某公司开业庆典详细工作流程(策划方案及活动流程)
公司开业庆典流程
公司开业庆典流程公司开业庆典是为了庆祝公司的正式开业,并向社会、客户和员工展示公司的实力和发展前景。
一场成功的开业庆典不仅能够给出席嘉宾留下深刻的印象,也能够加强员工的向心力和团队凝聚力。
下面是一个典型的公司开业庆典流程:1.开场致辞:在庆典开始之前,通常由公司高层领导或者董事长进行开场致辞,向到场嘉宾致以热烈的欢迎和感谢。
2.剪彩仪式:剪彩仪式是公司开业庆典的重要环节,通常由公司高层领导和重要嘉宾共同进行。
在这个环节,会请嘉宾进行剪彩并发表几句祝愿的话语。
3.开业纪念品赠送:公司可以准备一些特制的开业纪念品作为赠品,发放给到场的嘉宾和员工,以表示公司对他们的感谢和最好的祝福。
4.产品展示:随后,公司可以展示自己的产品或服务,介绍公司的发展历程和核心竞争优势,并有相关负责人向到场嘉宾详细展示公司的产品性能和市场前景。
5.嘉宾演讲:可以邀请行业内的专家、合作伙伴或重要客户进行演讲。
他们可以分享自己的观点、经验和对公司未来发展的看法,增强公司的形象和信誉。
6.表彰优秀员工:可以表彰一些在公司发展过程中做出突出贡献的员工,他们的努力和奉献不仅有助于提高公司业绩,也可激励其他员工更加积极地工作和奋斗。
7.文艺表演:可以邀请一些专业的演员、艺术家或乐团进行文艺演出,为庆典增添一点欢乐的氛围。
演出的内容可以多样化,如歌舞表演、音乐演奏、小品等,以吸引观众的注意力。
8.员工互动环节:可以设计一些游戏或互动环节,增加员工之间的交流和互动。
例如抽奖活动,为员工提供一些奖品以表彰他们的辛勤工作和忠诚度。
9.晚宴:在开业庆典最后的环节,可以举办一场盛大的晚宴以庆祝公司的开业。
晚宴可以设置精心的菜单和主题,为到场嘉宾提供高质量的餐饮服务。
10.闭幕致辞:在晚宴结束之前,再次请公司高层领导或董事长进行闭幕致辞,总结整个庆典的成功和感谢到场嘉宾的支持和关注。
总结:一个成功的公司开业庆典流程不仅需要注重仪式感和庄重,还要充分考虑到到场嘉宾和员工的体验和参与感。
公司开业庆典方案(三篇)
公司开业庆典方案一、活动概况____年,我们公司将迎来开业五周年的重要节点,为了庆祝公司壮大的里程碑,展示公司的实力和成果,提升公司形象和影响力,特举办一场盛大的开业庆典活动。
活动名称:XXXX公司开业五周年庆典活动时间:____年X月X日活动地点:XXXX会议中心活动规模:预计参与人数300人二、活动目标1. 展示公司的实力和成就,吸引更多潜在客户和合作伙伴;2. 增强公司员工的凝聚力和荣誉感;3. 提升公司形象和品牌影响力。
三、活动流程1. 上午场活动安排(1) 9:00-10:00 开场仪式a. 主持人致辞:回顾公司五年来的发展历程,宣布开业庆典正式开始;b. 公司领导致辞:致辞祝贺公司开业五周年,展望未来发展前景;c. 客户代表发言:感谢公司的合作与支持,展示公司与客户之间的良好合作关系。
(2) 10:00-11:00 公司产品展示与演示a. 在场外设置多个展示区域,展示公司核心产品和最新研发成果;b. 邀请专业销售人员介绍产品特点和使用方法;c. 安排现场演示环节,展示产品的实际效果和应用场景。
(3) 11:00-12:00 客户互动环节a. 设立互动展台,设置小游戏、抽奖等活动,增强客户的参与感;b. 配备专业人员负责解答客户的疑问,促进与客户的深入交流;c. 提供小礼品和精美午餐,增进客户满意度。
2. 下午场活动安排(1) 14:00-15:00 高峰论坛a. 邀请行业专家和知名企业家发表主题演讲,分享行业动态和趋势;b. 设立交流环节,提供与嘉宾面对面交流的机会,增进行业合作和交流的可能性。
(2) 15:00-16:00 公司成果展示a. 设立展台展示公司五年来的成就;b. 展示公司获得的荣誉和奖项;c. 播放公司发展历程的视频和PPT。
(3) 16:00-17:00 表彰典礼a. 公司领导对公司的优秀员工进行表彰,展示公司的人才储备;b. 颁发奖状、奖杯和奖金,鼓励员工的进一步发展;c. 与员工互动拍照,记录难忘的瞬间。
某公司开业庆典详细工作流程
某公司开业庆典详细工作流程以下是某公司开业庆典的详细工作流程:一、前期策划阶段1.确定开业庆典时间要尽量选择在公司开业日前一个周末的时间,避免影响公司正常工作。
2.确定庆典主题根据公司的定位和文化特色来确定庆典主题,以突出公司的形象和品牌。
3.确定庆典方案根据庆典主题,确定庆典方案,包括演出节目、布置方案、嘉宾名单等。
4.确定庆典预算根据庆典方案确定所需费用,制定预算方案。
5.与供应商联系联系各种服务供应商,包括舞台搭建、音响灯光、媒体宣传、礼品定制等。
二、筹备阶段1.场地布置根据庆典方案进行场地布置,包括搭建舞台、摆放道具、照明设计等。
2.礼品定制确定开业庆典礼品的种类和数量,进行定制。
3.宣传推广通过各种渠道进行宣传推广,包括微信、微博、电话邀请等。
4.嘉宾邀请根据庆典方案确定嘉宾名单,并进行邀请。
5.节目策划确定庆典节目,并通知参演人员进行练习。
三、现场执行阶段1.舞台流程根据庆典方案确定舞台流程,确保整个庆典有序进行。
2.现场服务确保现场服务周到,包括接待嘉宾、提供酒水、维持现场秩序等。
3.礼品发放按照庆典方案,对嘉宾和员工进行礼品发放。
4.宣传推广加强现场宣传推广,通过微信、微博等渠道对外放送现场照片和节目视频。
四、收场阶段1.撤下道具庆典结束后,将场地上的道具和舞台撤下,恢复至原状。
2.清理服务进行现场清理,恢复现场清洁和整洁。
3.总结评估根据开业庆典过程进行总结评估,并汇报给公司领导。
以上就是某公司开业庆典的详细工作流程,希望能够对你有所帮助。
开业庆典策划方案流程(精选6篇)
开业庆典策划方案流程(精选6篇)开业庆典策划方案流程(精选6篇)为了确保事情或工作有效开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。
方案应该怎么制定呢?以下是小编精心整理的开业庆典策划方案流程,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
开业庆典策划方案流程篇1一、开业活动目的:1、确立佰通汽贸河东分店的公众形象,赢得各大媒体的关注。
2、通过开业活动聚集人气,展现佰通汽贸有限公司的全新形象,提高知名度。
3、通过开业活动,加强佰通汽贸有限公司在当地的影响,推动销售工作。
4、通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线,提高传播效果。
二、前期宣传方案:开业活动的成功由前期宣传是否到位来决定。
只有前期宣传做好了,才能保证开业活动的成功举行。
我们在思想上一定要有这个意识,宁可推迟开业,也不要在前期宣传上马虎。
前期宣传的方式和具体操作:1、藤源信息有限公司DM报纸10000万份宣传单:藤源信息有限公司DM报纸10000万份,夹带媒体:《广西日报》、《梧州日报》重点夹带到单位3000份,县城沿街全商铺4000份,一个星期内县城20个繁荣商铺门口藤源信息有限公司报纸架投放量20xx份,重点投放米兰国际售楼部大堂报纸架和安泰超市门口报纸架,金鸡、新庆、象棋、天平、岭景属大型乡镇沿街繁荣商铺藤源信息报纸架投放量1000份。
)注:佰通汽贸河东分店开张内容,地图,店面礼品图片。
a、开业信息:时间、地点、标题、预约电话(可提供提前预约)b、优惠活动内容c、企业相关信息,文化内涵为主作用:藤源信息有限公司DM报纸的宣传效果最直接,宣传覆盖面也广,信息也全面,目标客户群明确,有噱头必然会引起公众的注意,并很乐意参加新店开张举行的活动,由此达到宣传的效果。
发布数量:10000万份发布日期:12月28日。
三、开业活动促销内容的设计:首先需要一个相对超低价位产品来吸引顾客并引爆市场,这个价格需要特别的强调出来,醒目。
公司开业庆典策划方案
公司开业庆典策划方案
一、庆典主题
公司开业庆典主题定为“新篇章,新征程”,以表达公司新生的雄心壮志和未来的探索精神。
二、策划内容
1. 开业典礼:邀请公司高层领导和重要嘉宾致辞,标志性的剪彩仪式,展示公司发展历程和规划。
2. 文艺表演:安排舞蹈、音乐、戏剧等形式的表演,展现公司文化和员工生活面貌。
3. 互动环节:设置幸运抽奖、互动游戏等环节,增加庆典氛围和参与度。
4. 美食酒会:准备精美美食和精选酒水,让来宾品尝美味的同时增进交流和互动。
三、庆典场地
选择宽敞明亮的场地,室内布置舞台、鲜花和灯光,为庆典增添喜庆和祥和的氛围。
四、宣传推广
通过社交媒体、传统媒体等渠道广泛宣传公司开业庆典,邀请各界名流和合作伙伴共襄盛举。
五、安全保障
确保场地安全,设置急救医疗点和安全出口,保障所有来宾参与庆典时的安全。
六、总结
通过公司开业庆典,展现公司风采和实力,拉近员工与企业之间的距禚,向外界展示公司正能量和发展态势。
开业庆典流程策划书3篇
开业庆典流程策划书3篇篇一《开业庆典流程策划书》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的通过举办开业庆典,向社会各界展示[企业/店铺名称]的形象和实力,提高知名度和美誉度,吸引更多的客户和合作伙伴。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员1. 嘉宾:邀请政府官员、行业协会领导、合作伙伴、媒体记者等重要嘉宾参加。
2. 员工:全体员工参加开业庆典,共同见证这一重要时刻。
3. 客户:邀请部分重要客户参加,增强客户对企业的信心和忠诚度。
六、活动流程1. 签到入场(1)在活动现场设置签到处,安排礼仪人员引导嘉宾签到。
(2)为嘉宾发放活动资料和礼品。
2. 开场表演(1)安排精彩的开场表演,如舞龙舞狮、锣鼓表演等,营造热烈的氛围。
(2)主持人介绍活动背景和目的,欢迎嘉宾的到来。
3. 领导致辞(1)邀请企业领导、政府官员等上台致辞,展望企业的发展前景。
(2)领导致辞后,进行剪彩仪式,标志着企业正式开业。
4. 产品展示(1)设置产品展示区,展示企业的主要产品和服务。
(2)安排专业人员进行产品讲解和演示,让嘉宾更好地了解企业的产品和服务。
5. 文艺表演(1)安排精彩的文艺表演,如歌曲、舞蹈、小品等,为嘉宾带来视听盛宴。
(2)表演过程中,可以穿插互动环节,增加活动的趣味性和参与度。
6. 客户签约(1)邀请部分重要客户上台进行签约仪式,展示企业的市场影响力。
(2)签约仪式后,企业领导与客户合影留念。
7. 答谢晚宴(1)在活动现场设置晚宴区,为嘉宾提供丰盛的美食。
(2)晚宴过程中,企业领导发表答谢致辞,感谢嘉宾的支持和帮助。
8. 活动结束(1)主持人宣布活动结束,感谢嘉宾的参与和支持。
(2)安排礼仪人员引导嘉宾离场。
七、活动宣传1. 线上宣传:利用企业官网、社交媒体平台等进行宣传,发布活动海报、视频等资料,吸引更多的人关注。
2. 线下宣传:在活动现场周边设置宣传展板、悬挂横幅等,提高活动的知名度。
公司开业庆典策划方案(7篇)
公司开业庆典策划方案【活动方式】举行开业剪彩仪式+美容专业讲座+冷餐会【前期宣传】开业庆典重在人气的聚集,所以前期宣传一定要到位,尽可能的扩大知名度。
广告投放:1、在开业前十五天,以报纸广告发起第一轮广告宣传。
应突出内容:今生有约SPA养生会馆开业时间、地点、服务特色、酬宾优惠预告等。
2、在开业十天前主要宣传本企业美容院独特的经营理念、专业服务保证、客户将得到增值的回报。
3、开业前一周安排专人在繁华地段派发美容体验卡、代金券、宣传单、试用装。
在高档住宅小区张贴宣传画和开业优惠措施。
4、在开业前三天重点宣传本企业美容院开业庆典及专业的服务和文化理念、生活氛围、入会优惠等。
5、在以上广告的基础上,同步启动市场营销工作。
6、优惠酬宾和服务特色重点推介、重点客户的拜访邀请、近期活动预告等工作。
7、通过近两周的广告宣传和有效客户的联系,确定重点客户开业时的到场和潜在客户的开发。
【现场布置】A、室外:在门前铺红地毯,在大门的左右两边放置____个音响和庆典鲜花。
店门头悬挂开业横幅、进门一侧设来宾接待,准备签名册。
准备彩剪刀、托盘若干;彩绸一条;礼宾花若干枝(剪彩嘉宾佩带);放飞气球若干(粉、白色)。
B、活动人物:总部领导、各分店负责人、专业美容讲师和今生有约SPA养生会馆主要客户、亲友参加剪彩仪式。
主持人____名,礼仪小姐____名,主流报纸记者____名。
C、室内:1、报架两个,摆放具有说服力的广告资料。
收集发布过广告的所有报刊杂志和电视广告样片给顾客阅览、观看,增加产品的可信度。
2、讲桌一个,麦克风一个,投影仪一个,坐椅若干,用于美容专业讲座。
3、展柜____个,用于产品摆放,另配专业人员向顾客进行产品介绍和咨询。
4、饮水机一台。
5、冷餐台。
【活动策略】1、设计系列报纸广告,报纸上打广告,以四分之一版套红为主(可用异形广告),配合套红达到醒目效果。
比如:店名—“隆重登陆____”、SPA养生会馆抢滩____等等。
开业庆典流程策划书3篇
开业庆典流程策划书3篇篇一开业庆典流程策划书一、活动主题“齐聚一堂,共庆开业”二、活动目的1. 庆祝公司的盛大开业,提高公司的知名度和品牌形象。
2. 加强与客户、合作伙伴和社会各界的沟通和联系,扩大公司的影响力和资源。
3. 提供一个交流和合作的平台,促进公司业务的发展和合作机会的拓展。
三、活动时间和地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[详细地址]四、活动主体公司领导、员工、客户、合作伙伴、媒体等。
五、活动内容及流程(一)前期准备1. 确定活动主题和目标:明确活动的主题和目标,以便制定相应的策划方案。
2. 成立筹备小组:成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织、执行和协调工作。
3. 制定活动预算:根据活动的规模和内容,制定合理的活动预算,包括场地租赁、设备租赁、人员费用、物料制作等方面的费用。
4. 确定活动场地:根据活动的规模和主题,选择合适的活动场地,确保场地的大小、设施、位置等符合活动需求。
5. 设计活动宣传物料:设计活动宣传海报、邀请函、节目单等物料,以便进行宣传和推广。
6. 安排活动节目:策划活动的节目内容,包括开场致辞、文艺表演、抽奖环节等,确保活动的趣味性和互动性。
7. 确定活动流程:制定详细的活动流程表,包括开场时间、中场休息时间、节目表演时间、结束时间等,以便活动的顺利进行。
8. 安排活动工作人员:根据活动的需求,安排相应的工作人员,包括主持人、礼仪小姐、摄影师、现场布置人员等。
9. 活动彩排:在活动前进行彩排,确保活动的流程和节目表演的顺利进行。
(二)活动流程1. 签到入场:在活动现场设置签到处,嘉宾签到后领取活动资料和礼品。
2. 开场致辞:主持人介绍活动的背景和目的,邀请公司领导致辞。
3. 文艺表演:安排精彩的文艺表演,如歌曲、舞蹈、魔术等,营造欢乐的氛围。
4. 领导致辞:公司领导发表开业致辞,分享公司的发展历程、业务范围和未来展望。
5. 剪彩仪式:邀请重要嘉宾进行剪彩仪式,标志着公司的正式开业。
公司开业庆典仪式流程
公司开业庆典仪式流程一、开场:1.主持人上台致辞,欢迎各位嘉宾的到来,感谢大家对公司的支持。
2.介绍公司的发展历程和目标,展示公司的成就和未来的发展方向。
二、揭牌仪式:1.公司高层和嘉宾共同揭开公司的牌匾/标志,宣告公司正式开业。
2.揭牌过程中,播放公司宣传片,展示公司产品和服务。
三、合作伙伴致辞:1.邀请相关供应商、客户、合作伙伴代表上台致辞,表达对公司开业的祝贺和支持。
四、领导致辞:1.邀请市领导或行业权威人士上台致辞,鼓励和支持公司的发展。
2.领导致辞结束后,由主持人代表公司向领导赠送纪念品或鲜花,表示对领导的感谢。
五、员工代表致辞:1.邀请公司员工代表上台致辞,分享公司的成长故事和对公司未来的期许。
2.员工代表致辞结束后,员工们可以在台下鼓掌支持。
六、颁奖仪式:1.颁发“优秀员工奖”、“创新团队奖”、“贡献奖”等相关奖项,表彰对公司发展有突出贡献的员工和团队。
2.颁奖过程中,播放获奖员工或团队的事迹介绍视频。
七、文艺表演:1.进行文艺演出,如舞蹈、音乐、小品等,以增加庆典氛围和趣味性。
2.确保文艺表演与公司的形象和主题相符。
八、开业剪彩:1.邀请嘉宾、公司高层和员工共同参与开业剪彩仪式。
2.由公司高层代表剪断彩带,并祈求新的一年公司业务兴隆。
九、品酒仪式和交流互动:1.邀请专业品酒师进行品酒仪式,展示公司的产品品质。
2.安排各类互动游戏和抽奖环节,让嘉宾和员工参与其中。
十、闭幕:1.主持人总结整个开业庆典的过程,并再次感谢大家的到来和支持。
2.请各位嘉宾与员工一同进入酒会环节,享受美食和愉快的交流时间。
这是一个开业庆典仪式的基本流程,可以根据具体情况进行调整和增加,确保庆典的成功和隆重。
同时,也要注意与公司的文化和形象相符,以及为嘉宾和员工提供良好的参与体验。
希望公司开业庆典能够成为一个难忘的时刻,展示公司的实力和信心,为公司的未来发展奠定良好的基础。
公司开业庆典流程
公司开业庆典流程1.筹备阶段(1个月前)在活动开始前的一个月,需要进行详细的筹备工作,包括确定活动的日期、地点和主题,制定活动预算,准备相关物资,与各种合作伙伴进行洽谈等。
2.确定活动日期和地点首先,确定一个适合的开业日期,避免与其他大型活动冲突,确保有足够的时间进行准备。
然后选择一个合适的场地,如公司所在地的会议中心、酒店大厅等,确保场地宽敞、设备齐全。
3.确定主题和形象根据公司的特点和定位,确定一个能够与公司形象相符合的主题,如“展望未来”、“凝聚力量”等。
同时,设计一套与主题相符合的形象,涵盖标志、海报、卡片、礼品等。
4.制定预算根据公司的经济状况,制定一个合理的活动预算,包括场地租赁费用、设备租赁费用、酒水餐饮费用、礼物费用、宣传费用等。
确保在预算范围内完成所有活动。
5.邀请嘉宾确定开业庆典的嘉宾名单,并逐一发出邀请函。
嘉宾包括公司高层管理人员、合作伙伴、重要客户、行业内的权威人士等。
邀请函中应包含活动的时间、地点、主题以及相关注意事项。
6.策划活动流程根据活动的主题和目标,制定一个详细的活动流程。
可以包括开场致辞、公司历程回顾、高管讲话、重要客户分享、员工表演、奖励仪式、自由社交等环节。
7.筹备宣传和装饰设计活动的宣传物料,制作海报、宣传册、招贴等,进行宣传推广。
同时,对活动现场进行装饰,使用公司标志、气球、鲜花等,增添庆典的喜庆氛围。
8.与合作伙伴进行洽谈与相关的合作伙伴进行洽谈,包括会场提供商、酒水供应商、餐饮供应商、礼品供应商等,确保所有合作伙伴能够按时提供所需的服务和产品。
9.员工培训对参与庆典的员工进行培训,包括礼仪、形象、演讲等方面。
确保员工能够在活动中胜任自己的角色,呈现出专业的一面。
10.活动当天开业庆典当天,要确保所有准备工作已经就绪。
活动开始前,检查会场的布置、音响设备、幻灯片等,确保一切正常。
指定活动的主持人,并确保其熟悉活动流程。
11.开场致辞由公司高层管理人员上台,进行开场致辞,欢迎嘉宾的到来,并简要介绍公司的历史和发展。
公司开业庆典活动策划3篇
公司开业庆典活动策划公司开业庆典活动策划精选3篇(一)1. 活动主题与口号:确定一个能够代表公司理念与发展方向的主题,例如“新征程,共创辉煌”等,并配以一个简洁有力的口号。
2. 活动时间和地点:选择一个适合举办庆典的日期和地点,确保能够容纳所有员工和嘉宾,并提供足够的空间用于活动。
3. 嘉宾邀请:确定需要邀请的重要嘉宾,例如公司合作伙伴、行业专家、政府官员等。
制作精美的邀请函,并在活动前适当时间寄送。
4. 活动流程设计:设计一个简洁有序的活动流程,包括开幕致辞、公司介绍、嘉宾发言、文艺表演等环节。
确保活动的时间控制和内容安排合理,不过分拖延。
5. 舞台布置和灯光音响:根据主题,选择适合的舞台背景和装饰物,并配置好灯光和音响设备,以提供好的视听效果。
6. 文艺表演:精心策划一些文艺节目,如舞蹈、歌曲、小品等,以增加活动的趣味性和娱乐性。
7. 奖励与表彰:设立一些奖项,如最佳员工、最佳团队等,用于表彰在过去一年中做出杰出贡献的员工和团队。
8. 感恩回馈:为员工和嘉宾准备一些小礼品,以表示对他们对公司的支持和贡献的感激之情。
9. 联谊活动:在庆典结束后,安排一些聚餐或其它联谊活动,以加强员工之间的互动与交流,并拉近与嘉宾之间的距离。
10. 宣传推广:利用各种渠道和媒体进行活动宣传,包括公司内部通知、员工微信群、各大媒体报道等,以增加活动的知名度和影响力。
11. 安全保障:在活动期间,确保场地的安全和秩序,设置必要的安全设施和人员,以及及时处理各种突发情况。
12. 后续跟进:活动结束后,及时收集员工和嘉宾的反馈意见,总结经验教训,并及时回馈和处理相关事宜。
公司开业庆典活动策划精选3篇(二)公司开业庆典活动是宣传公司形象、争取市场份额的重要方式之一。
为了确保庆典活动的顺利举办,以下是一份策划方案:1. 目标与目的:- 目标:打造公司品牌形象,吸引潜在客户、媒体和业界关注。
- 目的:宣传公司价值观、展示产品、促进业务合作。
公司开业庆典策划方案(精选6篇)
公司开业庆典策划方案公司开业庆典策划方案(精选6篇)为了确保事情或工作安全顺利进行,我们需要事先制定方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。
你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编为大家收集的公司开业庆典策划方案(精选6篇),欢迎大家分享。
公司开业庆典策划方案1一、活动目的1、确定公司形象2、介绍公司主营业务和发展历史3、通过开业活动提高知名度,加强业内合作4、加强职工信息,提高企业自身素质5、以产生良好的新闻效益,社会效益为目的二、时间:大约控制在一天左右三、具体内容1、庆典的开幕式。
在其五星级的酒店举行即可。
拟由企业的董事长主持,本省的主要领导致词,国家相关产业的领导宣布开始。
建议控制在三十分钟内。
2、本行业贸易合作发展高层论坛。
论坛围绕应对国际金融危机、对话机遇与挑战、扩大行业经济贸易合作等议题发表演讲。
企业要进行主题发言。
论坛中最重要的目的是:能倡导成立合作与交流的结盟组织,来扩大企业在社会和行业中的位置。
可设轮值主席。
这次为第一届,每年一次,进一步增强企业间的合作、勾通。
人员设定为政府人士、专家、企业的负责人、媒体专业人士。
建议在开幕式之后进行,时间控制在一个半小时之内。
3、企业发展环境说明暨合作项目发布会和有关项目签约仪式。
要设置几个环节,一是企业形象影片的展示。
二是参观企业及有关企业的形象馆。
建议在下午进行,控制在一个半小时之内。
4、“相约xxxxxx(用企业的名字)”专场文艺晚会。
晚会分三个篇章。
每个篇章的主旋律是:第一篇章:企业项目品牌展示。
第二篇章:企业文化展示。
第三篇章:社会形象展示。
位置可选择在这个城市中有代表性、标志性的场所,或是大型的体育广场中。
四、宣传营销1、庆典前期的宣传策划:主要是要一种人人都知的社会状况。
着重宣传企业三大产业格局,宣传主打酒店的营销类型。
企业形象语的征集。
计划提前1—2个月利用报纸、电台、广播、网络等宣传媒体进行征集策划,要设一、二、三等奖项。
开业庆典流程
开业庆典流程一、前期筹备1、确定开业日期和时间选择一个吉利、方便且适合目标受众的日期和时间。
考虑节假日、周末或当地的特殊活动日,以增加人流量和关注度。
2、明确庆典主题和风格根据企业或店铺的定位、产品或服务特点,确定独特而吸引人的主题。
例如,如果是一家儿童玩具店,可以选择“童趣乐园”主题;如果是一家时尚餐厅,可以是“潮流盛宴”主题。
3、制定预算详细列出各项费用,包括场地租赁、装饰布置、表演节目、餐饮服务、宣传推广等方面的开支,确保在预算范围内进行筹备。
4、选择场地根据预计的参与人数和活动规模,选择合适的场地。
场地要具备良好的交通便利性、足够的空间和完善的设施。
5、邀请嘉宾确定邀请的嘉宾名单,包括重要客户、合作伙伴、政府官员、行业专家等。
提前发送邀请函,并跟进确认出席情况。
6、宣传推广(1)制作宣传海报、传单、邀请函等物料,突出开业庆典的主题、时间、地点和亮点。
(2)利用社交媒体、网站、本地论坛等渠道进行线上宣传,吸引更多人的关注。
(3)在周边地区进行线下宣传,如在商场、社区、学校等地张贴海报、发放传单。
7、物资准备(1)购买或租赁装饰用品,如气球、彩带、鲜花等,营造喜庆的氛围。
(2)准备礼品、优惠券等,用于回馈顾客和嘉宾。
(3)确保音响设备、舞台搭建、灯光效果等表演所需的器材到位。
8、人员安排(1)确定活动主持人,要求具备良好的口才和应变能力。
(2)安排礼仪人员,负责接待嘉宾和引导顾客。
(3)组织志愿者或员工协助活动的开展,包括现场布置、秩序维护、后勤保障等工作。
二、活动当天流程1、活动开场前准备(1)工作人员提前到达场地,进行最后的布置和检查,确保一切准备就绪。
(2)礼仪人员和接待人员在入口处就位,准备迎接嘉宾和顾客。
(3)播放欢快的背景音乐,营造轻松愉悦的氛围。
2、开业仪式(1)主持人开场,欢迎嘉宾和顾客的到来,介绍活动的背景和目的。
(2)企业或店铺负责人发表致辞,感谢大家的支持,展望未来的发展。
XXX公司开业庆典流程
XXX公司开业庆典流程开业庆典是企业开展一系列庆祝活动的重要环节,不仅可以展示企业的实力和形象,也是向客户、员工、股东及合作伙伴传递企业价值观和文化的重要机会。
下面是XXX公司开业庆典的一个流程方案:1.筹备阶段:在开业庆典之前,公司需要进行充分的筹备工作。
筹备阶段主要包括确定庆典日期、场地选择、制定庆典预算、制定庆典方案、确定参与嘉宾等。
2.预热阶段:在庆典之前,公司需要进行预热活动,以吸引更多的关注和参与。
预热阶段可以通过社交媒体、电视广告、招贴、宣传册等形式展开。
预热活动旨在宣传公司的开业消息,向公众介绍企业背景和业务特色,引发公众对公司开业庆典的期待。
3.仪式开幕:开幕仪式是整个庆典的重要环节,在庆典当天的上午进行。
开幕仪式一般由公司领导和嘉宾共同参加。
仪式开始前,可以播放介绍公司发展历程和愿景的宣传片,以增加参与者对公司的了解。
仪式开始时,公司高层领导介绍公司发展情况和开业目标,发表开业演讲。
随后,还可邀请政府官员、行业专家等嘉宾致辞,以及进行康诺代剪彩仪式,标志着公司正式开业。
4.体验互动环节:开业庆典的亮点之一是体验互动环节,这些环节既能展示公司的产品和服务特色,也能让参与者参与其中,亲身体验公司的实力和特色。
体验互动环节可以设置展台、展示区域、体验活动等。
比如,可以设置产品展示区,供客户了解公司产品的特点和优势;可以设置互动游戏区,让参与者参与一些小游戏活动,以增加庆典的互动性和趣味性。
5.企业文化展示:开业庆典是展示企业文化的重要机会。
通过影像展示、展板、工艺品等形式,将公司的发展历程、企业价值观、核心理念等内容进行展示。
可以通过文化展示来强调公司的创新能力、人才培养机制、责任担当等方面的优势。
6.晚宴及表彰环节:开业庆典通常在晚宴环节进行,这是为了给嘉宾及参与者提供一个交流互动的平台。
晚宴环节可以安排音乐演奏、歌舞表演等文艺节目,以增加庆典的娱乐性。
同时,还可以设置表彰环节,对公司中表现优秀的员工、合作伙伴进行表彰,以激励大家更好地为公司的发展做出贡献。
开业庆典流程策划书3篇
开业庆典流程策划书3篇篇一开业庆典流程策划书一、活动主题[具体主题]开业庆典二、活动目的1. 正式宣布[店铺名称]的开业,提升品牌知名度和影响力。
2. 展示店铺的特色和优势,吸引更多客户关注和光顾。
4. 营造热烈、喜庆的氛围,激发员工的工作热情和团队凝聚力。
三、活动时间[具体日期] [具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员1. 政府领导、行业协会代表、合作伙伴等特邀嘉宾。
2. 公司领导、员工及家属。
3. 媒体记者。
4. 潜在客户和过往客户。
六、活动流程(一)前期准备1. 成立活动筹备小组,明确各成员职责,分工协作。
2. 确定活动场地,进行场地布置设计和搭建。
3. 制作活动宣传物料,如邀请函、海报、宣传单页等。
4. 邀请嘉宾,发送邀请函,并确认出席情况。
5. 准备开业庆典所需的道具、礼品、设备等。
6. 安排活动现场的安保、交通、餐饮等后勤保障工作。
7. 组织员工进行培训,熟悉活动流程和注意事项。
(二)活动当天流程1. 签到入场([具体时间 1]-[具体时间 2])在活动入口处设置签到台,嘉宾签到并领取活动资料和礼品。
引导嘉宾进入活动现场,就座。
2. 开场致辞([具体时间 2]-[具体时间 3])主持人介绍活动背景、目的和嘉宾。
公司领导发表开业致辞,欢迎嘉宾的到来,介绍公司的发展历程和未来规划。
特邀嘉宾代表致辞,表达对公司开业的祝贺和期望。
3. 剪彩仪式([具体时间 3]-[具体时间 4])邀请政府领导、公司领导和特邀嘉宾共同进行剪彩仪式,象征着公司正式开业。
礼炮齐鸣,彩带飞舞,营造热烈的氛围。
4. 产品展示与介绍([具体时间 4]-[具体时间 5])安排专人进行产品展示和介绍,展示公司的特色产品和优势。
嘉宾可以近距离观看和了解产品,现场咨询相关问题。
5. 文艺表演([具体时间 5]-[具体时间 6])邀请专业的文艺团队进行精彩的表演,如歌舞、杂技、魔术等,增添活动的欢乐氛围。
表演期间可以穿插互动环节,增加嘉宾的参与度。
公司开业庆典策划5篇
公司开业庆典策划公司开业庆典策划精选5篇(一)策划一个公司开业庆典需要考虑多个方面,以下是一个简单的策划过程:1.确定目标:首先要明确庆典的目标,比如是宣传公司形象,吸引新客户,增加公司知名度等。
2.制定预算:根据目标制定一个合理的预算,并确保在预算内完成策划。
3.选择场地:选择一个适合公司形象和规模的场地,可以是室内或室外的场地,考虑到宾客数量和活动内容的需要。
4.确定日期和时间:根据公司的业务时间和宾客的方便,选择一个合适的日期和时间。
5.策划活动内容:根据目标和客户群体,策划一系列的活动内容,比如开幕致辞,公司介绍,文艺演出,抽奖活动等,确保活动内容吸引人、有趣和有意义。
6.邀请嘉宾和媒体:邀请公司重要客户、业内知名人士、新闻媒体等参加庆典活动,可以通过电话、电子邮件和正式邀请函等方式。
7.筹备物品和设备:根据活动内容和预算,采购或租赁需要的物品和设备,比如宣传海报、礼品、舞台灯光等。
8.策划推广活动:在庆典活动前通过公司官方网站、社交媒体平台、新闻发布会等多个渠道进行宣传,提高知名度和吸引力。
9.安全措施和保险:确保庆典活动的安全性,对可能的风险进行评估,并购买相应的保险。
10.活动执行和管理:在庆典当天,安排专业人员负责活动执行和管理,确保顺利进行。
11.媒体报道和活动总结:安排专业摄影师和记者记录庆典活动,发表媒体报道,并在活动结束后进行总结和评估,了解庆典活动的效果。
以上是一个简单的公司开业庆典策划过程,根据公司的具体情况和需求,可进行适当的调整和修改。
公司开业庆典策划精选5篇(二)亲爱的各位尊贵的嘉宾们:欢迎莅临XXX公司开业庆典!作为XXX公司的策划团队,我们倍感荣幸地为您呈现这场盛大而意义非凡的庆典。
XXX公司的开业,标志着一个全新篇章的开始。
在这个充满机遇与挑战的时代,我们立志成为行业的领导者,为客户提供优质的产品和卓越的服务。
在这个过程中,我们深感需要广大来宾与众多合作伙伴的支持和关注。
公司开业庆典流程
公司开业庆典流程一、筹备阶段。
公司开业庆典是公司发展历程中的重要节点,为了确保庆典活动的顺利进行,筹备工作至关重要。
在筹备阶段,需要确定庆典的主题和形式,制定筹备计划,确定庆典的时间和地点,拟定庆典的预算,并成立筹备工作小组,明确各项工作的责任人和时间节点。
二、宣传推广。
在庆典活动临近之际,需要做好宣传推广工作,吸引更多的嘉宾和观众参与庆典。
可以通过公司官方网站、社交媒体、传单、海报等渠道进行宣传,提高庆典的知名度和影响力。
三、庆典准备。
在庆典当天,需要做好各项准备工作。
包括场地布置、搭建舞台、音响灯光设备的调试,签到处的设置,礼品的准备,节目的编排等。
确保庆典现场的整体氛围和细节都能够符合预期。
四、开幕式。
开业庆典的开幕式是整个活动的重头戏,需要精心策划。
开幕式通常包括领导致辞、公司介绍、合作伙伴致辞、嘉宾祝贺、庆典致辞等环节,通过这些环节展现公司的实力和魅力,为庆典活动拉开序幕。
五、文艺表演。
庆典活动中的文艺表演环节是为了增加庆典的趣味性和互动性,可以安排歌舞表演、音乐演奏、舞蹈表演、小品相声等节目,为现场观众带来精彩的视听盛宴。
六、互动环节。
庆典活动中的互动环节是为了增加与观众的互动和参与感。
可以设置抽奖环节、互动游戏、互动问答等,让观众参与其中,增加庆典的气氛和趣味性。
七、颁奖环节。
在庆典活动中,可以设置颁奖环节,表彰在公司发展过程中做出突出贡献的员工和合作伙伴,激励大家为公司的发展贡献力量。
八、结束仪式。
庆典活动的结束仪式是整个活动的收尾环节,可以安排领导致辞、感谢致辞、合影留念等环节,表达对参与者的感谢和祝福,为庆典活动画上圆满的句号。
九、后续跟进。
庆典活动结束后,需要做好后续的跟进工作。
包括整理活动资料、总结活动经验、回访参与者、宣传报道等,确保庆典活动的影响能够延续和深化。
总结。
公司开业庆典是公司发展历程中的重要节点,通过精心策划和组织,可以为公司带来良好的品牌形象和社会声誉。
希望以上流程能够为公司开业庆典活动提供参考,祝愿庆典活动圆满成功!。
开业庆典仪式流程
开业庆典仪式流程
一、开场致辞。
开业庆典仪式的第一环节是开场致辞,由主持人或者公司高层领导进行致辞。
致辞内容可以包括对来宾的欢迎、对公司发展的展望、对员工的期许等内容,要求言简意赅,表达热情。
二、嘉宾致辞。
接下来是邀请嘉宾进行致辞,这些嘉宾可以是业界领袖、合作伙伴、行业专家等,他们的致辞可以为开业庆典增添光彩,也可以为公司树立良好形象。
三、揭幕仪式。
揭幕仪式是开业庆典的重要环节,通常由公司高层领导和重要嘉宾共同完成。
在庄严的音乐声中,揭幕仪式开始,标志着公司全新征程的开启。
四、文艺表演。
为了丰富开业庆典的氛围,可以安排文艺表演节目,如歌舞、音乐、戏剧等,让来宾在欢乐的氛围中感受到公司的活力与魅力。
五、产品发布。
若公司有新产品要发布,可以在开业庆典上进行产品发布
仪式,展示公司最新的产品成果,向客户展示公司的实力和创新能力。
六、颁奖仪式。
在开业庆典上,可以设置颁奖环节,表彰在公司发展中做
出突出贡献的员工,激励全体员工为公司的发展贡献力量。
七、合影留念。
开业庆典的最后一个环节是合影留念,邀请公司高层领导、嘉宾和员工共同合影,留下这一难忘时刻。
八、茶歇交流。
在庆典仪式结束后,可以安排茶歇环节,让来宾和员工进
行交流互动,增进感情,也是庆典的一个延续,让来宾和员工更好
地感受到公司的热情和诚意。
以上就是开业庆典仪式的流程安排,希望能够为您的庆典活动
提供一些参考和帮助。
祝愿您的开业庆典圆满成功,公司蒸蒸日上!。
某公司开业庆典详细工作流程(策划方案及活动流程)
某公司开业庆典详细工作流程(策划方案及活动流程)某公司开业庆典策划方案及活动流程:首先,非常感谢贵公司能够给我们这次合作的机会。
在与贵公司初次接触时,我们对贵公司有了一个简单的了解。
由于时间较仓促,我们在开业庆典的策划上只是做了一个大体的策划提纲。
在进一步了解贵公司后,我们会不断完善策划。
预期目标:1.使XXX开业的消息得到广泛传播,吸引更多目标消费群体关注此次活动。
2.加深XXX在消费者心目中的印象。
3.从前期策划到后期执行,力争使此次开业庆典达到空前轰动的效果。
4.增强内部员工对公司的信心。
5.在同行业中做到更大更强,成为行业内的领军企业。
6.通过此次开业典礼向媒体及社会各界传达XXX新厂正式开业的信息及展示企业实力,预示企业的发展将有一个好的开端。
此方案的设计和制作方面是中国传统庆典礼仪的典范,内外以红、黄、金、蓝四色为主,能够体现节日的喜庆,同时展现企业的主色调,树立企业的品牌形象。
落实和执行此方案需要双方详细沟通并不断完善,希望与贵公司合作顺利。
开业庆典的目的:1.对内作用:通过此次隆重举行的开业庆典,增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。
2.对外作用:此次开业庆典的举行,既可以让更多群体了解贵公司的开业情况,还可以加强贵公司在消费者心中的形象。
同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。
3.通过此次隆重举行的开业典礼扩大在同行业中的知名度和影响力。
开业庆典的主题:一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素,而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用。
因此,在主题的选择上,我们以中国传统的庆典礼仪方式来庆祝公司的开业,会给参加庆典的贵宾留下美好的印象。
时间流程的安排:XXX开业庆典议程策划案开业庆典时间:2006年10月21日,星期六9:00~9:30:双方做最后一次检查,所有现场工作人员须到位(包括电源、声控系统、工作人员就位、人员的服装整洁等)9:30~10:00:嘉宾进场,到签到处签到,会场入口舞狮表演。
公司企业开业庆典策划方案(4篇)
公司企业开业庆典策划方案一、前言开业仪式以产生隆重的庆典气氛为基准,活动以形成良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。
通过本次开业及嘉宾酒会活动,体现出杭州____酒业公司“豪门酱香美味经典”的主旨和品味,在参会消费者心目中留下深刻的印象和良好的美誉度,建立品牌忠诚度,让潜在客群实质化,并树立业界领军地位。
二、活动程序本策划案由两部分组成:开业庆典、促销活动公司企业开业庆典策划方案(二)一,活动原则:创新、喜庆、经济、热烈二,活动整体议程:1,成立筹备小组2,发放邀请涵3,现场组织及典礼仪式议程4,安排嘉宾接待人员5,现场安全保卫人员6,活动现场布置7,仪式正式进行8,现场服务措施9,仪式全部结束10,撤场、清理三,活动前期筹备及工作安排1,成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。
2,制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。
3,确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。
4,确认现场需用的具体文字及文字的书写体。
5,准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。
6,拟订活动议程,讲稿、程序安排。
7,准备日程安排表格,确认活动内容无误。
8,专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。
9,安排电工准备电源,防止电源及备用电源。
10,准备音响及备用音响,并安装调试。
11,鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。
12,明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。
13,专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。
14,安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。
15,专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。
16,专人监督气球升放及现场布置。
17,专人负责活动现场的督导疏通工作。
18,专人负责礼品的制作。
19,现场彩排演练。
四,分工流程解析图五,活动现场布置1,主门前:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。
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某公司开业庆典策划方案及活动流程:
首先非常感谢贵公司能够给予我们这次合作的机会。
在与贵公司初次的接触中,我们对贵公司有了一个简单的了解,由于时间较仓促,我们在开业庆典的策划上只是做了一个大体的策划提纲。
在进一步对贵公司的了解中,我们会不断的进行完善。
一、预期目标
目标一:使****有限公司开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来关注此次活动。
目标二:加深****有限公司在消费者心目中的印象。
目标三:不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。
目标四:增强内部员工对公司的信心。
目标五:在同行业中做到更大更强,成为行业内的领军企业
目标六:通过此次开业典礼将向媒体及社会各界传达****有限公司新厂正式开业的信息及展示企业实力,预示企业的发展将有一个好的开端。
此方案设计及制作方面是中国传统庆典礼仪的典范,内外以红、黄、金、蓝四色为主
又能体现节日的喜庆,同时还展现了企业的主色调。
树立了企业的品牌形象。
此方案的落实与执行需经双方的详细沟通并不断的完善,希望与贵公司合作顺利。
二、开业庆典的目的
1、对内作用:通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。
2、对外作用:此次开业庆典的举行,既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况,还可以加强贵公司在消费者心中的形象。
同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。
3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在同行业中的知名度和影响力。
三、开业庆典的主题
一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素,而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用,因此在主题的选择上,我们还是以中国传统的庆典礼仪方式,来庆祝公司的开业,会给参加庆典的贵宾留下美好的印象。
四、时间流程的安排
****有限公司开业庆典议程策划案
开业庆典时间:2006年10月21日,星期六
9:00~9:30双方做最后一次检查,所有现场工作人员须到位(包括电源、声控系统、工作人员就位、人员的服装整洁等)
9∶30~10∶00嘉宾进场,到签到处签到,会场入口舞狮表演。
10∶00~10∶15由礼仪小姐为嘉宾佩带胸卡和胸花,发放礼品。
10:15~10:30鸣炮响起,主持人宣布开业典礼开始,主持人介绍到场的嘉宾。
10:30~10:35公司领导致词。
10:35~10:40政府领导贺词。
10:40~10:45嘉宾贺词。
10:45~10:50公司代表致感谢词。
10:50~10:55舞狮点睛仪式,舞狮表演。
10:55~11:05剪裁仪式,嘉宾集体留影。
11:05~11:25参观生产车间。
11:25~12:00前往酒店。
12:00~13:00用餐,欣赏节目表演。
五、贵公司需要提供的资料
1、公司简介(中、英文)我们将利用贵公司所提供的资料进行广告设计、宣传单面的制作,以及在开业庆典中所需要的所有的宣传用品。
我们会更好更全面的为贵公司服务。
2、公司的组织结构图
3、贵公司出席庆典的人员名单(包括所有人员的姓名和职位)
我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品。
4、邀请嘉宾的名单
我们会以此来制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品。
5、贵公司所邀请的媒体名单
贵公司可以提供给我们您所邀请的媒体名单,我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加。
我们在精诚合作的基础上将我们的开业庆典搞得更加热烈,宣传效果更加宏大。
六、我公司主要的工作
1、活动策划书的撰写
对于活动策划书的制作,我公司会在工作人员的通力合作下,将贵公司的开业庆典策划的更有新意,更加别具特色,以使我们制定的目标完成的更加精彩。
2、活动流程图。
在开业当天,我们的活动流程图会详细到每一分钟,我们力求做到充分的准备,“不打无准备之仗”
这一活动流程图会让贵公司的相关人员心里做好充分的准备。
3、前期需要制作的用品(如宣传单、会场布置效果图、礼品等)
我公司会精心为贵公司制作华美的宣传资料和开业庆典中所需要的一切宣传品。
同时我们还会为贵公司出示我们的会场布置效果图,“客户的满意是我们最快乐的事情”
4、媒体计划书的制定
我们在开业庆典筹备过程中,为了让更多的用户知晓我们公司开业的信息,
我公司建议您要选择一些媒体进行一定的广告宣传。
对于媒体的选择、广告的创意、广告的制作、广告的发布我们都会提给贵公司的一个媒介投放方案。
5、会场的布置。
在会场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备。
(1)周边街区
邻近街主干道放置杆旗、彩旗、指路牌标识,指引来宾进入主会场。
(2)公司门外陈列标示企业LOGO的刀旗
厂房门前设置升空气球及拱门
公司大门设置大型拱门
公司四周立刀旗
楼体悬挂巨型彩色竖标
门口用气球及花篮装饰
主场入口处:军乐团、礼仪小姐、舞龙舞狮。
(3)庆典活动主场:
门内设立明显标示企业LOGO的接待处,向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。
设立迎宾和导购小姐。
设立导示系统,设立明显标示企业LOGO的指示牌
顶端悬挂彩带。
场内两侧设立酒水台,配备服务人员。
在会场布置中我们会与开业庆典的主题相结合,但不论是以什么主题进行宣传,我公司的在会场中都力争做到“细心、精心、认真、全面”
(4)酒店布置:根据贵公司所选定的酒店情况另定。
6、庆典全程拍照、摄像、(留作资料)
开业庆典我公司会派相关人员进行全程跟踪拍摄。
我们会将资料拿回公司进行后期制作,为贵公司留作纪念。
活动策划编辑、整理、(a制作成彩封纪念册b编辑刻录成光盘)
在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘,一则以留作纪念,二
则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。
以下是我公司的工作排期表格,希望我们双方在友好的合作中,将我们的计划成功执行。
日期
工作内容
8月21日
与贵公司做进一步的沟通,并对我公司所做的方案进行讨论
8月21~24日
对活动方案进行进一步的修正
8月25日
与客户再次确认
8月26日
与客户签订合同
8月26日~9月16日
准备前期工作所需要的用品
9月16日~10月10
这段时间进行广告宣传
10月18日
会场的布置
10月21日(再做商讨)
开业
(七)注意事项:
1.拟定与会人员,提前计划须请参加此次活动人员(贵公司准备)
2.请柬样式及内页的设计稿须与活动前1月确认确认后15天左右成品完成(双方确认准备)
3.提前10天确认来宾的资料(如是否安排车,是否代带花篮、是否安排住宿等)
4.主持人邀请,串联词的准备提前5天与主持人见面,双方沟通仪式流程(我公司准备)
5.礼品袋的制作,提前1周礼品袋完成。
(双方确认准备)
6.活动仪式当天资料准备,须提前5天完成,当天与礼品一起发放来宾(双方确认准备)
7.物料的准备,提前15天确认所有制作的样式,提前1周所有制作物实样完成(双方确认准备)
8.标识牌与会人员人姓名、单位、职务提前10天告之我公司(双方确认准备)
9.场地备案:如遇不可抗天气因素,须提前5天做好室内方案的准备,场地的物品的清理(贵公司)
10. 剪彩嘉宾的名单,发言稿、是否带翻译须提前1周确认(贵公司准备)
11、活动前4天确认酒店的布置效果(背景,汽球、艺术拱门)
(八)实施的细节
人员安排:
大门进口处4位礼仪,2边各2位,2位迎宾指引来宾进入会场签到处签到,4位礼仪现场发放礼品,配带胸花,贵公司须有专人协调来宾人员配带胸卡,如来宾同时坐大巴士到来,将迎宾的4位变更为2位,指引及签到处各增加1位。
参观工厂时:
由于此时人流量比较大,分批参观,分中方与外方两批参观,间隔十分钟,参观时大厅进口处2位礼仪指引,拐弯处各2位,车间进口处2位指引,2位指引来宾上车。
余下两位根据现场须要机动,参观路线处设有明显的箭头指示。
(所有礼仪小姐的调配由须活动仪式开始前定位好,执行时对讲调配)
应急措施:
一、备用电源220伏,380伏各两路线供音响系统,背景灯。
二、准备2只讲台话筒、2只有线话筒、2只无线话筒,2只话筒支架,电源每只话筒备1套,如话筒讲台话筒有问题立即换立式话筒,播放器,DVD VCD各一台以备播放背景音乐时出现问题。
三、设备的突发情况,我公司设备工作人员(电工,及贵公司电工必须同时在场处理突发情况)
四、场地的备案,如活动前2天收听当天天气情况有大风或暴雨情况,应立即采用室内方案
五、贵公司消防器材活动当天须抽出一小部分供庆典现场部分使用(灭火器)。