采购订单安排汇总表(7个doc)
公司采购订单跟踪制度规范 采购精细管理制度
公司采购订单跟踪制度规范1.1订单跟踪工作规范订单跟踪工作规范第1章总则第1条目的为了规范订单跟踪工作，提高订单跟踪效果，特制定本规范。
第2条审批权限1.采购总监及总经理负责审批元以上的订单处理工作。
2.采购经理负责审批元以下的订单处理工作。
第2章采购跟单总体要求第3条跟踪过程订单发出后，采购专员需要跟踪整个过程直至收货入库。
第4条跟踪要求1.采购专员应完成企业规定的以及自购的订单跟踪任务。
2.采购专员全面统筹安排所负责的各个订单的跟踪工作，不可遗漏。
第5条处理审批采购订单的取消、违反合同以及其他未规定处理规范的问题的处理方案应由相关权限审批人审批后方可执行。
第6条行为规范跟单员必须保持对供应商的尊重，在跟单过程中必须注意自己的言行举止，自觉维护企业的良好形象。
第3章订单跟踪处理规范第7条订单分类汇总1.采购专员必须整理好所负责订单，将订单信息填入“订单信息汇总表”中，确保每一订单都可查询。
“订单信息汇总表”如下所示。
订单信息汇总表2.采购专员将负责的采购订单按照订单跟踪类别分类，便于进行供应商分级跟踪管理(参照《供应商分级跟踪管理制度》)。
第8条订单执行情况跟踪1.采购专员应跟踪订单处理的整个过程。
2.采购专员按照企业《订单状态跟踪管理制度》跟踪采购订单。
第9条企业取消采购订单的处理1.原则上，采购部不能取消订单。
如因企业内部某种原因，确实需要取消已发出的订单，采购专员应依据领导审批权限向领导申请取消订单。
2.对于企业单方面取消订单或供应商可能提出取消订单的问题，采购专员应按照以下程序处理。
(1)采购部预先提出有可能出现的问题及可行的解决方法，并由采购专员编制《××取消订单处理方案》。
(2)采购经理或采购总监在权限内审批《××取消订单处理方案》。
(3)采购专员执行《××取消订单处理方案》。
3.依照合同规定取消订单的，采购专员无需请领导审批。
公司供应商管理相关表格附件
采购附件资料清单
1 .此表由采购与供应商共同编制完成，双方达成一致意见后定稿、生效；
2 .此表作为《供应商合作协议》的附件，双方如需修改时，须以书面方式通知对方，在达成一致的基础上
由采购部修改，并交对方签字、确认后修改方可生效；
3 .此表双方各执一份，发生与本表内容不符而产生争议时，双方应先协商、处理，处理不了按《供应商合
作协议》中有关规定执行。
需方代表：
供方代表：
合同产品成本价格构成明细表
供应物料名称:
成本确认日期：200年月日
供应商全称:
供应商一览表
需方代表签字：需方总经理签字: 盖章：
供方代表签字：供方总经理签字: 盖章:
日期：200年月日 日期：200年月日
制表：审核：
合格供应商名录
N Q：
编制：审核:
供应商基本资料表
技术人员及管理人员（人数.职称）
编制：审核:
供应商调查表
采购经理审核：复核：
供应商现场评估表
供应商品质统计分析表
制表：审核：日期：
供应商交货、服务评分表
编制：审核：汇总日期：年月
供应商评分汇总表
编制：审核: 供应商处置申请表。
采购与各部门日常工作流程表
采购与各部门日常工作流程表
1. 采购部门工作流程
1.1 采购需求提出流程
•内部部门提出采购需求
•采购部门收集需求信息
•需求评估，确定采购计划
1.2 供应商选择流程
•确定采购物品的品类和规格
•寻找潜在供应商并评估其资质
•协商价格及签订合同
1.3 采购订单执行流程
•下达采购订单
•监督供货过程
•收货验收并完成入库手续
2. 财务部门工作流程
2.1 支出预算和支付流程
•接收采购部门提交的采购订单
•拟定支出预算计划
•审核支付申请
•进行支付
2.2 发票处理流程
•接收供应商发来的发票
•验证发票信息
•报销及账务处理
3. 物流部门工作流程
3.1 物品调配和配送流程
•接收采购部门的入库通知
•安排物品装车
•进行配送并完成送达确认
3.2 库存管理流程
•定期盘点库存
•出入库记录更新
•调查库存异常情况并处理
4. 生产部门工作流程
4.1 生产计划制定流程
•接收采购部门的原材料需求
•制定生产计划
•分配生产任务
4.2 生产过程管理流程
•监控生产进度
•协助解决生产过程中的问题
•完成生产任务并进行质量检验
5. 销售部门工作流程
5.1 销售计划编制流程
•根据市场需求和产品库存情况制定销售计划
•制定促销方案
•分配销售任务
5.2 客户服务流程
•接受客户订单
•安排发货
•处理客户投诉及售后服务
以上是各部门在日常工作中与采购相关的工作流程表，不同部门间的协作与衔接将为企业的运转提供有力保障。
材料入库出库汇总表
材料入库出库汇总表概述材料入库出库汇总表是用于记录和统计公司内材料的入库和出库情况的重要工具。
通过对这些数据的汇总和分析，可以帮助管理人员有效地掌握材料的流动情况，实现材料管理的科学化、规范化。
数据结构材料入库出库汇总表通常包含以下字段：•材料编号：每种材料的唯一标识符。
•材料名称：材料的名称或描述。
•规格型号：材料的规格、型号或尺寸。
•单位：材料的计量单位，如个、米、千克等。
•入库数量：该批次材料的入库数量。
•入库日期：该批次材料的入库日期。
•出库数量：该批次材料的出库数量。
•出库日期：该批次材料的出库日期。
•剩余数量：该材料的当前库存量，等于入库数量减去出库数量。
•入库人员：负责该批次材料入库的人员。
•出库人员：负责该批次材料出库的人员。
数据来源材料入库出库汇总表的数据可以从多个渠道收集，包括但不限于：1.供应商提供的发货清单。
2.公司内部的采购订单和采购收货单。
3.公司内部的生产计划和生产领料单。
4.公司内部的销售订单和销售出库单。
5.公司内部的库存盘点记录。
6.其他相关部门和人员提供的入库出库信息。
数据录入与更新材料入库出库汇总表的数据录入和更新应遵循以下原则：1.每一次材料的入库和出库都应当及时记录，并进行相应的更新。
2.每次录入和更新数据时，应当验证数据的准确性和完整性，并及时纠正错误的数据。
3.每一次材料的入库和出库都应记录操作人员的信息，以便后续追溯和责任追究。
数据分析与报表生成材料入库出库汇总表的数据可通过以下方式进行分析和报表生成：1.根据材料编号或名称统计每种材料的入库和出库情况，计算总入库数量、总出库数量和剩余数量。
2.根据日期范围统计材料的入库和出库情况，计算每天、每周或每月的总入库数量和总出库数量。
3.分析和比较不同材料的入库和出库情况，找出材料流动的规律和变化趋势。
4.根据入库人员和出库人员统计其操作的材料数量和频率，发现操作异常和潜在问题。
5.生成入库出库汇总表的报表，并进行可视化展示，如柱状图、折线图等，以便更直观地分析数据。
采购管理-订单跟踪制度规范
订单追踪制度规范1订单追踪工作规范第 1 条目的为了规范订单追踪工作，提升订单追踪成效，特拟订本规范。
第 2 条审批权限1. 采买总监及总经理负责审批元以上的订单办理工作。
2. 采买经理负责审批元以下的订单办理工作。
第2 章采买跟单整体要求第3 条追踪过程订单发出后，采买专员需要追踪整个过程直至收货入库。
第4 条追踪要求1.采买专员应达成公司规定的以及自购的订单追踪任务。
2.采买专员全面兼顾安排所负责的各个订单的追踪工作，不行遗漏。
第 5 条办理审批采买订单的撤消、违犯合同以及其余未规定办理规范的问题的办理方案应由有关权限审批人审批后方可履行。
第 6 条行为规范跟单员一定保持对供给商的尊敬，在跟单过程中一定注意自己的言行举止，自觉保护公司的优秀形象。
第 3 章订单追踪办理规范第 7 条订单分类汇总1.采买专员一定整理好所负责订单，将订单信息填入“订单信息汇总表”中，保证每一订单都可查问。
“订单信息汇总表”以下所示。
订单信息汇总表序号订单号供给商下单日期交货日期备注2.采买专员将负责的采买订单依照订单追踪类型分类，便于进行供给商分级追踪管理 ( 参照《供给商分级追踪管理制度》 ) 。
第 8 条订单履行状况追踪1.采买专员应追踪订单办理的整个过程。
2.采买专员依照公司《订单状态追踪管理制度》追踪采买订单。
第 9 条公司撤消采买订单的办理1.原则上，采买部不可以撤消订单。
如因公司内部某种原由，的确需要撤消已发出的订单，采买专员应依照领导审批权限向领导申请撤消订单。
2.关于公司一方面撤消订单或供给商可能提出撤消订单的问题，采买专员应依照以下程序办理。
(1)采买部早先提出有可能出现的问题及可行的解决方法，并由采买专员编制《××撤消订单办理方案》。
(2)采买经理或采买总监在权限内审批《××撤消订单办理方案》。
(3)采买专员履行《××撤消订单办理方案》。
仓库常用表格大全
《物料紧急放行申请表》到货交接单编号：日期：年月日提货人：经办人：接收人：原材料验收单编号：订购单编号：日期：年月日零配件验收单编号：填写日期：年月日货物验收单订购单编号：编号：填写日期：年月日材料验收报告表编号：填写日期：年月日商品验收报告单审核：审批：制单：入库验收报告单编号：填写日期：年月日验收日报表验收月报表编号：填表日期：年月日审核：审批：日期：年月日退料单（一）编号：日期：年月日审批：审核：填表人：退料单（二）退料部门：编号：原领料批号：日期：年月日登账：点收：主管：退料人：退料月统计表编号：日期：年月物料拒收月统计表月份：日期：年月日主管：制表：物资验收单汇总表编号：日期：年月日入库验收工作考核表备注：考核满分为100分，60～70分为及格，71～80分为中，81～90分为良好，91分以上为优秀。
材料类别编号表制表人：制表日期：年月日物料编号资料表编号：页次：物品入库日报表编号：入库日期：年月日物料入库日报表编号：入库日期：年月日审核：入库通知表通知日期：年月日入库工作考核表备注：考核满分为100分，60～70分为及格，71～80分为中，81～90分为良好，91分以上为优秀。
商品入库日报表编号：入库日期：年月日编制：填表人：送修商品入库单编号：填写日期：年月日编制：填表人：退回商品入库单编号：入库日期：年月日编制：填表人：仓库温湿度表库号：放置位置：储存商品：安全温度：安全相对湿度：巡查记录表注：1．消防设备每月进行一次全面检查；2．将破损的托盘每月集中进行维护处理。
报损申请表时间：报损仓库：仓库安全管理实施计划表仓库安全日志仓库安全日报表日期：气候：温度：湿度：仓库安全事故报告书审核：制表：安全改善通知书检查日期：第号仓库保管工作考核表备注：考核满分为100分，60～70分为及格，71～80分为中，81～90分为良好，91分以上为优秀。
仓库防火防盗工作考核表备注：考核满分为100分，60～70分为及格，71～80分为中，81～90分为良好，91分以上为优秀。
采购管理表格大全(XXXX完整版)
采购管理表格大全（2014完整版）表-001采购计划表采购计划表NO：编制部门：_______________ 批准：_________________表-002用料计划表用料计划表注：（1）安全存量为半个月之计划用量。
（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:表-004采购预算表采购预算表制表部门：预算期间：单位：元审批：制表人：表-005 采购申请单采购申请单表-006 采购变更审批表采购变更审批表编号：申请日期：年月日制表人： 电话：表-007 采购开发周期表采购开发周期表编号:修订日期: 部门: 编制日期:编制： 审核： 批准： 表单编号:表-008 请购单请购单请购单位：请购日期： 年 月 日备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。
表-009临时采购申请单临时采购申请单NO:表-010采购订单采购订单表-011采购进度控制表采购进度控制表年月日表-012采购电话记录表采购电话记录表表-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类：跟催员：表-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表表-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表表-016采购追踪记录表采购追踪记录表表-017交期控制表交期控制表月日至月日表-018来料检验日报表来料检验日报表年月日表-019不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月日表-020 损失索赔通知书表-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日承办人：主管：核准：表-022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号：产品名称：填表日期：批准：审核：拟制：表-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表表-024 采购成本汇总表采购成本汇总表表-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人：日期：表-026 采购成本比较表采购成本比较表表-027 供应商资料一览表供应商资料一览表填表日期：表-028供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称：年月日【注】本表由供应商填写。
采购订单管理办法
采购订单管理办法1、目的为了体现所有采购订单的严谨性，确保采购订单的物料能够满足生产计划的要求2、适用范围适用于公司所有正常下达的采购订单3、术语无4、职责4.1 技术部负责业务订单的BOM表整理与核对4.2 PMC负责所有物料的采购申请4.3 采购部负责所有采购订单的有效下达及所有采购物料的跟进5、工作程序5.1 技术部根据业务订单的要求整理核对相应BOM表，确保对应的BOM表所有物料的准确性和完整性5.2 PMC依据技术部所提供的BOM表，下达采购申请单5.3 采购订单下达5.3.1 采购部长在2小时内对PMC下达的采购申请单在ERP里进行审核5.3.2 采购员在ERP里将月生产计划排定的生产订单BOM表全部导出，列出《采购员物料分项汇总表》5.3.2 采购员对所有审核后的采购申请单根据《采购员物料分项汇总表》制作成采购订单5.3.3 采购部长对各采购员在ERP里制作的采购订单进行审核，确保订单BOM表里所有物料都分配到人5.3.4 各采购员对已审核后的采购订单打印出来交采购部长书面审核，主要审核项目：㈠、供应商名称㈡、采购单价㈢、采购数量㈣、采购物料名称规格㈤、采购订单所对应的业务订单是否正确5.3.5 采购部长对书面订单审核无误后在生产订单BOM表登记，确保订单所有物料都已按时、按量下达5.3.6 采购订单审核完成后采购员将书面采购订单传真给相关供应商，要求供应商在24小时内回传，并对供应商回复的交期、数量进行确认并登记在《采购订单管理文件夹》5.4 采购订单跟进5.4.1 根据《采购员物料分项汇总表》将所负责的物料提前一周排出下周《周交货计划》传供应商确认，根据供应商回复的交货时间进行跟进，如供应商确认的时间不能满足生产计划要求时及时向采购部长反馈。
采购员对每一个供应商的每周《周交货计划》表进行管理，并形成《周交货计划》文件夹，以便随时查阅5.4.2 供应商按照《周交货计划》的时间送货到库，仓库入库后采购员应及时对供应商的送货数量和型号进行确认，并在《周交货计划》和《采购订单》里进行登记6、相关文件表单：6.1《采购员物料分项汇总表》6.2《采购订单管理文件夹》6.3《生产计划表》6.4《周交货计划》。
订单中心工作内容细化及考核指标
细化工作内容
1、处理业务下发的订单并及时准确 排产 3、采购订单安排 4、订单自产部分及外协进度实时反 馈
相关职能部门或人员
李歆宇 订单中心、生产部 。 李会
订单中心、生产部。
5、自产及外协质量控制
订单中心、生产部。
6、外协厂家货款支付及扣罚 7、铁阀外协订单及付款记录 8、客户档案及产品订购记录追踪表
订单中心、综合办、生产部 。 订单中心 订单中心 订单中心，质检部 陈晓文，财务部 陈晓文 陈晓文，财务部
李会 订单中心，生产部，业务员 部 订单中心，检验员 订单中心，生产部
22、出货后订单的质量反馈
业务员，订单中心，生产部
23、发货确认 24、钢阀订单汇款金额明细表 1、客户订单汇总 2、客户走货汇总 3、客户订单进度
客户订单订购记录及产品注意事项。 严格按照接货通知进行接货按送货通知发
货 认真对待客户来访做好接待准备和验货记
录 订单进度报表按时准确的递交业务
严格按照接货通知进行接货 严格按照验货通知进行验货,并拍照
根据每月淘宝明细上报财务 按照公司预定流程文件预定 严格按照职能部门分类整理快递清单
订单进度及时汇报船务
订单中心，生产部 李会，财务 康晓 康晓 康晓、生产部、外协部。
国内销售 4、订单款情况追踪 5、订单签订
康晓 康晓 李歆宇
6、订单售后及客诉处理
康晓、生产部。
增加 增加 增加
7、客户开发 8、展会现场 及样册制作 9、展会目录 10、订单分解
李歆宇 康晓 李歆宇 康晓 李歆宇
相关单据
生产指导书、采购合同
质量反馈单 船务发货通知 钢阀订单检验记录 订单系统查询 客户订单走货明细 无
采购部流程文件
石狮市宏运衣车贸易公司
零
件
部
管
理
流
程
零件部工作流程一：采购管理流程
零件部工作流程二：营业流程
零件部工作流程三：订货管理流程（库存无现货）
零件部工作流程四：客户走访管理流程（省外走访）
零件部工作流程五：退货管理流程
零件部工作流程六：存货盘点管理流程
零件部工作流程七：零件调拨/暂借管理流程（其他部门向我们借）
零件部工作流程八：领货流程
零件部工作流程九：收银工作管理流程
零件部工作流程十：香港直发业务（省外）
零件部工作流程十一：发货流程（物流组）
零件部工作流程十二：调货流程(向同行\品管部)
零件部工作流程十三：试用产品流程。
仓库常用表格大全
《物料紧急放行申请表》到货交接单编号：日期：年月日提货人：经办人：接收人：原材料验收单编号：订购单编号：日期：年月日零配件验收单编号：填写日期：年月日货物验收单订购单编号：编号：填写日期：年月日材料验收报告表编号：填写日期：年月日商品验收报告单审核：审批：制单：入库验收报告单编号：填写日期：年月日验收日报表验收月报表编号：填表日期：年月日审核：审批：日期：年月日退料单（一）编号：日期：年月日审批：审核：填表人：退料单（二）退料部门：编号：原领料批号：日期：年月日登账：点收：主管：退料人：退料月统计表编号：日期：年月物料拒收月统计表月份：日期：年月日主管：制表：物资验收单汇总表编号：日期：年月日入库验收工作考核表备注：考核满分为100分，60～70分为及格，71～80分为中，81～90分为良好，91分以上为优秀。
材料类别编号表制表人：制表日期：年月日物料编号资料表编号：页次：物品入库日报表编号：入库日期：年月日物料入库日报表编号：入库日期：年月日审核：入库通知表通知日期：年月日入库工作考核表备注：考核满分为100分，60～70分为及格，71～80分为中，81～90分为良好，91分以上为优秀。
商品入库日报表编号：入库日期：年月日编制：填表人：送修商品入库单编号：填写日期：年月日编制：填表人：退回商品入库单编号：入库日期：年月日编制：填表人：仓库温湿度表库号：放置位置：储存商品：安全温度：安全相对湿度：巡查记录表注：1．消防设备每月进行一次全面检查；2．将破损的托盘每月集中进行维护处理。
报损申请表时间：报损仓库：仓库安全管理实施计划表仓库安全日志仓库安全日报表日期：气候：温度：湿度：仓库安全事故报告书审核：制表：安全改善通知书检查日期：第号仓库保管工作考核表备注：考核满分为100分，60～70分为及格，71～80分为中，81～90分为良好，91分以上为优秀。
仓库防火防盗工作考核表备注：考核满分为100分，60～70分为及格，71～80分为中，81～90分为良好，91分以上为优秀。
PMC作业流程所需各类表单
会议签到表编号：订单变更通知单接单日期：客户名称：交货日期：№：发出部门：接收部门：变更日期：订单编号：编制：审核：批准：日期：年月日计划编制：生产制令单欠料跟催表制表：№：0000001物料需求计划编号：日期：编制：审核：批准：采购管制表№：0000001编制：审核：采购附件资料清单需方代表：供方代表：合同产品成本价格构成明细表供应商全称：供应物料名称：规格/型号：成本确认日期：200 年月日需方代表签字：供方代表签字：需方总经理签字：供方总经理签字：盖章：盖章：日期：200 年月日日期：200 年月日特采申请单日期：200 年月日№：0000001供应商一览表NO:制表：审核：合格供应商名录№：编制：审核：供应商基本资料表时间: 年月日№：编制：审核：供应商调查表调查日期：采购经理审核：复核：供应商现场评估表评估日期：供应商品质统计分析表统计时段：年月日-- 月日制表：审核：日期：供应商交货、服务评分表评价部门：PMC部评价月份：200 年月日日期：编制：审核：供应商定期评估汇总表汇总日期：年月日采购：审核：品管部主管：总经理审批：供应商评分汇总表日期：编制：审核：供应商处置申请表日期：浙江武义恒阳工贸有限公司电话: 传真:地址:采购订单供应商：联系人：电话：采购单号：传真：生产单号：联系人：产品型号：供应商：浙江武义恒阳工贸：------------------------------------------ ------------------------------------- 负责人签名与盖公司印章制作人：审核人：批准人：浙江武义恒阳工贸有限公司电话: 传真:地址:发外加工订单供应商：联系人：电话：采购单号：传真：生产单号：联系人：产品型号：供应商浙江武义恒阳工贸------------------------------------------ -------------------------------------负责人签名与盖公司印章制作人：审核人：批准人:物料请购单申购部门：日期: 年月日№:0000001申购人: 审核: 批准:生产制令单计划员：物控员： PMC主管：车间：仓管：样品制令单计划员：物控员： PMC主管：车间：仓管：检验日报表□进料□制程□成品日期：200 年月日制表: 审批：材料/半成品进仓单进仓日期：年月日材料半成品№:财务：缴仓：仓管员：审核:材料/半成品出仓单出仓日期：年月日材料半成品№: 财务：审核：收货人：仓管员：每日收货汇总表部门: 日期：年月日收货人：审核：物料销存卡物料编号：单位：材料名称：规格：最高存量：最低存量：表格编号：待处理物品报废申请表日期：200 年月日呆料不良品№：0000001QC：品质经理：仓管员：仓库主管：PMC部主管： MRB小组组长： MRB小组成员：总经理：欠料单车间: 日期：NO：仓管员：仓库组长：退/补料单退/补单位：日期：年月日№：0000001生产物料员： 生产部主管： 品 管 员： 仓 管 员： 仓库组长： PMC 部主管：复检通知单进仓日期： 年 月 日呆料 不良品 №:0000001进料品管：进料品管：仓库员：仓管组长：车间生产日报表班组：日期：年月日制单：车间主管：物品报废单日期：200 年月日№:0000001财务: 仓管员: 仓库组长: MRB小组: 审批:周出货计划日期：月日至月日№：0000001制表: 审核:出货通知单送货日期：年月日№：财务：审核：业务员：收货人: 仓管员：成品进仓单进仓日期：年月日。
采购常见问题及处理方法计划汇总
1．到货不实时影响生产2．3．签署订单同时要确立大概到货时间，认识供方发货渠道和发货信息，掌握到货的主动权，尽量防止到货不实时影响生产。
假如供方说发货了必定要货运的联系方式，防备供方成心迟延发货时间。
必定要做到货走到哪儿，大概什么时候到内心都要有数。
4．5．6．防备到货时间造成影响还需要采买人员有必定的物流知识，发货需多久到，经过什么方式到货更便利。
7．8．9．有时因为供方失误或需方订单追踪失误就需要和生产部门实时交流做好调整生产尽量将损失降到最低。
10．11．2．到货后不合格办理（质量、数目）12．13．14．质量不合格时供方在保证质量合格的状况下紧迫代替，或许就近少许采买、或许同行换货；数目不符的状况，实时与供方交流，确立是因为供方发货丢失或许是物流运输问题。
商讨补偿结果确定是供方赔归仍是直接找物流企业补偿。
一般采买资料不负责运输把运输交由供方负责，出现问题处原因供方负责能够为采买工作争取更多的利益保障。
假如运输由需方自己负责，三方确立是物流运输损害或许丢失，核算损失直接向物流企业索赔。
15．16．一般索赔的时间都是比较长手续也比较复杂，因此做好耐心办理的准备，同时也要尽量防止这种状况的发生。
与供方重申质量和产品的外包装，防止出现到货后不合格。
与物流企业也要重申数量和运输中的安全事宜及损失补偿的权责利益。
17．18．一定重申是设施采买中必定要留质保金，不可以将货款全额付完，因为设施常常出现维修问题，留部分质保金是防备供方不办理时需方自己维修所需花费，详细金额多少要示供需两方而定。
19．20．3．紧迫采买的办理21．22．一般是因为销售计划紧迫暂时改正生产安排，资料的采买就比较紧迫。
23．24．两种解决方案：一是经过地理地点近来的生产厂家或许贸易商采买，成本放后，这需要市内采买的辅助或许对周边城市的供货市场有必定认识。
二是快速找到供货厂家，加以最快的运输方式，这方面就需要熟习物流市场，或许企业内部物流部门的帮助。
采购清单范本
采购清单范本1.公司采购清单格式公司采购清单格式必须反映如下：1. 物料编码、物料名称、物料规格、单位、数量、单价、金额等产品详情；2. 供应商、订单编号、供应商、联系人、订购日期、电话等进货信息；3. 付款方式、税务发票、税率等税务方面的票据。
例如：2.采购单格式与流程企业采购部门向原材料、燃料、零部件、办公用品等的供应者发出的是采购单，这张采购单对于供应商来说就是他们的订单。
采购单范本地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX TEL:XXXXXXXXXXXXXXXX FAX:XXXXXXXXXXXXXXXX 供应商：PO ：订购编号：联系：款号：订购日期：传真：数量：交货日期：电话：牌仔：采购员：编号与物料名称规格单位数量单价金额备注长度尺码比例数量注：1、以上货物价格包含增值税，月结60天，每月5日前由我司通过进出口公司交付支票或电汇货款。
2、卖方应自备物料损耗。
3、针对上述货品若在材料、颜色、尺寸、交期等实际交易条件与本订购单不符时，我司有权消本张订单，并保留向贵司索赔之权力。
跟单签名：XXX 主管签名：XXX 企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式：比选采购方式的主要流程：1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件；3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商（中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定）；4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利；5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；6、采购人与中选供应商签订采购合同。
竞争性谈判的主要程序：1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件；3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判，供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答；4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审，并确定成交供应商；5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；6、采购人与成交供应商签订采购合同。
采购订单管理
业务流程具体描写
1、 张三将当月的收料单及对应发票转李四； 2、 张三将当月单到票未到的采购货物汇总填写暂估入库统计表转交李四； 3、 李四将上述两类单据转财务石六进行处理； 具 4、 石六将上述已经结算的单据进行采购结算； 体 5、 石六将上述未结算的单据做暂估处理。 描 述
采购订单管理
业务编号 业务流程简述
采购业务员 主管、采购合同管理
总库入库管理
根据合同 发货
具 体 岗 位 描 写
签订采 购合同
催货函
审核采 购合同
录入采购订单 审核采购订单
收货
实行？
Y
参照订单采购入
库单
N
关闭订单
Y
N
实行完毕？
结束 N N
触及岗位名称
手工审核订单 采购订单管理
入库单录入
采购订单管理
建议角色划分
实行角色
触及系统功能操作
实行角色
田红 田红 石六 石六
触及系统功能操作
1、存货单据记账 2、存货生成凭证 1、应对发票审核 2、应对生成凭证 1、存货单据记账 2、存货生成凭证 1、应对发票审核 2、应对生成凭证
采购订单管理
业务编号 业务流程简述
AP002
业务名称
材料付款核算
业务员凭经领导签字后的借款单，向财务请款，财务凭借款单在系统中进行
办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图、说明及附表
办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图否是是否是流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划，填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划，填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用流程结束各部门办公室采购部财务部办公室主任总经理否否否报销审核审批大宗高价审批审批大宗高价审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用是编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施；保证采购预算对计划实施的指导作用，有效降低不必要的采购成本。
确保计划实施执行能及时满足办公的需求。
❑流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划，统计填写《办公用品月度需求单》，经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室，由办公室进行汇总统计。
✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品，填写《办公用品月度盘点表》（此表一式二份，办公室、采购部各一份），根据实际情况，统计用品缺口。
✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果，检查各部门历史需求及核实实际需求（发现异常申请部门需提交情况说明），填写《办公用品月度需求计划表》（此表一式二份，采购部、办公室各一份），办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。
✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》，制定《办公用品月度采购计划表》（此表一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《办公用品月度采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份），采购部如需预支采购款项，在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。