2019年excel创建下拉菜单-word范文模板 (3页)

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excel创建下拉菜单

篇一:如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表

在Excel中实现下拉列表

注:以下示例在Microsoft Excel 201X中通过测试

一、直接输入:

1.选择要设置的单元格,例如A1单元格;

2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;

3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据,如

“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号,分割符号“,”必须

为半角模式)→点击“确定”完成,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。当然,可以拖动单元格扩展填充序列。

如图所示:

二、引用同一工作表内的数据:

如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据,例如引用工作表Sheet1

的B1:B5。B1:B5分别有以下数据:部门1、部门2、部门3、部门4、部门5,

操作如下:

1.选择要设置的单元格,例如A1单元格;

2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;

3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据

“=$B$1:$B$5”,也可以直接点击单元格选择B1:B5区域→按“确定”完成,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。

如图所示:

三、引用不同工作表内的数据(必须为引用的区域定义名称):

如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据:部门1、部门2、部门3、部门4、部门5,操作如下:

1. 为引用单元格区域定义名称:

首先选择Sheet2

的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口,在“名称”右面输入“部门”(可以自己随便填,但也要注意命名规则,例如数字就不可以)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”,也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。

如图所示:

单元格区域的另外一种命名方法:

选择要命名的单元格区域,在“名称框”中输入名称,如图:

注:可以按Ctrl+F3键打开“名称管理器”,在这里可以编辑或删除命名的单元格区域,如图:

2.选中要设置的单元格,比如Sheet1表的A1,选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;

3. 在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=部门”→按“确定”完成,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。如图:

篇二:Excel 201X制作下拉选项及颜色的设置

Microsoft Excel 201X

制作单元格的下拉选项及颜色的设置

图1首先鼠标选定需要生成下拉选择框的单元格;然后在功能区,找到数据选项并单击,进入数据功能页;

第二步:找到数据有效性按钮并点击,选择数据有效性;

图2:在弹出的数据有效性窗口中,在有效性条件下拉列表中选择序列

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