公司手机号卡管理制度

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手机卡的管理制度

手机卡的管理制度

手机卡的管理制度第一章总则第一条为了规范手机卡的管理,保障信息安全,维护公司利益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用手机卡的员工,包括但不限于管理人员、普通员工等。

第三条所有员工必须严格遵守本制度,不得擅自违反或规避规定在公司内部或外部进行手机卡的使用。

第四条公司将建立健全手机卡管理制度,提高公司对手机卡管理的控制力,降低公司风险。

第二章手机卡的使用管理第五条公司为员工配发手机卡时,需进行统一管理,确保配发的手机卡有效、清晰。

第六条员工在领取手机卡时,应在规定的时间内进行签收确认,并在使用期间需妥善保管。

第七条员工对手机卡的使用需遵循科学、节约的原则,不得滥用手机卡资源。

第八条员工在使用手机卡时,需按照规定的流程报备,并经过领导审批确认后方可使用。

第九条员工若要更换手机号码或进行停机等操作,需提前提交相关申请,并按照规定的程序进行操作。

第十条员工需密切关注手机卡的使用情况,确保使用情况的真实和合法。

第三章手机卡的保密管理第十一条员工在使用手机卡时,需妥善保管手机号码和SIM卡信息,不得外泄给他人。

第十二条员工不得私自更换或调换手机卡,必须经过相关部门的批准方可进行相关操作。

第十三条员工在丢失手机卡或发生异常情况时,需立即向相关部门报告并进行挂失操作。

第十四条公司将建立手机卡使用的审批和监督机制,对手机卡的使用情况进行严格的管理和控制。

第十五条公司将定期对手机卡的使用情况进行检查和审计,发现异常情况立即进行处理。

第四章手机卡的违规处理第十六条员工如发现他人违反手机卡管理制度的行为,应积极举报并配合公司进行调查。

第十七条员工如违反手机卡管理制度的规定,公司将给予相应的处罚,包括但不限于警告、记过、罚款等。

第十八条员工如涉嫌违法犯罪行为,公司将依法报警并配合有关部门进行调查和处理。

第五章附则第十九条公司将不定期对手机卡管理制度进行修订和完善,并及时通知员工。

第二十条员工对手机卡管理制度存在疑问或建议,可向公司相关部门进行反馈并提出意见。

公司电话卡管理制度模版(3篇)

公司电话卡管理制度模版(3篇)

公司电话卡管理制度模版一、目的合理使用公司提供的办公工具,控制使用成本。

二、适用范围所有使用公司手机或电话卡的员工。

三、制度细则(一)手机的管理规定____公司手机由综管部统一发放,手机仅限持有人使用,不得外借。

因外借发生的遗失或损坏由个人承担损失;2.手机遗失由持有人负担补发手机的全部费用;3.手机按使用年限,一年之内发生损坏无法正常使用的情况,修理费用由个人承担;一年以上两年以内发生损坏,修理费用由公司与个人各承担一半;两年以上发生损坏由公司全额修理或更换新机;4.离职前须将手机上交综部,未退回者按手机购买价从离职工资中扣除;____公司手机仅发放给有需要项目部员工;(二)电话卡的管理规定1.电话卡仅限本人使用,不得外借。

如遇丢失或损坏,须及时通知综管部重新办理,丢失期间如果发生费用,由持有人承担;2.电话卡仅限综管部发放,有需求者需在oa系统中申请,由副总裁批准后方可发放,需要转给其它同事使用,须由综管部统一调配,个人无权转移;3.使用公司____卡的员工自行冲值报销;4.离职前须将电话卡上交综管部,未退回者,公司将按____元/卡的商业价值,以赔偿的形式从员工离职工资中扣除。

(三)通讯费用的规定____项目经理:话费不得超过____元/月,____元以内公司支付,____元以上自付,从工资内扣除;____项目助理:话费不得超过____元/月,____元以内公司支付,____元以上自付,从工资内扣除;3.其他员工。

话费标准参见《费用管理制度》中的通讯费报销标准。

特殊岗位、特殊套餐的用户,暂不限金额,对于核查时发现的异常话费须做出解释,没有合理解释自付,从工资内扣除。

(四)实施流程1.综管部it主管负责在oa中公布电话及手机卡套餐的说明;2.综管部it主管在话费结算日(次月____号前)将超额话费清单公布在oa中;3.如果涉及话费使用超额,则当事人须填写《超额话费情况说明表》,由项目分管理经理审1/2批超额话费是否合理,并在当月____号以前结束审批工作。

公司手机号码管理制度

公司手机号码管理制度

公司号码管理制度一、目的:为了加强通讯管理,保证公司通信畅通,业务正常运行,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,特制定本规定。

二、手机卡的申请及使用范围1、使用范围:公司主管(含)以上级人员、公司业务人员及需要报销话费的其他人员;以上人员都必须提交申请,批准后予以办理。

2、需要配备手机号的新进员工由于不能确定其稳定性,需要在入职一周后方可向行政部提出申请;公司主管及以上人员可由人事部统一申请配备号码3、手机卡申请流程:申请人填写《手机卡申请单》→部门主管审核→总经理审批→经办人→办理号码三、管理和使用规定一、手机卡的管理1. 所有手机卡均以公司名义开立,由各分公司的助理统一办理,由公司人事负责管理。

新进入公司的员工如想继续使用其原来的号,必须将卡号转为公司名下。

2. 所有需要报销话费的员工必须使用公司的手机卡,申请名片的员工,名片上只能留公司的手机号。

3. 公司为员工开立的手机号以及员工转入我公司名下的手机卡号均属于公司资产,当员工离开公司或调动到异地工作时,必须将手机卡交还当地人事部保管,留给后来员工使用。

如有特殊情况要保留手机卡号继续使用的,须经总经理批准方可。

4. 手机卡遗失由员工个人承担补卡费用并尽快办理补卡。

二、手机使用管理1. 由于手机卡号属公司资产,因此每位员工都应自觉自律,控制在业务范围内使用手机。

2. 一般情况下手机卡的功能设定只能包括:来电显示、呼入等待、呼叫转移、短信等基本功能;不得开通手机银行、手机证券等无关工作的项目,不允许用手机注册互联网业务及其他定制业务(天气预报除外);因业务原因需开通其他功能的,应向行政人事部申请办理。

3. 如员工本人需开通上述公司不允许的项目或特别手机功能业务,需到人事部登记备案,费用在每月话费核查时从工资中扣除。

4. 对于移动公司推出的优惠活动,员工不得自行办理,由人事部协调集体办理。

各分公司助理应注意了解移动通信公司推出的话费优惠活动,对适合参与的活动需写明具体方案报经理审核批准后参加。

手机卡的管理制度范文

手机卡的管理制度范文

手机卡的管理制度范文手机卡管理制度第一章概述第一条目的和意义为了规范手机卡的使用和管理,提高公司的信息安全等级,保护公司和员工的权益,制定本管理制度。

第二条适用范围本管理制度适用于公司所有手机卡的使用和管理。

第三条定义1. 手机卡:指公司用于通信和数据业务的SIM卡。

2. 管理者:指被授权管理手机卡的负责人。

3. 使用者:指被分配手机卡并使用该卡的员工。

第二章手机卡的配置和发放第四条手机卡的配置1. 公司负责为每位员工配置一张手机卡,并与工号进行关联。

2. 配置的手机卡应符合国家有关标准,能够满足员工通信和数据业务的需求。

第五条手机卡的发放1. 管理者应根据员工的工作需要和职位级别,审核并授权手机卡的发放。

2. 管理者应记录并存档手机卡的发放信息,包括员工姓名、工号、手机卡号码等。

第三章手机卡的使用第六条使用者的权责1. 使用者应妥善保管手机卡,并对手机卡的使用情况和费用负责。

2. 使用者应不得私自更换手机卡,如需更换应向管理者申请并经批准。

3. 使用者应按照公司的安全要求使用手机卡,不得用于非法活动或私人事务。

第七条通信费用的管理1. 手机卡的通信费用由公司承担。

2. 使用者应按照公司的相关规定合理使用手机卡,并降低通信费用。

第四章手机卡的管理第八条管理者的权责1. 管理者应对手机卡进行统一管理,包括库存管理、号码管理以及费用核算等。

2. 管理者应建立手机卡的台账,记录手机卡的信息和使用情况,做到随时掌握手机卡的使用情况。

3. 管理者应对手机卡进行定期维护和升级,并及时处理相关问题。

第九条手机卡的注销和回收1. 当员工离职或不再需要手机卡时,应及时向管理者申请注销。

2. 管理者应及时注销已申请的手机卡,并进行回收和清理工作。

3. 管理者应对回收的手机卡进行物理销毁或安全处理,以确保不被他人滥用。

第五章处罚和监督第十条违反管理制度的处罚1. 对违反本管理制度的员工,公司将按照公司规定的纪律处分条例进行处理。

公司电话卡管理制度(2篇)

公司电话卡管理制度(2篇)

公司电话卡管理制度是指公司对于公司电话卡的分配、使用、归还以及消费进行管理的一套制度规定。

1. 分配:公司可以根据员工需要和岗位要求,为员工分配相应的电话卡。

分配时需要记录员工的姓名、工号、电话卡号码等相关信息。

2. 使用:员工在使用公司电话卡时应当遵守相关规定,仅限用于公务通讯。

禁止将电话卡借给他人使用,禁止用于个人通讯或其他非法用途。

3. 归还:当员工离职或换卡时,应当及时将所使用的电话卡归还给公司。

公司有权检查电话卡的使用情况并记录。

4. 消费:员工在使用电话卡进行通讯时需合理消费,禁止私自设置高费率或滥用话费。

员工应当及时报销通话费用,提供相关发票或费用明细。

5. 监管:公司可以采取监控电话卡使用情况的措施,进行调查和查账。

对于违反电话卡使用规定的员工,公司有权采取相应的纪律处分。

6. 审核:公司可以定期对电话卡使用情况进行审核,检查电话费用的合理性和有效性。

对于异常或有问题的使用情况,公司有权进行调查。

7. 保密:公司的电话卡和通讯内容属于公司的商业秘密,员工不得将电话卡或通讯内容透露给外部人员。

8. 故障和丢失:员工在发现电话卡故障或者丢失时,应当及时向相关负责人报告,以便及时采取相应措施。

公司电话卡管理制度的目的是合理管理和控制电话费用,提高通讯效率,并保护公司的商业利益和信息安全。

同时,也可以减少员工滥用电话卡的可能性,提高员工对资源的尊重和正确使用。

公司电话卡管理制度(二)第一章总则第一条为加强公司电话卡的管理,规范电话费用的使用,提高通信效率,保障公司利益,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于公司内部所有电话卡的管理和使用。

第三条目标和原则:本制度的目标是确保电话卡的合理使用,节约通信费用,提高通信效率。

原则上按需分配电话卡,并严格控制使用权限。

第四条定义:本制度中所用到的特定术语的定义如下:1.电话卡:指公司为雇员配备的用于通话和数据传输的SIM卡。

2.通信费用:指使用电话卡产生的通话、短信、数据传输等费用。

用公司手机号规章制度

用公司手机号规章制度

用公司手机号规章制度第一章总则第一条为规范公司内部通讯管理,提高工作效率,保障信息安全,制定本规章制度。

第二条公司员工在工作期间应遵守本规章制度,严格执行公司的手机号使用规定。

第三条公司手机号的管理由公司领导负责,每个员工都有责任遵守公司手机号规章制度。

第二章手机持有人第四条公司手机号的持有人仅限于公司员工,禁止未经授权的使用或转借。

第五条每位员工持有的公司手机号需与公司进行绑定,以确保号码的使用安全性。

第六条公司手机号的持有人需对其使用情况负全责,如有异常使用需及时上报公司领导。

第三章手机使用规定第七条公司员工在工作期间可使用公司手机号进行工作相关事务,不得进行私人通讯。

第八条使用公司手机号涉及到保密信息时,员工应当谨慎使用,不得外泄。

第九条公司手机号在会议、讲座等正式场合下应当保持静音或关闭。

第十条离开工作岗位时,应当将公司手机号置于接收短信即可状态。

第四章手机管理第十一条公司手机号由公司统一管理,不得私自更换SIM卡或手机号。

第十二条公司手机号的使用出现问题时,员工应当及时向公司领导反馈,并寻求解决办法。

第十三条公司手机号的遗失或损坏应当及时上报,以便公司及时进行处理。

第五章违规处罚第十四条如发现公司手机号的违规使用行为,公司将视情况给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。

第十五条严重违反公司手机号规章制度者,公司有权对其进行严厉处罚,甚至解除劳动合同。

第六章附则第十六条本规章制度自发布之日起生效,如有变动,以公司通知为准。

第十七条对于公司员工在手机号使用中的疑问或建议,可向公司领导进行反馈。

总结:公司手机号规章制度的制定是为了维护公司通讯管理秩序,加强信息安全,提高工作效率。

希望全体员工认真遵守,并严格执行本规章制度。

公司将不定期进行手机号使用抽查以及相关培训,以确保规章制度的有效执行。

希望通过大家的共同努力,公司通讯管理将更加井然有序,工作效率将得到提高。

公司手机及手机卡管理制度

公司手机及手机卡管理制度

一、目的为规范公司手机及手机卡的使用,提高工作效率,确保公司信息安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用手机及手机卡的员工。

三、手机及手机卡分类1. 公务手机:指公司统一采购、分配给员工使用的手机。

2. 私用手机:指员工个人购买、使用的手机。

3. 手机卡:指公司统一采购、分配给员工使用的手机SIM卡。

四、手机及手机卡使用规范1. 公务手机及手机卡(1)公务手机及手机卡仅限工作用途,不得用于个人私事。

(2)员工应妥善保管手机及手机卡,不得随意丢弃、转让或出借。

(3)公务手机及手机卡不得擅自更改手机号码、SIM卡号码。

(4)公务手机及手机卡遗失或损坏,应及时向部门负责人报告,并由公司负责更换或赔偿。

2. 私用手机(1)员工在工作时间不得使用私用手机进行与工作无关的通讯。

(2)员工需遵守国家及公司有关手机使用的相关规定。

3. 手机卡(1)手机卡仅限本人使用,不得转借他人。

(2)手机卡遗失或损坏,应及时向部门负责人报告,并由公司负责更换或赔偿。

五、话费报销1. 公务手机及手机卡话费由公司统一支付,员工不得私自充值。

2. 私用手机话费由员工自行承担,如因工作需要使用私用手机,可向部门负责人申请话费报销。

3. 话费报销需提供相关凭证,经部门负责人审核后,报财务部门审批。

六、监督管理1. 各部门负责人应加强对本部门手机及手机卡使用的管理,确保制度落实。

2. 公司定期对手机及手机卡使用情况进行检查,对违反规定的行为进行处罚。

3. 员工有权对违反手机及手机卡使用规定的行为进行举报。

七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

公司手机及号卡使用管理规定

公司手机及号卡使用管理规定

公司手机及号卡使用管理规定一、总则为规范公司手机及号卡的使用,确保通讯工具的正常使用和信息安全,特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有员工和相关单位。

三、手机及号卡的管理责任1.公司设备管理部门负责对手机及号卡进行领用、维护和回收。

2.各部门负责将已领用的手机及号卡分发给员工,并做好异地分发和归还的记录和管理。

3.员工应正确使用手机及号卡,并保护其安全性和机密性。

4.员工在离职或工作调动时,必须归还手机及号卡,并交付给设备管理部门进行注销。

四、使用规定1.员工领用的手机及号卡只能用于工作需要,并不得私自购买或更换新设备或号码。

2.员工在使用手机及号卡时,应严格按照公司的工作规定和使用流程操作。

3.员工应该合理使用手机及号卡的通讯资源,严禁用于个人事务或非法行为。

4.员工在外出办公或出差期间,应谨慎使用手机及号卡,避免产生高额通讯费用。

5.员工不得私自将手机及号卡转借他人使用,不得将手机及号卡用于传播违法、淫秽、色情等内容。

五、信息安全1.员工应妥善保管个人手机及号卡,不得泄露、丢失或共享个人手机及号卡。

2.员工不得盗用他人手机及号卡,不得以他人名义签订任何业务合同。

3.员工应按照公司要求设置手机和号卡的密码,并定期更改密码,以保证信息安全。

4.丢失或遗失手机及号卡时,员工应立即报告设备管理部门,采取相应措施,减少损失。

六、违规处理1.非法使用或私用手机及号卡的,按照公司相关规章制度予以纪律处分。

2.严重违反规定,给公司带来经济损失或信息泄露的,将依法追究法律责任。

七、附则1.手机及号卡的费用由公司承担,员工不得将其作为福利或报销项目。

2.公司有权随时检查员工使用手机及号卡的情况,并对违规行为进行处理。

3.本规定自发布之日起生效,公司有权对其进行解释和修改。

本规定的制定旨在规范公司手机及号卡的使用,保障通讯工具的正常使用和信息安全。

希望全体员工严格遵守本规定,以充分发挥手机及号卡的作用,并确保信息的保密和安全。

公司手机管理制度(精选8篇)

公司手机管理制度(精选8篇)

公司手机管理制度公司手机管理制度一、什么是管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。

二、公司手机管理制度(精选8篇)管理制度是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。

以下是小编为大家收集的公司手机管理制度(精选8篇),希望对大家有所帮助。

公司手机管理制度1为了加强通讯管理,保证公司员工对外业务的开展,确保信息的及时传递,提高工作效益,减少失误,特制订本管理制度。

第一条,公司配备的手机SIM卡适用于公司业务人员及特殊需求岗位或有必要需求的以上人员。

第二条,公司采用统一话费补贴按月发放,每月88元(含国内350分钟通话,港澳台除外,超出350分钟按每分钟0.19元计费),超额的费用自付为主结算。

第三条,手机卡号自领用起使用人必须保持24小时开机,任何时间内不得使用该手机号作为私人办事电话使用;若手机发生故障(没电,丢失等)暂时不能使用时,应即时安排使用其他手机保证通话的可持续性,同时要向上级汇报情况。

第四条,所有业务职员日后对外开展业务时,一律使用公司配置的电话卡且名片上只能印公司配置的电话卡号码。

第五条,使用公司配备手机及SIM卡的人员,须妥善保管,离职时需办理手机及SIM卡的交接手续,若出现损坏或欠费的由该离职人员照价赔偿,确认后方可以离职。

本制度自发布之日起生效,若有遗缺,再行补充。

公司手机管理制度2一、公司员工手机自备,公司不予购买和办理开户等手续。

二、话费标准及报销原则:(一)每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用,其标准为:公司总经理每月600元,副总经理每月400元,总经理助理300元、部门经理每月200元,主管每月120元,小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销,超出部分由个人自理;特殊情况,可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由后,由综合行政部审核后报总经理批准后报销。

公司手机卡管理制度带表格

公司手机卡管理制度带表格

公司手机卡管理制度带表格一、前言为有效管理公司的手机卡资源,规范手机卡的使用和管理,提高员工的工作效率和保障公司信息安全,特制定本管理制度。

二、手机卡管理范围公司所有员工、实习生和临时工作人员在公司任职期间使用的手机卡均受本管理制度的约束。

三、手机卡使用规定1. 手机卡仅限于公务使用,禁止用于私人通讯或其他非工作目的。

2. 手机卡的通话、短信和上网流量费用由公司统一支付。

3. 员工在外出办事或出差时可适当使用公司手机卡,但应合理控制通信费用。

4. 禁止将手机卡借给他人使用,如有需要应提前报备并取得领导同意。

四、手机卡使用申请1. 员工如需使用手机卡,应填写《手机卡使用申请表》,交由部门主管审核后送交行政部门办理。

2. 行政部门在核实申请内容无误后,将手机卡及手机号码发放给申请人,并进行登记备案。

3. 员工离职或职务变动时,应将手机卡交还行政部门,行政部门将手机卡收回并做相应的处理。

五、手机卡使用责任1. 手机卡使用者需妥善保管手机卡及手机号码,防止遗失或被盗。

2. 若手机卡遗失或被盗,需及时向行政部门报告,并立即停止相关服务,以免造成不必要的损失。

3. 用于工作目的的通话、短信和上网流量费用将由公司支付,如发生因私人通讯造成的费用,需自行承担。

4. 严禁私自更换手机卡的使用对象、转让、转借或变更使用地点,一经查实将受到处罚。

六、手机卡使用监管1. 行政部门将对公司所有手机卡进行定期检查,核实是否符合使用规定。

2. 行政部门有权随时对员工的手机卡进行实时监测和审查,确保手机卡的合规使用。

3. 对于发现有违规使用手机卡行为的员工,行政部门将依据公司相关规定进行处理,并通知部门主管作出相应处罚。

七、手机卡费用管理1. 公司将会定期对手机卡的费用进行统计和核查,并在公司内部公示相关费用情况。

2. 员工如发现费用存在异常或不正常情况,应及时向行政部门反映,并配合进行调查。

3. 公司将对违反使用规定并导致额外费用的员工进行追究责任,并要求其进行相应的赔偿。

公司手机号卡使用管理制度

公司手机号卡使用管理制度

一、目的
为规范公司手机号卡使用,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内部所有使用公司手机号卡的员工。

三、管理职责
1. 人事部负责手机号卡的申请、分配、回收和注销。

2. 财务部负责手机话费的报销审核和支付。

3. 信息技术部负责手机号卡的维护和管理。

四、手机号卡使用规定
1. 手机号卡为公司财产,员工不得私自转让、转借、出售或丢弃。

2. 员工领取手机号卡后,需在规定时间内将手机号码修改为公司官方号码,并在
公司名片上标注。

3. 员工应妥善保管手机号卡,如有遗失或损坏,应及时报告人事部,并承担相应
责任。

4. 手机号卡仅限本人使用,不得将手机号卡转借他人。

5. 员工不得使用手机号卡进行与工作无关的通话、短信、上网等行为。

6. 员工离职或调离岗位时,应将手机号卡交还公司,并办理销户手续。

五、话费报销规定
1. 员工使用公司手机号卡产生的通话费、短信费、上网费等,按照公司规定的标
准报销。

2. 员工应按照公司规定的时间、地点进行话费充值,并将充值凭证提交给财务部。

3. 财务部在收到充值凭证后,对报销申请进行审核,符合规定的予以报销。

4. 如有特殊情况,员工需提供相关证明材料,经部门主管批准后方可报销。

六、违规处理
1. 员工违反本制度规定,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。

2. 员工因违规使用手机号卡给公司造成损失的,应承担相应的法律责任。

七、附则
1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公司手机号卡管理制度

公司手机号卡管理制度

公司手机号卡管理制度一、背景和目的随着现代化办公环境的发展,手机号卡已经成为员工们必备的工作工具之一、为了更好地管理和使用手机号卡资源,提高工作效率,确保信息安全和成本控制,制定公司手机号卡管理制度是必不可少的。

本制度的目的是规范手机号卡的领用、使用和归还流程,明确责任和权限,加强监督,以提供良好的工作环境和提高工作效能。

二、适用范围三、制度要求1.领用手机卡2.使用手机号卡(1)遵守相关法律法规:员工在使用手机号卡时,必须遵守国家有关法律法规,不得从事非法活动,不得传播违法信息。

(2)注意通话礼仪:员工在使用手机号卡进行通话时,应保持良好的礼貌,尊重对方隐私,并且避免在公共场合过度使用手机。

(3)保护私人信息:员工不得将手机号卡交给他人使用,不得泄露手机号码和个人信息。

(4)节省通话费用:员工应合理使用手机号卡,避免长时间通话和长距离通话,以减少通话费用的支出。

(5)妥善保管和维护:员工应妥善保管手机号卡,防止丢失和损坏。

如遇到卡片错误、信号异常等问题,应及时向信息技术部门报告并进行处理。

3.归还手机号卡(1)离职员工:员工离职前应将手机号卡归还给人力资源部门,并确认归还手续完毕。

(2)临时离职员工:如员工因休假、产假、病假等原因临时离职,应将手机号卡交给上级主管或人力资源部门保管,并在员工复职时及时领回。

(3)挂失的手机号卡:员工在发现手机号卡丢失时,应立即向信息技术部门报告,并及时注销或挂失。

(4)调岗员工:员工调岗前应将手机号卡归还给信息技术部门,并按照新岗位的需要重新领取手机号卡。

4.违规处理和责任追究如员工违反本制度的规定,经公司调查后确认属实,将根据员工严重性或恶意与否,给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。

5.安全保密公司对员工的通话记录和通信内容进行监管,但公司不得未经员工同意查阅或透露个人隐私信息。

员工亦须保证不将公司的商业机密和敏感信息通过手机号卡进行泄露或传播。

公司手机号领用管理制度

公司手机号领用管理制度

第一章总则第一条为规范公司手机号领用管理,确保手机号资源的合理分配和使用,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工及临时工作人员的手机号领用。

第三条手机号领用应遵循公平、公开、节约、高效的原则。

第二章手机号领用条件第四条员工申请领用手机号,需符合以下条件:1. 职位需要,工作性质要求使用手机进行通讯;2. 经部门负责人审批,确有必要使用手机号;3. 遵守公司保密规定,确保公司利益不受损害。

第五条临时工作人员在符合第四条规定的条件下,可申请领用手机号。

第三章手机号领用流程第六条员工申请领用手机号,需按照以下流程进行:1. 员工填写《手机号领用申请表》,经部门负责人审批;2. 将审批后的《手机号领用申请表》提交至人力资源部门;3. 人力资源部门根据公司实际情况,分配手机号资源;4. 人力资源部门与运营商联系,办理手机卡及套餐办理手续;5. 手机卡及套餐办理完成后,人力资源部门通知员工领取手机卡;6. 员工领取手机卡后,需在规定时间内激活使用。

第七条临时工作人员申请领用手机号,参照员工申请流程进行。

第四章手机号使用与管理第八条员工领用手机号后,应妥善保管手机卡,不得转借他人使用。

第九条员工在使用手机号过程中,应遵守以下规定:1. 不得利用手机号从事违法活动;2. 不得泄露公司机密信息;3. 不得使用手机号进行与工作无关的通讯;4. 不得滥用公司手机号资源。

第十条手机号使用期限一般为一年,到期后需重新申请领用。

第十一条员工离职或因其他原因不再使用手机号,应在一个月内将手机卡交还至人力资源部门。

第五章奖励与处罚第十二条对遵守本制度,合理使用手机号资源的员工,公司给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度,滥用手机号资源的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

第六章附则第十四条本制度由人力资源部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

注:本制度内容可根据公司实际情况进行调整。

公司手机卡号管理制度

公司手机卡号管理制度

第一章总则第一条为加强公司手机卡号管理,确保公司通讯渠道的畅通,提高工作效率,降低通讯成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用公司手机卡号的员工。

第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则。

第二章手机卡号分配与管理第四条公司手机卡号分配实行统一管理,由人力资源部门负责。

第五条新员工入职后,根据岗位需求和工作性质,由人力资源部门为其分配手机卡号。

第六条手机卡号分配原则如下:(一)各部门负责人、关键岗位人员、外出办事人员优先分配手机卡号;(二)手机卡号分配后,不得随意更换,确因工作需要更换的,需经上级领导批准;(三)手机卡号不得转借他人使用,一经发现,立即收回,并追究相关责任。

第七条手机卡号分配后,人力资源部门应建立手机卡号分配台账,详细记录员工姓名、部门、岗位、手机卡号等信息。

第三章手机卡使用与保管第八条员工领用手机卡后,应妥善保管,不得遗失、损坏。

第九条员工在工作时间内,应使用公司手机卡号进行通讯,不得将手机卡号用于私人用途。

第十条员工离职或调离岗位时,应将手机卡号上交人力资源部门,由人力资源部门负责销号或回收。

第十一条员工使用手机卡号过程中,如出现通讯故障、话费异常等情况,应及时向人力资源部门反映,由人力资源部门协调解决。

第四章话费管理与报销第十二条公司手机卡号话费实行统一管理,由财务部门负责。

第十三条员工每月话费根据岗位需求和实际工作情况,由人力资源部门提出申请,经财务部门审核后,纳入公司预算。

第十四条员工因公外出,需使用手机卡号进行通讯的,应提前向人力资源部门申请,经批准后方可使用。

第十五条员工使用手机卡号产生的通讯费用,应在每月底前向财务部门提交报销申请,经审核后予以报销。

第五章监督与考核第十六条公司定期对手机卡号使用情况进行检查,对违反本制度的行为,予以通报批评,并追究相关责任。

第十七条员工违反本制度,造成公司通讯资源浪费、损害公司利益的,将按照公司相关规定予以处罚。

第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部门负责解释。

公司电话号卡管理制度

公司电话号卡管理制度

公司电话号卡管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司电话号卡的申请、使用、维护及注销等流程,确保通讯工具的合理分配和有效管理。

2. 所有员工必须遵守本制度,对于违反规定的行为,将视情节轻重采取相应的管理措施。

二、电话号卡的申请与发放1. 需要电话号卡的员工应向行政部门提交书面申请,注明申请理由及预计使用目的。

2. 行政部门负责审核申请,并根据工作性质和实际需求决定是否批准。

3. 经批准后,由行政部门统一办理电话号卡的购买或开通手续,并记录相关费用。

4. 新办理的电话号卡需进行登记,包括号码、申请人姓名、部门、开通日期等信息。

三、电话号卡的使用与管理1. 员工应合理使用电话号卡,不得用于非工作相关的私人通话或业务。

2. 电话号卡产生的通讯费用应定期报销,并附有相关账单或凭证。

3. 行政部门应定期检查电话号卡的使用情况,防止滥用或不当使用。

4. 如遇电话号卡遗失或损坏,员工应立即报告行政部门,并配合进行挂失或更换手续。

四、电话号卡的变更与注销1. 员工离职、调岗或其他变动情况时,应及时通知行政部门,办理电话号卡的转交或注销手续。

2. 如需更换新的电话号卡,原号码应及时注销,以避免产生不必要的费用。

3. 所有注销的电话号卡均应做好记录,以备后续审计和管理之用。

五、违规处理1. 未经批准私自办理电话号卡的员工,将按照公司相关规定予以处罚。

2. 若发现员工滥用电话号卡进行私人通话或其他不当行为,将根据情况给予警告或罚款等处分。

3. 对于严重违反电话号卡管理制度的行为,公司将依法依规进行处理,并保留追究法律责任的权利。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释和修订。

2. 本制度未尽事宜,由公司管理层根据实际情况作出决策。

移动公司手机号管理制度

移动公司手机号管理制度

第一章总则第一条为加强公司手机号的管理,规范手机号的使用,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及临时工、实习生等。

第三条公司手机号是公司对外联络的重要工具,员工应妥善使用,确保手机号的有效性和安全性。

第二章手机号分配与管理第四条手机号分配原则:1. 根据岗位需求和工作性质,合理分配手机号;2. 遵循公平、公开、公正的原则,确保每位员工享有公平的分配机会;3. 优先保障重要岗位和关键岗位的手机号需求。

第五条手机号分配流程:1. 部门根据实际工作需求,向人力资源部门提出手机号申请;2. 人力资源部门审核申请,经批准后进行手机号分配;3. 分配的手机号需在分配后五个工作日内办理开通手续。

第六条手机号变更与回收:1. 员工因工作调动、离职等原因需变更手机号的,应向人力资源部门提出申请;2. 人力资源部门审核变更申请,批准后办理手机号变更手续;3. 离职员工的原手机号应在离职后五个工作日内交还公司。

第七条手机号使用规范:1. 员工应遵守国家法律法规,不得利用手机号进行违法活动;2. 不得将手机号转借他人使用,不得用于个人私事;3. 不得随意更改手机号归属地,不得随意变更手机号码;4. 员工离职时,应将手机号码及手机卡交还公司。

第三章手机号话费管理第八条公司为员工提供话费补贴,具体补贴标准如下:1. 管理人员:每月话费补贴100元;2. 技术人员:每月话费补贴80元;3. 一般员工:每月话费补贴50元。

第九条员工使用手机号产生的超出补贴标准的话费,由员工本人承担。

第十条话费报销流程:1. 员工每月底提交话费清单及费用发票;2. 部门负责人审核,确认无误后报人力资源部门;3. 人力资源部门汇总审批,财务部门办理报销手续。

第四章违规处理第十一条员工违反本制度,有以下行为之一的,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理:1. 未按规定使用手机号,造成公司损失的;2. 利用手机号进行违法活动的;3. 转借手机号他人使用的;4. 随意更改手机号归属地或变更手机号码的;5. 离职未按规定交还手机号及手机卡的。

公司电话卡手机管理制度

公司电话卡手机管理制度

公司电话卡手机管理制度
第一章总则
为规范公司电话卡手机的使用管理,提高通信效率,保障公司信息安全,特制定本制度。

第二章适用范围
本制度适用于全体公司员工。

第三章设备配备
公司电话卡手机由公司购买或租赁提供,员工使用需按照规定进行管理。

第四章使用规定
1. 呼叫限制:员工在使用公司电话卡手机时,应当遵守公司相关规定,不得私自拨打长途
电话、国际电话或其他不必要电话,确需使用时需经相关部门审批。

2. 通信内容:员工在使用公司电话卡手机进行通信时,不得涉及公司机密信息、不得进行
违法活动、不得传播不良信息。

3. 业务使用:公司电话卡手机仅限用于公司相关业务通讯,不得私自用于个人娱乐、通讯
等用途。

4. 丢失报失:员工在使用公司电话卡手机时,应当妥善保管,如手机遗失或被盗,应立即
向所属部门或相关管理部门进行报失处理。

5. 违规处理:对于违反公司电话卡手机管理制度的行为,公司将视情况给予警告、扣减绩
效奖金、甚至开除处分。

第五章监督管理
1. 日常检查:相关部门每月对各部门电话卡手机使用情况进行检查,并及时发现问题进行
整改。

2. 数据统计:相关部门定期对员工电话卡手机使用情况进行数据统计分析,及时发现异常
情况。

3. 处置程序:对于发现违规使用电话卡手机的员工,相应部门应当及时采取措施进行处理,如给予警告、扣减绩效奖金、甚至开除处分。

第六章附则
1. 本制度最终解释权归公司所有。

2. 本制度自发布之日起生效。

以上为公司电话卡手机管理制度,希望全体员工能够认真遵守,共同维护公司通信安全。

单位手机号管理制度范本

单位手机号管理制度范本

第一章总则第一条为规范单位手机号的管理和使用,提高工作效率,保障信息安全,根据国家有关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有员工及临时用工。

第三条单位手机号作为单位对外联系的重要工具,应严格管理,确保其合理、规范使用。

第二章手机号分配与使用第四条单位手机号的分配原则:1. 根据工作需要,按照“合理分配、按需配备、高效利用”的原则进行。

2. 部门负责人根据本部门工作需求,向人事部门提出手机号申请。

3. 人事部门根据申请情况,结合单位实际情况,审批手机号分配。

第五条单位手机号的使用规定:1. 单位手机号仅限工作使用,不得用于私人事务。

2. 员工应妥善保管手机号,不得擅自转借、转让或出售。

3. 员工离职时,应将手机号及SIM卡交还单位。

第六条单位手机号的使用要求:1. 员工应保持手机号畅通,不得随意关机或设置免打扰。

2. 员工应遵守国家法律法规,不得利用手机号从事违法活动。

3. 员工应保护手机号信息安全,不得泄露单位及个人隐私。

第三章手机号费用报销第七条单位手机号话费按照以下标准报销:1. 员工使用单位手机号通话、短信、流量等产生的费用,由单位承担。

2. 员工因工作需要产生的长途电话、漫游费用,按照国家相关规定报销。

3. 员工因个人原因产生的手机号费用,不予报销。

第八条员工申请手机号费用报销,应提供以下材料:1. 手机号话费发票。

2. 工作说明及审批表。

第四章奖惩措施第九条对违反本制度规定的行为,单位将视情节轻重给予以下处罚:1. 警告、通报批评。

2. 扣发绩效工资。

3. 离职或解除劳动合同。

第五章附则第十条本制度由单位人事部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

(注:本范本仅供参考,具体内容可根据单位实际情况进行调整。

)。

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xxxxx有限公司
公司手机号卡管理制度
1、目的
为了使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司统一开通了一批手机号卡给销售人员和售后人员使用。

本制度规定公司手机号卡的程序、使用方法和规定要求。

2、适用范围
本制度适用于所有使用了公司手机号卡的员工。

3、使用原则
3.1 涉及公司区域销售业务的员工和售后安装维修人员都需要使用公司手机号卡作为统一的对外联系手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码;
3.2 公司手机号卡的所有权归公司所有,公司员工只有保管权及使用权;
4、申领流程
4.1 公司销售部员工(含驻外人员)或售后人员入职后,经试用转正后,由公司统一分配并由行政部统一发放给手机卡
4.2 使用员工因调岗、离职而无需使用公司手机号卡时,需在办理相关手续时一并将手机号卡上交公司行政人事部;
5、使用方法
5.1 公司手机号卡使用的是中国电信的网络,可在支持中国电信4G网络的手机上使用;
5.2 公司手机号卡采用的是预付费的缴费方式,需预存话费方能使用;
5.3 公司手机号卡默认开通的如下套餐:
售后:月租59元/月包100分钟通话全国接听免费
销售:月租130元/月包800分钟通话全国接听免费
6、管理规定
6.1 使用员工作为公司手机号卡的唯一保管人,对使用的公司手机号卡有保管和合理使用的义务;若在使用过程中发生丢失或无法使用的情况,需及时向行政人事部申报,由行政人事部进行补卡,由此而产生的相关费用由使用员工承担,并在该员工的当月应发工资中扣除;
6.2 使用公司手机号卡的员工,需保证每天的8:30~23:00之间保持开机状态(因乘坐飞
机等特殊原因需关机的除外),否则公司有权不予以报销当月话费补贴;
6.3 公司将对使用公司手机号卡的员工予以通讯费补贴:销售:100元/月;售后50元/月;
6.4 公司在每月月初将按照通讯补贴标准对公司持有的号卡进行缴费,因超出通讯补贴标准额外产生的通讯费用,由号卡使用人自行承担缴纳
6.5 若因号卡使用人个人不及时缴纳费用,导致号卡停机的,第一次给予警告;第二次则直接收回号卡,并取消享受通讯补贴的资格。

6.6 员工离职时需将公司手机号卡上交行政人事部进行使用注销,并结清所欠话费,若不上交或未结清话费的,公司有权进行挂失处理,由此而产生的相关挂失和补卡或所欠话费,将在该员工的应发费用报销或工资中扣除;
6.7 对于自行印制名片的驻外员工,名片中所列示的联系手机号只允许印制公司手机号卡的号码;一经发现有印制其他个人手机号码的,公司有权取消该员工当月电话费报销额度,并限期整改。

再犯的,视同严重违反公司规章制度处理。

7、附则
7.1 行政部将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化,定期收集各使用员工的意见和建议,不断改善优化本管理制度,以求合理和有效性。

7.2 以上制度由西安杰乐汽车配件有限责任公司制定,并于2017年2月1日起执行,与此抵触条款均以此文件为准。

7.3 本制度解释权归本公司行政部。

xxxxxxxxxxxxxxxxx公司
二〇一七年二月十一日审批:复核:拟稿:。

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