个人学历档案存放在哪里
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篇一:《毕业了.个人档案应该放在哪?》
毕业了,个人人事档案应该放在哪?
毕业生人事档案处理分几种情况,学生一定要按照自己的具体情况主动办理档案移交手续,做到“档随人走”。
考研生,一般要在5-7月前将学生档案和思想政治表现表寄到所考学校;
已参加工作的,档案去向是工作单位;如果工作单位没有接收学生人事档案的资格,则会把档案寄到单位指定的人力资源中心和人才交流机构;
未找到工作的,人事档案托管方式如下
⑴领取了报到证的毕业生,学校将档案寄往报到证指定的人才交流中心或人事代理机构;
⑵未领取报到证的毕业生,学校将档案寄往学生原籍地的人才交流中心或人事代理机构;
⑶签定档案托管协议的毕业生,学校将档案寄往协议指定的人才交流中心或人事代理机构;
⑷选调生、西部计划、教师特设岗位、三支一扶毕业生,按其具体规定迁转。
篇二:《毕业后档案放在哪里好呢》
【毕业后档案放在哪里好呢?】
1、毕业后档案存放学校(注意2年期限)
如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。
两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场(建议)
1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。
人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。
但要提醒的是,一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的
正式调动。
如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。
一定要记得去处理。
可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。
2)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。
从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。
就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。
这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。
这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。
所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。
3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自
动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)!
3、毕业后档案主动打回原籍(建议)
不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。
把档案放在家乡的人才市
场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议)
现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。
建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
5、档案存放在街道办事处(尽量不要)
档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。
而且档案放在街道一样要交存档费用。
篇三:《毕业档案在自己手里怎么办》
毕业档案在自己手里怎么办
大学毕业最烦的就是户口和档案的问题了,户口还好,一般不会丢,加之现在很多同学在大学入学时并不会把户口迁到学校,所以毕业时也就不存在户口迁移的一个问题了。
但是档案就不同了,档案可能是很多大学生毕业时最闹心的一件事。
不知道毕业时档案要怎么处理,万一毕业档案在自己手里怎么办呢?档案可以不管吗?各种各样的烦恼困扰着大家。
本期乔布简历将为大家介绍的就是毕
业档案在自己手里怎么办,还在困扰着的小伙伴们快来了解一下吧~
一般来说档案是不建议保存在个人手里的,档案长期在自己手里超过2年就会变成死档,35岁之前还可以激活,超过35岁则无法再激活了。
所以,如果毕业档案在自己手里,乔布简历建议
1、尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。
2、毕业生择业期为两年,如档案遗失或长期保存在个人手里,造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续。
超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!
我们需要明确的是,档案很重要,人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。
这里面涉及到转正定级、获取干部身份(不清楚的小伙伴可以看看《干部身份有什么用》)、评职称、以后再考研考公务员等重要问题,所以毕业档案一定要处理好!
本文来源简历
篇四:《要用的时候总是找不到,大学毕业后档案都到哪去了》
要用的时候总是找不到,大学毕业后档案都到哪去了?{个人学历档案存放在哪里}.
厄终于能碰见一个我可以强答的问题了。
作为一名省级人才工作人员,这样的问题本应当是我喜闻乐见的,总算能为人民群众答疑解惑做些贡献了。
但是这样的问题我又真的不想回答,因为这种万恶的、冗杂繁复的、百无一用的落后制度还在制约着个人的流动与升迁的事宜我就忍不住的想吐槽骂街!
看过无数的同志因为档案问题焦头烂额,东奔西走,还办不成。
各种所谓的规定朝令夕改,今朝政策推翻前朝,继而要求当事人从新办理的事情满目皆是。
呸啊!
本着简单原则,我不会用长篇大论来扯东西,只捡干货给各位(好吧,下边的内容已经有点啰嗦了,其实我还能继续展开讲解关于档案和社保的关系,职称评定啥的劳什子玩意,不过还是算了,只讨论档案)。
鄙人虽在人才机构工作,但本行是劳务派遣业务的开发与服务,档案问题也是后服的一部分,只是非主要内容,疏漏之处请见谅。
待我从头侃来。
一,何谓档案
档案,顾名思义,应当是记载我们人生经历的一份完整的历史记录。
通常我
们都会以为,它记载着我们上学以后的所有经历。
(我想有种说辞
大家应当都有听说过,在上学时每当我们身边的人或者是我们自己在违反一些或许会对某些特定人群产生不良影响的规定时,就会听到教导处的老师说给你记过处分,这个处分会记载在档案里到时候你想上好学校人家都不要你。
)其实呢,档案并非是跟随我们一生的唯一的一份记载材料。
它分很多个不同的阶段,在此我仅就我们所涉及到的最主要的来谈。
二,档案的内容
通常我们现在以及题主所说的档案,指的是人事档案。
其他的一律不包括在内。
所谓人事档案就是你参加工作之后体现你工作履历的历史记录。
而人事档案从个人身份上分为干部档案和工人档案。
干部档案(赤果果的计划体制产物名称)所谓干部,并非指你是国家干部。
所有统招的大专以上学历毕业生毕业以后,在档案记载上都被认定为干部。
因此干部档案也即是大专以上学历人员的档案。
? ? 工人档案所有没有经过大学阶段学习的人员,只进行到高中及以下学历的人员。
都被认定为工人。
工人是没有直接的档案的,必须是工作之后通过用工单位来办理招工手续进行建档,这样建立的档案就是工人档案。
{个人学历档案存放在哪里}.
以上简单介绍了干部档案和工人档案的区别。
估计大部分人看了的话还
会不甚了解。
下面就根据各类人群来分类介绍,基本不会超出这几个范围,可对号入座大专以上学历统招毕业生该部分人群,从学校毕业之后,档案就已经建立了,这时候的档案叫做学生档案。
学生档案的基本内容包括学籍登记表,成绩单,及相关的学习经历(各校有所分别)。
如果是党员的话,关于党员部分的各项记载内容也都在这份档案里。
毕业之前学校都会要求每位同学签就业协议,就业协议通常是跟你即将工作的单位签订,如果没有单位的话部分学校也会统一委托人才市场签订,如果即没有单位学校也没有统一委托的话,就相当于没有签订就业协议。
根据协议签订的不同,各地区的人力资源和社会保障局会为每一位毕业生发放一份一式两联的派遣证,档案会根据派遣证上的地点派往不同的地方。
之后档案从学校出来派往各个地方之后,存档机构会根据你落档时间登记为参加工作时间,从参见工作时间之后一年内,档案是不能流动的,这个时候的档案依然是学生档案。
一年期满,相关机构或单位会为你做一份转正定级表,你的身份就转化为了正式的干部身份。
此后,根据存档机构的不同(分为省级和市级),每年或隔年(省级与市级不同,均根据上级文件来定)各机构会根据国家文件为各位的干部档案进行调资(听听这名字,调资,顾名思义调整工资,就是当年计划经济时期工资发放的标准依据。
)调资有一项相关的表格,叫做调资表,上面记载着如果你作为计划经济产物下的人工应该得到的工资额度,档案现在工资都与此无关,仅仅{个人学历档案存放在哪里}.
是作为记载而已。
如果你需要调动档案到其他机构的话,存档机构或单位会为你出具一份调转手续,分为工资介绍信和行政关系介绍信。
介绍信的抬头是针对你要调往的新单位开具的。
至此,档案的基本内容介绍完毕,包括基本学籍档案,派遣证,转正定级表,历年调资表,和调动手续。
这是一份完整的人事档案所必须的,其中由以派遣证最为重要,如果它丢失的话,即便有毕业证和档案也没法落档的。
其他的各项内容也均可以往档案中加载,比如在公司的奖惩经历,个人考取的各类证书资质,个人评定的各级职称等,这些会影响你档案工资的调整。
通常事业单位和公务员会根据档案来定待遇,部分国企和央企也会。
其他的各类公司机构基本不参考。
中专学历统招毕业生中专毕业生也分为两种,一种是国家予以承认发放派遣证的学校(通常很少)一种是国家不发放派遣证的学校(此类很多)。
发放派遣证的学校基本与上述大专以上学历统招生一致,也被认定为干部身份,内容各方面大体也是一致的。
只是会比本科生研究生等调资时待遇低一档。
职称评定准入门槛更高。
而不发放派遣证的学校则与以下的人员相同。
高中及以下学历,以及成教,函授,电大等学历人员该部分人员,都没有正式的人事档案和学生档案,都必须进行招工建档。
通过你参加工作后的任何一家公司或单位,在劳动局进行备案,通过他们建立工人档案。
工人档案无需一年以后的转正定级,办理招工的日期既是参加工作时间。
每一年也会根据不同政策由存
档机构及单位出具调资表,调动的话也会出具调动手续。
基本与干部档案保持一致了。
再次特别说明下成教函授电大等自主取得学历的人员。
他们可以通过一种叫做国家录用干部手续,将自己考取的学历进行录用手续办理,建立一份干部档案。
建立这份干部档案以后会与上述干部档案内容相同。
三,档案的流向
这里的档案流向特指所有给予发放派遣证统招毕业生而言。
民办院校,成教函授,自考电大均不在此列。
首先要明确一下派遣证是个嘛玩意。
派遣证又叫报到证,它的本意是你持这份东西去往工作单位的凭据(long long ago,我们的社会仍处于毕业生分配工作的阶段,那么为你分配的工作是依靠啥来划分呢,就是这份东西,你拿着它就可以去分配的地点工作)。
而其实它早就丧失了这层意义,仅作用于是你的档案可以存放在首个工作单位的依据,不过,是唯一依据。
它是怎么来的呢,是各省级人力资源和社会保障厅(以下简称为人社厅)以及各省级教育厅为各个院校的应届毕业生发放的凭据。
通常是根据你所签订就业协议的单位来出具的。
所有师范类院校的报到证(派遣证)由教育厅发放,所有非师范类院校的报到证由人社厅发放。
报到证通常分为中专报到证(上绿下白),大专及本科报到证(上蓝下白),研究生报道证(上粉下白)规定白联报到证必须放在档案里,有
篇五:《毕业好几年,你知道你的档案在哪吗?》
毕业好几年,你知道你的档案在哪吗?
转眼毕业好几年,从刚出社会的楞头青,到如今,踏在三十而立的门槛上,曾经的85后,开始面临很多现实的问题,成家,立业。
这些都关乎到档案户口,结婚要调动户口,工作要调动档案,在广州打拼的85后,很多人毕业后都到南方人才市场档案挂靠。
但是,也有不少人不过问档案,成了传说中的“弃档族”。
回到昨天,凤凰花盛开的季节,告别大学生涯,85后开始踏上新的征途,各种招聘会,各种专场,各种面试……夹杂欢笑和泪水,一些同学开始工作,一些同学继续读研,一些同学选择创业,然而,很多人都不甚关心自己的人事档案,当初求学广州,和中学的升学一样,档案转移到大学,很多同学也把户口一并转到学校,以为这样可以入户广州,其实不然。
毕业后,你的档案有三条路走,一是挂靠到工作单位,如果你毕业时领取《报到证》并在校办理调档手续,那么档案被寄到《报到证》上指定的机构;二是挂靠到人才市场,如果你的工作单位不能解决档案挂靠,那么你可以选择到南方人才市场档案挂靠;三是办理暂缓就业,在两年暂缓期间,如能落实就业单位者,可取消暂缓就业,逾期未落实工作者,其档案户口打回原籍。
档案看似几张纸,但作用非同小可,它记录了你一路走来的各种信息,从初
中到高中到大学,你的入学证明、学习情况还有实习鉴定等,还有大学毕业学历证书和工作后的转正手续、考核表及各种鉴定材料。
几年过去,奔波在各大城市,要不是结婚排上日程或者工作跳槽高就,很多同学都忘了档案户口这回事,在昔日的同学群上一问“你们的档案在哪啊”——“不是在南方人才市场档案挂靠么?”“在公司吧。
”“哥当年务农,档案拿回家垫桌脚了。
”“啥叫档案?有这回事儿么……”各种各样的回答开始闪屏。
这么一问,大家都愣住了,毕业好几年,你知道你的档案在哪吗?
大学群里的肥福说,毕业时他回了老家某单位工作,由于单位不能解决档案挂靠问题,当时老师建议到南方人才市场档案挂靠,但他没当回事,今年年中单位领导说可以评职称,他才想起要找档案,但是早就不知下落了,现在还在愁“补档”的事,评不上职称工资涨不了呀。
而伟森说,去年末他报名了公务员国考,也很幸运地进了面试,政审需要档案材料,毕业时他没找到工作申请了暂缓就业,后来回家做小生意才取消暂缓就业,但是一直没过问自己的档案,不知所终,补档时间赶不及,只得遗憾地放弃了公务员面试的机会。
大家七口八舌,各诉苦水,才知道了那份以前以为是“废纸”的牛皮袋才如此重要。
曾经的85后,如今的三十而立,经历了社会的磨练,和当初一样,奔跑在各自的路上,各自精彩。
毕业好几年,兄弟们见面都唠老婆甚至唠孩子了,时光在推着我们前进,老去。
结婚,工作,车子,房子……都扯上了户口档案,
回头一看,南方人才市场档案挂靠帮了一大忙,暗自欣喜。
档案,和爱情一样,拥有的时候不珍惜,失去了才后悔莫及。
篇六:《毕业生个人档案转移流程》
五、毕业生个人档案转移流程{个人学历档案存放在哪里}.{个人学历档案存放在哪里}.
【转档说明】
1、毕业生档案材料一般包括
高中阶段材料,如高中毕业生登记表、高考资料袋等。
大学阶段材料,如高校录取通知书、高校毕业生登记表、大学成绩单、就业报到证(白色联)、体检表、党团材料、其它材料等。
2、转移档案的时间
应届毕业生在取得毕业证书时凡就业手续齐全的,学校于每年7月底集中办理转移档案的手续。
应届毕业生在取得毕业证书后就业手续才齐全的,学校每年8月至12月每月为毕业生办理转移档案手续两次,时间为每月12日和27日。
应届毕业生于毕业年份年底还未能就业的,学校按待业记录,并于次年1月将毕业生档案转移至毕业生原户籍所在地的职业介绍所。
应届毕业生拟将个人档案留存学校两年或是委托上海市高校毕业生就业指导中心管理两年的,按相关规定由毕业生本人提出申请,经审核后按规定执行。
2、转移档案要求
毕业生档案一般为机要转递或是管档机构专人提取,不可邮寄或个人携带。
毕业生档案接收机构必须具备人事档案管理资格。
3、其他规定
获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪就业的毕业生,其单位有集体户口并有档案管理资格的,学校可予以直接转档;否则档案将转上海市高校毕业生
就业指导中心或单位委托的人才服务机构。
办理《上海市居住证》进沪就业的毕业生档案经上海市毕业生就业指导中心确认委托管理的,档案转到中心,否则档案按规定转生源所在地。
已落实外地就业单位的毕业生,档案直接转到接收单位,单位没有档案管理资格的,档案则转到当地高校毕业生就业指导中心或人才服务机构。
其它情况下的毕业生档案转移,按国家和上海市有关毕业生就业政策办理转档手续。
{个人学历档案存放在哪里}.
一、户口和档案一并托管
1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》,到用人单位加盖公章。
2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。
如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的,用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。
3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》,交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。
4、毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。
5、毕业时,持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、照片、毕业证、学位证、身份证的复印件,送到人才市场高校毕业生就业服务部门、领取人才市场户口材料接受凭证。
二、单一托管人事档案的程序
1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场,并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章,或出具《人事档案及关系接收函》。
2、应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。
3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求,将人事档案转交人才市场托管。
择业期内可申请学校代管
1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业
后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。
其实不然,这里只作简要说明。
现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。
总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。
同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。
所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。
学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何。