北京使馆工程审批手续

外交人员服务局网站资料

1、外国驻华大使馆（以下简称使馆）须将拟建工程（以下简称该工程）的情况正式照会中华

人民共和国外交部（以下简称外交部）。

2、使馆就该工程的管理和监理事宜与外服局签订管理协议和监理协议[外服局提供协议草稿，

使馆缴纳管理费和监理费]。

3、使馆委托一家有资质的中国设计单位（以下简称设计单位）进行该工程方案的初步设计[使

馆支付设计费]。

4、由北京外交人员服务局（以下简称外服局）代使馆向北京市规划委员会（以下简称市规委）申报该工程的建设工程规划意见：

工作周期：自市规委受理之日起20个工作日(特殊情况下可延长10个工作日)后出审批结果——建设工程规划意见书（以下简称规划意见书）。

报批所需资料：

⑴、建设单位出具的申报委托书和填写完整并加盖单位印章的“建设项目规划许可及其它

事项申报表”；[服务局提供]

⑵、《建设用地规划许可证》或国有土地使用证、房产证等材料的复印件1份；[服务局提

供]

结构基础证明文件；[

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⑸、在基础测绘基本比例尺（1:500,1:2000）图纸上，用铅笔划出用地范围或位置的地形

图1份(远郊地区2份)；[服务局提供]

⑹、依法需要进行环境影响评价的建设项目，需持经相应环保部门批准的环境影响评价文

件。

⑺、产生无线电波辐射和可能对无线电台（站）造成有害干扰的建设项目，需要有无线电

主管部门的审查同意意见；

⑻、拟搬迁广播电视设施的建设项目及在已有广播电视信号空中专用传输通路内建设的项

目，需要有广播电视主管部门的审查同意意见；

⑼、其他法律、法规、规章规定的相关要求。

5、在获得建设工程规划意见书之后，按照北京市规划委员会的规定，到北京市勘察设计管理

处办理勘察设计招标手续[使馆支付招标费用]

勘察设计招标工作分为：招标登记阶段、资格预审阶段、招标文件审核阶段、招投标备案阶段。招标工作共需三个月时间完成，其中不包括使馆确定方案的时间。

6、外服局代使馆委托地质勘察单位进行该工程场地的地质勘察，并向设计单位提供该工程的

岩土工程勘察报告[使馆支付地质勘察费]。

7、设计单位根据审定方案通知书进行建筑工程施工设计图纸（以下简称施工图）的设计工作，并经使馆向外服局提供该工程的消防系统、交通布置和绿化设计等图纸和资料。

8、由外服局代使馆向北京市消防局、北京市公安交通管理局、北京市环保局和北京市园林局

等部门征求对该工程的审查意见[但需使馆协助出具办理相关手续的照会，如：消防自负照会等]。

9、使馆缴纳城市基础设施建设费。

10、由外服局向外交部和市建委申请将该工程项目列入本年度的施工项目计划之中。

11、由外服局至北京市城市建设档案馆（以下简称档案馆）办理该工程的竣工档案备案登记手

续（该工程竣工后将由使馆向外服局提供该工程的竣工图纸及相关资料，以送交档案馆验收存档）。

12、由外服局代使馆向市规委申报该工程的规划许可证：

工作周期：自市规委受理之日起45个工作日(特殊情况下可延长10个工作日)后出审批结果——《建设工程规划许可证》（以下简称规划证）。

报批所需资料：

(1) 建设单位出具的申报委托书和填写完整并加盖单位印章的“建设项目规划许可及其它

事项申报表”； [服务局提供]

（2）、规划意见书及附图各1份（含复印件）；以及规划意见书注明申报《建设工程规划许可证》时需准备的关文件、协议、图纸及模型；

（3）、市项目计划主管部门项目立项文件或其它批准文件（300平方米以内的建筑工程，3000平方米以内的翻建工程及施工暂设工程、构筑物不需此项。其中翻建工程需房屋产权证明文件和申报单位上级主管部门意见）；[服务局提供]

（4）、具有资质的设计单位的绘制的设计方案图2套（以A3规格（横向）和A4规格

（竖向）装订成册）。总平面图应是以现状地形图为底图绘制的蓝图，单体建筑比例尺为1/500，居住区方案比例尺为1/1000，并标明各项经济技术指标；各层平面图、各向立面图、各主要部位剖面图（1/100或1/200）各1份；[设计单位转使馆提供]

（5）、依法需要进行环境影响评价的建设项目，需持经相应环保部门批准的环境影响评价文件；[服务局办理]

（6）、消防主管部门对规划设计方案的审查决定。[服务局办理]

（7）、在道路两侧开辟通道，设置台阶和门坡，需要有市交管部门的审查同意意见。[服务局办理]

（8）、需要进行日照影响评价的建筑，附日照影响分析报告1份；[设计单位提供]

（9）、需要进行交通影响评价的建设项目，应附交通影响评价报告1份。[服务局办理，使馆交纳报告编制费]

（10）、按A4规格（竖向）装订成册的建设工程施工图纸1套（施工图纸包括：图纸目录、总平面图、各层平面图、剖面图、各向立面图、各主要部位平面图、基础平面图、基础剖面图各1份）；另再附相同总平面图2张；[设计单位转使馆提供]

（11）、工程档案登记证明。[服务局办理]

（12）、其他法律、法规、规章规定的相关要求。

13、由外服局至园林局办理该工程场地内的伐树手续[使馆缴纳伐树费用]

14、由外服局至市建委领取建设工程施工许可申请表。

15、依据工程施工招标投标管理办法（以下简称招投标管理办法），由外服局代使馆至北京市

招标投标管理办公室（以下简称市标办）申请办理招投标手续:

⑴、使馆可以委托一家有资质的中国招标代理公司[使馆缴纳招标代理服务费]；

⑵、使馆通过招标方式确定工程承包商；

⑶、使馆与承包商签订承包合同（其中要注明外服局是该工程的监理单位）。

发生费用：招投标交易服务费、合同印花税[均由使馆缴纳]。

16、由外服局至北京市工程质量监督总站（以下简称质监总站）办理该工程的报监手续。

17、由外服局至北京市朝阳区统计局办理计划统计注册手续。

18、由外服局代使馆办理新型墙体材料专项基金和散装水泥专项资金的缴费手续[使馆缴纳此两

笔费用]。

19、由外服局办理该工程地质勘察报告和施工图纸的审查手续[设计单位转使馆提供审查所需的

施工图纸及相关资料；部分申报资料由外服局提供；使馆缴纳地勘报告审查费和施工图审查费]。

20、由外服局至质量监督部门办理该工程的质量、安全监督手续[承包商提供报审所需的资料]

21、建筑施工企业办理施工人员意外伤害保险，并将保险凭证提供给服务局。

22、由外服局办理该工程项目资金保函及证明的备案手续[使馆出具承担该工程施工费用的照会]

23、由外服局执上述各项批件至市建委申领建筑工程施工许可证（以下简称开工证）。

24、由外服局至各市政部门办理手续，使馆则向外服局提供报批所需的图纸和文件等资料（各

市政部门接用手续包括：上水、雨水、污水、天然气、城市热力、电话通信、卫星电视和城市

电力等的报装登记手续）[根据不同情况由外服局、使馆或承包商分缴不同项目的技术服务费、

施工管理费等]。

25、该工程获得开工证后承包商方能开始动工。