库房盘存管理制度

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库房盘存管理制度

一、目的: 建立仓库盘存的管理制度,明确仓库盘存的管理。

二、范围:仓库所储存的物料。

三、责任:仓库、财务部、采购

四、内容:

1.仓库盘存工作是仓库工作的主要内容之一,应做到帐、物、卡相符,必须按规定周期定期进行盘存。

2.原辅材料、仪器仪表、五金零配件、危险品、成品必须每月最后一天盘存一次,做到物、帐、卡相符。

4.每年最后一天进行大盘存,全部库存物资均进行一次盘存,由财务部组织仓库人员到仓库盘存。

5.盘存中发现帐物不符时,应在盘存结束后立即查出原因,改正过来。如查不出原因的,盘盈的由仓管员填写盘盈单,由盘存人员签字后,重新入帐。盘亏的由仓管员填写盘亏单,由盘存人员签字后报仓库,主管领导审批后从帐中减除,如数额超过2000元的,需经总经理审批。

6.在盘存中发现有破损、变质现象的,应及时处理,并查明原因,采取防范措施,如属人为原因,需追究责任。

7.盘存结束后,由仓管员填写《月/季盘点表》,一式叁份,分别报财务部、仓库,自留一份。要求在5个工作日内完成并上报。

8.盘存是仓库管理的重要方面,仓管员平时也应经常核对帐、卡、物是否一致,如有差错,应及时查明原因改正,不要等到盘存时再处理。

五、相关表单

《月/季盘点表》

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