PPT攻略大全,如何做好PPT？

字体要大
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
2019/2/14
幻灯片母版通俗讲就是 一种套用格式，通过插 入占位符来设置格式
赖祖亮@小木虫
小木虫 纪事
母板的优点
占位符
1 节约设置格式的时间
赖祖亮@小木虫
PPT中可同时使用多个母板！
2019/2/14
2 便于整体风格的修改
Step 1
新建一个 空白文件
赖祖亮@小木虫
Q6
我应该选择深色还是浅色背景？
赖祖亮@小木虫
纯属个人喜好，根据经验 来看，浅色背景更易配色
2019/2/14
Q7
我的PPT为什么尺寸一直很大？ 尽量使用PPT中自带的元素 赖祖亮@小木虫 做完PPT后对图片进行压缩
Q8
如何将插入文件视频一同复制？
赖祖亮@小木虫
文件菜单下打包成CD功能 按照提示将链接文件打包
时针
时针
2019/2/14
擦除
彩色打字机 挥鞭式 放大
内向溶解
阶梯状
赖祖亮@小木虫
压缩 飞入 扇形展开 陀螺旋
赖祖亮@小木虫
展开 光速 圆形扩展 透明
百叶窗 缩小
劈裂
2019/2/14
渐变式回旋
玩具风车
动作路径
充实内容
好的母版 绘画基础 如何将它们融合？
赖祖亮@小木虫
动画水平
因地制宜
活学活用
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
实例2
估算容量
谋篇布局
2019/2/14
文献汇报或工作汇报
粗略估计各部分所需篇幅，如 2+4+10+2=18张 赖祖亮@小木虫
你需要平衡各部分，以难易的标准来判断
一个好的PPT必定是动静结合的产物 PowerPoint的绘画功能已经相当强悍
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
2019/2/14
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
单张PPT所需时间 重点
按演讲内容估算
让人全面完整 地了解一件事
每部分所占比重
赖祖亮@小木虫
单张PPT需要 1-2分钟讲解
2019/2/14
经验
每部分比重可按 1，2，5，1分配
实例1
估算容量 谋篇布局
科创或开题答辩
如10分钟的报告，大概需要7-10张PPT 你需要至少60%的篇幅来突出你的重点，如 课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清
数据来源：CNNIC
2019/2/14
高手会想
为什么用这个母版？ 背景主题和论点是否协调？ 动画对沟通有帮助吗？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT有说服力吗？
……
2019/2/14
……
怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
2019/2/14
一目了然
保持简单
2019/2/14
But，我的PPT
已经是文字实在简 化不了，怎么办？
2019/2/14
这里是大标题
大标题表达中心思想
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
小标题是本段关键词
要点二
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
2019/2/14
Q9
如何在段落中另起新行不用制表位
赖祖亮@小木虫
只需要Shift+Enter 即可另起新行
Q10
针对网上各种PPT教程如何取舍？
赖祖亮@小木虫
可信但不可全信，善于总结归纳 可用但不可全用，突出自己风格
2019/2/14
好的幻灯片让你与众不同
2019/2/14
好的幻灯片让你与众不同
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
2019/2/14
41
思路二：利用行间距留白
2019/2/14
42
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序 横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
2019/2/14
43
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
2019/2/14
自我评价：我是哪一类
赖祖亮@小木虫 外圆选择双色渐变填充， 45 度斜向填充，无边框 或 浅 灰 边 框
2019/2/14
一颗心
赖祖亮@小木虫
让它动 起来
一支笔
让它画 起来
赖祖亮@小木虫
一只钟
2019/2/14
让它转 起来
动画不是万能的
赖祖亮@小木虫
没有动画是万万不能的
何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？
建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画
赖祖亮@小木虫
好的动画需对时间 轴有较深刻的了解
2019/2/14
点击发生
赖祖亮@小木虫
1
2
3
连续发生
同时发生
1
2
3
3
1赖祖亮@小木虫 2
间隔发生
1
2
3
2019/2/14
赖祖亮@小木虫
分针 赖祖亮@小木虫 钟面 分针
2
母板
赖祖亮@小木虫
1 6
内容
3 4 5
演讲
配色
互动
动画
2019/2/14
Template
赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
2019/2/14
1 2 3
内容不在多，贵在精当 色彩不在多，贵在和谐 动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
文字要少
2019/2/14
公式要少
叠放次序的明显差异
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
2019/2/14
组合图形 单一图形
组合应遵循的规律 从简单到复杂 从背景往前景 从放大到缩小
2019/2/14
可用此方 法得到更 复制的渐 变色效果 你也可以 选择预设 的渐变色
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
图形组合后 可对整体进 行放大缩小
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 操作实例
卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴
2019/2/14 51
2019/2/14
视觉化
把概念或数据翻译成图
2019/2/14
53
你们知道了，但是我们做到了。
杰克· 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
自己平时多练习
多参考高手的PPT
2019/2/14
Q1
如何让我的图片和文本更整齐？
视图 网格和参考线 屏幕上显示网格 工具 选项 视图 显示 垂直标尺
赖祖亮@小木虫
Q2
保证复制对象 处于同一直线
巧用Shift键
赖祖亮@小木虫
保证旋转对象 处于15度间隔
保证放大缩小 的对象等比例
画等边多 边形或圆
2019/2/14
Step 2
视图- 母版幻灯片模版
Step 4
设置字体格式 保存成为母版
2019/2/14
Step 3
赖祖亮 @小木虫 选择适当图
片作为背景
打开一个空白母版
挑选一张满意背景
标志 分隔线
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
小木虫经典出品
单位
2019/2/14
按演讲时间估算
在规定时间内 目的 突出你的重点 赖祖亮@小木虫
2019/2/14
好的幻灯片让你与众不同
2019/2/14
好的幻灯片让你与众不同
2019/2/14
哪些场合适合用PPT？
你想做出这样的PPT吗？
2019/2/14
33
居然
80%的人问：
模板哪里找的？
2019/2/14
从菜鸟到高手
菜鸟会想
母版是哪里下载的？ 背景主题能不能复制过来？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来的？ 色彩该怎么调整才好看呢？ PPT真漂亮啊！
PPT攻略大全
2019/2/14
被PPT绑架的白领
老板
金领
白领 大学生
只会把PPT当word 用的家伙 我终于可以用PPT做 presentation
别给厚文档， 我只看PPT！
简历说熟练掌握PPT 2019/2/14 相关技能
会议时间 缩短
2019/2/14
报告说服力 增强
订单成交率 提高
3
赖祖亮@小木虫

2019/2/14
45
2019/2/14
46
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
2019/2/14
47
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型
电脑型
2019/2/14
48
More，我
的PPT像流水账 怎么办？
2019/2/14
2019/2/14
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
面视觉区隔
2019/2/14
辅助的文字和图片 用框架收纳住视野
IBM 软件开发工程师岗位要求
分析者 建模者 开发者 测试者
项目经理 部署经理
模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …) Eclipse UML2 CM, Merge, Traceability…. Eclipse 核心
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年
华北 华中 25%
下半年
25% 15%
合计
50%
55%
10%
70%
90%
华南
80%
2019/2/14
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25% 25%
华北 华中
=
50%
55% 15% 80%
=
70%
华南
10%
=
90%
2019/2/14
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性
簇状条形图
2019/2/14
三维簇状柱形图
百分比堆积柱形图
中国XX业 进入电子商务时代
• 中国互联网用户的数量巨大，用 户使用电子商务的习惯正在逐步 地形成。中国互联网络信息中心 （CNNIC）发布报告显示，截止 2008年12月，中国网民数量达 2.98亿，成为世界上网民数量最 多的国家。 • 经过XX业界多年的宣传和市场培 育，我国居民对于XX业的服务价 值和认同感也在不断的加强。 • 国家相关政策对于发展XX业的电 子商务有了进一步的支持。 • XX业电子商务发展的核心技术和 问题正在逐步的得到解决和改善 。
2019/2/14
网页工具 GEF EMF
TPTP JDT/CDT
其它 组
让我们看看IBM网站是什么做的
2019/2/14
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 华北 华中 华南 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
2019/2/14
让图表美一点
Q3
我的PPT缺少图片怎么办？ 整理思路将文件变成关系图 赖祖亮@小木虫 尽量将文字精简并加上背景
Q4
我的PPT有很多图片怎么办？
赖祖亮@小木虫
分清楚图片的主次关系 用不同的动画显示图片
2019/2/14
Q5
我的配色感很差怎么办？ 尽量使用设计中的配色方案 赖祖亮@小木虫 使用经典的对比色，即反色
2019/2/14
自选图形选择椭圆，按 住shift可拉出一个正圆
按住shift＋ctrl拉动正 圆可得到一个相同的圆
设置后一个圆的比例， 将其嵌套在前一个圆中
赖祖亮wenku.baidu.com小木虫
分别设置两圆 的填充色，具 体标准如右图
内圆选择双色渐变填充， 水平或垂直向，边框选择 比填充色深一阶的颜色
最后将得到的图 形组合，可适当 旋转增强立体感
25%+25%
50%
55%+17%
70%
10%+80%
90%
2019/2/14
条形图/柱形图
条柱形图六大杀手锏
1、分类标签文字过长时，使用条形图
2、数据要从大到小排序，最大的在最上面
3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度 4、有负数时坐标轴标签放右边或图外 5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间
齐、整、简、适
2019/2/14
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
2019/2/14
少就是多
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体
绘制自选图形 “圆角矩形” 赖祖亮@小木虫
渐变
阴影
三维
选择双色模式和所需要的颜色 双击圆角矩形弹出此对话框 设置填充色 参见右图 线条选择无颜色 组合圆角矩 形和文字得 到最后效果
赖祖亮@小木虫 在文本框中输 入“示范”两 字 设置文字格式 黑体，阴影
选择填充样式后确定 示范 阴影样式选17号
示范
示范
2019/2/14
54
你们知道了 但是我们做到了
---- Jack
Welch
2019/2/14
小技巧：利用网格快速对齐大量图片
有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？
2019/2/14
56
案例欣赏：刘俊的作品
沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的构图 法则
上下分离，将版