工作环境管理制度作业指导

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编码:TYTT-GL-02

工作环境管理制度

1目的

为规范公司办公场所的工作秩序,塑造良好的工作环境,提高工作效率,特制定本管理制度。

2适用范围

本制度适用于公司全体员工

3职责

3.1各部门员工应自觉遵守与实施本制度,并接收由行政部的例行监督检查。

3.2各部门经理为责任人,负责本部门制度的落实与督促改进。

4内容

4.1卫生环境管理规定

4.1.1文件:把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁或当环保纸使用,必要文件进行归档。

4.1.2办公桌(工作台):文具必须整齐摆放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;桌面上的东西应该摆放整齐,不得凌乱,每天上下班前5分钟必须将桌面收拾干净、保持整齐。

4.1.3坐椅、工作凳:办公椅必须保持干净、无灰尘、污迹。人离开办公桌后, 办公椅应推至桌下。工作凳应保持干净、无破损、离开桌子时应将凳子摆放整齐。

4.1.4地面:应保持清洁、无垃圾布碎、无污迹、纸屑等杂物

4.1.5通道:所有通道必须保持畅通,不允许堆放任何物品,不得乱扔杂物。

4.1.6垃圾桶:垃圾桶内不允许倒茶水、扔果皮、倒剩饭菜、汤水等易惹蚊虫老鼠的杂物。应保持无异味,垃圾桶应摆放在指定的位置,不允许放在通道上。

4.1.7排插、电源开关:排线不得凌乱、有破损。电源线、网线、电话线等连

接线应从桌后走线,并置隐藏处或用线扎整。

4.1.8饮水机:放在指定地点,不得随意移动;不得将水倒在饮水机的水槽上。 以免溢出弄湿地面。

4.1.9门窗:应保持清洁,不准随便张贴东西,不得在门窗上乱写乱画,每天 下班前应将门窗关闭。

4.1.10办公设备:打印机及复印机上不允许堆放不要的文件及其它物品,每 天最后下班的同事负责关闭所有设备,如打印机、复印机、空调、饮水机等 等。

4.1.11冰箱、微波炉:冰箱内应保持清洁,不允许把油污、汤水溢在冰箱或 微波炉内,若因不慎弄脏,请自觉清洁干净。微波炉仅供各位同事热饭使用, 请勿使用微波炉热味道太浓的食物。

4.1.12电脑:应保持干净、无灰尘,使用者每天下班前必须自觉关闭电脑及 电源。

4.1.13工作场所不允许摆放未清洗的饭盒,以免引起鼠害,饭盒不得留在工 作场所过夜。

4.1.14常用物品必须标识并整齐摆放。

4.1.15私人大件物品不允许带入工作场所。

4.2 机房环境管理规定

4.2.1机房环境:机房正常范围(温度控制在 25° C,湿度控制在10-80 )温 度控制设备为两台悬挂式空调至最低温度;当温度和湿度超过一定范围后报 警器会报警;

进出机房:只有领导及运维组成员才可进入,机房钥匙由专人保管; 注意事项:除领导和运维组成员外勿触碰相关光纤及网线,机房电源

相关服务器连接设施; 日常维护:

维护组:运维组

维护项目:机房环境管理、布线、服务器上下架

4.2.2

4.2.3 等

4.2.4

4.2.5

机房巡检:机房第三机柜外侧有悬挂温度计,每次经过可查看机房温度等相关参数

5本制度监督管理负责人

由行政部负责监督管理环境卫生,由专人负责公共区域卫生,管理负责人每季度巡查一次,各部门按本制度之规定执行。

6制度执行时间

本制度自公示之日执行。

7本制度修改及解释权

本制度修改及解释权归行政部所有。

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