标准化管理制度模板

标准化管理制度

标准体系

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年 7 月 23 日发布 7月 25 日实施

XXXXXXXXXXX设计有限公司发布

目录

前言 (1)

第一章行政管理制度 (2)

第一节员工行为准则 (2)

第二节办公室部门管理制度 (3)

第三节办公设备、耗材及卫生管理制度 (4)

第四节硬盘借还管理规定 (7)

第五节打印登记管理规定 (7)

第二章会议制度 (8)

第三章车辆管理制度 (9)

第四章人事管理制 (10)

第一节招聘制度 (10)

第二节新员工入职及员工离职规定 (11)

第三节考勤管理制度 (12)

第四节激励机制 (14)

第五节薪酬和福利制度 (15)

第六节劳动合同管理制度 (16)

第五章财务管理制度 (17)

第六章项目设计标准指导文件 (20)

第七章保密制度 (33)

前言

一、为规范公司的运营, 特制定本制度汇编, 各部门必须严格遵照执行。

二、本制度汇编适用范围为河南龙源华水市政设计有限公司。

三、各部门制定的规章制度须经中层以上干部研讨后方可实施。

四、本制度汇编由行政人事部负责解释和修订。

第一章行政管理制度

第一节员工行为准则

一、认真学习并掌握公司的理念、经营模式及产品资料。严格遵守和执行劳动纪律、考核制度。

二、树立公司良好形象, 工作期间仪表仪容合乎规范、穿着得体、干净整洁, 禁止着奇装异服或过于暴露的服装; 不得烫染怪异发型, 不浓妆艳抺。

三、工作时间要讲普通话, 待人接物要举止文明, 态度谦和。来客接待或接打电话, 一律使用公关文明用语, 如”请、您好、谢谢、再见、您走好”等; 客户进门必须站立微笑迎接, 热情、真诚、

周全, 严禁说脏话、忌语。

四、员工之间碰面要点头、微笑, 遇到中层以上管理人要站立, 主动问好。

五、禁止在工作期间串岗聊天, 办公区内不得高声喧哗。

六、办公时间不准从事与本岗位无关的活动, 不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站。不得利用互联网侵犯国家、社会、集体利益和公民的合法权益, 不得违法犯罪活动。

七、未征得同意, 不得使用她人计算机, 不得随意翻看她人办公资料物品; 需要保密的资料, 资料持有人必须按规定保存。

八、不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件, 如确属工作需

要, 需经公司领导批准。私人资料不得在公司打印、复印、传真。

九、保持工作场所、设施、货架及个人卫生。下班后, 关闭好门窗, 检查处理火和电等安全隐患, 桌上文件、资料摆放整齐, 椅子归位。

十、工作时间应勤于业务, 积极主动完成工作任务。尽心、尽职、尽责, 致力创造良好的集体环境, 发扬团队精神。根据公司需要及职责要求, 积极配合同事开展工作, 不得拖延、推诿、拒绝; 对她人咨询不属自己职责范围内的事务应互相协作、热情帮助, 不得置之不理。

十一、严格执行四小时复命制四小时复命制就是: 对上级下达的任何命令, 不

管完成与否, 受令人都要在规定的时间内向下令人复命。完成任务后, 受令人要及时向下令人复命。如果受令人在执行任务时发现有不可克服的困难或阻力, 无法按时按标准完成规定的任务, 也要立即向下令者复命, 并讲明不能完成任务的困难和原因。下令人根据情况撤消原命令或更改命令的内容而成为新的命令, 复命的时间一般不超过四小时, 故称为”四小时复命制”。

第二节办公室部门管理制度

1.目的

为规范公司办公室管理, 特制定此制度。