银行办公室工作总结

银行办公室工作总结

今年以来，办公室在总行党委的正确领导下，认真领会省州工作报告精神，坚持稳中求进总基调，围绕年度工作目标和任务，我部按照工作框架意见和目标责任要求，着力提升办公室工作质量及效率，较好地服务机关及领导交办的各项任务，现将**年上半年主要工作情况总结如下：

一、工作小结

（一）规范办文程序，统筹会议服务

年初以来，办公室规范了对办文办会、印章管理工作的管理。一是严格按照收发文程序处理文件，并全程督办文件的落实。半年共收文208份，发文145份，无一遗漏。二是会务工作进一步完善。办公室强调了会务工作的服务特性，按照会务工作的特点，细分了工作内容，扎实做好会签各项准备工作，为会议召开创造条件；做好会中服务，为参会人员创造了一个舒适的环境；做好会后跟踪服务，力争使会议的决议或领导指示得到贯彻落实。三是加强印章管理。修改和完善《印章管理办法》，严格照章用印，不漏盖，不多盖，不在空白信件上盖章。

二、重视宣传报道，及时上报信息

为了做好宣传报道工作，办公室责任到人、岗位到人，专人专职负责宣传报道。仅上半年，办公室共上报*篇稿件。其中，**采用*篇，**采用*篇。

此外，开通了**微信公众号（订阅号），累计编发图文数**条，图文阅读数累计**人次，分享数累计**余人次，初步建牢了网络宣传新平台。

三、舆情监测

四、优化档案管理，做好信访接待工作

年初，聘请专业人员整理归档，并安排专人学习、负责档案管理工作，提高档案管理人员业务素质，及相关法律法规、操作规程。

信访工作，今年反映较为集中在征信问题。今年以来，我室接到数十个关于个人征信与实际不符的情况反映，已做好来访者宣传解释工作，并及时将相关情况反馈给其他机关部门，确保无一例上访事件发生。

五、加强后勤保障，做好机关内务管理

办公室坚持为领导服务、机关服务、职工服务的宗旨，安排保洁公司每天打扫办公大楼卫生，办证工作环境的干净舒适；不定期检查食堂卫生状况，定期更换菜品，确保职工“舌尖上的健康”；协助其他部门举办职工春晚、三八活动、知识竞赛、五四青年节活动等，保证了相关活动顺利开展。

二、下一步工作安排

（一）切实加强宣传报道工作

1.充分认识宣传报道工作的重要性

一是对统一思想、凝聚力量、鼓舞斗志，推进我行快速健康发展具有十分重要的作用。二是能够迅速提升员工个人综合素质。

2.积极捕捉新闻线索，涌跃写作投稿

一是要善会发现问题、分析问题，积极创作、及时投稿。二是对于发现的新闻线索确因一时无法创作投稿，及时向总行公办室提供新闻线索，由办公室及时宣传报道。

3.严格宣传报道工作纪律

各支行、部提供的信息稿件，须经支行、部负责人审核后提交到总行办公室；所有对外信息稿件须经总行办公室审核、分管领导签批后方能对外发布。

（二）全力做好舆情监测

1.充分认识加强舆情管理,防控声誉风险的重要性

各支行、部要高度重视声誉风险防控工作，充分认识声誉风险管理工作的重要性和紧迫性，切实增强声誉风险责任意识，加强舆情监测，采取有效措施，防控声誉风险，切实维护**品牌形象，为企业发展创造良好的舆论环境。

2.切实加强舆情监测工作

各支行部要随时关注在网络媒体、报刊、杂志、电视台、电台等发布的以及公众的口头传播关于**的消极和不利的负面信息和评论，确保负面舆情“早发现、早报告、早预防、早处置”，防止舆情发酵升级，确保不出现重大声誉风险事

件。

3.积极应对处置舆情

一是发现网络舆情及时上报，未经总行允许，任何人不得随意跟帖、回复和评论。二是对于突发事件，要积极处理，及时上报。三是不随意散播、转发未经确认的信息，不信谣、不传谣，不发面负面消极情绪和涉及我行安全保卫等方面信息。四是未经总行允许，任务人不得接受新闻媒体采访。

（三）严肃会议纪律

1.严肃参会时间。加强时间观念，准时参会。

2.严肃会场纪律。认真参会，严守会场纪律。

3.严肃会后纪律。主动爱护卫生，杜绝浪费。

4.做好培训住宿人员统计工作。