项目跟踪重点及难点分析

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项目跟踪重点及难点分析

一、项目跟踪协审重点:

1.前期准备工作

本工程现场已经到主体施工阶段,在进驻现场进行跟踪协审管理时,需尽快做好对工程现场状况的了解,包括地形环境、现场施工进展、周边建筑物情况、场内场外道理交通情况等;全面熟悉掌握图纸,对前期招投标阶段的相关技术文件(包括招标文件、工程量清单、施工合同协议等)进行接收及掌握。对招标文件及合同协议书条款合法、合规、合理性,进行审核判断,对招标文件工程量清单描述是否清楚到位、清单是否有缺漏项、清单是否有严重误算错算进行审核,并将审核情况及时反馈甲方及跟踪协审任务委托方。

2.不定期对工程实施抽查

驻场工程师需认真切实的负起跟踪协审的责任,不定期对工程量进行抽查,特别是重点部位:土石方工程、道路工程、管线预埋工程等;是否按照规范要求及图纸要求要求在施工。

3.隐蔽工程的记录及及时审核:

本工程主要隐蔽节点部位为:地下土石方、混凝土工程、钢筋工程、预埋管线工程,在上述部位经监理人确认检查合格准备隐蔽前,驻场工程师需及时做好记录、丈量及计算工程量,记录数据须经甲方、乙方、监理方三方确认,及做好图像记录,归档数据库,为工程提供第一手资料。

4.及时审核进度报告:

乙方每月编制的工程月进度报告,按惯例会在每月的的25日前递交监理人,监理人审核完毕后应在每月的30日递交甲方,甲方再转交给跟踪协审单位,需在次月的10日审核完毕,并给出审核意见,在时间上会有一点紧张,需要及时跟进及时计算核对,在此建议甲方,是否可以在乙方编制的工程月进度报告递交监理人的同时,一并递交跟踪协审单位及时进行审核。

5.工程变更:

工程变更包括甲方指令的变更和乙方申请并获得甲方批准的变更,范围包括但不限于:设计变更、施工条件变更、工程进度计划变更、工程项目内容增减。

其中甲方指令的工程变更,事先将以书面形式向乙方发出通知,乙方在接到甲方的变更通知后,一般会在14日内向甲方提交书面建议报告,内容包括:是否接受变更通知中的工程变更事项及理由,工程变更对工期和进度计划的影响及调整建议,工程变更对工程造价的调整变化。在收到乙方书面报告后10日内,跟踪协审单位需对其中造价条款及时给出回复意见,该意见将作为合同工程实施和结算的依据。

其次乙方认为需进行的工程变更,可以书面形式向甲方提出,书面建议书的内容包括:对建议要完成的工作的说明及实施的进度计划、工程变更对工期和进度计划的影响及调整建议、对工程造价的调整变化。在收到乙方书面建议书报告后10日内,跟踪协审单位需对乙方报送的施工方案调整、进度计划变更(特别注意主要工序是否发

生变动)、以及工程造价调整及时给出回复意见,该意见将作为合同工程实施和结算的依据。

6.工程竣工后,按照审计程序整理相关资料

在工程施工过程过程中及工程竣工后,整理搜集以下资料(包括但不全部包含):工程招标文件、工程量清单、图纸交底答疑纪要、投标报价文件、工程发承包合同、补充施工合同协议书、图纸会审纪要、设计变更、施工签证、隐蔽工程和中间验收记录、打桩记录、开工报告、竣工报告、甲供材料、设备明细单、会议纪要文函等,为合同工程回购基数的结算程序。

二、工程跟踪协审难点:

1.无价材料的认质核价:

工程量清单中的无价材料,需要甲乙双方进行认质核价,核价程序的制定、询价核价的方法方式、价格的最终确定,都是工作的难点,需要提前统筹考虑;对无法达成一致意见的材料定价,甲方双方将按照温州市有关规定进行招标,对招标文件相关技术参数的把控、对招标评标办法的制定、对招标程序的监督,都将是工作的重点难点,需要细致认真的工作态度,以及良好的沟通,并及时将利弊分析反馈给甲方,并及时将情况汇报跟踪协审委托单位。

2.对计息基数的确认:

本工程甲方向乙方(BT方)支付的合同项目回购款包括:回购基数、BT管理费、建设期资金占用费、回购基数在回购期的资金占用费,其中在建设期及回购期均产生资金利息。这里的重点关注问题:

⑴建设期资金占用费计息起止日期,月度工程进度款计息时间与设备款的计息时间可能会略有不同,到息时间一般均为合同工程竣工验收合格之日。

⑵甲方向乙方(BT方)支付回购款时,若质保期未到期,甲方应注意在回购款余额中足额扣除工程质量保证金,质保金退还时间,按合同约定执行。

3.工程变更导致的工期调整及相应索赔:

因工程变更导致的工期调整,需要具体情况具体分析,对于只影响次要工序的工程变更,及时调查核实变更情况,对乙方报呈的价格调整,予以审查及时回复;对于影响关键工序或主要工序的工程变更,不仅要注意计算工程量的调整、工程造价的变化,而且重点关注关注乙方有可能提出的工期索赔,同时注意是否能对乙方提出工期反索赔。

4.工程所在地的偏远及工程师驻点实际问题

本工程所在地为温州市龙湾区天城围垦区,公司到工程所在地,实际车程较长,机场大道近经开区大转盘处,道路在维修,时常发生堵车现象,且工地入场道路未建好,非常泥泞崎岖,每天往返时间需要注意避开好上下班高峰,可以错峰进行。工程师现场驻点,注意严格按照甲方及跟踪协审委托方的要求执行,注意工地现场的上下班签到时间,注意遵守工地食堂用餐的秩序,注意和甲方及监理方的良好沟通,及时参加会议,做好记录,对需要反映的情况可以采取会议发言及会后沟通的方式进行,力求树立良好的职业形象。

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