主持会议的原则与技巧
主持会议有哪些技巧
主持会议有哪些技巧主持会议有哪些技巧主持会议有哪些技巧11、会议要准时开始这是主持会议人最容易贯彻的一条原则。
而由于种种历史原因，又是难于贯彻的一条。
人们由于缺乏会议意识，有的是觉得会议不重要，9点通知10点到;有的是为了显示身分，如张天翼创造的著名典型：华威先生为了与众不同，故意姗姗来迟。
在这种情况下，领导应以身作则，这样才能使会议有个良好的开端，也是提高会议效率的第一步。
2、要开宗明义通常在开会前分发给与会者的议程表中，你已经制定了会议的内容和目的。
但在会议开始时，仍有必要重申一下会议的内容和目的。
这将帮助与会者清楚了解要讨论的问题，容易澄清任何可能出现的最后一刻的混乱。
3、良好的开端是成功的一半开场白最多不超过一分半钟。
主持人的任务是把问题清楚全面地向大家摊开。
他还需讲清解决问题的迫切性，以促使大家立即行动。
拖泥带水的开场白会削弱解决问题的紧迫感，使会议刚开始就面临失败。
用丰富多彩的语言来表达自己的想法，使听者感兴趣。
明快生动的开场白能提高整个会议的调子和节拍。
正如俗话所说，良好的开端是成功的一半。
4、提供背景材料让大家决策在开场白中，要明确告诉大家先讨论一下所有的背景材料，再寻找解决问题的'办法。
应指出如果不这样做，个人就会取代会议变成决策工具。
如果某个与会者想仓促行事，要阻止他。
动员所有与会者出谋献策，几乎每次会议总有些默不作声的人。
会议要开得使每个与会者都能谈看法、出主意，最后归纳，作出决定。
5、务必让每个与会者都发言务必让每个人都参加讨论，参与决策。
如果你知道某个与会者喜欢发表会后议论，设法让他在会上发言，明确表态。
这样，会后他再也不能说不同意了。
这点要取得其他与会者的配合。
这是一种领导艺术，这种领导艺术能节省许多开会时间。
开会时私下交谈只会引起冲突和不和。
主持会议者不能允许任何人把会议分裂成一个个小组讨论会。
应使所有与会者都能听到每个人的发言。
如果窃窃私语者继续存在，可以把大家的注意力引到他身上，和蔼地请他把所讲的告诉大家。
会议主持人的技巧和注意事项
会议主持人的技巧和注意事项会议主持人在会议中扮演着重要的角色，他们不仅负责组织和管理会议，还要确保会议的顺利进行和达成预期目标。
以下是一些会议主持人的技巧和注意事项，帮助您更好地发挥主持人的作用。
一、会议前准备1. 了解会议主题和目标：在主持会议前，主持人需要了解会议的主题和目标，以便更好地掌控会议进程。
2. 确定会议议程：根据会议主题和目标，制定详细的会议议程，确保会议按照议程进行。
3. 通知与邀请：提前通知与会人员会议的时间、地点、议程等内容，确保与会人员准时参加。
4. 准备相关材料：准备会议所需的材料，如会议议程、背景资料、相关法律法规等。
二、会议中技巧1. 介绍主持人：在会议开始时，主持人应介绍自己的身份和职责，并简述会议的目的和议程。
2. 掌控会议进程：主持人应掌控会议进程，确保会议按照议程进行，避免偏离主题或时间过长。
3. 提问与回答：在会议进行中，主持人应鼓励与会人员提问和发表意见，并认真回答问题。
4. 维持会议纪律：主持人应维持会议纪律，确保与会人员遵守会议纪律，如保持安静、关闭手机等。
5. 结束会议：在会议即将结束时，主持人应提醒与会人员时间，并宣布结束会议的时间。
三、注意事项1. 尊重与会人员：主持人应尊重与会人员的意见和观点，不要轻易打断或干扰与会人员的发言。
2. 保持中立：主持人应保持中立，不偏袒任何一方，公正、客观地引导会议讨论。
3. 注意个人形象：主持人应注意自己的形象和语言，保持专业、庄重、得体的形象和语言。
4. 注意交流方式：主持人应注意交流方式，尽量避免使用攻击性或负面的话语，保持和谐、友好的氛围。
5. 注意记录：主持人应注意记录重要的内容，包括讨论要点、结论等，以便后续跟进和整理。
四、会议后总结1. 整理会议记录：整理会议记录，包括议程内容、讨论要点、结论等，并整理成电子版或纸质版记录。
2. 跟进事项：根据会议内容和议程，确定需要跟进的事项，并指定责任人进行跟进和处理。
如何有效地主持一场会议？
主持一场会议是一个复杂的工作，需要良好的组织能力、沟通能力和决策能力。
一个有效的主持人能够确保会议按时进行、达成预期的目标，并引导参与者进行建设性的讨论。
下面是一些关于如何有效地主持一场会议的建议。
第一，准备工作：在主持会议之前，主持人需要做一些准备工作。
首先，要明确会议的目的和议程。
通过明确的目标和议程，可以帮助参与者了解会议的重点和方向，并为讨论提供框架。
其次，主持人要确保会议的时间和地点已经安排妥当。
最后，要做好与会者名单的准备，并发送会议通知给他们。
第二，引导讨论：在会议开始之前，主持人需要引导讨论，让所有与会者了解会议的目标和议程。
在引导讨论的过程中，主持人应该明确地说明每个议题的重要性，并鼓励与会者参与讨论。
在介绍议题的时候，主持人可以提出一些问题，引起与会者的思考，从而促进讨论的深入。
第三，维护秩序：一个有效的主持人应该能够维护会议的秩序，确保每个人都有机会发表意见，并避免出现无效的讨论。
在讨论的过程中，主持人应该注意时间的控制，确保每个议题都能在规定的时间内得到讨论。
在需要的时候，主持人可以适时地给出提醒，让与会者知道讨论的时间即将结束。
第四，在讨论中保持中立：一个有效的主持人应该在讨论中保持中立，不偏不倚地引导讨论。
主持人可以提供一些信息和观点，但要确保不会影响讨论的方向和结果。
在讨论的过程中，主持人可以在必要的时候做出决策，但要确保决策是公正和透明的。
第五，总结和评估：在会议结束之前，主持人需要对讨论的结果进行总结和评估。
总结是对讨论的重点和结论进行概括，以便让与会者知道讨论的成果。
评估是对会议的过程和结果进行分析，以便下一次会议可以更加有效地进行。
在实际的工作中，一个良好的主持人应该具备一定的领导能力和组织能力。
通过不断的实践和学习，一个主持人可以不断提高自己的主持能力，从而能够更好地发挥自己的作用，让会议达到预期的目标。
会议主持者应注意的事项_主持技巧_
会议主持者应注意的事项(1) 注意会议议题的先后次序。
根据人的心理、生理、精力等特点，与会者在会议的前半部时间里，富有活力和创造性，因此，需要与会者开动脑筋、集中献智的议题，应放在会议的前半部分，以便使达成的决议质量高。
(2) 会议的议题，有的可能完全一致，有的可能相当分歧。
开会时，可以先分歧，后一致，也可以先一致，后分歧，这要视具体情况而定，但会议主持者一定要有思想准备。
先讨论分歧的问题，精力集中，可能有助于问题的解决，但如果分歧越来越大，无法收拾，又影响了一致的问题没有机会讨论了。
后讨论有分歧的问题，对散会的气氛要有些影响。
不管哪一种，主持者最好开始就限定每个议题的讨论时间。
(3) 避免琐事占据了会议的时间。
会议上常有一些人对紧迫而细小的事一定要纠缠个水落石出；对虽不紧迫但影响重大深远的事却没有给予关心和注意。
会议主持者头脑一定要十分清醒，抓住全局性的和影响长远的议题，切不要让琐事干扰。
(4) 会议必须准时开始。
如果有人迟到，会议等上几分钟，渐渐地，不准时就成为合法了。
最好有一个会议记录，记上与会者的考勤情况，这对不守时的人是有益的。
(5) 对会议应实施有力的引导。
当会议中有的人言不由衷、唠叨不停时，会议主持者应暗示他，或利用机会打断他的话。
3 3 2 主持会议的要领主持会议的要领不外乎两条：一是处理好议题，即会议的主题、中心；二是应付好与会者。
会议的议题是会议的核心，会议主持者必须在开会之初就把议题说明白：哪一项议题必须在会上由与会者做出决定；哪一项只需要与会者表明意见即可；哪一项需要当事人在会上做报告，然后让与会者回去进一步思考；哪一项有待于客观环境的配合才能解决；哪一项与会者必须赞同；哪一项需要建立一个专门小组去做进一步研究对策……另一条要领是应付好与会者。
首先，一定要让与会者充分了解如下问题：议题的内容和为什么要请他来参加讨论，讨论的理由、事情的现状，现有的解决方案以及对此方案的正反两方面的意见。
新手如何主持会议
新手如何主持会议主持会议是一个需要一定技巧和准备的任务，无论是对于新手还是有经验的人来说都是如此。
以下是一些关键步骤和参考内容，帮助新手主持一场有效、高效的会议。
1. 准备会议议程：在会议开始之前，准备一个明确的议程是至关重要的。
议程应包括会议的目标、每个议题的时间安排以及讨论的重点。
确保将议程事先分发给与会人员，以便他们有时间准备相关材料或提出问题。
2. 开场白：在会议开始时，作为主持人应该进行一个简短的开场白。
在开场白中，你可以向与会者介绍自己，说明会议的目的和议程，并希望达到的结果。
此外，你还可以介绍与会人员并鼓励他们积极参与讨论。
3. 主导议程：一旦议程确定，你需要按照议程的安排引导讨论。
确保每个议题都充分讨论，同时严格控制时间，避免一个议题占用过多时间而导致其他议题无法充分讨论。
4. 整理会议要点：作为主持人，在会议进行中应记录下重要的讨论要点和决策结果。
这有助于会后回顾和总结，并在需要时进行追踪和落实。
确保记录要点的准确性，并避免任何主观色彩的介入。
5. 促进讨论：作为主持人，你的角色不仅仅是引导讨论，还包括促进与会者的积极参与和提供反馈。
鼓励与会者分享观点、提出问题，并确保每个人都能有机会参与讨论。
注意倾听，并及时引导讨论回归到议题上。
6. 总结和结束会议：在会议即将结束时，进行一个简短的总结是必要的。
回顾会议的要点和决策结果，并确认下一步行动计划和责任人。
鼓励与会者提出问题或陈述意见，并感谢他们的参与。
参考内容：1. 会议目标：明确会议的目标，例如讨论某个具体问题、决策特定事项或分享最新进展。
2. 时间安排：列出每个议题的时间安排，确保每个议题有充分的时间进行讨论和决策，并确保会议不会超时。
3. 议题说明：简要描述每个议题的背景和相关信息，以便与会者对讨论有所准备。
4. 关键问题：提出一些关键问题，以引导讨论和思考。
5. 决策要点：在讨论决策时，列出相关要点和可能的选择方案，以帮助与会者做出决策。
做一个高效的会议主持人的五个技巧
做一个高效的会议主持人的五个技巧在现代企业中，会议是团队沟通与协作的重要环节，而会议主持人则扮演着至关重要的角色。
作为会议主持人，他不仅需要全面掌握会议内容，还要能够调动气氛、促进讨论，并确保会议达到预期的效果。
在本文中，将分享五个高效的会议主持人技巧，帮助你成为一名出色的会议主持人。
一、充分准备作为会议主持人，在会议开始之前，充分准备是至关重要的。
首先，需要明确会议目的和议程。
了解议题的背景信息，并在会议中介绍清楚。
此外，还要对与会人员做一番了解，以便更好地引导讨论和控制会议进程。
准备好所需的资料和设备，确保一切顺利进行。
二、良好的时间管理会议时间紧凑，如何掌控时间是衡量一个会议主持人是否高效的重要指标。
要做到良好的时间管理，首先需要在会议开始前设定一个明确的时间表，确保每个议题的讨论时间有所安排。
同时，要避免议题拖沓，适当运用时间管理工具如计时器、提醒器等，以确保会议始终保持高效进展。
三、引导讨论作为会议主持人，引导讨论是你的一项重要任务。
在讨论环节中，你需要通过提问、引用相关数据或案例等方式，激发与会人员的思维，促进他们的参与。
遇到意见分歧时，要善于化解冲突，鼓励各方公平表达观点，并尽量寻找共识。
此外，要注意控制讨论的节奏，确保讨论不偏离议题，并时刻关注与会人员的情绪变化。
四、有效的会议记录会议记录是会议的重要产出之一，因此，作为会议主持人，你需要确保会议记录的准确性和完整性。
首先，要用简洁明了的语言记录会议要点、决策结果以及相关行动计划。
其次，要及时与与会人员核对记录内容，确保没有遗漏或误解。
最后，将会议记录及时发送给与会人员，以便他们回顾会议内容，并跟进相关行动。
五、良好的沟通能力作为会议主持人，良好的沟通能力是非常重要的。
首先，要善于倾听，尊重与会人员的意见，并给予积极的反馈。
其次，要能够清晰、简洁地表达自己的意见和要求，以便与会人员更好地理解。
另外，要注意非语言沟通，如肢体语言和面部表情，这些细节也会对会议氛围产生影响。
会议主持的技巧如何保持专注和注意力
会议主持的技巧如何保持专注和注意力会议主持是一项需要高度专注和注意力的任务。
作为会议主持人，必须要保持头脑清醒、保持专注，以确保会议能够高效地进行。
本文将介绍几种有效的技巧，帮助会议主持人在主持会议时保持专注和注意力。
一、提前做好准备会议主持人在会议开始前要做好充分准备，包括了解会议议程、研究相关资料以及准备相关的问题。
通过提前准备，可以更好地掌握会议的主题，并在会议过程中引导和促进讨论。
二、制定清晰的议程在会议开始前，会议主持人应制定一个清晰的议程，并将其发送给与会人员。
议程应包括会议的主要议题、每个议题的时间安排以及讨论的重点。
通过制定清晰的议程，会议主持人可以有条不紊地引导会议，避免讨论重复或偏离主题。
三、保持良好的沟通在会议过程中，会议主持人应保持良好的沟通，与与会人员保持密切的互动和交流。
通过积极倾听并回应与会人员的观点，会议主持人能够更好地理解与会人员的需求，并及时回应他们的问题或疑虑。
这种积极的沟通方式有助于会议主持人专注于会议的进展和参与人员的反馈。
四、注重会议纪要会议主持人应注意记录会议过程中的重要信息和讨论结果。
会议纪要不仅有助于与会人员回顾会议内容，还可以作为后续行动的基础。
通过注重会议纪要的记录，会议主持人可以专注于记录和总结的过程，提高会议的质量和效率。
五、集中注意力保持专注和注意力的关键是要集中注意力。
在会议进行过程中，会议主持人应尽量避免外界干扰和无关的事物。
关闭手机静音、将与会人员的注意力集中到会议内容上等举措都可以帮助会议主持人集中注意力。
此外，会议主持人还可以通过自我提醒和调整坐姿等方式来保持专注。
六、控制会议节奏会议的节奏对于保持注意力非常重要。
会议主持人应在掌握会议进程的基础上，恰当调整讨论的时间安排，确保每个议题都有足够的时间展开讨论。
同时，会议主持人还应鼓励与会人员积极参与讨论，避免个别人员过于冗长或讨论时间过长而导致其他与会人员失去专注。
七、保持积极的态度会议主持人要保持积极的态度，与与会人员保持良好的互动。
高效会议主持与参与技巧
高效会议主持与参与技巧在当今快节奏的工作环境中，会议已成为团队协作和决策制定的重要环节。
然而，许多人却对会议感到头疼，认为它们往往冗长、低效，浪费了大量的时间和精力。
要改变这种状况，关键在于掌握高效的会议主持与参与技巧。
一、高效会议主持技巧1、明确会议目的在会议开始前，主持人必须清晰地明确会议的目的。
是为了做出决策、解决问题、分享信息还是讨论方案？明确的目的能为会议设定清晰的方向，避免讨论偏离主题。
2、精心准备议程一份详细的议程是会议成功的基础。
议程应提前发送给与会者，让他们有时间准备。
议程应包括会议的主题、每个议题的讨论时间、预计的决策点等。
同时，主持人要根据重要性和紧急性合理安排议题的顺序。
3、准时开始和结束主持人要严格遵守会议开始和结束的时间。
准时开始可以让与会者养成守时的习惯，也能传递出会议的重要性和严肃性。
而按时结束则能避免会议拖延，让与会者感到高效和满意。
4、保持良好的节奏在会议进行中，主持人要注意控制节奏。
对于重要且复杂的议题，给予足够的时间讨论；对于简单或已经达成共识的议题，快速通过。
同时，要适时打断冗长或无关的发言，引导讨论回到主题。
5、鼓励参与一个成功的会议应该是所有与会者都积极参与的。
主持人要鼓励每个人发表自己的观点和意见，营造一个开放、包容的氛围。
可以通过点名提问、小组讨论等方式，确保每个人都有机会发言。
6、处理冲突和争议在讨论中难免会出现冲突和争议，主持人不能回避，而要积极处理。
首先要倾听各方的观点，理解他们的立场。
然后通过引导讨论、寻求共同点等方式，帮助各方找到解决方案。
如果无法当场解决，可以安排单独的讨论时间或寻求更高层次的决策。
7、做好总结和决策在会议接近尾声时，主持人要对讨论的内容进行总结，明确达成的共识和未解决的问题。
对于需要决策的议题，要根据讨论的结果做出明确的决策，并确保与会者都清楚决策的内容和执行步骤。
8、跟进落实会议结束并不意味着工作结束，主持人要负责跟进决策的落实情况。
主持会议的原则与技巧
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------主持会议的原则与技巧主持会议的原则与技巧我国各行各业的各级领导者,都要主持或大或小、或高或低领导层次的会议。
会议主持人是会议进程的实际领导者,他是否善于主持、引导会议的进程,对于会议效果的优化、会议效率的高低,都将具有关键性的作用。
尽管会议进程无定式,要求会议主持人就具体情况灵活作出具体的反应,但仍然有一些基本的原则必须遵守,有一些技巧可供采用。
(一)主持会议的一般原则 1.以实现目标为中心引导会议的原则对任何一项领导工作来说,目的都是最重要的,而工作方式、方法是为实现目的服务的,是可以随机变化、灵活多样的。
会议活动的目的,集中地通过会议目标表现出来。
主持会议,须紧紧围绕着会议目标引导会议,实现会议目标。
会议目标首先表现在会议议题上。
会议议题,即是会议要解决的问题、会议要讨论的主题。
会议议题本身就蕴含着会议讨论问题的范畴、性质和方向。
以实现会议目标为中心,引导会议活动,就要求会议主持人与参加会议人员充分了解议题,在会议讨论过程中始终围绕议题,对议题的讨论务求有结论。
会议目标的实现,要靠会议主持人对会议进程的引导。
会议目标本身并不包括解决问题的最后办法,但要求会议终结时1 / 16得出解决这些问题的办法。
会议主持人要引导与会人员尽可能把相关情况都摆出来,把对这些情况的分析、认识统一起来,把解决问题的可能的办法都提出来,经过讨论,得到优化的解决问题的办法。
会议本身,就意味着情况、思想的交流与观点、做法的争论。
会议主持人要缜密地注视这种交流、争论的方向和程度,当方向偏离目标时予以纠偏,当讨论出现可能向着目标深化的时机时,抓住时机,深入下去,一步一步地去接近和实现目标。
会议主持和致辞领导级别
会议主持和致辞领导级别会议主持和致辞是一项重要的领导技能，需要具备良好的沟通能力、组织能力和演讲能力。
在主持会议和发表致辞时，领导级别的人物需要充分展现自己的风采和魅力，以有效引导会议和激励听众。
本文将介绍会议主持和致辞的技巧以及领导级别所需具备的素质。
一、会议主持的技巧1. 筹备阶段在主持会议之前，主持人需要对会议主题和议程有清晰的理解。
准备工作包括收集相关信息，明确会议目的，制定议程等。
此外，主持人还需要与相关人员进行沟通，确认他们的出席和分工。
2. 会议组织在会议开始之前，主持人应确保会议室的布置整洁，并测试技术设备的正常运行。
会议开始时，主持人应对与会人员进行简单介绍并引导他们进入会议主题。
在讨论环节，主持人应控制讨论的节奏，引导发言者明确表达自己的观点，并保证公正地处理不同意见。
3. 气氛营造主持人需要营造良好的会议氛围，以促进与会人员的积极参与和交流。
主持人可以通过幽默和亲和力来放松气氛，使与会人员感到舒适和愉快。
同时，主持人还应倾听和关注与会人员的发言，并适时给予肯定和鼓励。
4. 时间管理主持人应在指定的时间内控制会议进程，确保各项议程按时完成。
主持人可以设定时间限制，提示发言者控制发言时间。
如果讨论超时，主持人应适度干预，转移到下一个议程，以保证会议的顺利进行。
二、致辞的技巧1. 首尾要分明致辞的开头应简明扼要地介绍演讲的主题和目的，以吸引听众的注意力。
结尾时，应总结重点并发表感谢之辞，让听众有个清晰的结束感。
2. 逻辑清晰在致辞中，领导应按照一定的逻辑顺序展开论述，使听众能够理解和跟随。
可以通过提出问题、列举事实、引用名人名言等方式来支持自己的观点和论据。
3. 语言简练致辞不宜过长，应简练明了。
使用简单明了的词汇，避免使用过多的专业术语和难以理解的语句。
此外，可适当运用比喻、幽默和个人故事来引起听众的共鸣和兴趣。
4. 肢体语言肢体语言是致辞时重要的辅助手段。
领导应注意站姿、手势和眼神的运用，表达出自信和亲和力。
会议主持技巧有哪些
会议主持技巧有哪些在工作和生活中，我们常常会参与或主持各种各样的会议。
作为会议的主持人，掌握一定的技巧对于确保会议的顺利进行、提高会议效率和达成预期目标至关重要。
下面就来为大家详细介绍一些实用的会议主持技巧。
一、充分的会前准备1、明确会议目的在主持会议之前，一定要清楚地知道本次会议的目的是什么。
是为了做出决策、解决问题、交流信息还是其他？只有明确了目的，才能更好地规划会议的流程和内容。
2、确定参会人员根据会议的目的和内容，确定需要参加会议的人员。
确保邀请到与会议主题相关的关键人物，避免无关人员的参与，以免浪费时间。
3、提前发送会议通知在会议前，提前向参会人员发送详细的会议通知，包括会议的时间、地点、主题、议程以及需要准备的相关资料等。
让参会人员有足够的时间做好准备。
4、准备会议资料作为主持人，自己要提前准备好会议所需的资料，如相关的数据、报告、案例等，以便在会议中能够清晰地阐述观点和提供支持。
二、清晰的会议开场1、准时开始会议一定要按时开始，这能够向参会人员传递出你对时间的重视，也有助于养成良好的会议习惯。
2、自我介绍如果参会人员不熟悉你，或者有新成员加入，先进行简单的自我介绍，让大家对你有一个初步的了解。
3、说明会议目的和议程开场时，清晰地向参会人员说明本次会议的目的和议程，让大家清楚知道会议的重点和流程。
4、强调会议纪律比如提醒大家将手机调至静音或关机状态，保持专注，避免随意打断他人发言等。
三、有效的引导讨论1、鼓励发言营造一个开放、包容的氛围，鼓励参会人员积极发言，分享自己的观点和想法。
可以使用一些引导性的话语，如“大家对此有什么看法？”“我们来听听不同的意见。
”2、控制时间给每个发言者设定合理的时间限制，避免有人长篇大论，占用过多时间，影响会议进度。
同时，也要注意不要过于严格，以免限制了大家的表达。
3、引导方向当讨论偏离主题时，要及时进行引导，将话题拉回到会议的重点上。
可以说：“这是一个很有意思的观点，但我们先回到本次会议的主题上来。
主持会议的原则与技巧
主持会议的原则与技巧我国各行各业的各级领导者,都要主持或大或小、或高或低领导层次的会议。
会议主持人是会议进程的实际领导者,他是否善于主持、引导会议的进程,对于会议效果的优化、会议效率的高低,都将具有关键性的作用。
尽管会议进程无定式,要求会议主持人就具体情况灵活作出具体的反应,但仍然有一些基本的原则必须遵守,有一些技巧可供采用。
(一)主持会议的一般原则1.以实现目标为中心引导会议的原则对任何一项领导工作来说,目的都是最重要的,而工作方式、方法是为实现目的服务的,是可以随机变化、灵活多样的。
会议活动的目的,集中地通过会议目标表现出来。
主持会议,须紧紧围绕着会议目标引导会议,实现会议目标。
会议目标首先表现在会议议题上。
会议议题,即是会议要解决的问题、会议要讨论的主题。
会议议题本身就蕴含着会议讨论问题的范畴、性质和方向。
以实现会议目标为中心,引导会议活动,就要求会议主持人与参加会议人员充分了解议题,在会议讨论过程中始终围绕议题,对议题的讨论务求有结论。
会议目标的实现,要靠会议主持人对会议进程的引导。
会议目标本身并不包括解决问题的最后办法,但要求会议终结时得出解决这些问题的办法。
会议主持人要引导与会人员尽可能把相关情况都摆出来,把对这些情况的分析、认识统一起来,把解决问题的可能的办法都提出来,经过讨论,得到优化的解决问题的办法。
会议本身,就意味着情况、思想的交流与观点、做法的争论。
会议主持人要缜密地注视这种交流、争论的方向和程度,当方向偏离目标时予以纠偏,当讨论出现可能向着目标深化的时机时,抓住时机,深入下去,一步一步地去接近和实现目标。
会议目标在会议活动中最后表现为会议的决定或结论。
会议主持人必须高度注意会议最后的决定或结论,用心体察这一结论是否与原订会议目标的实质相一致。
2.会议的主持人与普通一员“角色”统一的原则会议主持人,既是会议进程的领导者,又是普通一员。
会议主持人如果把自己等同于出席会议人员,就会放弃引导会议进程去实现目标的重要责任;会议主持人又必须把自己置于普通一员的地位,平等地对待、尊重出席会议人员,才能引导他们与自己合作,共同完成会议任务。
主持会议的技巧
主持会议的技巧主持会议是企业管理中非常重要的一环。
好的主持人能够使会议顺利进行，管理人员能够在会上明确责任并达到共识。
但要成为好的主持人需要有一定的经验和技巧。
一、准备工作1.明确会议目标：在开始会议之前，主持人必须确定会议目的、主题和议程，确保与会人员了解会议的实际目标。
2.筹措资源：主持人必须准备会议所需的所有物料、设备和人员。
如果会议需要特殊资源，主持人必须在最短时间内将其准备好。
3.选择地点：会议地点需要能够容纳所有与会者，并且安排合理。
此外，环境布置对于提高参与度也非常重要。
4.通知与会者：主持人需要及时向与会者发出会议通知，并且通知中需包含会议的目的、主题和时间。
二、会议前沟通在会议前，主持人需要和志同道合的人沟通，以吸收意见和建议。
1.与执委沟通：与执委进行完整的沟通以了解何事要决策，建议更好运用与财政的资源。
2.与发言人沟通：与发言人进行沟通以了解可能发生的不同意见，并准备一些反驳的话语。
3.与与会者沟通：和与会者进行沟通，搜集他们希望开哪些话题。
三、会议中的技巧1.掌握时间：主持人应严格按照议程安排会议时间，确保不会浪费任何与会者的时间。
2.保持关注：主持人应时刻保持与会者的关注，确保与会者全神贯注于会议中的话题。
3.控制会场气氛：主持人需要能够热情、友好，并且具备适应能力，调整会议的气氛和速度以达到会议目标。
4.倾听并发表意见：主持人不仅要发表自己的意见，还需要倾听他人的意见，以形成共鸣并达成共识。
5.总结会议：会议结束后，主持人应该总结会议的结果，并且由所有与会者共同批准。
四、会议后的工作1.制订会议纪要：要制作会议纪要，准确反映会议所讨论的所有问题，以及提出解决方案。
2.跟进所有事项：主持人在会后应该跟进所有与会者关注的事件，并将这些事项列入下次会议的议程中。
3.评估会议成效：请与会者填写反馈表，并评估过去几次会议的成效，作为未来改进的依据。
结论：主持会议是企业管理中非常重要的一个环节。
会议主持经验
会议主持经验会议主持是一项需要专业能力和经验的重要任务。
一个优秀的主持人能够确保会议的顺利进行，促进与会者的合作和有效沟通。
本文将介绍几点会议主持经验，帮助主持人在会议中发挥出色。
一、准备工作在会议开始之前，主持人应进行充分的准备工作。
首先，主持人需要了解会议的主题和目标，这样可以有针对性地安排议程，确保会议内容的连贯性和准确性。
其次，主持人需要熟悉与会者的身份和职责，这有助于合理安排发言顺序和提醒参会者履行自己的职责。
最后，主持人还需要做好会议场地的布置工作，确保设备齐全、环境舒适。
二、主持风格一个好的主持人应该具备专业、亲和、自信的主持风格。
首先，主持人应该具备丰富的专业知识，对会议的内容有深入了解，以便能够对各种问题作出及时解答和指导。
其次，主持人需要与会者建立良好的互动关系，通过微笑、眼神交流等方式拉近与会者的距离，增强沟通效果。
最后，主持人应保持自信，不紧张、不急躁，以良好的心态引导会议的进行。
三、议程控制会议的议程是主持人的重要工作之一。
一个好的主持人应能够对议程进行合理安排和控制。
首先，主持人需要设定明确的议程目标和时间安排，确保会议主题能够得到充分讨论，并在预定的时间内完成。
其次，主持人应掌握好会议的节奏，及时适度地引导和控制发言的时间，防止发言冗长或议程拖延。
最后，主持人应善于总结和提醒，及时回顾会议内容，确保会议达到预期目标。
四、引导讨论一个好的主持人应能够引导和促进与会者之间的讨论和交流。
首先，主持人应设定明确的讨论方向和目标，引导与会者就特定议题展开讨论，确保讨论有针对性、高效率。
其次，主持人可以运用一些引导技巧，如开放性问题、回顾总结等，激发与会者的思考和参与，促进交流质量的提高。
最后，主持人应保持中立公正的立场，确保各方意见都能得到听取和尊重，并妥善处理意见的冲突和分歧。
五、应急处理在面对突发情况时，主持人需要能够应对并妥善处理，确保会议的顺利进行。
首先，主持人应保持冷静应对，借助丰富的经验和专业知识，及时进行判断和决策。
有效会议的主持技巧与成功要素
有效会议的主持技巧与成功要素主持一场有效的会议对于会议的顺利进行和达成会议目标至关重要。
一个优秀的主持人不仅需要具备良好的组织和沟通能力，还需要具备一定的主持技巧和成功要素。
下面将介绍一些主持技巧和成功要素，以帮助主持人主持一场有效的会议。
一、充分准备主持人应提前了解会议的目标、议题和参与人员的背景信息，并制定一个详细的议程。
准备工作要做到充分、全面，并确保会议的流程和内容能够满足参会者的需求。
二、会前宣传在会议召开之前，主持人应通过各种渠道宣传会议的目标和议题，吸引参会者的兴趣和参与度。
可以通过电子邮件、电话等方式向与会人员发出会议通知，并提前发送会议议程和相关材料，以便参会人员有足够的时间准备。
三、引导参与一个成功的会议需要鼓励和促进参与者的参与。
主持人应采取措施来确保每个人都有机会发表意见和提问。
可以通过提前收集问题、提供讨论时间和采用适当的调查方法等方式，引导参会者积极参与，并确保会议的信息和决策是全面的和充分的。
四、控制会议节奏主持人应控制会议的节奏，使会议能够按照预定的议程快速而高效地进行。
要保证每个议题都能在规定的时间内得到讨论和解决，并且要能及时地介入和调整会议进行的节奏，以避免时间浪费或议题讨论不充分的情况发生。
五、倡导积极互动一个有效的会议需要促进与会人员之间的积极互动。
主持人可以通过鼓励多种形式的互动，如小组讨论、问题答案交流和现场投票等方式，来增加会议的参与度和互动性。
同时，主持人应积极引导讨论，促使与会人员充分表达自己的观点，同时避免无关话题和争论的发生。
六、处理冲突和分歧在会议中，冲突和分歧是难免的。
主持人应具备处理冲突和分歧的能力，及时化解冲突和调解分歧。
可以采用开放式的沟通方式，鼓励各方表达意见，并通过适当的讨论和协商，找到解决问题的共识和方案。
七、总结和回顾会议结束后，主持人应总结会议内容，回顾会议的成果和决策，并向参会人员发送会议纪要和行动计划。
纪要应包括会议的目标、议题、讨论内容、决策和行动项等重要信息，以便参会人员可以清楚地了解会议的结果和后续行动。
会议主持技巧 - 成功主持会议的方法和技巧
会议主持技巧 - 成功主持会议的方法和技巧引言成功主持会议是一项重要的管理能力，良好的会议主持技巧可以帮助组织者和参与者高效地达成会议目标。
本文将介绍一些成功主持会议所需的方法和技巧，帮助您成为一位优秀的会议主持人。
1. 准备工作在召开会议前，做好充分准备是至关重要的。
以下是几点必须注意事项： - 明确会议目标：确定开会目的和预期结果，为整个过程提供明确方向； - 制定议程：制定详细而合理的会议日程表，确保每个环节有足够时间而不拖延； - 发送邀请函：及时发送邀请函给参与者，并提供相关资料以便他们有时间做好准备； - 准备演示材料：根据需要制作或收集相关演示材料，并测试其可用性。
2. 有效沟通作为一名优秀的主持人，良好的沟通技巧至关重要。
以下是一些建议： - 清晰表达：用简洁明了的语言陈述问题、目标和任务，避免使用术语和专业性词汇；- 善于倾听：倾听参与者的观点和意见，尽量保持中立并鼓励积极的讨论； -总结归纳：及时总结会议内容和达成的共识，确保大家都理解并一致同意。
3. 会议控制主持人应具备有效控制全场的能力，以下是几个技巧： - 时间管理：合理安排每个议程环节的时间，并严格控制讨论时间，避免会议拖延； - 公平分配发言机会：确保每个参与者都有机会发表观点，避免任何人在会上被忽视； - 管理冲突：处理任何争论或冲突时保持冷静和客观，促使参与者相互理解。
4. 技术支持现代化的会议通常依赖于各种技术工具。
作为主持人，在这方面进行良好的准备是必要的： - 确认设备正常运行：提前测试投影仪、音频设备等，并做好备用计划以防意外情况发生； - 积极应对问题：若出现技术故障或其他问题，及时寻求帮助并向参与者说明情况。
结论成功主持会议需要良好的准备、有效的沟通和优秀的控制能力。
通过遵循上述方法和技巧，您可以成为一名出色的会议主持人，并确保会议达到预期目标。
请记住，在整个过程中保持耐心和灵活性，以适应各种意外情况，并创造一个积极、合作的氛围。
成功的会议主持策略与技巧
成功的会议主持策略与技巧一、引言在现代社会中，会议已经成为人们沟通交流的重要方式。
无论是企业内部的工作会议，还是行业间的学术会议，一个好的会议主持人能够起到至关重要的作用。
本文将介绍一些成功的会议主持策略与技巧，帮助主持人提升自己的能力，使会议更加高效、有序。
二、准备工作在会议开始之前，主持人需要做好充分的准备工作。
首先，了解会议的目的和议程，确保自己对会议内容有清晰的认识。
其次，熟悉与会人员的背景和职责，这样可以更好地引导讨论和提问。
最后，准备好会议所需的材料和设备，确保会议的顺利进行。
三、沟通与引导作为会议主持人，沟通和引导能力是非常重要的。
首先，主持人应该保持积极的沟通态度，与与会人员建立良好的关系。
在会议开始之前，可以与与会人员交流一些简短的问候，缓解紧张气氛。
其次，主持人需要善于引导讨论，确保每个人都有机会发表自己的观点。
可以通过提问、邀请发言等方式，激发与会人员的积极性。
同时，主持人还应注意控制讨论的节奏和时间，避免讨论偏离主题或时间过长。
四、问题处理与冲突管理在会议中，可能会出现各种问题和冲突。
作为主持人，需要具备一定的问题处理和冲突管理能力。
首先，主持人应该保持冷静和客观，不偏袒任何一方。
当出现争议时，可以引导与会人员进行理性讨论，寻求共识。
同时，主持人还应注意控制情绪，避免与会人员情绪激动，影响会议的进行。
如果问题无法在会议中解决，可以提出将问题留待后续讨论的建议。
五、会议总结与反馈一个成功的会议，需要有一个恰当的总结和反馈。
主持人可以在会议结束之前，对会议内容进行简要总结，概括出会议的重点和结论。
同时，主持人还可以邀请与会人员提供反馈意见，以便改进下一次的会议。
反馈可以通过口头或书面形式进行，主持人需要保持开放心态，接受来自与会人员的建议和批评。
六、自我提升与学习会议主持是一项需要不断学习和提升的技能。
主持人可以通过参加培训课程、阅读相关书籍和文章等方式，不断提升自己的主持能力。
主持会议有哪些技巧
主持会议有哪些技巧开会时往往有这种情况：有时大家意见比较集中，而会议主持人却不能及时总结，提请大家转入另一项议题，出现了冷场。
因此，主持人的作用需要得到有效发挥。
那么，主持会议的技巧有哪些呢?下面我为大家收集整理了主持会议的技巧，欢迎阅读!主持会议有哪些技巧1、会议要准时开始这是主持会议人最容易贯彻的一条原则。
而由于种种历史原因，又是难于贯彻的一条。
人们由于缺乏会议意识，有的是觉得会议不重要，9点通知10点到;有的是为了显示身分，如张天翼创造的著名典型：华威先生为了与众不同，故意姗姗来迟。
在这种情况下，领导应以身作则，这样才能使会议有个良好的开端，也是提高会议效率的第一步。
2、要开宗明义通常在开会前分发给与会者的议程表中，你已经制定了会议的内容和目的。
但在会议开始时，仍有必要重申一下会议的内容和目的。
这将帮助与会者清楚了解要讨论的问题，容易澄清任何可能出现的最后一刻的混乱。
3、良好的开端是成功的一半开场白最多不超过一分半钟。
主持人的任务是把问题清楚全面地向大家摊开。
他还需讲清解决问题的迫切性，以促使大家立即行动。
拖泥带水的开场白会削弱解决问题的紧迫感，使会议刚开始就面临失败。
用丰富多彩的语言来表达自己的想法，使听者感兴趣。
明快生动的开场白能提高整个会议的调子和节拍。
正如俗话所说，良好的开端是成功的一半。
4、提供背景材料让大家决策在开场白中，要明确告诉大家先讨论一下所有的背景材料，再寻找解决问题的办法。
应指出如果不这样做，个人就会取代会议变成决策工具。
如果某个与会者想仓促行事，要阻止他。
动员所有与会者出谋献策，几乎每次会议总有些默不作声的人。
会议要开得使每个与会者都能谈看法、出主意，最后归纳，作出决定。
5、务必让每个与会者都发言务必让每个人都参加讨论，参与决策。
如果你知道某个与会者喜欢发表会后议论，设法让他在会上发言，明确表态。
这样，会后他再也不能说不同意了。
这点要取得其他与会者的配合。
这是一种领导艺术，这种领导艺术能节省许多开会时间。
主持会议的五个实用技巧
主持会议的五个实用技巧为了保证会议顺利进行、圆满成功，一般都安排专人主持，主持人大多都是领导干部。
有效的主持能使会议前后连贯，层次分明，重点突出，提升会议的效果。
那么，领导干部主持会议要注意些什么呢?下面是由店铺为大家整理的主持会议的五个实用技巧，希望大家喜欢! 主持会议的五个实用技巧一、要简明扼要，不要重复啰嗦会议主持词一般由导语、过渡语和结束语三部分组成。
导语要直奔会议主题，简介会议程序、与会对象和与会要求;过渡语要简洁自然，衔接巧妙;结束语要晓畅明快，收缩有力。
大多数会议上，主持人的导语和过度语处理得都较好，而结束语就显得冗长拖沓了。
主要有两种不良倾向：一是小结部分喜欢将几个人讲话中的大小标题简单地罗列起来再重复一遍。
二是提要求部分喜欢发表长篇大论，对如何贯彻是左一个明确意义，右一个落实措施，以此显示自己的水平和对工作的重视。
殊不知，这些做法不仅浪费了与会者的大好时光，还是对讲话者和与会者的不尊重、不信任。
在小结部分，主持人应该将几个讲话人的主要观点、典型经验进行概括提升，而不应该简单重复;在提要求部分，只要将关键环节、重点要求等讲解清楚、强调到位就可以了。
二、要突出重点，不要轻描淡写主持会议时，与重复啰嗦相反的另一种倾向就是轻描淡写。
主持人往往只有“下面开始开会了”、“下面请×××讲话(发言)”、“今天的会议就到此结束”等几句简单的话，其它内容则一概不提。
主持人还自认为这是办事爽快、雷厉风行的体现。
其实，这样做并没有尽到主持人的职责，是工作不负责任的表现。
要知道，会议主持人除了发挥穿针引线、承上启下的作用外，在不同类型的会上还有着不同的作用：在学术研讨会上，要起到提出观点、引导讨论的作用;在经验交流会上，要起到肯定做法、总结推广的作用;在工作布置会上，要起到落实措施、提出要求的作用;在庆功表彰会上，要起到激励先进、号召学习的作用。
主持人只有将主持内容与召开会议的目的有机结合起来，才能达到预期的效果，才是成功的主持。
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-主持会议的原则与技巧主持会议的原则与技巧我国各行各业的各级领导者,都要主持或大或小、或高或低领导层次的会议。
会议主持人是会议进程的实际领导者,他是否善于主持、引导会议的进程,对于会议效果的优化、会议效率的高低,都将具有关键性的作用。
尽管会议进程无定式,要求会议主持人就具体情况灵活作出具体的反应,但仍然有一些基本的原则必须遵守,有一些技巧可供采用。
(一)主持会议的一般原则1.以实现目标为中心引导会议的原则对任何一项领导工作来说,目的都是最重要的,而工作方式、方法是为实现目的服务的,是可以随机变化、灵活多样的。
会议活动的目的,集中地通过会议目标表现出来。
主持会议,须紧紧围绕着会议目标引导会议,实现会议目标。
会议目标首先表现在会议议题上。
会议议题,即是会议要解决的问题、会议要讨论的主题。
会议议题本身就蕴含着会议讨论问题的畴、性质和方向。
以实现会议目标为中心,引导会议活动,就要求会议主持人与参加会议人员充分了解议题,在会议讨论过程中始终围绕议题,对议题的讨论务求有结论。
会议目标的实现,要靠会议主持人对会议进程的引导。
会议目标本身并不包括解决问题的最后办法,但要求会议终结时得出解决这些问题的办法。
- . - 总结资料-会议主持人要引导与会人员尽可能把相关情况都摆出来,把对这些情况的分析、认识统一起来,把解决问题的可能的办法都提出来,经过讨论,得到优化的解决问题的办法。
会议本身,就意味着情况、思想的交流与观点、做法的争论。
会议主持人要缜密地注视这种交流、争论的方向和程度,当方向偏离目标时予以纠偏,当讨论出现可能向着目标深化的时机时,抓住时机,深入下去,一步一步地去接近和实现目标。
会议目标在会议活动中最后表现为会议的决定或结论。
会议主持人必须高度注意会议最后的决定或结论,用心体察这一结论是否与原订会议目标的实质相一致。
2.会议的主持人与普通一员角色统一的原则会议主持人,既是会议进程的领导者,又是普通一员。
会议主持人如果把自己等同于出席会议人员,就会放弃引导会议进程去实现目标的重要责任;会议主持人又必须把自己置于普通一员的地位,平等地对待、尊重出席会议人员,才能引导他们与自己合作,共同完成会议任务。
会议主持人是会议进程的领导者,他应有团结到会人员一起议事的魅力,应能象磁石吸引铁粉那样把与会人员吸引在自己的周围,把与会人员的思想吸引到会议议题的讨论上来。
会议主持人既要有自己的意见和引导会议的意图,又不能以任何方式表现出非要与会人员同意、附和自己意见不可的意思;会议主持人既要恰当地对偏离议题的现象进行干预,又要放开让大家讨论,-让人把话说完;会议主持人既要对干扰会议正常进行的言行进行必要的劝解和制止,对显然错误的、片面极端的意见进行恰到好处的解释,又要认真地,耐心地听取与会人员发表的各种意见,包括与自己意见相同的、不完全相同的、完全反对自己的意见。
会议主持人往往具有某一领导职务,处于某种领导地位。
这种地位要求他们时刻注意自己也是会议的普通一员,在会议过程中不以自己的地位压人,不以自己的观点强加于人,不以自己的意见代替多数人的意见,坚持群言堂,避免一言堂。
3.严格按会议规则主持会议的原则会议规则,是会议活动的法规,不得随意违反。
如果违反了,将造成与会人员的强烈不满。
即使会议勉强进行,其结果也难以得到确认。
4.节约时间的原则节约时间,既是提高会议效率的重要条件,又是保证会议的良好气氛、使会议正常进行的要求。
如果会上有一个发言者嗦嗦一讲就是半小时,一小时,既无新意,又不沾议题之边,必然使与会者感到索然无味,不愿再听,而去想别的、干别的,可能使整个会议处于瘫痪无效状态。
因此,会议主持人必须设法保持会议的正常气氛和较快的处理问题的节奏。
为了节约时间,会议主持人要选用适用的、高效的会议方法,要尽可能运用会前准备好的文字材料去介绍背景情况,要避免琐事的纠缠而浪费时间,要对言不及义、唠唠叨叨的发言者示意简练些,要适- . - 总结资料-时终止无法得出结论的争论。
(二)主持会议的一般过程与要求 1.说明会议议题会议主持人在会议开始,须简要说明议题讨论的必要性、有关的背景情况、议题涵的要点和议题讨论要达到的目的。
必要时,要具体阐释开会将采取的方法、为什么要采用这种方法以及这种方法的具体要求。
主持会议人须知,说明会议议题的目的,除了明确会议将要讨论什么问题以外,重点是引起与会者对议题的重视和兴趣,引导大家讨论的方向、角度、侧重点。
会议主持人在说明会议议题时,态度、语气要客观,不夹杂个人的好恶亲疏之情,不可将自己的已成之见揉合在议题说明中一起和盘托出,不可对会议准备期间了解到的与会人对议题的态度亮底,更不可驳斥这些意见中与自己看法不同的意见。
以免影响会议的正常讨论和与会者的正常发言。
如果有必要介绍一些基层干部、群众对议题的反映,也要把议题说明本身与这种介绍严格分开。
2.引导会议讨论进程会议主持人在会议进程中要负责维持会议秩序,交待会议秘书去提醒与会人员按时到会,会议讨论时提醒与会人员不说小话,不阅文读报,不搞副业,在较长时间的会间要适当休息。
会议主持人要注意会议有良好的气氛与时间的节奏。
会议主持人要密切注意讨论的方向,将离题的节外生枝的讨论引-回到议题上来。
会议主持人要注意议题讨论的深化,在重复性意见和具有新意的意见之间鼓励后者发言,在多数人意见相同时,鼓励少数持不同意见的人发言。
要注意讨论的分歧之点,善于把相隔多人、相隔较长时间的分歧意见的要点归纳起来,把本来不太明确的意见分歧的实质突出明朗化,引导与会人员对这些有可能使问题讨论深入下去的分歧点进行争论,以求得问题研究的深入和更好解决。
会议主持人要注意议题发言人的面,可以客气地请沉默者表态。
会议主持人要适时地提出会议进一步讨论的要求。
比如,当会议议题讨论一段时间后,如情况已明,提醒大家不要再重复已有情况的说明;当会议时间已经不多时,提出抓紧时间作简明发言的要求;当会议议题涉及的重点问题尚未讨论透彻时,集中题目,请大家就这些重点问题作进一步分析,发表意见;当会议目的已经达到时,适时地终止讨论,转换议题。
3.作出会议结论作会议结论,须注意以下几点。
(1)要总结与会者多数人的意见,不能以个人的意见代替会议的意见。
例如,有一个领导人主持开会,他总是最后发言,说:大家都说了,看法都很好(其实有重大的、实质性分歧),我觉得这件事情应当这么看应当这么做说完他的个人意见后,问大家: 这个问题就这样了吧?会- . - 总结资料-场沉默。
沉默即表示同意。
他接着说:下面讨论第二个问题这种做法经常使得出席会议人员与会议秘书不清楚他的发言是对会议的总结,还是他个人的态度,当他所说的自己的看法与会议多数人意见一致时,还好说;如果相反,就使得出席会议人员困惑、不满,使得执行会议决定人员为难。
会议主持人最后一个发言,不是不可,但必须将个人意见与会议结论严格分开。
(2)要对被明确否定的意见适当作一些说明或解释,说明否定其意见的理由,说明允许其保留,但也应当执行集体的决议,这样,对会后执行会议决定是有利的。
(3)凡是会议结论有执行要求的,会议结论中就要具体地明确这些工作由谁办、如何办、何时办、办到什么程度、何时进行检查、由谁进行检查。
这些会议结论忌抽象、笼统,不能似是而非,使执行人有多种理解,难于执行。
(4)作会议结论要明晰、简要。
(5)作会议结论要把说话的速度放慢,加深到会人员的印象,也便于记录员准确、完整地记下会议结论。
会议主持人须知,作会议结论的水平与艺术在于:主持人在认真倾听了各种意见之后,能将各个人意见的精华吸收到结论中来,使与会者每个人都感到自己的意见受到了重视。
-假如会议中提出了十个意见,这十个意见的意向好象在会议结论中都有反映。
这样的结论就是成功的、高水平的。
作会议结论最忌讳的是: 与会者发表了十个意见,主持人作结论时却发表了一通自己早已想好的第十一个意见。
如此久之,必然挫伤与会人员讨论问题的积极性,使会议气氛窒息,失去活力,甚至对主持会议的领导人强烈不满。
(三)主持会议的有关技巧1.会议主持人自己该怎么发言会议主持人的发言对会议气氛、会议进程有着举足轻重(这里是举言轻重了)的影响。
会议主持人在说明议题、作会议结论时声音要宏亮、语言节奏要适当放慢、要有适当的停顿,以表现出领导者的信心、魄力,形成一种无形的感染力,以助于与会者听懂和理解议题与结论。
会议主持人个人的表态发言,前面讲过,应与议题说明,作会议结论明确分开。
会议主持人不宜率先发言,先表露自己的意见,那样容易给与会者造成定调子的感觉。
即使会议主持人有较高的才华、水平,有高于众人一筹的解决问题的方案,也要等到会议议题讨论至中间,才露声色。
那时,既使自己的想法别人提出来了,自己尔后表示谦虚地支持,对会议气氛也有好处。
会议主持人的发言,引导会议性插话,都要言简意明,以自己的- . - 总结资料-表率作用使会议形成言简意明的会风。
会议主持人在发言中,不可强调自己在某项工作中的作用,炫耀自己的历史业绩,以免影响与会者的积极性。
会议主持人还应当注意举止细节,不可咬着烟斗说话,不可对人指手画脚,不可随意打断别人的发言。
会议主持人在会议过程中作必要的插话时,应有礼、有节。
2.会议主持人该如何安排会议议题次序根据人的心理、生理、精力等特点,与会者在会议的前半部时间里,富有活力和创造性。
因此,需要与会者开动脑筋、用集体智慧解决的难题,应当放在会议的前半部分,而把那些较为容易解决的问题的讨论放在后半部分。
对会议议题讨论的意见,有的可能完全一致,有的可能相当分歧。
开会时,可以先讨论将出现分歧的议题,也可以先讨论可能一致的议题。
主持会议人对此一定要有思考、有预见、有思想准备。
一般说,应先讨论可能分歧的问题,这样,精力集中,有助于问题解决。
是,当分歧统一不起来时,应放到会下专题研究,不必在会上长期争论下去,使本来可能一致的问题也没时间讨论。
从会议气氛看,最后有一致意见,对散会气氛好得多。
3.会议主持人该如何对待沉默者一般说来,不管会议开得多-好,与会者总是有沉默的。
沉默,有多种情况,有的是因为表示赞同别人的意见,有的是表示自己没有新的意见,有的是准备在听旁人的意见之后再讲。
主持人对会议出现的以下沉默情况,要弄清楚原因,采取必要的引导措施: (1)顾虑、害羞的沉默。
这一般是年轻人,资历浅的人、新来的人在老年人、德高望重的人、老熟人们云集的会议气氛下出现的心理反映。
有时,他们或许有很好的意见,但讲出来,不一定被人接受,或者害羞,或者怕人讥笑,想讲又不敢讲,欲言又止,主持会议人应及时发现这种心理,抓住机会,鼓励他们发言,并以表情显示对他们发言很有兴趣。
这样,他们发言的胆量就会越来越大。
(2)话不投机的沉默。
酒逢知己千杯少,话不投机半句多。