文秘人才市场需求状况调查报告范文

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文秘的需求状况报告

文秘的需求状况报告

文秘的需求状况报告第一篇:文秘的需求状况报告文秘专业人才市场需求状况的调查报告一、前言文秘人员是一种社会从属性、服务性职业。

其主要内容就是指文秘人员的工作本身不能脱离它所服务的领导或单位而独立存在,领导及单位工作涉及到哪里,它的工作范围就延伸到哪里。

从属性、服务性、辅助性就是对文秘人员工作性质的最好概括。

随着信息社会、网络社会的高速发展,社会的分工愈加细化,各领域、各行业的管理工作中的决策活动和辅助性活动相分离,为领导决策及实施提供服务的文秘人员,在各个工作领域中就起到十分重要的作用。

由于高校的不断扩招大学生已经不是以前的抢手货,而是随处可见的待业人员。

对于文秘专业的学生而言就业压力是不言可喻的,因为很多其他专业的女学生未必都是从事与专业对口的行业相反的是从事文秘方面的文职类工作,若再加上一些其他或有或无的状况时时出现,这对文秘专业的学生的冲击力加大成了一种必然,因此对于文秘专业社会需求情况调查显得非常有必要。

二、调查方法调查所采用的方法:主要通过面谈与网络调查的方式对文秘专业的市场需求进行了调查,较为全面地了解社会对文秘专业人才的需求情况,用人单位对初、中、高级文秘人员的技能要求,以及文秘从业人员的薪金情况和文秘人员的职业生涯发展状况。

调查中我们就发现的问题进行了分析,旨在促进文秘专业教学的进一步发展,培养社会需求的文秘专业人才,以达到社会的需求做到满足用人单位的标准。

三、调查结果及分析全世界目前有160余种职业,秘书排在第六位。

据北京市2002年第一季度公布的统计数字,北京市文秘岗位需求数排在第三位,岗位与应聘的人数比是1:6。

由此可见,在以后相当长的一段时间里,文秘仍将是个热门职业,社会需求力大。

大多数公司认为文秘人员是经理主管们的左膀右臂,是公司青睐的复合性人才,中小型公司需要文秘人员,大型单位需要的文秘人员会更多,层次也会不一样。

(一)社会外部情况1、通才更受青睐现在的文秘秘书已经不再是以前的单纯的秘书,更多的是复合型的人才。

文秘专业人才需求调查报告

文秘专业人才需求调查报告

文秘专业人才需求调查报告文秘专业人才需求调查报告文秘专业是一个传统的人文类基础性专业,随着市场经济的快速发展,整个社会对文秘人才的需求状况正在发生深刻的改变。

民营企业在不断崛起的过程中,急需中高级文秘人员。

用一位民企老总的话说:像我们这样规模较大、发展较快的民营企业要选几名“像样”的文秘人员都很难,其他中小企业更难了。

这说明很多民营企业都想拥有“像样”的文秘人才。

接下来我为你带来文秘专业人才需求调查报告,希望你喜爱。

一、民营企业对文秘专业人才的需求民营企业是本院文秘专业学生的主要就业方向之一。

据沈建红先生等人的调研结果,首先作出民营企业需求文秘专业人才有关状况的报告。

那么,民营企业原委须要什么样的文秘人才他们急需的文秘人才应具备哪些素养和职业实力、学问结构高职院校应如何顺应民营企业的须要培育适用性人才这些都是高职院校应当弄清和考虑的问题。

为协作我校文秘重点专业建设与教学改革工作,本课题组于去年下半年起至今年6月,开展了旨在为文秘专业改革供应依据的民营企业需求状况的调查活动,目标是调研民企对文秘人才的需求,了解民企对文秘人才的综合素养、学问结构和专业技能等方面的要求。

此次调研活动以民营企业为调查对象,重点走访了12家民营企业,主要实行走访面谈、问卷调查以及资料调研等方式,发放问卷并回收110多份,在访谈和问卷中获得了大量的第一手资料。

通过调研活动得出结论:文秘人才的需求前景看好,民营企业对文秘人才的需求非常注意素养和实力须要。

因此,高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向,重视人才的综合素养、专业学问和职业技能的培育,突出企业特色和适用性,以增加文秘专业人才的就业适应性。

从需求数量上看,被调查的民企 101%均表示须要文秘人才。

在回答今后三年平均每年须要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选1—2个,另有近10%的单位选了3—5个或更多。

这说明民企对文秘人才的需求有肯定的空间。

从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到 20%的单位表示须要本科及本科以上的毕业生。

文秘就业市场分析

文秘就业市场分析

文秘就业市场分析秘书基础【篇一】调查反映, 民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的, 但都存有“德才兼备”的倾向。

据统计显示, 民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质, 从高到低依次是: 思想和道德素质(33%)、文化素质(27%)、业务素质 (13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。

大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质, 如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等, 可以概括为“要素质而不求专业精”。

素质中, “德”为首, 可见“德”在民营企业的重视程度。

思想和道德素质方面选择较多的是:职业道德(75%)、事业心(63%)、良好人际关系(43%)、吃苦耐劳精神 (38%)、忠于职守(28%)。

文化是知识经济时代的显著特征, 其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水平。

因此, 民企对文化素质的重视程度排第二位。

最注重文秘人员的文化素质是从高到低依次是: 掌握扎实的专业技术知识(38%)、掌握宽阔的专业知识(28%)、了解一般的人文科学知识(26%)、掌握相关学科知识(16%)、了解一般的社会科学知识(4%)。

业务素质往往会直接影响工作效率, 民企注重的文秘毕业生的业务素质依次是: 独立工作能力(42%)、组织管理能力(35%)、实际操作能力(28%)、创新能力(23%)、获取加工和利用信息的能力(10%)。

良好的心理素质也是民企关注的因素, 当今社会是一个充满竞争和挑战的多元化社会, 文秘人员能否适应新时代并谋求工作的成功, 很大程度上取决于个人心理素质的强或弱。

民企最注重毕业生的心理素质是易于投入、热情工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主动工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、开放乐观(9%)。

值得一提的是, 团队协作精神与沟通协调能力越来越为民营4~_lk所看重。

有位民企的人事主管说, 企业需要的是沟通能力强、有亲和力, 能够运用自己良好的沟通能力与企业内外有关人员接触, 能够合作无间、同心同德、完成组织的使命和目的的人。

文秘专业的就业前景分析精彩8篇

文秘专业的就业前景分析精彩8篇

文秘专业的就业前景分析精彩8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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文秘人才需求调研报告

文秘人才需求调研报告

文秘专业人才需求调研报告作者:王芳指导老师:符海玲、李纲时间:2011年8月10日中职文秘专业人才市场需求调查报告一、调研目的和指导思想国家对职业教育日益重视,提出要“大力发展职业教育”,我省更是把职业教育基础能力建设列为“十一五”期间建设教育强省实施的四大工程之一。

《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020)》提出,要完善中等职业学校教师进修和继续教育制度,促进教师深入生产实践,提高教师的实践教学能力。

我省为推进中职“双师型”教师队伍建设,提高专业教师素质,提升中等职业教育质量,建立了中职教师培训和考核制度。

2010年11月18日,湘潭市各中等职业学校20位文秘专业教师来到湘潭广播电视大学,开始为期40天的培训。

我们学习的第一个模块就是市场调研。

通过调研,使我们进一步了解文秘相关行业发展状况及趋势,文秘专业人才需求、岗位发展,文秘专业工作任务分析,企业对文秘人员人才的学历层次及能力要求,从而反思文秘专业教学中存在的问题,并为文秘专业教学改革提供宝贵的建议。

二、调研的基本情况(一)调研时间,地点,参与人员2010年11月25日在湘潭教育副局长伍浩、职成科科长郭宣怀、罗科长、苏院长、教员舒青根、苏忆京、苏银利、班主任娄利平、张菊云老师的带领下,文秘师资培训班的学员到九华经济开发区的相关企业进行了实地调研,集中调查进行1次,之后分组进行,重点调查吉利控股集团湘潭吉利汽车有限公司。

(二)调研单位1、吉利控股集团湘潭吉利汽车有限公司2、湘潭高工科技有限公司3、湘潭宏大真空科技有限公司4、韩国三星电子有限公司(三)调研方法本次调研采用问卷调查、高层访谈、小组成员讨论、实地考查等。

1、问卷调查问卷是高质高效地收集有用信息的最有效方法,也是调研时应当首先或主要采用的方法。

问卷的问题设计是该方法的关键。

通过反复论证,我们设计了《文秘专业人才需求调查表》、《公司岗位人才需求调查表》、《企业人力资源主管访谈记录表》、《企业文秘人员访谈记录表》,通过问卷的回馈信息了解企业对文秘人员数量、质量、能力、个人素质等方面的需求。

关于人才市场的调研报告(精选5篇)范文

关于人才市场的调研报告(精选5篇)范文

关于人才市场的调研报告(精选5篇)关于人才市场的调研报告(精选5篇)随着社会不断地进步,报告使用的频率越来越高,报告具有语言陈述性的特点。

相信许多人会觉得报告很难写吧,下面是笔者精心整理的关于人才市场的调研报告(精选5篇),希望对大家有所帮助。

人才市场的调研报告1人才市场是我国改革开放以后的新生事物,对于发挥市场功能,促进人才交流、实现人才的人有效配置和社会价值具有十分重要的意义。

人才市场的基本功能是满足用人单位的用人需求,提供求职者的就业机会,随着市场经济的发展,人才市场的功能也有必要进一步拓展和升级,以利于保持人才市场的生命力,提高人才市场的社会经济效益。

早期的人才市场功能主要是组织人才招聘会和人事代理,人才招聘会有如定期举行的“庙会“,在有限的时间和固定的场所内组织人才招聘活动,用人单位和求职者进行供需见面,用人单位接受求职简历,达成初步意向。

人事代理是按照国家有关规定,代理人事档案管理等事务。

地方政府部门主管的人才市场,在人才中介服务中占有主导地位,起到规范市场秩序、塑造品牌形象、带动行业自律的重要作用。

随着市场经济的发展,用人单位和各类人才对于人才市场的中介服务的需求逐步增加,这即为人才市场带来了发展机遇,也向人才市场服务提出了更新、更高的要求,这也表明,人才市场的功能在逐步增强、拓展和升级。

从社会上对于人才市场功能的需求角度分析,人才市场的发展将有三个方向的选择。

首先是在人才招聘服务的传统功能的基础上进一步拓展,实现网络化、专业化、高级化的趋势,网络化是指运用信息网络,将网上招聘和市场招聘对接起来,形成有形市场和无形市场的联合,因为网络招聘不受时空范围的限制,便捷高效,特别适合具有较高学历的年轻人的需要,但是,网络的交流毕竟相互了解不够深入具体可信,而且,人才交流的范围基本是在区域市场内,因此“网上联络、场内见面”是十分必要的。

网络化还指各地人才市场之间相互形成网络连接,逐步实现用人需求和人才供给的信息资源共享,形成跨区域的联合招聘,促进更大范围内的人才流动和合理配置。

文秘市场需求状况的调查报告

文秘市场需求状况的调查报告

文秘市场需求状况的调查报告第一篇:文秘市场需求状况的调查报告文秘市场需求状况的调查报告一、前言文秘职业是一种人数众多的职业,又是渗透于一切行业中的职业。

文秘也是围绕、依附、从属于领导的一种职业。

文秘是领导同外界接触交往的重要渠道,除了领导人本人直接收集的信息而外,一个单位的文件、电话、传真、报表等信息,都是先由秘书收发登记处理的。

所以文书工作、信息工作、接待工作等成为秘书职业的经常性基础工作。

秘书是直接为领导工作服务的。

领导工作的全面性,决定了辅助、服务于领导人工作的秘书职业,也就必然带有强烈的全面性,它不同于任何专门职能部门,不会长期拘限于某项专门性的业务工作, ,但秘书必须全面综合各种信息,是领导的全方位助手。

二、调查方法调查所采用的方法:主要通过走访大学同学和网络调查的方式对文秘的市场需求进行了调查,较为全面地了解社会对文秘人才的需求情况,用人单位对文秘的技能要求,以及文秘的薪金情况和文秘的职业生涯发展状况。

三、调查结果及分析全世界目前有160余种职业,文秘排在第六位。

据北京市2002年第一季度公布的统计数字,北京市文秘岗位需求数排在第三位,岗位与应聘的人数比是1:6。

由此我认为今后商务秘书、涉外秘书将成为民营企业秘书需求的主要类型。

在市场经济舞台上,企业秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济,还要掌握现代企业管理知识和现代生产技术,了解企业的产销规律和特点,具有一定的策划能力和营销能力,这样才能适应企业的需要。

1、对文秘人才职业能力和知识结构的要求据对部分企业的访问可知,现在企业十分看重文秘专业人才的语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力和文字表达能力。

文秘专业学生只有具备以上五项综合能力,才能被现代民营企业看好。

在知识结构上,企业十分注重文秘人员的公文写作、外语尤其是英语水平(部分企业要求日语、法语、西班牙语)、计算机水平、办公室事务管理知识、商务知识、法律知识,部分企业还要求文秘专业毕业生掌握统计、财务、企业管理知识。

文秘专业人才市场需求状况的调查报告

文秘专业人才市场需求状况的调查报告

文秘专业人才市场需求状况的调查报告
随着信息化及电子商务的飞速发展,文秘专业的人才需求也在不断增加。

本文将从就业环境、市场需求、薪资待遇等方面进行分析。

一、就业环境
当前,文秘专业人才的就业环境十分广阔。

各类企事业单位、政府机关、教育机构等都需要文秘人员协助工作。

尤其是电子商务、互联网、金融等行业对文秘助理人才的需求量不断增加。

二、市场需求
随着技术的发展,文秘人员的工作内容也在不断升级和扩展。

除了传统的文件管理、数据录入、文件整理等工作外,现在的文秘人员还需要具备网页制作、档案管理、会议组织、工作安排等能力。

因此,市场上对于综合素质较高、具备多种技能的文秘人才的需求越来越大。

三、薪资待遇
根据市场调查显示,文秘专业人才的薪资待遇与其岗位职责、工作能力、工作经验以及所属行业有着很大的关系。

在一些中小型企业中,文秘人员起薪往往较低,平均薪资约在3000元左右。

而在大型企业、政府机关、金融机构等单位,文秘人员的薪资通常会相对较高,平均薪资可达到5000元以上。

四、培训与提升
在现代社会中,持续的教育和技能更新已成为每个人提升自身竞争力的重要途径。

对于文秘人员来说,不断学习和提升自己的技能和知识储备非常必要,以适应工作和市场的变化和需求。

此外,各类文秘岗位的招聘方往往也会优先考虑那些具有较高学历、专业技能或者持有相关证书的应聘者。

总之,文秘专业人才在当前市场上的需求量逐渐增加,随之而来的也是更高的技能和知识储备要求,因此,不断的学习和提升自己的能力必不可少。

文秘就业调查报告

文秘就业调查报告

文秘就业调查报告(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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文秘市场需求调研报告

文秘市场需求调研报告

文秘市场需求调研报告一、调研背景及目的随着社会经济的发展和科技的进步,文秘工作在各行各业中扮演着重要的角色,文秘软件的应用也逐渐受到广大企事业单位的重视。

为了更好地了解当前文秘市场的需求和趋势,本次调研旨在深入了解文秘市场的主要需求和潜在机会,为相关企业制定发展策略和推出符合市场需求的产品提供参考。

二、调研方法本次调研采用了多种方法,包括市场问卷调查、走访访谈以及文献资料的收集与分析等。

通过这些方法综合收集和分析市场需求和趋势的数据,确保调研结果的客观性和可靠性。

三、调研结果分析1. 文秘软件需求情况分析通过市场问卷调查和走访访谈发现,当前文秘软件市场的主要需求包括但不限于以下几个方面:(1)文件管理功能的智能化和自动化需求增加。

(2)工作协同和团队协作的需求不断提升。

(3)隐私和安全保护功能的要求逐渐加强。

(4)移动端和云端应用的需求日益增长。

(5)智能语音识别和人工智能技术的应用需求增加。

2. 文秘软件市场的发展趋势分析根据文献资料的收集和分析,文秘软件市场的发展趋势主要包括以下几个方面:(1)移动端和云端应用的普及程度将进一步提高。

(2)人工智能技术将广泛应用于文秘软件中,提升办公效率。

(3)数据隐私和安全保护功能将成为文秘软件的核心竞争力。

(4)智能办公和智能办公设备的普及程度将增强。

四、市场机会与风险评估通过对调研结果进行综合分析,我们可以得出以下结论:1. 市场机会:(1)文秘软件市场的需求持续增长。

(2)移动端和云端应用市场的潜力巨大。

(3)人工智能技术的快速发展为文秘软件提供了新的发展机遇。

2. 市场风险:(1)市场竞争激烈,市场份额难以稳定。

(2)数据隐私和安全问题仍然存在,用户对软件的信任度和选择性将受到影响。

五、市场推荐与建议基于以上调研结果,我们对相关企业未来的市场推荐和建议如下:1. 加强研发创新,不断推出符合市场需求的文秘软件产品,尤其是在文件管理、工作协同和数据安全等方面。

上海市秘书人才市场需求情况报告

上海市秘书人才市场需求情况报告

上海市秘书人才市场需求情况报告随着我国经济的快速发展以及社会的转型,社会对秘书人才的多样化需求更为突出,高校毕业生自身素质与社会需求之间的差距逐渐显现,在一定程度上造成了毕业生就业困难。

我作为一名即将毕业的文秘专业的学生,也同样面临着就业的问题。

所以在正式踏入社会前,对所学专业在市场上的需求情况进行一系列的调查,可以了解本专业的就业前景,这对将来的就业有很大的帮助。

并且,通过这次的调查,我们还可以对秘书这一职业有更为客观、深入的了解。

虽然我们在校内学习的两年中学习了许多秘书工作方面的理论知识和为数不多的实践知识,但这些还是不够的。

要利用这次市场调查的机会,帮助我们对剩下半年的大学生活制定更为合适的学习计划,着重加强实际工作中所需技能的培训,补足作为一名秘书人员所缺少的各方面条件。

本次《上海市秘书人才市场需求情况的调查》主要通过对人才市场的走访、招聘网站的查询以及对企业工作人员的访问来完成。

一、人才市场的分析(一)大学生就业情况在中国,大学生属于人才范畴。

大学扩招必然造成高层次人才由稀缺逐步转为饱和乃至于相对过剩(生产力发展水平对高层次人才需求量不大,限制高层次人才就业);大学专业设置和招生计划与人才市场严重脱节,待业大学生不断积累增多,必须及早研究对策。

而文秘专业是经市教委批准,为适应各类大中型企业、社会组织、政府部门、司法机关、传播媒体等单位对秘书人才提出的新要求,而设立的应用文科专业。

随着社会主义市场经济的发展,各类大中型企业、社会组织、政府部门、司法机关、传播媒体,急需具备现代秘书基础理论知识,熟练掌握现代办公技术,具有一定沟通、组织和协调能力的秘书人才。

该专业毕业生社会需求较大,就业趋势良好。

(二)企业对文秘人才的需求情况及分析调查结果显示,大多企业均设有秘书岗位,且需要秘书人才。

大多数民营企业每年大约需要秘书专业毕业的毕业生1~2名,近10%的企业则需要3名甚至更多。

这说明,企业对秘书专业人才具有相当大的吸纳能力。

文秘调查报告4篇

文秘调查报告4篇

文秘调查报告4篇一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间:年月日至月日。

三、实习单位:办公室。

四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。

注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。

收到了较好的效果。

主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。

而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。

在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。

因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。

另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。

秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。

并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。

对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。

发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。

关于文秘的调查报告

关于文秘的调查报告

关于文秘的调查报告关于文秘的调查报告一、引言文秘作为一项重要的职业,承担着信息管理、协调沟通、保密工作等多重职责。

本文将通过对文秘职业的调查研究,探讨其职业特点、发展前景以及所面临的挑战。

二、文秘的职业特点1. 多元化的工作内容文秘的工作内容包括文件处理、会议组织、行政协调等多个方面。

他们需要熟练掌握办公软件、具备良好的组织能力和沟通能力,以应对各种工作任务。

2. 信息管理的重要性文秘需要对大量的信息进行收集、整理和归档,确保信息的准确性和及时性。

他们是组织内部信息流转的重要纽带,承担着保密工作的责任。

3. 高度的机密性要求文秘需要处理大量的机密信息,如合同、商业计划等。

他们必须具备严格的保密意识和操作规范,确保信息不被泄露。

三、文秘职业的发展前景1. 人才需求旺盛随着现代企业的不断发展,对文秘人员的需求也越来越大。

他们在各个行业中都扮演着重要的角色,对于组织的高效运作起着至关重要的作用。

2. 职业发展空间广阔文秘职业的发展空间非常广阔。

他们可以通过不断学习和提升自己的能力,逐步晋升为高级文秘、行政主管等职位,甚至可以转型为企业的高层管理者。

3. 薪资待遇较为稳定相对于其他职业,文秘的薪资待遇较为稳定。

虽然起薪可能不高,但随着工作经验的积累和能力的提升,薪资水平会逐渐提高。

四、文秘职业面临的挑战1. 技能要求不断提升随着科技的发展,文秘人员需要不断学习和掌握新的办公软件和信息管理工具。

他们需要具备IT技术、数据分析等多方面的能力,以适应职业发展的需求。

2. 工作压力较大文秘的工作需要高度的责任心和应变能力,他们需要在繁忙的工作中保持高效率和准确性。

长时间的工作和高强度的工作压力可能对身体和心理健康造成一定的影响。

3. 职业竞争激烈由于文秘职业的稳定性和发展前景,吸引了大量的求职者。

因此,文秘人员需要不断提升自己的专业素养和综合能力,以在激烈的职业竞争中脱颖而出。

五、结论通过对文秘职业的调查研究,我们可以看到文秘作为一项重要的职业,承担着多元化的工作内容和高度的机密性要求。

文秘现状分析

文秘现状分析

文秘现状分析篇一:文秘就业情况调查报告涉外秘书就业现状调查报告摘要:目前本科院校毕业生就业及市场对人才的需求存在脱节的现象,为提高教学实效性,提升人才培养质量。

我们采用抽样调查法、问卷调查、走访等方法,对商务英语专业人才需求和就业状况做了调查,得出一些有建设性的结论,为制定合理的人才培养方案提供了强有力的依据关键词:本科院校,涉外秘书,人才需求,培养方案一、调查概述(一)调查时间:2010年11月至12月(二)调查目的:文秘专业已在我们学院开设多年,逐步形成了较为清晰和准确的办学思路。

此次调查为了切实了解目前企业市场对本科涉外秘书专业人才的需求状况,实现与企业实际工作需求无缝对接,从而完善涉外高级文秘专业人才培养方案,提升人才培养质量。

(三)调查对象本次调查对象是我院涉外高级文秘专业毕业生就业的外贸公司的公司负责人(用人方)和本专业毕业生(就业方),涵盖多个镇江地区的各级企事业单位。

(四)调查方式及方法本次调查主要采用抽样调查的方式进行,结合问卷调查法、实地调查法以及询问法等主要调查方法完成了调查数据和信息的搜集工作。

(五)关于调查问卷1.问卷调查的问题我们根据我院涉外高级文秘专业的培养方案、教学计划和课程设置,并查阅了当前同类院校人才培养方案相关资料,撰写出名为《涉外秘书现状情况调查》的调查问卷。

该问卷共25题(其中含三个开放性问题),涉及能力培养、课程设置、考级考证、顶岗实习等方面的内容。

调查问卷做成纸制和电子两个版本,以便分别做实地调查和网络调查。

2.问卷调查的途径此次调查问卷发放采取的方式有两种,一是网络邮寄问卷,二是通过走访的方式,直接到调查单位发放问卷,与管理者及就业者进行面对面的交流和采访。

共发放调查问卷88份,其中电子问卷40份。

收回问卷85份,回收率为96%。

二、调查情况分析(一)毕业生就业需求基本状况从本次调查中我们发现,我院涉外高级文秘专业学生的就业基本面还是不错的,在问到“涉外秘书专业和中文秘书专业的学生哪个更受欢迎”时,有80%都支持涉外秘书专业。

文秘教育就业市场调查报告

文秘教育就业市场调查报告

文秘教育就业市场调查报告摘要:本文通过对目前文秘教育就业市场的调查和分析,得出结论:文秘教育专业的就业前景广阔,但缺乏实际操作经验和综合能力成为其就业上的瓶颈。

在今后的发展中,文秘教育需要更注重实践和培养学生的综合能力,以适应不断变化的就业需求。

一、引言随着现代社会的不断发展和进步,各个行业对文秘人才的需求日益增加。

然而,目前文秘教育的就业情况却存在一些问题。

本报告将通过市场调查,分析文秘教育的就业市场现状,并提出相应的建议。

二、调查方法本次调查采用问卷调查的形式,共发放了300份问卷,回收了250份有效问卷。

问卷涵盖了文秘教育的专业知识要求、对实际操作经验的需求、综合能力的要求等方面的内容。

三、就业市场现状据调查结果显示,文秘教育专业的就业市场前景广阔,就业率高达90%以上。

大部分文秘教育专业毕业生在毕业后很快便找到了工作。

但是就业市场上的需求却集中在一些大型企事业单位和政府机关,而对于中小型企业的需求却相对较少。

这主要是由于大型企事业单位和政府机关对文秘人才的需求更加稳定和长期。

四、就业上存在的问题尽管文秘教育专业的就业前景广阔,但是调查结果也显示了一些就业上的问题。

首先,大多数招聘单位更加看重学生的实际操作经验,对实际操作能力要求很高。

然而,在目前的文秘教育中,实践教学的比重偏低,学生在实际操作方面的能力相对较弱,这成为了他们就业上的一大瓶颈。

其次,综合能力是文秘人才必备的能力,包括沟通能力、组织协调能力、应变能力等。

然而,当前的文秘教育过于注重专业知识的学习,而忽视了对学生综合能力的培养,导致毕业生在这方面的能力不足。

五、建议针对文秘教育就业市场存在的问题1.加强实践教学:学校应当提高实践教学的比重,为学生提供更多的实践机会,培养其实际操作能力和职业素养。

2.注重专业和综合能力的培养:对于文秘教育来说,专业知识是基础,但只有兼具综合能力才能更好地适应各种工作环境。

学校应注重对学生综合能力的培养,如沟通能力、组织协调能力等。

现代文秘行业现状分析报告

现代文秘行业现状分析报告

现代文秘行业现状分析报告引言现代社会,企业运营越来越复杂,各种文书和文件管理变得必不可少。

而文秘作为企业管理层与外部之间的重要角色,起到了协调、沟通和保密等多重职责。

本报告将对现代文秘行业的现状进行分析,并探讨行业的发展趋势。

一、现代文秘行业的背景文秘行业是随着现代经济的发展逐渐兴起的。

社会分工越来越细,信息交流日益频繁,企业需要专业的人员来处理各种文书工作。

文秘行业就是在这样的背景下应运而生的。

二、现代文秘行业的现状1. 市场需求扩大随着信息时代的到来,企业对文秘人才的需求越来越大。

不仅需要具备优秀的写作和沟通能力,还需掌握办公软件和信息管理技术等现代工具。

文秘行业的就业机会也因此大幅增加。

2. 职责趋于多元化传统的文秘仅仅负责办公室文书和文件的管理和协调工作。

而现代文秘除了这些基本职责外,还需要具备一定的项目管理、组织协调、会议安排等能力。

新的技能要求使得文秘们需不断提升自己的综合素质。

3. 人才稀缺虽然市场需求不断扩大,但高素质的文秘人员仍然相对稀缺。

这主要是因为入行门槛相对较高,综合素质和专业知识要求较高,导致行业在一定程度上缺乏优秀人才。

三、现代文秘行业的发展趋势1. 技能要求的提升随着信息技术的不断发展,文秘行业的技能要求将进一步提升。

未来的文秘需要具备更多的信息技术和大数据分析的知识。

掌握信息技术将成为文秘人员竞争的利器。

2. 负责人角色的增强传统文秘主要负责协调工作,但未来的文秘将承担更多管理和策划的责任。

他们将参与更多的会议和决策,在企业中发挥更重要的作用。

3. 专业化与国际化随着公司的全球化,企业对文秘的要求将更加专业和多样化。

文秘需要了解更多国际事务和跨文化沟通,以应对不同背景的人员和情况。

4. 自我提升和学历的要求未来的文秘需要具备更高的学历和综合素质。

自我提升将成为文秘人员重要的职业追求,通过学历提升和终身学习,提高自己的竞争力。

结论现代文秘行业是一个有前景的行业,随着社会的发展和企业的需求不断扩大,行业空间将进一步扩大。

秘书调查报告5篇

秘书调查报告5篇

秘书调查报告5篇秘书调查报告5篇秘书调查报告1一、调查目的:秘书做为现代企事业单位重要的一个职位,正发挥着越来越重要的作用,也越来越受到人们的重视。

但秘书在很多人认为就是在领导身边的一个花瓶而已,为消除人们的误解,使大众都能了解秘书究竟是什么,我们特意做了这个调查,也是为我们自己的未来提供一份参考。

随着社会的不断发展,现代社会秘书的基本特征、工作职能、工作方法也在不断的发展当中。

了解秘书现状,对我们这个专业也能起到很大的认识作用。

二、调查对象和方法:采访调查分析法。

通过对亳州市街头随即抽取的40位非秘书职业的群众就现代秘书工作的职能、工作方法进行问卷调查,对问卷进行了统计,分析。

之后针对问卷里分析出的`相关问题采访了三位资深秘书史先生、王先生和吴女士,与调查问卷结果分析相结合,从而得出结论,其中后两位还是当地秘书协会。

三、调查结果分析:40名随机抽取的群众中,70%的人对于秘书的定位有一些偏差,大多将秘书与后勤杂工混为一谈。

这其中20%没有接触过秘书,对秘书有传统上的认识偏差;有20%对秘书工作有一定了解,因为秘书工作繁杂而认识偏差;30%是对秘书工作很了解,甚至曾经当过秘书,由于工作单位对秘书的定位有差,他们的秘书职位通常是属于身兼数职性质,影响他们对秘书的认识。

在这70%的人里面只有40%看好秘书业发展前景,认为有机会的话很乐意尝试秘书工作,25%认为一般般,认为秘书谁都可以做,5%不喜欢并明确表示自己绝不会从事秘书职业。

秘书调查报告2一、调查目的和方法1.调查目的:(1)了解社会上各个阶层的人员对文秘专业认识的程度,增加对所学专业学科范围的感性认识。

(2)了解职场上对文秘人员的各方面要求,与自己的情况做一个较为理性客观的对比;(3)在对比的基础上,更确切地锁定自己的学习目标,并不断强化自己的学习和就业能力。

2.调查方法:以面对面的形式进行沟通交流二、调查时间和地点1.调查时间:2.调查地点:学校,企事业单位三、调查报告的基本情况1.社会上各阶层人员对文秘专业的认识文秘作为一个比较新兴的专业,社会上对它的认识也各有看法,相当一部分人已经对文秘这个专业有了较为全新和理性的认识,不过也有一部分人带有明显的主观色彩。

文秘市场需求调研报告

文秘市场需求调研报告

文秘市场需求调研报告文秘市场需求调研报告一、背景随着经济的发展和企业规模的扩大,对文秘人员的需求越来越大。

文秘人员在企业中起到了非常重要的作用,能够帮助企业高效地进行日常办公工作,并为领导提供有力的支持。

因此,对文秘市场的需求情况进行调研是必要的,以便更好地满足市场需求。

二、调研目的1.了解目前文秘市场的需求状况,包括供需关系、行业需求趋势等。

2.分析市场需求的特点和变化趋势,为企业提供优质的人才和服务。

三、调研方法本次调研采用问卷调查的方式,针对企业和个人进行调查,通过分析问卷结果来得出结论。

四、调研结果1.文秘市场需求趋势:调研结果显示,目前文秘市场需求稳定增长,行业前景较好。

企业方面,有超过80%的企业表示对文秘人员的需求不断增加;个人方面,有近70%的受访者表示对从事文秘工作有较高的兴趣。

2.文秘人员能力要求:调研结果显示,企业对文秘人员的要求主要包括:熟练操作办公软件、良好的沟通能力、协调能力和保密意识。

此外,会议组织能力、项目管理能力和英语能力也是企业对文秘人员的重点关注。

3.文秘人员培训需求:调研结果显示,近60%的受访者表示对文秘人员的培训需求不容忽视。

他们认为,培训有助于提高个人能力和解决实际工作中遇到的问题,进而提高工作效率。

五、结论通过本次文秘市场需求调研,可以得出以下结论:1.文秘市场需求稳定增长,行业前景较好。

2.文秘人员需具备熟练操作办公软件、良好的沟通能力、协调能力等能力。

3.近60%的受访者表示对文秘人员的培训需求不容忽视。

六、建议1.企业应注重对文秘人员的招聘和培训,以满足市场需求。

2.文秘人员应不断提升自己的能力,以适应市场变化。

3.相关培训机构应根据市场需求开设更多的文秘相关课程。

以上是本次文秘市场需求调研报告的主要内容,供参考。

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文秘人才市场需求状况调查报告范文一、前言文秘人员是一种社会从属性、服务性职业。

秘书是领导同外界接触交往的重要渠道,除了领导人本人直接收集的信息而外,一个单位的文件、电话、传真、报表等信息,都是先由秘书收发登记处理的。

所以文书工作、信息工作、接待工作等成为秘书职业的经常性基础工作。

在一定情况下,秘书还可能被授权代表领导人处理某些事务,秘书部门的负责人或个别秘书常常起着领导的“代言人”、“代理人”、接近行政助理的作用。

领导工作的全面性,决定了辅助、服务于领导人工作的秘书职业,也就必然带有强烈的全面性,它不同于任何专门职能部门,不会长期拘限于某项专门性的业务工作, 但秘书必须全面综合各种信息,是领导的全方位助手。

因此,任何部门或任何部门领导如果缺少秘书职业或者秘书工作的支撑,领导人将很难准确掌握信息,密切联系群众,进而很难进行科学有效的领导。

随着信息社会、网络社会的高速发展,社会的分工愈加细化,各领域、各行业的管理工作中的决策活动和辅助性活动相分离,为领导决策及实施提供服务的文秘人员,在各个工作领域中就起到十分重要的作用。

社会究竟需要什么样的文秘人才?文秘人才又应具备哪些素质、职业能力?由于高校的不断扩招大学生已经不是以前的抢手货,而是随处可见的待业人员。

对于文秘专业的学生而言就业压力是不言可喻的,因为很多其他专业的女学生未必都是从事与专业对口的行业相反的是从事文秘方面的文职类工作,若再加上一些其他或有或无的状况时时出现,这对文秘专业的学生的冲击力加大成了一种必然,因此对于文秘专业社会需求情况调查显得非常有必要。

二、研究方法研究所采用的方法:主要通过面谈与调查调查的方式对文秘专业的市场需求进行了调查,较为全面地了解社会对文秘专业人才的需求情况,用人单位对文秘人员的技能要求,以及文秘从业人员的薪金情况和文秘人员的职业生涯发展状况。

三、研究结果及分析文秘类工作的社会需求在不断的增长,我们不能过分担心供大于求,只要做好本职工作,及时了解市场信息并做到有永不懈怠的“进取心”、宠辱不惊的“平常心”、谨小慎微的“细致心”,切实提升自己。

前途是光明的,道路是曲折的。

1、社会对文秘专业人才的需求情况国家机关、事业单位、全民所有制单位的文秘人员需求量在逐步递减,而外资企业、民办企业的文秘人员需求量在逐步递增。

大型单位分工较细,文秘人员的需求量大,多以行政秘书工作为主,有专职文员、专职档案员、人事文员等,职责比较单一中小型单位的文秘人员需求量小,一般出任文秘人员实际上是一种“综合秘书”,也称为“办公室文员”,身兼多职,通过与从事此行业的人访谈所知,通常要照顾到最基本的日常工作,即收发文件、接待来访客人、人员考勤等方面。

需要提到的一点是由于国际贸易的日益发展,不难发现外企也需要用到文秘人员,但对于英语更加偏重,至少也要能用日常英语与人沟通即有CET—4以上的英语能力,职位多以外贸跟单为主。

虽然中小型单位对文秘人员需求量,但中小型单位的数量呈增长趋势,所以中小型单位的综合文秘人员的需求量总的来说是增长的。

而且在经济、法律、医务方面也需要增加文秘人员来协助管理工作。

现阶段主要是以“综合秘书”(办公室文员)以及总裁助理为岗位群体。

“办公室文员”队伍迅速壮大,“商务秘书”逐渐增多,同时,每个职业岗位群所对应的职业岗位变化也很大,不断有新兴的岗位诞生。

由此可见,秘书的社会需求是相当大的。

2、用人单位对文秘人员的技能要求用人单位认为好的秘书人员必须要有好的职业道德与素质中,包括随机应变,任劳任怨,服从领导,当好参谋,善于合作,严于律己,实事求是,勇于创新,甘于奉献,恪守信用,严守机密,遵纪守法,廉洁奉公。

由此可见,大部分企事业单位最为看重的是秘书本人的灵活程度与努力程度。

而认为文秘专业应拓展的知识与能力如下:公文写作能力,办公自动化设备操作能力,人际商务沟通技巧,人力资源管理,演讲与口才,电子文件管理,书法。

根据不同行业的要求要懂得本行业的专业知识背景、办公室事务管理知识、应变能力、商务知识、法律知识。

由此看出,现在社会上对文秘的人际沟通协调能力,口头、笔头的表达能力都有了很高的要求。

除此之外,各单位还希望文秘具备业务背景,如生产部秘书职位要求化工或理工科背景;涉外秘书职位要求至少要有英语四级级证书级口语良好能进行基本的交流;公关部门秘书职位要求具备公共关系管理的基础知识和一定的实践经验等。

不难发现具备以上相关岗位条件的会优先录用。

在新形势下,文秘人员的关键能力应更全面,从业能力应更细致,关键能力和从业能力所共同表现出的综合职业能力应更强。

3、企业认为文秘专业需开设的课程1、职业道德;2、秘书礼仪;3、办公室日常事务处理;4、文书拟写与制作;5、办公软件的使用;6、办公设备的使用与维护;7、会议服务;8、文档管理;9、接待与差旅服务; 10、信息管理与调研。

4、文秘从业人员的薪金情况通过调研,文秘人员的月薪情况如下:月薪在500—1000元以下文秘占%.1000—3000的文秘占%;3000—5000元的文秘占%。

5000—8000元的文秘占%;80 00—10000元的文秘占%。

10000元以上的文秘占%。

70%以上的文秘人员月薪在3000以内,大部分文秘人员对薪金现状表示比较满意,有的文秘人员甚至还打算向高层次拼博,成为高级秘书,获取更高的薪金。

5、文秘人员的职业发展前景通过调研,我们发现从事秘书工作年限的,3个月以下的占%,1年以下的占%,1—3年占%,3—5年的占%,5—10年的占%,10年以上的占%。

随着企事业单位用人机制改革的深化,从业文秘人员在一个单位的一个岗位上干一辈子的可能性越来越小,升迁或转职机会多,一般在3—5年后会得到晋级的机会。

行政主管是文秘人员未来的主要职业发展方向。

文秘人员因工作接触到单位业务的各个方面,在职业转换,特别是单位内部换岗晋升具有很好的优势,换岗晋升的可能依次是行政主管、经理助理、人力资源经理、部门经理、秘书(初级、中级、高级)、市场部主管、公关部主管、财务管理人员。

不要觉得做文秘人员很困惑,发展空间狭小,只要努力学习充电或深造,具有较强的工作能力,自然会得到晋升的机会。

所以高职高专院校的文秘专业毕业生应该不仅具有胜任工作的能力,而且应该具有不断更新知识和技能的能力。

社会需要的是复合型人才,秘书职业所需要的是通才+管理人才十创新意识。

秘书是一个富于挑战的职业,必须努力攀爬,才能到达目标。

作为文秘人员,要想在人群中脱颖而出,出类拔萃,就必须放弃保守被动的心理,而应积极进取,迎接一切挑战。

6、工作内容多数为琐碎的事务性工作繁、杂、忙、累四个字就是对文秘人员工作特点的最适当形容。

此次调研,我们发现文秘人员的工作是辛苦的,每天都是些平凡、琐碎、细微的事务性工作,不止是打印文件,整理资料。

将近20%的文秘人员成为管理助手,从事文字档案管理、行政后勤管理、协助经营管理、组织协调公司会务、公关与政府关系和公务差旅等。

许多临时性工作随经理主管们的日程安排变化而变化,经常加班没有规律,需要不断熟悉掌握公司各部门业务,收集、处理各种信息。

还要在复杂而且繁琐,看似一些枯燥乏味、鸡毛蒜皮的小寡情之间,处理协调上下级和各部门关系,做到万无一失。

在很多情况下,文秘的工作是事无巨细的。

四、研究讨论1、学生存在的问题通过大量的企业调研,并对比企业标准,我们的毕业生还存在学习能力不强、责任心不强、团队协作能力差等问题。

但是从用人单位考虑,企业在考虑人才成本、人才的稳定性、实践动手能力强等方面,还是很愿意接受职业学校的学生的。

另外,也希望职业学校的毕业生要树立终身学习的理念。

在走访过几家企业中,没有一个企业不重视员工的自学(学习能力的),不具备良好的学习能力,养成良好的学习习惯,很难在该领域有较大发展。

另外,中等职业学校毕业生还普遍存在专业技能不足、基础知识薄弱,使后续发展空间受限,就业期望值过高等问题,所以正确认识自己的位置,具有良好的心理状态,先就业,再择业,在工作中不断的学习,积累经验,是职业学校学生的最佳选择。

另外,企业在选择人才时也特别重视应聘人员的思想品质及职业道德。

2、解决方法及建议(1)、努力加强自身的培养,加强专业认识。

很多同学对于自己所处的文秘专业认识模糊不清,专业认识不清必然导致学习兴趣不浓,缺乏动力。

因此,要加强专业介绍,如:专业特点、市场需求、素质要求、就业前景等。

(2)、向通才发展。

凡事预则立,不预则废。

要眼光长远树立自己的目标,明确自己的成才目标,给自己一个机会去转变:从一个无才——专才——通才。

时刻留意岗位的要求,并尽可能的将用人单位的要求转变成为求职者自身具备的能力,增强就业能力(3)、从基层做起,敢于接受挑战。

万事起头难。

文秘一职分工广泛,分有多种职位,其中最常见的便是办公室文员、助理。

(4)、面对相关证书的重要程度提升要努力考取.既然现在用人单位对“国家秘书资格证”、“英语四级证”等证书的认可,为增加自身的竞争力应该尽全力去考,在备考的过程中其实是在提升着自己的能力。

(5)、秘书人员应具备的能力、知识、技能应有意识培养公文写作能力、办公自动化设备操作能力、人际沟通能力、执行能力、合作能力都是秘书人员需要具备的能力,如果现处学校各高校应该不同程度的增加课程的数量给学生提供训练的平台,若处于在职我秘书人员则应在日程的事物中多加注意与培养。

五、结束语文秘人员社会需求量很大,大多数文秘人员在从事文秘工作3一5年后会转换岗位或得到晋升,但并不表示文秘是吃青春饭的职业。

虽然在中、初级文秘人员中女性占绝大多数,但也不表示文秘是“花瓶职业”。

做到五六十岁退休的女秘书大有人在,比尔盖茨的秘书就是一位很老练成熟的秘书,可以把比尔盖茨的日程安排设计到分和秒。

在西方国家很多年长资深的秘书他们会更加受青睐,因为她/他们的自身的素质,以及对企业文化的认同度都造成了她/他们在职业生涯中的游刃有余。

这也是高级秘书和初级文员的区别,也是文秘职业纵向发展的方向。

文秘人员在日常工作中接触到人事、财务、专业业务的机会比较广泛,对各方面技能要求很高,只有具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有经验的文秘人员才是在我们社会急需的复合性人才。

社会对文秘人员的需求情况决定了文秘职业是一个充满活力和挑战性的职业,也是一个具有广阔发展前景的职业。

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