PPT制作课件的常用技巧

PPT制作课件的常用技巧（五）2012-05-08 09:05:12 标签：PPT制作技巧分类：资源共享放映调试技巧（一）在PowerPoint中计算字数和段落Office系列软件中的Word组件具有统计字数和段落的功能。

PowerPoint中却没有，然后有时候用户确实需要了解这些信息。

我们可以用另一种方法插卡这些信息：首先执行“文件”菜单中的“属性”命令，在弹出对话框中使用“统计”选项卡。

文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都被显示在下面的统计信息框里。

（二）幻灯片打印技巧我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？执行“文件T打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。

注意：①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。

②如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具T选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。

（三）幻灯片缩略图放映你能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。

为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。

按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。

你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

（四）在窗口模式中播放PowerPoi nt一般情况下，我们都是在全屏模式下播放PPT （Microsoft PowerPoint ）文件，但很多场合下你可能需要让演示窗口与其他程序进行配合，这样看起来演示的效果更好，该如何激活窗口模式呢？请注意，不要使用“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令，也不要直接单击左侧工具栏中的“幻灯片放映”按钮，否则此时就只能使用Alt+Tab、Alt+Esc键切换到其他程序窗口了。

我们应该先按住Alt键，然后再按下D V两个键，这样就可以激活窗口播放模式了（图39）,这时我们看到的就是一个包括标题栏、菜单栏的播放窗口，当然你可以任意更改该窗口的大小，也可以进行拖放，这就方便多了。

（五） 量体裁衣放映也许您辛辛苦苦用 PowerPoint 准备了许多精美的教案和课件，一个就有十几张或几十 张的幻灯片。

但也许在去年用的很好，可是今年教材有了变动，又得重新调整，于是又是删 节又是粘贴，好好的一个教学设计搞的一团糟。

如何在原有的文稿上进行有选择地放映，而又不破坏原稿呢？在“放映”菜单当中有一个“自定义放映”方式，打开对话框。

在打开对话框中点击［新建］按钮，打开“定义自定义放映对话框”，然后在左边“在演示文稿中的幻灯片”窗口中 所显示的幻灯片里选择本次需要放映的幻灯片。

点击［添加］按钮，移动到“在自定义放映的幻灯片”窗口中，也可以通过按钮来设置演示的顺序。

这样，您就可以在本课堂上量体裁衣了，如果下次课有变动的话，只要打开“自定义放映”对话框，重新调整即可，而且不会对 原稿有丝毫影响。

这样就不用删删改改了，是不是很方便？ （六） 灵活放映幻灯片在PowerPoint 中存有大量的设计模板，使用它可以轻松制作出精美的课件或教案。

但 也有一个缺陷，即采用一种模板后， 在所有的幻灯片中， 都是一样的背景和图案， 显得过于单调。

有一种变通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，如可将 论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作，存储为不同的幻灯 片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。

但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！这时我们可以使用 PowerPoint 的“动作设置”功能很方便地解决。

首先按照需要分类，采用不同的设计模板制作，并存储为若干个不同的幻灯片文件，如PP1、PP2等。

在第一个文件如PP1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画或动作按钮， 在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。

根据需要，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其他PowerPoint 演示文稿”。

在“超级链接到其他PowerPoint 演示文稿”弹出的对话框中， 输入第二个幻灯片文件名如 PP2也可以是具体的 某一幻灯片。

为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其 他的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮， 超级链接到其他PowerPoint 演示文稿或返回。

（七） 放映时临时标记在演示文稿放映过程中， 如果我们想临时标记一下幻灯片中的重点内容，如何实现呢？图39在播放过程中，可以在屏幕上画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项T毡尖笔”选项，此时，鼠标变成一支“笔”，可以在屏幕上随意绘画。

注意：①右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指针选项T墨迹颜色”选项，即可修改“笔”的颜色。

②在退出播放状态时，系统会提示是否保留墨变的提示，根据需要做出选择就可以了。

（八）在播放中途显示一张空白画面有时，在做演示时，会有人问一些问题，它可能与正在放的这张幻灯片无关，而你想把注意力集中在问题上，或者只是因为听众需要休息十分钟，这时你就需要让屏幕显示一个空屏。

这很简单，按一下“ b”键会显示黑屏，而“ w”则是一张空白画面。

再按一次返回到你刚才放映的那张幻灯片。

（九）放映时指定跳到某张幻灯片如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“ 6”然后回车，就会跳到第6张幻灯片。

或者按鼠标右键，选择“定位”。

阅读（国104 ） | 评论（0 ）ppt制作课件的常用技巧（四）2012-05-04 11:05:26标签：PPT制作技巧分类：资源共享媒体素材的应用（一）图片素材的应用1.添加图表用图表展示数据，是制作演示文稿的一项基本要求：执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态（如图27），同时展开“数据表”对话框，输入相应的数据后，关闭“数据表”对话框，相应的图表即刻添加到幻灯片中（如图28）。

B 演示文積1」皱摒表ZZ®__________ 厶A 1 B 1 1 C ： J D 1E'第 季度 第一季度 第三季度 第四季度-1-但 东廂 20. d 27. 1 1 90 20, 4 2 Ofl 西部 30,6 38. 6 34. 6 31.645.9 也945 43.94■>图27图28注意：由于PowerPoint 的图表功能并不强，如果你想制作精美的图表， 建议你先在Excel中制作好，然后再复制、粘贴到幻灯片中。

2. 让不同图像同时动作如果你想在幻灯片中插入两幅不同的图像， 并希望图像从一上一下或者一左一右地向中间方向同时运动的话，可以按照下面的方法来实现。

（1）运行PowerPoint XP 程序，执行“文件宀新建”命令，来建立一个新的幻灯片文 件。

在新文件中，分别插入两幅事先准备好的图像，并调整好它们的初始位置。

东西北 ■口■一（2） 按住“ Shift ”键，用鼠标分别单击这两幅图像，同时选中它们。

用鼠标单击绘图工具栏中的“绘图”按钮，再单击一下“组合”按钮，这样使两幅图像变成了一个选定 （见图 29）。

（3） 打开“动画效果”设置框，在“时间”设置项里选中“播放动画”，同时在“效 果”设置项里选“左右向中间收缩”，这样就能使图像同时动作了。

3. 在PowerPoint 当中把图片裁剪成任意的形状用PPT 制作课件时，有时需要对图片进行裁剪处理，但在PowerPoint 中，利用传统的裁剪方法，即利用“绘图”工具栏上的“裁剪”工具， 只能对图片进行矩形裁剪， 若想裁剪 成圆形、多边形等其他形状，通常方法就无能为力了。

其实这个问题在PPT 中是可以解决的。

首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形， 如椭圆。

选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。

打开选择“图片”选项卡，单击（选择图片）按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片， 单击（插入）按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击（确定）按钮后退出。

此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果。

4. 对图像分区着色当在幻灯片中插入图像后，发现图像颜色与幻灯片搭配不合适的话， 你也许会使用图像 工具栏中的“图像重新着色”命令，不过使用这种方式修改图像颜色时，难以准确控制。

要想准确为图像着色的话，可以按下面方法来进行：（1） 打开幻灯片文件，选中需要重新着色的图像，鼠标单击绘图工具栏中的绘图按钮，再单击一下工具栏中的“取消组合”命令，系统会打开一个对话框， 提示你当前鼠标所选的是一个输入的对象。

标单击“确定”，就会看到这个选定就变成了多个选定了。

（2） 单击选定区域外的空白处，然后用鼠标精确选中图像中你需要重新着色的那一部分区域。

随后单击绘图工具栏中的填充按钮， 从颜色设置框中选择合适颜色，对图像的指定区域进行填充就可以了。

5. 随意调整图像角度有时在幻灯片文稿中插入图像后， 你会感觉到图像放置的角度不大合适， 需要重新调整 时，却发现工具栏中的相关图像翻转按钮没有被激活， 遇到这种情况，你可以通过下面的步骤进行旋转：（1） 打开幻灯片文件，选中需要旋转的图像。

单击工具栏中的“绘图”按钮，继续在 工具栏中单击“取消组合”命令，这时系统会打开对话框提示你“这是一个输入的对象”。

29（2） 单击“确定”，此时一个选择区域就变成多个选择区域了。

在工具栏中，再单击一下“绘图组合”命令， 重新激活图像旋转的相关命令。

按照常规的旋转方法就能够对图像角度进行随意调整了。

6 •对图像进行压缩为了使幻灯片演示效果更佳，大家常常会在其中插入许多精美的图像，导致文件“身 材”增大，不便于幻灯片的复制与操作， 为此你可以按下面方法来压缩幻灯片中的图像，让幻灯片变得小巧起来：（1）打开制作好的幻灯片，执行“文件T 另存为”命令。

在出现的“另存为”设置框 中，用鼠标点击右上角的“工具”按钮。

（2） 在打开的下拉菜单中执行“压缩图片”命令，在“压缩图片”设置框中，鼠标点击“更改分辨率”，将分辨率从缺省的“打印”选项修改为“ Web 屏幕”， 这样就能使显示分辨率从200dpi 下降到96dpi 。

（3） 将“选项”设置框中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框同时选中。

单击“确定”关闭“压缩图片”设置窗口。

这样新保存的文件尺寸就比压缩之前小许多了（见图30）。