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关于高校图书馆文献经费的预算及分配探讨
关于高校图书馆文献经费的预算及分配探讨作者：辛蕾来源：《卷宗》2016年第12期摘要：高校图书馆发展中文献资源建设是其重要的组成部分。
在高校图书馆发展中文献经费预算与配置是否合理在一定程度上影响着高校图书馆的发展。
随着信息科技的发展，在高校图书馆文献经费管理中传统的预算与配置模式已经不能很好的适应其发展。
本文先阐述了高校图书馆信息需求及经费分配现状，高校图书馆文献经费预算与分配存在的问题，接着提出了优化高校图书馆文献经费预算与分配的策略，以便更好的促进高校图书馆的健康持续发展。
关键词：高校图书馆；文献经费；预算；配置文献经费预算与分配是高校图书馆建设和发展中最为重要的一个环节，对文献经费进行预算和分配是建立较为完善的图书馆结构和相应规模最为重要特征。
随着网络环境以及文献载体发展的多样化，基于经验式的文献经费预算及分配已经不能很好的适应发当前文献资源就建设的发展，为此，高校图书馆文献经费预算以及相应的分配问题成为图书管理中亟待解决的问题。
1 高校图书馆信息需求及经费分配现状1.1 信息需求调查情况分析高校图书馆在图书资料的构成来看主要是一些纸质图书、文献资料以及相应的科研成果等问题，但是随着信息网络程度在逐年的提高导致文献资料在数字化、虚拟化等方面的比例也越来越多，这就给高校图书馆文献经费的预算和支配产生了一定的影响。
通过对信息化背景下人们对图书馆的需求调查分析，相比于去图书馆翻看纸质的信息资料，更多的师生会选择利用图书馆的数据库来查找自己想要的信息。
1.2 经费预算和配置调查分析高校图书馆的文献经费预算以及配置是高校图书馆对购置的各种信息进行划分和使用效率能够使得有效的文献资源建设基金在图书馆发展中得到充分的利用。
通过对高校图书馆文献经费预算和分配的调查发现，当前高校图书馆在文献经费预算主要存在三种形式，一是基于经验的预算方法，二是通过公式做预算，三是根据图书馆的实际情况做出相应的预算。
从经费预算来看看，图书馆在发展中所做的预算越来越多，在电子资源上投入的经费越来越多，在电子资源上建设的力度在不断的增加。
文献经费预算分配和控制方法
国内图书馆文献经费的筹措
n 筹措经费的主要方法 q 加大经费申请力度 争取经费的稳步增长（学校内 部）
n 注重购置文献资源的使用效益的评估，用事实说话。 n 除正常文献经费外，多项目提取经费
跟踪学校重点项目的申报、审核、批准过程等，申请与 之配套的专项经费，做到专款专用。
为复杂的比例关系，例如：印本资源与电子资源（实体馆藏与 虚拟馆藏）的比例关系等。
q 提高文献保障率
文献经费预算分配和控制方法
主要内容
n 文献经费预算与分配的意义及作用 n 国内外图书馆文献经费的筹措 n 文献经费预算 n 文献经费分配 n 文献经费使用过程的控制办法
文献经费预算分配和控制方法
国外图书馆文献经费的筹措
文献经费预算分配和控制方法
影响文献经费预算与分配的因素序列表（1）
因素重要性排序
影响因素
1
国家重点学科
2
文献的学科类别
3
图书馆的发展目标
4
图书馆文献资源发展政策*
5
科研项目
6
馆藏结构
7
采访人员的素质、采访人员对工作的认真程度
8
博士点
9
开设的课程
10
国家重点实验室数量
11
学生人数
12
读者的知识结构
13
q 美国高校图书馆争取社会捐赠呈现的新特点：
n 筹措经费是美国大学图书馆馆长和职员的一项十分重要的 工作，美国通常把筹措经费的能力作为遴选大学图书馆馆 长的一个重要条件，馆长同时要扮演筹资人的角色。
n 大学图书馆争取并获得的捐赠收入形成了一定的规模和影 响。据美国教育资助委员会统计，近年来美国大学图书馆 的年度经费有25%来自社会捐赠和服务收入。
出版书籍经费开支方案
出版书籍经费开支方案一、经费概述为了有效管理和控制出版书籍的经费开支，制定以下方案：二、预算编制1. 根据出版书籍的种类和数量，确定经费预算总额。
2. 将经费预算总额按照出版书籍的种类进行分配，并在预算中进行详细标注。
三、经费使用1. 出版书籍印刷费用：根据书籍类型、规格、印刷质量等因素确定印刷费用，并与合作印刷厂商进行报价和谈判，以获取最优价格。
2. 内容编辑费用：根据书籍的篇幅、复杂度和完成时间等因素，确定内容编辑费用，并与编辑团队协商达成一致。
3. 封面设计费用：根据书籍类型和目标读者群的喜好，确定封面设计费用，并与设计师合作完成。
4. 版权费用：对于引用他人作品或图片的书籍，需支付相应的版权费用，根据实际引用数量和版权费用标准确定费用数额，并与版权方协商签订合同。
5. 营销宣传费用：根据书籍的重要性和目标销售市场的特点，制定相应的宣传计划和费用预算，并组织营销团队实施宣传活动。
6. 其他费用：预留一定额度作为备用经费，用于应对可能发生的未完全预测到的开支。
四、经费监控1. 设立专门负责出版书籍经费管理的团队，负责编制经费预算、审批经费使用申请和监控经费执行情况。
2. 每月定期召开经费审核会议，对书籍经费开支情况进行审查和分析，确保开支符合预算要求。
3. 对超出预算的经费开支或未经核准的经费使用申请进行追责和处罚，以确保资源的有效利用和经费开支的合理性。
五、其他注意事项1. 经费开支应与财务部门保持密切联系，及时了解经费使用情况和结余情况。
2. 在选取印刷厂商、设计师和其他合作方时，应进行多方比较和评估，确保价格合理、服务质量好，以最大程度地控制经费开支。
3. 随时关注市场价格的变化和新的节约成本的机会，并及时调整经费开支方案。
六、合规性审查此方案需进行合规性审查，以确保其与相关法律法规和组织规章制度的一致性。
审查结果将作为决定方案实施的重要依据。
七、批准该方案由出版部门负责人批准实施，并可根据业务实际情况进行适度调整。
论文经费分配方案
论文经费分配方案背景在科研过程中，经费是非常关键的资源之一。
对于一篇论文的研究，需要耗费大量的时间和金钱。
因此，合理地分配论文经费成为学者们所关注和研究的重要问题。
本文将介绍一种较为合理的论文经费分配方案，以期为广大科研工作者提供一些参考。
方案第一步：根据研究内容划分经费首先，需要根据论文的研究内容划分经费，具体划分如下：1.材料费：研究所需的材料、测试用品、样品等的费用。
2.人力资源费：包括实验室技术员、研究助理等劳动力的薪水。
3.实验设备费：购置、维修、维护实验室所需设备的费用。
4.交流会议费：参加相关学术会议、展示论文等的费用。
5.出版费：论文出版所需的费用。
以上划分并不一定完全符合每篇论文的实际情况，可以根据具体情况进行调整。
第二步：划分各项经费比例根据论文研究的具体情况，可以设置不同的比例来分配各项经费。
例如，对于一篇涉及大量材料实验的论文，可以将材料费的比例设置得更高一些。
对于一篇理论性较强的论文，可以将交流会议费和出版费的比例设置得更高一些。
理论上，各项经费的划分比例可以根据实际情况进行具体调整，以最大化科研效益。
第三步：制定经费使用计划在分配好各项经费之后，需要根据具体情况制定经费使用计划。
其中应当包括：1.各项经费的详细使用说明。
2.经费使用时间表和计划。
例如，哪些材料需要在何时、何地购买或准备。
3.经费使用监督和管理措施。
例如，责任人的确定，经费使用情况的定期报告等。
通过制定经费使用计划，可以更加有效地管理和监督经费的使用情况，将科研经费的使用最大化。
总结论文经费的分配方案需要根据具体情况进行详细的划分和安排，以保证科研经费的最大化使用和效益。
在论文经费的实际使用过程中，需要对经费使用情况进行严格的监督和管理，避免对经费的浪费和滥用，以提高学术研究的效率和质量。
浅议高校图书馆文献经费的预算和分配
等趋 势 的呈现 ，购 书经费 普遍 减少 和报 刊图 书价格 的 有 涉 及 这些 “ 比例 ” 的层 次关 系 。从 逻 辑关 系 来看 ， 逐 年 上 涨 。高校 图 书馆 馆 藏 资 源 结 构 发 生 了 巨大 变 它们 之间是 平行 关系 ．而实 际上 有些 内容是相 互 交叉 化 。馆 藏质量 的不 断下 降 ，使 得 目前大 多数 高校 图书 的 ，并没有 反 映出 “ 次 ”的逻 辑关 系【 层 ” 。
ｒ ｓ ｕ ｃ ｓｏｎｈｏ ｔ ｐｔｍｉ ｅｌｂ ａ ｙｃ ｓｒ ｃ ｉ ｅｏ ｒ ｅ ｗ ｏ ｏ ｉ ｚｅｔ ｉ ｒ ｒ ｏｎ ｔｕ ｔｏｎｆ ｈ ｕｎｄｕｓ ｆ ｃｅ ｃ ｅ ｅ ｉ ｎ ｙ． ｉ
Ｋ ｗｌ－ｉＬｉ ｒｔｒ ｎ ｉｇ Ｂ ｄ ｅ； ｌｃ ｔ ｎｏ ｆｎ ｓＵｎｖ ｒｉ ｉｒｒ ￣ｄ ： ｔ ａｕｅｆ ｄｎ ； ｕ ｇ ｔ Ａｌ ａｉ ｆ ｕ ｄ ； ｉｅｓｔ Ｌｂａｙ ｌ ｅ ｕ ｏ ｏ ｙ
Ｊ ． ００ １ ｕ ２ １
浅议高校 图书馆文献经 费的预算和分 配
李 宝 兰
（ 京艺 术 学 院图 书 馆 ，南京 ２ ０ １ ） 南 １ ０ ３
摘
要 ：随 着 电子信 息资 源 急剧 增加 ，信 息服 务 网络 化 程度 不 断提 高 ，信 息 需 求 多元 化 等趋 势的 呈现 ． 高校 图 书馆 馆
高 等 院校 是集 人才 的培养 、科 学研究 为 一体 的综 关于 确定 文献 经费 的预算 与分配 选择 的角度 以及 相关
四级 分配 ”说 。即师 生经 合 体 。而 高 校 图 书馆 聚集 了 国 内外 大 量 文 献 信 息 资 的层 次关 系 ，有 学者提 出 “
(完整word版)教学研究经费预算
(完整word版)教学研究经费预算教学研究经费预算介绍本文档旨在提供关于教学研究经费预算的详细信息和指导。
通过合理规划和透明的经费分配，学校和教师可以更好地支持教学和研究工作。
预算项目1. 人员费用- 教师薪资：根据项目所需工作量和教师级别进行合理薪酬安排。
- 研究人员：招募研究助理或研究生提供协助，并根据项目需求支付合适的工资。
2. 研究设备- 购买必要的实验室设备、软件和技术设施，以支持研究和教学工作。
3. 研究材料和文献- 购买所需的研究材料、实验用品、书籍和期刊订阅，以支持教师和研究人员的研究工作。
4. 会议和出差费用- 支持教师和研究人员参加学术会议、研讨会和出差，以促进知识交流和合作。
5. 数据分析和统计支持- 提供数据收集、分析和统计相关的支持，包括招募专业人员或购买相应的软件或服务。
6. 学术交流和宣传- 撰写研究报告、论文和宣传材料，并进行相关的出版、印刷和宣传费用的安排。
预算编制原则为了确保教学研究经费的合理使用和管理，遵循以下编制原则：- 合理合法：遵守国家和学校的相关法规和政策，确保经费使用合理合法。
- 透明公开：将教学研究经费使用情况公示，接受监督和审查。
- 目标导向：将经费分配与教学和研究目标相匹配，提升教学和研究质量。
- 确定优先级：根据不同项目的重要性和紧急程度，确定经费的优先级和分配比例。
结论教学研究经费预算是学校和教师开展教学和研究工作的重要基础。
通过合理规划和透明管理，有效利用教学研究经费，可以更好地支持教学研究工作的发展和提升。
以上是教学研究经费预算的概述和指导原则，希望对相关人员有所帮助。
> 注意：本文档仅为参考，具体的预算编制应根据实际情况和学校政策进行调整。
(完整word版)学术研究经费预算
(完整word版)学术研究经费预算学术研究经费预算
概述
本文档旨在提供一个学术研究经费预算的模板，以帮助研究人员规划和管理其研究项目的经费。
目标
- 提供一个包含常见经费项目的预算模板。
- 解释每个经费项目的目的和使用方式。
- 强调制定合理预算的重要性。
预算模板
以下是一个学术研究经费预算的模板示例：
经费项目解释
- 实验设备：用于购买、修理或更新实验室设备。
- 人员费用：用于支付研究团队成员的工资、奖金和津贴。
- 差旅费用：用于研究人员和团队成员的差旅和住宿费用。
- 数据分析：用于购买数据分析软件、数据库访问或数据处理服务。
- 出版和印刷：用于发表研究结果的出版物和印刷材料。
- 其他费用：用于管理和行政费用，如办公用品和会议费用。
制定合理预算的重要性
制定合理的研究经费预算对于保证项目的顺利进行至关重要。
一个合理的预算可以帮助研究人员：
- 理解项目所需资源的成本。
- 确保项目经费的合理分配和使用。
- 避免经费短缺或浪费。
- 提高项目的质量和效率。
结论
通过制定合理的学术研究经费预算，研究人员可以更好地规划和管理他们的研究项目经费。
本文档提供了一个预算模板和经费项目解释，帮助研究人员开始制定他们的研究经费预算。
论文经费分配方案
论文经费分配方案近年来，随着科研事业的发展，论文作为评价科研人员成果的重要标准之一愈加受到重视。
而论文的撰写离不开良好的研究条件和充足的经费支持。
因此，科研机构、高校等单位需要合理分配经费，以确保科研人员的研究活动顺利进行。
本文将探讨如何合理制定论文经费分配方案，以确保科研研究正常进行。
考虑因素制定经费分配方案前，需要考虑多方面因素。
以下是一些可能考虑的因素：研究内容不同的研究内容需要的经费可能不同。
例如，生物医学研究需要购买许多昂贵的实验设备和试剂，而社会调查类研究的经费支出可能主要用于人力、采访调查等。
研究阶段经费的分配也需要考虑研究项目所处的阶段。
初期的研究可能需要更多的资金来购置实验设备、开展试验等，而后期的研究可能需要更多的人力支持。
研究人员数量和能力研究人员数量和能力也会影响经费的分配。
研究团队规模大、技术水平高的项目通常需要更多的经费支持。
研究目标和预期成果研究目标和预期成果也是制定经费分配方案的关键因素。
如果研究目的是解决一个有实际意义的问题，并取得了显著的成果，则更容易获取更多的经费。
经费分配方案的制定在考虑了上述因素之后，就可以开始制定经费分配方案了。
以下是可能采取的一些措施：制定详细的预算制定详细的预算可以让经费分配更加科学合理，避免出现过度或不足的情况。
预算应该明确列出各项支出，如实验设备的购置、实验费用、人员支出等。
采用透明的分配制度分配制度应该尽量公开透明，能够让所有参与研究的人了解到资金的来源和分配方式。
透明的分配制度不仅可以提高团队成员的工作积极性和研究质量，还可以防范资金的滥用或贪污等不当行为的发生。
鼓励资源共享资源共享不仅可以降低项目的成本，还可以大大提高研究的效率和质量。
资源共享可以包括物质方面的资源，如设备和试剂的共享，也可以包括人力资源、数据资源等。
确定研究经费的使用期限研究经费应该有一个明确的使用期限。
根据不同研究项目的需要，可以设定不同的期限，避免资金闲置或过度使用的情况。
浅议高校图书馆文献经费的预算和分配
浅议高校图书馆文献经费的预算和分配李宝兰【摘要】随着电子信息资源急剧增加,信息服务网络化程度不断提高,信息需求多元化等趋势的呈现,高校图书馆馆藏资源结构发生了巨大变化.购书经费普遍减少和报刊图书价格的逐年上涨,导致高校图书馆文献资源建设过程中出现不少问题.基于此现状,主要探讨了微观层次和宏观层次上如何优化图书馆文献资源建设经费的利用效率.【期刊名称】《农业图书情报学刊》【年(卷),期】2010(022)007【总页数】5页(P78-81,94)【关键词】文献经费;经费预算;经费分配;高校图书馆【作者】李宝兰【作者单位】南京艺术学院图书馆,南京,210013【正文语种】中文【中图分类】G258高等院校是集人才的培养、科学研究为一体的综合体，而高校图书馆聚集了国内外大量文献信息资料，在高校的教学、科研中起着举足轻重的作用。
在知识经济时代，高校的教学、科研人员需要图书馆快速、准确、及时地提供大量信息，补充、更新知识，了解、掌握科研动态。
但随着电子信息资源急剧增加，信息服务网络化程度不断提高，信息需求多元化等趋势的呈现，购书经费普遍减少和报刊图书价格的逐年上涨，高校图书馆馆藏资源结构发生了巨大变化。
馆藏质量的不断下降，使得目前大多数高校图书馆都面临着举步维艰的境况。
新趋势、新变化如何影响高校图书馆文献经费的预算和分配？高校图书馆文献经费预算和分配的现状如何……这些问题困扰着大多数图书馆。
如何使高校图书馆摆脱困境就是我们目前亟待解决的迫切问题。
1 高校图书馆文献经费的预算和分配的理论文献经费的预算与分配是一项非常复杂的工作。
关于确定文献经费的预算与分配选择的角度以及相关的层次关系，有学者提出“四级分配”说，即师生经费分配、书刊合理配置、以课程和课题为基本单位的分配、教学功能与文化功能的分配。
有学者提出“四比例”说，即书刊比例、各语种文献比例，各种载体文献比例，各学科文献比例。
这些提法都是直接从图书馆实践而来，具有很强的可操作性。
图书馆预算编制与资金管理指南
图书馆预算编制与资金管理指南一、引言图书馆作为教育文化事业的重要组成部分，为人们提供图书馆藏的丰富资源和优质服务。
为了有效运营和发展图书馆，预算编制和资金管理是至关重要的环节。
本指南将介绍图书馆预算编制和资金管理的重要性，并提供相关指导，以帮助图书馆更好地实现预算合理编制和资金管理的目标。
二、图书馆预算编制1. 预算编制目的图书馆预算编制的主要目的是加强资金管理，确保资源的合理配置和有效利用。
预算编制可以帮助图书馆更好地规划、实施和评估各项运营活动，为图书馆的发展提供可行的经济支持。
2. 预算编制原则（1）合理性原则：预算应基于事实数据和合理的分析，确保各项资源配置的合理性。
（2）灵活性原则：预算应具备一定的灵活性，以应对不可预见的变化和调整。
（3）透明度原则：预算编制应透明，使各相关方能够清楚了解图书馆的资金运作情况。
3. 预算编制步骤（1）收集数据和信息：了解图书馆的需求和运营情况，收集相关数据和信息，作为预算编制的依据。
（2）制定目标和计划：根据图书馆的发展战略和目标，制定明确的预算编制目标和计划。
（3）确定预算收入：根据图书馆的资金来源，确定预算收入的具体数额。
（4）分析和划分支出：根据图书馆的发展需求和运营活动，分析并划分各项支出，包括人员成本、采购费用、设备维护等。
（5）审核和调整：对制定的预算进行审核和调整，确保预算的合理性和可行性。
（6）报批和执行：将调整后的预算报批，并按照预算执行计划实施。
三、资金管理1. 资金管理目的图书馆资金管理的主要目的是确保资金的安全、合规和高效使用。
有效的资金管理可以帮助图书馆降低运营风险，提高资源利用效率。
2. 资金管理原则（1）安全性原则：加强资金安全措施，确保资金不受损失或挪用。
（2）合规性原则：遵守财务管理法规和政策，进行合规操作。
（3）高效性原则：优化资金管理流程，提高资金使用效率。
3. 资金管理措施（1）内部控制：建立健全的内部控制制度，确保资金的安全和合规使用。
(完整word版)科研经费预算
(完整word版)科研经费预算科研经费预算介绍本文档旨在提供关于科研项目经费预算的详细信息。
科研经费预算是科研项目管理中至关重要的一项内容，它确保了项目能够在指定的时间内、按照计划的方式进行，并保障项目所需资源的充足供给。
经费预算内容科研项目经费预算应包括以下几个方面：1. 人力资源费用：包括研究人员的工资、社会保险费、津贴等；2. 设备和材料费用：包括实验设备、试剂、耗材、办公设备等；3. 差旅与会议费用：包括学术会议参会费用、差旅交通费、住宿费等；4. 外聘专家费用：如需要外聘专家参与项目，需予以相应费用补偿；5. 图书与资料费用：包括购买学术相关图书、期刊订阅费等；6. 其他费用：如实验室管理费、设备维护费、办公用品费等。
预算编制流程以下是科研经费预算编制的基本流程：1. 确定项目内容和目标；2. 分析项目所需资源并详细列出；3. 制定资源需求计划和所需费用；4. 使用合理的计算方法进行经费预估；5. 建立科研经费预算表格，并填写相应信息；6. 根据预算表格，汇总各项费用并计算总预算；7. 审核和验证预算的可行性；8. 根据项目计划，安排经费的申请和使用；9. 定期进行预算执行情况的跟踪和分析。
注意事项在编制科研经费预算时，需要注意以下几点：1. 合理估计各项费用，避免严重低估或高估；2. 预留一定的经费用于应急情况和不可预见的支出；3. 遵守相关法律法规，确保经费使用合法合规；4. 与相关部门和人员进行沟通和协调，确保预算信息的准确性和可行性。
以上是科研经费预算的基本内容和编制流程，希望对您有所帮助。
学校图书采购经费管理分配方案
学校图书采购经费管理分配方案1. 背景和目的学校图书资源对于师生来说是非常重要的知识宝库，为了提高图书资源的质量和数量，学校每年都会拨款给各个学院用于图书采购。
然而，在有限的经费下，如何科学、合理地进行图书采购经费管理分配，成为我们面临的问题。
本文旨在制定一套有效的学校图书采购经费管理分配方案，以实现经费的最优利用和图书资源的最大效益。
2. 方案内容2.1 经费申请与审批流程学院图书采购经费需由各学院提出申请，经院长审批后提交给学校图书馆进行统一汇总。
具体流程如下：- 学院填写图书采购经费申请表，包括图书种类、数量、预算额度等信息。
- 经费申请表需由学院院长签字确认后，提交给学校图书馆。
- 学校图书馆对申请进行审批，首先进行预算可行性评估，然后根据图书馆的采购策略进行经费的分配。
- 经费审批结果将及时通知学院，包括通过的申请和未通过的申请原因。
2.2 经费分配原则为了保证经费的合理分配和图书资源的充分利用，我们制定以下经费分配原则：- 按照学院规模和教学科研需求进行分配。
学院规模较大的可以获得相应比例的经费，同时重点支持学科建设和教学科研需求紧迫的学院。
- 鼓励多元化采购。
经费分配时要鼓励学院采购不同学科、不同类型的图书，以满足师生多样化的需求。
- 提供公平竞争机会。
在经费分配过程中，要确保各学院参与公平、充分的竞争，避免部分学院垄断图书资源。
2.3 经费使用管理为了确保图书采购经费的合理使用和效果，我们制定以下经费使用管理措施：- 学院在使用图书采购经费时应严格按照预算进行使用，并及时报销报告给学校图书馆，以便实时掌握经费使用情况。
- 学院应按照图书馆的建议和采购计划进行图书选购，避免重复购买和低效率的采购。
- 学院要定期向学校图书馆报告图书采购情况和图书利用情况，并接受图书馆的监督和指导。
3. 评估和调整为了不断完善学校图书采购经费管理分配方案，我们将进行以下评估和调整：- 定期进行经费使用效果评估，包括图书采购质量和使用情况等方面，以了解经费使用的效果和改进的空间。
高校图书馆文献经费的预算、决算及分配
一、预算
经法定程序审定批准的年度收支计划。
凡事预则立，不预则废。图书馆的各项经费开支均以有 否预算为准。
1、预算的时间：根据财政年度，在第四季度完成（草 案、调研、沟通、决算、三稿、学校党政联系会议通过）， 第二年年初下达。 2、预算的内容：文献、设备、行政等。包括每项的明 细和说明。新建项目要详细报告。 文献：中外文图书、中外文期刊、中外电子资源、 其他（加工、文献传递）及预留； 设备：硬件、软件、办公等； 行政：交通、通讯、旅差、家具、接待等。
高校图书馆文献经费的预算、决算及分配
山东大学图书馆 姜宝良 2014.5.22 开封
几点说明：
• 这里所讲的文献经费，主要是指学校预算内分配给图书馆
的经费，也可以说是图书馆经费。主要包括：文献经费、
设备经费和行政经费。项目和特拨计算在内。
• 由于各校的归属、性质、层次、学科不同，这里主要介绍
山东大学图书馆的情况。分配及比例包括国内其他五所各
决算的重要性：总结上年工作，分析执行情况，以备审 计。 决算的内容：经费使用情况、各类数字、国有资产增减 情况、效益、问题和建议。
2013年图书馆
财务决算及文献经费效益分析
(一)中央财政专项项目：
1、“985工程”专项资金使用情况：（略）
2、文献购置经费使用：
(二)质量工程图书经费使用（2013年图书馆财务决算）情况
ห้องสมุดไป่ตู้
35万 11.5% 50万 14% 100 33% 300万 180万 51% 350万
四、需要注意的问题和建议
1、电子资源的增长迅速、比例在增加，如何把握和选
择。 2、馆长要重视对经费的使用，记录，分工把守，避免 问题发生。 3、建议编制《馆藏发展政策》，制定自己的发展目标 、馆藏级别（基础级、学习级、研究级、特色级）、采选原 则、采选方式、经费分配、文献种类、分类标引、馆藏布局 、流通与调整、保护及剔旧、馆藏评价、协作与监督、招标 采购......
论文经费分配方案
论文经费分配方案在科研领域，获得足够的经费支持是进行高质量研究的必要条件之一。
为了确保研究人员能够充分利用经费资源，提高研究效率和成果的质量，需要制定合理的经费分配方案。
本文将探讨如何制定论文经费分配方案以及一些实用的经费管理技巧。
为什么需要制定经费分配方案？正式开始研究之前，科研团队需要先获得足够的经费支持。
经费可以用来购买实验设备，支付研究人员的薪水，支付出版费用等等。
好的经费分配方案可以协助团队成员更好地使用经费，达到更好的研究效果，同时也可以避免浪费经费。
制定合适的经费分配方案需要考虑许多因素，例如：团队成员的能力、经验和需求，研究项目的复杂程度、研究周期，以及可用的经费数量等等。
一个好的经费分配方案应该能够充分利用现有的经费资源，提高研究成果的质量，同时避免冗余和过度浪费。
如何制定经费分配方案？步骤一：确定经费需求在制定经费分配方案之前，确保科研团队对经费需求有明确的了解是非常重要的。
经费需求的确定应该基于研究项目的目标，以及需要购买的实验设备和其他支出。
科研团队应该制定详细的预算计划，确保足够的经费用于目标的实现。
步骤二：评估团队成员的能力和经验制定一个成功的经费分配方案需要了解谁将是研究项目中的决策者和工作者。
要评估团队成员的知识、技能和经验，以确定他们是否有能力完成研究项目。
如果团队成员缺乏必要的知识或经验，那么在组织研究项目、制定具体实施计划以及操作过程中就需要予以支持和培训，以确保他们能够在项目中取得成功。
步骤三：制定经费分配计划在确定了经费需求和确定了团队成员的能力后，就可以制定经费分配计划了。
最好的经费分配计划应该是在明确目标、团队能力、预算和期限的基础上实现的。
在制定经费分配计划时，需要确保涵盖下列方面：1.实验设备和仪器的购置或运用费用；2.人员薪金和津贴；3.研究材料和供应费用，包括试剂、耗材和办公用品等；4.研究费用，包括差旅、住宿、会议费和印刷/出版等；5.预防和处理研究中可能出现的风险和偏差的费用——包括资料的收集、处理、分析和报告等。
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普通高等学校图书馆
文献经费预算与分配方案编制指南
0 指南说明
文献经费预算与分配方案，是以图书馆文献资源发展政策为基本依据，采取一定的方法确定的一定时期内（通常以财政年度为单位）不同类型、不同载体、不同学科、不同语种等文献资源采购经费的预算与分配计划。
其基本内容包括：文献经费预算与分配的指导性原则和工作程序、文献经费预算与分配的组成要素、文献经费分配的模型以及文献经费使用效益分析等。
制订本指南的目标是：（1）确定文献经费预算与分配的指导原则和工作程序；（2）确定文献经费预算与分配的要素；（3）建立文献经费预算及分配模型。
本指南可单独使用，制订单独的文献经费管理制度；也可作为《文献资源发展政策编制指南》的一个组成部分，在编制文献资源发展政策时，对文献经费预算与分配方案做详细的规定。
1文献经费预算与分配方案的编制目的
文献经费预算是指图书馆运行预算中用于购买图书、连续出版物、电子资源、多媒体等其用户所使用的文献信息资源所占的部分，不包括人员工资、购置设备、耗材、业务办公用品和维修的开支。
文献经费分配是图书馆对于购置文献资源的各种经费按一定标准或规定进行划分和使用。
文献经费预算与分配要求图书馆对未来一定时期内（通常情况下为一个财政年度）用于购置文献资源的收入与支出进行计划，避免文献经费使用的盲目性。
文献经费预算与分配是图书馆文献资源建设与发展的重要环节，科学、规范的文献经费预算与分配方案是建立合理的馆藏结构和馆藏规模的重要影响因素。
随着文献载体多样化和网络环境的形成，纯经验式的文献经费预算与分配模式已经不能适应和指导现阶段文献资源建设工作，因此重新界定图书馆的文献经费预算与分配相关问题，编制书面的文献经费预算与分配方案也就成为必要之举。
文献经费预算与分配方案指南的编制就是要为高等学校图书馆编制文献经费预算与分配方案提供一份指导性文件。
其目的在于：
(1)为管理人员（包括学校有关领导、院系所领导以及图书馆领导）、采访馆员等阐明文献经费预算与分配的指导性原则和工作程序，以及影响文献经费预算与分配的各种要素，为管理人员、采访馆员等制定文献经费预算与分配方案提供理论依据；
(2)为高校图书馆文献资源建设最大限度地争取经费投入提供理论依据；
(3)建立文献经费预算与分配过程的规范管理机制；
(4)为科学、规范、合理地利用和最大效益地发挥高校图书馆有限的文献经费提供依据；
(5)作为文献经费预算与分配馆员的参考与培训手册。
2 文献经费预算与分配方案编制的指导原则
(1)以所在高校图书馆的文献资源发展政策为指导，以所在高校图书馆文献经费、组成
和具体使用规定为前提；
(2)有利于图书馆与学校主管机构、院系部门之间的交流；
(3)根据图书馆实际选择适当的文献经费预算与分配方法；
(4)有利于高校图书馆间的馆际交流与协作，促进该工作的规范化；
(5)定期对该方案进行修订，以适应新的信息环境和技术环境，及时反映图书馆所服务的读者需求、高校学科发展、馆藏特色及馆藏建设重点等方面的变化；
(6)有利于学校主管机构对文献经费预算与分配工作的指导、监督和管理。
3 文献经费预算与分配方案制订和修订程序
由图书馆馆长或分管文献资源发展工作的副馆长负责主持文献经费预算与分配方案的编制，吸收具备一定专业知识和实践工作经验的图书馆工作人员和院系相关教师参加。
具体工作程序是：
（1）有关影响文献经费预算与分配因素变化情况的调查、收集、分析和研究；
（2）根据文献经费分配模型，拟定文献经费预算与分配方案草案；
（3）征求图书馆工作人员和读者的意见，并据之修改完善；
（4）由图书馆决策机构通过后由各类型资源采购人员负责落实和执行。
（5）每一财政年度结束时，都应对该年度文献经费预算执行情况进行评估，并根据评估结果，按照上述程序对下一年度的经费预算和分配方案进行调整和完善。
4 文献经费预算与分配方案的基本内容
4.1 引言
介绍文献经费预算与分配方案编制的目的、作用、针对对象和编制责任。
4.2 文献经费预算与分配的指导性原则
⑴重点优先原则
经费的预算与分配必须与学校学科发展的目标与规划相一致。
重点学科代表着一所高校的教学和科研水平，学科文献资源建设是学科建设的一部分，也是学科建设的重要保障之一。
重点学科分有国家级、省部级、校级等不同的级别，依次侧重。
随着学科门类细化、交叉融合，高校增设的新学科、新专业等都应作为文献经费预算和分配时参照的内容。
⑵合理分布原则
应兼顾文献资源学科门类和专业分布的均衡性。
各学科门类的文献经费分配应该保持一定的比例。
既要考虑学科的全面性又要照顾学科的重点和深度。
多品种少复本，加强经费使用的力度和广度。
⑶满足需求原则
依据图书馆的性质、任务及所服务对象的文献需求来进行文献经费的预算与分配。
⑷互补性原则
印本资源、电子资源等构成了馆藏文献的统一体，各类型资源在整个馆藏发展体系中互为补充、互为支持，这种互补性反映在文献经费预算和分配上应该有一个适当的比例。
⑸高流通率原则
根据用户的借阅日志，分析出流通率高的文献资源，根据文献资源所属的学科、主题门
类和文献类型在经费的划分上予以保证。
4.3 影响文献经费预算与分配的要素
⑴高校因素
①学校学科发展方向：国家级、省部级、校级重点学科；国家级、省部级、校级重点实验室；国家级、省部级、校级基地；
②学校课程的设置；
③博士点、硕士点数量；
④传统学科与新增学科、交叉学科。
⑵图书馆因素
①文献资源发展政策；
②图书馆发展目标；
③馆藏结构；
④采访人员的综合素质；
⑤馆藏流通率；
⑥馆舍分布；
⑦馆藏布局。
⑶读者因素
①读者类型
教学与科研人员（院士、教授、副教授、博士生导师、硕士生导师、讲师等）、管理人员、学生（博士生、硕士生、本科生、专科生）等。
②读者层次
不同类型读者、不同层次读者对文献资源的需求特点。
⑷文献因素
①文献的载体形式。
②文献的知识结构和信息价值。
指文献所属的学科门类、学科水平级别、文种、文献加工级别等。
③文献的价格及装帧形式。
指不同学科的文献，不同的装帧形式的文献的价格差异。
④文献的使用价值。
指文献潜在的使用率（根据已有的流通量判断）；与馆藏发展体系、馆藏发展规划的目标之间的关系。
⑸采访模式
主要指电子资源不同的采购模式对文献经费预算与分配的影响。
包括：
①捆绑式销售
②联盟式销售
③打包式销售
⑹社会、政治、经济因素。
包括：
①某种政治目的的特殊需要
②外汇汇率、税制改革
4.4 文献经费构成
⑴根据经费的，分为：
①正常经费
②专项经费。
包括文科专款、世行贷款、“211”经费、“985”经费、用于购买某种特殊文献资源的经费等。
在专项经费的预算与分配过程中，要做到专款专用。
③配套经费
④捐赠经费
⑤其它经费
⑵根据经费的用途，分为：
①图书经费
②报刊经费
③电子资源经费
④文献资源建设延伸服务所需经费（例如：馆际互借和文献传递补贴等）
⑤其它经费
4.5 文献经费使用方式及经费分配比例构成
⑴使用方式
图书馆的文献经费使用方式已经从单纯的购买方式转变为购买、租赁、联网检索等相结合的方式。
⑵经费分配比例
图书馆文献经费预算与分配所需xxx 的几个重要比例：
①图书与报刊经费比例
②中外文图书报刊经费比例
③图书、报刊、电子资源经费比例
④文献资源建设延伸服务所需经费（例如：馆际互借和文献传递补贴等）比例
⑤其它经费（国际国内交换费、通过复印等方式补充图书费、装订费、运输费等）比例
4.6 文献经费预算与分配的方法
图书馆文献经费预算与分配的方法主要有以下三种：
⑴历史经验法：根据以往的实践经验和历史统计数据，以及文献资源价格年增长幅度等，对本年度的文献经费进行估算，并按一定的比例进行分配。
这是现阶段我国图书馆所普遍采用的方法。
⑵模型分配法：高校图书馆通过对影响文献经费预算和分配的因素进行分析，并根据各项因素的重要程度进行加权，设计出相应的模型，再通过模型计算出不同学科应占有的经费数额。
⑶二者结合法：影响文献经费预算与分配的因素十分复杂，任何一个模型都不可能完美地解决经费的预算与分配。
因此通常将上述两种方法结合起来使用。
4.7 文献经费预算与分配的工作程序
⑴经费预算
①对本馆馆藏发展政策及馆藏发展战略规划进行分析和研究，确定本年度馆藏发展的重点；
②对上一年度及本年度（或近两至三年）经费使用现状的统计、分析与研究；。