企业工商年检财务报表需注意什么
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企业工商年检财务报表需注意什么?
财务报表是工商年检重点审查的对象,年检中通过财务报表了解企业的经营情况和资金流向。往往多数新成立的公司,公司注册完以后当即把注册资金抽走,即使是成立很久的公司由于公司要开展经营,所以对公账户没钱的情况也是大有所在,待到年检,由于工商人员只坐办公室不知道企业经营的实际情况,而往往认为是抽逃资金,所以能不能顺利地通过工商年检很大一部分取决于财务报表。我们如何更好地编写财务报表呢?
一、首先我们要了解工商局对财务报表审查的主要内容,通过审查的内容来了解我们编写报表时应注意的事项。
1、审查报表填写是否虚假。主要是审查有关项目填报内容是否完整、规范,数据准确。要求其编制单位、日期、数据单位、单位负责人签名、制表人签名、单位盖章等填写齐全。从中发现报表是否属虚构,如有此情况,查实后可按“企业在年检中隐瞒真实情况、弄虚作假”处理。
2、审查实收资本科目掌握出资情况。资产负债表中“实收资本”这一会计科目的数额应等于执照上的“注册资本”的数额。如两者不符,则说明“实收资本”发生变化。如果财务报表上的“实收资本”大于执照上的“注册资本”的数额,则说明企业增资后未办理变更增资手续,反之,如报表上的“实收资本”小于执照上的“注册资本”的数额,则说明企业可能有虚报注册资本行为或股东未按照规定缴纳出资,以及有无抽逃出资的行为。
二、其次是重点关注的相关科目如何填写。
1、资产负债表中应收款项“其它应收款、应收账款、预付账款”是重点审查科目。如果其中的科目余额过大,而企业的收入又很少,说明企业极有可能存在抽逃资金问题,所以我们做报表时不能让这几个科目的余额过大,尽量把资金平均分摊到这几个科目。
2、我们常用的几个科目“货币资金、存货、固定资产”余额也不能太大,如果存在这种情况的话,工商局可能要求提供相对应的原始凭证和记账凭证来核实。
3、利润表中营业收入尽量要填有数据,这才能证明企业是正常开展业务的。如果是填零的话,工商局需要了解企业的实际经营情况和是否有持续经营能力,这时需要企业提供一份无经营收入的情况说明。
三、注意财务报表之间的基本逻辑关系,其主要表现在以下几方面:
1、在资产负债表中“资产=负债+所有者权益”、损益表中“利润=收入-成本(费用)”。
2、资产负债表中的年末未分配利润减去年初未分配利润等于损益表中的未分配利润。
3、如果企业利润表中有营业收入发生额,相对应的营业税金及附加也有发生额,等等
四、另外注意事项。
1、年检报表和企业实际报表不一定一样,这个要注意,别说我不告诉你!有木有!!
2、新成立的公司除了提供编写好的财务报表外,有可能工商还要企业提供成立当月和年未的银行对账单,工商局会根据银行对账单核查企业的资金流向,而多数新公司成立公司后就把资金转走,开展业务去了,从银行对账单工商就一味的的认定企业抽逃资金,这时即使有完整的财务报表也是很难通过年检的,这个问题怎么解决呢?
一、报表不要暴露注册资本方面的毛病。具体有注册资本账实不一致,实,指的是工商备案。抽逃注册资本。
二、企业不能连续几年未营业。具体指利润表中的收入。
三、主营业务收入与其它营业收入要经得住质问,相关的营业范围要确保有行政审批准许。
四、资产负债率要正常。
五、亏损和盈利不是工商局关注的事项,他们的关注的重点是注册资本、资产负债情况、公司的营业情况。因此,如果你的公司给税务的报表是亏的,给工商的是一致的就可。如果是真的盈利,真需把给税务的做成亏的(还要考虑到纳税调整),给工商的无关紧要。
六、至于具体怎么编制相关报表,搞好各个报表间的勾稽关系,这个你最起码要有一些统筹能力,把相关的数据处理调整到该去的地方就好,要想让你的报表经得注推敲,确实得是个熟练工。