(完整版)货代评价与选择管理办法
货代管理制度
货代管理制度一、前言货代管理制度是指货物代理服务企业在货物代理过程中所遵守的一系列规章制度和管理办法。
其目的是为了保障货代服务的安全、高效和可靠。
在全球化贸易的背景下,货代服务在国际贸易中扮演着非常重要的角色,因此完善的货代管理制度对于企业的发展和经营良好起着非常重要的作用。
二、主要内容1. 货代管理制度的建立货代企业应当根据国家相关法律法规和国际惯例,建立和健全货代管理制度。
货代管理制度应当包括以下内容:(1)货代运输流程的规范化;(2)货代人员的职责和权限;(3)货代报关流程及相关制度;(4)货代运输安全管理制度;(5)货代服务质量控制制度等。
2. 货代运输流程的规范化货代企业应当对货物运输的全过程进行规范管理,确保货物安全、快捷地到达目的地。
具体来讲,货代运输流程的规范化应包括以下内容:(1)货物接收环节:货代企业应当建立完善的货物接收和验收制度,确保货物清点、核对、签收等环节的规范化;(2)货物保管环节:货代企业应当建立完善的货物保管制度,确保货物在运输过程中的安全与完整;(3)货物装卸环节:货代企业应当建立完善的货物装卸作业指导与规范,确保货物在装卸过程中不受损害。
3. 货代人员的职责和权限货代企业应当明确货代人员各自的职责和权限,确保货物在整个运输过程中的准确控制和操作。
具体来讲,货代人员的职责和权限应包括以下内容:(1)货代人员应当依法履行代理业务,并正确、完整地记录所接受的代理和宣布件事务;(2)货代人员应当依法履行报关业务,并正确、完整地记录所接受的报关事务。
4. 货代报关流程及相关制度货代企业应当建立完善的报关流程及相关制度,确保货物在进出口过程中的顺利通关。
具体来讲,货代报关流程及相关制度应包括以下内容:(1)货代企业应当根据进出口商品的特性和要求,在确保合规的前提下积极开展全口岸通关服务;(2)货代企业应当建立完善的进出口商品报关资料管理制度,确保提交在规定期限内提供清晰、准确、真实的报关资料。
货运代理管理制度模板
货运代理管理制度模板第一章总则第一条为规范企业的货运代理业务,保障货运代理服务质量,维护企业形象,根据《中华人民共和国物流法》和相关法规,结合本单位实际情况,制定本规章。
第二条本规章适用于本单位从事货运代理业务的所有相关人员,包括货运代理部门员工和相关经营主体。
第三条本规章的解释权归本单位总经理办。
第四条本单位所有相关人员应当遵守本规章的规定,履行职责,提高服务质量,确保货运代理业务的安全、有效、高效运行。
第二章货运代理服务第五条本单位从事货运代理服务,应当依法履行货运代理的义务,提供安全、准确、高效的服务。
具体包括:(一)接受货主委托,代为办理货物的运输业务;(二)协调运输业务中的相关事宜,保证货物的安全、顺利运输;(三)向货主提供详细的货物信息以及运输情况的报告;(四)通过专业人员进行货物的包装、装卸、运输等操作。
第六条本单位应当加强与货主的沟通,确保对货主的要求以及委托事项能够准确理解。
在办理货运代理服务时,应当遵循合同约定,并将其执行到位。
第三章货运代理人员管理第七条货运代理部门应当配备专业、合格的从业人员,确保业务的准确性和高效性。
具体包括:(一)货运代理人员应当具有相关专业知识和经验,能够胜任货运代理服务的相关工作;(二)货运代理人员应当熟悉相关法律法规和业务流程,严格遵守规章制度;(三)货运代理人员应当具备良好的沟通能力和团队合作精神,有责任心和执行力。
第八条货运代理人员应当定期接受岗前和在职培训,提高专业技能,不断提升服务质量。
货运代理部门应当建立健全员工考核制度,对业绩突出和不达标的员工给予相应奖励和处罚。
第九条货运代理人员在办理货运代理服务时,应当严格遵守工作纪律,保守商业秘密,不得擅自泄露客户信息。
第四章质量控制和风险管理第十条本单位应当建立健全质量管理体系,确保货运代理服务的安全、顺畅运行。
具体包括:(一)制定相应的质量控制流程和标准,明确货物运输过程中的责任和义务;(二)加强对运输车辆、仓库等设施的检查和维护,确保货物的安全运输;(三)建立健全安全管理制度,对货物的损失和事故做出及时处理和赔偿。
货代公司管理制度
货代公司管理制度货代公司是从事货运代理业务的企业,为客户提供货物运输、报关、报检等一系列服务。
为了保证公司的正常运营和客户的满意度,货代公司需要建立一套科学完善的管理制度。
下面是一份货代公司管理制度的简要介绍,包括组织架构、人员管理、运营流程等方面。
一、组织架构货代公司的组织架构应该包括董事会及各部门的设置,并且明确各部门的职责和人员编制。
董事会负责公司的决策和管理,各部门负责具体业务的开展和管理。
二、人员管理1.招聘与录用:货代公司应根据业务发展的需要,制定招聘计划,并通过面试、考核等方式选择合适的人才。
在录用程序中,要保证公正、公平、公开。
2.培训与晋升:货代公司应制定培训计划,为新员工提供必要的业务培训。
对于有发展潜力的员工,应通过培训和业绩考核等方式进行晋升。
3.考核与奖惩:货代公司应建立科学的绩效考核体系,包括业绩考核、工作态度考核等。
根据考核结果,对于业绩突出的员工给予奖励,对于表现不佳的员工采取相应的处理措施。
三、运营流程1.业务接待与报价:货代公司应建立健全的接待流程,包括询价、报价、合同签订等环节。
在接待过程中,要确保客户得到及时、准确的服务。
2.运输与配送:货代公司应建立完善的货物运输流程,包括货物装载、仓储、运输工具选择等。
对于特殊货物,要提前做好相关准备工作。
3.报关与报检:货代公司应熟悉相关的报关、报检法规和流程,并建立与海关、检验检疫部门的良好合作关系,确保货物顺利通关。
4.追踪与责任追究:货代公司应建立货物追踪系统,及时掌握货物的运输情况,并提供准确的信息给客户。
对于出现问题的环节,要进行责任追究,确保问题得到解决和整改。
四、安全管理货代公司应建立安全管理体系,包括货物安全、人员安全等方面的管理。
确保货物在运输过程中不丢失、不损坏,同时保障员工的人身安全。
以上是一份货代公司管理制度的简要介绍,其中涉及到组织架构、人员管理、运营流程、安全管理等方面。
当然,具体的管理制度还需要根据实际情况进行细化和完善。
货物运输代理管理制度范本
货物运输代理管理制度范本第一章总则第一条为规范公司货物运输代理管理工作,维护公司形象,保障货物运输代理业务的顺利进行,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司从事货物运输代理业务的全体工作人员,所有工作人员都应遵守本管理制度。
第三条公司货物运输代理管理制度包括货物运输代理的基本原则、工作职责、工作流程、责任范围、及相关的规章制度。
第四条公司制定《货物运输代理管理制度》是为了明确工作职责,规范工作流程,提高工作效率,并保障运输代理业务的顺利进行。
第五条公司每年根据实际工作情况,对本管理制度进行一次全面检查评估,并对不合适的地方进行及时修订。
第二章职责分工第六条公司货物运输代理管理从事业务的工作人员,包括货物运输代理公司内负责的员工和外包公司合作的运输代理工作人员。
第七条负责货物运输代理业务工作流程设计,制定并执行货物运输代理计划。
第八条负责对货物运输代理流程进行全面监控,确保运输代理业务的安全和高效进行。
第九条负责对接客户,解答客户咨询,与客户合作进行运输代理业务。
第十条负责对货物运输代理业务的记录、整理和归档工作。
第三章工作流程第十一条收到客户委托,负责货物运输代理工作人员要及时与客户确认货物的信息,并详细了解货物的种类、数量、重量、尺寸、运输目的地,以及其他相关信息。
第十二条根据客户要求和货物特性,选择适宜的运输方式和线路,并找到合适的承运人,签订运输合同。
第十三条货物运输代理工作人员要及时跟踪货物的运输情况,确保货物运输的安全快捷。
第十四条在发生运输事故时,要及时通知客户,开展调查处理工作,并向客户提交事故处理报告。
第四章责任范围第十五条货物运输代理工作人员对委托方所托运的货物应当按照相关法律法规和合同的约定,安全、准时、便捷地运输、到达目的地,确保货物运输的正常顺利进行。
第十六条货物运输代理工作人员发生责任范围内的错漏、疏忽、过失,造成货物运输出现事故或者损失的,应当承担相应责任。
第五章相关规章制度第十七条公司货物运输代理管理制度实施过程中,遇到的问题和事务处理,按照公司的《事件处理程序》进行管理。
货代评价与选择管理办法
货代评估与选择管理办法一、目的和范围为规范货代的评价、选择及重新评价机制,努力构建和培养合格的货代,确保公司运输管理符合要求,特制定本管理办法。
本办法适用于所有货代: 货代包括向公司提供所有进出口报关服务及进出口运输服务的企业。
二、组织和职责1.公司设货代评价小组,负责对相关档的修订审核以及对货代的集中评价,确定合格货代和供货等级。
组长:财务部最高主管.组员:关务课,财务课,出货组,生管部,业务处等单位主管及相关主管.2.财务部关务课负责组织实施货代的评价、选择工作,及对货代的日常考核和评价工作。
三、货代评价程序1.新货代评价程序(1)财务部关务课首先对新货代进行尽职调查和资质审查。
a.对于国内注册的新货代,要求提供相关资质证明(包括:《企业法人营业执照》、工商注册变更信息、《税务登记证》、《银行资信证明》、《代理协议》、资质证、体系认证等)、产品数据及其它信息,并填报《货代基本情况调查表》(附一);b.财务部关务课对货代相关资质进行审核并整理归档。
必要时到货代经营场所进行第二方审核。
资质评价合格的新货代,进入发货试用程序。
(2)发货试用。
财务部关务课组织对新货代发货试用,经试用合格的,由关务课牵头、财务部和生管部对新承运方的发货保证能力进行评价和审核,主要是服务水平和质量风险控制能力方面,填制《货代发货保证能力评价表》(附二),提出纳入合格货代及发货等级意见后,形成《合格货代审批表》(附三),报公司货代评价小组批准后,列入合格货代名录。
2.合格货代动态管理(1)当货代出现以下任何一种情况,公司将直接取消其承运资格。
a.承运方经营范围及业务类型发生重大变化的;b.一年内货代累计发货准时交付率低于60%;c.对公司发出的整改措施无力改进或不愿改进的;d.根据双方签订的协议或合同中货代资格取消的条款;e.对货代第二方审核得分较低或发现严重不符合公司要求的;f.公司货代评审及审核为不合格,且货代整改不力的;g.提供资质材料弄虚作假的;h.要求货代进行相关赔偿,但货代未完全按时执行的;i.停止承运达一年以上的,并确认以后也不再发生承运关系的;j.向我公司相关工作人员支付佣金或回扣的;K.在与公司产生和解决运输争议和分歧时,擅自扣押留置我公司托运货物或单证的;L.其它原因。
国内货运代理公司工作管理办法
国内货运代理公司工作管理办法一、总则1. 为了规范国内货运代理公司的工作流程,提高服务质量,确保货物运输的安全、准确、及时,特制定本管理办法。
2. 本办法适用于公司内部所有员工及与公司业务相关的合作伙伴。
二、员工职责与权限(一)业务经理1. 负责制定公司的业务发展规划和年度工作计划,组织实施并监督执行。
2. 开拓市场,维护客户关系,提高公司的市场份额和业务量。
3. 审批业务合同和报价,协调解决业务中的重大问题。
(二)操作专员1. 负责接收客户的货运委托,核实货物信息和运输要求。
2. 安排货物的运输方式和路线,预订运输工具和舱位。
3. 跟踪货物的运输过程,及时处理运输中的异常情况。
(三)客服专员1. 接听客户电话,解答客户咨询,处理客户投诉。
2. 定期回访客户,了解客户需求和满意度,提供优质的客户服务。
(四)财务专员1. 负责公司的财务核算和财务管理,编制财务报表。
2. 处理运费结算和收款事宜,确保公司资金的安全和正常流转。
三、业务流程管理(一)货运委托受理1. 客户提交货运委托书,操作专员应认真核实委托书的内容,包括货物名称、数量、重量、体积、起运地、目的地、运输方式、运输时间等要求。
2. 对于不明确或不符合规定的委托,应及时与客户沟通,补充完善相关信息。
(二)运输方案制定1. 根据客户的货运委托,操作专员应结合货物特点、运输距离、运输时间等因素,制定合理的运输方案。
2. 运输方案应包括运输方式的选择(如公路运输、铁路运输、航空运输等)、运输路线的规划、运输工具的预订等内容。
(三)运输合同签订1. 业务经理负责审核运输方案和报价,与客户协商一致后,签订运输合同。
2. 运输合同应明确双方的权利和义务,包括货物的运输要求、运费结算方式、违约责任等条款。
(四)货物运输操作1. 操作专员按照运输合同的要求,安排货物的装卸、运输、中转等环节。
2. 及时跟踪货物的运输情况,掌握货物的位置和状态,及时向客户反馈运输进度。
货代评价与选择管理办法
货代评估与选择管理办法一、目的和围为规货代的评价、选择及重新评价机制,努力构建和培养合格的货代,确保公司运输管理符合要求,特制定本管理办法。
本办法适用于所有货代: 货代包括向公司提供所有进出口报关服务及进出口运输服务的企业。
二、组织和职责1.公司设货代评价小组,负责对相关档的修订审核以及对货代的集中评价,确定合格货代和供货等级。
组长:财务部最高主管.组员:关务课,财务课,出货组,生管部,业务处等单位主管及相关主管.2.财务部关务课负责组织实施货代的评价、选择工作,及对货代的日常考核和评价工作。
三、货代评价程序1.新货代评价程序(1)财务部关务课首先对新货代进行尽职调查和资质审查。
a.对于国注册的新货代,要求提供相关资质证明(包括:《企业法人营业执照》、工商注册变更信息、《税务登记证》、《银行资信证明》、《代理协议》、资质证、体系认证等)、产品数据及其它信息,并填报《货代基本情况调查表》(附一);b.财务部关务课对货代相关资质进行审核并整理归档。
必要时到货代经营场所进行第二方审核。
资质评价合格的新货代,进入发货试用程序。
(2)发货试用。
财务部关务课组织对新货代发货试用,经试用合格的,由关务课牵头、财务部和生管部对新承运方的发货保证能力进行评价和审核,主要是服务水平和质量风险控制能力方面,填制《货代发货保证能力评价表》(附二),提出纳入合格货代及发货等级意见后,形成《合格货代审批表》(附三),报公司货代评价小组批准后,列入合格货代名录。
2.合格货代动态管理(1)当货代出现以下任何一种情况,公司将直接取消其承运资格。
a.承运方经营围及业务类型发生重大变化的;b.一年货代累计发货准时交付率低于60%;c.对公司发出的整改措施无力改进或不愿改进的;d.根据双方签订的协议或合同中货代资格取消的条款;e.对货代第二方审核得分较低或发现严重不符合公司要求的;f.公司货代评审及审核为不合格,且货代整改不力的;g.提供资质材料弄虚作假的;h.要求货代进行相关赔偿,但货代未完全按时执行的;i.停止承运达一年以上的,并确认以后也不再发生承运关系的;j.向我公司相关工作人员支付佣金或回扣的;K.在与公司产生和解决运输争议和分歧时,擅自扣押留置我公司托运货物或单证的;L.其它原因。
关于供应商选择与评价的管理办法
关于供应商选择与评价的管理办法一、目的本管理办法旨在规范和指导我公司的供应商选择与评价工作,确保选择合适的供应商,并提高供应链的效率和质量。
二、范围本管理办法适用于我公司所有的供应商选择与评价工作,涵盖了供应商的筛选、评估和合同管理等方面。
三、供应商选择1.供应商筛选的原则- 专业能力:供应商需具备满足我公司需求的专业能力和经验。
- 资质合规:供应商需具备合法合规的资质证书和经营许可。
- 经济实力:供应商需具备稳定的财务状况和供应能力。
- 信誉评价:供应商需具备良好的商业信誉和口碑。
2.供应商筛选的流程- 确定需求:明确所需商品或服务的规格和要求。
- 供应商调研:通过市场调研、网络搜索等方式获取供应商信息。
- 供应商初评:根据筛选原则对供应商进行初步评估。
- 供应商审核:对初评通过的供应商进行进一步审核和面谈。
- 供应商选择:根据审核结果确定最适合的供应商。
四、供应商评价1.评价指标- 交货准时性:供应商是否能按时交付所需商品或服务。
- 产品质量:所提供的商品或服务是否符合质量要求。
- 价格竞争力:供应商的价格是否具有竞争力。
- 售后服务:供应商在售后服务方面的表现和响应能力。
2.评价周期- 定期评价:定期对供应商进行评价,如每六个月一次。
- 项目评价:对特定供应商在某个项目中的表现进行评价。
五、合同管理1.合同签订- 确定合同条款:明确双方的权益和责任等合同条款。
- 签订合同:在双方达成一致后,正式签订合同。
2.合同履行- 履行监督:对供应商履行合同的过程进行监督和检查。
- 变更管理:如需变更合同内容,双方应进行协商和签订变更合同。
- 合同终止:在合同期满或出现违约情况时,进行合同的终止。
六、附则1.管理办法的变更- 经过充分讨论和审议,任何人员可以提议对本管理办法进行变更。
- 变更内容需由相关部门进行评估和批准后始生效。
2.附件- 供应商筛选表:用于记载供应商筛选的详细信息。
以上是关于供应商选择与评价的管理办法的具体内容,旨在为我公司的供应商管理提供指导和规范。
货代评价与选择管理办法
货代评价与选择管理办法一、引言货代(Freight Forwarder),即国际货物运输代理,是一种提供国际货运代理、组织货物运输和相关服务的商业机构。
随着国际贸易的不断发展,货代在全球经济中的作用越来越重要。
如何评价和选择货代成为企业运输管理中的关键问题。
本文将探讨货代评价的重要性和选择管理的相关办法。
二、货代评价的重要性货代评价是指对货代的整体表现进行评估和判断,以确保货代能够满足企业的运输需求。
货代评价的重要性体现在以下几个方面:1. 优化供应链:货代评价能够帮助企业选择最符合需求的货代,提供优质的货物运输服务,从而优化供应链管理,提高运输效率。
2. 降低运输成本:通过对货代的评价,企业可以找到具备良好性价比的货代,合理控制运输成本,提升企业的竞争力。
3. 管控风险:货代评价可以了解货代在国际贸易中的信誉和业务水平,降低合作风险,减少货物丢失、损坏等问题的发生。
三、货代评价的指标货代评价的指标应综合考虑货代的基本信息、服务质量、运输能力、信誉度和价格等关键要素。
以下是一些常见的货代评价指标:1. 资质认证:货代是否具备相关认证资质,如国际贸易经营者登记证书等。
2. 服务范围:货代是否提供与企业需求相匹配的服务范围,如海运、空运、陆运等。
3. 运输能力:货代是否拥有完善的运输网络和多样化的运输方式,以应对不同的货物运输需求。
4. 仓储设施:货代所拥有的仓储设施是否满足企业对货物存储、拣选和配送的要求。
5. 信息化水平:货代是否具备先进的信息化管理系统,能够及时提供货物跟踪、报关报检等服务。
6. 服务态度:货代对客户的服务态度是否积极主动,能否及时响应客户的需求和问题。
7. 成本效益:货代提供的服务是否具有合理的价格水平,能否为企业降低运输成本,提供良好的性价比。
四、货代选择的管理办法为了能够科学、高效地选择合适的货代,以下是一些货代选择的管理办法供企业参考:1. 建立评价体系:企业可以依据自身的运输需求,结合货代的指标,建立货代评价体系,对不同的货代进行综合评估。
(完整版)货代评价与选择管理办法
货代评估与选择管理办法一、目的和范围为规范货代的评价、选择及重新评价机制,努力构建和培养合格的货代,确保公司运输管理符合要求,特制定本管理办法。
本办法适用于所有货代: 货代包括向公司提供所有进出口报关服务及进出口运输服务的企业。
二、组织和职责1.公司设货代评价小组,负责对相关档的修订审核以及对货代的集中评价,确定合格货代和供货等级。
组长:财务部最高主管.组员:关务课,财务课,出货组,生管部,业务处等单位主管及相关主管.2.财务部关务课负责组织实施货代的评价、选择工作,及对货代的日常考核和评价工作。
三、货代评价程序1.新货代评价程序(1)财务部关务课首先对新货代进行尽职调查和资质审查。
a.对于国内注册的新货代,要求提供相关资质证明(包括:《企业法人营业执照》、工商注册变更信息、《税务登记证》、《银行资信证明》、《代理协议》、资质证、体系认证等)、产品数据及其它信息,并填报《货代基本情况调查表》(附一);b.财务部关务课对货代相关资质进行审核并整理归档。
必要时到货代经营场所进行第二方审核。
资质评价合格的新货代,进入发货试用程序。
(2)发货试用。
财务部关务课组织对新货代发货试用,经试用合格的,由关务课牵头、财务部和生管部对新承运方的发货保证能力进行评价和审核,主要是服务水平和质量风险控制能力方面,填制《货代发货保证能力评价表》(附二),提出纳入合格货代及发货等级意见后,形成《合格货代审批表》(附三),报公司货代评价小组批准后,列入合格货代名录。
2.合格货代动态管理(1)当货代出现以下任何一种情况,公司将直接取消其承运资格。
a.承运方经营范围及业务类型发生重大变化的;b.一年内货代累计发货准时交付率低于60%;c.对公司发出的整改措施无力改进或不愿改进的;d.根据双方签订的协议或合同中货代资格取消的条款;e.对货代第二方审核得分较低或发现严重不符合公司要求的;f.公司货代评审及审核为不合格,且货代整改不力的;g.提供资质材料弄虚作假的;h.要求货代进行相关赔偿,但货代未完全按时执行的;i.停止承运达一年以上的,并确认以后也不再发生承运关系的;j.向我公司相关工作人员支付佣金或回扣的;K.在与公司产生和解决运输争议和分歧时,擅自扣押留置我公司托运货物或单证的;L.其它原因。
货运代理管理制度范本
货运代理管理制度范本第一章总则第一条为规范货运代理业务,提高货运代理服务质量,保障货主和货运代理企业的合法权益,根据《中华人民共和国道路运输条例》和《中华人民共和国国际货物运输代理业管理规定》,制定本制度。
第二条本制度适用于在我国境内从事货运代理活动的企业和个体工商户。
第三条货运代理企业应遵守国家法律法规,诚信经营,公平竞争,提供优质服务,保障货主和企业的合法权益。
第四条货运代理企业应具备相应的资质条件,包括有固定的经营场所、必要的运输设备和专业人员等。
第二章业务范围和流程第五条货运代理企业的业务范围包括:(一)提供货运代理服务,如货物运输、仓储、装卸、包装、配送等;(二)提供国际货物运输代理服务,如海运、空运、陆运等;(三)提供货物报关、报检、保险等服务;(四)提供物流方案设计、咨询和建议等服务。
第六条货运代理业务的流程:(一)接收货主委托,了解货物运输需求;(二)制定运输方案,确定运输方式、路线、时间等;(三)签订运输合同,明确双方权利和义务;(四)办理货物报关、报检等手续;(五)组织货物装卸、包装、配送等;(六)跟踪货物运输状态,及时向货主反馈信息;(七)结算运输费用,提供相关单证。
第三章服务质量和管理第七条货运代理企业应建立健全内部管理制度,确保服务质量,提高运输效率。
第八条货运代理企业应具备专业知识和技能,为货主提供准确、及时、安全的服务。
第九条货运代理企业应按照合同约定,及时运输货物,保证货物安全,降低运输成本。
第十条货运代理企业应定期对员工进行培训,提高员工的服务意识和专业水平。
第四章罚则第十一条货运代理企业违反本制度的,由相关部门责令改正,给予警告或者罚款;情节严重的,暂扣或者吊销其运输资质。
第十二条货运代理企业违反合同约定,损害货主利益的,应依法承担赔偿责任。
第五章附则第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度的解释权归中华人民共和国交通运输部。
本制度旨在规范货运代理业务,提高货运代理服务质量,保障货主和货运代理企业的合法权益,促进货运代理行业健康发展。
货运代理公司管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高货运代理业务的服务质量与效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于货运代理、客服、财务、行政等相关部门。
第三条公司各部门应严格按照本制度执行,确保各项业务活动有序进行。
第二章组织架构第四条公司设立货运代理部门,负责公司货运代理业务的全面管理。
第五条货运代理部门下设业务管理组、客服组、财务组、行政组等,各部门职责明确,相互协作。
第三章业务管理第六条业务管理组负责货运代理业务的洽谈、报价、合同签订等工作。
第七条业务管理组应严格按照国家相关法律法规和公司制度进行业务操作,确保业务合规、合法。
第八条客服组负责客户咨询、投诉处理、售后服务等工作,确保客户满意度。
第九条财务组负责货运代理业务的费用核算、收付款、税务申报等工作。
第十条行政组负责公司内部行政管理、办公用品采购、车辆管理等工作。
第四章质量管理第十一条公司应建立健全货运代理业务质量管理体系,确保业务质量。
第十二条业务管理组在业务洽谈过程中,应充分了解客户需求,为客户提供专业、高效的货运代理服务。
第十三条客服组应定期对客户进行回访,了解客户满意度,并及时解决客户问题。
第十四条财务组应确保货运代理业务的费用核算准确、及时,防范财务风险。
第五章培训与考核第十五条公司应定期对员工进行业务培训,提高员工业务素质和服务水平。
第十六条公司应建立健全员工考核制度,对员工进行定期考核,考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第六章安全生产第十七条公司应加强安全生产管理,确保员工人身安全和公司财产安全。
第十八条货运代理部门应严格执行国家安全生产法律法规,落实安全生产责任制。
第十九条公司应定期对员工进行安全生产教育,提高员工安全意识。
第七章附则第二十条本制度由公司总经理办公室负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第二十二条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修订。
对于供应商的挑选、评价和淘汰管理制度
对于供应商的挑选、评价和淘汰管理制度1. 目的为了确保公司供应链的稳定性和产品质量,提高供应商的合作效率,降低采购风险,特制定本制度,对供应商的挑选、评价和淘汰进行规范化管理。
2. 供应商挑选标准2.1 资质审核- 供应商必须具备合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件。
- 供应商须具备一定的生产规模、技术实力和市场信誉。
- 供应商应具备符合国家法规的生产许可、质量认证等。
2.2 产品审核- 供应商的产品应符合公司的质量要求和技术标准。
- 供应商的产品须通过相关质量检测和认证。
- 供应商的产品应有良好的市场表现和客户反馈。
2.3 服务能力- 供应商应具备良好的售后服务和技术支持。
- 供应商应有较强的货源组织和物流配送能力。
- 供应商应具备一定的研发能力和应对市场变化的能力。
3. 供应商评价体系3.1 质量评价- 定期对供应商的产品质量进行抽检,对不合格产品进行记录和处理。
- 对供应商的质量管理体系进行审核,确保其符合ISO等相关标准。
3.2 交货评价- 对供应商的交货及时率、交货准确性进行记录和评价。
- 对供应商的库存管理和物流配送能力进行评估。
3.3 价格评价- 对供应商的产品价格进行市场调查和比较,确保其具有竞争力。
- 对供应商的成本控制能力和价格稳定性进行评估。
3.4 服务评价- 对供应商的售后服务、技术支持和沟通协调能力进行评价。
- 对供应商的信誉度和合作意愿进行评估。
4. 供应商淘汰制度4.1 淘汰标准- 供应商的产品质量连续多次不合格,或严重不符合公司要求。
- 供应商的交货及时率低于规定标准,或出现严重交货延误。
- 供应商的产品价格高于市场平均水平,且无明显竞争优势。
- 供应商的服务能力差,无法满足公司的需求。
4.2 淘汰流程- 相关部门对供应商进行评估,提出淘汰建议。
- 总经理审批淘汰方案,通知供应商。
- 相关部门与供应商进行沟通,协助其改进。
- 对淘汰的供应商进行记录和总结,以供参考。
公司选择货代的管理制度
第一章总则第一条为确保公司出口业务顺利进行,降低物流成本,提高物流效率,保障货物安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及出口业务的部门及员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保选择到专业、高效、可靠的货代公司。
第二章选择货代公司前的准备工作第四条明确出口业务需求:各部门在提出选择货代公司的申请时,需详细说明出口货物的种类、数量、运输目的地、特殊要求等信息。
第五条制定选择标准:根据公司实际情况,制定选择货代公司的标准,包括但不限于以下方面:1. 货代公司的资质和信誉;2. 物流渠道的多样性及适用性;3. 服务质量和效率;4. 价格及性价比;5. 保险及应急处理方案。
第三章货代公司选择流程第六条发布招标信息:各部门根据出口业务需求,向公司提出选择货代公司的申请,由公司采购部门负责发布招标信息。
第七条货代公司报名:符合招标条件的货代公司可报名参加招标,提交相关资质证明文件。
第八条初步筛选:采购部门根据货代公司的资质、信誉、服务范围等因素,对报名的货代公司进行初步筛选。
第九条资质审查:对通过初步筛选的货代公司,采购部门进行资质审查,确保其具备合法经营资格。
第十条评估与比较:采购部门组织相关部门对筛选出的货代公司进行评估,包括服务质量、效率、价格、保险及应急处理方案等方面。
第十一条评定与确定:根据评估结果,结合招标条件,评定出最优的货代公司,确定其为公司合作对象。
第四章货代公司合作管理第十二条签订合作协议:公司与合作货代公司签订合作协议,明确双方的权利、义务和责任。
第十三条监督与评估:公司对合作货代公司的服务质量、效率、价格等方面进行监督和评估,确保其符合合作协议的要求。
第十四条沟通与协调:公司与合作货代公司保持良好沟通,及时解决合作过程中出现的问题。
第十五条评估与调整:根据合作情况,公司对合作货代公司进行定期评估,如发现其无法满足公司需求,可提前终止合作。
第五章附则第十六条本制度由公司采购部门负责解释。
货运代理管理制度
货运代理管理制度第一章总则第一条为规范货运代理业务,并保障货主、承运人和代理人合法权益,加强对货运代理行为的监管,根据《中华人民共和国货物运输法》及相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于国内外货运代理业务的承接、办理、执行和日常管理等活动。
第三条货运代理管理制度遵循公开、公平、合法、合理、信用、规范的原则,保护信息的真实性和保密性。
第四条货运代理管理依法实行许可审批和监督管理制度。
第五条货运代理企业应当遵守国家有关货运代理业务的法律法规和行业规范。
第二章业务承接第六条货运代理企业应当具备从事货运代理业务所需的资质和条件。
第七条货运代理企业应当建立健全议价程序,认真核实货物信息、客户信息和承运人信息,确保信息的真实性和一致性。
第八条对于新客户,货运代理企业应当进行资信验证,并加强风险评估,保障业务安全。
第九条货运代理企业应当依法签订代理合同,明确委托和受托双方的权利义务。
第十条货运代理企业应当为承运人提供完整、准确、清晰的货物信息。
第三章业务办理第十一条货运代理企业应当严格执行代理合同,按约定办理货物托运、运输、保险等相关手续。
第十二条货运代理企业应当根据托运人要求,选择合适的承运人和运输方式,加强货物跟踪和监管。
第十三条货运代理企业应当及时、准确、清晰地向托运人和承运人提供货运代理业务的相关信息,保障双方合法权益。
第十四条货运代理企业应当加强与承运人的沟通和协调,确保货物安全、准时送达。
第十五条货运代理企业应当妥善处理货物损失、延误、错运等问题,维护客户利益。
第十六条货运代理企业应当及时处理客户投诉,并采取有效措施预防类似问题再次发生。
第四章业务执行第十七条货运代理企业应当加强对承运人的监督和管理,及时更新承运人的资质和信用状况。
第十八条货运代理企业应当建立健全货物损失赔偿机制,及时为客户提供赔偿服务。
第十九条货运代理企业应当依法规定保管、使用托运人提供的信用证、提单等相关凭证。
第二十条货运代理企业应当加强内部管理,建立健全业务档案和相关记录,规范业务流程。
道路货物运输代理管理制度
道路货物运输代理管理制度一、总则为规范道路货物运输代理业务,加强管理,保障货物运输的安全、高效、有序进行,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于从事道路货物运输代理业务的相关单位和个人,包括货物运输代理公司、货物运输代理人员等。
三、相关原则1. 遵守法律法规:在从事道路货物运输代理业务时,必须遵守国家有关法律法规,不得从事违法活动。
2. 保障安全:在货物运输代理业务中,必须保障货物运输的安全,严格按照货物运输规定进行操作。
3. 诚信经营:在代理过程中,必须坚持诚信经营,遵循市场规则,保证合法权益。
4. 高效服务:在代理过程中,必须提供高效、优质的服务,确保货物运输顺利进行。
四、单位责任1. 货物运输代理公司:必须设立专门的管理人员,负责货物运输代理业务的管理和监督,确保业务的顺利进行。
2. 货物运输代理人员:必须严格按照规定进行操作,不得擅自泄露货物信息,确保代理业务的安全进行。
五、代理业务流程1. 客户委托:客户向货物运输代理公司提出货物运输需求,并签订代理合同。
2. 货物核对:货物运输代理公司对客户提供的货物信息进行核对,确保信息准确无误。
3. 运输方案:货物运输代理公司制定合理的运输方案,包括路线选择、运输工具等。
4. 下单运输:货物运输代理公司根据运输方案下单,选择合适的运输工具进行运输。
5. 跟踪监控:货物运输代理公司对运输过程进行跟踪监控,确保货物安全到达目的地。
6. 结算结账:货物运输代理公司和客户进行结算结账,确保代理业务的顺利进行。
六、管理制度1. 人员管理:货物运输代理公司必须建立健全的人员管理制度,包括人员招聘、考核评定、奖惩机制等。
2. 质量管理:货物运输代理公司必须建立健全的质量管理制度,确保代理业务的高质量进行。
3. 安全管理:货物运输代理公司必须建立健全的安全管理制度,确保货物运输安全进行。
4. 财务管理:货物运输代理公司必须建立健全的财务管理制度,确保资金安全使用。
货运代理管理制度范文
货运代理管理制度范文货运代理管理制度第一章总则第一条为了规范货运代理业务管理,保护客户合法权益,提高行业整体竞争力,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于我公司所有从事货运代理业务的相关人员,包括公司高级管理人员、中级管理人员以及普通员工。
第三条货运代理管理制度应当遵循法律法规、政策规定和商业道德,以客户需求为导向,提供高质量的货运服务。
第四条我公司应在严格遵守国家相关法律法规的基础上,建立和完善货运代理管理制度,保障货运代理业务的顺利进行。
第五条我公司应定期对货运代理人员进行培训和考核,提高其业务水平和服务态度。
第六条我公司应对货运代理业务的经营状况进行全面监督,及时发现问题并采取相应措施加以解决。
第七条本管理制度的内容包括:货运代理业务范围、服务标准、业务流程、责权划分、内部控制、客户关系管理、风险防控、奖惩措施等。
第二章货运代理业务范围第八条我公司的货运代理业务范围包括:国内外陆运、海运、空运、铁路运输和多式联运的代理、报关报检服务、仓储和配送等。
第九条货运代理人员应熟悉各类货物的运输方式、装卸操作、保管要求、运费计算方法和货物保险等相关知识,能够根据客户需求提供专业的服务。
第十条货运代理人员要积极了解国内外的各类运输市场信息,及时提供客户有关市场走势和物流成本的参考意见。
第三章服务标准第十一条货运代理人员在进行货物转运、安排运输、制定物流方案等过程中,应严格遵守客户的委托要求,确保货物安全、准时送达。
第十二条货运代理人员要积极与各类运输公司、报关公司、仓储物流公司等合作伙伴建立良好的合作关系,共同提供优质的服务。
第十三条货运代理人员要及时了解客户需求和投诉,并及时处理和反馈,确保客户的满意度。
第十四条货运代理人员要建立和完善服务记录,并随时向客户提供服务报告,以便客户进行监督和评估。
第四章业务流程第十五条货运代理业务的流程包括:接单、办理手续、报价、签订合同、组织运输、跟踪货物、协调问题等。
货运代理公司管理制度
货运代理公司管理制度1.引言货运代理公司是一种为客户提供货物运输代理服务的企业,其管理制度的规范性对公司的运营和发展起着重要作用。
本文档旨在为货运代理公司提供一套全面而有效的管理制度,以确保公司运行的安全、高效和合规性。
2.管理目标和原则2.1 管理目标货运代理公司管理的目标是确保货物的安全运输、提供高效的运输服务、满足客户需求、保持良好的企业形象、提升公司竞争力。
2.2 管理原则货运代理公司管理的原则是客户至上、安全第一、质量优先、合规经营、持续改进。
3.组织架构3.1 公司层级货运代理公司设立总经理、部门经理和员工三个层级。
3.2 职责划分3.2.1 总经理负责公司整体规划、目标制定、重要决策和资源分配。
3.2.2 部门经理负责各个部门的日常管理和运营工作。
3.2.3 员工根据分工负责各自岗位的具体工作。
4.工作流程4.1 业务接收4.1.1 客户与公司洽谈货物运输事宜。
4.1.2 客户提供运输需求、货物信息和相关文件。
4.1.3 公司根据客户需求制定货物运输方案。
4.2 运输安排4.2.1 确认货物和运输要求。
4.2.2 与承运商协商和签订合同。
4.2.3 确保货物按时出发并安全抵达目的地。
4.3 账务结算4.3.1 根据货物运输完成情况,编制结算单据。
4.3.2 对账务进行核对和审核。
4.3.3 完成付款和收款手续。
5.安全管理5.1 货物安全5.1.1 确保货物在运输过程中的安全性,采取必要的保护措施。
5.1.2 设置货物追踪和监控装置,及时掌握货物位置和状态。
5.1.3 加强对员工的安全教育和培训。
5.2 信息安全5.2.1 建立信息安全管理制度,保护客户信息和公司重要数据。
5.2.2 定期对信息系统进行安全检查和维护。
5.2.3 加强对员工的信息安全培训,增强信息安全意识。
6.质量管理6.1 质量控制6.1.1 设立质量控制部门,负责货物运输过程中的质量监督和检测。
6.1.2 定期对承运商进行评估,确保其符合公司的质量要求。
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货代评估与选择管理办法
一、目的和范围
为规范货代的评价、选择及重新评价机制,努力构建和培养合格的货代,确保公司运输管理符合要求,特制定本管理办法。
本办法适用于所有货代: 货代包括向公司提供所有进出口报关服务及进出口运输服务的企业。
二、组织和职责
1.公司设货代评价小组,负责对相关档的修订审核以及对货代的集中评价,确定合格货代和供货等级。
组长:财务部最高主管.
组员:关务课,财务课,出货组,生管部,业务处等单位主管及相关主管.
2.财务部关务课负责组织实施货代的评价、选择工作,及对货代的日常考核和评价工作。
三、货代评价程序
1.新货代评价程序
(1)财务部关务课首先对新货代进行尽职调查和资质审查。
a.对于国内注册的新货代,要求提供相关资质证明(包括:《企业法人营业执照》、工商注册变更信息、《税务登记证》、《银行资信证明》、《代理协议》、资质证、体系认证等)、产品数据及其它信息,并填报《货代基本情况调查表》(附一);
b.财务部关务课对货代相关资质进行审核并整理归档。
必要时到货代经营场所进行第二方审核。
资质评价合格的新货代,进入发货试用程序。
(2)发货试用。
财务部关务课组织对新货代发货试用,经试用合格的,由关务课牵头、财务部和生管部对新承运方的发货保证能力进行评价和审核,主要是服务水平和质量风险控制能力方面,填制《货代发货保证能力评价表》(附二),提出纳入合格货代及发货等级意见后,形成《合格货代审批表》(附三),报公司货代评价小组批准后,列入合格货代名录。
2.合格货代动态管理
(1)当货代出现以下任何一种情况,公司将直接取消其承运资格。
a.承运方经营范围及业务类型发生重大变化的;
b.一年内货代累计发货准时交付率低于60%;
c.对公司发出的整改措施无力改进或不愿改进的;
d.根据双方签订的协议或合同中货代资格取消的条款;
e.对货代第二方审核得分较低或发现严重不符合公司要求的;
f.公司货代评审及审核为不合格,且货代整改不力的;
g.提供资质材料弄虚作假的;
h.要求货代进行相关赔偿,但货代未完全按时执行的;
i.停止承运达一年以上的,并确认以后也不再发生承运关系的;
j.向我公司相关工作人员支付佣金或回扣的;
K.在与公司产生和解决运输争议和分歧时,擅自扣押留置我公司托运货物或单证的;
L.其它原因。
(2)货代集中评价
财务部关务课加强货代的日常考核,根据《货代服务质量考核评分管理标准》对其进行考核打分,并将考核结果纳入货代评价管理。
每年初,由财务部关务课收集资料拟制货代综合能力评价及等级意见,提交货代评价小组进行审核。
财务部关务课根据评价小组审核意见,编制《合格货代名录》,进行三个工作日的公示后发布实施;
财务部关务课负责向合格货代出具《货代资格通知书》(附四);
附件:1.货代基本情况调查表
2.货代发货保证能力评价统计表
3.合格货代审批表
4.货代资格通知书
附件1 货代基本情况调查表
法人代表签字:日期:
附件2
货代综合保证能力评价统计表
拟制:审核:
附件3
合格货代审批表
编号:年月日
附件4
货代资格通知书
:
经本次货代集中评价,我司将贵司列入年《合格货代名录》,同时实施
动态管理和考核。
望贵司进一步加大对我司的发运保证力度,以便在正式承运时
高效作业,促进双方精诚合作、互助互利、共同发展。
顺祝商祺!
年月日。