学生考勤管理系统

学

生

考

勤

管

理

系

统

可行性研究报告

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1项目背景 (1)

2任务概述 (2)

2.1项目目标 (2)

2.2项目范围 (3)

2.3初步想法 (3)

3对现有系统的分析 (3)

3.1处理流程和数据流程 (4)

3.2局限性 (5)

4所建议的系统 (5)

4.1对所建议系统的说明 (6)

4.2处理流程和数据流程 (6)

4.3改进之处 (8)

4.4可行性分析 (8)

4.4.1 经济可行性 (9)

4.4.2技术可行性 (9)

4.4.3 运行可行性 (9)

4.4.4 法律可行性 (9)

5结论 (9)

1项目背景

目前国内高校中为保证出勤率普遍存在上课,开会,出早操等活动点名的情况,而且大部分是靠人工操作来实现，费时又费力。该项目针对这些活动考勤情

况的运行状态进行分析和总结利用网络技术代替人工记录学生出勤情况，减少了考勤部门在人力物力方面的开资，并方便使用者和学生随时查看，体现了学生考勤的公平性与公开性。使用者为学校学生考勤管理中心工作人员，如各班班主任，各任课教师、各学院辅导员、各学院领导、各位学生本人及部分学校领导。

该软件系统联入本校内部局域网，与其他与学生管理系统相关的系统联系，统一管理学生的考勤状况，使学校整体协调性更高；此外，各学院和各部门也可以通过共享系统信息，以更好地提高管理效果，为学校的教学活动带来更多的方便。

2任务概述

该系统主要功能模块为学生考勤管理中心信息管理、班主任对学生考勤信息的管理、任课教师对学生考勤信息的管理、辅导员对学生考勤信息的管理和学生对自己考勤信息的查询。系统能够使查询学生考勤信息变得更为轻易，并使这些信息更为一目了然。学生在登陆系统时，需输入学生的学号、姓名，其他人员需输入验证码登录。只有通过验证的身份才能进入系统进行相关的操作。系统间信息的传递也需要进行安全设置，以防止学生的考勤信息被恶意篡改。

2.1项目目标

学生考勤管理中心的系统目标：建立一个能灵敏、高效、及时，全面提高学生考勤管理的集成系统，辅助管理决策者及时、准确地做出决策。

（1）实现学生考勤缺席情况的全面计算机处理，提高学校学生信息管理中心的工作效率和工作质量。

（2）及时提供学生考勤情况的统计信息，提高管理水平。

（3）与学生共享信息，使学生能随时查看自己的缺勤情况。

（4）为决策者提供更有效的信息，辅助其做出正确的决策，从而提高学校的运行状况。

(5) 自动更新、统计数据的改进

2.2项目范围

考勤信息记录了学生的缺课情况，它包括：缺课日期、第几节课、课程名称、学生姓名、学号、缺课类型（迟到、早退、请假及旷课）。试设计考勤管理系统，使之能提供以下功能：录入学生的缺课记录，修改学生的缺课记录，查询缺课情况，统计一段时间内（可以是一天或一个星期）旷课情况。

除了要实现上述的基本功能之外，本系统还应该在细节上下工夫，优化了界面。另外还注意到保密安全性，使得信息在能公开的同时还能保证不被篡改。学生考勤管理系统有广大的用户群，这其中有老师、有教务处主任、有公司管理人员，也可以供给一般用户使用。同时该系统还支持在线请假功能，方便了学生和辅导员。总之该系统可以满足用户需求，实现对其管理的人员的考勤工作

2.3初步想法

学生考勤管理系统用于记录学生的缺课情况，它包括：缺课日期、第几节课、课程名称、学生姓名、学号、缺课类型（迟到、早退、请假及旷课）。优化界面使学生使用更加便捷，在保证信息共享的同时又注重了信息的安全性而不被篡改。该系统除了用于学生课堂的考勤，还可用于学生出早操情况的考核，开会出勤情况的考核等。而且可以进一步开发，与教务处学生成绩数据库相连接，将考勤结果作为平时成绩或期末成绩及评优的参考。另外该系统还可作为请假系统代替传统写请假条请假的问题。在安全方面，登陆系统时，需验证身份和密码，只有通过验证的身份才能进入系统进行相关的操作。系统间信息的传递也需要进行安全设置，以防止学生的考勤信息被恶意篡改。

3对现有系统的分析

目前高校学生上课考勤管理都是以任课老师上课点名，记录学生上课情况。对于请假需要通过向辅导员递交请假条并获得同意方能生效。这种模式在目前高校管理中暴露了不可避免的弊端：

一、学生对自己整个学期的上课出勤情况没有整体的统计信息

二、班主任及辅导员对本班学生整个学期的上课出勤情况不易查看；

三、学生请假不方便，如：学生生病或有其他急事需请假，必须找辅导员批假条，而辅导员事情比较多不可能经常坐在办公室里等着；

四、在这种方式下，由于学生考勤信息需要多次登记、反复输入，因而出错率较高，效率也低下。

五、各学院与学生考勤管理中心各自记录所有学生的考勤情况，对于各考勤表，考勤管理员要反复的执行登记、核对、统计，稍不注意就出错，对于错误的改正，更是麻烦。浪费人力并且效率低。

六、数据不能共享，无法互相利用，互相参照，导致大量数据冗余。

七、难避免考勤中的弄虚作假现象。

在这种情况下，学生考勤管理中心只能一次又一次地扩大员工队伍，期望借此提高效率。但是事实上，工作效率不但没有改善，工资支出却年年增高，增加了学校的经济支出。

在此情况下，开发一个新的、高效的、更加灵活方便、能实时记录学生考勤信息的学生考勤管理系统迫在眉睫。

3.1处理流程和数据流程

人工的考勤系统主要包括请假系统，考勤系统，管理中心，主要供学生，辅导员，任课老师，班主任所使用。如下为系统流程图：