商务谈判方案的撰写培训课件

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出如下考虑: ▪ 只考虑价格,牺牲质量以低价进货。 ▪ 只考虑质量,以高价购入高质量商品,期
望能以高质量的商品保证今后的利润。 ▪ 质量与价格相结合加以考虑。 ▪ 能否等到免费的广告宣传。 ▪ 将价格、质量和免费的广告宣传三者结合
起来加以考虑。
2)确定谈判目标时需注意的问题: ①遵循实用性、合理性和合法性的要求来确
定谈判目标的层次; ②明确买卖双方谈判目标的界限; ③严格保密我方谈判目标的下限
▪ 如: ▪ 1、 战略目标:体面、务实地解决此次索赔问题,重在减小损
失,并维护双方长期合作关系
▪ 原因分析:让对方尽快交货远比要求对方赔款重要,迫切要求 维护与对方的长期合作关系
▪ 2、 索赔目标: ▪ 报价:①赔款:450万美元 ▪ ②交货期:两月后,即9月 ▪ ③技术支持:要求对方派一技术顾问小组到我公司提供技术指
▪ 谈判劣势是指谈判双方的短处、缺陷和不利之 处。
▪ (美) 罗杰·道森 著 刘祥亚 译 《优势谈判》
▪ 如:
▪ 我方核心利益: ▪ 1、要求对方尽早交货 ▪ 2、维护双方长期合作关系 ▪ 3、要求对方赔偿,弥补我方损失 ▪ 对方利益:解决赔偿问题,维持双方长期
合作关系
▪ 如: ▪ 我方优势: 1、我公司占有国内电力市场1/3的份额,对
项目2 谈判议程的内容及安排技巧 1、谈判议程的安排技巧 谈判议程大致包括四项内容:
谈判时间;谈判议题;讨论议题的先后顺 序;讨论各议题的时间安排。
项目2 谈判议程的内容及安排技巧 (1)谈判的时间安排 主要考虑因素: 第一,准备的充分程度 “不打无准备之仗” 第二,谈判人员的身体和情绪状况及生理时
模块3 谈判议程的安排技巧 项目1 了解谈判议程 1.己方安排谈判议程的优势与弊端分析 优势:
弊端:
2.通则议程和细则议程 通则议程包括:
谈判时间及各阶段时间安排;讨论的各种问题及先 后顺序;谈判中各种人员的安排;谈判地点及招待 事宜
细则议程包括:
谈判中统一口径;对谈判中各种可能情况的对策安 排;己方的发言策略;谈判人员更换的预先安排; 己方谈判时间的策略安排;谈判时间期限
Ø5、谈判程序及具体策略
▪ (2)中期阶段: ▪ 1)红脸白脸策略:由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸
辅助协议的谈成,适时将谈判话题从罢工事件的定位上转移交货期 及长远利益上来,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动; ▪ 2)层层推进,步步为营的策略:有技巧地提出我方预期利益,先易 后难,步步为营地争取利益; ▪ 3)把握让步原则:明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退 一步进两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码,适当时可以退让 赔款金额来换取其它更大利益; ▪ 4)突出优势: 以资料作支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对 方带来的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败将会有 巨大损失; ▪ 5)打破僵局: 合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把 握肯定对方行式,否定方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策 略,打破僵局。
下限
买方最优期望谈判目标
上限
卖方最优期望谈判目标
卖方可接受的目标范围
下限
卖方最低限度谈判目标
买方谈判的弹性目标
卖方谈判的弹性目标
(3)谈判目标可行性分析
▪ 本企业的谈判实力和经营状况 ▪ 对方的谈判实力和经营状况 ▪ 竞争者的状况及其优势 ▪ 市场情况 ▪ 影响谈判的相关因素 ▪ 以往合同的执行情况
特征:1、是谈判者必须达到的目标 2、是谈判的底线 3、受最高期望目标的保护
特征:1、是谈判人员根据各种主客观因 素,经过科学论证、预测和核算之后所 确定的谈判目标 2、是己方可努力争取或作出让步的范围 3、该目标实现意味着谈判成功
买卖双方的弹性目标体系
上限
买方最低限度谈判目标
买方可接受的目标范围
比如“以最优惠的条件达成某项交易”或“达成一笔交易” 等。至于什么是最优惠条件和如何达成这笔交易就非谈判主题的 问题了。
●另外,谈判方案中的主题,应是己方可以公开的观点,不 必过于机密。
▪ 如: ▪ 解决汽轮机转子毛坯延迟交货索赔问题,维护双方长期合作
关系。
▪ 解决布鞋退货、延迟交货的索赔问题,维护双方长期合作关 系。
▪ 会议时间:2012年12月15日 会议地点:XX国际会议中心2号会议 主方:XX有限公司 客方:XX科技有限公司 财务部经理:*** 财务总监:*** 销售经理:*** 市场总监:*** 生产部经理:*** 技术总监:*** 法律顾问:*** 法律总监:***
▪ 谈判具体方案 (见下页)
▪ 一、 谈判双方公司背景:
如果对方是我方唯一选择的合作伙伴 ,我方应如 何确定目标体系?
(4)谈判目标的确定技巧 1)谈判目标的优化
将多重目标进行排序,确定各自的重要性 和地位
具体的谈判目标要简单明了,最好用数字 和简短的语言体现出来: “在报价有效期内,如无意外风险因素,拟 以12%的预期利润率成交。”
▪ 案例: ▪ 某商家欲采购某种商品进行销售,可以做
Ø5、谈判程序及具体策略
▪ (3)休局阶段:如有必要,根据实际情况对原 有方案进行调整
▪ (4)最后谈判阶段: ▪ 1)把握底线: 适时运用折中调和策略,把握严格
把握最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报 价,使用最后通牒策略。 ▪ 2)埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以期 建立长期合作关系 ▪ 3)达成协议:明确最终谈判结果,出示会议记 录和合同范本,请对方确认,并确定正式签订合同 时间
主项目3 商务谈判方案的撰写
主要内容 模块1 谈判方案概述 模块2 谈判方案的制定 模块3 谈判议程的安排技巧 模块4 评价和选择谈判方案 ▪ 谈判方案实例:
▪ 学习目标 知晓商务谈判的内容 掌握谈判目标、谈判议程的确定技巧 理解商务谈判方案的评价与选择
§ 能力训练目标
掌握商务谈判目标的层次和谈判目标的确定技巧。 掌握商务谈判议程的确定技巧 掌握谈判方案的评价方法,初步掌握商务谈判方案
▪ 如: ▪ 主谈:胡达,公司谈判全权代表; ▪ 决策人:贺宇翔, 负责重大问题的决策; ▪ 技术顾问:陶佳,负责技术问题; ▪ 法律顾问:张伟燕,负责法律问题; ▪ 记录人员:王晓蓓,负责记录谈判内容
▪ 3、双方利益及优劣势分析 ▪ 双方利益:即双方通过谈判所得到的好处。
▪ 谈判优势是指谈判双方的谈判筹码。即可以用 作谈判条件的本钱。
方与我方无法达成合作将对其造成巨大损失 ▪ 我方劣势: 1、在法律上有关罢工属于不可抗力范围这一
点对对方极为有利,对方将据此拒绝赔偿 ▪ 2、对方延迟交货对我公司已带来的利润、名誉上的损失 ▪ 3、我公司毛坯供应短缺,影响恶劣,迫切需要与对方合
作,否则将可能造成更 ▪ 大损失
▪ 如:
▪ 对方优势:
▪ 1、法律优势:有关罢工属于不可抗力的规 定
▪ 2、对方根据合同,由不可抗力产生的延迟 交货不适用处罚条例
▪ 对方劣势:属于违约方,面临与众多签约 公司的相关谈判,达不成协议将可能陷入 困境
Ø4、谈判目标
商务谈判目标的含义 是谈判人员根据企业经营目标,通过可行 性分析与估量,综合考虑诸方面的影响因 素而确立的谈判应达Ø 到4、的谈判结目标果或标准。 包括谈判主题和具体目标
Ø模块2 谈判方案的制定
1、谈判主题
● 所谓谈判的主题就是参加谈判的目的,对谈判的期望值和 期望水平,不同内容和类型的谈判有不同的主题。
●但在实践中,一次谈判一般只为一个主题服务,因此在制 定谈判方案时也多以此主题为中心,为保证全体谈判人员牢记谈 判的主题,在表述主题的方式上不可赘述,而应言简意赅,尽量 用一句话来进行概括和表述。
的撰写技巧
Ø模块1 谈判方案概述
1、谈判方案的定义及作用 定义:
谈判人员在搜集和分析有关信息资料基础上对 谈判的目标、策略、战术、步骤所做的设计和规划。
作用:
●谈判方案是谈判者行动的指针和方向,是谈判人员
行动的具体纲领;
●谈判方案是衡量和检查谈判工作效果好坏的尺度。
2、谈判方案制定的程序 起草方案 进行可行性论证 领导集体讨论Biblioteka Baidu由主要负责人审批
模块4 评价和选择谈判方案 1.谈判方案的基本要求 简明扼要; 具体; 灵活; 谈判人员都参与制定
2.评价和选择谈判方案 首先,由专门人员组织制定评价标准和方法
其次,运用标准和方法对各方案进行逐一分 析和判断;
再次,估量实施过程中的变化; 第三,做出评价报告; 最后,报领导批准,确定方案
▪ 谈判方案实例:
形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中 ▪ 方案二:采取进攻式开局策略:营造低调谈判气氛,强
硬地指出对方因延迟交货给我方带来巨大损失,开出450 万美元的罚款,以制造心理优势,使我方处于主动地位。 ▪ 对方提出有关罢工属于不可抗力的规定拒绝赔偿的对策: ▪ 1)借题发挥的策略:认真听取对方陈述,抓住对方问题 点,进行攻击、突破 ▪ 2)法律与事实相结合原则:提出我方法律依据,并对罢 工事件进行剖析,对其进行反驳。
▪ 根据湖南省高等职业院校学生专业技能抽查考试标 准,商务谈判方案策划书,一般应包括以下7项内容:
▪ ●谈判主题 ▪ (谈判主题、双方背景资料) ▪ ●谈判团队人员组成 ▪ ●双方利益及优劣势分析 ▪ ●谈判目标 ▪ ●谈判程序及具体策略 ▪ (开局、中期阶段、休局阶段、最后谈判阶段)
▪ ●准备谈判资料 ▪ ●制定应急预案
(1)谈判目标内容 一般的商品交易谈判目标内容:
商品的品质目标;数量目标;价格目标; 支付方式目标;保证期和交货期目标;检 验目标
(2)谈判目标层次
谈判目标的三个层次
最优期望目标
特征:1、是对谈判者最有利的理想目标 2、是单方面可望而不可及的 3、是谈判进程开始的话题 4、会带来有利的谈判结果
最低限度目标 可接受目标
▪ 签订粉煤灰采购协议,建立良好合作关系。 ▪ 我方中国上海迅通电梯有限公司与乙方美国达贝尔公司的合
资设厂。
▪ 唐山华达制药有限公司为我方(美国正豪药业有限公司)加 工医药中间体加工费的谈判。
▪ 2、谈判团队人员组成
▪ 参考“谈判人员配备”:首席代表、专业谈判人 员、法律人员、翻译人员、记录人员。P105
1.甲方公司分析 XX电子有限公司成立于1997年底。本公司主要从事系 统集成方案设计与实施、网络综合布线、工程建设、软 件发开等。公司拥有设备齐全的办公条件及优越的工作 环境,办公面积达近400平方米。现有员工56人,管理 层由富有经验的IT精英与专业管理人才组成,技术骨干 队伍毕业于国内各名牌院校,80%的员工具有大专、本 科以上学历--------总部客服电话: 数码店客服电话: 传 真:
3、谈判方案的内容: 一份完整的商务谈判方案策划书,一般应包括以下10项 内容: ★封面; ★目录; ★前言; ★目的; ★谈判目标及必要性; ★方案说明及谈判双方的背景分析; ★谈判所需要资源; ★谈判的预期结果及可能面临的风险分析; ★谈判过程中所使用的战略、战术说明; ★谈判议程及相关要件说明.
导 ▪ ④优惠待遇:在同等条件下优先供货 ▪ ⑤价格目标:为弥补我方损失,向对方提出单价降5%的要求 ▪ 底线:①获得对方象征性赔款,使对方承认错误,挽回我公司
的名誉损失 ▪ ②尽快交货以减小我方损失 ▪ ③对方与我方长期合作
Ø5、谈判程序及具体策略
▪ (1)开局: ▪ 方案一:感情交流式开局策略:通过谈及双方合作情况
项目2 谈判议程的内容及安排技巧 (3)议题讨论的先后顺序
先易后难; 先难后易; 先讨论一般原则问题,达成原则性一致意见后, 在讨论细节问题; 第四种方法是先讨论与资金有关的问题,然后讨 论其它问题; (4)讨论各项议题的时间安排
项目2 谈判议程的内容及安排技巧 4.拟定谈判议程注意事项 首先,议程要有互利性 其次,议程具有简洁性 第三,事先将议程草案送达谈判各参与方 第四,对议程有异议要及时提出
钟 第三,谈判的紧迫程度 第四,竞争环境 第五,谈判对手的情况
项目2 谈判议程的内容及安排技巧 (2)谈判议题的确定
第一步:将与本次谈判有关的、需要双方展开讨论 的所有问题罗列出来,尽可能不要遗漏
第二步:根据对己方有利还是不利的标准将所列出 的问题分类
第三步:尽可能将对己方有利的问题列入谈判议题, 而将对己方不利的问题排除在议题之外
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