商务礼仪商务接待与拜访
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2.若主人亲自开门相迎,见面后应热情问好;若主人夫妇 同时起身相迎,则先向女主人问好。
3.当主人请坐时,应首声谢谢,并按主人指点的座位就坐。 4.主人上茶时,要直身双手迎接,并热情道谢。 5.对后来的客人应起身相迎。 6.关掉手机或调成振动,勿影响谈话。 7.不要随意触摸被拜访者的物品,如果需要借用电话,须
(二)公司内接送
1. 迎接客人
2.安顿宾客
服务接待
3.双方交谈
注意一些禁忌行为
4.送别客人
握手告别,送至楼下或门口
项目一 商务接待 想一想:
请指出资料一有何不妥之处? 并更正
情景案例 项目一 商务接待
资料一:美国斯奈德公司总经理等一行三人将于今天下午5点 到达上海虹桥国际机场。奇点公司几天前就做好了接待准备, 行政部的小陈和司机将去接机。因为正值下班高峰,等小陈和 司机到达机场的时候,①已经迟到了10分钟,美国客户已经等在 机场出口,②小陈赶紧跑过去用结结巴巴的英语道歉,美国客人 也没怎么听明白。小陈赶紧把客人一行接到香格里拉饭店, 一 路上因为语言不障碍,③一车人都默不作声。等到了饭店后,小 陈请他们休息,并为他们预订了饭店的晚餐,④然后就走了。第 ⑤二天行政部的部长看看时间已经9点了,美国客人怎么还没来 公司,就去询问小陈,小陈说:“哎呀,我昨天忘了告诉他们 今天的行程了,我赶紧去接吧。”等他到了饭店,美国客户已 经退房走了。
项目一 商务接待
商务接待
接待计划 接待要求
项目一 商务接待
一、接待的计划 1.了解客户基本情况 2.做好迎客准备
来宾的姓名、职务、性别及喜 欢、事先协调好日程安排
① 客人到达 按身份对待的原则,提前到达,迎接客人
② 确定饭店
按客人需求人数及交通情况订房
③ 欢迎宴会
安排时间、饭店、菜单、经费,确定人员
回到自己的座位上工作严。③和周拜青访头活也不抬的说:“你有什 么事啊?” 严和原本是动想不来够奇正点式更,进正一:周批青货不的符,但看到大 家的态度,他没再说什礼么仪就不走到了位合。,接待礼仪。
未能引起对应热情接待 方重视。
1. 接待方(奇点公司)接待礼仪有无不妥之处?
2.严和的拜访活动为何未受重视?
自主 学习
情景 案例
礼仪 练习
商务 礼仪
情景案例 项目一 商务接待
资料一:美国斯奈德公司总经理等一行三人将于今天下午5点 到达上海虹桥国际机场。奇点公司几天前就做好了接待准备, 行政部的小陈和司机将去接机。因为正值下班高峰,等小陈和 司机到达机场的时候,已经迟到了10分钟,美国客户已经等在 机场出口,小陈赶紧跑过去用结结巴巴的英语道歉,美国客人 也没怎么听明白。小陈赶紧把客人一行接到香格里拉饭店, 一 路上因为语言不障碍,一车人都默不作声。等到了饭店后,小 陈请他们休息,并为他们预订了饭店的晚餐,然后就走了。第 二天行政部的部长看看时间已经9点了,美国客人怎么还没来 公司,就去询问小陈,小陈说:“哎呀,我昨天忘了告诉他们 今天的行程了,我赶紧去接吧。”等他到了饭店,美国客户已 经退房走了。
商务接待与拜访礼仪
江苏省丹阳中等专业学校 朱惠玲
人无礼则不生 事无礼则不成 国家无礼则不宁 ----荀子
教学重点:掌握商务接待与拜访的计划及要求 教学难点:商务情景中商务礼仪的正确使用 情感目标:正确使用商务接待与拜访礼仪 技能目标:对商务情景中礼仪进行评判并更正。
项目一 商务接待 项目二 商务拜访
1.时间准时,避免过早或过晚 2.对主人准备的小吃或饮料,应品尝下,不 要拒绝 3.无主人邀请或允许,不得参观主人的住房 和庭院及触摸私人物品 4.对主人家人都应问候 5.离开时应礼貌向主人表示感谢
改
找
一
读 一
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读
商务情景评判
周末,叶明请几位同事—李娜、王辉、赵红、澳大 利亚人杰克、美国人李斯特到家里聚餐。①李娜见叶明家 里的古董太师椅,兴高采烈地坐了上去。②当其他人到来 时,她还赖在椅子上不起来。随后,叶明请大家到茶桌 处品茶。③王辉似乎很冷,帽子还一直戴着。叶明给大家 一一斟茶。④赵红坐着用左手接过茶杯。
征得同意。 8.保持正确的坐姿,不能吸烟。
项目二 商务拜访
适时告辞 1.辞行时机向其他客人道别,并感谢主人的
热情款待。 2.出门后要请主人就此留步。 3.如有意邀主人回访,可在同主人握别时提
出邀请。 4.从对方的公司或家里出来后,切勿在回程
的电梯及走廊中窃窃私语。
项目二 商务拜访
二、拜访的要求 (二)家庭拜访(原则相近,注意点)
安排车辆人员接送 作业: 如果是你,如何做好接待计划确保 活动成功?
项目二 商务拜访
情景更案正例:周青不符合接
资在 一 来料待周后(不声写客二礼青未介停“报简:仪在及绍,请告单奇。对时礼未进, 地点方介仪给”这 做公自绍)予。时 了司我自,以“介己手对门自的绍下方你外我业好传介务,来绍部我敲。,①叫门周办严声青公和。看人,主了员更合应礼正接请貌是任一不:待对热周下A是公小礼方情青 ,在仪稍王司就 并打。候不业随 没电,符务口 有话员喊 停就。了 下是” 手足中够的重笔视,说了一声“请坐”,然后对旁边的小王说: “给这位先生倒杯茶。”②小王递给严和一杯茶后,继续
④ 商务谈判
确定会谈人员、时间、地点和资料等
⑤ 参观访问
适当安排游览和休闲等活动
⑥ 送别安排
送别的人员、车辆和馈赠的礼物
项目一 商务接待
二、接待的要求
(一)公司外接送
1.迎接客人 车站迎接 率先握手 主动问好介绍自己
2.安顿宾客 及早预订车票、安排送行人员和车辆
3.安排返程
接至酒店,告知日程安排、联系方式
项目一 商务接待
更正:
①小陈接待礼仪不佳。应提前到达,且根据身份对等原则, 还应有一名总经理前往迎接。
②小陈接待礼仪不佳。应安排英语熟练的人员接待 ③小陈接待礼仪不佳。事先做好准备工作,了解对方喜好,
引导话题 ④小陈接待礼仪不佳。应安排就餐,告知时间地点,留下
联系方式、日程表 ⑤行政部接待礼仪不佳。当日应适当提前提醒或联系
项目二 商务拜访
项目二 商务拜访
商务拜访
拜访计划 拜访要求
项目二 商务拜访
一、拜访的计划 1.约定时间 2.带齐资料 3.准备礼品 4.职业形象 5.了解客户
二、拜访的要求 (一) 商务拜访
1. 遵守时间 2. 耐心等待 3. 尊重他人 4. 适时告辞
项目二 商务拜访
尊重他人:
1.客人进入主人办公室 前,应轻叩门或按门铃,待有回音 或有人开门相让,方可进入。
3.当主人请坐时,应首声谢谢,并按主人指点的座位就坐。 4.主人上茶时,要直身双手迎接,并热情道谢。 5.对后来的客人应起身相迎。 6.关掉手机或调成振动,勿影响谈话。 7.不要随意触摸被拜访者的物品,如果需要借用电话,须
(二)公司内接送
1. 迎接客人
2.安顿宾客
服务接待
3.双方交谈
注意一些禁忌行为
4.送别客人
握手告别,送至楼下或门口
项目一 商务接待 想一想:
请指出资料一有何不妥之处? 并更正
情景案例 项目一 商务接待
资料一:美国斯奈德公司总经理等一行三人将于今天下午5点 到达上海虹桥国际机场。奇点公司几天前就做好了接待准备, 行政部的小陈和司机将去接机。因为正值下班高峰,等小陈和 司机到达机场的时候,①已经迟到了10分钟,美国客户已经等在 机场出口,②小陈赶紧跑过去用结结巴巴的英语道歉,美国客人 也没怎么听明白。小陈赶紧把客人一行接到香格里拉饭店, 一 路上因为语言不障碍,③一车人都默不作声。等到了饭店后,小 陈请他们休息,并为他们预订了饭店的晚餐,④然后就走了。第 ⑤二天行政部的部长看看时间已经9点了,美国客人怎么还没来 公司,就去询问小陈,小陈说:“哎呀,我昨天忘了告诉他们 今天的行程了,我赶紧去接吧。”等他到了饭店,美国客户已 经退房走了。
项目一 商务接待
商务接待
接待计划 接待要求
项目一 商务接待
一、接待的计划 1.了解客户基本情况 2.做好迎客准备
来宾的姓名、职务、性别及喜 欢、事先协调好日程安排
① 客人到达 按身份对待的原则,提前到达,迎接客人
② 确定饭店
按客人需求人数及交通情况订房
③ 欢迎宴会
安排时间、饭店、菜单、经费,确定人员
回到自己的座位上工作严。③和周拜青访头活也不抬的说:“你有什 么事啊?” 严和原本是动想不来够奇正点式更,进正一:周批青货不的符,但看到大 家的态度,他没再说什礼么仪就不走到了位合。,接待礼仪。
未能引起对应热情接待 方重视。
1. 接待方(奇点公司)接待礼仪有无不妥之处?
2.严和的拜访活动为何未受重视?
自主 学习
情景 案例
礼仪 练习
商务 礼仪
情景案例 项目一 商务接待
资料一:美国斯奈德公司总经理等一行三人将于今天下午5点 到达上海虹桥国际机场。奇点公司几天前就做好了接待准备, 行政部的小陈和司机将去接机。因为正值下班高峰,等小陈和 司机到达机场的时候,已经迟到了10分钟,美国客户已经等在 机场出口,小陈赶紧跑过去用结结巴巴的英语道歉,美国客人 也没怎么听明白。小陈赶紧把客人一行接到香格里拉饭店, 一 路上因为语言不障碍,一车人都默不作声。等到了饭店后,小 陈请他们休息,并为他们预订了饭店的晚餐,然后就走了。第 二天行政部的部长看看时间已经9点了,美国客人怎么还没来 公司,就去询问小陈,小陈说:“哎呀,我昨天忘了告诉他们 今天的行程了,我赶紧去接吧。”等他到了饭店,美国客户已 经退房走了。
商务接待与拜访礼仪
江苏省丹阳中等专业学校 朱惠玲
人无礼则不生 事无礼则不成 国家无礼则不宁 ----荀子
教学重点:掌握商务接待与拜访的计划及要求 教学难点:商务情景中商务礼仪的正确使用 情感目标:正确使用商务接待与拜访礼仪 技能目标:对商务情景中礼仪进行评判并更正。
项目一 商务接待 项目二 商务拜访
1.时间准时,避免过早或过晚 2.对主人准备的小吃或饮料,应品尝下,不 要拒绝 3.无主人邀请或允许,不得参观主人的住房 和庭院及触摸私人物品 4.对主人家人都应问候 5.离开时应礼貌向主人表示感谢
改
找
一
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商务情景评判
周末,叶明请几位同事—李娜、王辉、赵红、澳大 利亚人杰克、美国人李斯特到家里聚餐。①李娜见叶明家 里的古董太师椅,兴高采烈地坐了上去。②当其他人到来 时,她还赖在椅子上不起来。随后,叶明请大家到茶桌 处品茶。③王辉似乎很冷,帽子还一直戴着。叶明给大家 一一斟茶。④赵红坐着用左手接过茶杯。
征得同意。 8.保持正确的坐姿,不能吸烟。
项目二 商务拜访
适时告辞 1.辞行时机向其他客人道别,并感谢主人的
热情款待。 2.出门后要请主人就此留步。 3.如有意邀主人回访,可在同主人握别时提
出邀请。 4.从对方的公司或家里出来后,切勿在回程
的电梯及走廊中窃窃私语。
项目二 商务拜访
二、拜访的要求 (二)家庭拜访(原则相近,注意点)
安排车辆人员接送 作业: 如果是你,如何做好接待计划确保 活动成功?
项目二 商务拜访
情景更案正例:周青不符合接
资在 一 来料待周后(不声写客二礼青未介停“报简:仪在及绍,请告单奇。对时礼未进, 地点方介仪给”这 做公自绍)予。时 了司我自,以“介己手对门自的绍下方你外我业好传介务,来绍部我敲。,①叫门周办严声青公和。看人,主了员更合应礼正接请貌是任一不:待对热周下A是公小礼方情青 ,在仪稍王司就 并打。候不业随 没电,符务口 有话员喊 停就。了 下是” 手足中够的重笔视,说了一声“请坐”,然后对旁边的小王说: “给这位先生倒杯茶。”②小王递给严和一杯茶后,继续
④ 商务谈判
确定会谈人员、时间、地点和资料等
⑤ 参观访问
适当安排游览和休闲等活动
⑥ 送别安排
送别的人员、车辆和馈赠的礼物
项目一 商务接待
二、接待的要求
(一)公司外接送
1.迎接客人 车站迎接 率先握手 主动问好介绍自己
2.安顿宾客 及早预订车票、安排送行人员和车辆
3.安排返程
接至酒店,告知日程安排、联系方式
项目一 商务接待
更正:
①小陈接待礼仪不佳。应提前到达,且根据身份对等原则, 还应有一名总经理前往迎接。
②小陈接待礼仪不佳。应安排英语熟练的人员接待 ③小陈接待礼仪不佳。事先做好准备工作,了解对方喜好,
引导话题 ④小陈接待礼仪不佳。应安排就餐,告知时间地点,留下
联系方式、日程表 ⑤行政部接待礼仪不佳。当日应适当提前提醒或联系
项目二 商务拜访
项目二 商务拜访
商务拜访
拜访计划 拜访要求
项目二 商务拜访
一、拜访的计划 1.约定时间 2.带齐资料 3.准备礼品 4.职业形象 5.了解客户
二、拜访的要求 (一) 商务拜访
1. 遵守时间 2. 耐心等待 3. 尊重他人 4. 适时告辞
项目二 商务拜访
尊重他人:
1.客人进入主人办公室 前,应轻叩门或按门铃,待有回音 或有人开门相让,方可进入。