人事调配员岗位职责,工作标准

调配员

一、机构设置

调配员：严格新工人的招收录用程序；及时办理职工调动手续；及时对违反劳动纪律的员工进行处理。

二、岗位设置

调配员

三、调配员岗位职责

1、认真贯彻执行国家人力资源方面的政策、法律和上级有关规定。

2、根据生产（工作）需要，及时提出科学、合理用人计划。

3、合理调整劳动组织，认真做好人力资源的平衡、调剂、调配工作，力求人力资源使用达到科学、合理配置。

4、及时办理职工调动手续。

5、及时建立健全各种用工台帐及职工基本情况登记表。

6、严格新工人的招收录用程序，规范劳动用工。

7、负责审查离矿、退职手续。

8、及时对违反劳动纪律的员工进行处理。

四、调配员工作标准

1 员工入职报到

1.1新入职员工携带集团公司人力资源部开具报到信或介绍信到矿报到，报到时间不得超过报到信时间期限，负责不予接受。

1.2人力资源部收到报到信或介绍信，当日报矿长审批《新增人员审批表》。

1.3开据调入员工体检表，调入员工在收到体检表的5个工作日内将体检结果报职防科，由职防科签字报人力资源部，体检不合格的不予接收。

1.4体检合格后1个工作日，对个人档案启封进行审核，资料短缺的记录下来，由调入员工带到原单位劳动工资部门查找，短缺资料补齐后再接收。

1.5调入员工或短缺资料补齐后的两个工作日内，办理完毕劳动合同、岗位聘（任）用合同、职工登记表的签订及填制，并将员工基本信息计入微机管理系统。同时开据调动介绍信。并交待调入员工到单位办事员处办理岗位工资介绍信手续。

1.6入职1周内进行备案登记，报集团公司组织人事部备案。

2 员工调出

2.1集团公司人力资源部开具《调信》到矿。

2.2人力资源部收到《调信》当日，报矿长审批《调动审批

表》。

2.3审批通过后1个工作日内，人力资源部通知员工持《人员离矿通知单》办理离矿手续及离岗体检手续。

2.4调动员工将《人员离矿通知单》办理完毕上交后，当日通知调动员工所在单位办事员将调动员工关系介绍开出。

2.5接到调动员工介绍信的两日内，办理调动员工的劳动合同解除手续，提取员工档案审核，将员工岗位工资变更卡片及应归档的个人资料归档后贴封并加盖专用章。开据员工调动介绍信，变更微机记录台帐。

2.6通知调动员工带调动手续到接收单位报到，办理档案及保险转移手续。

3 内部调动

3.1矿内员工因工作需要调动的，在不超定员的范围内，首先由员工本人写出调动申请，由调出方、调入方的行政正职签署意见，主管矿长签字后，将申请交人力资源部分管调配人员。

3.2收到调动员工申请的两日内，经人力资源部部长审核，报矿长审批《人员调动审批表》。

3.3审批通过后2个工作日内，办理岗位聘（任）用合同的签订，并交待调动员工到原单位办事员处办理岗位工资介绍信手续。同时变更员工基本信息微机管理系统信息。

3.4接到原单位工资介绍信当日，开据调动介绍信，通知接受单位正职，本人持介绍信到单位报到或办事员通知其到单位报到。

3.5需转岗体检和培训的，通知职防科和培训科安排体检和培训工作。

3.6体检、培训合格后上岗工作。

4 岗位变更

4.1单位提出申请，行政正职签字、加盖公章，报主管矿领导审批。

4.2调配员接到申请两日内，按岗位定员编制审核后，确需要变更的向人力资源部部长汇报，经部长审批。

4.3审批通过当日，通知单位开支员领取岗位聘（任）用合同（每人两份，签字后单位留存一份，上交一份入档）。

4.4接到单位办事员送交签字后的岗位聘（任）用合同的2日内，变更员工基本信息微机管理系统信息，将岗位聘（任）用合同移交本科员工档案管理人员，同时留有移交记录。另外交待办事员到人力资源部工资管理员处进行办理岗位工资变更手续。

五、调配员工作管理流程

1、员工调入矿内业务流程图

2、员工调出矿外业务流程图

3、矿内员工调动业务流程图

4、矿内员工岗位变更业务流程图