秘书工作历史沿革
第七章：中国秘书工作的沿革.
西周王朝的秘书活动在继前代的基础上又有 所发展 (1)出现了“卿事寮”和“太史寮”的分工， 前者掌管政务，后者掌管文书、档案、法典 及天文历法等。 (2)巫史分离，史官地位升高，成为西周统治 者的重要秘书性官员；巫掌管祭祀、占卜， 隶属司礼机构，地位降低。这说明西周已从 商朝的“重神事”转向“重人事”，这是一 大历史性进步。
（一）隋朝的秘书工作 统一全国，其中央秘书机构主要承袭魏晋以来的 “三省”制，并在此基础上做了一些改革，称中书 省为内史省；中书监、中书令为内史监、令；中书 侍郎、中书舍人改称为内史侍郎、内史舍人；门下 省的首席长官侍中改为纳言。三省长官同为宰相， 实行集体参议辅政体制。隋朝为加强中央集权而进 行的中央机构的改革，适应了历史发展的要求，并 对后世秘书工作机构的发展产生了重大影响。 （二）唐代的秘书工作 1.唐承隋制，唐初仍实行三省六部制。 2.武则天时期，匦使院的设置，中国封建王朝中最 早受理来信的机构。 3.唐玄宗对御用文人的起用，册封翰林学士。
（五）春秋战国时期的秘书工作
1.秘书官：御史、主书、御书、尚书、掌书、左徒 （秘书长） 2.春秋战国时期是我国古代第一次思想大解放、文化 思潮极为活跃的时期。这一时期各诸侯政权的秘书变化： (1)出现了不少新兴的地主阶级知识分子---“士”充当 诸侯君主身边的办文辅政的参谋助手，“士”出身 的秘书性官吏的出谋献策活动，极大地增强了古代 政务秘书性工作的参谋职能，并留下了极为丰富、 极为珍贵的参谋经验和思想财富，至今仍有一定的 借鉴价值。
(2)采用了新的文书载体，大量使用了竹木 制作简牍文书，重要文书还采用了缣帛 为载体。它标志着这一时期社会生产力 有了新的发展，从而促进了书写载体的 进步。 (3)政务活动记录已形成制度，不仅要记录 君主言行，而且对一切政务要事都要记 录在册，并要抄录副本多份，存档保存。 客观真实地反映事实真相，“书法不隐” 已成传统，成为被后人传颂的秘书性官 吏忠诚守职的职业美德。
秘书工作历史沿革
• 保密制度：唐对中书舍人有四禁“一曰漏泄， 二曰稽缓，三曰违失，四曰误忘。”凡泄密者 轻则杖责，重则绞刑。
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▪宋元
• 宋保密制度：枢密院专管机要文书的官 员不准私出访问，也不准接见客人。
• 元公文署押、照刷、磨勘、注销等制度
▪ 加强了会议组织工作
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四、解放战争时期的秘书工作
1945年抗战胜利后，党中央秘书长为任 弼时，新成立了书记处“办公处”，下 有机要科（为中央办公厅机要室前身， 现中央办公厅秘书局是机要室改名而 来）。各机要部门设专管电报的秘书。
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1948年9月，华北人民政府成立，下设秘 书厅，由秘书长掌管。北平市人民政府 成立后，同样设秘书长领导下的秘书厅 （后改名为“办公厅”），下设“秘书、 行政、人事、新闻、交际”五处和“政 策研究室”。
“汉天子正号曰皇帝，自称曰朕，臣 民称之为陛下，其言曰‘制诏’”
－－蔡邕《独断》
• 有专门的文书传递制度 “邮”、“亭” 后代改为“驿”、“驿站”
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▪ 唐： • 对公文的用纸、撰制用语、折叠、誊写、用印、
封存装、收发、登记、移交有明确的细则 “凡拜免将相，号令征伐，皆用‘白麻’”
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1926年四届三中全会决定中央设秘书处， 下设五科（文书、会计、交通、翻译、 出版）。各省委也分别设秘书处或秘书 科。
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二、第二次国内战争时期的秘书工作
1927年“八•七”会议，选出新的临时中 央政治局，设文书科负责秘书、文书和 档案工作，由李立山负责，邓小平任中 央秘书长。
秘书学秘书工作的起源和发展
信息化技术的应用
现代秘书工作需要熟练掌握各种办公软件、通讯工具和信息 管理系统，能够高效地处理电子文件、电子邮件和网络会议 等信息化工作。
信息保密与安全
秘书在处理企业机密和敏感信息时，需要严格遵守信息安全 规定，采取有效的保密措施，确保信息的安全与完整。
秘书工作的国际化
跨文化交流能力
随着经济全球化的加速，现代秘书工作需要具备跨文化交流能力，了解不同国 家和地区的文化背景、商务礼仪和沟通习惯，以支持企业的国际业务发展。
信息的准确性和及时性。
事务助手
秘书协助领导处理各种日常事务 和杂务工作，减轻领导的工作负 担，使领导能够集中精力处理重
要事务。
形象代表
秘书的形象和气质往往代表了组 织的形象和风格，因此秘书需要 注意自身形象和言行举止，展现 出良好的职业素养和组织形象。
03 现代秘书工作的特点
CHAPTER
秘书工作的多元化
应对策略
秘书需要不断更新自己的技能和知识，适应新的工作环境和需求，同时发挥自己的创造性和主动性，为组织的发 展做出更大的贡献。
谢谢
THANKS
技能提升需求
随着人工智能的普及，秘书需要掌握与人工智能相关的技能，如数 据管理、流程自动化等，以适应未来的工作需求。
绿色办公对秘书工作的影响
环保意识
绿色办公强调可持续发展和环境保护，秘书需要 树立环保意识，推动企业和组织实现绿色转型。
节能减排
秘书在工作中要关注节能减排，如减少纸张使用 、合理利用资源等，促进环保实践。
近代秘书工作
近代秘书工作概述
随着现代化进程的加速，秘书工作逐渐成为一种专业化的职业，涉及到更多的领域和行业。
近代秘书职能
近代秘书的职能包括文书处理、行政管理、信息管理、协调沟通、商务策划和公关宣传等。他们需要掌握现代化的办 公设备和工具，能够高效地处理各种文件和信息，协调组织内外部的工作，并提供专业的咨询和建议。
秘书职位发展历史介绍
秘书职位发展历史介绍秘书职位作为一个非常历史悠久的职业，自古以来都扮演着重要的角色。
现代职场中，秘书职位越来越成为一个不可或缺的角色。
本文将介绍秘书职位发展历史，从古代到现代，一路追溯秘书职位的起源和发展。
1. 古代秘书早在古代，秘书就是一种非常重要的文职人员，负责处理文书和接待外宾。
中国的古代秘书通常被称为“书记”。
特别是在明清两代，书记还负责监察地方官员，扮演了一个非常重要的角色。
在欧洲，秘书也是一种非常重要的职业，特别是在中世纪后期，秘书经常充当皇室和贵族家庭的高级管理人员，担负着管理、策划和谋划各种事务的职责。
2. 工业革命时期随着工业革命的兴起，越来越多的人们开始涌向城市，实现了从农业社会到工业社会的转型。
这个时期，秘书职位与管理职位越来越密切地联系在一起。
许多企业家开始聘请秘书帮助他们管理公司，而秘书的职责也从单纯的文书处理转向了更广泛的管理职责。
3. 二战后二战后，随着经济的繁荣和企业的不断发展，秘书职位也越来越重要。
在这个时期，秘书的职责范围进一步扩大，不仅是文书处理和管理职能，同时也扮演了公司对外沟通的重要角色。
这个时期，许多公司首席执行官和高管都聘请了私人秘书来管理他们的日常工作和个人生活。
4. 现代化时期随着科技的不断进步和智能化工具的发展，秘书的职责和工作方式也发生了改变。
现代企业中的秘书通常要拥有更广泛的技能和能力，比如沟通技巧和organizational skills等。
此外，聘请多个秘书团队已经成为一种常见的做法，以确保高管的工作能够顺利进行。
总的来说，秘书职位已经从单纯的文书处理转变成了一个非常多样化的角色。
如今，秘书对于公司的发展和高层管理人员的成功扮演了重要角色。
秘书们不仅是支持高管理层日常工作的工具，还是企业文化和形象的缔造者。
尽管现代化的工具和软件可能代替了秘书的一部分职能，但其重要性在职场发展历史中不可替代。
秘书活动的沿革
六、古代社会对秘书的素质要求
元代小结：
秘书选拔制度已趋于成熟，不仅要求秘书须有良好的品行、业务能力、实际经验，而且还创立了逐级升补的办法。有效地保证了上一级机构中秘书人员的素质。
六、古代社会对秘书的素质要求
明代：科举制度臻于完善。统治者通过层层考试，将最优秀的人才选拔出来，任用为朝廷各部门重要的兼职或专职秘书。 并由进士、举人担任地方政府中的秘书，普遍提高了秘书的文化素质和各级秘书工作的质量。
一、秘书活动产生的条件
二、秘书活动产生的标志
广义：黄帝至禹时期（距今约4500年至4100年） 狭义：黄帝时期 史官：记录部落联盟首领言行，并接受咨询的人员。 纳言——调查研究，上通下达，宣布首领命令的官员。 古籍记载中的文献
1、史官
“史”的说文： 进善旌” 《大戴礼记·保傅》、《淮南子·主术篇》、崔豹《古今注》等古籍有记载 。 诽谤之木”：尧又根据舜的建议，命舜在土阶前树立了一根木柱，让百姓在上面书写意见、指出自己的过失，以修明政治，称为“诽谤之木”。 （舜又名重华，所以又称华表。）
六、古代社会对秘书的素质要求
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应试士人 初试学馆或地方政府 省试（礼部）
进土及第 释褐试（吏部主持） 九品小品 地方政府任文吏（文吏即从事文书工作的秘书人员） 日后再逐渐提升
释褐试包括身（身材相貌）、言（口才）、书（书法文理）、判（判理政事的能力）。
（一）古代秘书机构
魏晋南北朝 ： 中书省 门下省 尚书省 隋唐：三省扩展为中央政务机构。 翰林学士院 机要秘书机构。 宋：宋朝承袭唐制 元：元朝承袭宋制 明：由翰林学士组成内阁 。 （1）明成祖时的7人，发展到清初，已扩展为300多人分12房办事的大衙门 （2）职权：从收阅奏章、充当顾问，膨胀为“赞理机务，表率百寮”（《乾隆会典》卷二二），总理政务。
秘书职位发展历史介绍_秘书基础_
秘书职位发展历史介绍秘书职位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在，你知道秘书的发展历史吗?下面小编给大家介绍关于秘书职位发展历史的相关资料，希望对您有所帮助。
秘书职位发展历史1、起源：炎黄殷商前提：A社会组织、领导者需要辅助人员;B 文字书面信息的使用2、各朝具体情况原始社会后期：皇帝设“六相”，以仓颉为史官;尧舜设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作特点：工作范围不广，一人负责多事，分工不明，但已脱离萌芽状态，有一定雏形夏商周：我国秘书工作正式确立夏朝建立，制度完善，秘书产生，太史令、左右史、秩宗殷商：巫史合一，称为“史巫”，负责占卜、传达王命、保管文书西周：史巫分家，史官任秘书工作春秋战国：社会大变革，对内参与国王决策、起草文书、宣布命令;对外接访、信件特点：分工明确、职责重大、地位上升、可以参政秦汉：秦：御史大夫相当于眼下的秘书长汉：尚书台掌管奏章、参与决策;主薄、书佐为中下层秘书，保管文书、写公文特点：地位空前上升，身兼多职汉魏：曹操改秘书为秘书令两晋：设秘书寺，下设秘书卿，秘书少卿，秘书丞，主簿官，形成完整秘书机构特点：汉魏统治阶级内部争权激烈，低级秘书提拔为高级秘书隋唐：隋：避讳“忠”，中书省改为内史省，中书监改为内史监，门下省改为纳言唐：中书省出令，门下省审议，尚书执行唐玄宗：翰林学士，内相，学士型秘书军队：秘书官，参军地方：参事，主簿，书吏特点：要求高，科举，书法，文理判事，口才，外貌宋元：宋：中央集权空前集中，只有中书省参与机密，设枢密院元：曾设行中书省，行枢密院特点：a机构更繁杂，分工细密b军政分立，秘书工作分为枢密院，中书省c严格考选制度明清：明：内阁，六科，通政司，六书房，后期有司礼监清：内阁，南书房，军机处地方：师爷特点：已形成系统完备严密的秘书工作体制，皇权统治，行政管理的重要组成部分近现代1、清末：纯粹以“秘书”二字命名秘书工作2、辛亥：承政厅、秘书长、政府文秘3、国民政府：从中央到地方建立健全秘书工作，明文规定职责，加强文书工作4、新中国：适合社会主义的工作组织组织制度，秘书长、办公厅主任5、当代:公务秘书，私人秘书外国古代英：处理国王通信，处理机密的高官日：秘书是官职，中央政府一级的部长助理俄、法：秘密的文字材料近现代美:1、政府秘书、行政、法律、公司、经理、专业、技术、医学、教育、财经、通信、首席文字处理员、文字处理员2、秘书机构：白宫办公厅、国务院、对外秘书服务处、联合国秘书处3、秘书教育与考试，特许职业秘书考试4、社会、专业、智能化英：1秘书机构：内阁办公厅，内阁秘书处，内阁常务秘书，下院事物处、下议院长办事处2、职级种类：(政府、私人、公司)行政-执行-文书、办事员-助理3考试日：日本型秘书、欧美型秘书;公务-事务-外事-企业-私人级别：见习-初-中-高宫内厅-内阁官方-本府-大臣官房交谈机构官职化1.中国秘书官职化时代在我国，"秘书"一词最早出现于汉代。
第二章 秘书工作的起源与发展
&1 我国秘书工作的起源和发展
一、秘书与秘书工作的起源 1、我国秘书工作起源的两种说法： （1）黄帝时期（公元前2500左右） 产生条件： 文字、 社会组织领导集团的产生； （2）夏代（公元前21世纪） 产生条件：文字、国家的产生；
二、奴隶社会时期的秘书工作 1、夏：左史、右史、巫、遒人、秩宗
3、抗日战争时期的秘书工作 1937 重设秘书处 1942 陕甘宁边区：“合署办公厅”——秘书处 政务秘书、事务秘书 4、解放战争时期的秘书工作 1945 新成立书记处“办公处”、各机要部门设立 专管电报的秘书 1948 华北人民政府：秘书厅——秘书长 5、新中国的秘书工作 1951、4 北京 全国秘书长会议
2、民国、国民党时期 1911年 武昌军政府下设秘书处、各部设秘书员。 1912 总统府下设“秘书处”、各部设“承政厅” “令、咨、呈、示、状” 南京政府：秘书处——总务、机要、撰拟科 1927－1945 “公文改良办期 1923 三大： 秘书制 1926、7 四届三中全会 设立中央秘书处 2、第二次国内革命战争时期 1927 邓小平担任中央秘书长 1929 苏维埃政府： 秘书、秘书长、书记 1931 中央苏维埃：总务处 机要科
2、商末周初： 太史寮（国家中央秘书机构），其长官为太史
3、西周至春秋：保密制度、文书制度、用印制度
4、战国：尚书、御史、左徒
三、封建社会时期的秘书工作 1、秘书机构、人员和职责 秦：御史大夫、尚书、博士、谒者令、主玺令史、 长史、主薄、记室令史 汉：御史大夫、尚书令 三国：中书省 隋唐：尚书省、中书省、门下省 学士院（翰林院）、（地方）掌书记、孔目、录事 宋代：中书省、门下省、枢密院 元：中书省、行中书省、行枢密院 明：通政司史 清：军机处
历代秘书制度的演变
历代秘书制度的演变
秘书制度是组织结构中的重要组成部分，其演变历史可以追溯到古代。
以下是历代秘书制度的演变:
1. 古代：在古代，秘书制度最初起源于君主制的宫廷中。
古代的秘书通常是由宦官、宫女等人担任的，他们的职责是保管君主的文书、文件和机密文件等。
随着历史的发展，秘书制度逐渐扩展到各种政治机构和行政机构中，例如宰相、尚书等官员也负责保管文书和文件。
2. 中世纪：在中世纪，欧洲的政治和行政机构中开始使用秘书来协助官员处理文件和事务。
这些秘书通常是由文书、书记等职位的人员担任的。
他们的职责包括记录会议议程、保管文件、安排会议、发送文件等。
3. 文艺复兴时期：文艺复兴时期，秘书的职责和职能得到了进一步的扩大和加强。
秘书不再是简单的文书和书记，而是成为了重要的行政官员。
他们负责管理政府和王室的事务，包括记录会议、起草文件、安排行程、管理财务等。
4. 现代：在现代社会，秘书制度得到了广泛的应用和发展。
现代秘书的任务和责任更加繁重，他们需要承担管理和处理大量文件、文档、信息和数据的职责。
现代秘书通常需要具备扎实的行政管理和信息技术知识，以及良好的沟通能力和解决问题的能力。
随着历史的发展，秘书制度也在不断地演变和进化。
现代秘书需要具备更高的专业素质和更广泛的职能，以便更好地协助官员和政府
机构处理各种事务。
秘书工作的沿革概述(PPT 112页)
元朝疆域辽阔，祟尚武功，但也重视文书。为加 强行政与秘书工作，取消了门下省与尚书省，以 中书省独揽行政大权，而在各大区设立“行中书 省”和“行枢密院”(中央派出机构)。
中书省和行中书省下设“检校所、照磨所、承发 司、架阁库”等部门，负责文书的检查、校对、 发送、立卷和档案的保管工作。又在全国各地设 立“急传铺”，有紧急文书，派专使快马日夜兼 程传递。
毛遂
向平原君自荐的毛遂即其中之一。毛 遂脱颖而出，说动楚王发兵救赵，解 了秦军之围。另一著名人物是冯瑗。 他为孟尝君到薛城收债，“焚卷市 义”；出使魏国，使魏王“虚位以 待”；震惊了齐王，又派太傅请孟尝 君回齐都为相。冯瑗又力主建齐国宗 庙于薛城，筑成“狡兔三窟”，使孟 尝君高枕无忧(事见《战国策·齐策》)。
唐朝集军政财大权于一身的封疆大吏是“节度 使”。节度使府有“掌书记”一职，为专职秘书， 掌管朝见、慰问、祈祝的文书并公布升任令状， 地位重要，多出名士充任。边塞派诗人岑参、高 适和南宋豪放派词人辛弃疾都曾担任过此职。节 度使下属衙门的秘书称“孔目”，文书人员称 “录事”。
宋代中央行政系统的秘书工作仍属中书、门下两 省，军事系统的文书工作即新设的“枢密院”。 省院之下设置了更细的秘书部门如“通进司、进 奏院、开拆房、主事房、催驱房”等，负责文书 的收发、登记、呈阅和催办等工作。
《汉书·文帝本纪》：“古代之 治天下，朝有进善之旌，诽谤 之木，所以通治道而来谏者 也。”意思是，尧在位时，曾 于朝廷前树一大旗(族)，名为 “进善旌”，百姓可以站在旗 下向他提出对政事的意见或建 议。
舜继位后，在朝廷前设立木牌， 名“诽谤木”，让百姓把批评 意见写在木牌上。因舜名重华， “诽谤木”又称“华表”，发 展到后代，成为宫殿门前的装 饰物。
太史公司马迁称赞他：“孟尝君 为齐相二十余年，无纤芥之祸者， 冯瑗之功也。”这些只辅助主人 却不做朝廷命官的“客士”，可 以说是最早的私人秘书。其沿流 可至晚清时代的“绍兴师爷”。
秘书发展史
秘书工作发展简史一，中国古代秘书工作（上古至民国）（一）中国古代秘书工作之源1．我国最早的秘书官职——史官。
虽然从理论上推断，我国秘书工作起源于黄帝之前的原始部落形成时期，但有史籍可考的最早的秘书官职则是国家出现以后的“史官”。
“史官”一职最早起于何时，现已无法准确考证，但许多典籍记载，自黄帝时代起即有了“史官”一职。
《史记》、《汉书》中都说仓颉、沮诵是黄帝的史官，负责记录黄帝的言行。
甚至还有人说，仓颉是黄帝的“左史”，主要负责“记行”；沮诵的黄帝的“右史”，主要负责“记言”。
这可能是根据后代“左史记行,右史记言”的分工来进行的主观推断，未必可言。
因为黄帝之后的有关尧、舜、禹的传说中，并没有“史官”一职。
从可考的史料看，“史官”之名见于夏代。
公元前21世纪建立的夏朝，是我国第一个奴隶制国家，距今四千多年。
有了国家，才有了严格意义上的官职。
“史官”这一秘书官职是最早设置的官职之一。
据《夏小正》载，夏朝重要官职有：司徒、司马、司空、司冠、太史令和秩宗，其中太史令是辅佐夏王处理国政的机要秘书长，其下还有左史、右史和遒人等从官。
上古时代的史官虽是主要的秘书官职，但不是唯一的秘书官职。
除了史官以外，唐虞时期和夏、商、周三代还有以下一些秘书官职。
（1）纳言传说舜当政时有“十二”官之设，其中“纳言”的职责是“出纳帝言”。
纳言是舜时特设之官，是典型的秘书职务，是一种上通下达、出纳君命的官职。
有的史家称纳言为舜的秘书长。
（2）巫祝和秩宗巫祝是原始社会末期出现的不事生产的神职人员。
巫负责在神人之间传达信息，祝在祭祀活动中负责致祝词，他们的工作带有秘书工作的性质。
秩宗是传说中尧、舜二王都设置的官职之一，其职责是司典宗教祭祀。
在夏代官职设置中，也有秩宗一职。
（3）西周天子的宫廷秘书——宰西周时，周王让宰掌管宫廷事务，使其成为宫廷秘书首领。
2．我国最早的综合性秘书机构——太史寮。
随着国家管理的正规化，秘书工作的内容越来越多，秘书官职和秘书人数也越来越多，秘书机构的设立也就成为历史的必然。
秘书工作的起源和发展
近代秘书的职责包括文书撰写、文件管理、会议 组织、协调沟通等，同时还需协助领导处理日常 事务和决策。
近代秘书的素质要求
近代秘书需要具备较高的文化素养、组织协调能 力、沟通能力和服务意识，以适应复杂多变的工 作环境。
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秘书工作的演变
秘书职业化
秘书职业化始于古代，随着社会的发 展和组织规模的扩大，秘书工作逐渐 从其他职业中分离出来，成为一种专 门的职业。
古代秘书的职责
古代秘书的素质要求
由于秘书工作在古代具有重要的地位 和作用，因此对秘书的素质要求较高 ，需要具备文化素养、责任心和忠诚 度。
古代秘书主要负责处理文书、管理档 案和记录重要事件，同时还要协助统 治者处理政务和传递信息。
中世纪秘书工作
中世纪秘书的兴起
随着商业和城市的兴起，中世纪的秘书工作逐渐兴起，成为商业 和政治组织中不可或缺的职位。
协调内部沟通
秘书在协调企业内部各部门之间的沟 通方面发挥着重要作用。他们负责传 递信息、协调工作、解决冲突，确保 企业运营的高效性和顺畅性。
秘书工作与领导力的关系
辅助领导决策
秘书通过提供信息和建议，帮助领导做出更明智的决策。他们的工作不仅限于 执行领导的指示，还包括为领导提供战略性的建议和意见。
培养领导能力
秘书工作涉及大量的事务性工作，优秀秘 书具备高度的责任心和细致的观察力，能 够确保工作准确无误。
积极主动
灵活应变
优秀秘书不会等待指令，而是主动承担责 任，积极推进工作，为组织创造价值。
秘书经常面临突发情况，优秀秘书具备快 速反应和灵活应变的能力，能够迅速调整 工作计划，应对各种变化。
优秀秘书的能力
跨界合作机会多
秘书经常需要与其他部门或外 部机构进行合作，跨界合作机 会较多。
第三章 秘书工作的起源与沿革
太史
小史
内史
外史
御史
（二）王宫秘书
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二、信访机构诞生 41
§§二、秘书官吏
一、史官的特点 （一）宗教色彩由浓至淡 （二）史官的分工、分层次由浅至深
分工： 1.同一秘书机构中的秘书分别承担各种工作 2.不同秘书机构中的秘书承担内容各不相同 的业务
§§二、秘书官吏
层次： 1.根据国家机构间的从属关系，秘书分成王宫、朝廷、诸侯 国等不同的群体层次，上级机构的秘书一般比下级机构的 秘书地位重要、作用要大 2.同一部门的秘书层次增多，如太史为太史寮的长官，小史 为其助手，御史地位最低微，内史、外史介于其间。这种 层次的增多，使秘书出现了等级，高级秘书有权议政，辅 助决策，低级秘书却无此权力，仅负责具体事务
史官
贞卜史官
祭祀史官
作册史官
记事史官
第三节 形成于殷商
（二）史官的来源 贵族 父死子继、兄终弟及，代代世袭原因： 第一，由于奴隶社会等级森严，贵族和奴隶有着不 可逾越的鸿沟 第二，史官的职掌需要有广博的知识、专门的业务 技能
史官
贞卜史官
祭祀史官
作册史官
记事史官
第三节 形成于殷商
二、中央秘书机构 太史寮 诞生 主官称太史，下 隶有层次不同、职掌 各异的史官 主要职责是负责 商王的册命及祭祀等 事宜 是至今我国历史 上最早诞生的中央秘 书机构 三、甲骨文与甲骨文书 （一）甲骨文的发现与研究 甲骨文是刻写在龟甲或兽骨上的 文字，是我国已发现的最早的成熟的 古文字 （二）甲骨文书的认定 前辞——某日某人卜问，史官姓名 命辞——卜问何事 占辞——“兆”显示的答案 验辞——日后是否应验
产生条件
领导部门
文字与
公务文书
中国秘书工作的沿革
中国秘书工作的沿革中国秘书工作的沿革秘书工作是一项古老而重要的职业，它的起源可以追溯到古代君主和贵族统治时期。
秘书是指一位官员或贵族的助手，负责信件的处理、文件的整理和秘密事务的管理。
通过这个角色，秘书成为了信息传递和运营的中心，对于政务的顺利进行起到了关键作用。
在中国古代，秘书工作被称为“吏”，其职责是协助官员办理公务和处理文书。
古代秘书通常由具有良好教育背景和高度文化修养的人担任，他们需要精通经史文化，能够熟练地处理政务事宜。
秘书不仅需要忠诚于雇主，还需要具备高度的信任和保密性。
进入现代社会后，随着经济和社会的发展，秘书工作也逐渐发生了变化。
在20世纪初的中国，秘书工作主要是由公务员担任，主要职责是处理日常行政事务，协助上级领导完成工作任务。
然而，随着工商业的发展和企业的壮大，公司秘书开始在企业中出现。
20世纪50年代至70年代，中国进入了社会主义时期，政治环境发生了巨大变革。
工商业国有化，使得企业的管理方式发生了重大改变，且社会主义意识形态下注重政治革命斗争，企业进行的是命令式管理。
在这个时期，秘书工作主要是在政府和党组织中进行，秘书需要负责领导日程安排、文件起草和资料整理。
改革开放后，中国经济迅速发展，社会主义市场经济体制逐渐确立。
这为企业的发展和管理提供了更大的空间和机会。
随着私营企业的兴起，企业秘书的需求不断增加。
企业秘书的职责不再局限于行政工作，更加注重对领导层的支持和决策过程的参与。
此外，企业秘书还承担着对外联系、会议组织和文档管理等工作。
随着信息技术的普及，互联网技术的迅猛发展，秘书工作发生了革命性的变化。
互联网的出现使得人们可以更加高效地处理信息，通过电子邮件、办公软件和网络平台实现信息共享和协作。
传统的秘书工作变得更加便捷和高效。
此外，秘书的角色也发生了变化，不仅要具备传统秘书所需的组织和协调能力，还需要具备信息技术的应用能力。
目前，随着中国经济的快速发展和国际化进程的加快，秘书工作的需求也不断增加。
秘书工作的起源和发展课件
加强现代化人才培养的力度，培养具有现代化素 质的秘书人才队伍。
05
总结与思考
秘书工作的历史价值与现实意义
历史价值
秘书工作起源于古代的官府和贵族家庭，是历史悠久的职业之一。其历史价值 在于记录和传承历史，为后人留下宝贵的历史资料和经验。
现实意义
现代秘书工作以其特殊的职业性质，为组织的发展和管理提供了支持和保障。 秘书工作在提高组织效率、促进内部沟通、协调各方利益等方面发挥着重要作 用。
加强秘书团队建设
建立合作文化
鼓励团队成员之间的合作 与交流，形成良好的工作 氛围和合作关系。
加强团队凝聚力
通过团队活动和培训，增 强团队成员之间的凝聚力 和向心力。
培养团队精神
注重团队成员之间的互相 支持和帮助，培养良好的 团队精神。
创新秘书工作模式
探索新的工作方式
鼓励秘书在工作中尝试新的工作 方式和方法，提高工作效率和质
2
秘书的职责扩展
现代秘书不仅要负责处理日常事务，还 要参与公司的战略规划和决策。他们需 要了解公司的业务和运营模式，以便更 好地协助管理层。
3
培训和发展
为了适应现代秘书工作的要求，组织需 要为秘书提供全面的培训和发展计划。 这包括技能培训、领导力培养、业务知 识培训等。
秘书工作的专业化
专业组织的出现
随着秘书工作的不断发展，一些专业组织如国际秘书协会等开始出现。这些组织为秘书提供了一个交流和分享 经验的平台，也有助于提高秘书的职业地位。
专业化培训和教育
为了提高秘书的专业水平，一些专业培训机构和教育课程开始出现。这些机构提供专门的培训和教育课程，帮 助秘书掌握最新的技能和知识。
03
秘书工作的现状和趋势
第二章秘书工作起源与发展
西周、春秋秘书工作制度
土地、户口的登记保密制：“天府之藏” 王命文书的正副本制度： 用印制度：泥印
战国时期的秘书官职
• 公务秘书：
•
秦：尚书
•
赵：御史
•
楚：左徒
• 私人秘书：
•
客、士 → 师爷
三、封建社会时期的秘书工作
• 1.多层次的秘书机构与秘书队伍 • 2.完备的秘书工作制度 • 3.种类丰富的官府公文与应用文
《秘书必读》［香港］梁凤仪. 中信出版社
出版社访问香港地区约60位秘书的问卷调查结果
• 一位出色秘书具备以下条件之重要性百分比
非常重要 重要 不重要 120 100
80 60 40 20
0
细心 醒目 温柔 有礼貌忠心 人际关外系貌好吸学引历人高办事效有率条高理记性好口才好
上司最令秘书满意的原因百分比
古代秘书工作与秘书人员
时期 原始社会后期 夏商周 秦汉 魏晋南北朝 唐宋
发展情况
秘书人员称谓
萌生而渐具雏形
史官、百揆、纳言
正式确立
制度建设卓有成就
公文理论取得重大成 就 臻于成熟
巫史、史官、太史、御史、 掌书、左徒 御史大夫、尚书；主簿、长 史 中书监、中书舍人
翰林、中书、枢密史、司马 、判官、主簿
“秘书负责本党内外文书及通信及开会记录之 责任，并管理本党文件。本党的一切函件须由委 员长及秘书签字。”
“执行委员会的一切会议，须由委员长与秘书 召集之。
1926年四届三中全会决定中央设秘书处， 下设五科（文书、会计、交通、翻译、出 版）。各省委也分别设秘书处或秘书科。
二、第二次国内战争时期的秘书工作
上司或老板对秘书人员要求很严格。十 分重视秘书的职业道德、基本观念的培 养。
第一章秘书工作的历史发展
第一章秘书工作的历史发展【教学目的】通过学习，使学生系统了解我国历代秘书工作与秘书制度，简要了解国外秘书工作的概况，从中认识秘书工作的性质及规律，深刻理解秘书在当今社会政治、经济、文化生活中的重要作用及其发挥作用的途径与形式。
一、我国古代秘书工作的发展（一）远古秘书性活动 1.原始社会秘书性活动从炎黄二帝到尧舜，我们的先祖已进入原始部落联盟时代。
在这一时期，部落联盟首领身边的秘书性活动，大体有以下方面：（1）纳言活动。
负责听下言纳于上，受上言宣于下，具有上下沟通，调查研究职能；（2）原始信访活动。
采用“进善之旌”、“诽谤之木”、“敢谏之鼓”等形式，征求群众的意见和建议，这是我国信访工作之源头；（3）原始会务活动。
这是我国秘书办会的起点；（4）记言记行的史官活动。
后世秘书办文由此发端；（5）占卜预测吉凶的巫祝活动；（6）原始文书活动。
据《尚书》和《史记》记载，原始社会已有了“典”、“誓”、“诰”、“命”“谟”等公务文书，即以书面文字记录的公务文件。
由此也就有了文件撰拟、制作、传递、保管、提供利用等一系列办文工作。
2.夏商西周时期的秘书性活动夏中央政权机构已有了左、右史负责记录国家重大事件和国王言行并掌管机要文档史料；遒人掌管王命的传达发布；秩宗及巫祝是国王与鬼神沟通“解释天意”的使者，主掌占卜、祭祀等活动，是夏王身边影响力最大的秘书性人员。
夏王朝已使用了政务文书。
为后人所知的有《甘誓》，是夏王启讨伐扈氏时发布的檄文；《胤征》，是仲康命胤侯带兵征讨出征前发布的文书。
“誓”是我国奴隶制国家最早的政务文书。
商朝的国家秘书性活动较夏朝有所发展：（1）有太宰在商王身边总管庶务和机要；（2）太史负责起草王命，发布公文，太宗负责宗庙祭祀事宜，太祝主持礼仪、会务，太卜掌管占卜和记录占卜情况等；（3）史官有了分工；（4）文书载体有了甲骨文书、金文文书和简牍文书；（5）初创了秘书性工作的管理制度，确定了公文格式、文书档案管理制度；（6）在商末出现了最早的秘书性机构——太史寮。
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三、封建社会时期的秘书工作
• 古代官职的职责范围与现代有所不同， 把某个职位比为秘书职位，某个机构比 为秘书机构，有时可能不完全准确。
• 同一官名，同一机构，朝代不同其职掌 权限也有变化。ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ“尚书”
为了限制秘书弄权，历代帝王往往不 断设立新的秘书机构，于是数千里封建 社会中重复出现一现象：某一时期大权 在握的官员，往往是前一时期皇帝秘书 的较低的内廷官，到下一时期，又逐渐 被新起来的皇帝秘书取代。
（二）秘书工作制度
文书工作制度：
保密制度 一文一事制 贴黄、引黄制 行移勘合制度
行文制度 三省制度 文书立卷制 限期承办制 批红、票拟制（条旨制） 限期承办制 催办制等
▪ 秦汉： • 对公文的名称、用途，甚至用语都作了
严格的规定。
《秦律》“有事请也，必以书，毋口 请，毋羁请。”
“汉天子正号曰皇帝，自称曰朕，臣 民称之为陛下，其言曰‘制诏’”
第六章 秘书工作历史沿革
第一节 我国古代秘书工作
一、秘书与秘书工作的起源
古代秘书名与实不符，主要从现代 秘书的基本职能去考察。
▪ 传说中的黄帝时代
• 仓颉造字，任黄帝的史官。《汉书.古今人表》
• “龙……命汝作纳言，夙夜出纳联命”
－－《尚书.尧典》
“纳言，喉舌之官。听下言纳于上，受上言宣
于下。”
• 陈寿《三国志》中提到“公文”一词 • 曹丕《典论.论文》 • 陆机《文赋》 • 挚虞《文章流别论》 • 刘勰《文心雕龙》
对公文体裁辨析和分类研究
第二节 近代中国的秘书工作
一、晚清时期的秘书工作
秘书工作开始参照外国制度 ▪ 设“总理各国事务衙门”（后改外务部），下
设“司务厅”掌管办理外事文书往来与一应秘 书工作。 ▪ 各省设“咨议局” ▪ 1911年5月《内阁属官制》规定内阁设“承宣 厅、制诰局”，负责秘书工作。陆军部首先设 置“承政司”，下设“秘书科”等四科。 ▪ 地方总督、巡抚等大员身边设“秘书员”
限期承办制度：小事5日，中事10日，大事 20日，限期内完成，误期受罚。
行移勘合制
秘书的选拔、使用、考核、监察制度
隋唐、宋元、明清都有严格的秘书选 拔、选拔、使用、考核、监察制度
• 唐：官吏铨选标准：身、言、书、判。 身，体貌丰伟；言，言辞辩正；书，文笔
流畅，文字楷法遒美；判，文理优长和实际工 作能力强
• 秘书机构主要有： 西汉成帝 “尚书台”（后改为“尚书省”） 魏文帝 “中书省”、“门下省” 隋唐 “中书省”、“门下省”、“学士院” （翰林院） 宋 “中书省”、“门下省”、“枢密院” 元 “中书省”、“行中书省”、“行枢密院” 明 “内阁”（设中书科、诰敕房、制敕房）、 “通政使司”、“司务厅”、“尚宝司” 清 “内阁”、“翰林院”、“军机处”（设方 略馆、内翻书房）、 “通政使司”、“奏事处”
考核制度：德、行 德的标准是“四善”，德、慎、公、勤 行的考核标准有27条
• 明：明朝规定，四品以上的官员，九年 任满时自我鉴定，由皇帝亲自考核裁决 优劣。五品以下的在一考、再考、通考 后，由吏部、都察院再出题考核，之后 再鉴定工作成绩。
考试内容有三项：文理粗晓、行移得 当、书札不谬。
（三）公文写作和理论研究
▪宋元
• 宋保密制度：枢密院专管机要文书的官 员不准私出访问，也不准接见客人。
• 元公文署押、照刷、磨勘、注销等制度
▪ 明： 批红：根据皇帝亲批字样或奉旨由司礼监太
监替皇帝批答章奏。
票拟（条旨）：百官奏章先由内阁大学士用 小纸条写上初步处理意见，贴在文书上供皇帝 参考。
引黄：对皇帝所收到的群臣章奏，撮其大要 写于黄纸，贴于封面或正文之前。
适应洋务运动的发展，不仅清王朝各级 政府普遍有了完整的秘书机构，一些厂 矿企业中也设有文书档案机构。
二、辛亥革命时期的秘书工作
▪ 湖北军政府设立秘书处，并设立文书局。 都督府等机构设立了秘书官（员）、监 印员等秘书人员
▪中华民国临时政府时期:
– 总统府下设秘书处，设秘书长一人。各省都 督府设秘书厅（处、局）划文书局（部）
－－蔡邕《独断》
• 有专门的文书传递制度 “邮”、“亭” 后代改为“驿”、“驿站”
▪ 唐： • 对公文的用纸、撰制用语、折叠、誊写、用印、
封存装、收发、登记、移交有明确的细则 “凡拜免将相，号令征伐，皆用‘白麻’”
• 贴黄制度：贴黄，公文如有变动，可另写小块 黄纸补贴。
• 保密制度：唐对中书舍人有四禁“一曰漏泄， 二曰稽缓，三曰违失，四曰误忘。”凡泄密者 轻则杖责，重则绞刑。
（一）秘书人员、机构和职责
秦以后从中央到地方（郡、县）形成了一 支庞大的秘书队伍，主要有：
御史大夫 尚书令（尚书仆射、尚书郎）、 主玺令史、谒者令、中书令（中书监、中书侍 郎、中书舍人）、黄门侍郎、翰林学士
长史、主簿、记室令史、掌书记、令史、书 吏、 ➢ 幕僚 清末幕僚兴盛及幕学产生：绍兴师爷， 幕馆，《幕学举要》、《入幕须知》等
– 出现公务秘书和私人秘书 – 文书工作进行了各种改革
《公文程式条例》
三、北洋军阀统治时期的秘书工作
• 为适应对外交往的需要，国务院设有各 种专门的外事秘书，如英文秘书、日文 秘书。
• 培养官吏的学校里设置了公文课程。 《公文程式》（直隶法政专门学校编制）
四、国民党统治时期的秘书工作
• 政府设立了一整套秘书机构，各级政府都 设有专门的秘书工作机构 秘书处 秘书室 秘书长 秘书 录事 事务员 书记员
－－《尚书》孔氏传
• “古代之治天下，朝有进善之旌，诽谤之木， 所以通治道而来谏者”
－－《汉书.文帝本纪》
▪夏 《吕氏春秋.先识览》：夏太史令终古
带“图法”投商。
➢ 早期“巫”、“史”不分
二、奴隶社会时期的秘书工作
▪ 随着国家职能的发展，秘书工作逐步完善、 成型 如: 有了专门的机构及官员配置
商末周初：秘书机构－－太史寮 天府
太史，左、右、内、外四史，椽史， 掌节， 守藏史等
▪ 出现了一些处理行政事务的专门文书 如：典志、诰、命、谕等
典：上古帝王分布政令、法典的文书。 命：下达文武百官的文书。 诰：君王对臣下的命令。 谕：君王对臣下的训示。
▪ 逐步形成了一些秘书工作制度 西周至春秋时期：副本制度、保密
制度、用印制度等