SAP固定资产操作手册

1.资产主数据的维护： (1)

1.1资产主数据的创建： (1)

1.2资产主数据的更改： (7)

1.3 资产主数据的显示： (9)

2.固定资产购置： (10)

2.1 资产外购处理： (10)

3.在建工程资本化： (14)

3.1 在建工程转固定资产的分配处理： (14)

4.固定资产转账： (20)

4.1 公司内部资产的转移处理： (20)

4.2 公司间资产的转移处理： (22)

5.固定资产报废 (有收入报废) ： (24)

5.1 有收入且有客户的资产报废： (24)

5.2 有收入且无客户的资产报废： (26)

6.固定资产报废 (无收入报废) ： (28)

6.1 无收入的资产报废： (28)

7.资产折旧： (29)

7.1 计提折旧： (29)

8.资产余额查询： (32)

8.1 按资产编号查询资产余额： (32)

8.2 按资产分类查询资产余额： (33)

8.3 按成本中心查询资产余额： (34)

9.库存清单查询： (34)

9.1 按成本中心查询资产库存清单： (34)

1.资产主数据的维护：

1.1资产主数据的创建：

AS01 - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 资产 -> 创建 -> 资产：在SAP系统中创建资产主数据的路径如下：

点击右下角的执行，显示如下：

选择一个资产项目，双击即可，显示结果如下：

输入完资产类型后回车进入固定资产的维护界面：

输入完上述内容后点击回车，进入相关时间界面，维护和资产的时间有关的信息，在什么时间范围内属于这个值：

选择资产对应的成本中心后双击即可。

输入完上述内容后点击折旧范围，进入下一界面：

折旧码选项如下：

维护好上述内容后点击左上角的保存即可，这样就完成了资产主数据的维护。

1.2资产主数据的更改：

AS02 - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 资产 -> 更改 -> 资产：双击进入：

点击回车进入：

进入后，对要更改的资产主数据进行修改，点击保存即可；

1.3 资产主数据的显示：

AS03 - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 资产 -> 显示 -> 资产：选择要显示的相关内容后，即可查看资产的相关信息。

2.固定资产购置：

2.1 资产外购处理：

F-90 - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 过帐 -> 购置 -> 外部购置 -> 有供应商

点击保存，进入下一界面：结账代码选项表：

固定资产事务类型表：

输入完上述内容后点击回车：

模拟结果如下：

模拟凭证表示：贷：供应商 6000；借：固定资产 6000.

注：这里和我们日常记账习惯不同，SAP系统是按输入顺序显示借贷方先后顺序的，后面带一个“-”的表示贷方，不带的表示借方，不同于以往的先借后贷记账方式。

模拟检查无误后点击保存钮生成凭证。

3.在建工程资本化：

3.1 在建工程转固定资产的分配处理：

AIAB - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 过帐 -> 在建工程资本化 -> 分配

可以看出目前系统中存在一项在建工程，我们将这一在建工程转为固定资产，SAP 系统可以按不同比例转入不同的部门，或按全部比例转入同一部门。选中要转为固定资产的行，再点击输入维护：

在该界面输入资产的类，在如下表单中选择：

输入结算接收方，即：转入哪种固定资产，这里的60001-0属于东莞厂房下的固定资产；

输入百分比，即要转入固定资产的在建工程要分配到的部门所占的百分比。

维护完输入内容后，返回到前一界面，如下：

可以看出，现在的灯变成绿色了，说明该在建工程已经转到固定资产了，点击上面的结算钮:

可以看出该在建工程已经过入固定资产帐户，检查无误后返回，撤销测试并点击执行，如下：

点击上面的行项目，显示凭证如下：

这样我们就完成了在系统中结转在建工程入固定资产的操作。

4.固定资产转账：

4.1 公司内部资产的转移处理：

ABUMN - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 过帐 -> 转帐 -> 在公司代码内传输

现在做的是将一个固定资产拆分到两个资产里面，假如我们将一栋厂房的50%拆分到另一个资产，建立新的主数据；

点击模拟，检查无误后点击保存即可，这样我们就完成了该资产的转移；同时，我们通过这种转移的方式可以将一个资产转为多个资产，也可以从一个资产转到另外一个资产，或者多个资产合并为一个资产的处理方式。

4.2 公司间资产的转移处理：

ABT1N - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 过帐 -> 转帐 -> 公司间资产转移

可以看出，公司间的转移其实和公司内的转移基本上是一样的，不同的是公司间的转移多了一个收入说明，即转出方的收入情况，其他操作和公司内的转移时一样的。

5.固定资产报废 (有收入报废) ：

5.1 有收入且有客户的资产报废：

F-92 - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 过帐 -> 报废 -> 有收入的报废-> 有客户

可以看出有客户的固定资产报废实际上就是一个记账的过程，和做一张总账凭证一样。

5.2 有收入且无客户的资产报废：

ABAON - 财务会计 -> 固定资产 -> 过帐 -> 报废 -> 有收入的报废 -> 无客户的资产销售