保证金退回申请书
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保证金退回申请书
尊敬的收款单位:
我是XXX公司的代表,特此向贵公司提交保证金退回申请书。根
据我司与贵公司签订的合同约定,我司已按照合同要求向贵公司支付
了一笔保证金,现在我司请求贵公司按照相关条款将该笔保证金退回。
首先,我司希望对合同中关于保证金退回的相关条款进行说明。根
据合同第X条第X款的规定,我司支付的保证金是为了确保合同的履行,一旦合同期满且双方没有违约情况,则贵公司应将保证金退还给
我司。
其次,我司履行了合同的所有义务,且没有任何违约行为。根据我
司与贵公司的协议,合同已经顺利履行并达到了约定的要求。我司在
合同规定的时间内按时提供了所需的服务,并且质量达到了贵公司的
满意程度。在整个合作过程中,我司也积极配合贵公司的需求,与贵
公司保持了良好的沟通和合作关系。
第三,确保退款的快速处理对于我司的运营至关重要。作为一家正
在发展壮大的企业,现金流的优化和资金的有效利用对我司的运营至
关重要。退回保证金将有助于我司在日常运营中更加灵活地进行资金
调配,提高公司的发展效率。
基于以上理由,我司诚恳地请求贵公司审批并办理保证金的退回手续。我司已准备好提供所有必需的文件和资料,包括但不限于合同副本、支付凭证等,以便贵公司核实和办理退款手续。
希望贵公司能够认真对待我司的退款申请,并尽快给予回复。如有任何需要进一步沟通和了解的事项,请随时与我司联系。我们期待着与贵公司继续保持良好的合作关系,并在未来共同发展。
此致
XXX公司代表
日期: [日期]
附件: 合同副本、支付凭证等。