PPT制作课件的常用技巧

PPT制作课件的常用技巧（五）

2012-05-08 09:05:12 标签：PPT制作技巧分类：资源共享

放映调试技巧

（一）在PowerPoint中计算字数和段落

Office系列软件中的Word组件具有统计字数和段落的功能。PowerPoint中却没有，然

后有时候用户确实需要了解这些信息。我们可以用另一种方法插卡这些信息：

首先执行“文件”菜单中的“属性”命令，在弹出对话框中使用“统计”选项卡。文件

的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都被显示在下面的统计信息框里。

（二）幻灯片打印技巧

我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太

浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？

执行“文件T打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然

后再设置一下其他参数，确定打印即可。

注意：①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。②如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具T选项”命令，打开“选项”

对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后设置好下面的相关

选项，确定返回即可。

（三）幻灯片缩略图放映

你能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

（四）在窗口模式中播放PowerPoi nt

一般情况下，我们都是在全屏模式下播放PPT （Microsoft PowerPoint ）文件，但很多场合下你可能需要让演示窗口与其他程序进行配合，这样看起来演示的效果更好，该如何激

活窗口模式呢？

请注意，不要使用“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令，也不要直接单击左侧工具栏

中的“幻灯片放映”按钮，否则此时就只能使用Alt+Tab、Alt+Esc键切换到其他程序窗口了。我们应该先按住Alt键，然后再按下D V两个键，这样就可以激活窗口播放模式了（图39）,这时我们看到的就是一个包括标题栏、菜单栏的播放窗口，当然你可以任意更改该窗

口的大小，也可以进行拖放，这就方便多了。

（五） 量体裁衣放映

也许您辛辛苦苦用 PowerPoint 准备了许多精美的教案和课件，一个就有十几张或几十 张的幻灯片。但也许在去年用的很好，可是今年教材有了变动，又得重新调整，于是又是删 节又是粘贴，好好的一个教学设计搞的一团糟。 如何在原有的文稿上进行有选择地放映，

而

又不破坏原稿呢？

在“放映”菜单当中有一个“自定义放映”方式，

打开对话框。在打开对话框中点击［新

建］按钮，打开“定义自定义放映对话框”，然后在左边“在演示文稿中的幻灯片”窗口中 所显示的幻灯片里选择本次需要放映的幻灯片。

点击［添加］按钮，移动到“在自定义放映的

幻灯片”窗口中，也可以通过按钮来设置演示的顺序。

这样，您就可以在本课堂上量体裁衣

了，如果下次课有变动的话，只要打开“自定义放映”对话框，重新调整即可，而且不会对 原稿有丝毫影响。这样就不用删删改改了，是不是很方便？ （六） 灵活放映幻灯片

在PowerPoint 中存有大量的设计模板，使用它可以轻松制作出精美的课件或教案。但 也有一个缺陷，即采用一种模板后， 在所有的幻灯片中， 都是一样的背景和图案， 显得过于

单调。

有一种变通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，

如可将 论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作，存储为不同的幻灯 片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。 但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯

片文件需多次打开，太麻烦了！

这时我们可以使用 PowerPoint 的“动作设置”功能很方便地解决。 首先按照需要分类，

采用不同的设计模板制作，并存储为若干个不同的幻灯片文件，如

PP1、PP2等。在第一个

文件如PP1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画或动作按钮， 在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。

根据需要，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，

动

作则选中“超级链接到”，再选取“其他

PowerPoint 演示文稿”。在“超级链接到其他

PowerPoint 演示文稿”弹出的对话框中， 输入第二个幻灯片文件名如 PP2也可以是具体的 某一幻灯片。为了

在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其 他的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮， 超级链接到其

他PowerPoint 演示文稿或返回。 （七） 放映时临时标记

在演示文稿放映过程中， 如果我们想临时标记一下幻灯片中的重点内容，

如何实现呢？

图39

在播放过程中，可以在屏幕上画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项T毡尖笔”选项，此时，鼠标变成一支“笔”，可以在屏

幕上随意绘画。

注意：①右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指针选项T墨迹颜色”选项，即可修改“笔”的颜色。②在退出播放状态时，系统会提示是否保留墨变的提示，根据需要做

出选择就可以了。

（八）在播放中途显示一张空白画面

有时，在做演示时，会有人问一些问题，它可能与正在放的这张幻灯片无关，而你想把

注意力集中在问题上，或者只是因为听众需要休息十分钟，这时你就需要让屏幕显示一个空

屏。这很简单，按一下“ b”键会显示黑屏，而“ w”则是一张空白画面。再按一次返回到你

刚才放映的那张幻灯片。

（九）放映时指定跳到某张幻灯片

如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么

很简单，键入“ 6”然后回车，就会跳到第6张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。

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ppt制作课件的常用技巧（四）

2012-05-04 11:05:26

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媒体素材的应用

（一）图片素材的应用

1.添加图表

用图表展示数据，是制作演示文稿的一项基本要求：执行“插入图表”命令，进入图表编辑

状态（如图27），同时展开“数据表”对话框，输入相应的数据后，关闭“数据表”对话框，

相应的图表即刻添加到幻灯片中（如图28）。