投标放弃函格式 - 360文档中心

弃标函范本三篇

弃标函范本三篇范本一：尊敬的招标方：您好！感谢贵公司给予我公司参与本次项目投标的机会。

在仔细阅读招标文件、了解项目需求后，经过我公司的认真研究和内部讨论，现决定放弃本次项目的投标。

在此，我们对贵公司此次招标活动表示衷心的感谢，同时对因我方弃标给贵公司带来的不便，表示诚挚的歉意。

未来，如有其他合作机会，我公司仍将积极参与，为贵公司提供优质的服务。

特此说明，敬请谅解。

此致敬礼！弃标单位：×××公司联系人：×××联系电话：××××××××××日期：××年××月××日范本二：尊敬的招标委员会：您好！我公司荣幸地参与了贵单位组织的“××项目”投标活动。

在此，我们对贵单位给予我们的信任和支持表示衷心的感谢。

我们衷心希望贵单位能够找到更合适的合作伙伴，为项目的成功实施提供有力保障。

同时，我们也期待在今后的工作中，能与贵单位建立更广泛的合作关系。

再次感谢贵单位的理解与支持，祝贵单位工作顺利！此致敬礼！弃标单位：×××公司联系人：×××联系电话：××××××××××日期：××年××月××日范本三：尊敬的招标负责人：您好！我公司荣幸地参与了贵单位组织的“××项目”投标活动。

在此，我们对贵单位给予我们的机会表示衷心的感谢。

经过对招标文件的认真研究，结合我公司的实际能力，经过内部讨论，我公司决定放弃本次项目的投标。

我们深知这一决定可能会给贵单位的招标工作带来不便，对此我们表示诚挚的歉意。

放弃投标函格式

放弃投标函格式一、标题
放弃投标函
二、日期
[填写日期]
三、收件人姓名及地址
- [填写收件人姓名]
- [填写收件人地址]
四、投标项目名称及编号
- [填写投标项目名称]
- [填写投标项目编号]
五、投标人信息
- [填写投标人名称]
- [填写投标人地址]
- [填写投标人联系方式]
六、放弃投标声明
[填写投标人名称]特此声明，放弃参与[填写投标项目名称]的投标，并提请相关部门从投标人名单中将本公司移除。

[填写投标人名称]承认放弃投标的后果，包括但不限于无法参与该项目的商务合作以及由此产生的任何损失。

七、生效日期和签署
本放弃投标函于[填写日期]生效。

请投标单位在本函上签字确认，并将正本以挂号信形式寄回本公司。

- 投标人签字：______________________
- 日期：______________________
八、联系方式
如果对本函有任何疑问或需要进一步的信息，请与以下联系人沟通：
- 姓名：[填写联系人姓名]
- 职务：[填写联系人职务]
- [填写联系人电话]
- 邮箱：[填写联系人邮箱]
请注意：本函只用于放弃参与特定投标项目，不得作为其他目的使用。

任何未经确认的引述均不可信。

凡涉及法律问题，请咨询相关专业人士。

放弃投标声明函

放弃投标声明函日期：[填写日期]收件人：[填写收件人名称]主题：放弃投标声明函尊敬的 [收件人名称]，我代表 [您的公司名称]，特此向贵公司提出放弃参与 [项目名称] 的投标的声明函。

在收到 [项目名称] 的投标邀请函后，我们经过充分考虑和分析，决定放弃参与该项目的投标。

以下是我们放弃投标的原因和理由：1.项目条件不符合我们的公司战略目标：经过对 [项目名称] 的详细了解和分析，我们发现该项目的条件和要求与我们的公司战略目标不完全吻合。

我们希望将我们的资源和努力集中在更符合我们专长和利润预期的项目上，以确保我们的公司能够取得更好的发展。

2.竞争对手实力较强：我们认识到，参与 [项目名称] 的投标将与一些实力较强的竞争对手竞争。

在当前市场竞争激烈的情况下，我们认为在这个项目上投入大量时间、资源和精力并不能保证我们的成功。

因此，我们决定放弃参与投标，以避免不必要的风险。

3.限制性条款过于苛刻：在仔细审查 [项目名称] 的相关文件和合同条款后，我们注意到一些限制性条款过于苛刻。

这些条款要求我们在不利的条件下承担过多的责任和风险，这对我们的公司来说是不可接受的。

考虑到我们与您的公司之间的合作关系建立在公平和合理的基础上，我们认为我们无法接受这些条款，并决定放弃参与投标。

请确保您的团队成员了解我们的放弃投标声明，并将我们从 [项目名称] 的投标清单中移除。

我们衷心感谢您对我们公司的邀请，并为由此给贵公司造成的任何不便表示歉意。

我们仍然赞赏与您的公司建立合作关系的机会，并期待未来的合作。

如果有任何进一步的问题或需要进一步讨论，请随时与我们联系。

再次感谢您的理解和支持。

顺祝商祺，[您的公司名称][您的姓名] [您的职位] [您的联系方式]。

弃标函范本三篇

弃标函范本三篇
弃标函范本一
XX公司：
首先感谢贵公司对我司的信任和支持，再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意，给你们工作添麻烦了。

我司XXX在2016年3月7日参加贵公司组织的“XXX“采购投标报名，于XX日通过电子招标系统下载了有关的招标文件。

我司本着严谨务实的态度研究招标文件相关细节，并与贵单位项目联系人进行沟通，最终确认我司XXX方面暂时无法完全符合招标文件的要求。

鉴于以上原因，我司经过慎重研究决定：放弃应答“XXXX“采购投标。

希望贵单位考虑到实际情况，体谅到我司的苦衷，再次表示深深的歉意! 特此函告，恭祝商祺!
2020年XX月XX日
致：第一文档网
弃标函范本二
XX公司：
首先感谢贵单位对我司的信任和支持，再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意，给你们工作添麻烦了。

我司在X年X月X日参加贵单位组织的XXXXX采购投标并且中标，详细中标项目名称：XXXXX 编号：XXXXXXX 。

我司交纳了成
1。

放弃招标资格函

放弃招标资格函
尊敬的[单位名称/个人姓名]：
我方已收到贵方关于参与[招标项目名称]的资格要求及相关文件，经我方充分考虑和评估，我方决定放弃参与此次招标，并放弃我方的招标资格。

对于此项决定，我方仔细权衡了各种因素，并且认为放弃参与此次招标是符合我方的最佳利益。

针对此次招标放弃，我方明确声明以下事项：
1. 我方放弃参与此次招标，意味着我方不再参与任何与此项目相关的投标及合同签署事宜。

2. 我方放弃的招标资格将不再有效，贵方可自行决定是否需要调整和修改与我方相关的招标文件及资格要求。

3. 我方放弃招标资格并不代表我方放弃与贵方开展合作的意愿，若有其他合适的机会和条件，我方仍然愿意与贵方进行商务合作。

请您确认我方放弃招标资格的决定，并确保进行相应的调整和
告知相关部门和人员。

感谢贵方在此事宜上的理解和配合。

如有进一步问题或需要进
一步沟通，请随时与我方联系。

此致
敬礼
[您的单位名称/个人姓名]
[日期]
请注意将[单位名称/个人姓名]替换为实际的名称，并填写合适
的日期。

弃标函范本3篇

弃标函范本3篇弃标函，也叫退标函，是招投标过程中的一种正式商业信函，内容简单说明弃标原因和表示歉意，同时对招标人给与的机会表示感谢，希望今后继续参与类似项目等等。

本站今天心准备了，有所帮助!弃标函范本1×××××公司：××××招标代理有限公司：因我公司生产的×××与招标文件的××技术参数不同，特此申请退出×××公司红河州公司(×××××××物资采购项目)的投标。

编号：××(××标段)敬请谅解××××××有限公司××××年××月×××日弃标函范本2呈：xx市xx大百汇房地产开发有限公司我公司于xx年4月15日收到贵公司发来的岗厦城中村改造项目中区3#地块150米公寓幕墙工程招标文件。

并于收到招标文件当日开始积极准备投标事宜。

因我公司内部原因，我公司慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作，给贵公司招标工作带来的不便敬请谅解，为谢!感谢贵公司在这期间的辛勤劳动以及给予我公司的大力支持，希望今后能够继续得到贵单位的支持，并期待下一次合作。

特此函告!投标单位负责人：日期：弃标函范本3xx公司：首先感谢贵公司对我司的信任和支持，再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意，给你们工作添麻烦了。

我司xx在20__年3月7日参加贵公司组织的"xx"采购投标报名，于xx日通过电子招标系统下载了有关的招标文件。

我司本着严谨务实的态度研究招标文件相关细节，并与贵单位项目联系人进行沟通，最终确认我司xx方面暂时无法完全符合招标文件的要求。

关于放弃投标情况说明函

关于放弃投标情况说明函
尊敬的各位领导：
您好！
我司于2024年5月17日投标一些重大工程项目，并于2024年5月
27日达成了竞标要约。

但是，经过我司深入的研究和分析，我们发现该
工程的投资金额、建设期限以及市场持续增长及红利潜力等因素暴露出了
巨大的不确定性，这将可能对我们的财务及长远发展构成重大风险。

考虑到以上影响，我司决定重新考虑，并决定放弃该项工程的竞标。

因此，我们在此诚恳的向您表示歉意，同时也希望能够得到您的理解，感
谢您对我司的信任，感谢您以往对我司的支持。

此外，我们也希望您能够在未来的合作中依然把我们视为可靠的伙伴，并保持长期的合作关系。

我司全体员工都将竭诚的努力，为您提供优质的
服务，确保我们创造更好的未来。

敬请您谨慎考虑，谢谢您的支持！
此致
敬礼
XXX公司。

放弃投标函格式

放弃投标函格式一、概述本文档旨在提供放弃投标函的格式范例，以帮助投标方向业务主办方表达放弃参与某项投标的意愿。

二、结构和内容放弃投标函通常由以下几个部分组成：1. 抬头在放弃投标函的顶部，应填写发函日期以及接收人的姓名和地址。

可以采用如下格式：日期：[填写发函日期]收件人：[填写接收人姓名和地址]2. 主题放弃投标函的主题应简明扼要地表达投标方的意愿，可以使用以下格式之一：- 放弃投标函- 对[项目名称]投标的放弃函3. 正文放弃投标函的正文部分应表达明确的意愿，并简要说明放弃的原因。

以下是一个示例：尊敬的[接收人姓名]：本函表达我方对[项目名称]投标的放弃意愿。

经过认真考虑，我们决定不参与该项目的投标。

虽然我们对项目很感兴趣，但在综合评估后发现，本次投标对我方来说存在一些无法解决的实质性问题。

因此，我们确信放弃投标是一个明智的决定。

我们对您和贵公司能够为该项目选择到最佳的合作伙伴充满信心，并相信该项目将会取得圆满成功。

希望今后有机会与您进行更加有利的合作。

再次感谢您对我们的机会以及对我们提交投标文件的耐心等待。

顺祝商祺。

[投标方名称]4. 结尾在放弃投标函的结尾，应写上您的联系方式，以便与业务主办方取得进一步联系。

以下是一个示例：联系方式：[填写电话号码]邮箱：[填写邮箱地址]三、注意事项- 在填写放弃投标函时，请确保内容简洁明了，用词得体，态度礼貌。

- 对于放弃投标的原因，应避免涉及敏感信息或负面评价。

- 阅读并理解相关法律规定及合同条款后，再确认放弃投标的决定是否符合法律要求。

以上是放弃投标函的格式范例，您可以根据实际情况进行调整和修改。

希望对您有所帮助！*请注意*：本文档中给出的内容仅为参考，具体情况需根据实际需求进行适当调整和变动。

弃标说明函模板三篇汇总

弃标函，也叫退标函，是招投标过程中的一种正式商业信函，内容简单说明弃标原因和表示歉意，同时对招标人给与的机会表示感谢，希望今后继续参与类似项目等等。

以下是520作文网为大家带来的关于弃标说明函模板，以供大家参考!弃标说明函模板1致XXX首先非常荣幸能参与贵司的XXX项目公共部分装修工程的投标工作。

现经我司领导研究讨论决定终止此次投标工作，对贵司造成的不便敬请原谅。

XXXXXX年XX月XX日XXXXXXXX弃标说明函模板2XX公司首先感谢贵公司对我司的信任和支持，再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意，给你们工作添麻烦了。

我司XXX在2016年3月7日参加贵公司组织的“XXX“采购投标报名，于XX日通过电子招标系统下载了有关的招标文件。

我司本着严谨务实的态度研究招标文件相关细节，并与贵单位项目联系人进行沟通，最终确认我司XXX方面暂时无法完全符合招标文件的要求。

鉴于以上原因，我司经过慎重研究决定放弃应答“XXXX“采购投标。

希望贵单位考虑到实际情况，体谅到我司的苦衷，再次表示深深的歉意!?特此函告，恭祝商祺!XXXXXX年XX月XX日弃标说明函模板3XXXXXXXX首先感谢贵单位对我司的信任和支持，再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意，给你们工作添麻烦了。

我司在X年X月X日参加贵单位组织的XXXXX采购投标并且中标，详细中标项目名称XXXXX 编号XXXXXXX 。

我司交纳了成交服务费XXXX元，并且于X年X月X日拿到有关的成交通知书及合同文件。

我司一直本着严谨务实的态度研究实施细节XXXXXXX多次以电话面谈信函的方式沟通，最终双方无法达成一致。

鉴于以上原因，我司经过董事会慎重研究决定放弃“XXXXX 编号XXXXX”的合同。

希望贵单位考虑到实际情况体谅到我司的苦衷，以及对中国民营企业的关心和爱护，再次表示深深的歉意!特此函告，请速函复XXXXXXXXXX(落款盖章)X年X月X日。

投标放弃函

投标放弃函投标放弃函就是指投标者在竞标过程中，由于各种原因决定不再参与该项目竞标，选择向招标方提交一封正式的放弃函，以便告知招标方自己的决定，终止竞标关系，避免造成不必要的浪费和损失。

本文将就投标放弃函的相关事宜进行详细介绍和解析。

一、投标放弃函的格式投标放弃函的格式一般包括以下内容：1.标题：招标方公司名称；2.正文开头称谓：尊敬的招标单位；3.主题：放弃参与本次招标，放弃函；4.具体内容：详细陈述自己参加该项目的情况，表明放弃竞标意愿，理由及联系方式，并表达感谢之情，如：亲爱的招标人：本人xxx，公司yyy，参加贵单位为z项目所进行的竞标，经过仔细考量研究，我方决定撤回本次竞标，不再参与本次招标，具体原因为......同时，我方再次感谢贵公司的邀请，对我方竞标工作的支持和关注，衷心希望有机会与贵公司建立长期的合作和友谊。

5.落款：投标公司名称、授权代表及签字；6.时间：具体写上放弃函的时间。

二、投标放弃函的重要性1.减少不必要的浪费参加竞标需要投入大量的人力、物力和财力等各方面资源，如果到最后决定不参加，将会造成不必要的浪费，会导致公司财务和员工的时间成本等无谓损失。

2.避免声誉受损如果不及时通知招标方，随意退出竞标，将会损害投标公司的声誉和形象，影响公司在行业内的口碑和信誉度。

此外，在未来的合作中，很有可能会因此而失去重要的业务机会，也会导致经济上的损失。

3.行业规范在竞标的行业中，规范和诚信是竞标者必须遵守的原则，不守信、违规操作不仅会受到处罚，还会受到监管部门的制裁，损失也将远远超出规避竞标所产生的损失。

三、投标放弃函的投递方式通常，投标放弃函可以通过电子邮件或传真的方式，或由投标公司的代表到招标单位的办公室进行提交。

但无论哪种方式，都需要确保函件被正式接收和签收，以确保放弃函有效。

尤其在重大项目的竞标中，为了避免不必要的麻烦和纠纷，最好采取多种投递方式，比如发送多份邮件和传真，并电话确认，还可要求招标方发出确认函，双方保持联系，建立良好的合作关系。

弃标告知书范文模板推荐8篇

弃标告知书范文模板推荐8篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!弃标告知书范文模板推荐8篇弃标告知书范文模板第一篇在认真阅读招标文件后，因招标文件部分条款我公司暂不能满足其要求：经公司领导慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作。

弃标函范本三篇

弃标函范本三篇范本一：项目投标弃权声明尊敬的[招标单位名称]：我们[投标单位名称]在此正式向贵单位提出弃标申请。

经过我方认真研究和评估，基于项目实际情况、市场环境以及自身能力等多方面因素的综合考量，我们决定放弃参与贵单位组织的[项目名称]项目的投标活动。

在此，我们衷心感谢贵单位给予我方参与此次投标的机会，并对贵单位在项目招标过程中所付出的努力表示敬意。

我们深知投标过程对于招标单位的重要性，也理解贵单位在项目实施过程中的严谨和认真。

尽管我方无法参与此次投标，但我们仍然愿意保持与贵单位的沟通，并期待未来有机会在更合适的条件下合作。

请贵单位予以理解并接受我方的弃标申请。

如有需要，我们愿意提供进一步的信息或解释。

再次感谢贵单位对我们工作的支持和理解。

此致敬礼！[投标单位名称][联系人姓名][联系人职位][联系电话][电子邮箱][日期]范本二：招标书退回函尊敬的[招标单位名称]：我们[投标单位名称]在此正式通知贵单位，由于[具体原因，如：内部决策、资源调配、战略调整等]，我们决定放弃参与贵单位组织的[项目名称]项目的投标活动，并将已收到的招标文件及相关资料退回。

我们非常感谢贵单位提供此次投标的机会，并对于在准备投标过程中所投入的时间和资源表示遗憾。

我们理解贵单位在项目招标过程中所面临的挑战和压力，并对贵单位的专业性和效率表示赞赏。

我们希望贵单位能够理解我们的决定，并接受我们的退回请求。

如有需要，我们愿意提供进一步的信息或解释。

再次感谢贵单位对我们工作的支持和理解。

此致敬礼！[投标单位名称][联系人姓名][联系人职位][联系电话][电子邮箱][日期]范本三：投标终止通知尊敬的[招标单位名称]：我们[投标单位名称]在此正式通知贵单位，由于[具体原因，如：项目要求变化、不可抗力因素等]，我们决定终止参与贵单位组织的[项目名称]项目的投标活动。

我们对于此次投标的终止感到非常遗憾，并对于在准备投标过程中所投入的时间和资源表示歉意。

no-bid letter投标放弃函

弃标函也叫退标函是招投标过程中的一种正式商业信函内容简单说明弃标原因和表示歉意同时对招标人给与的机会表示感谢希望今后继续参与类似项目等等。

退标函一般出现在中标公布之后到签定采购合同之前这段时间甚至在签定采购合同之后也可以提出弃标但是都需要正当的合理合法的理由否则后果严重。

弃标的后果一般是没收全部保证金情节严重的要赔偿损失 X 年内不允许在参加当地的政府采购工作甚至在网站上进行公开通报。

编辑本段格式弃标函的一般格式如下弃标函XXXXXXXX首先感谢贵单位对我司的信任和支持再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意给你们工作添麻烦了。

我司在X年X月X日参加贵单位组织的XXXXX采购投标并且中标详细中标项目名称 XXXXX 编号 XXXXXXX 。

我司交纳了成交服务费XXXX元并且于X年X月X日拿到有关的成交通知书及合同文件。

我司一直本着严谨务实的态度研究实施细节XXXXXXX多次以电话面谈信函的方式沟通最终双方无法达成一致。

鉴于以上原因我司经过董事会慎重研究决定放弃“XXXXX 编号 XXXXX”的合同。

希望贵单位考虑到实际情况体谅到我司的苦衷以及对中国民营企业的关心和爱护再次表示深深的歉意特此函告请速函复XXXXXXXXXX 落款盖章X年X月X日Also known as: no bid letter, no-bid decision letter, RFP declination letter, IFB declination letter, no-bid notice, intentto no-bid letter, no-bid response,To create your own no-bid letter, use the templates and samplesprovided in your FREERequest for Proposal Letters Toolkit. What is a No-Bid Letter? No-Bid Letter definitionA no-bid letter is a letter to the organization that invited you to bid or submit aproposal, notifying them that you will not do so. To remain potentially involved infuture opportunities, the provider should state in the no-bid notice the reasons fordeclining such an invitation.Handling no-bid letters from prospective contractors is a process that acquirers definewithin the acquisition life cycle in an acquisition plan template worthy of the name.Before even writing a no-bid letter, you have to decide not to bid. This decision is theresult of an analytical process, the bid/no-bid analysis, also called the bid/no-biddecision process. Bid/No-Bid Analysis The no-bid letter is sent after having performed a bid/no-bid analysis. Thebid/no-bid analysis assesses (quantitatively, qualitatively, or both) all risks inherent insubmitting or not submitting an offer. The analysis process relies on building a list ofrelevant questions, called the bid/no-bid checklist. On the basis of this checklist,abid/no-bid analysis matrix will be created, which will determine the worth ofsending a bid. If the decision is to bid, a letter of intent will be sent to the purchasing officer. If the decision is not to bid, then a no-bid letter, explaining the reasons, will besent. How to stay in the Bidders List The no-bid letter is the critical factor in remaining on the bidders list,and thus ensures future business opportunities.For the contracting officer who sent you the invitation to bid, the no-bid letter demonstrates that, while you arenot interested in bidding for a particular project for specific and valid reasons, you arestill interested in competing for future opportunities, and want to stay on theprospective bidder list. This is why it's important to take the time to write aprofessional no-bid letter. How to write a No-Bid Letter The no-bid letter is part of your FREE Request for Proposal Letters Toolkit.It is highly recommended that you read the recommendations below in order use theno-bid letter template properly and successfully.1. Use a formal letterhead. Do not handwrite your no-bid letter.Use the templates and samples provided in your FREE Request for ProposalToolkit to create your own no-bid letter.2. First, your no-bid letter should thank the person who sent you the invitation,for showing interest in the solution your organization is marketing.3. Next, state the reasons why you are not proposing an offer or bidding. Bespecific regarding these reasons. The best way to discover valid, thus acceptablereasons not to bid is to perform abid/no-bid analysis. This step is the criticalfactor in remaining on the list of prospective providers.4. Reiterate that you are still interested in being kept informedabout newbusiness opportunities, for which your solution may be well suited, or best suited.5. Finally, end the letter formally (with sincerely, for example, or a similar politeexpression). Sign your name and indicate your title. Be sure to provide correctand complete contact and reference information for future correspondence.6. Before sending it, make sure your no-bid letter is tactful, respectful, and goesstraight to the point.7. Send the no-bid letter via registered mail. It has to be received before thebid/proposal opening date.8. Since things sometimes are a little more complicated, remember to consult alawyer for information before doing anything. No-Bid Letter Templates, Samples, How to, and Tips WANT NO-BID LETTER TEMPLATES AND SAMPLES?Read tips on how to write a professional, impressive, and bulletproof no-bid letter inyour FREE Request for Proposal Letters Toolkit, 2011 Edition.In the toolkit, you will also find no-bid letter template and sample.It's FREE! No copyrights. They're all yours. "The no-bid letter template ensures future business opportunities."Now that’s a serious question.Whether you’re the contractor invited to bid, or the customer invitingbids, this can be a touchy question. From the contractors’ side,declining to bid invitations can have serious, short and long-term implications.From the customers’ side, requesting bids can have some risks. What ifa party was held (RFP sent out) and no one bid?Implications for Contractors Declining BidsThe following are a few negatives and positives for contractors when theydecline bid invitations. Selected bids. This doesn’t mean declining most bids, it just means beingselective when saying “no”. Here’s what might happen if you decline.(-) Remove possibility of securing that contract, revenue & profit(-) Remove possibility of commissions & bonuses from that contract(-) May be removed from future customer bids for that location(-) May be removed from future bids for that customer’s other locations(-) May offend customers who later move on to other companies and excludethe contractor from bids there(+) Save time and money spent on bids with little chance of winning(+) Focus efforts on customers that are a better match (in targetedvertical markets, geographies & growth industries)(+) Keep proposal win rate high(+) Maintain morale & enthusiasm (more wins & saying no to bad bids)(+) Require less sales & administration resourcesImplications When Not Enough Contractors BidCustomers have skin in the game too. Here are a few customer pains whennot enough contractors bid. Oh yes, this happens. Think about onlinereverse auctions. There are more than a few contractors not playing that game. When no one bids, customers have to rework their bid process.Here’s what might happen when not enough contractors bid. Customers are: (-) Unable to produce savings, negative impact on company’s costs(-) Unable to meet company timelines for savings(-) More time & effort required to revise & redo process for successfulbid(-) Delay in getting improvements from new contractors as rebids take time (-) Bonuses, job stability & promotions in jeopardyContractors’ Considerations for Not BiddingDeciding whether to bid or not is rarely black and white. The exceptionsare for illegal or unsafe work.The following is not an exhaustive list, but helps decision making.Typically, one consideration, by itself, is not a reason to decline a bid. However, when taken together they lead to better decisions.Online Reverse Auction MINUS An online reverse auction by itself may not be enough to decline. However,an auction minus the following steps smells like a Hollow RFP. Without proposal submissions (where’s the value?) -or- Without site visitations (unrealistic specs?) -or- Without customer contact to answer questions (shooting in the dark)Lots of BiddersLots of bidders (20-40) at the bid walk/meeting indicates there’s nopre-qualification process. It’s a cattle call. Think twice about thisbid unless this is the water you swim in, i.e. government bids.Customer Reputation for Low PriceIt’s a flag, of some sort, when a customer has the reputation for buyinglow price. However, if you compete on low price, go for it.Less Than 2 Weeks Bid TurnaroundProposals due in less than 2 weeks, especially for large bids with multiplesites, can have the look of Hollow RFPs. These bids need more digging tosee if you want that 14-day dance.Customers’ 60+ Day Payable HistoryIf Dun & Bradstreet say this customer typically pays late you’ll wantto add that to your calculations. Maybe you accept their slow pays as partof the bargain. Or, you increase your bid price to account for 60-120 dayreceivables. Or, maybe you decline.Legality, Safety & Liability IndemnificationNo question on declining illegal or unsafe work conditions (which includesunsafe parts of a city where the site is located).Typically, contract language for liability is handled between counsels;yours and theirs. Best to figure this out before spending the effortbidding.Not Matching Operational Capabilities Do you know how to do this type of work? Have you done it before? Do you have great references? Do you communicate your capabilities well in your proposal andpresentation?Not a Strategic Match Is this customer in one of your targeted vertical markets (i.e.,high-tech, healthcare, airports, etc.)? Can you support this customer’s location(s)? With existing offices? New ones? Alliance partners? Are you willing to invest in new technologies? New processes(i.e. ISO, Green Cleaning, Day Cleaning, etc.)?Decline Respectfully & PromptlyIf you decide to decline a bid invitation, do so with tact, respect, andquickly. No sense getting removed from upcoming bids at this or otherlocations, or with this customer when they move to another company. Andyou know they will.Notify the customer, always in writing (email works), as soon as practical.This means make up your mind if you’ll decline immediately upon receivingthe invitation. Prompt notification will give the customer a chance toreplace you as a bidder when you decline.It’s also a good idea to personally call the customer (both procurementand the end-user manager) and let them know you’re not bidding. Keep thepersonal and professional relationship healthy.How do you make the decision to bid or not? ~~~~~~Chris ArlenPresident, Service Performance。

弃标函

弃标函，也叫退标函，是招投标过程中的一种正式商业信函，内容简单说明弃标原因和表示歉意，同时对招标人给与的机会表示感谢，希望今后继续参与类似项目等等。

退标函一般出现在中标公布之后到签定采购合同之前这段时间，甚至在签定采购合同之后也可以提出弃标，但是都需要正当的合理合法的理由，否则后果严重。

弃标的后果一般是没收全部保证金，情节严重的要赔偿损失，X年内不允许在参加当地的政府采购工作，甚至在网站上进行公开通报。

弃标函的一般格式如下：弃标函XXXXXXXX：
首先感谢贵单位对我司的信任和支持，再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意，给你们工作添麻烦了。

我司在X年X月X日参加贵单位组织的XXXXX采购投标并且中标，详细中标项目名称：XXXXX 编号：XXXXXXX 。

我司交纳了成交服务费XXXX元，并且于X年X月X日拿到有关的成交通知书及合同文件。

我司一直本着严谨务实的态度研究实施细节XXXXXXX多次以电话面谈信函的方式沟通，最终双方无法达成一致。

鉴于以上原因，我司经过董事会慎重研究决定：放弃“XXXXX 编号：XXXXX”的合同。

希望贵单位考虑到实际情况体谅到我司的苦衷，以及对中国民营企业的关心和爱护，再次表示深深的歉意！
特此函告，请速函复
XXXXXXXXXX（落款盖章）
X年X月X日。

中标放弃函范本

中标放弃函范本
尊敬的投标单位：
感谢贵单位对我公司XXX项目的关注和参与投标工作，您的信函我们已经收到并已认真阅读，根据公司的实际情况和综合考虑，我公司决定放弃此次中标资格，特此函告。

首先，我们非常感谢贵公司对本项目的重视并参与投标，我们对贵公司的实力和能力表示高度赞赏，但经过我公司多方面的调查与评估，综合考虑到项目规模、资金压力、项目风险以及其他因素，我们不得不放弃此次投标，并不会参与后续的洽谈与竞争。

同时，我们也希望在此明确表达我们对贵公司的支持和祝福，希望贵公司能够顺利中标并取得成功。

在此，我们对此次放弃中标资格所带来的不便向贵公司表示深深的歉意，并承诺在今后的合作中会格外重视，以表达我们对贵公司的诚意与尊重。

最后，非常感谢贵公司在此次投标中给予的关注与机会，我们衷心希望今后有机会能再次与贵公司开展合作。

祝贵公司在今后的项目中取得更大的成功。

谨致敬礼！
XXX公司
日期：年月日。

放弃中标声明函(完整版)

放弃中标声明函（完整版）尊敬的××公司：
您好！
经过我们多方面的考量和综合评估，我们决定在此正式向贵公司表达我们放弃参与本次招标项目的中标资格。

本函详细说明了我们的决定理由和相关事宜，希望贵公司能够理解并予以知悉。

首先，我们要对贵公司对我们提供的邀标函表示感谢，并对您们此次招标项目的专业性和认真态度表示赞赏。

然而，在深入研究和分析相关文件、对标细则以及市场现状后，我们认为本次招标项目对我们的实力和资源要求过于庞大与复杂，超出了我们的可承受范围和预期目标。

其次，我们认识到贵公司对本次招标项目的期望非常高，对服务质量和技术水平等方面的要求也很严格。

虽然我们拥有丰富的经验和专业团队，但我们无法满足贵公司对于项目执行周期的高度要求。

我们更希望能以最优质的服务和高效的执行能力来满足您的需求，然而，由于种种原因，我们现有的资源和能力无法达到您的期望。

最后，我们深刻理解中标后所需承担的责任和义务，我们决定更加专注于当前正在进行的项目，以确保我们能够充分利用我们的资源和团队来满足我们现有客户的需求，并为他们提供世界一流的服务和技术支持。

再次，我们非常感谢贵公司对于我们的信任与支持，并对我们投标初期的认真评估和后续的合作交流表示感激。

希望我们能够在未来的合作中有更多的机会，互相学习和共同成长。

衷心祝愿本次招标项目圆满成功，期待与贵公司在将来的合作中取得更大的成就。

此致
敬礼！
××公司代表
日期。

弃标函(完整版)

[甲方公司名称/个人姓名]
地址：
联系电话：
日期：____年____月____日
收件人：[中标单位名称]
地址：
弃标函
尊敬的先生/女士：
我方于[招标项目名称]的招标文件中，参与了贵公司（中标单位名称）发起的投标工作。

经过我们认真审查和评估后，遗憾地决定放弃本次投标，特此向贵公司发出弃标函。

我们对贵公司举办的招标项目表示诚挚的赞赏，并对给予我方参与投标的机会表示感谢。

然而，鉴于各种因素及我方内部的考虑，我们决定不参与本次招标。

我们对贵公司未来的业务发展表示由衷的祝福，并希望有机会再次与贵公司合作。

如有其他适合我方的招标项目，我们将积极参与并提供最优质的服务。

再次感谢贵公司对我方的关注和合作机会。

此致
礼敬！
[甲方公司名称/个人姓名]
法定代表人/授权代表签字：。

弃标函范本(全新完整版)

弃标函
尊敬的xxx公司：
我们公司兹确认，在向贵公司提交了关于上述项目的投标文件后，经过慎重考虑，现决定放弃该投标。

我们明白，放弃投标可能会导致我们在未来某段时间内无法再次参与贵公司的相关项目投标。

然而，鉴于目前我们公司的经营状况及资源分配，我们认为这是一个明智的决定。

我们感谢贵公司在此次招标过程中所给予的关照与支持，期望在未来的项目中有机会再次合作。

再次感谢贵公司的理解与支持，祝贵公司业务繁荣、发展顺利。

最后，我们恳请贵公司在接到本弃标函后，予以确认并销毁我们提交的投标文件。

如有任何疑问，请随时与我们联系。

xxx公司
联系人：
联系电话：
联系邮箱：
签署日期：。

投标放弃函范文

投标放弃函范文投标放弃函范文1致：江苏xx工程管理咨询有限公司宿迁市经济开发总公司宿迁市公共资源交易管理办公室我公司原计划参加贵单位于xx年3月6日发布的绿城庭院、通城山庄老旧小区提升改造工程项目，招标项目编号：SQxx。

在认真阅读招标文件后，因招标文件部分条款我公司暂不能满足其要求，且我方项目经理因事由不能参加：经公司领导慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作。

感谢贵单位在这期间的辛勤劳动以及给与我公司的大力支持，希望今后能够继续得到贵单位的支持，并期待下一次合作。

特此函告!投标单位：宿迁xx建设有限公司xx年3月4日投标放弃函范文2呈：xx市xx大百汇房地产开发有限公司我公司于xx年4月15日收到贵公司发来的岗厦城中村改造项目中区3#地块150米公寓幕墙工程招标文件。

并于收到招标文件当日开始积极准备投标事宜。

因我公司内部原因，我公司慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作，给贵公司招标工作带来的不便敬请谅解，为谢!感谢贵公司在这期间的辛勤劳动以及给予我公司的大力支持，希望今后能够继续得到贵单位的支持，并期待下一次合作。

特此函告!投标单位负责人：日期：投标放弃函范文3致：xx公共资源交易中心xx项目管理有限公司我公司原计划参加贵单位于xx年6月6日09：00开标的项目xx年盲道、无障碍设施完善工程，招标项目编号(xxGCJZ0398)。

在认真阅读招标文件后，因招标文件部分条款我公司暂不能满足其要求,经公司领导慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作。

感谢贵单位在这期间的辛勤劳动以及给与我公司的大力支持，希望今后能够继续得到贵单位的支持，并期待下一次合作。

特此函告!投标单位：安徽xx建设装饰有限公司xx年06月04日内容仅供参考。