Excel2013高级教程

·······（有书也称主菜单） 组：每个组都与特定任务相关；（有书也称工具栏） 快速访问工具栏：独立显示，默认有“保存”、“撤销”和“恢复“三按钮，可以自定义；
标题栏：显示工作薄名称。 状态栏：宏录制按钮、查看方式、缩放工具。
1.2 数据的输入、编辑与运算
目标：建立某企业产品销售数据统计报表（两个工作表） 1.2.1建立产品基本信息表
Excel2013高级教程 数据统计与处理分析
Excel是Office软件中的核心成员，是最优秀的电 子表格软件之一，具有强大的数据处理和数据分 析能力，是个人及办公事务中进行表格处理和数 据分析的理想工具之一。
如何利用Excel的函数、图表、高级分析工具、 VBA程序等功能进行数据分析是本次学习的重点。
1.2 数据的输入、编辑与运算
1.2.2 建立“销售记录汇总”表
思考： 公式可分为几大类？
可分三大类： 普通公式：如=A1+B1 , =sum(a1:b5) 数组公式：如 {=average(B1:B10-A1:A10)} （使用数组公式可减少存储空间，提高工作效率，详见“ 综合实例”工作薄中相关内容） 命名公式：如：
任务2： 建立表框架（见实例）； 区分数据来源（原始的、引用的、计算的）； 输入公式（从信息表引用的、本表计算的）； 数据复制（客户名称、发货日期、订单号、数量）。
思考： 什么是公式？其价值何在？
公式是由“=”号或“+”号开头，由常数、函数、单元格引用 以及运算符组成的式子。其价值不仅是计算，重要的是 构建计算模型。
1600万种颜色） （3）更强大的表功能，提供了全新的数据引用方式，称为结构化引用，可以方
便地构造动态数据报表。
（4）其他方面：
提供了大量预定义主题和样式 丰富的条件格式 自动调整编辑栏 函数记忆式输入
1.1 Excel的功能与界面
1.1.1 Excel新增的主要功能
改进的筛选和排序功能（可按日期和颜色排序 ）
要找的值
查找区域
第2列
精确比较
相关知识：Vlookup函数的使用
格式： Vlookup（查找的值，查找区域，返回的列号，选项）
功能： 在表格或数组的首列查找值 ，并返回表格或数组中其它列的值 。
选项： FALSE：精确匹配，若找不到返回#N/A TRUE或省略：近似匹配，若找不到返回一个小于要找参数的最大值。 （Excel中的函数帮助可能有误，请在编辑栏输入公式时查看选项含义）
予设置。利用此功能，可将单元格中的满足条件的数据进行特殊标记，以便直观 地查看。 方法：
选中数据区—开始—样式—条件格式 任务3：对“销售记录汇总”表进行 如下操作：
（1）把“销售单价”以图标集形式显示 （2）把“销售额”以数据条形式显示
（3）把 “毛利”低于平均值的数据设置为黄色。
1.3 利用数据条件格式进行数据处理
知识点： 条件格式有以下几种： （1）突出显示单元格规则：对选定区域内满足条件的 单元格突出显示，默认的规则是用某种色彩填充单元 格背景。条件包括：大于、小于、等于、文本包含等
。 （2）项目选取规则：对选定区域内小于或大于某个阈
值的单元格实施条件格式。条件包括：值最大的10项 、高于平均值等。
（3）数据条。以色彩条形图直观地表示单元格数据。 数据条长度代表数值的大小 。
内容提要
1 数据处理与分析基础 P4 2 利用函数进行数据分析 P29 3 利用图表进行数据分析 P42 4 利用透视表（图）进行数据分析 P72 5 构建动态数据分析报表 P96 6 宏与VBA在数据分析中的应用 P114 7 Excel 的数据分析工具简介 P146
1、数据处理与分析基础
学习目标 1 认识Excel的功能与界面 2 学会利用数据条件格式进行数据处理 3 学会利用排序、筛选、分类汇总功能进行数据分
Data名称表示a1:a10 =sum(data)
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
1.2 数据的输入、编辑与运算
1.2.2 建立“销售记录汇总”表
知识点： 跨表引用。 根据“产品编号”自动返回产品基本信息表“系列”等字段内容（vlookup函数）； 如E3中公式： =VLOOKUP($D2,产品基本信息表!$B$3:$F$38,2,FALSE) 公式计算字段“系列”、“产品名称”、“销售单价”、“成本单价”
图表外观更美观、更专业、布局和样式更多 易于使用的数据透视表、数据透视图 快速连接外部数据源
1.1 Excel的功能与界面
1.1.2 Excel的用户界面
整个界面由功能区和工作表区组成； 功能区有：Office按钮、选项卡、组、快速访问工具栏、标题栏、状态栏。
Office按钮：相当于早期的“文件”菜单； 选项卡：面向 任务，包括功能控件。“开始”有日常操作功能，“页面布局”与打印有关
1.3 利用数据条件格式进行数据处理
任务1：在“产品营销数据处理与分析实例”工作薄建立形如下面的工作表，名称为“产品基本信息” 企业所有商品基本信息列表
知识点： 表格内容了解、新建工作薄、新建或改名工作表； 格式化工作表。包括对齐方式、设置单元格格式（下划线、列宽、边框、填充
颜色）
1.2 数据的输入、编辑与运算
1.2.2 建立“销售记录汇总”表
析
1、数据处理与分析基础
1.1 Excel的功能与界面 1.2 数据的输入、编辑与运算 （案例：销售产品基本信息表、销售记录汇总表） 1.3 利用数据条件格式进行数据处理 1.4 利用排序、筛选、分类汇总功能进行数据分析
1.1 Excel的功能与界面
1.1.1 Excel新增的主要功能
（1）取消了菜单方式，采用了面向结果的用户界面，易于找到。 （2）更强大的数据管理能力和安全性。（如更多的行和列1048576×16384，
VLOOKUP的稍高级应用见综合实 例中相关练习
1.2 数据的输入、编辑与运算
本任务中相关公式说明：
销售额=数量 * 销售单价 总成本 =数量 * 成本单价 毛利= 销售额-总成本 销售数据可从“销售原始”工作表复制而得。
1.3 利用数据条件格式进行数据处理
概述： 条件格式功能，指的是当单元格中的数据满足某种条件时就设置某种格式，否则不