机关事业单位财务报销制度流程
事业单位财务报销管理制度
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事业单位财务报销管理制度第一章总则第一条为规范事业单位财务报销管理,保障财务资金安全,提高经费使用效益,制定本管理制度。
第二条本制度适用于事业单位内部财务报销管理的所有程序和规定。
第三条事业单位财务报销管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保经费使用合理合法,真实、准确、完整记录和报销。
第四条所有事业单位人员均应遵守本制度的规定,不得有违规报销、挪用公款等违法行为。
第二章报销管理流程第五条事业单位财务报销管理流程包括申请、审核、报销、登记和归档。
第六条财务报销申请应由经费使用单位负责人提交,明确报销事由、金额、时间等相关信息。
第七条财务部门应对报销申请进行审核,确保申请符合相关规定和政策。
第八条经过财务部门审核通过的报销申请,方可进行报销操作。
第九条报销审批完成后,应及时进行财务登记,确保报销记录真实、准确、完整。
第十条财务报销记录应进行归档保存,便于后续审计和查询。
第三章报销规定第十一条财务报销应符合相关政策和规定,严禁超标准、超范围、超额使用经费。
第十二条财务报销应提供真实、有效的票据和相关资料,不得虚假、伪造。
第十三条财务报销应及时办理,不得拖延或违规操作。
第十四条财务报销应按照规定的程序和流程进行,不得随意改变或私自操作。
第四章报销审批第十五条财务报销审批应严格按照相关权限和程序进行,不得超越权限或乱审乱报。
第十六条报销审批岗位需负责审查相关资料和票据,确保报销内容真实有效。
第十七条报销审批结果需及时反馈申请单位,确保相关流程顺利进行。
第十八条审批人员需保持独立、客观、公正的态度,不得受他人影响或利益输送。
第五章征求意见和改进第十九条财务报销管理制度应定期征求相关部门和人员的意见和建议,不断完善和改进。
第二十条对于财务报销中出现的问题和矛盾,应及时进行整改和解决,确保财务管理工作的正常进行。
第二十一条所有改进措施和优化方法应及时记录和落实,确保财务管理制度的不断提高。
第六章处罚与奖励第二十二条对于违反财务报销管理制度的行为,应按照相关规定进行处理,包括责任追究、罚款等。
事业单位财务报销规章制度
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事业单位财务报销规章制度第一章总则第一条为规范事业单位内部财务管理,维护单位财务安全,根据《事业单位管理条例》等相关法律法规,制定本规章。
第二条本规章适用于事业单位内部各类财务报销活动的管理,财务报销包括但不限于差旅报销、业务招待、办公用品、培训费用等。
第三条财务报销应当遵循合理、合规、合法、经济的原则,节约用款,提高经济效益。
第四条财务报销应当严格按照规章制度进行,真实、准确、完整地记录报销事项和金额。
第五条财务报销须经过单位财务部门审核、主管领导审批后方可付款。
第六条财务报销应当及时办理,不能超时提交。
第七条对于违反规章制度的财务报销行为,将按照相关法律法规进行处罚。
第八条本规章由单位财务部门负责具体执行和管理,负责单位财务报销工作。
第二章财务报销申请第九条财务报销申请必须采用规定的报销表格,如有超过表格规定的费用需要报销,应当填写附加说明。
第十条财务报销申请应当附有相关的凭证,如发票、收据等,所有凭证必须真实、合法、准确。
第十一条财务报销申请应当注明报销事由、金额、日期等详细信息,并由报销人签字确认。
第十二条财务报销申请必须在规定的时间内提交给财务部门进行审核。
第十三条财务报销申请经财务部门审核后,将在规定时间内提交给主管领导审批。
第十四条对于需要特殊审批的财务报销申请,需要提供单位规定的特殊材料并经过特殊审批程序。
第十五条财务报销申请一经审核通过,将在规定时间内安排付款。
第十六条对于财务报销申请审核不通过的,财务部门将通知报销人并说明原因。
第十七条财务报销申请的存档期限为3年,超时后需归档处理。
第三章财务报销支付第十八条财务报销支付采用电子转账的方式进行,不得使用现金支付。
第十九条财务报销支付必须严格按照报销金额支付,不得多退少补。
第二十条财务报销支付应当注明款项用途和支付日期,并由财务部门主管签字确认。
第二十一条财务报销支付必须在规定时间内完成,不得拖延。
第四章财务报销监督第二十二条财务报销应当接受内部审计、监察等部门的监督检查,配合相关工作的开展。
行政事业单位财务报销制度
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行政事业单位财务报销制度行政事业单位财务报销制度一、总则1. 为了规范行政事业单位的财务管理,保证财务报销的合法性、准确性和及时性,特制定本制度。
2. 本制度适用于行政事业单位的各项财务报销工作。
3. 财务报销按照合规、规范、公开、公正的原则进行。
二、报销项目及要求1. 差旅费报销:差旅费报销应符合行政事业单位的差旅费用管理制度,并附上相应的差旅费报销申请表、行程单、交通票据、住宿发票等相关材料。
2. 劳务费报销:劳务费报销应符合合同约定,并附上合同、发票、劳动合同等相关材料。
3. 办公费用报销:办公费用报销应符合财务管理制度的规定,并附上相关发票、报销单、申请表等材料。
4. 业务招待费报销:业务招待费报销应符合行政事业单位的相关规定,并附上相关发票、报销单、申请表等材料。
5. 其他报销项目:其他报销项目应符合行政事业单位的相关规定,并附上相应的材料和证明文件。
三、报销流程1. 提交报销申请:报销人员应填写报销申请表,申请表应包括报销的具体项目、金额、经办人、审核人等信息,并附上相关的票据和材料。
2. 审核核实:报销申请应由核实人员核对报销的票据和材料的真实性和完整性,确保符合财务报销的要求。
3. 财务审核:财务审核人员根据行政事业单位的财务管理制度和财务规定,审核报销申请的合理性和合规性。
4. 财务复核:财务复核人员负责对报销申请进行二次复核核对,确保报销的准确性和合理性。
5. 财务支付:经过审核和复核的报销申请,由财务人员按照企业财务流程进行支付。
四、报销限制1. 报销金额上限:差旅费报销按照差旅费用管理制度的规定执行,其他报销项目应符合行政事业单位的财务管理制度的相关规定。
2. 发票信息准确:报销的发票应是真实、完整、准确的,一经发现虚假情况,将按照法律法规进行追责。
3. 限制报销范围:对于行政事业单位财务管理制度中规定的不允许报销的项目,应按照规定进行处理。
4. 报销时限:报销申请应在规定的时间范围内完成,逾期不予受理。
行政事业单位财务报销制度
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行政事业单位财务报销制度一、前言财务报销制度是行政事业单位财务管理的重要组成部分,它是规范财务管理、保障单位资金安全、提高单位工作效率的必要手段。
本文将围绕行政事业单位财务报销制度展开详细阐述。
二、基本原则1.依法依规:行政事业单位财务报销必须依据法律法规、财务制度等相关规定,确保合规合法。
2.严格审批:对于财务报销申请,必须进行严格的审批,防止出现违规行为和财务风险。
3.履行责任:财务人员必须履行职责,保证财务报销工作的规范、精确和及时性。
4.经济合理:财务报销必须遵循经济合理原则,合理配置单位资金、提高使用效率。
三、财务报销范围行政事业单位的财务报销范围涵盖了办公费用、业务差旅、业务招待、固定资产购置、维修保养费用等。
其中,各项费用的报销标准应当严格按照财务制度规定执行,做到公开、公正、公平。
四、财务报销的流程行政事业单位的财务报销流程包括申请、审批、报销等环节。
1.申请环节:报销人员需在规定时间内提交申请,明确报销事由和费用明细,确保报销申请符合规定标准和要求。
2.审批环节:申请人递交报销申请后,审批人需要对申请进行审批。
审批人有权对申请人提交的费用明细及相关证明材料进行核实,如有问题应当提出质疑,并对整个报销流程进行控制,确保符合相关规定。
3.报销环节:经过审批的报销申请进入报销环节,要求报销人员提交税务发票等材料,并按规定的时间及方法进行报销。
财务人员应当仔细核对报销申请和材料,并及时、准确向财务司办理报销手续。
五、财务报销直接付款制度行政事业单位的财务报销直接付款制度是指报销人员在报销环节提交相关证明材料后,由财务人员直接将报销款项转入报销人员的个人账户。
这一制度从一定程度上方便了报销人员,提高了报销效率,并且降低了单位资金的风险。
六、财务报销中的问题及应对财务报销在实际操作中可能面临报销标准的不准确、证明材料不齐全等问题。
应对这些问题,提出以下应对措施。
1.报销标准不准确问题,应及时完善制度,明确标准,避免产生模糊地带。
行政事业单位财务报销签字审批流程
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行政事业单位财务报销签字审批流程一、引言随着现代社会经济的发展,行政事业单位的财务报销工作显得尤为重要。
在财务报销过程中,签字审批流程是至关重要的环节,它涉及到资金的使用、流转和监管等方面。
因此,建立健全的财务报销签字审批流程,对于保障单位财务安全、规范财务管理具有十分重要的意义。
本文将围绕行政事业单位财务报销签字审批流程展开阐述,以期为相关单位提供一定的借鉴和参考。
二、报销申请1.报销人员填写报销单:报销人员对需要报销的费用进行清单列明,并填写报销单。
报销单包括报销人员的基本信息、报销明细、报销金额、报销事由等。
2.报销单提交:报销人员将填写完毕的报销单交至财务部门进行初审。
初审包括对报销单的完整性、真实性、合规性进行初步检查,确认无误后方可进行下一步操作。
三、审核审批3.财务部门审核:财务部门对初审合格的报销单进行进一步的审核,包括对费用明细的合理性、凭证的真实性、报销规定的合规性等方面进行审核。
4.部门主管审批:经财务部门审核通过后,报销单交由相关部门主管进行审批。
部门主管需对报销事由进行认可,并对费用的合理性和必要性进行审查,确认无误后进行签字审批。
5.财务负责人审批:部门主管审批通过后,报销单交由财务负责人进行审批。
财务负责人需要对报销事项进行最终确认,确保其合规性和必要性,进行签字审批后报销单进入下一阶段。
四、财务支付6.财务支付:签字审批通过的报销单交由财务部门进行付款操作。
财务部门在确认审批流程无误后,核对相应的凭证和账号信息,进行报销款项的支付。
7.归档备份:报销单审核审批完毕后,需进行相应的归档备份工作。
确保报销单、凭证及相关材料的安全存档,以备后续查阅和审计需要。
五、总结与展望财务报销签字审批流程是行政事业单位财务管理工作的一项重要环节,它关乎单位财务资源的安全与合理运用。
建立规范、流程清晰的财务报销签字审批流程,有助于提高财务管理效率和准确性,降低财务风险和错误率。
因此,各单位应结合自身实际情况,建立符合规章制度的财务报销签字审批流程,并不断完善与优化,提升财务管理水平,确保单位财务安全和合规管理。
机关单位财务报销制度
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机关单位财务报销制度一、制度背景随着中国经济的不断发展,机关单位的工作任务也在不断增加,各种开支也随之增加。
机关单位财务报销制度的建立和完善,对于保障机关单位财务管理的规范性和透明度具有重要意义,同时也有利于加强机关单位财务管理,提高财务使用效益。
二、制度适用范围本制度适用于机关单位内部进行财务管理的报销事项。
机关单位包括各级政府机关、事业单位、企业等。
三、报销管理的流程1、报销凭证在机关单位进行开支时,必须保存相关的有效报销凭证,包括发票、收据、支票、转账凭证等。
凭证的种类和格式应符合国家和地方财政管理部门的相关规定。
2、报销的标准报销的标准是指机关单位在财务管理中所制定的有关标准,必须符合有关国家、地方或机关单位的财务管理规定,并做好相关的记录和备查。
3、报销的审批机关单位应设立相应的财务审批制度,做好财务审批相关的工作。
对于金额较大、性质较复杂的报销项目,应当按照程序进行审批、复核,以确保报销事项的真实性、准确性和规范性。
4、报销的付款机关单位应根据报销事项的情况,按时足额支付相关款项,确保报销流程的及时性和正确性。
5、报销的记录和备查机关单位财务管理相关的报销记录和备查资料,包括财务报销凭证、报销单据、审批文件等,必须按照规定进行记录和备查。
四、报销行为的管理1、报销行为的规范机关单位财务报销行为应当符合国家和地方有关的法律法规、财务管理规定和机关单位自身的规章制度。
2、对违规报销行为的处理对于违反财务管理规定的行为,机关单位应当根据有关规定进行处罚,并追究相关人员的责任。
对于涉嫌违法犯罪的行为,应立即报警并配合司法机关的调查处理。
五、制度保障机关单位应当建立健全各类管理制度,完善财务管理制度,保障财务报销事项的规范性、透明性和公正性,做好财务预算和执行情况的监督、检查和审计工作,确保财务管理工作的规范和有效。
六、其他机关单位财务报销制度的制定和实施,应当根据国家和地方有关财务管理的法律法规、政策、规章制度以及机关单位自身的实际情况进行细致而全面的考虑和安排。
事业单位费用报销制度
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事业单位费用报销制度一、总则为规范事业单位内部费用报销管理,提高经费使用效率,特制定本《事业单位费用报销制度》。
二、费用报销范围1. 本制度所称费用报销范围包括但不限于:- 差旅费用- 会议费用- 日常办公费用- 员工培训费用- 其他与单位工作相关的合理支出2. 费用报销需符合有关法律法规和单位内部规定,必须属实并合法有效。
三、费用报销流程1. 提交报销申请员工需在费用发生后的一周内,填写费用报销申请表并附上相关票据、发票等凭证,提交至单位财务部门。
2. 财务审核财务部门将审核报销申请表及相关资料,确认费用是否符合规定并进行核实。
3. 报销审批财务部门完成审核后,将报销申请表送交主管领导审批。
经主管领导签字同意后方可进行下一步操作。
4. 财务支付报销申请表获得主管领导签字后,财务部门将在规定时间内将费用支付给员工,并做好相关记录。
四、费用报销注意事项1. 员工在填写报销申请表时,务必如实填写费用明细,并注意保留所有相关票据、发票等凭证。
2. 对于有关费用的争议或不明确情况,应及时和财务部门或主管领导取得联系,寻求解决方案。
3. 对于虚假报销行为或其他违规情况,单位将依据相关规定对责任人做出相应处理。
五、制度执行本《事业单位费用报销制度》自颁布之日起正式执行,所有员工必须遵守并严格执行。
对于违反本制度的情况,将按单位规定进行处理。
六、附则本制度解释权归事业单位所有,如有需要修改或补充,须经主管部门批准并公告后执行。
以上为《事业单位费用报销制度》的内容,希望全体员工认真遵守,确保费用报销工作的规范顺畅进行,促进单位各项工作的有序开展。
事业单位管报销管理制度
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第一章总则第一条为加强事业单位财务管理,规范差旅费报销行为,提高资金使用效益,根据国家相关法律法规和财务管理制度,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位因公出差的职工。
第二章报销范围与标准第三条报销范围:1. 因公出差,包括公务活动、学习培训、考察调研、参加会议等;2. 因公出差期间产生的住宿费、交通费、伙食补助费、市内交通费等。
第四条报销标准:1. 交通费:根据出差地点和交通工具类型,按照国家或地方规定的标准执行;2. 住宿费:按照出差地点的住宿标准执行,每人每天最高不超过规定的限额;3. 伙食补助费:按照出差地点的标准执行,每人每天最高不超过规定的限额;4. 市内交通费:按照实际发生费用报销,每人每天最高不超过规定的限额。
第三章报销程序第五条出差审批:1. 因公出差前,职工需填写《出差申请单》,明确出差目的、时间、地点、行程安排、交通工具等,经部门负责人审批后报主管领导审批;2. 出差结束后,职工需将《出差申请单》连同报销单据一并提交财务部门。
第六条报销单据:1. 交通票据:火车票、飞机票、汽车票等;2. 住宿费票据:酒店住宿发票;3. 伙食补助费票据:餐饮发票;4. 市内交通费票据:出租车发票、公交车票等。
第七条报销流程:1. 职工将《出差申请单》及报销单据提交财务部门;2. 财务部门对报销单据进行审核,确认无误后办理报销手续;3. 财务部门将报销款项支付给职工。
第四章监督与检查第八条财务部门负责对差旅费报销工作进行监督和检查,确保报销程序规范、标准执行到位。
第九条对违反本制度的行为,一经发现,将按照相关规定进行处理。
第五章附则第十条本制度由财务部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施,旨在规范我单位差旅费报销行为,提高资金使用效益,促进单位财务管理的规范化、科学化。
机关事业单位财务报销制度流程
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机关事业单位财务报销制度第一条为进一步加强单位经费管理,规范财务行为,提高资金使用效益,节约财政支出,促进街道各项事业健康有序发展。
现依据有关法律、法规,结合街道实际,特完善修订本制度。
第二条本制度适用于:街道办事处机关、各部门、所属各事业单位,政府及部门所属的经营性实体、公司以及与镇财政有正常经费领拨关系的单位和部门。
第三条本制度所称“经费开支及财务支款”包括:各项工程款支付,各项借款、预付款项,以及日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生一切经费支出。
第四条各项日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出,实行街道主任“一支笔审批”。
其审批报销程序规定如下:(一)日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出,必须在支出发生之日起一个月内按规定审批报销程序办理结报;事务管理和相关公务活动中所发生的招待餐费,在按规定审批报销程序办理结报时,必须附上餐饮清单(点菜清单)。
(二)日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出原则上出现单项1000元以上资金使用的,应事先报告街道主要领导,征得领导同意才可以开支,资金的审批报销程序为:1、由报销经办人取得原始费用凭证。
2、具体经办人及负责人审核签字。
3、分管领导审核签字。
4、街道主任审批。
5、出纳人员复核无误后给予报销付款。
第五条机关事业单位工作人员因公出差或外出购物等而预支的备用金(借款期限不得超过一个月),在以前所借款项结清的前提下,其审批借款程序规定如下:(一)机关工作人员借款(机关工作人员不得向政府所属各部门、事业单位借款),审批程序为:1、由借款人填制“领借款单”,写明借款事由、金额和预计结报(归还)时间。
2、街道分管领导审核签字。
3、街道主任审批。
4、出纳人员复核无误后给预付款。
第六条按照财政部《基本建设财务管理规定》,结合本镇实际情况,对各类建设项目工程款的支付作如下规定:(一)在支付或预付第一笔工程款时,必须按照工程款支付审批程序提供该建设项目的预算及签订的合同;工程项目建设完工后,在支付最后一笔工程款时,必须按照工程款支付审批程序提供该建设项目的决算及审计报告书。
行政事业单位报销制度
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行政事业单位报销制度行政事业单位报销制度是指行政事业单位内部对员工发生的费用进行报销的管理规定和流程。
下面就行政事业单位报销制度进行详细阐述:一、报销范围行政事业单位报销制度的适用范围包括实际工作中发生的差旅费、交通费、餐费、通讯费、住宿费、办公用品费等各项费用。
二、报销对象报销对象一般为全体员工,包括正式员工、临时工和合同工等。
三、报销标准行政事业单位应根据国家相关规定和财务状况制定统一的报销标准。
标准应包括不同费用项目的报销额度、限制和要求等内容,确保报销过程的公平性和合理性。
四、报销流程1.报销申请员工在发生费用后,需填写报销申请表,并附上相关的费用凭证,如票据、发票等,交给所属部门的负责人。
2.费用审批所属部门负责人对员工提交的报销申请进行审核,并确认费用的合理性和有效性。
如有需要,可以向相关部门进行核实和咨询。
3.报销审核经所属部门负责人审批通过后,报销申请表及相关凭证将交给财务部门进行审核。
财务部门需核对费用凭证的真实性和规范性,并根据相关规定进行财务处理。
4.报销支付财务部门审核通过后,将费用支付给员工。
支付方式可以采取银行转账或现金支付。
同时,财务部门需将相关报销信息进行记录和备案。
五、报销要求1.报销申请须认真填写,凭证须真实有效,不得虚报、隐瞒或使用伪造的凭证。
2.费用发生时间要在报销规定的有效期内,过期的费用将不予报销。
3.对于超出报销标准的费用,员工应自行承担。
4.报销时,应遵守财务部门要求的时间规定,不得推迟或拖延报销流程。
5.对于不符合报销规定的申请,财务部门有权拒绝报销。
六、报销监督1.行政事业单位应建立报销制度的监督机制,定期进行内部审计和检查,确保报销制度的执行情况合规。
2.员工可以向行政事业单位的监察部门进行投诉或举报,如发现违反报销规定的行为,监察部门将依法进行调查和处理。
七、报销留痕行政事业单位应保存相关报销记录和凭证,以备日后的审计和查验。
同样,员工在报销申请时也要保留相关凭证的副本,以备日后的核对和查询。
行政事业单位费用报销流程图
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报销发票
报销单据
财务费用报销制度
相关通知文件
报销单填写要求规范,不得用铅笔或红色字体的笔填写,并附上相关的报销发票或单据。
《费用报销单》及相关单据准备完成后,报销人员提交给分管领导审核签字,分管领导须对以下方面进行审核:
1)费用产生的原因及真实性;
2)费用的合理性;
3)票据及单据的规范性。
若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
流程图报销单据整理粘贴行政事业单位费用报销流程图费用报销流程图说明相关表单文件日常费用报销包括差旅费电话费办公费低值易耗品及备品备件业务招待费培训费资料费等
流程图
说明
相关表单文件
日常费用报销包括差旅费、电话费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。报销人员根据单位费用报销制度要求,整理好需要报销的发票或单据,并进行整齐粘贴。根据报销内容填写《费用报销单》,外地出差前应提供相关文件。
事业单位报销财务制度
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事业单位报销财务制度一、总则为规范事业单位内部财务管理,明确报销相关流程和规定,提高财务资金使用效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于事业单位内部各类费用报销,包括但不限于通讯费、差旅费、招待费等各类费用的报销管理。
三、报销申请1. 报销人员应当遵守单位相关规定填写报销申请表,准确填写报销项目、金额、日期等信息,并附上相应的发票、收据等凭证。
2. 报销申请须经报销人员本人签字确认,并由所在部门主管签字审批。
3. 报销申请需在规定的时间内提交至财务部门进行审核核实。
四、审批流程1. 财务部门收到报销申请后,应当按照规定的流程,核实报销信息的真实性、准确性,并进行审批。
2. 财务部门审批结束后,需将报销申请交至财务负责人进行最终审批。
3. 审批通过后,财务部门应当及时将报销款项拨付给报销人员,并妥善保存相关报销凭证。
五、报销标准1. 各类费用的报销标准应当符合国家有关规定和单位内部管理办法,超过报销标准的部分需经过相关部门审批,并提供合理解释。
2. 超过报销标准的费用需特别标明,并说明原因。
3. 财务部门应当定期对各类费用报销标准进行审核,及时更新。
六、报销款项发放1. 报销款项发放应当坚持及时、准确的原则。
2. 在发放报销款项前,财务部门应当再次核对报销凭证,并与报销申请表进行核对。
3. 发放报销款项后,财务部门应当及时更新相关账目。
七、报销管理1. 财务部门应当建立健全报销管理档案,妥善保存报销相关的文件和记录。
2. 定期对报销管理进行检查,发现问题及时整改。
3. 对于违反报销制度规定的情况,财务部门应当及时处理并报告相关部门。
八、违规处理1. 对于违反报销制度规定的行为,财务部门应当按照相关规定进行处理。
2. 对于重大违规行为,财务部门应当向上级主管部门报告,并配合处理。
3. 对于经济纠纷的问题,财务部门应当及时协助调查,保护单位和员工的权益。
九、附则1. 本制度的解释权归本单位财务部门所有。
事业单位财务制度关于报销
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事业单位财务制度关于报销
一、报销范围
事业单位的报销范围包括:差旅费、业务招待费、交通费、通讯费、物业费、水电费、邮寄费、培训费、办公用品费等。
二、报销凭证
事业单位在报销时必须提供正规的、符合财务制度要求的报销凭证。
报销凭证包括:发票、收据、行程单、车费票据、保险单据、培训证书、发放证明等。
三、报销流程
事业单位报销流程一般为:填写报销申请表,财务审核,出纳支付,记账与归档。
在填写报销申请表时,必须将准确的报销事项及报销金额写明,附上必要的报销凭证。
经过财务审核之后,出纳进行支付手续,并按照规定将费用记账并归档。
四、注意事项
在报销过程中,事业单位需要注意以下几点:
1.报销的事项必须是与工作相关的,符合制度规定的业务范围。
2.报销申请表必须填写准确,附上真实、完整的报销凭证。
3.对于需要报销的费用,如果可以使用单位的专用账户进行支付,应该
优先采用这种方式。
4.如果是因公出差,那么在选择出行方式、住宿等方面应该合理控制费
用,并在报销时提供相应证明,做好合理性说明。
5.如果在报销过程中发现错误或漏报,应当及时进行更正,并提供相应
的说明材料。
五、总结
事业单位在报销时需要遵守相关的财务制度规定。
在填写报销申请表和提供报销凭证时必须准确,财务审核与支付必须严格遵守规定,同时要合理控制费用并做好合理性说明。
只有这样才能保障单位资金的正常使用,有效地控制财务风险。
财务报销制度及报销流程
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财务报销制度及报销流程第一章总则第一条为进一步加强我区行政事业单位财务管理,规范财务报账行为,加强财政资金使用的管理与监督,依据《会计法》、行政事业单位财务规则等关于财务规章制度,结合我区实际状况,制定本方法。
第二条本方法适用于纳入XX区财政财务服务中心(以下简称“中心”)核算的行政事业单位。
第三条会计集中核算的范围是区财政全额拨款的机关事业单位以及社会团体的财务收支,包括预算内、预算外资金。
第四条各单位应依据批准的预算项目和预算指标,统筹支配资金使用方案,严格监控所有支出。
提供真实、合法、完整的原始凭据,依照关于财务规定办理报销手续。
第二章财政财务服务中心职责第五条贯彻执行国家财经法律、法规和制度,依法监督各关于单位的财务收支活动,维护财经纪律。
第六条认真执行统一的会计制度,实施会计电算化,规范会计核算工作,在报账单位提供真实、合法会计资料文件资料的基础上,完整、及时地反映各关于单位的财务状况。
第七条定时进行财务分析并向报账单位提供预算执行状况等财务会计信息。
第八条认真执行关于工资政策,严格按区人劳部门确定的工资标准办理工资统发,协作做好工资管理工作。
第九条集中管理报账单位的会计档案。
第十条定时向报账单位提供固定资产卡片,帮助报账单位做好财产清查工作。
第十一条加强对报账员的业务指导和培训。
第十二条教育局、xx局、行政执法局的预算经费由单位自行申拨,其他单位的预算经费由中心依据预算执行状况,向财政申请拨款,确保单位资金周转。
第三章报账单位职责第十三条经费报销实行“一支笔”审批制度。
第十四条单位领导对本单位会计资料文件资料的真实性、完整性负责,对违反《会计法》关于规定的行为,承担相应的责任。
第十五条不得公款私存,私设“小金库”。
第十六条充分考虑对所有资金的需求,加强预算编制,了解和把握预算执行状况,并依据预算执行状况和实际需要,办理预算调整和预算追加手续。
第十七条指派专人作为报账员,负责本单位与“中心”联系办理财务事项。
机关财务制度及报销流程
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机关财务制度及报销流程一、机关财务制度1. 背景介绍在机关单位中,财务管理是非常重要的一环,它涉及到单位的经济运作和资源分配,直接关系到单位的发展和稳定。
因此,建立健全的财务制度对于机关单位来说是非常必要的。
财务制度主要包括预算编制、财务收支管理、内部控制等内容。
2. 预算编制预算编制是机关财务管理的重要内容之一,它是机关单位根据其经济活动情况和发展需求,按照一定程序和规范,预先规划和安排财政资金使用情况的过程。
预算编制主要包括年度预算编制和项目预算编制两个层面。
年度预算编制是机关单位每年根据下一年度的工作计划和目标,制定相应的年度预算。
项目预算编制是机关单位为了实施某个具体项目或活动,编制相应的项目预算。
3. 财务收支管理财务收支管理是机关财务管理的核心内容,它包括收入管理和支出管理两个方面。
收入管理主要包括资金收入、财物收入和其他收入三个方面。
资金收入主要包括财政拨款、部门收费等,财物收入主要包括出售闲置财物等,其他收入主要包括利息收入、投资收益等。
支出管理主要包括工资福利支出、设备采购支出、维修费用支出等。
4. 内部控制内部控制是机关财务管理的重要保障,它是机关单位为了保护资产安全、遵守法律法规、保证经济效益和业务目标的实现,制定的一系列内部管理措施和程序。
内部控制主要包括内部审计、内部监督和内部核算等内容。
内部审计是机关单位对财务管理活动开展的定期检查和评估,以发现和纠正问题。
内部监督是机关单位对财务管理活动进行的实时监督和管理。
内部核算是机关单位对财务数据和业务活动进行的详细记录和统计。
二、报销流程1. 报销申请报销流程的第一步是报销申请,员工需要填写报销单,并在上面详细说明报销事由、金额和相关证明材料。
报销单需要经过部门负责人审核签字确认。
2. 报销审批报销单经过部门负责人审核确认后,需要提交给财务部门进行审批。
财务部门会对报销单进行核对,确保报销事由合理、金额准确,并符合财务制度规定。
行政事业单位差旅费报销制度及流程
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事业单位财务报销制度
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事业单位财务报销制度事业单位财务报销制度第一篇第一条:为了严格公司管理制度,合理掌握公司经营费用,依据公司经营活动的特点,特制订制度。
第二条:费用报销的掌握原则:计划管理、分级负责、层层把关。
由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最终的审核批准。
第三条:费用的掌握实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“用款申请单〞,列明:费用的性质、费用的用处、费用的估计金额、款项支付估计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“用款申请单〞后方能执行。
第四条:费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并相互监督和共同承兑相关责任。
第五条:费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法〔被税务机关认可〕的`票据而遭受财务经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承当,由当事人自行负责。
第六条:费用发生完毕后,当事人应准时将收集到的费用单据加以整理归类,采纳公司统一印制的“费用报销单〞规范粘贴,粘贴过程中应区分费用性质〔如:交通费、住宿费、餐饮费、款待费、办公费等〕分类粘贴,便于归类计算和整理。
第七条:当事人在填写“费用报销单〞时,应遵照“实事求是、精确无误〞的原则,将费用的发生缘由、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。
“费用报销单〞的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必需一致,否则无效。
第八条:当事人应将填写完好、附件齐全的“费用报销单〞和已经审批过的“用款申请单〞一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,部门经理审查无异议后,应在“费用报销单〞部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。
行政单位财务报销制度及报销流程
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行政单位财务报销制度及报销流程篇一:机关事业单位财务报销制度机关事业单位财务报销制度第一条为进一步加强单位经费管理,规范财务行为,提高资金使用效益,节约财政支出,促进街道各项事业健康有序发展。
现依据有关法律、法规,结合街道实际,特完善修订本制度。
第二条本制度适用于:街道办事处机关、各部门、所属各事业单位,政府及部门所属的经营性实体、公司以及与镇财政有正常经费领拨关系的单位和部门。
第三条本制度所称“经费开支及财务支款”包括:各项工程款支付,各项借款、预付款项,以及日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生一切经费支出。
第四条各项日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出,实行街道主任“一支笔审批”。
其审批报销程序规定如下:1(一)日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出,必须在支出发生之日起一个月内按规定审批报销程序办理结报;事务管理和相关公务活动中所发生的招待餐费,在按规定审批报销程序办理结报时,必须附上餐饮清单(点菜清单)。
(二)日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出原则上出现单项1000元以上资金使用的,应事先报告街道主要领导,征得领导同意才可以开支,资金的审批报销程序为:1、由报销经办人取得原始费用凭证。
2、具体经办人及负责人审核签字。
3、分管领导审核签字。
4、街道主任审批。
5、出纳人员复核无误后给予报销付款。
第五条机关事业单位工作人员因公出差或外出购物等而预支的备用金(借款期限不得超过一个月),在以前所借款项结清的前提下,其审批借款程序规定如下:(一)机关工作人员借款(机关工作人员不得向政府所属各部门、事业单位借款),审批程序为:1、由借款人填制“领借款单”,写明借款事由、金额和预计结报(归还)时间。
2、街道分管领导审核签字。
3、街道主任审批。
4、出纳人员复核无误后给预付款。
第六条按照财政部《基本建设财务管理规定》,结合本镇实际情况,对各类建设项目工程款的支付作如下规定:(一)在支付或预付第一笔工程款时,必须按照工程款支2付审批程序提供该建设项目的预算及签订的合同;工程项目建设完工后,在支付最后一笔工程款时,必须按照工程款支付审批程序提供该建设项目的决算及审计报告书。
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机关事业单位财务报销
制度流程
集团公司文件内部编码:(TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-
机关事业单位财务报销制度
第一条为进一步加强单位经费管理,规范财务行为,提高资金使用效益,节约财政支出,促进街道各项事业健康有序发展。
现依据有关法律、法规,结合街道实际,特完善修订本制度。
第二条本制度适用于:街道办事处机关、各部门、所属各事业单位,政府及部门所属的经营性实体、公司以及与镇财政有正常经费领拨关系的单位和部门。
第三条本制度所称“经费开支及财务支款”包括:各项工程款支付,各项借款、预付款项,以及日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生一切经费支出。
第四条各项日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出,实行街道主任“一支笔审批”。
其审批报销程序规定如下:
(一)日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出,必须在支出发生之日起一个月内按规定审批报销程序办理结报;事务管理和相关公务活动中所发生的招待餐费,在按规定审批报销程序办理结报时,必须附上餐饮清单(点菜清单)。
(二)日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出原则上出现单项1000元以上资金使用的,应事先报告街道主要领导,征得领导同意才可以开支,资金的审批报销程序为:1、由报销经办人取得原始费用凭证。
2、具体经办人及负责人审核签字。
3、分管领导审核签字。
4、街道主任审批。
5、出纳人员复核无误后给予报销付款。
第五条机关事业单位工作人员因公出差或外出购物等而预支的备用金(借款期限不得超过一个月),在以前所借款项结清的前提下,其审批借款程序规定如下:(一)机关工作人员借款(机关工作人员不得向政府所属各部门、事业单位借款),审批程序为:1、由借款人填制“领借款单”,写明借款事由、金额和预计结报(归还)时间。
2、街道分管领导审核签字。
3、街道主任审批。
4、出纳人员复核无误后给预付款。
第六条按照财政部《基本建设财务管理规定》,结合本镇实际情况,对各类建设项目工程款的支付作如下规定:
(一)在支付或预付第一笔工程款时,必须按照工程款支付审批程序提供该建设项目的预算及签订的合同;工程项目建设完工后,在支付最后一笔工程款时,必须按照工程款支付审批程序提供该建设项目的决算及审计报告书。
(二)各类建设项目工程款支付的审批程序为:1、由收款方出具工程款收款凭证,经办审核签字。
2、财务部门审核。
3、项目分管领导审核签字。
4、街道主任审批或经班子会议讨论确定后由街道主任审批。
5、出纳人员复核无误后给予付款。
第七条购买或添置固定资产,其审批程序规定如下:
(一)由购买或添置固定资产的部门提出书面申请。
1、分管领导审核。
2、主管领导审核。
3、街道主任审批或经班子会议讨论确定后由街道主任审批。
4、由招投标采购中心或街道办公室负责采购。
(二)购买或添置固定资产的审批报销程序:按照第四条第二款办理。
第八条各行政事业单位及其工作人员必须严格执行本制度,各报销人和部门单位负责人要对所报销费用的真实性、合理性负责;财务部门要对原始凭证的合法性、正确性、有效性进行审核,对不符合审批程序和规定要求的经费支出,一律拒绝报销入账,并对其负责。
对违反本规定的,将追究有关部门单位负责人及责任人的责任。