交通行政执法案件文书归档(顺 序)
道路运输行政处罚案件卷宗制作规范14
道路运输行政处罚案件卷宗制作规范一、文书制作基本要求1、文书应当打印或使用黑色水笔填写，做到字迹清楚、书面整洁。
2、文书设定的栏目，应当逐项填写，不得遗漏和随意修改。
无需填写的，应当用斜线划去。
3、文书规定编写案号的，应当根据文书的编号规则编注。
做到一案一号。
4、文书中注明加盖道路运输管理机构印章的地方必须加盖印章，加盖印章应当清晰、端正，要“骑年盖月”。
5、文书中要求填写执法证件号码的，必须要填全号。
6、执法文书尾部要求签名或注明日期的，必须准确无误，并由执法人员、审核人、审批人等手签姓名，不得代签或机打。
7、文书中当事人情况应当按如下要求填写：（1）根据案件情况确定当事人为“个人”或者“单位”, “个人”、“单位”两栏不能同时填写。
（2）当事人为个人的，姓名应填写身份证或户口薄上的姓名；住址应填写常住地址或居住地址；年龄应以公历周岁为准。
（3）当事人为法人或者其他组织的，填写的单位名称、法定代表人（负责人）、地址等事项应与工商登记注册信息一致。
（4）当事人名称应前后一致。
8、询问笔录、现场勘验、检查笔录、听证会笔录等文书应当场交当事人阅读或者向当事人宣读，当事人对笔录审阅无误后，由当事人在笔录上书写“以上笔录无误”，并在该句话右下角签上名字和日期，空白的地方可以用斜线划去。
（如有续页，则每页都要签名）；9、交通部规范中案由：文书中“案由”填写为“当事人姓名（名称）+违法行为性质＋案”，在立案和调查取证阶段文书中“案由”应当填写为：“当事人姓名（名称）+涉嫌违法行为性质＋案”。
省厅规范中案由：文书中“案由”填写为“违法行为定性＋案”，在立案和调查取证阶段文书中的“案由”应当填写为“涉嫌+违法行为定性+案”（例如：xxx涉嫌未取得从业资格证从事道路运输案）（不按批准的客运站点停靠）（例如：涉嫌未取得从业资格证从事道路运输案）根据案件实际情况，参照部或厅规范填写案由，案由前后保持一致。
10、文书中的执法地点：应填写执法时所处位置，具体到门牌号、房间号，体现现场特征。
河北交通行政执法文书
河北省交通行政执法文书————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：2河北省交通行政执法文书（样式）》（征求意见稿）目录一、修订的原14种文书1、《交通行政（当场）处罚决定书》2、《询问笔录》3、《勘验检查笔录》4、《抽样取证凭证》5、《鉴定意见书》6、《证据登记保存清单》7、《调查报告》（在《交通违法行为调查报告》基础上修改，作为交通行政执法案件共用文书）8、《交通违法行为通知书》9、《交通行政处罚决定书》10、《交通行政执法文书送达回证》（在《交通行政处罚文书送达回证》基础上修改，作为交通行政执法案件共用文书）11、《听证会通知书》12、《交通行政处罚案件听证会笔录》13、《交通行政处罚案件听证会报告书》14、《交通行政执法案件结案报告》（在《交通行政处罚结案报告》基础上修改，作为交通行政执法案件共用文书）二、增加的交通行政执法文书（一）共用类1、《案卷封面》2、《卷内目录》3、《当事人陈述申辩书》4、《交通行政执法现场笔录》5、《交通行政执法案件集体讨论记录》6、《备考表》（二）行政处罚文书7、《立案审批表》8、《案件移送书》9、《销案审批表》10、《当场缴纳罚款申请书》11、《延期或分期缴纳罚款申请书》12、《交通行政处罚强制执行申请书》（三）行政强制文书13、《解除交通行政强制措施通知书》14、《交通行政强制执行审批表》15、《交通行政强制执行告诫书》16、《交通行政强制执行决定书》（四）其他类17、《责令改正通知书》交通行政（当场）处罚决定书案号：当事人基本情况姓名 证件号码 单位名称 法定代表人 地址车（船）型号车（船）籍所在地车（船）牌证号码违 法 事 实时间 年 月 日 时 分 地点事实：处罚 依据处罚 内容执法人员所在单位： 执法人员： 执法证号：交通行政处罚机关（印章）年 月 日告 之 事 项1、当事人应对违法行为立即或在 日内予以纠正。
交通行政执法文书式样范文
交通⾏政执法⽂书式样范⽂⼆、勘验（检查）笔录案由：当事⼈姓名（名称）+涉嫌违法⾏为性质＋案勘验（检查）时间：年⽉⽇时分⾄⽉⽇时分勘验（检查）场所：天⽓情况：勘验（检查）⼈：单位及职务：执法证号：勘验（检查）⼈：单位及职务：执法证号：当事⼈（当事⼈代理⼈）姓名：性别：年龄：⾝份证号：单位及职务：住址：联系电话：被邀请⼈：单位及职务：记录⼈：单位及职务：勘验（检查）情况及结果：当事⼈或其代理⼈签名：勘验（检查）⼈签名：被邀请⼈签名：记录⼈签名：备注：三、询问笔录时间：年⽉⽇时分⾄时分第次询问地点：询问⼈：_________________________记录⼈：____________________________ 被询问⼈：_______________________与案件关系：________________________ 性别：年龄：⾝份证号：_______________________联系电话：__________________________ ⼯作单位及职务：___________________________________________________联系地址：_________________________________________________________我们是__________ _______的执法⼈员_____________、______________，这是我们的执法证件，执法证件号码分别是_____ ________、_______ _______，请你确认。
现依法向你询问，请如实回答所问问题，执法⼈员与你有直接利害关系的，你可以申请回避。
被询问⼈签名及时间：询问⼈、记录⼈签名及时间：第页共页询问笔录被询问⼈签名及时间：询问⼈、记录⼈签名及时间：第页共页五、证据登记保存清单编号：于年⽉⽇前到接受处理。
被取证⼈（或其代理⼈）签名及时间：执法⼈员签名执法证件号：交通⾏政执法机关（印章）年⽉⽇（本⽂书⼀式两份：⼀份存根，⼀份交当事⼈或其代理⼈。
浅谈交通行政执法文书制作与使用存在的问题及解决途径
浅谈交通行政执法文书制作与使用存在的问题及解决途径邢建琳【摘要】阐述当前交通运输行政执法中关于文书制作使用存在的问题,并提出若干解决措施.【期刊名称】《青海交通科技》【年(卷),期】2012(000)001【总页数】2页(P15-16)【关键词】交通运输;行政执法;文书制作【作者】邢建琳【作者单位】青海省运管局西宁810008【正文语种】中文交通行政执法文书的正确使用和制作，是依法行政的基本要求。
是执法工作本身的规范要求。
2008年交通运输部制定了《交通行政执法文书制作规范》，统一了交通行政执法文书式样。
1 交通行政执法文书制作与使用中存在的问题（1）执法文书内容填写不完整，丢字落项，有涂改现象等问题。
如：交通行政执法文书设定的栏目填写不完整，执法机关单位名称填写不完整或用简称；执法文书尤其是笔录式和告知式执法文书中有涂改现象，改动处没有改动者签名或手指印，造成执法文书的瑕疵；交通行政执法文书中“案由”填写不规范，对于涉嫌的违法行为性质表述不准确或是缺“案”字；执法文书中对当事人情况填写不完整，当事人名称前后不一致，就可以认为是执法的相对人不一致，会引起不良后果；执法文书中对违法事实的描述不完全、不准确、不客观，如描述过于简单、没有对违法事实做符合实际的客观的描述而使用结论性语言、有些违法事实执法人员只是做到了“心中有数”，但没有在文书中记录。
这些看似一个个小问题，一旦到了行政诉讼或行政复议程序当中都有可能影响最终的结果。
（2）执法文书日期填写。
交通行政执法工作都是严格按照法律法规规定的行政执法流程、程序进行，并配合使用相应的执法文书，工作内容的前后衔接性具有一定的逻辑关系，日期是反应这一关系的最有利表现，稍不注意就会造成立案日期在案件处理或作出行政处罚决定之后或是送达回证的时间在文书制作时间之前等现象，这种情况将使我们自己所制作的执法文书前后矛盾或失去执法文书原有效力，从而影响到执法程序的正确性和准确度。
行政执法案卷立卷归档规定
XX局行政执法案卷立卷归档规定第一条为加强行政执法案件立卷归档管理，进一步规范行政执法行为，有效的保护和利用案卷，根据《中华人民共和国档案法》，结合本XX局工作实际，制定本办法。
第二条本办法所称的立卷归档是指行政处罚和行政强制执行程序中产生的各类文字材料、视听资料、物证（含物证照片）等进行归档管理。
第三条行政执法案件的立卷工作应当遵循统一领导、分级管理、各负其责、集中保管的原则，维护案件卷宗的完整性和准确性。
第四条行政执法的立卷归档管理要实行专人负责、编号归档，备有索引，便于查阅。
法制科予以监督、检查。
第五条案卷要使用XX局统一的卷封、目录。
书写工具一律采用钢笔或签字笔，字迹工整、清晰。
卷内不得有金属物，对破损的材料要托裱。
案卷应采用三孔一线方法装订，文字材料不得倒装、反装。
第六条适用简易程序的案件，由案卷专管人员统一装订，可以同一案由多案一卷、每月装订，每卷不得超2个案件。
第七条适用一般程序、听证程序、行政强制执行程序的案件，在案件办结后五日内将案卷初步整理后交XX局办公室案卷专管人员进行整理和立卷。
一案一卷。
第八条涉及不宜公开的案件讨论记录、行政处分建议书、证明材料的等，应另行装订成副卷。
第九条案卷保管期限一般为五年，重大案件长期或永久保存。
第十条案卷立卷归档后，任何人不得私自增加或者抽取案件材料，禁止涂改、伪造、销毁案卷。
擅自涂改、伪造案卷或丢失案卷的，由XX局根据情节轻重给予行政处分。
第十一条未经XX局主要领导批准，任何单位和个人不得借阅案卷。
第十二条适用简易程序的行政处罚案件装订顺序：1、卷宗封面；2、卷宗目录；3、行政执法委托书复印件：4、执法人员所持行政执法证复印件；5、当场行政处罚决定书及送达回证；6、当事人缴纳罚款的单据；7、卷内备考表。
第十三条适用一般程序的行政处罚案件装订顺序：1、卷宗封面;2、卷宗目录；3、行政执法委托书复印件；4、执法人员所持行政执法证复印件；5、当事人身份证明、四邻协议；6、法人身份证明或委托办理的证明及相关证照；7、出示相关审批手续的通知书；8、责令停止违法行为通知书及送达回证；9、案件立案审批表；10、调查询问笔录；11、现场勘验笔录；12、行政处罚事先告知书及及送达回证；13、行政处罚听证权利告知书及送达回证；14、案件调查终结报告；15、案件处理审批表、撤销案件审批表；16、行政处罚决定书及送达回证；17、当事人申请复议、提起诉讼的相关材料及最终裁决文书；18、强制执行申请书；19、当事人缴纳罚款单据；20、案件结案审批表；21、结案报告；22、当事人所提供的平面图、土地证等材料。
(交通运输)交通行政执法文书使用和填写说明精编
（交通运输）交通行政执法文书使用和填写说明（交通运输）交通行政执法文书使用和填写说明交通行政执法文书使用和填写说明壹、内业管理文书（壹）《交通执法案件处理卷宗》使用说明：适用于壹案壹档的卷宗封面，按省厅印制的统壹格式使用。
（二）《交通执法案件处理目录》使用说明：应按办案过程中形成的各种文字、声像资料的先后时间顺序排列。
（三）《交通违法行为立案审批表》使用说明：发现违法事项，应进行立案前审查，符合立案条件的，应依职责权限予以立案，且履行报批手续。
1、“案由”，按违反路政管理法律、法规、规章的具体违法行为种类填写。
（1）擅自占用挖掘公路（因建设需要永久占用公路）。
（公路法第44条）（2）擅自在公路、公路用地范围内穿（跨）越或架（埋）设设施（公路法第45条）：a、擅自跨越、穿越公路修建桥梁、渡槽；b、擅自跨越、穿越公路架设、埋设管线等设施；c、擅自在公路用地范围内架设、埋设管线、电线等设施；d、未按照公路工程技术标准的要求修建桥梁、渡槽或架设、埋设管线、电缆等设施。
（3）损坏、污染公路或者影响公路畅通：（公路法第46条）a摆摊设点；b堆放物品；c倾倒垃圾；d设置障碍；e挖沟引水；f占道加水；g污染公路；h打场晒粮；i利用公路边沟排放污物；j其它：违章停车；占道作业；车辆载货触地；堵塞公路边沟等。
（4）危及公路安全的作业：（公路法第47条第1款）a、在大中型桥梁周围二百米和小型桥梁周围壹百米内挖砂、采石、取土、倾倒废弃物、爆破作业等；（条例第8条）b、在渡口周围二百米内挖砂、采石、取土、倾倒废弃物、爆破作业等；c、在公路隧道上方和洞口外壹百米范围内挖砂、采石、取土、倾倒废弃物、爆破作业等；d、在公路俩侧壹定距离内挖砂、采石、取土、倾倒废弃物、爆破作业等；e、其它危及公路安全的行为。
（5）损害公路路面的机具擅自行驶公路。
（公路法第48条）（6）超限运输车辆违法行驶公路：（公路法第50条第1款）a、擅自行驶公路；b、涂改、伪造、租借、转让超限运输车辆《通行证》；（超限管理规定第15条）c、车辆型号或所运载物品和《通行证》所要求的不壹致；（超限管理规定第16条）d、未携带《通行证》或未按《通行证》要求行驶。
新版交通运输行政处罚执法法律文书式样(省厅版)
精品文档精心整理1立案审批表举报案件登记表现场笔录说明：“现场人员”应当是当事人或者见证人询问笔录时间：年月日时分至年月日时分第次询问地点：询问人：_________________________记录人：_________________ 被询问人：______ 性别：年龄：身份证号：_____ __ 联系电话：工作单位：_______ 联系地址：___________ 我们是的执法人员___________________________ ，这是我们的执法证件，执法证件号码分别是_____________、______________ ，请你确认。
答：现依法向你询问，请如实回答所问问题，如果故意作伪证或者隐匿证据，将承担相应的法律责任。
执法人员与你有直接利害关系的，你可以申请回避。
你听清楚了吗？是否申请回避？答：问：答：被询问人签名及时间：询问人签名及时间：第页，共页附页第页，共页注：附页每页都应当注明页码，并由相关人员逐页签字或盖章确认。
签字或盖章的位置与笔录内容不能留空格。
5勘验（检查）笔录案由：勘验（检查）时间：年月日时分至年月日时分勘验（检查）场所：天气情况：勘验（检查）人：单位：执法证号：勘验（检查）人：单位：执法证号：记录人：单位：当事人（当事人代理人）姓名：性别：年龄：身份证号：单位或住址：联系电话：被邀请人姓名：单位或住址：联系电话：勘验（检查）情况及结果：当事人或其代理人签名：勘验（检查）人签名：被邀请人签名：记录人签名：附页第页，共页注：附页每页都应当注明页码，并由相关人员逐页签字或盖章确认。
签字或盖章的位置与笔录内容不能留空格。
现场勘验图时间：年月日时分至年月日时分地点：天气：勘验人：记录人：当事人：被邀请人：勘验人签名：记录人签名：当事人签名：被邀请人签名：现场照片抽样取证申请书抽样申请[ ] 号抽样取证决定书抽样决定[ ] 号：你（单位）因行为，涉嫌违反了《》的规定。
交通行政执法程序
7、交通行政执法案件结案后， 案件调查人员应该将案 件材料立 卷归档。
பைடு நூலகம்
5、交通行政执法机关及其执 法人员发现交通违法行为的， 应该责令当事人立即或限期改 正。采取书面形式的，应使用 《责令改正交通违法行为通知 书》。
6、当事人对交通行政执法机关 作出的具体行政行为不 服的，可 以依法申请复议或者提起诉讼。 当事人拒不执行交通行政处罚决 定和其他处理决定的，交通行政 执法机关可以依法申请法院强制 执行，或者依法强制执行。
交通行政执法程序
李伟峰
1、交通行政处罚、行政强制 措施由违法行为发生地的县 级以上交通行政执法机关管 辖。交通行政许可、行政收 费由车( 费由车(船)籍的，从其规定。 对管辖权发生争议的，报请 共同的上一级行政机关指定. 共同的上一级行政机关指定.
2、上级交通行政执法机关可以办理 下级交通行政执法机关有权管辖的 重大的交通行政执法案件，也可将 自己有权处理的轻微的交通行政执 法案件移交下级交通行政执法机关 处理。下级交通行政 执法机关对其 管辖的交通行政执法案件，认为需 要上级交通行政执法 机关办理时， 可以报请上一级交通行政执法机关 决定。
3、交通行政执法机关进行行政 执法时，必须全面、客观、 公正 地调查，收集证据，查明事实。 违法事实不清的，不得给予行政 处 罚。 调查取证时，交通行政 执法人员不得少于两人。
4、交通行政执法人员进行行政 执法时，必须着装整齐，主 动向 当事人出示执法证件，告知当事 人陈述权、申辩权、申请复议权 和 提起诉讼权。 执法人员与当 事人有直接利害关系的，应当回 避。
交通运输行政执法规范
六、《交通运输行政执法规范》附考试题库1、《交通行政执法禁令》①严禁无行政执法证件执法、越权执法。
②严禁违法设置站卡、收费、罚款。
③严禁违法扣留车船和证件。
④严禁利用职务之便吃、拿、卡、要。
⑤严禁在工作时间饮酒和酒后执法。
⑥严禁非公务需要穿执法制服出入酒店、娱乐场所。
⑦严禁违规使用执法车船、示警装置。
违反执法禁令者，一律调离交通行政执法岗位、注销交通行政执法证件。
2、《交通行政执法风纪》第一条为了规范交通行政执法人员的执法风纪，树立交通行政执法队伍的良好形象，制定本规范。
第二条交通行政执法人员在执法时应当着装整洁、仪容端庄、风纪严整、举止文明。
第三条交通行政执法人员应当保持头发干净、整齐。
男交通行政执法人员不得剃光头,不得留大鬓角、长发，不得蓄胡须。
女交通行政执法人员长发时应当系发辫（盘发），不得头发披肩。
第四条交通行政执法人员不得有下列行为：（一）戴围巾、耳套；（二）戴耳环、项链、手镯、戒指、胸针、胸花等饰品；（三）化浓妆、纹身、染指甲、染彩发。
（四）除因工作需要或眼疾外，佩戴有色眼镜。
第五条交通行政执法人员执行公务时应当做到：（一）站立时端正，抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交迭自然下垂，双脚并拢，脚跟相靠，脚尖微开，身体不得靠墙或桌椅，不得摇摆晃动。
（二）落座时坐姿良好，上身自然挺直，不得用手托腮，不得翘二郎腿，不得抖动腿。
如座椅可旋转，不得随意转动身体。
（三）行走时步幅适当，节奏适宜，不得袖手、背手和将手插入衣袋，不得一边走路一边吃食物、看书报、摇风扇；两名以上交通行政执法人员徒步执行公务时，应当有序，不得搭肩、拉手、挽臂、揽腰。
第六条指挥车辆接受检查时，指挥手势参照公安部发布的交通警察手势信号执行。
第七条交通行政执法人员在行政相对人面前应当尽量减少不必要的手势动作，不得有下列行为：（一）在行政相对人面前双手抱胸；（二）用手敲桌台提醒行政相对人；（三）在行政相对人面前打哈欠、伸懒腰等；（四）除正当防卫外，与行政相对人有身体上的接触。
(交通运输)交通行政执法文书使用和填写说明精编
（交通运输）交通行政执法文书使用和填写说明（交通运输）交通行政执法文书使用和填写说明交通行政执法文书使用和填写说明壹、内业管理文书（壹）《交通执法案件处理卷宗》使用说明：适用于壹案壹档的卷宗封面，按省厅印制的统壹格式使用。
（二）《交通执法案件处理目录》使用说明：应按办案过程中形成的各种文字、声像资料的先后时间顺序排列。
（三）《交通违法行为立案审批表》使用说明：发现违法事项，应进行立案前审查，符合立案条件的，应依职责权限予以立案，且履行报批手续。
1、“案由”，按违反路政管理法律、法规、规章的具体违法行为种类填写。
（1）擅自占用挖掘公路（因建设需要永久占用公路）。
（公路法第44条）（2）擅自在公路、公路用地范围内穿（跨）越或架（埋）设设施（公路法第45条）：a、擅自跨越、穿越公路修建桥梁、渡槽；b、擅自跨越、穿越公路架设、埋设管线等设施；c、擅自在公路用地范围内架设、埋设管线、电线等设施；d、未按照公路工程技术标准的要求修建桥梁、渡槽或架设、埋设管线、电缆等设施。
（3）损坏、污染公路或者影响公路畅通：（公路法第46条）a摆摊设点；b堆放物品；c倾倒垃圾；d设置障碍；e挖沟引水；f占道加水；g污染公路；h打场晒粮；i利用公路边沟排放污物；j其它：违章停车；占道作业；车辆载货触地；堵塞公路边沟等。
（4）危及公路安全的作业：（公路法第47条第1款）a、在大中型桥梁周围二百米和小型桥梁周围壹百米内挖砂、采石、取土、倾倒废弃物、爆破作业等；（条例第8条）b、在渡口周围二百米内挖砂、采石、取土、倾倒废弃物、爆破作业等；c、在公路隧道上方和洞口外壹百米范围内挖砂、采石、取土、倾倒废弃物、爆破作业等；d、在公路俩侧壹定距离内挖砂、采石、取土、倾倒废弃物、爆破作业等；e、其它危及公路安全的行为。
（5）损害公路路面的机具擅自行驶公路。
（公路法第48条）（6）超限运输车辆违法行驶公路：（公路法第50条第1款）a、擅自行驶公路；b、涂改、伪造、租借、转让超限运输车辆《通行证》；（超限管理规定第15条）c、车辆型号或所运载物品和《通行证》所要求的不壹致；（超限管理规定第16条）d、未携带《通行证》或未按《通行证》要求行驶。
交通运输部交通行政执法文书式样(40页)
交通行政执法文书式样目录（1）现场笔录（2）举报记录（3）立案审批表（4）协助调查通知书（5）询问笔录（6）勘验（检查）笔录（7）抽样取证凭证（8）委托鉴定书（9）鉴定意见书（10）证据登记保存清单（11）证据登记保存处理决定书（12）车辆暂扣凭证（13）责令车辆停驶通知书（14）解除行政强制措施通知书（15）责令改正通知书（16）回避申请书（17）同意回避申请决定书（18）驳回回避申请决定书（19）案件处理意见书（20）违法行为通知书（21）陈述申辩书（22）听证通知书（23）听证公告（24）听证委托书（25）听证笔录（26）听证报告书（27）重大案件集体讨论记录（28）行政（当场）处罚决定书（29）行政处罚决定书（30）不予行政处罚决定书（31）分期（延期）缴款申请书（32）同意分期（延期）缴纳罚款通知书（33）不予分期（延期）缴纳罚款通知书（34）行政强制执行申请书（35）文书送达回证（36）处罚结案报告交通行政执法文书式样之一现场笔录交通行政执法文书式样之二举报记录举报时间：年月日时分；举报类别举报人：性别：年龄：住所或工作单位：联系电话：身份证号：举报内容：举报人签名及时间：记录人签名及时间：备注：交通行政执法文书式样之三立案审批表交通行政执法文书式样之四协助调查通知书协调（）号：为查清一案有关事实情况，本单位将于（具体时间）进行调查取证，请予以协助。
特此通知。
联系人：联系电话：交通行政执法机关（印章）年月日交通行政执法文书式样之五询问笔录时间：年月日时分至时分第次询问地点：询问人：记录人：被询问人：与案件关系：性别：年龄：身份证号：联系电话：工作单位及职务：联系地址：我们是的执法人员，这是我们的执法证件，执法证件号码分别是、，请你确认。
现依法向你询问，请如实回答所问问题，执法人员与你有直接利害关系的，你可以申请回避。
问：答：被询问人签名及时间：询问人签名及时间：备注：勘验（检查）笔录案由：勘验（检查）时间：年月日时分至月日时分勘验（检查）场所：天气情况：勘验（检查）人：单位及职务：执法证号：勘验（检查）人：单位及职务：执法证号：当事人（当事人代理人）姓名：性别：年龄：身份证号：单位及职务：住址：联系电话：被邀请人：单位及职务：记录人：单位及职务：勘验（检查）情况及结果：当事人或其代理人签名：勘验（检查）人签名：被邀请人签名：记录人签名：备注：抽样取证凭证被抽样取证人（单位）：法定代表人现场负责人：地址：联系电话：抽样取证时间：年月日时分至月日时分抽样地点：抽样取证机关：联系电话：依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款规定，对你（单位）的下列物品进行抽样取证。
督察文书使用规定
督察文书使用规定总则第一条为规范交通执法督察行为，提高督察文书制作水平，结合路政执法督察工作实际，制定本规定。
第二条本规定使用于监督检查，执法督察文书制作。
第三条执法督察文书的内容应符合有关法律、法规和规章的规定，做到格式统一、内容完整准确、表达清楚、用语规范。
文书制作基本要求第四条执法督察文书应当按照规定的格式，使用A4型纸制作。
文书中的交通行政执法机关应填写单位全称，文头应与盖章单位一致。
第五条执法文书首页不够填写的可附页记录，并标注页号，由执法人员和当事人签名并标注日期。
两联以上的文书应当使用无碳复写纸印制，第一联留存归档。
第六条交通行政执法文书设定的栏目，应当逐项填写，不得遗漏和随意修改。
无需填写的，应当用斜线划去。
对外使用的文书需要作出修改的，应重新制作；重新制作有困难的，在修改处加盖公章。
文书中除编号、数量等必须使用阿拉伯数字的外，应当使用汉字。
第七条执法督察文书应当使用公文语体，语言规范、简明、严谨、平实，不得使用推测性或含义不清的词语。
文书应当使用蓝黑色或黑色签字笔或钢笔填写，做到文字规范、自己清楚、纹面整洁。
第八条询问笔录、勘验笔录、督察情况登记表等文书应当当场制作并交督察对象（单位负责人、路政执法人员）阅读或向督察对象宣读，有当事人逐页签字或盖章确认。
第九条督察文书首页不够记录时，可以附纸记录，但应当注明页码，由相关人员签名并注明日期。
具体文书适用及制作第十条《督察情况登记表》（督察文书式样一）是指用于记录督察过程中主要的督察项目、内容、存在问题的证据文书；第十一条《督察询问笔录》（督察文书式样二）是指在为了查明督察事件事实、收集证据，想相关人员调查了解有关事件情况的文字记载；第十二条《督察勘验（检查）笔录》（督察文书式样三）是督察人员对与涉嫌违法、违纪行为有关的物品、场所等进行检查或者勘验的文字图形记载和描述：（一）需要绘制勘验图的，可另附纸；（二）对现场绘制的勘验图、照片和摄像、录音等资料应当在笔录中注明第十三条《督察处理意见书》（督察文书式样四）是指督察事件调查结束后，督察案件就事件调查经过、证据材料、调查结论及处理意见报请交通行政执法机关负责人审批的文书；第十四条《云南省公路路政管理总队行政执法督察书》（督察文书式样五）是指督察机关根据有关法律、法规、规定、规范、制度的规定记录督察发现的问题，并责令督察对象立即或在一定期限内纠正违法行为的文书。
交通行政执法案件文书归档(顺序)
《道路运输管理工作规范》卷宗管理规范
部：《交通行政执法文书制作规范》
第五十四条案件文书材料按照下列顺序整理归档：
（一）案卷封面；
（二）卷内目录；
（三）行政处罚决定书；
（四）立案审批表；
（五）现场笔录、询问笔录、勘验（检查）笔录、抽样取证凭证、证据先行登记保存清单、证据先行登记保存处理决定书、鉴定意见等；行政强制文书等；
（六）案件处理意见书、违法行为通知书等；（责令改正通知书）（七）听证会通知书、听证公告、听证笔录、听证报告书等听证文书；
（八）执行的票据等材料；
（九）罚没物品处理记录等；（解除强措）
（十）送达回证等其他有关材料；
（十一）行政处罚结案报告；
（十二）备考表。
《安徽省交通运输行政强制文书制作规范》第37条：案卷封面、卷内目录、备考表不编号。
省：《安徽省交通行政执法规范（试行）》
第一百五十二条案件文书材料按照下列顺序整理归档：
（一）案卷封面；
（二）卷内目录；
（三）案件检查、初步调查等案件来源材料；
（四）立案审批表；
（五）询问笔录、勘验检查笔录、抽样取证凭证、鉴定意见书、证据登记保存清单等；
（六）交通违法行为调查报告；
（七）交通违法行为通知书；
（八）当事人陈述、申辩笔录等材料；
（九）听证会通知书、听证会笔录、听证会报告书等听证文书；
（十）交通行政处罚决定书；
（十一）执行的票据等材料；
（十二）罚没物品处理记录等；（解除强措）
（十三）送达回证等其他有关材料；
（十四）行政处罚结案报告；
（
十五）证据袋；（十六）备考表；（十七）卷底。
湖南省高速公路路政执法法律文书制作规范
鉴定意见书应当有鉴定机构和鉴定人鉴定资格的说明。
（十）证据登记保存申请书。证据登记保存必须经行政执法机关负责人批准，因此，首先应有申请书，然后才有证据登记保存清单。a.申请时间为申请证据保存的年月日。b.主要事实及理由应与《路政处罚（理）立案报告表》中的主要事实及理由一致。c.登记保存证据栏目应根据《证据登记保存清单》中提取证据保存物品，按顺序、物品名称、规格、数量及特征一一详细填写。d.负责人批示栏目的填写：鉴于证据保存的严肃性，进行证据保存前，应报经执法机构负责人（或分管领导）批准后才能实施。批示人应据实填写姓名及批示日期。
D、当事人名称前后应一致。
7、询问笔录、现场检查笔录、勘验笔录、证据登记保存清单、抽样取证凭证、陈述申辩笔录、听证笔录等文书，应当场交当事人阅读或者向当事人宣读，并由当事人逐页签字或盖章确认。当事人拒绝签字盖章或拒不到场的，执法人员应当在笔录中注明，并可以邀请在场的其他人员签字。
当事人认为笔录内容无误的，应在笔录上写明“以上笔录无误”字样，并签名注明日期。当事人发现笔录有误，可以要求修改笔录，并由当事人在改动处签章或按手指印确认。当事人要求作较大修改的，可以要求当事人在笔录后另外书写，并签名确认。
21 交通行政执法文书制作规范(摘录)
交通行政执法文书制作规范（摘录）第八条交通行政执法文书中“案由”填写为“当事人姓名（名称）＋涉嫌违法行为性质＋案”，例如：ＸＸＸ未取得从业资格证从事道路运输案。
第九条当场处罚决定书、立案审批表、违法行为通知书、行政处罚决定书等对外送达的交通行政执法文书应当编注案号。
编号模式为：行政执法机关简称＋执法门类＋文书类别＋年份＋文书顺序号。
例如：河北省石家庄市交通局年2008年作出的第10号行政处罚决定书应编号为：冀石交罚[2008]10号。
第十五条交通行政执法文书中注明加盖交通行政执法机关印章的地方必须加盖印章，加盖印章应当清晰、端正。
执法文书尾部要求签名或注明日期的，必须准确无误，并由执法人员、审核人、审批人等手签姓名，不得机打。
（注释：按《湖北省交通行政执法文书管理规定》，需加盖交通行政执法机关印章的文书，属委托执法的港航类应使用“×××交通局（委）行政处罚专用章”，属法规授权的海事、船检类应使用“×××地方海事局（处）”印章。
）第十六条现场笔录是指用于记录现场有关人员基本情况、主要违法事实和主要证据的文书：（一）“执法地点”栏应填写执法时所处位置，具体到门牌号、房间号、体现现场特征。
（二）“执法时间”栏应包括起始时间，具体到分；（三）“主要内容”栏填写现场检查中发现的主要违法行为所发生的时间、地点、事件经过及主要证据等相关内容，要求准确、全面反映现场的客观状态。
第十八条立案审批表是指交通行政执法机关在办理一般程序案件中，用以履行报批立案手续的文书：（一）“案件来源”栏应当根据实际情况分别注明执法检查发现、群众举报、电话投诉、上级机关交办等。
（二）“案件基本情况”栏应当写明立案的事实根据，摘要介绍案情和叙述违法事实。
如果是执法检查中发现的违法事实，应当写明检查方式、违法行为人、违法行为以及违法标的物的形态、质量和数量；如果是单位和个人举报或者是接受移交的案件，应当将举报人、移送机关陈述、介绍的违法事实如实写明；（三）“立案依据”栏由受案机构负责人填写违法行为违反的法律条款，应写明法律全称，并具体到款、项、目，不必提出处罚种类和数额；（四）“受案机构意见”栏应当根据案情提出“建议立案调查”等明确意见，由受案机构负责人签名并注明提出意见的日期。
(交通运输)交通行政执法文书样式精编
（交通运输）交通行政执法文书样式（交通运输）交通行政执法文书样式交通行政执法文书式样目录（1）现场笔录（2）举报记录（3）立案审批表（4）协助调查通知书（5）询问笔录（6）勘验（检查）笔录（7）抽样取证凭证（8）鉴定委托书（9）鉴定意见书（10）证据保存清单（11）证据先行登记保存处理决定书（12）车辆暂扣凭证（13）责令车辆停驶通知书（14）解除行政强制措施通知书（15）责令改正通知书（16）回避申请书（17）同意回避申请决定书（18）驳回回避申请决定书（19）违法行为调查报告（20）违法行为通知书（21）陈述申辩书（22）听证会通知书（23）听证公告（24）听证委托书（25）听证笔录（26）听证报告书（27）重大案件集体讨论记录（28）行政（当场）处罚决定书（29）行政处罚决定书（30）不予行政处罚决定书（31）分期（延期）缴款申请书（32）同意分期（延期）缴纳罚款通知书（33）不予分期（延期）缴纳罚款通知书（34）行政强制执行申请书（35）文书送达回证（36）处罚结案报告交通行政执法文书式样之壹现场笔录交通行政执法文书式样之二举报记录举报时间：举报人：性别：年龄：住所或工作单位：联系电话：身份证号码：举报内容：记录人签名：时间：受理机构意见：年月日备注：交通行政执法文书式样之三立案审批表交通行政执法文书式样之四协助调查通知书：为查清壹案有关事实情况，本单位将于（具体时间）进行调查取证，请予以协助。
特此通知。
联系人：联系电话：交通管理部门（印章）年月日交通行政执法文书式样之五询问笔录时间：___________________________地点：______________________________询问人：_________________________记录人：____________________________被询问人：_______________________和案件关系：________________________身份证号：_______________________联系电话：__________________________工作单位及职务：___________________________________________________详细地址：_________________________________________________________我们是___________________执法人员___________________________，执法证件号码分别是_______________________________，现依法向你询问，请如实回答所问问题，否则将依法承担法律责任。
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交通行政执法案件文书归档(顺序)
《道路运输管理工作规范》卷宗管理规范
部：《交通行政执法文书制作规范》
第五十四条案件文书材料按照下列顺序整理归档：
（一）案卷封面；
（二）卷内目录；
（三）行政处罚决定书；
（四）立案审批表；
（五）现场笔录、询问笔录、勘验（检查）笔录、抽样取证凭证、证据
先行登记保存清单、证据先行登记保存处理决定书、鉴定意见等；行政
强制文书等；
（六）案件处理意见书、违法行为通知书等；（责令改正通知书）
（七）听证会通知书、听证公告、听证笔录、听证报告书等听证文书；
（八）执行的票据等材料；
（九）罚没物品处理记录等；（解除强措）
（十）送达回证等其他有关材料；
（十一）行政处罚结案报告；
（十二）备考表。
《安徽省交通运输行政强制文书制作规范》第37条：案卷封面、卷内目录、备考表不编号。
省：《安徽省交通行政执法规范（试行）》
第一百五十二条案件文书材料按照下列顺序整理归档：
（一）案卷封面；
（二）卷内目录；
（三）案件检查、初步调查等案件来源材料；
（四）立案审批表；
（五）询问笔录、勘验检查笔录、抽样取证凭证、鉴定意见书、证据登记保存清单等；
（六）交通违法行为调查报告；
（七）交通违法行为通知书；
（八）当事人陈述、申辩笔录等材料；
（九）听证会通知书、听证会笔录、听证会报告书等听证文书；（十）交通行政处罚决定书；
（十一）执行的票据等材料；
（十二）罚没物品处理记录等；（解除强措）
（十三）送达回证等其他有关材料；
（十四）行政处罚结案报告；
（十五）证据袋；（十六）备考表；（十七）卷底。