第二章 文件管理
文件管理制度规定公司级
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件的安全、准确、高效流转，提高公司整体管理水平，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有文件，包括但不限于正式文件、内部通知、报告、资料、合同等。
第三条文件管理应遵循保密性、准确性、及时性、规范性的原则。
第二章文件分类与编号第四条公司文件分为以下几类：（一）正式文件：公司对外发布的文件，如通知、通报、公告等；（二）内部通知：公司内部传达的文件，如会议通知、活动通知等；（三）报告：公司各部门、各项目提交的汇报材料；（四）资料：公司内部使用的参考资料、手册等；（五）合同：公司签订的各类合同文件。
第五条文件编号采用“年份+部门简称+序号”的形式，如“2023-人资-001”。
第三章文件起草与审核第六条文件起草人应具备以下条件：（一）熟悉公司业务，了解相关法律法规；（二）具备良好的文字表达能力；（三）遵守公司保密规定。
第七条文件起草流程：（一）起草人根据文件类型和内容，拟定文件草稿；（二）起草人提交部门负责人审核；（三）部门负责人组织相关部门进行会签；（四）会签完成后，提交公司领导审批。
第八条文件审核要求：（一）内容准确无误，符合国家法律法规和公司政策；（二）格式规范，符合公司文件格式要求；（三）语言表达清晰，便于理解。
第四章文件印发与分发第九条文件印发前，需经公司领导审批同意。
第十条文件印发方式：（一）正式文件：通过公司内部邮件系统、公司内部公告栏等方式发布；（二）内部通知：通过公司内部邮件系统、部门内部会议等方式发布；（三）报告、资料：通过公司内部邮件系统、部门内部会议等方式分发；（四）合同：通过公司内部邮件系统、部门负责人确认后，打印成纸质文件。
第十一条文件分发要求：（一）明确文件接收人，确保文件及时送达；（二）文件接收人应妥善保管文件，不得泄露公司秘密；（三）文件分发后，起草人需及时跟踪文件落实情况。
第五章文件归档与销毁第十二条文件归档要求：（一）归档文件应按照文件类型、编号、日期等进行分类；（二）归档文件应保存完整，不得缺页、破损；（三）归档文件应确保信息安全。
公司文件管理制度框架
公司文件管理制度框架第一章总则第一条目的与依据为规范公司的文件管理行为，提高文件管理效率，保障公司文件安全，特制定本制度。
本制度遵循《中华人民共和国文件保管法》、《企业档案管理规定》等文件管理相关法律法规，并结合公司实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于本公司全体员工，在公司内部所有文件的处理、利用、保管、销毁等活动中必须严格遵守本制度。
第三条定义1. 文件：指公司内部各类书面或电子信息载体，包括但不限于文字、图片、音频、视频等形式的文件。
2. 文件管理：指对公司文件的创建、利用、保管、销毁等工作活动的整体过程。
3. 文件管理制度：指公司为规范文件管理行为而制定的管理规范和制度。
第二章文件管理的基本原则第四条法律合规原则公司文件管理应遵守相关法律法规，保证文件的合法性、合规性。
第五条审慎原则员工在处理文件过程中应审慎对待，确保文件内容准确、完整、真实。
第六条保密原则员工在处理文件过程中应保护文件的机密性，不得泄露公司机密信息。
第七条便捷原则文件管理应便捷高效，使文件的获取、使用、保存更加方便。
第八条审查原则公司应对文件管理工作进行定期审查，保证文件管理制度的有效实施。
第三章文件管理的职责分工第九条公司全局负责人公司全局负责人负责统一领导和管理公司文件管理工作，制定公司文件管理制度，确定文件管理的政策、目标和计划。
第十条部门负责人各部门负责人负责组织本部门的文件管理工作，指导员工按照规定进行文件管理活动，保障部门文件管理工作的有效实施。
第十一条员工员工应严格按照文件管理制度执行文件管理工作，确保文件的准确、完整、真实，并做好文件的保密和安全工作。
第四章文件管理的流程与要求第十二条文件的创建1. 文件的创建应符合公司相关规定，必须真实、准确、完整。
2. 文件的创建需经过相关部门或负责人审批。
第十三条文件的登记1. 所有文件应按照文件管理登记规范进行登记，包括文件名称、文件编号、制作时间等信息。
2. 登记书需详细记录文件的内容、用途等信息。
日常文件保密管理制度
日常文件保密管理制度第一章总则为确保单位重要文件的保密安全，规范文件的处理、传递和存储，保护单位的机密信息，提高单位的信息安全管理水平，制定本制度。
第二章保密文件管理1. 单位应根据文件的密级和重要性制定相应的保密措施，并进行分类管理。
2. 各部门应明确文件的保密范围，划定管理权限，严格限制查阅、复印和传递。
3. 机密文件应用密码或加密方式进行存储和传递，密级较高的文件需定期更换密码。
4. 严禁私自带离开单位的文件，必要时需填写备忘录，经有关部门批准后方可带离。
5. 文件传递时需使用专用密封袋，标明密级和收发单位，由双方负责人签字确认。
6. 文件存放需有专门的保密柜或保险箱，定期进行巡查和清点，确保文件的完整性和安全性。
第三章文件处理流程1. 文件的起草、审批和签发需经过相关岗位人员层层审核，确保文件内容准确无误。
2. 文件传递时需填写传阅单，标明传递人和接收人的姓名、签字和日期，并及时归档。
3. 机密文件的传递需由专门的保密管理员负责，做好记录和监督。
4. 文件的归档需按照文件的密级和重要性规定存放在相应的档案柜中，定期进行整理和清点。
5. 文件的销毁需按照规定的程序进行，将文件全面损毁后确认销毁，并填写销毁记录。
第四章文件保密责任1. 各部门应设立专门的保密管理人员，负责文件的保密工作和管理。
2. 文件的起草人需对文件的内容负责，确保文件的保密性和准确性。
3. 文件的审批人需对文件的合规性和合法性负责，不得私自篡改文件内容。
4. 文件的传递人需按照规定的程序和要求进行，不得私自泄露文件内容。
5. 文件的接收人需严格按照规定的流程和权限查阅文件，不得私自传阅或复制文件内容。
第五章文件保密培训1. 单位应定期组织文件保密培训，提高员工的保密意识和保密管理水平。
2. 员工需要经过保密培训并签订保密承诺书后方可涉密工作。
3. 新员工入职需接受保密培训，熟悉保密制度和规定。
4. 厂内人员对文件保密制度的理解和执行情况进行考核，确保员工的保密责任落实到位。
文件管理制度(完整版)
文件管理制度第一章总则1.1目的和依据文件管理制度的制定旨在减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
本制度的制定依据包括相关法律法规、公司内部管理规定和实际工作需要。
1.2适用范围本文件管理制度适用于全公司范围内的文件管理工作。
办公室作为文件管理的归口部门负责全公司各类文件的管理。
第二章收文管理2.1来文登记2.1.1所有来公司的上级函、电、来文以及同级函、电、来文均由办公室进行登记。
2.1.2来文应当及时登记，登记内容包括来文标题、发文单位、来文日期、文件号等信息，并分配唯一的登记编号。
2.2公文的签收2.2.1所有来公司的公启文件（除公司领导订启的外）由办公室进行登记签收。
2.2.2对于上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的核定，确保四者一致。
如发现不一致，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
第三章公文的编号保管3.1公文编号3.1.1办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并进行分类登记编号和保管。
3.1.2公司领导亲启的文件，经公司领导启封后，也应交办公室进行正常手续的办理。
3.2外出文件的登记3.2.1本公司外出人员携带的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记、编号和保管，不得个人保存。
第四章公文的阅批与分转4.1阅签与批办4.1.1所有正式文件均需由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质进行阅签后，再由办公室秘书分送承办部门进行阅办。
4.1.2重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后再分送承办部门进行阅办。
4.1.3阅签应及时完成，一般应在当天完成阅签，对于紧急文件要立即办理。
4.2文件分转处理4.2.1一般函、电、单据等文件，由办公室秘书直接进行分转处理。
4.2.2对于涉及多个单位会办的文件，应先与主办单位联系，确认处理方式后再进行分转处理。
4.3加速文件运转4.3.1办公室秘书应在当天或第二天将文件送达公司领导和承办部门。
工程部文件和记录管理制度
工程部文件和记录管理制度第一章总则第一条为了加强工程部的文件和记录管理，规范工作流程，提高工作效率，促进项目顺利进行，制定本制度。
第二条工程部的文件和记录管理应遵循“便于查找、规范记录、严格保密、合理利用”的原则。
第三条工程部文件和记录管理的内容包括但不限于项目合同、工程计划、施工图纸、技术资料、验收报告、变更通知、会议纪要等。
第二章文件管理第四条文件的分类和编号1. 文件应按照其性质和用途进行分类，包括项目文件、技术文件、合同文件等。
2. 文件应统一编号，编号应包括发文单位、文件性质、发文日期等信息，方便查找和管理。
第五条文件的出具和签发1. 文件应经相关负责人审核签字，并加盖单位公章。
2. 文件应在规定的时间内出具和签发，不得延误。
第六条文件的分发和归档1. 分发应确保准确无误，目标清晰，内容完整。
2. 归档应按照一定的规范进行，分类明确，记录齐全。
第七条文件的保密和销毁1. 机密文件应妥善保存，不得随意传阅或外泄。
2. 文件的销毁应及时进行，经审核后，第三章记录管理第八条记录的建立和备份1. 记录应随时建立，确保记录的真实性和完整性。
2. 记录应定期进行备份，避免信息丢失。
第九条记录的保密和查询1. 记录应按照相关规定进行保密，不得随意泄露。
2. 记录的查询应方便快捷，可通过系统或文件进行查阅。
第十条记录的整理和归档1. 记录应定期进行整理，保持清晰有序。
2. 归档应按照一定的规范进行，保证记录的完整性。
第四章特殊文件和记录管理第十一条重要文件和记录管理1. 重要文件和记录应根据需要进行备份，以确保安全。
2. 重要文件和记录不得私自调动或修改，应经相关负责人审核。
第十二条机密文件和记录管理1. 机密文件和记录应严格保密，不得随意外传或泄露。
2. 机密文件和记录的保管应安全可靠，不得遗失或遗漏。
第五章处罚规定第十三条对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、降职、罚款等。
文件管理制度(精选)
文件管理制度第一章总则1.1制度目的为规范和优化公司文件管理流程，提高工作效率，确保信息安全，特制订本文件管理制度。
1.2适用范围本制度适用于公司内所有部门、岗位，所有涉及公司业务的文件管理，包括电子文档和纸质文档。
1.3主管部门公司文件管理由行政部门负责监督执行，行政总监为文件管理的主管。
第二章文件的定义和分类2.1文件的定义文件是指公司内部或外部形成的、载有特定信息并加以固定的载体，包括但不限于文字、图纸、照片、电子文档等。
2.2文件的分类按用途和重要性分为普通文件和重要文件；按载体分为电子文件和纸质文件；按形式分为规章制度、合同协议、会议记录等。
第三章文件的起草和审核3.1文件起草文件起草应明确标题、目的、内容、附件等要素，保证语言简明、层次清晰。
3.2文件审核文件起草完成后，应提交相关部门负责人审核。
审核内容包括法律合规性、技术可行性、业务流程等。
第四章文件的编号和归档4.1文件编号所有文件均应进行编号，编号原则应清晰、有序，便于查找和管理。
4.2文件归档文件归档应按照文件类型和保管期限进行分类存储，确保文件易查、易取、易保管。
第五章电子文件管理5.1电子文件存储公司应建立统一的电子文件存储系统，确保文件安全可靠，并定期进行备份。
5.2电子文件权限管理对不同岗位的员工设置不同的电子文件权限，保障文件的安全性和隐私性。
第六章文件的传递和传阅6.1文件的传递文件传递应采用正式的传递渠道，确保文件的及时、准确传递。
6.2文件的传阅文件传阅应有明确的传阅范围和传阅目的，并记录传阅过程，以便追溯。
第七章文件的销毁7.1文件销毁程序公司应建立文件销毁程序，对于过期、失效或不再需要的文件，按规定程序进行销毁。
7.2文件销毁责任明确文件销毁的责任人，并建立相关的文件销毁记录，确保销毁过程合规。
第八章文件管理的监督和评估8.1文件管理的监督行政部门定期对各部门文件管理进行监督检查，发现问题及时纠正。
8.2文件管理的评估建立文件管理绩效评估体系，定期对文件管理工作进行评估，不断优化流程和规范。
文件管理制度文件
文件管理制度文件第一章总则为规范文件管理工作，提高文件管理效率，保障文件安全及完整性，特制定本制度。
第二章文件管理的范围和基本要求1、本制度适用于单位内部所有文件管理活动。
2、文件管理应遵循合规、规范、便捷的原则。
3、各级各部门应建立健全文件管理制度，并定期进行评估和改进。
第三章文件的分类和编号1、文件应根据其性质、用途、管理方式等进行分类，建立统一的文件分类目录。
2、文件编号应按照统一规定，做到唯一性、连续性和规范性。
3、对于重要文件应进行备份，并分级保密。
第四章文件的保存和归档1、文件应按照一定的格式和规范进行保存和归档。
2、对于已经归档的文件，应建立档案室进行管理，实行严格的借阅制度。
3、文件的保存和归档应根据其保管期限进行分类和管理。
第五章文件的流转和传递1、文件的流转和传递应严格按照规定的程序和流程进行，确保流转路径清晰、责任落实明确。
2、对于文件的传递应采取安全可靠的方式和工具进行，确保文件传递的安全性。
第六章电子文件管理1、单位应建立统一的电子文件管理系统，对电子文件进行分类、存储和检索。
2、对于敏感信息的电子文件应进行加密处理，确保文件的安全性。
3、定期进行电子文件备份，以防止文件丢失或损坏。
第七章文件的销毁和处置1、文件的销毁应按照规定的程序和时间进行，禁止擅自销毁文件。
2、对于已经失效的文件应严格按照规定程序进行销毁，确保文件的安全性。
3、对于涉密文件的销毁应严格按照国家保密法律法规进行。
第八章文件管理的监督和评估1、各级领导应加强对文件管理工作的监督和指导，确保文件管理工作的顺利进行。
2、定期进行文件管理工作的评估和考核，对工作不力的部门进行整改和督促。
第九章附则1、本制度自颁布之日起执行。
2、本制度解释权归本单位所有。
公司文件及档案管理制度
公司文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司文件及档案的管理，保护机关档案资料的完整性与安全性，提高文件管理的效率和便捷性，订立本制度。
本制度适用于全体公司员工，包含公司内外的纸质文件、电子文件和其他相关档案的管理与归档。
第二条公司文件及档案应当依照国家相关法律法规的规定进行管理，并遵守公司内部的规章制度。
第二章文件管理第三条公司文件包含但不限于经营、财务、人事、行政等方面的文件。
全部文件均需经过登记和编号，并依据发文、收文、传阅等不同情况分类管理。
第四条文件的起草应当准确、明确，符合汇报流程，经过多方批阅和签字后方可生效。
涉及紧要事项的文件，须经主管领导审批之后才略发放和使用。
第五条文件的传阅应依照相关流程进行，需确保传阅对象明确和必需性合理，并在传阅单上做好记录。
对于时间敏感的文件传阅，应当尽量使用电子传阅方式，提高传阅效率。
文件归档应依照文件的性质、种类和保管期限进行分类，并订立相应的文件归档计划。
归档文件应当妥当保管，严禁私自损毁、窜改或销毁档案文件。
第七条文件的保管期限应依据国家有关规定和公司的实际情况进行订立，到期后应进行销毁或转移存档。
已定期销毁的文件应有销毁记录，并保存肯定时间。
第八条文件的检索应当依照规定的流程和方式进行，并在检索记录中记录有关情况，以便查询和审查。
检索后的文件应及时放回原处，保持档案的完整性和准确性。
第九条文件的保密工作是公司工作的紧要内容，各部门和员工须严守保密责任，不得将涉密文件外传或对外泄露相关信息。
涉密文件的存储和传输应符合相关保密管理规定。
第三章档案管理第十条公司各类型的档案应依照肯定的分类和编号规定进行管理，并订立档案管理计划，明确档案的归属部门和责任人。
第十一条档案的收集应当及时、准确，对于涉及公司利益、法律合规等紧要档案，应进行备份和储存，以确保档案的完整性和安全性。
第十二条公司档案的保管应当依照规定的场合进行，保证档案安全、无毁损，并负责做好防火、防水等安全措施。
文件管理制度范本
文件管理制度范本第一章总则为了规范和加强本单位文件管理工作，根据国家相关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。
第二章文件管理的基本要求1. 文件管理是本单位的重要基本管理工作，必须得到重视。
文件是组织和管理的重要工具，是信息的载体，是管理的依据。
2. 文件管理必须严格遵守国家法律、法规和有关规定，保证文件管理工作合法、规范、高效地进行。
3. 文件管理工作要坚持科学、制度、规范的原则，健全制度，科学管理，确保文件管理工作的顺利进行。
第三章文件的分类和编号1. 文件应依据其性质和用途，划分为行政、技术、档案等不同类别。
2. 文件一经成文，便应按规定的格式进行编号，在一定期限内公布并实施。
3. 文件编号应综合考虑年度、发文单位、文件类别、编号等因素，编制出唯一可辨认的编号。
第四章文件的起草、审批和签发1. 文件起草应遵守国家规定的格式和文体规范，严谨慎密，内容明确，措辞得体。
2. 文件审批应按照本单位的有关规定，依法办理审批手续，确保文件的合法性和合理性。
3. 文件签发应按照本单位的授权范围，由具有相应职权的人员签发，严格控制。
第五章文件的保管和利用1. 文件保管应根据文件的保密等级、保存期限等情况，进行分类和分级，按规定的要求存放。
2. 文件利用应严格遵照文件柜规定的程序，确保文件的安全保密。
3. 文件利用应在规定的范围内，按照规定的手续，由可以使用的人员进行使用。
第六章文件的传送和抄送1. 文件传送应按照本单位的有关规定，严格按照文件编号和传送手续进行传递和接收。
2. 文件抄送应根据实际业务需要和有关规定，按照规定的抄送范围进行抄送。
第七章文件的报废和销毁1. 文件报废应按照文件的保存期限和归档要求，依据国家有关规定，按照规定的程序报废文件。
2. 文件销毁应严格按照规定的程序和要求进行，由专人负责监督和执行，确保文件的安全销毁。
第八章文件管理的监督和检查1. 文件管理工作由单位领导亲自负责，建立健全文件管理的责任制度。
企业文件管理制度及规范
企业文件管理制度及规范第一章总则为了规范企业文件管理，提高文件管理效率，保障企业信息安全，制定本文件管理制度及规范。
第二章文件管理原则1. 文件管理应遵循合法、准确、全面、透明、便捷的原则。
2. 文件管理应遵循保密、保存、利用、销毁的原则。
3. 文件管理应做到分类、顺序、时限、检索的原则。
第三章文件管理的范围1. 所有单位、部门的文件管理。
2. 不同形式的文件管理，包括纸质文件和电子文档。
第四章文件管理的流程1. 文件的创建：创建单位或部门需要办理的各类文件。
2. 文件的审批：文件经过审批流程，得到相应审批单位的批准。
3. 文件的发布：已经审批通过的文件进行发布，并通知相关人员知晓。
4. 文件的传阅：需要传阅的文件进行电子或实体传阅，并做好相应记录。
5. 文件的留存：对于需要留存的文件，按照规定保存在企业档案室。
6. 文件的归档：已经完成使用但需要保留的文件进行归档，做好归档标识。
7. 文件的借阅：已经归档的文件如需借阅，需经过相关审批手续，明确借阅目的和期限。
第五章文件管理的责任1. 上级领导对文件管理工作负有直接责任，并严格执行文件管理制度。
2. 文件管理员负责具体的文件管理工作，合理分配工作任务，监督文件管理情况。
3. 全体员工要加强守法意识，认真执行文件管理规定，确保文件管理工作的顺利进行。
第六章文件管理的规范1. 所有单位、部门应建立健全文件管理制度，确保文件管理工作的有序进行。
2. 文件管理工作应加强对文件的保管，做到防火、防盗、防湿、防虫等工作。
3. 文件管理工作应及时更新，保持文件的准确性和时效性。
4. 文件管理工作应加强保密意识，对于涉密文件要加强保密措施。
5. 文件管理工作要规范使用电子文档，建立合理的电子文档管理制度。
6. 文件管理工作要加强文件借阅监督，确保文件借阅规范和安全。
第七章文件管理的监督1. 文件管理员对文件管理工作负有监督责任，对文件管理情况定期进行检查和总结。
公司文件管理制度规定
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件的安全、准确、高效流转，提高公司管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件的管理，包括但不限于公司规章制度、会议纪要、合同、报告、通知、请示等。
第三条文件管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保文件内容的安全，防止泄露和丢失；2. 准确原则：确保文件内容的准确无误，符合公司实际情况；3. 高效原则：确保文件流转的效率，提高工作效率；4. 完整原则：确保文件管理的完整性，便于查阅和归档。
第二章文件分类与编号第四条文件分为以下类别：1. 管理类：公司规章制度、内部管理制度、岗位职责等；2. 行业类：行业报告、行业标准、行业动态等；3. 业务类：合同、项目报告、市场分析报告等；4. 会议类：会议纪要、会议通知、会议记录等；5. 通讯类：通知、请示、报告、信函等。
第五条文件编号采用统一格式，包括类别编号、年份、序号，如：管2023-001。
第三章文件起草与审核第六条文件起草人应根据文件内容选择合适的部门或个人负责起草。
第七条文件起草人应确保文件内容准确、完整，并符合公司相关规定。
第八条文件起草完成后，需经相关部门或领导审核，审核通过后方可发布。
第四章文件分发与传递第九条文件分发应根据文件内容、涉及范围和重要性确定分发对象。
第十条文件分发方式包括：1. 电子邮件：适用于紧急、重要的文件；2. 纸质文件：适用于需要签字、盖章的文件；3. 会议：适用于需要集体讨论的文件。
第十一条文件传递应确保文件在规定时间内送达指定对象。
第五章文件归档与保管第十二条文件归档应按照类别、年份、序号进行分类，并建立档案目录。
第十三条文件保管应遵循以下要求：1. 文件存放地点应通风、干燥、防潮、防虫；2. 文件柜应上锁，钥匙由专人保管；3. 文件归档后，应定期进行清理、检查，确保文件完整、安全。
第六章文件查阅与借用第十四条文件查阅需填写《文件查阅申请表》，经批准后方可查阅。
文件管理及控制管理制度
文件管理及控制管理制度第一章总则第一条为了规范和加强文件管理及控制管理，促进信息化管理水平，保障公司各项业务运行的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工和相关人员，包括但不限于领导、管理人员、行政人员以及其他工作人员。
第三条文件管理及控制管理是公司的基本管理工作，各级领导和工作人员都要认真贯彻执行，确保文件管理及控制管理工作的严格规范和有效实施。
第二章文件管理第四条文件管理是指公司对各类文件（包括电子文档）的归档、存档、检索、借阅、销毁、备份等管理工作。
第五条文件管理的基本原则是按照“政策法规、分工协作、保密安全、及时准确”的要求进行。
第六条公司文件按照重要性和保密程度进行分类管理，分为绝密、机密、秘密、一般文件等级。
第七条文件管理应采取三级审批制度，即文件的审批、签署和批准应分别由上一级、同级以及下一级领导进行。
第八条文件的归档、存档和备份应按照规定的时间和地点进行，确保文件的安全性和完整性。
第九条文件的借阅和查阅应符合规范程序，行政人员要对借阅人员和查阅人员进行登记备案。
第十条文件销毁应按照规定的流程和程序进行，必须经过多级审批，并由专人进行操作，确保文件的绝对安全。
第三章控制管理第十一条控制管理是指公司对各项业务的监督和检查，以确保公司各项业务符合规定的程序和标准，保证公司的正常运营。
第十二条控制管理的基本原则是建立健全的内部控制机制，完善的制度和流程，有效的监督和检查。
第十三条控制管理应对公司各项业务的关键环节进行监督和检查，及时发现并解决问题，保证业务的顺利进行。
第十四条控制管理应建立健全的档案管理制度，对各项业务的相关档案进行及时归档、存档、检索和备份。
第十五条控制管理应对公司的资产和财务进行有效的监督和检查，确保公司的资产安全和财务稳健。
第十六条控制管理要建立风险管理机制，对各项业务的风险进行识别、评估、控制和应对，确保公司的风险可控。
第四章问责机制第十七条公司应建立健全的问责机制，对于文件管理和控制管理中的违规行为，要追究责任，依法依规进行处罚。
公司文件管理制度范文（三篇）
公司文件管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司文件管理工作，加强信息的收集、保存、利用与处置，提高办公效率和信息安全保障水平，制定本制度。
第二条公司文件管理制度适用于公司内所有的文件管理活动，包括文件的编制、传递、存储、利用、销毁等。
第三条公司文件管理的目标是保护重要信息的安全，提高工作效率，保证决策的准确性和实施性。
第四条文件管理工作坚持便捷、统一、规范原则，做到有章可循、方便查阅，在法、规、立、制、贯、彻上力求严肃。
第五条公司文件管理应遵循保密原则，文件的产生、流转、存储、调阅、删除等环节均应保证信息的机密性和完整性。
第二章文件管理的流程第六条公司文件管理流程包括文件的编制、传递、存储、利用和销毁等。
第七条文件编制流程包括全面搜集、审核、编制、印发和归档等环节。
第八条文件传递流程包括文件的传阅、传输、传达、传达和传输等环节。
第九条文件存储流程包括文件的归档、存储和保管等环节。
第十条文件利用流程包括文件的检索、查阅、复印、传真和转存等环节。
第十一条文件销毁流程包括文件的审核、报批、销毁和备案等环节。
第三章文件的编制第十二条文件的编制应明确内容，格式规范，以便核对，审查和启用。
第十三条文件应附有编号，方便查找和管理。
第十四条文件编制应遵循真实、全面、准确、可行的原则。
第十五条文件的编制应注意语言的准确、简洁、明了，排版规范，使用文字、图片、图表等展示内容。
第十六条文件编制的审核人应对文件进行审核，确保内容与事实相符。
第十七条文件的签发人应对文件的编制进行审议，确保文件的准确和合法。
第四章文件的传递第十八条文件传递应明确传递目标和方式，确保及时、准确、安全。
第十九条文件传递应明确传递的责任人和时间，并在传递记录上签字确认。
第二十条文件传递时应注意保密，防止文件泄露或被篡改。
第二十一条文件传递时，应尽量采用电子传递的方式，减少纸质文件的传递。
第五章文件的存储第二十二条文件的存储应具备防火、防水、防鼠蚁和防尘等设施。
公司通知文件管理制度
公司通知文件管理制度为规范公司文件的管理，保障公司信息的安全，提高工作效率，现制定本文件管理制度，以加强对公司文件的管理和使用。
第一章总则第一条为了规范公司文件管理，确保公司文件的完整性、保密性和可追溯性，提高工作效率，本文件管理制度适用于公司内所有文件的管理。
第二条公司文件是指公司各部门和人员在工作中产生的文字、图表、图纸、报告、合同、通知等各类载体。
第三条公司文件应当经过审核、签字、盖章等程序后方可使用，未经授权不得随意查阅、复制或外传。
第四条公司文件应当按照文件分类的原则进行存档，建立合理的文件管理制度和档案管理制度。
第二章文件管理流程第五条公司文件的生成、使用和归档应当遵循文件管理流程，具体流程包括：（一）文件的生成：各部门根据工作需要制定文件，经过审核、签字、盖章等程序后方可使用。
（二）文件的使用：文件使用过程中应当注意保密性，防止信息泄露，如有需要外传，应当经过授权。
（三）文件的归档：文件使用完毕后应当按照规定的分类和编号进行归档，建立档案管理制度。
（四）文件的销毁：文件达到保管期限后应当按照档案管理制度进行销毁，确保信息安全。
第三章文件管理制度第六条公司文件管理应当遵循以下原则：（一）正确性原则：文件应当真实、准确、完整，不得伪造、篡改或删除。
（二）保密性原则：文件涉及公司机密信息，应当严格保密，禁止外传。
（三）便捷性原则：文件应当便于查阅和检索，提高工作效率。
（四）审批流程原则：文件的生成和使用应当按照规定的审批流程进行，确保合法性。
第七条公司文件管理应当建立分类和编号制度，具体包括：（一）文件分类：按照文件的内容、性质、用途等进行分类，确保文件管理的有序性。
（二）文件编号：对于重要文件应当进行编号，并建立档案索引，方便查阅和检索。
第八条公司文件管理应当建立档案管理制度，包括保管期限、销毁程序等内容，确保文件的安全性。
第九条公司文件管理应当建立监督机制，由相关部门对文件管理情况进行检查和监督，确保制度的执行。
文件管理操作规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范文件管理工作，确保文件安全、完整、高效地流转，提高工作效率，根据国家有关法律法规和本单位的实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有文件的管理工作，包括文件的形成、收发、登记、保管、借阅、销毁等各个环节。
第三条文件管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）安全保密原则；（四）高效利用原则；（五）方便查阅原则。
第二章文件分类与归档第四条文件分类1. 按照文件来源，分为内部文件、外部文件；2. 按照文件内容，分为行政文件、业务文件、财务文件、人事文件等；3. 按照文件密级，分为绝密文件、机密文件、秘密文件、内部文件、公开文件。
第五条文件归档1. 文件归档前，应进行整理、分类、编号；2. 归档文件应按照归档制度规定的格式进行编制；3. 归档文件应保证完整、准确、清晰。
第三章文件收发与登记第六条文件收发1. 收文应登记在收文登记簿上，包括文件名称、来文单位、收文日期、来文密级等；2. 发文应登记在发文登记簿上，包括文件名称、发文单位、发文日期、发文密级等；3. 收发文登记簿应妥善保管，定期汇总。
第七条文件登记1. 文件登记应准确、及时，不得漏登、错登；2. 文件登记簿应妥善保管，不得随意涂改、撕毁；3. 文件登记簿应定期检查、整理。
第四章文件保管与借阅第八条文件保管1. 文件保管应按照文件密级和保管期限进行分类存放；2. 文件保管应定期检查、清理，确保文件安全、完整；3. 文件保管人员应熟悉文件内容，确保文件在保管过程中不发生遗失、损坏。
第九条文件借阅1. 借阅文件应填写借阅单，注明文件名称、借阅人、借阅日期、归还日期等；2. 借阅人应妥善保管借阅文件，不得擅自复制、传播；3. 借阅文件应在规定期限内归还，逾期未还的，应按规定进行处理。
第五章文件销毁第十条文件销毁1. 文件销毁应严格按照国家有关法律法规和本单位的文件销毁制度执行；2. 文件销毁前，应进行审查，确认文件已失去保存价值；3. 文件销毁应采取安全、环保的方式，确保文件内容不被泄露。
受托质量体系文件管理制度
受托质量体系文件管理制度第一章总则为规范受托质量体系文件的管理，提高工作效率，保证工作质量，根据公司相关规定，制定本制度。
第二章文件管理1. 受托质量体系相关文件包括但不限于：质量手册、程序文件、工作指导书、记录表、检验报告等。
所有相关文件均应按照公司规定进行编写、审批和管理。
2. 文件的编写应当严格遵守相关规定，确保内容准确、清晰、具有可操作性。
3. 文件的审批应当由相应部门进行，确保文件符合公司规定，并能够实际应用于工作中。
4. 文件的发放应当由文件管理部门进行，确保发放的文件是经过审批的有效文件，并做好相关记录。
第三章文件存档1. 受托质量体系文件应当按照文件编号进行分类存档，确保文件能够迅速查找。
2. 文件存档应当按照规定的时间进行归档，保留一定的时间后进行销毁或归档管理。
3. 文件存档管理人员应当对存档文件进行定期检查，确保存档的文件完好无损。
4. 存档文件的借阅应当有明确的程序和责任人，借阅后应当及时归还并进行相关记录。
第四章文件保密1. 受托质量体系文件中涉及公司机密的信息，应当按照公司相关规定进行保密处理，并由专门负责保密工作的人员进行管理。
2. 文件管理人员应当严格保守文件的机密性，不得擅自向外界透露文件中的机密信息。
3. 文件的电子存储应当有专门的权限管理，只有经过授权的人员才能进行查看和修改。
4. 丢失的文件应当及时向上级主管部门报告，并进行相应的后续处理工作。
第五章文件更新1. 受托质量体系文件应当定期进行审查和更新，确保其与公司实际工作的结合。
2. 对于相关法律法规变化或公司业务调整等情况，应当及时对受托质量体系文件进行更新。
3. 文件的更新应当经过严格的审批程序，并及时通知相关部门和人员。
4. 更新后的文件应当及时替换原有文件，并对原有文件进行归档或销毁。
第六章文件管理责任1. 文件管理部门负责受托质量体系文件的全面管理工作，并对相关人员进行培训和督促。
2. 各部门负责人应当经常对本部门的文件管理工作进行检查，并对不合规的情况进行整改。
公司文件管理制度(3篇)
公司文件管理制度第一章总则第一条为规范公司文件管理工作，提高公司运营效率，保障公司信息安全，制定本制度。
第二条公司文件包括各类纸质文件和电子文件。
第三条文件管理的原则是：规范性、一致性、保密性、可查找性。
第四条文件管理部门负责公司文件的整理、存档、调阅和销毁工作。
第五条公司全体员工都有责任遵守文件管理制度，并做到文件积极归档和保密。
第二章纸质文件管理第六条公司纸质文件应按照文件分类标准进行整理、编号、归档。
第七条纸质文件的存放位置应统一，并设有相应的防火、防潮、防尘等保护措施。
第八条纸质文件的归档应按照档案分类标准和文件编号规范进行，并记录在档案目录中。
第九条纸质文件的调阅需要填写调阅申请表，并经过文件管理部门审核和记录。
第十条纸质文件的销毁应按照文件销毁程序进行，并有专门的销毁记录。
第三章电子文件管理第十一条公司电子文件应按照文件分类标准进行整理和命名，并建立相应的文件目录结构。
第十二条电子文件应进行备份和存储，确保文件的安全性和可恢复性。
第十三条电子文件的访问权限应根据岗位需求和职责进行设置，做到权限分级管理。
第十四条电子文件的调阅需要填写调阅申请表，并经过文件管理部门审核和记录。
第十五条电子文件的删除和销毁应按照文件删除程序进行，并有专门的销毁记录。
第四章保密管理第十六条公司文件中的秘密文件应进行特殊保密处理，只限于有关人员知悉和操作。
第十七条公司文件中的机密文件应按照机密级别进行存储和管理，并设置相应的访问权限。
第十八条公司员工在文件处理过程中应严格遵守保密规定，不得泄露机密信息。
第十九条依法保护知识产权，对于公司文件中的知识产权信息应加以保护和管理。
第五章其他规定第二十条加强对公司文件管理制度的宣传和培训，提高员工的意识和能力。
第二十一条对于违反公司文件管理制度的行为，将依据公司规章制度进行相应的处罚。
第二十二条本制度的解释权归公司所有，且有权根据实际情况进行修改和补充。
第二十三条本制度自发布之日起生效，废止以前的相关文件和制度。
文件和资料管理制度
文件和资料管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了保证公司文件和资料的合理、方便、安全的管理，提高工作效率和保护公司利益，订立本管理制度。
2.本管理制度依据国家相关法律法规，并依据公司实际情况订立。
第二条适用范围1.本管理制度适用于公司内部全部部门、员工以及对公司文件和资料管理负有责任的人员。
2.外部人员在公司授权的情况下，参加公司文件和资料的管理。
第二章文件管理第三条文件的定义1.文件是指公司业务活动中产生的各种文件、报告、请示、函件、备忘录、合同、协议、计划、决策等书面或电子形式的记录。
2.文件包含但不限于纸质文件和电子文件。
第四条文件分类1.依据文件的用途和保密程度，将文件分为公开文件、内部文件和机密文件。
2.公开文件指无保密要求，可以向公司内部员工和外部人员公开的文件。
3.内部文件指只能向公司内部员工公开的文件。
4.机密文件指只有获得特定权限的人员才略查阅和使用的文件。
第五条文件的编号和归档1.每个文件都应当调配唯一的编号进行管理，以便于查找和追溯。
2.文件的编号包含年份、文件所属部门、文件类型和流水号。
格式为：YYYY/MM/部门简称/类型代码/流水号。
3.归档时，依据文件的保管期限和紧要程度，分类存放在相应的档案柜或电子存储设备中。
4.归档时，应填写文件归档登记表，记录文件的基本信息、归档日期和存放位置。
第六条文件的传阅和审批1.文件的传阅应依据需要进行，传阅对象应与文件内容相关且具备相应权限。
2.在文件传阅前，应先进行审批，由相关部门负责人或授权人员进行审批，并签署相关看法。
第七条文件的保管和销毁1.文件的保管应妥当进行，确保文件的安全性和完整性。
2.纸质文件应存放在防火、防潮、防尘的柜子或室内。
3.电子文件应存储在特地的服务器或云存储平台，进行定期备份和防病毒处理。
4.文件的销毁应依照公司规定的保管期限和销毁周期进行，销毁时应填写文件销毁登记表，由相关部门负责人或授权人员进行确认。
文件_印章_档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件、印章、档案管理，确保信息安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文件、印章、档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条文件、印章、档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理；（二）依法依规；（三）安全保密；（四）规范有序；（五）高效便捷。
第二章文件管理第四条文件管理包括文件的产生、传递、审批、归档、销毁等环节。
第五条公司内部产生的文件，由产生部门负责起草、审核、报送；公司外部收到的文件，由收文部门负责登记、分发、传阅。
第六条文件审批流程应按照公司相关规定执行，确保文件内容合法、合规。
第七条文件归档分为永久、长期、短期三种期限，具体期限由公司根据文件重要性和价值确定。
第八条文件归档时，应按照文件分类、编号、装订等要求进行整理，确保文件完整、有序。
第九条文件保管应按照文件保管期限、密级、用途等要求，采取相应的保管措施，确保文件安全。
第十条文件利用应严格按照规定程序进行，不得擅自泄露国家秘密、商业秘密和公司内部信息。
第十一条文件销毁应按照规定程序进行，确保文件内容不被泄露。
第三章印章管理第十二条印章管理包括印章的刻制、使用、保管、销毁等环节。
第十三条印章刻制应严格按照国家法律法规和公司规定执行，确保印章安全。
第十四条印章使用应按照规定程序，由法定代表人或授权人签字批准。
第十五条印章保管应指定专人负责，确保印章安全。
第十六条印章销毁应按照规定程序进行，确保印章内容不被泄露。
第四章档案管理第十七条档案管理包括档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节。
第十八条档案收集应按照档案管理范围、分类、密级等要求进行，确保档案齐全、完整。
第十九条档案整理应按照档案分类、编号、装订等要求进行，确保档案有序。
第二十条档案归档应按照档案保管期限、密级、用途等要求，采取相应的保管措施，确保档案安全。
处室文件管理制度
处室文件管理制度第一章总则第一条为了规范处室文件管理工作，提高工作效率，保障工作安全，制定本制度。
第二条处室文件是指处室单位在工作活动中产生的各种文件、资料、档案以及其他所需保留的书本、报刊杂志等载体。
第三条本制度适用于处室单位内的所有文件管理工作。
第四条处室文件管理工作应当遵循便于查阅、便于保管、便于监督、便于借阅、便于转递、便于销毁的原则。
第二章文件管理第五条处室的文件管理工作由专门的文件管理人员负责，真正落实到每一个工作细节。
第六条处室文件应当按照文件字号进行编号，并建立相应的档案目录，以便于查阅和管理。
第七条处室文件应当按照来文、发文、文件、通知、报表等分类进行管理，并按照年份、月份进行整理。
第八条处室文件管理人员应当建立完善的借阅登记制度，对外借文件进行登记，并设置一定的借阅期限。
第九条离任的处室文件管理人员应当进行交接手续，确保文件管理工作的连续性和完整性。
第十条处室文件管理人员应当定期检查文件的保管情况，发现问题及时整改。
第三章档案管理第十一条处室的档案应当按照国家规定的档案管理制度进行管理，确保档案的真实性和完整性。
第十二条处室档案管理工作应当按照档案的归档、备案、借阅、销毁等程序进行。
第十三条处室档案管理人员应当定期对档案进行整理，保持档案的整齐有序。
第十四条处室档案管理人员应当建立档案借阅登记制度，对外借档案进行登记并设置一定的借阅期限。
第十五条处室的重要档案应当设置专门的保管室，进行定期保养和保护。
第四章电子文件管理第十六条处室的电子文件管理应当按照国家规定的电子文件管理要求进行管理。
第十七条处室的电子文件应当按照文件分类、年份进行整理和归档，确保电子文件的可查阅性和可管理性。
第十八条处室的电子文件管理人员应当定期对电子文件进行备份，确保文件安全不丢失。
第十九条处室的电子文件不得删除或者私自调整，如有需要应当向主管领导汇报并办理相应手续。
第二十条处室电子文件管理人员应当定期对电子文件的存储设备进行清理和整理，确保设备的正常使用。
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不带缓冲区：标准I/O库不对字符进行缓存。
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标准流
//come from stdio.h /*Standard streams. */
extern struct _IO_FILE *stdin; /*Standard input stream. */
extern struct _IO_FILE *stdout; /*Standard output stream. */ extern struct _IO_FILE *stderr; /*Standard error output stream. */ /*C89/c99 say they’re macros. Make them happy.*/ #define stdin stdin #define stdout stdout #define stderr stderr
文件描述符分别为0、1、2，对应的文件定义如下 //come fom /usr/include/unistd.h /*Standard file descriptors. */ #define STDIN_FILENO 0 /* Standard input. */
#define STDOUT_FILENO 1 /* Standard output. */
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打开文件
//come from /usr/include/bit/fcntl.h /*open/fcntl – O_SYNC is only implemented on blocks devices and on files located on an ext2 file system */ #define O_ACCMODE 0003 //主要访问权限位的低两 //位，用来测试权限用 #define O_RDONLY 00 #define O_WRONLY 01 #defein O_RDWR 02 #define O_CREAT 0100 #define O_EXCL 0200 //如果存在，返回错误 #define O_NOCTTY 0400 //终端控制信息 #define O_TRUNC 01000 #define O_APPEND 02000
Linux系统中“一切皆文件”。Linux操作系统是以文件为
基础而设计的，除了常规文件以外，目录、设备、管道等
都属于文件。
文件主要包含两方面的内容：一是文件本身所包含的数据；
另外就是文件的属性，也称为元数据，包括文件访问权限、 所有者、文件大小、创建日期等。
ANSI C中的文件处理库函数，采用了缓冲区机制，根据使
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输入输出示意图
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缓冲区主要功能
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文件流指针(ANSI C)
//come from /usr/include/stdio.h typedef struct _IO_FILE FILE; //come from /usr/include/libio.h strcuct _IO_FILE{ int _flags; char* _IO_read_ptr; /*Current read pointer*/ char* _IO_read_end; /*End of get are.*/ char* _IO_read_base; /*Start of putback+get area. */ char* _IO_write_base; /*Start of put area. */ char* _IO_write_ptr; /*Current put pointer.*/ char* _IO_write_end; /*End of put area. */ char* _IO_buf_base; /*Start of reserve area. */ char* _IO_buf_end; /*End of reserve area. */ …… int fileno; …… ｝
用需求的不同，可以选择使用全缓冲、行缓冲和无缓冲3种 缓冲区处理方式。
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缓冲区类型
全缓冲区：这种缓冲区默认大小为8192。在缓冲区满
或者显式调用刷新函数后才进行I/O系统调用操作。
行缓冲区：默认行缓冲区大小为128字节。当在遇到换
行符或者缓冲区满时，标准I/O库将执行I/O系统调用
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例一：进程的文件描述符
#include <stdio.h> #include <stdlib.h> #include <unistd.h> #include <fcntl.h> main() {
int fp1,fp2;
printf("stdin is :\t%d\n",fileno(stdin));
printf("stdout is :\t%d\n",fileno(stdout)); printf("stderr is :\t%d\n",fileno(stderr));
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例一· ：进程的文件描述符
if ( ( fp1=open ( "fileop.c“ , O_WRONLY ) ) == -1 ) perror("open"); perror("open"); exit(EXIT_FAILURE); exit(EXIT_FAILURE); { } }
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例二：将文件描述符转换为流对象
#include <stdio.h> #include <stdlib.h> #include <unistd.h> #include <fcntl.h> #include <sys/stat.h> main() int fd; { FILE *stream;
struct file_operations struct file_operations
进程信息 task_struct 打开文件列表 file_struct fd1=0 files fd1=1 fd1=2 fd1=3 fd1=4
V节点信息 I节点信息 „„
struct file_operations
#define STDERR_FILENO 2 /* Standard error output. */
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文件表结构图
每个打开的进程都拥有一个struct task_struct类型的私
有结构体，其中的成员files用来指向该进程打开的文 件列表。
文件列表中列出了当前进程打开的所有文件，每一项
说明
O_NOCTTY
O_TRUNC O_APPEND O_NONBLOCK O_NDELAY O_SYNC
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if ( ( fp2=open("fileno_exp.c",O_WRONLY ) ) == -1 ){ printf("fileop.c file is :\t%d\n",fp1); printf("fileno_exp.c file is :\t%d\n",fp2); close(fp1); return 0; } close(fp2);
内核态下，使用一个struct file类型的结构体来保存打
开文件的基本信息。该类型定义位于 /usr/src/kernel/’uname -r’/include/linux/fs.h
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标准设备的文件描述符(POSIX C)
任何进程在运行时，Linux将默认为其打开三个流对象，其
函数原型： #include <sys/types.h> #include <sys/stat.h> #include <fcntl.h>
int open ( const char *pathname, int flags ); int open ( const char *pathname, int flags, mode_t mode ); 参数：pathname 要打开的文件名 flags 打开方式 mode 文件的存取权限 返回值：打开成功，返回打开文件的文件描述符 打开失败，返回-1
V节点信息 I节点信息 „„
struct file_operations
V节点信息 I节点信息 „„
struct file_operations
V节点信息 I节点信息 „„
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文件描述符与文件流的转换
/*Return the system file descriptor for STREAM. */ extern int fileno(FILE * __stream) 此函数以某个流对象为参数，返回该流的文件描述符值。如果失 败，将返回-1 。 fopen()将实现某个流与一个文件描述符相接。声明如下：
/* Create a new stream that refers to an existing system file descriptor. */
extern FILE *fdopen(int __fd, __const char* __modes) 此函数第一个参数为一个文件描述符，第二个参数为封装该流的 权限（即以何种方式打开fd的），如果执行成功，将返回一个流 对象。如果失败，将返回NULL。
指向一个struct file 类型的文件结构体，在struct file类 型结构体中，将指向对应的文件。
进程的文件表结构图如后页所示：