公务接待事前审批单
公务接待管理工作制度（3篇）
公务接待管理工作制度一、接待原则1、统筹管理原则。
原则上在机关内部接待场所接待，严格按派出单位发出公函确定的事项，协助安排相关接待工作，并由局办公室具体落实。
2、事前审批原则。
收到来宾单位公函安排接待，所有接待事项必须事前按程序报批，没有公函及未经批准的接待费用不得报销。
3、勤俭节约原则。
公务接待要做到热情周到、简化礼仪、务实节俭，严格接待标准，杜绝奢侈浪费。
4、接待清单原则。
接待清单要如实反映接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。
二、接待标准1、住宿标准。
接待对象应当按照差旅费管理有关规定自行缴纳住宿费，本单位可协调安排，并由局办公室统一负责。
接待省部级干部安排普通套间，厅级及处级干部安排单间或标准间，其余来宾安排普通标准间，不得超标准安排住宿，不得额外配发洗漱用品，住宿费由来宾自理。
2、工作餐标准。
在县城的，就餐地点原则上安排在县机关事务管理局职工食堂，不得安排在私人____、高档消费餐饮场所；安排家常菜品，不得安排高档菜肴，在乡镇的就餐标准原则上不得超过县城的标准，均不得提供香烟和高档酒水；住宿费用中含早餐的不再安排早餐，没含早餐的安排标准不超过____元/人。
处级以上干部及随行人员用餐标准执行县上统一标准。
所有来客均不安排娱乐活动和本地的宣传品。
工作餐安排一次，其余的，由来宾支付餐费。
3、陪餐人员。
接待对象应当按照规定标准自行用餐，并支付费用，我局协助安排。
确因需要我局可安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数，接待对象在____人以内的，陪餐人数不得超过____人，接待对象超过____人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一，处级以上领导来南调研和检查工作，原则上请县分管领导陪同。
三、接待审批程序1、由局办公室填写《县____局公务接待审批单》，报分管内务领导审核、局长批准后进行接待。
2、特殊情况可先电话报告经局长同意后，按标准先进行接待，事后按程序在一周内补办审批手续。
医院公务接待管理制度
医院公务接待管理制度
为规范招待费用管理，节约支出，杜绝浪费，促进医院可持续发展，根据《XX推行“公务灶”制度建设“绿色餐桌”、“文明餐桌”行动实施方案》，结合我院实际，特制定本制度。
一、招待实行事前审批制度。
凡需安排招待时，主办科室负责人事前向分管院长汇报同意后方可安排。
认真落实“三单一票制度”（派餐单、点菜单、会审会签单、支出发票），财务科要严格把关，不齐全者，不予报销。
二、严格执行廉政建设及干部作风建设等规定，接待热情，招待从俭，杜绝铺张浪费，接待客人不准安排娱乐消费活动。
三、控制公款招待范围：凡来院检查、设备维修等工作需要招待的，由分管院长负责做好接待工作。
凡与工作无关联的，不得招待，严禁私客公款招待。
四、实行定点接待：加强院内食堂建设，改善就餐环境。
一般来客接待均安排在院内食堂，特殊情况需在外接待的，需在指定的经济实用型餐馆接待。
五、严格控制招待标准：普通接待标准每人定额30元以下，重点接待标准每人定额50元以下，不准用高档酒。
六、控制陪客人员：陪客人员按级别对应。
一般为主要领导、分管领导及相关科室主要负责人，陪餐人员一般不得超过3人，来客超过10人的，陪客人数不得超过三分之一。
七、餐馆结帐：一般每月一结，发票须经办人、审核人、分管院长、分管财务领导、纪检组长及院长签字，对不符合规定条件的不予
结帐。
八、会审会签：院会审会签领导小组每月对招待费进行一次会审会签，对不符合规定的支出票据予以作废，对不规范的票据责成经办人予以纠正。
九、财务科每季度公布一次招待费支出情况，接受群众监督。
机关公务接待制度
机关公务接待制度
一、接待范围
主要是县外上级单位和县外兄弟单位因公来人，去县外上级机关单位办事确需招待的，须事前征得局长同意，并有分管领导参与。
县内单位之间不允许公务吃请。
二、接待程序
局办公室根据综合服务水平，选择3—4家宾馆酒店、餐馆作为定点接待单位。
定点接待单位实行动态管理，根据服务情况，一年一确定。
来人接待情况需在当天告知办公室，填报公务接待（就餐）呈批单。
特殊情况确需在非定点接待单位接待的，须经局长批准。
三、接待标准
接待人员到定点接待单位安排就餐。
应当厉行勤俭节约，不得突破现行规定的接待标准。
简化接待，减少陪同，来人实行对口接待。
来宾不超过10人的，接待人数不得超过3人，来宾人数在10人和20人之间，接待人数不得超过5人。
不搞多人陪餐和交叉陪餐。
单位加班需安排就餐的，原则上在定点饭店订盒饭。
（单位加班需安排桌餐的，参照上述接待程序办理）。
在工作日期间，公务人员在参加公务活动中禁止饮酒。
出差途中就餐由出差人员本着节俭的原则，按照不超过90元/人餐的标准自行安排，据实报销。
如手续不全，财务部门不得办理费用报销手续。
四、费用结算
接待工作完毕，经办人必须在餐费结算发票及消费清单上履行签字手续。
经办人持已签字的餐费结算发票、消费清单，经办公室审核，分管财务领导审批后，报账列支。
五、接待纪律
公务接待统一由办公室安排。
来人接待不得安排高消费娱乐活动。
公务接待费报销参考
公务接待费报销参考接待报销科参考，总有一条让你的人生豁然开朗！为了使报销业务顺利进行，小编在这里提醒大家：请在完成接待后的1-2周内，至财务处办理报销手续。
日常注意事项公务接待费在政府会计中的说明：反映单位按规定开支的各类公务接待（含外宾接待）费用。
2024年8月18日，中央纪委国家监委网站公众号发布了紧盯吃公函、吃食堂、吃老板、吃下级等问题严肃纠治违规吃喝顽疾的文章—《严肃纠治违规吃喝顽疾》文章指出：各级纪检监察机关紧盯容易“死灰复燃”的老问题和隐形变异的新表现，对违规吃喝开展专项整治，严查“吃公函”“吃食堂”“吃老板”“吃下级”等问题。
三公经费现在很规范，很严格，作为三公经费中很重要的一项公务接待费，它主要接待范围：是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
一、公务接待费的管理规定（一）根据《党政机关国内公务接待管理规定》（原中办发〔2013〕22号，2024年1月29日进行了修订）第二条的规定，国内公务是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
（二）无预算不支出根据《中华人民共和国预算法》(2018年12月29日修正)第十三条以及《党政机关厉行节约反对浪费条例》（中发〔2013〕13号）第八条的规定，公务接待费的支出必须编制年初预算，以经批准的预算为依据，未列入预算的不得支出。
（三）六项经费不予追加预算《党政机关厉行节约反对浪费条例》第八条规定：严格控制国内差旅费、因公临时出国（境）费、公务接待费、公务用车购置及运行费、会议费、培训费等支出。
年度预算执行中不予追加，因特殊需要确需追加的，由财政部门审核后按程序报批。
二、公务接待费的标准（一）中共中央2013年1月发布的《六项禁令》第五条规定：严禁超标准接待。
领导干部下基层调研、参加会议、检查工作等，要严格按照中央和省委的有关要求执行。
（二）《党政机关厉行节约反对浪费条例》（中发〔2013〕13号）第二十一条规定：党政机关应当严格执行国内公务接待标准，实行接待费支出总额控制制度。
公务接待制度
公务接待制度根据上级公务接待的有关规定，本着勤俭节约、规范管理的原则，特制定如下公务接待制度。
一、公务接待的范围：（一）来我所检查、指导工作的上级领导及其随行人员；（二）县（区）国土资源部门领导和有关业务部门的人员；（三）因业务培训、技术指导、学术讲座等业务活动邀请的专家、学者、来宾等。
二、公务接待的食宿标准（一）接待处级领导，食宿费用不超过市级一类会议食宿标准；接待副处级领导，食宿费用不超过市级二类会议食宿标准。
接待科级或副科级领导，食宿费用不超过市级三类会议食宿标准。
（二）接待上级领导、外地业务部门人员及专家、学者等，可根据情况，安排宴请一次，原则上使用本地产的烟、酒，三天以上者可以送行时增加宴请一次。
宴请标准为：处级领导每人每餐标准为50元。
副处级领导每人每餐标准40元，科级以下人员每人每餐标准30元。
（三）县国土资源局各股室人员来我所报材料、商谈工作所不安排在外就餐，必要时在所食堂就餐，所原则上不安排住宿。
（四）接待活动一般由班子成员和对口部室负责人坐陪，陪餐人数从严控制。
三、公务接待的审批、承办、管理（一）来客接待要事前填写《接待费审批表》（一式三联），实行所长一支笔审批签字。
所长因公外出由分管办公室工作的副所长审批。
（二）公务接待由分管办公室的副所长统一安排，承办人员根据所长签批的审批表，负责安排食宿，财务结算等事宜。
（三）负责接待的承办人员要到所指定的餐馆就餐，没有特殊情况不准领着客人到其它地点就餐，就餐后，由承办负责人在结帐单上签字，注明招待客人的事由。
由所财务定期结帐，不按规定办理手续的不予报销。
（四）公务接待活动时间较长，食宿费用数额较大的，可由财务转帐。
负责接待的人员在接待费用算清后，应在《接待费审批表》上据实填写费用总额，最后报所长签批，财务转帐后将支出票据和《接待费审批表》一并送签报销。
公务开支模板(各类审批单、报销单)
公务开支模板使用说明表样1XXX市市直单位差旅审批单（第一联：公函）备注：此单视为公函，经单位领导或部门（科室）主要负责人签批后，单位领导带队的加盖单位办公室公章，科长及以下干部带队的加盖各部门（科室）公章。
说明：1. 字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为22磅、内文字为11磅）2. 规格尺寸：210mm x 285mm3. 纸张墨色：52g无碳复写纸上，黑色4. 防伪说明：无5. 装订：3联/份表样1XXXX市直单位差旅审批单（第二联：报销）说明：1. 字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为22磅、内文字为11磅）2. 规格尺寸：210mm x 285mm3. 纸张墨色：52g无碳复写纸上，黑色4. 防伪说明：无5. 装订：3联/份表样1XXXX市直单位差旅审批单（第三联：留存）说明：1. 字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为22磅、内文字为11磅）2. 规格尺寸：210mm x 285mm3. 纸张墨色：52g无碳复写纸上，黑色4. 防伪说明：无5. 装订：3联/份说明：1.字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为19磅、内文字为8磅）2. 规格尺寸：205mm x101.6mm3.纸张墨色：52g无碳复写纸上，黑色4.防伪说明：无5.装订：1联/份说明：1.字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为19磅、内文字为8磅）2. 规格尺寸：205mm x101.6mm3.纸张墨色：52g无碳复写纸上，黑色4.防伪说明：无5.装订：1联/份表样4XXXX市直单位公务接待事前审批单（第一联：报销）2. 规格尺寸：210mm x285mm3.纸张墨色：52g无碳复写纸上，黑色4.防伪说明：无5.装订：2联/份表样4XXXX市直单位公务接待事前审批单（第二联：留存）2. 规格尺寸：210mm x285mm3.纸张墨色：52g无碳复写纸上，蓝色4.防伪说明：无5.装订：2联/份2. 规格尺寸：205mm x101.6mm3.纸张墨色：52g无碳复写纸上，黑色4.防伪说明：无5.装订：1联/份XXXX市直单位培训/会议审批单（第一联：报销）说明：1.字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为22磅、内文字为11磅）2. 规格尺寸：210mm x285mm3.纸张墨色：52g无碳复写纸上，蓝色4.防伪说明：无5.装订：2联/份XXXX市直单位培训/会议审批单（第二联：留存）说明：1.字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为22磅、内文字为11磅）2. 规格尺寸：210mm x285mm3.纸张墨色：52g无碳复写纸上，蓝色4.防伪说明：无5.装订：2联/份2. 规格尺寸：205mm x101.6mm3.纸张墨色：52g无碳复写纸上，黑色4.防伪说明：无5.装订：1联/份表样8因公临时出国（境）任务和预算审批单说明：1.字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为22磅、内文字为11磅）2. 规格尺寸：210mm x285mm3.纸张墨色：52g无碳复写纸上，黑色4.防伪说明：无5.装订：2联/份表样8因公临时出国（境）任务和预算审批单说明：1.字体字号：字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为22磅、内文字为11磅）2. 规格尺寸：210mm x285mm3.纸张墨色：52g无碳复写纸上，黑色4.防伪说明：无5.装订：2联/份因公短期出国（境）培训任务和预算审批单2. 规格尺寸：210mm x285mm3.纸张墨色：52g无碳复写纸上，黑色4.防伪说明：无5.装订：2联/份因公短期出国（境）培训任务和预算审批单2. 规格尺寸：210mm x285mm3.纸张墨色：52g无碳复写纸上，黑色4.防伪说明：无5.装订：2联/份2.规格尺寸：205mm x101.6mm3.纸张墨色：52g无碳复写纸上，黑色4.防伪说明：无5.装订：1联/份表样11XXXX市直单位讲课/评审/咨询费审批单（第一联：报销）备注：此样表还适用于同声传译人员费用。
公务接待管理工作制度
公务接待管理工作制度一、接待原则1、统筹管理原则。
原则上在机关内部接待场所接待，严格按派出单位发出公函确定的事项，协助安排相关接待工作，并由局办公室具体落实。
2、事前审批原则。
收到来宾单位公函安排接待，所有接待事项必须事前按程序报批，没有公函及未经批准的接待费用不得报销。
3、勤俭节约原则。
公务接待要做到热情周到、简化礼仪、务实节俭，严格接待标准，杜绝奢侈浪费。
4、接待清单原则。
接待清单要如实反映接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。
二、接待标准1、住宿标准。
接待对象应当按照差旅费管理有关规定自行缴纳住宿费，本单位可协调安排，并由局办公室统一负责。
接待省部级干部安排普通套间，厅级及处级干部安排单间或标准间，其余来宾安排普通标准间，不得超标准安排住宿，不得额外配发洗漱用品，住宿费由来宾自理。
2、工作餐标准。
在县城的,就餐地点原则上安排在县机关事务管理局职工食堂，不得安排在私人会所、高档消费餐饮场所；安排家常菜品，不得安排高档菜肴，在乡镇的就餐标准原则上不得超过县城的标准,均不得提供香烟和高档酒水；住宿费用中含早餐的不再安排早餐，没含早餐的安排标准不超过20元人。
处级以上干部及随行人员用餐标准执行县上统一标准。
所有来客均不安排娱乐活动和本地的宣传品。
工作餐安排一次，其余的，由来宾支付餐费。
3、陪餐人员接待对象应当按照规定标准自行用餐，并支付费用，我局协助安排。
确因需要我局可安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人，接待对象超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一，处级以上领导来南调研和检查工作，原则上请县分管领导陪同。
三、接待审批程序1、由局办公室填写《县档案局公务接待审批单》，报分管内务领导审核、局长批准后进行接待。
四、接待管理要求1、局办公室建立公务接待登记制度。
严格控制接待标准，切实加强公务接待经费的管理。
2、实行按次结账，不得签单。
公务接待管理办法
国内公务接待管理办法为进一步规范机关国内公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》，结合我单位工作实际，制定本办法。
一、适用范围本办法适用于机关。
本办法所称国内公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
二、原则要求公务接待应当坚持有利公务、统一管理、简约俭朴、对口对等、务实高效、公开透明、尊重少数民族风俗习惯的原则.行政事务管理中心负责管理机关公务接待,公务接待申请部门负责配合具体工作。
三、审批管理（一）外出公务接待.机关工作人员公务外出经有关领导批准后，要严格控制外出的时间、内容、路线、频率和人员数量,禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察，禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止到风景名胜区举办会议和活动。
公务外出确需要接待的，派出单位应当向接待单位发出公函，告知内容、行程和人员.（二)本地公务接待。
机关本地公务接待负责接待工作组、检查组来我市的工作视(考）察、调研、检查工作,市外代表团来我市考察交流,以及列入接待计划的外事考察交流和重要商务考察活动。
接待活动中，不得组织旅游以及和公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出,不得将国家工作人员休假、探亲、旅游等非公务活动纳入国内公务接待范围.(三)公务接待事前审批.接待单位安排公务接待活动前，由对口科室制定接待方案、填写公务接待事前审批单，连同派出单位公函一并交由行政事务管理中心受理，依次报分管领导、分管机关领导、局长审批同意.审批单内容包括申请人、派出单位名称、接待事由、活动安排和经费预算等。
经同意后,具体接待安排由行政事务管理中心负责组织。
对无公函的公务活动和来访人员不予接待。
对事前审批单填报内容不明确、缺项的，不予安排。
对申请科室提出超标安排、超标预算的，相关领导在审批过程中予以指出、纠正，对同一部门多次提出超标安排、超标预算的，应给与批评教育.（四)公务接待标准控制。
公务接待三单(派出单位公函 公务接待清单 公务接待事前审批单)
XXXX单位
XXXX年XX月XX日
人员名单：
单 位
姓 名
职 务
附件1
公务接待事前审批单
来客单位
就餐时间
早、中、晚
来客人员及人数
就餐地点
陪客人员及人数
事由：
经办人
就餐标准
领导审批
附件2
公务接待清单
公务活动项目
接待时间
年 月 日
（早、中、晚）
接待部门（科室）经办人来客信息单位姓 名职 务
陪同人员
接待地点
费 用
￥
负责人签字：
备 注
附件3
派出单位公函
：
根据工作需要，现安排等位同志，于年月日到你处对接工作，请贵单位按公务接待管理规定予以接待。
公司出差审批单
申请日期 : 年 月 日
申请人：
出差人姓名
出差事由
出差时间地点
审批意见
地点
交通工具
计划时间
科室负责人或分管领导意见
年 月 日至 月 日
年 月 日至 月 日
年 月 日至 月 日
院长审批
年 月 日至 月 日
年 月 日至 月 日
备注：1.一事一审批，先审批后出差；2.县外出差附相关文件；3.出差事由需明确具体事项。
公司出差审批单
申请日期 : 年 月 日
申请人：
出差人姓名
出差事由
出差时间地点
审批意见
地点
交通工具
计划时间
科室负责人或分管领导意见
年 月 日至 月 日
年 月 日至 月 日
年 月 日至 月 日
院长审批
年 月 日至 月 日
年 月 日至 月ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ日
备注：1.一事一审批，先审批后出差；2.县外出差附相关文件；3.出差事由需明确具体事项。
公务接待审批单、报销清单
公务接待事前审批单
年 月 日
来访单位
名称
带队领导
职务\职称
联系电话
来访事由
接待时间
经费项目及预算数
单位（部门）负责人意见：
签字： 年 月 日
承办单位（部门）
经办人
重要公务活动邀请或接待经费超过0元的需经分管校领导审批
说明:报销时需提交此单。
2
公务接待报销清单,
承办单位（部门）（公章）： 年 月 日
来访单位
来访人数
来访单位人员明细
姓名
职务、职称
姓名
职务、职称
领队
成员
成员
成员
成员
成员
成员
成员
成员
成员
成员成员Biblioteka 成员成员陪同人员名单
公务活动项目
时间
场所
费用
就餐
住宿
车费
其他相关费用
费用合计（大写）￥：
经办人签字：
承办单位（部门）负责人签字：
备 注
说明:报销时需提交此单，就餐总人数及人均费用在备注中填写并附菜单。
公务出差审批单
编号：填表日期：Байду номын сангаас 月 日
出差人
随行人员
共 人
部门科室
出差时间
从年月日至年月日，共 天
文件编号
出差地点
从至 至 至 至
经 办 人
事 由
交通工具
公务用车（ ）公共汽车（ ）普快火车（ ）动车、高铁（ ）轮船（ ）其他（ ）
部门负责
人 签 批
分管领导
签 批
主要负责
人 签 批
备注：住宿费、机票等费用须用公务卡结算。
公务出差审批单
编号：填表日期： 年 月 日
出 差 人
随行人员
共 人
部门科室
出差时间
从 年 月 日至 年 月 日，共 天
文件编号
出差地点
从至 至 至 至
经 办 人
事 由
交通工具
公务用车（ ）公共汽车（ ）普快火车（ ）动车、高铁（ ）轮船（ ）其他（ ）
部门负责
人 签 批
分管领导
签 批
主要负责
人 签 批
备注：住宿费、机票等费用须用公务卡结算。