信息管理系统之系统转换

6.4信息系统的转换

6.4.1数据转换前的准备

系统转换前，要做好转换前的各项准备工作，包括组织结构准备、人员准备、数据准备和文档准备。

1.组织结构准备

为使系统转换工作顺利进行，必须加强管理。组织建立专门机构，并明确权力和职责，落实各项工作的分工，使系统的转换工作能够有序地顺利进行。

2.人员准备

对系统使用人员和维护人员的培训是系统投入应用的重要前提。所以在系统转换之前要做好有关人员的培训工作，这些人员包括管理决策人员、操作人员和系统管理员。

对管理决策人员、操作人员和系统管理员培训的侧重点不同。管理决策人员的培训内容主要是信息系统能做什么，子系统有什么功能、是怎么工作的，系统能够为管理和决策提供哪些信息等；对操作人员的培训是在系统操作使用层面上进行培训，培训内容主要是信息管理制度、计算机软硬件基础知识、相关功能子系统的操作使用等；对系统管理员的培训内容主要涉及系统运行安全与数据备份等系统管理和维护方面的技能。

3.数据准备

除了能做好组织结构准备和人员培训以外，最重要的而且工作量最大的是数据准备工作。数据准备是指按照系统分析所规定的内容，组织系统运行所需要的数据。在数据准备过程中要注意以下几个方面：

●数据准备工作要科学化，首先企业需要实现科学化的管理，在具体收集准备数据时，

方法要做到程序化和规范化；

●收集数据的计量工具、计量方法和数据采集渠道及程序都应固定化、程序化；

●各类统计和数据采集报表要标准化、规范化。

4.文档准备

在系统开发过程中，形成了各种文档，如可行性研究报告、系统分析报告、系统设计说明书等，在系统转换之前，这些文档应当移交给用户，以便于用户对系统的理解、使用和维护。

6.4.2 系统转换

新系统试运行成功后，就可以再某一时刻进行新旧系统之间的转换。所谓系统转换是指由旧的系统向新的系统切换，此时新系统开始正式运行，同时旧系统停止运行。

新旧系统之间的转换方式主要有直接转换、并行转换盒分段转换3种方式。

1.直接转换

直接转换就是确定在某一时刻，旧的系统停止使用，同时新系统立刻投入，中间没有过过渡阶段。这种转换方式简单，节省人员费用，但是风险大，如果转换期间运行错误将严重影响到组织的业务处理。因此，该转换方式一般适用于不太重要的、小型的、不太复杂或批处理的信息系统。

2.并行转换

并行转换的方式是在新系统投入运行时，旧系统并不停止运行，而是与新系统并行工作一段时间，经过一段时间考验后，才由新系统正式替代旧系统。这种方式的主要特点是安全、可靠，但需要双倍的人员和设备，其费用和工作量都很大，该方式一般适用于系统比较复杂或重要的系统，如银行、财务和一些企业的核心系统中，这是一种经常使用的转换方式。

3.逐步转换

【逐步转换】图例

逐步转换是用新系统逐步的替换旧系统，最终完成整个系统的转换。这种转换方式实际上是以上两种转换方式的结何。优点是既保证了可靠性，费用又不会太高，但是该转换方式存在转换过程难以流畅进行的缺点，需要仔细选择系统转换的先后顺序，一般先转换进行基础数据处理的子系统，后转换管理决策子系统；先转换为其他子系统提供数据的子系统，后转换需要其他子系统作为输入数据的子系统。逐步转换方式比较适用于大型信息系统的转换。