文书档案立卷归档制度模板
公文立卷、归档制度模版（三篇）
公文立卷、归档制度模版一、目的和适用范围此制度的目的是为了规范公文的立卷和归档工作，确保公文的安全保密和便于查询，适用于本单位内所有公文的立卷和归档工作。
二、主要内容及流程1. 立卷1.1 公文立卷的原则是按照公文的种类和内容进行分类，依次编号，内外部公文分开立卷。
1.2 公文立卷程序如下：1.2.1 收到公文后，由收文人员(或相关负责人)负责确认公文的种类和内容，然后按照相关分类标准进行归类。
1.2.2 在公文电子档案系统中新建一个立卷目录，并填写立卷单，包括公文的编号、日期、标题、主题等。
1.2.3 将公文原件进行打印并装订，同时在封面上标明公文的立卷编号，并将立卷单粘贴在封面上。
1.2.4 将装订好的公文原件交由归档人员进行归档。
2. 归档2.1 公文归档的原则是按照立卷的顺序进行归档，归档应当在公文立卷后的一个工作日内完成。
2.2 公文归档程序如下：2.2.1 归档人员收到装订好的公文原件后，核对立卷单和公文原件的内容，确保一致无误。
2.2.2 将公文原件按照立卷编号的顺序依次放入归档柜中的对应位置。
2.2.3 在归档电子档案系统中新建一个归档目录，并将公文相关信息填入归档单，包括公文的编号、日期、标题、主题等。
2.2.4 将归档单与归档的公文原件进行关联，确保公文档案的完整性。
2.2.5 所有归档工作完成后，及时更新归档电子档案系统，并进行备份。
3. 公文查询3.1 公文查询的原则是依据公文的编号、日期、标题、主题等信息进行查询。
3.2 公文查询程序如下：3.2.1 通过电子档案系统查询公文时，可根据公文的编号、日期、标题、主题等信息进行查询。
3.2.2 若电子档案系统无法满足查询需求，可向归档人员提出书面查询申请，申请中需注明所需公文的相关信息。
3.2.3 归档人员根据查询申请，在归档柜中按照相关编号的顺序查找所需公文，并将相关公文交付查询人员。
4. 归档期限4.1 根据相关法律法规和规定，公文的归档期限有一定规定，一般为3年以上。
立卷整理归档制度(5篇)
立卷整理归档制度一、文书立卷整理是____工作的一项基本制度。
本所文书立卷工作由内勤人员进行负责。
二、本所档案应编制整理类目，认真执行档案管理办法规定。
三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件的有机联系，区别不同价值，一事(问题)一件，便于保管和利用。
1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，字迹模糊或易退变的文件应予以复制；2、归档文件以件为单位，一般以每份文件为一件，文件正本定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发件与被转发件为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件；3、盒内文件材料应按先批复后请示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；4、盒卷内文件应除去金属物，已破损的应予以修整，托裱整齐，逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号；5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰；6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。
7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类；8、会计档案由财务部门收集齐全，按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷，装订成册，并在每册封皮上注明保管期限，在财务部门管理一年后移交档案室，并编写会计档案案卷目录和移交清单一式两份；9、基建档案由基建部门，按分类组合案卷编制目录和移交清单一式两份，工程完工验收后移交档案室；四、文书书写要求1、书写材料应用碳素墨水、蓝黑墨水，除特殊行业规定外不能使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等。
2、文字书写一律从左至右横写。
立卷整理归档制度（2）是指企业或组织为了管理和保存文件资料而制定的规章制度。
该制度旨在规范文件资料的整理、归档和保存，并确保文件资料的安全性和可查性。
立卷整理归档制度的主要内容包括：1. 文件分类和编号：按照一定的分类标准对文件进行分类，并为每个文件编号，以便于整理和查找。
2. 文件整理和归档：根据文件分类和编号的要求，对文件进行整理和归档。
文书档案立卷归档制度模版
文书档案立卷归档制度模版一、概述本文书档案立卷归档制度模板旨在规范文书类档案的管理流程，确保档案的准确、完整、安全、便捷地归档和检索。
二、适用范围本制度适用于各类单位和组织的文书档案的管理工作。
三、定义1. 文书档案：指各类单位和组织生成并具有业务背景和事实真实性的文件、资料等记录形式。
2. 立卷：指按照一定规范整理文书档案并编制卷内目录的过程。
3. 归档：指按照规定的档案管理流程，将立卷编制完成的文书档案存放到指定位置的行为。
4. 档案管理员：指被授权管理、保管文书档案的负责人员。
四、立卷程序1. 收集将各类单位和组织生成的文书档案按照时间顺序进行收集，确保完整性和时效性。
2. 分类根据文书档案的性质、内容和形式，进行分类，建立相应的分类目录。
3. 鉴定对收集到的文书档案进行鉴定，确保其真实性和合法性。
4. 编目将鉴定合格的文书档案进行编目，包括卷内文件的题名、日期、份数等基本信息。
5. 整理归档按照编目完成的文书档案，依次整理归档，注意保持卷内文件的整洁和有序。
6. 编制卷内目录在每个卷内的首页编制卷内目录，包含文件的题名、页数和位置等信息。
五、归档规定1. 储存位置文书档案应储存在防潮、防火、防尘、通风良好、安全可靠的档案室内，禁止将档案存放在易燃、易爆、易腐蚀等有害环境下。
2. 分区存放文书档案按单位和组织的业务进行分区存放，每个区设立相应的标识标牌。
3. 档案柜档案室内设立专用的档案柜，每个柜子配有锁，负责人对柜子的钥匙进行严格管理。
4. 编号管理对每个档案柜、卷内和文件进行编号管理，确保档案的唯一性和可追溯性。
5. 出借和借阅凡需出借或借阅档案的，必须填写借阅申请，经主管领导批准后方可执行，并按规定的期限进行归还。
6. 档案销毁根据档案保管期限的规定，到期的档案应按相关规定进行销毁，严禁随意销毁档案。
六、档案管理责任1. 负责人各单位和组织应指定专人负责文书档案的管理工作，并制定具体的管理责任制度。
机关文书档案管理制度(5篇)
机关文书档案管理制度1、立卷归档(1)立卷范围。
上级机关发来的、本机关形成的、非隶属机关抄送的以及下级机关上报的需立卷归档的文件、材料;执法文书中需立卷归档的资料。
(2)立卷方法。
文秘人员在收集齐文件、资料的基础上，对所需立卷归档的资料进行分类、拟写标题、确定保存期限，交专门档案业务人员签订后，填写卷内目录，进行整理装订。
所立成的案卷要材料齐全、完整、准确、分类合理、标题规范、目录清楚、装订牢固。
2、登记保管(1)登记。
将整理好的案卷按照永久、长期、短期三种保管期分别编号、抄写案卷目录，然后入橱上架。
(2)保管。
案卷一经归档，要严格保管，确保万无一失。
档案室门窗要保持坚固，关闭上锁要及时;拒绝无关人员进入档案室。
保持室内清洁卫生，做到防鼠、防盗、防尘、防虫、防潮等;档案室内橱(柜)排列整齐，布局合理，案卷排列科学，便于查找。
3、提供利用(1)档案查阅。
凡到本室查阅档案的，均由档案管理人员负责，并按规定为利用者提供所需档案资料。
(2)注意事项。
本机关的同志查阅档案由管理人员随时提供;外来部门、单位的工作人员查阅档案经批准后，方可按规定提供。
4、办理移交档案在本室保存满____年后，向档案馆办理移交手续。
(1)签定。
所移交的案卷均须符合档案管理部门的要求，确保档案资料齐全、完整、准确。
(2)移交。
移交的档案要抄写案卷目录一式两份，保证移交手续齐全。
局机关自身档案每年整理一次，需存档的重大活动资料由各科室提供，局办公室负责汇总存档。
机关文书档案管理制度（2）是指机关依法规范和管理其产生的各类文书和档案的制度。
该制度的目的是保障机关文书和档案的合法性、完整性、真实性和有效性，提高机关信息管理水平、服务水平和效能。
机关文书档案管理制度一般包括以下内容：1. 机关文书的定义和分类：明确机关文书的概念、种类和分类，如公文、函件、报告、备忘录等。
2. 机关文书的起草、审批和签发：规定机关文书的起草程序、审批程序和签发程序，明确各个环节的责任和权限，确保文书的合法性和准确性。
档案立卷归档制度范本
档案立卷归档制度范本第一章总则第一条为了加强档案立卷归档工作，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》等有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于各级机关、企事业单位、社会团体和其他组织。
第三条档案立卷归档工作应当坚持完整性、准确性、及时性和安全性的原则。
第四条档案立卷归档工作由单位档案部门负责组织协调，各部门负责归档文件的收集、整理和立卷工作。
第二章归档范围第五条归档范围包括：（一）反映单位主要职能活动和基本历史面貌的，对单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）单位工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）单位需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对单位工作具有查考价值的文件材料。
第六条不属于归档范围的文件材料，不得归档。
第三章归档要求第七条归档文件材料应当具备以下要求：（一）文件材料应当打印或使用钢笔、毛笔书写，不得使用圆珠笔、铅笔书写；（二）用纸应当规范，纸质良好，符合档案保管要求，归档案文件纸张规格除有特殊要求的以外，均应使用A4纸型；（三）字迹工整，破损的文件材料应当修补、裱糊，不符合要求的档案不予接收；（四）归档文件材料应当收集齐全完整，准确地反映其工作的真实内容和历史过程。
第四章立卷归档程序第八条立卷归档程序分为收集、整理、立卷、审查、归档、登记六个步骤。
第九条收集阶段，各部门应当将形成的文件材料按照归档范围和归档要求收集齐全。
第十条整理阶段，各部门对收集的文件材料进行分类、排序、编号、装订等整理工作。
第十一条立卷阶段，各部门将整理好的文件材料按照一定的顺序和结构组成一卷。
第十二条审查阶段，单位档案部门对各部门提交的立卷材料进行审查，确保归档文件材料的完整、准确、合规。
第十三条归档阶段，单位档案部门对审查合格的立卷材料进行归档，并按照档案编号顺序进行排列。
第十四条登记阶段，单位档案部门对归档的档案进行登记，建立档案索引，便于查询和管理。
文书档案立卷归档制度(5篇)
文书档案立卷归档制度[找文章到☆一站在手，写作无忧。
]为保证公司档案的完整性，加强文书档案立卷工作，特制定本制度。
一、公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的材料，都要按年度分别立卷归档。
二、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后及时交专(兼)职档案人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
三、文件材料的收集管理1、坚持部门收集、管理档案材料制度。
各部门均应指定专(兼)职档案人员，负责管理本部门的归档材料，并保持相对稳定。
人员变动应及时通知公司档案室。
2、凡公司缮印发出的公文(含定稿和两份列印的正件与附件、批复、请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
3、一项工作由几个部门参与办理，在办理过程中形成的档案材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
四、各部门专(兼)职档案员的职责：1、了解本部门的工作业务，掌握本部门材料的归档范围，收集管理本部门的归档材料。
2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的档材料及时收集归卷，每年____月份前将应归档材料归档完毕，并向档案室办好交接手续。
3.承办人员借用归档材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用材料登记手续。
五、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录、____等。
2、上级机关发来的与本公司有关____决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等材料。
3、公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
4、公司____请示与上级机关的批复。
5、公司反映主要职能活动的报告、总结。
6、公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。
7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
8、公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件。
9、公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录影等。
文书档案立卷归档制度范文(4篇)
文书档案立卷归档制度范文第一章总则第一条为了规范机构的文书档案管理工作，提高管理效率和工作质量，制定本立卷归档制度。
第二条本制度适用于本机构各部门及相关人员的文书档案管理工作。
第三条本制度所称文书档案，是指机构在日常工作中形成的各种书面文件以及提供证据及材料的各种记录。
第四条本制度的内容包括：文书档案管理的原则、管理机构和责任、档案的立卷归档流程、档案的保存和销毁、安全保密以及监督和检查等。
第二章文书档案管理的原则第五条文书档案管理应遵循以下原则：(一) 法律合规原则：遵守国家相关法律法规，确保文书档案的合法性。
(二) 规范管理原则：根据档案管理的相关规定，制定并实施相应的管理方法和制度。
(三) 整体管理原则：将文书档案纳入机构的整体管理体系，做到协调一致。
(四) 安全保密原则：保护文书档案的安全和保密，防止丢失、泄漏和损毁。
(五) 便捷服务原则：为需要查询、复印或提供证据材料的相关人员提供便捷服务。
(六) 法定期限原则：按照国家有关规定制定档案保存期限，确保档案正常保存和利用。
第三章管理机构和责任第六条机构领导是文书档案管理的直接负责人，负责制定并监督文书档案管理制度的实施。
第七条各部门负责人是本部门文书档案管理的直接责任人，负责组织和管理本部门的文书档案工作。
第八条档案管理员是文书档案管理的专职人员，负责文书档案的组织、管理和维护。
第九条所有机构人员应当依照文书档案管理制度的要求，如实、准确地填写、维护和归档文书档案。
第四章档案的立卷归档流程第十条档案的立卷归档工作应遵循以下流程：(一) 立卷：按照文件的主办单位或其他标识进行分类立卷，确保文件的整理和归类。
(二) 编制归档目录：根据立卷的文件，编制归档目录，确保归档的文件信息清晰明确。
(三) 编制档案编号：按照机构的编码规则编制档案编号，确保档案的唯一性和可查询性。
(四) 归档存储：将归档目录和文件装订成册，并按照档案编号进行存放，确保档案的完整性和安全性。
公文立卷、归档制度模版
公文立卷、归档制度模版一、背景和目的为确保机关单位公文的有序管理和归档工作的规范进行，制定公文立卷、归档制度，旨在有效管理机关单位的公文，保障公文的准确、及时处理和归档，提高机关工作效率。
二、适用范围本制度适用于所有机关单位的公文立卷和归档管理工作。
三、工作原则1.规范性原则：公文立卷、归档工作必须遵循国家有关制度和法律法规，严格按照规定操作。
2.准确性原则：公文立卷、归档工作要保证信息的真实、准确和完整，公文应当能够反映机关单位的工作全貌。
3.时效性原则：公文立卷和归档工作应及时进行，避免长时间滞后，确保公文能够及时查询和使用。
4.保密性原则：对于涉密的公文，应当遵守保密规定，加强保密措施，防止信息泄露。
5.统一性原则：公文立卷和归档工作要统一标准，确保不同部门、岗位之间的工作一致性，避免造成工作混乱。
四、具体流程1.公文立卷（1）接收公文：机关单位接收公文后，应当及时登记并进行分类，确定归属部门和责任人。
（2）审批签字：公文经过相关部门审批后，应在公文上签字并注明批准日期。
（3）编号登记：对签字审批的公文进行编号，并在编号册上记录相关信息。
（4）归档建卷：按照文件类型和年度进行公文建卷，填写公文题名和目录，并对公文进行分类，归入相应的卷内。
（5）修订完善：对于已经立卷的公文，如有需要，可以进行修订和补充，并及时更新公文卷内目录。
2.公文归档（1）按时间进行整理：对于已经立卷的公文，应根据规定的时间（通常是一定的时限或者年度）进行整理和归档工作。
（2）分类归档：对于已经整理好的公文，按照规定的分类标准归档，并进行密封和登记。
（3）归档备案：对于已经归档的公文，应当进行备案，登记相关信息，并进行质量抽检和评估，确保归档质量和完整性。
（4）存储管理：对于归档的公文，应当进行合理的存储管理，保证公文的安全和防火措施。
（5）定期审查：对于已经归档的公文，定期进行审查和审定，确保公文的完整性和及时性。
五、责任分工1.公文立卷责任人：负责公文的立卷工作，包括接收公文、审批签字、编号登记、归档建卷等。
立卷整理归档制度模版
立卷整理归档制度模版一、目的本立卷整理归档制度的目的是为了确保组织内文件的有序管理和快速检索，提高工作效率和信息安全性。
二、适用范围本制度适用于所有组织内的文件管理和归档工作。
三、定义1. 立卷：指根据文件的性质、内容、来源等要素进行分类整理和归档。
2. 整理：指对文件进行筛选、重组、重新编排和分类，使其更整齐、明确和易于检索。
3. 归档：指将整理好的文件按照一定的目录结构和编号方式存放于文件柜、电子档案系统或其他媒介中。
四、原则1. 系统性原则：根据文件的性质、需求和使用频率，建立起科学合理的文件分类和编号体系。
2. 类型原则：将文件按照其类型、性质或功能进行分类和立卷，以方便日后的检索和管理。
3. 时效性原则：对于有时效性要求的文件，按照一定的规定时限进行归档，保证及时访问和撤销。
4. 安全性原则：对于重要与敏感文件，建立相应的权限管理机制，确保安全可控。
五、职责1. 上级部门：负责建立和组织实施立卷整理归档制度，明确各级部门的职责和权限。
2. 各级部门：负责根据制度的要求进行文件的立卷、整理和归档工作，并确保文件的完整性和安全性。
3. 档案管理员：负责具体的立卷、整理和归档工作，包括文件的登记、编号、整理和存放等。
六、立卷流程1. 预备工作：a. 确定立卷的范围和分类原则；b. 制定立卷的目录结构和编号方式；c. 准备必要的工具和资料。
2. 筛选文件：a. 根据分类原则，将待立卷的文件进行筛选；b. 严格按照要求保留或淘汰文件。
3. 编排整理：a. 对筛选好的文件进行整理，包括排序、重组和重新编排；b. 按照目录结构和编号方式，对文件进行归类。
4. 登记归档：a. 登记文件的基本信息，包括文件名称、编号、位置等；b. 将已整理好的文件按照目录结构和编号方式，存放于文件柜、电子档案系统或其他媒介中；c. 更新档案管理系统中的文件信息。
七、访问和维护1. 文件访问：a. 根据权限管理机制，规定文件的访问权限；b. 建立查询和借阅制度，方便文件的查阅和使用。
立卷整理归档制度模版
立卷整理归档制度模版（____字）一、制度目的立卷整理归档制度的目的是为了规范和规范组织内的文件管理工作，确保文件的安全、有效、高效的保存和使用，提高文件管理工作的质量和效率。
二、范围和适用对象本制度适用于组织内所有部门和员工，在文件管理中负有立卷整理归档职责的人员。
三、基本原则1. 积极主动：员工应主动积极地参与立卷整理归档工作，主动了解和遵守相关政策和规定。
2. 规范有序：立卷整理归档工作应按照相关规定和标准进行，保持文件的规范有序。
3. 安全保密：在文件管理过程中，要严格遵守保密规定，确保文件的安全和机密性。
4. 及时高效：立卷整理归档工作应及时完成，保证文件的快速检索和使用。
5. 审计监督：对立卷整理归档工作进行定期审计和监督，确保工作的质量和准确性。
四、主要职责和义务1. 部门负责人：（1）负责组织制定立卷整理归档工作的具体实施方案；（2）统筹安排和调动部门人员参与立卷整理归档工作；（3）督促部门内的人员按照规定完成立卷整理归档工作，确保工作质量；（4）定期组织立卷整理归档工作的培训和学习，提高工作人员的专业素质。
2. 文件管理员：（1）负责组织和实施立卷整理归档工作；（2）按照相关规定，对文件进行分类、编目和整理，并制作立卷目录；（3）确保文件的完整性和准确性，及时更新、补充和修订；（4）制定并执行文件保存和销毁计划，确保文件的安全保存；（5）协助用户进行文件检索和使用，提供必要的支持和服务；（6）按照规定制作立卷整理归档工作报告，定期向上级报告工作进展和成果。
3. 员工：（1）严格按照文件管理规定和标准执行文件管理工作；（2）根据文件类型和属性，按照规定归档并妥善保管文件；（3）及时上报、移交和交流文件，确保工作的连续性和顺利进行；（4）主动参加立卷整理归档工作的培训和学习，提高自身的专业能力。
五、具体操作流程1. 文件立卷：（1）收集和整理待立卷的文件，并按照文件类型、属性和日期进行分类；（2）对每个文件进行编号和归档标识，并编制立卷目录；（3）根据立卷目录，将文件装订成册，并贴上标签。
公文立卷、归档制度范本（2篇）
公文立卷、归档制度范本一、立卷原则1. 公文立卷原则遵循“事项立卷、整理齐全、归档有序、使用便捷”的原则。
2. 公文立卷应按照文件的内容和性质进行分类，确保卷内文件的整体性和连贯性。
3. 立卷时要确保文件的顺序正确，避免错置、遗漏等情况的发生。
二、立卷程序1. 收文立卷程序：（1）收取文件后，将文件按照文件的性质进行分类分类。
（2）按照时间先后顺序，将文件逐一整理，确保文件的完整性和准确性。
（3）将整理好的文件按照规定的卷内顺序加装。
2. 发文立卷程序：（1）编制文件时，根据文件的内容和性质进行分类编目。
（2）编制文件时避免使用分段语句，保持文字的连贯性。
（3）编制文件时应注意行文的简洁明了，避免过度使用修辞手法。
三、归档原则1. 不同性质的文件应归档到不同的档案柜或档案室中，确保文件的分类明确和清晰。
2. 相同性质的文件应按照时间顺序进行归档，确保文件的顺序正确和及时归档。
3. 归档时应将文件整理齐全，确保文件的完整性和可查性。
4. 归档文件应标注清楚文件的名称、日期和页数等重要信息。
四、归档程序1. 文书归档程序（1）根据文件的性质和日期进行分类，将文件按照分类进行归档。
（2）将文件整理好后，按照规定的顺序进行装订或存放。
（3）归档时应注明文件的归档日期，并填写文件的档案号和存放位置等信息。
2. 文件电子归档程序（1）建立文件电子归档系统，将文件电子化存储。
（2）按照文件的性质和日期对电子文件进行分类，确保电子文件的整体性和连贯性。
（3）将电子文件按照规定的格式进行命名和存储，方便检索和使用。
五、档案管理1. 档案管理应定期对已归档文件进行检查和整理，确保档案的完整性和清晰度。
2. 档案管理应建立档案借阅制度，确保档案的安全性和保密性。
3. 档案管理应建立档案销毁制度，对于无效、过期的文件及时进行销毁处理。
六、档案检索1. 档案检索应根据文件的名称、日期等信息进行检索，确保检索的准确性和高效性。
文书档案立卷归档管理制度
文书档案立卷归档管理制度一、制度目的为规范文书档案立卷和归档管理，提高档案管理水平，保证文书档案的完整和安全，本制度制定。
二、适用范围本制度适用于本单位的所有文书档案的立卷和归档管理。
三、管理要求（一）立卷管理要求1.文书档案立卷需在文件一经得到审批后的3个工作日内完成。
2.立卷应当严格按照《档案鉴定规定》以及相关的管理规定进行实施。
3.立卷应当按照文件分类标准和档案分类规范的要求，对文件进行统一命名、编号、归档。
4.立卷必须事先审查文件的合规性和合法性，确保文件符合法律法规标准和政策规定。
（二）归档管理要求1.文书档案归档要及时、准确、完整和安全。
2.归档员必须确保归档文件的完整性，防止档案丢失、毁损和篡改等事故。
3.归档员必须使用档案存储设备和管理软件，确保归档过程中数据的安全。
4.档案库的进出口均应设有防火门及消防器材，保证档案不受火灾、水灾等事故的影响。
（三）文书档案管理要求1.文书档案应当制定定期档案清单，并严格按照清单要求对档案进行定期检查、整理和调拨。
2.文书档案应优先考虑电子化，查看和管理较为方便。
3.对于特殊档案，应进行专业化处理和存储，如卷宗和时限性档案等。
4.文书档案应做好电子备份和存档工作，保证档案的安全性和完整性。
（四）档案监管要求1.档案管理部门应当经常进行档案管理检查，并对检查情况进行记录和分析。
2.档案管理部门必须严格遵守《档案鉴定规定》以及相关管理规定，确保档案的安全、完整和有序。
3.档案管理部门应制定档案管理制度，保证档案管理工作的引领和推进。
四、档案管理制度的落实1.本制度应当向全体员工宣讲和解释，确保员工对该制度的理解和遵守。
2.对于违反文书档案立卷和归档规定的人员和部门，应根据所造成的后果和情节进行相应的处理和追责。
五、制度改善与修订1.本制度应定期检查和修订，并在必要时进行完善。
2.对于本制度的修订应当向全体员工公布，并说明变更的原因和影响。
六、附：术语解释1.立卷：指将公文按规定格式予以归并、编码并分别装订成册的过程。
学校档案立卷归档制度范文（二篇）
学校档案立卷归档制度范文一、背景介绍随着社会的不断发展和学校规模的不断扩大，学校的档案管理工作变得越来越重要。
为了更好地保护和管理学校档案，提高档案工作的效率和质量，我校决定制定并实施学校档案立卷归档制度。
本制度的实施旨在规范学校的档案管理流程，确保档案的安全和完整性。
二、管理范围本制度适用于我校所有部门和单位的档案管理工作。
所有与学校工作相关的档案都应按照本制度的要求进行立卷归档。
三、档案立卷归档流程1. 档案归档人员收集档案材料，并按照文件的内容和性质进行分类归档。
2. 归档人员按照档案目录的要求，为每个档案制作档案目录，并将档案材料按照目录的顺序进行整理。
3. 归档人员将整理好的档案材料按照相应的编号进行标识，并确定档案的存放位置。
4. 归档人员将档案目录和档案材料一并装订成册，并在封面上注明档案编号和标题。
5. 归档人员将已经立卷归档的档案送交档案室进行备案，并在档案目录上进行登记。
6. 档案室负责对收到的档案进行审核，并按照备案流程进行盖章和归档。
四、档案分类为了方便档案的管理和检索，我校将档案分为以下几类：1. 学生档案：包括学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等；2. 教师档案：包括教师的个人信息、职称评定、教学质量评估等；3. 行政档案：包括学校的行政管理文件、决策会议记录等；4. 财务档案：包括学校的财务收支记录、经费使用情况等；5. 招生档案：包括学校的招生计划、招生政策、报名情况等。
五、档案保管1. 档案室应设立专门的存放区域，确保档案的安全和完整性。
档案室要定期进行防火、防潮、防虫等工作，确保档案的质量。
2. 档案室要建立档案借阅制度和档案查阅记录，确保档案的使用和管理规范。
3. 档案室负责对档案进行备份和电子化处理，确保档案的安全和备份。
六、档案保密1. 档案室应制定档案保密制度，规范档案的保密工作。
所有对档案有接触的人员都应遵守档案保密的要求，不得泄露档案的内容。
2. 档案室应对敏感信息和个人隐私进行特殊保护，不得随意调阅和外传。
立卷归档制度模板
立卷归档制度模板一、总则为了规范立卷归档工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、立卷归档范围1. 立卷归档范围包括本单位在工作中直接形成的具有查考利用价值的各种文字材料、图表、账簿、声像等。
2. 具体归档范围如下：（1）行政管理的文件材料，如工作计划、工作总结、会议纪要、决定通知等；（2）财务管理的文件材料，如财务报告、会计凭证、账簿、财务分析等；（3）人事管理的文件材料，如员工档案、工资福利、考核评价等；（4）生产管理的文件材料，如生产计划、生产记录、产品质量检测报告等；（5）客户管理的文件材料，如客户资料、合同协议、投诉处理等；（6）其他具有查考利用价值的文件材料。
三、立卷归档时间1. 管理文件在第二年五月以前立卷归档。
2. 本单位文书在办理完毕后立卷归档。
3. 基建工种全套材料在完工后及时归档。
4. 会计核算材料由财务人员按要求装订成册，保管一年后交档案部门归档。
四、立卷归档要求1. 归档的文件材料必须齐全完整，确保档案的真实性和完整性。
2. 档案类别层次分明，按照档案的性质、形成时间、保管期限等进行分类，并标明类别和序号。
3. 保管期限划分准确，根据档案的保存价值和法律法规规定，确定档案的保管期限。
4. 卷内文件排列有序，按照文件的形成时间、类别、序号等进行排列，便于查阅。
5. 案卷题名简明确切，案卷题名应简明扼要地反映档案内容，便于检索。
6. 封面填写工整，案卷封面应填写档案的名称、编号、形成时间、归档部门等信息，字迹清楚工整。
7. 装订案卷牢固，案卷应采用适当的装订方式，确保档案的耐久性。
8. 档案入库案卷规范统一，档案入库时应按照规定的顺序和位置进行存放，确保档案的安全和便于管理。
五、立卷归档份数1. 一般归档一式三份，确保档案的备份和分发。
2. 对于重要的和利用频繁的档案，适当增加归档份数，以满足实际需要。
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度制度一、目的本制度旨在规范文书档案的立卷归档工作，确保文书档案的完整、准确和安全，为公司的各项业务活动提供必要的档案支持。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门及各相关单位的文书档案立卷归档工作。
三、立卷原则1. 档案文件必须真实反映公司各项业务活动的情况，做到内容准确、完整。
2. 档案文件应当按照其形成的时间顺序进行排列，做到条理清晰、整理有序。
3. 档案文件应当根据其性质和重要程度进行分类，做到科学合理、便于查找。
4. 档案文件应当保持有机联系，做到不散不乱、避免重复。
四、归档要求1. 各部门及各相关单位应当在业务活动结束后及时将文书档案整理归档，做到应归尽归、不漏一件。
2. 归档文书档案应当经过严格审核，确保其真实性、完整性和准确性。
3. 归档文书档案应当按照规定的保管期限进行保存，根据需要进行延长或缩短保管期限。
4. 对涉及公司机密的文书档案，应当根据机密等级和保密要求进行归档，确保机密安全。
五、立卷程序1. 收集：收集公司各部门及各相关单位形成的文书档案，确保档案文件的完整性和准确性。
2. 分类：按照文件形成的时间顺序和性质，对文书档案进行分类整理。
3. 排序：根据分类结果，对文书档案进行排序，做到条理清晰、整理有序。
4. 编目：对每一份文书档案进行编目，包括档号、题名、页数、形成时间等。
5. 装订：对文书档案进行装订，做到整齐美观、便于查阅。
6. 归档：将文书档案放入档案盒中，做好归档记录，方便查找。
六、归档程序1. 审核：对文书档案进行审核，确保其真实性、完整性和准确性。
2. 编号：对审核通过的文书档案进行编号，便于管理。
3. 归档：将文书档案按规定归档，做好归档记录。
4. 登记：对归档文书档案进行登记，包括档号、题名、形成时间等。
5. 统计：对文书档案进行统计，了解档案的种类、数量和保管情况。
七、保管与利用1. 文书档案的保管应当符合有关标准和规定，确保档案的安全、完整和长期保存。
立卷整理归档制度范文（4篇）
立卷整理归档制度范文第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规规定，为加强本单位档案管理工作，规范档案整理归档工作程序，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有部门的档案管理工作。
第三条档案整理归档工作应以科学、准确、规范、高效为原则，注重保护原始档案的完整性、真实性和可信性。
第四条档案整理归档工作的具体操作应符合相关国家和地方规定以及本单位的相关规定。
第二章档案整理归档程序第五条档案整理归档工作程序如下：一、制定档案整理归档计划，明确工作目标和时间计划。
二、对待整理归档的档案进行鉴定、筛选和分类，确保整理归档的档案具备必要性。
三、编制档案整理工作方案，明确整理的方法和步骤。
四、进行档案整理工作，保证档案的完整性和有序性。
五、编制整理归档报告，详细记录整理归档的过程和结果。
六、提交整理归档报告，并按照规定进行归档存储。
第六条档案整理归档工作应由专门的人员负责，确保工作的专业性和质量。
第三章鉴定、筛选和分类第七条对待整理归档的档案进行鉴定、筛选和分类的目的是明确档案的保存价值，确定档案的价值和需整理归档的级别。
第八条档案鉴定工作应由专业人员进行，其具体工作包括：一、确定档案的保存价值和级别。
二、进行档案筛选，确定需整理归档的档案。
第九条档案分类工作应根据档案的属性、内容和用途进行，其具体方法和步骤参照国家和地方相关规定。
第四章档案整理工作第十条档案整理工作的目的是保证整理归档的档案的完整性和有序性，具体工作包括：一、对需整理归档的档案进行整理、排列和编目。
二、编制整理归档方案和工作计划。
第十一条档案整理工作应注重保护原始档案，确保档案的真实性和可信性。
第十二条档案整理工作应记录整理过程中的重要事项和问题，并编制整理归档报告。
第十三条档案整理工作应及时反馈整理归档报告，并听取相关人员的意见和建议。
第五章档案归档存储第十四条档案归档存储应按照国家和地方相关规定进行，确保档案的安全和可靠。
文书档案立卷归档制度模版
文书档案立卷归档制度模版第一章总则第一条为规范文书档案的建立、归档和管理，保证文书档案的安全、完整和可查阅，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、各单位的文书档案建立、归档和管理工作。
第二章文书档案的建立第三条文书档案的建立是指对单位产生的各类文书进行归类整理、编目、编号、登记和装订的工作。
第四条文书档案的建立应坚持以下原则：（一）根据文书的性质和用途进行归类整理；（二）采用统一的编号和编目方法，确保文书档案的有序和便于管理；（三）对于重要的文书，应进行备份，并标明备份时间和地点；（四）对于涉及机密信息的文书，应加密处理，确保机密信息的安全性。
第五条文书档案的建立流程如下：（一）文书归类整理：根据文书的性质和用途，将文书划分为不同的类别，如行政文书、财务文书、人事文书等。
（二）编号和编目：给每个文书分配唯一的编号，同时编制文书目录，便于查询和检索。
（三）登记和装订：将文书登记到档案登记簿上，并装订好，确保文书的完整和安全。
（四）备份和加密：对重要的文书进行备份，并采取加密措施，确保文书的安全性。
第三章文书档案的归档管理第六条文书档案的归档是指将完成建立的文书整理归档到档案柜中，并进行管理和维护的工作。
第七条文书档案的归档管理应坚持以下原则：（一）归档文件应按照编目进行分类存放，确保档案的整齐和易于查阅；（二）档案柜应保持干燥、通风和防火的环境，防止档案受损；（三）档案柜应设有门禁和监控措施，保证档案的安全性；（四）档案柜应定期清理维护，确保档案的完整和良好状态。
第八条文书档案的归档管理流程如下：（一）整理：按照编目将文书归类整理，然后装订好；（二）归档：将整理好的文书放入相应的档案盒或文件夹中，然后放入档案柜中；（三）登记：将归档的文书登记到档案登记簿中，包括文号、标题、归档时间等信息；（四）管理：对档案柜进行定期检查、清理和维护，确保档案的安全和完整；（五）借阅和归还：对需要借阅的档案进行登记和审批，并进行归还的管理。
文书立卷归档管理制度【精选文档】
文书立卷归档管理制度【精选文档】文书立卷归档管理制度一、总则为规范本公司文书立卷工作，加强公司档案管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司在生产经营活动中形成的各种有保存价值的文字材料。
三、管理部门1(文书结案后，原稿由办公室归档，经办部门根据实际需要留存影印本。
2(公司档案分类目录及编号原则，由公司办公部门统一制定。
四、文件点收文书结案后移送归档时，应根据如下原则进行点收。
1(检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，立即追查归档。
2(如要抽查文件，应有管理部门主管的签认。
3(文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。
4(与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应退回经办部门。
五、文件整理点收文件后，应对文件按照以下方式进行整理。
1(中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
2(右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订文件则对准左上角，理齐钉牢。
3(文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。
六、档案分类1(档案分类应视其内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。
先按部门区分，然后依档案性质分为若干大类，之后在同类中依序分为若干小类。
2(档案分类应力求实用。
如果三级分类不够用，须在第三级之后增设第四级“细类”。
3(同一小类(或细类)的档案以装订于一个档夹为原则。
如档案较多，一个档夹不够用，可用两个以上的档类装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查找。
4(每一个档夹的封面内首页应设“目次表”，档案归档时依序编号、登录，并以每案一个“目次”编号为原则。
5(档号的表示方式为:AA—BBCCD—EE;其中，AA12121211212为经办部门代号，BB为大类号，CC为小类号，D为档案卷次，12121EE为档案目次。
12七、档案名称及编号1(档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分显示档案内容性质为原则，并且要有一定的范畴，不能笼统含糊。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文书档案立卷归档
制度
文书档案立卷归档制度
(一)总则
第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作, 特制定本制度。
第二条归档的档材料必须按年度立卷, 本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的档材料, 都要按照本制度的规定, 分别立卷归档。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办档的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案後及时交专(兼)职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚, 不得擅自带走或销毁。
(二)文件材料的收集管理
第四条坚持部门收集、管理档材料制度。
各部门均应指定专(兼)职文书人员, 负责管理本部门的档材料, 并保持相对稳定。
人员变
动应及时通知档案室。
第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份列印的正件与附件、批复请示、转发档含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
第六条一项工作由几个部门叁与办理, 在工作活动中形成的档材料, 由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、叁加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时, 必须将会议的主要档资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可後财务部门才给予核报差旅费。
2.本公司召开会议, 由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续, 档案室签字认可後财务部门才给予报会议费用。
第七条各部门专(兼)职文书的职责:
1.了解本部门的工作业务, 掌握本部门档材料的归档范围, 收集管理本部门的档材料。
2.认真执行平时归档制度, 对本部门承办的档材料及时收集归卷, 每年的三月份前应将归档档材料归档完毕, 并向档案室办好交接签收手续。
3.承办人员借用档材料时, 应积极地提供利用, 做好服务工作, 并办理临时借用档材料登记手续。
(三)归档范围〖HT〗
第八条重要的会议材料, 包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计画等档材料。
第十条本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
第十一条本公司的请示与上级机关的批复。
第十二条本公司反映主要职能活动的报告、总结。
第十三条本公司的各种工作计画、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
第十四条信访工作材料。
第壹拾伍条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
第壹拾陆条本公司干部任免的档材料以及关於职工奖励、处分的档材料。
第十七条本公司职工劳动、工资、福利方面的档材料。
第十八条本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录影等。
(四)平时归卷
第十九条各部门都要建立健全平时归卷制度。
对处理完毕或批存。