煤矿基本建设项目档案收集归档要求和整理方法共31页

煤矿建设项目档案整理方案范文

煤矿建设项目档案整理方案范文《煤矿建设项目档案整理方案》一、项目背景随着煤矿建设项目的不断推进，项目相关档案的管理工作显得尤为重要。

这些档案包括了项目立项、规划、设计、施工、监理、验收等各个阶段的文件和资料，是项目管理和法律合规的重要依据。

因此，为了规范、规划和整理这些档案，提高档案管理水平，确保项目资料的完整性和透明度，特制定该方案。

二、整理目的1.规范煤矿建设项目档案的管理和利用，确保档案安全、完整、准确；2.便于项目建设过程中的监理、验收和审计工作的开展；3.为项目的后续运营、维护和改造提供可靠的依据。

三、整理内容1.档案整理范围：（1）项目备案文件；（2）项目立项文件；（3）项目规划设计文件；（4）招投标文件；（5）施工合同和施工图纸；（6）监理合同和监理资料；（7）验收文件和报告。

2.整理原则：（1）按时间顺序整理；（2）按照文件种类进行分类整理；（3）按照项目阶段进行整理。

3.整理步骤：（1）收集整理所有项目相关文件和资料；（2）按照确定的范围和原则进行分类整理；（3）建立项目档案目录和档案编号；（4）档案装订和封存。

四、整理方法1.利用专业的档案整理软件进行管理；2.采用数字化管理的方式，建立电子档案库；3.定期进行档案盘点和检查，确保档案的准确性和完整性；4.建立档案借阅和调阅制度，减少档案遗失和损坏的风险。

五、整理需求1.需要成立专门的档案整理小组，确定整理工作的具体责任人和任务分工；2.需要提供足够的人力和物力资源，确保整理工作的顺利进行；3.需要制定明确的工作计划和时间表，保证整理工作的有序进行。

六、整理成果1.建立健全的项目档案管理体系；2.确保项目相关档案的安全、完整和透明；3.提高项目档案的利用价值，为后续工作提供可靠的依据。

七、整理风险1.档案安全风险：可能遭受火灾、水灾、盗窃等风险；2.档案完整性风险：可能遭受人为破坏、损失、丢失等风险；3.档案利用风险：可能遭受过期、混乱等风险。

煤矿矿井基建工程档案规范档案资料管理的暂时规定(000)

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煤矿建设项目档案整理方案范文

煤矿建设项目档案整理方案范文《煤矿建设项目档案整理方案》一、引言煤矿建设项目是国家经济发展的重要组成部分，其档案整理工作对于保障煤矿建设项目的顺利进行具有重要意义。

本方案旨在规范煤矿建设项目档案整理工作，确保档案管理的规范性和高效性。

二、档案整理目标1. 确保煤矿建设项目档案的完整性和准确性；2. 提高煤矿建设项目档案的可读性和可检索性；3. 保护煤矿建设项目档案的安全性和机密性。

三、档案整理原则1. 依法依规：按照国家有关法律法规和规定进行档案整理工作；2. 客观真实：准确记录和反映煤矿建设项目的全过程和各项工作；3. 全面完整：将煤矿建设项目相关的各类档案进行全面整理，确保档案的完整性；4. 统一标准：按照统一的档案编制和分类标准进行整理，方便检索和利用；5. 保密安全：确保煤矿建设项目档案的机密性和安全性。

四、档案整理步骤1. 档案调查：对煤矿建设项目的档案进行全面的调查和梳理，了解档案的存放情况和数量；2. 档案收集：收集煤矿建设项目各个阶段的相关档案，包括规划设计、勘察设计、施工图纸、合同协议等；3. 档案排序：按照档案编制和分类标准，对收集到的档案进行排序和整理，确保档案的有序性和可检索性；4. 档案鉴定：对整理后的档案进行鉴定，确保档案的真实性和准确性；5. 档案归档：将鉴定合格的档案按照规定的存档期限进行归档，确保档案的安全性和长期保存；6. 档案利用：建立档案利用制度，确保档案的合理利用和服务于煤矿建设项目的需要。

五、档案整理成果1. 档案整理报告：对档案整理的过程和结果进行总结和报告，包括档案整理工作的难点和亮点；2. 档案目录：编制煤矿建设项目档案的目录，方便档案的检索和利用；3. 档案索引：建立煤矿建设项目档案的索引系统，方便档案的快速查找；4. 档案装订：对整理后的档案进行装订，确保档案的完整性和保存性；5. 档案交接：将整理好的档案按照规定的程序和要求进行交接，确保档案的流转和传承。

建设项目文件归档要求及档案整理规范

建设项目文件归档要求及档案整理规范第一篇：建设项目文件归档要求及档案整理规范建设项目文件归档要求及档案整理规范一、项目文件形成的质量控制建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。

它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作为项目建设的重要组成部分，列入建设计划，明确各自的职责。

使之与项目建设同步进行。

为此，参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。

（一）建设单位文件的质量控制1、建设单位的职责建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。

2、建设单位的任务(1)明确项目档案工作计划。

(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。

(3)规范做法，打好基础。

(4)申报登记，接受监督(二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。

如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰；如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。

因此，设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时，应明确形成文件的内在质量和外在质量要求，把不合格的产品控制在文件发出之前。

保证设计文件的质量，尤其要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名；规范设计变更文件的编制和传送。

设计修改通知单不能一文修改多专业，同时要在有关栏目揭示修改内容、被修改图号。

设计修改通知单要按专业统一编号，变更人、审核人签名要完备。

对急于施工先发传真的，事后要补发原件；口头变更的要及时形成文件发往有关单位，必须明确行之有效的特别办法。

设计文件要按专业、文号顺序进行积累。

在项目的设计(含变更设计)全部完成后，设计单位需向建设单位移交经规范整理的全套档案(纸质、电子)，并移交一份由项目设计技术负责人签署的设计及修改变更文件材料目录，详列该项目全部的技术文件、设计变更文件、图纸勘误表目录。

XXXX煤炭建设项目文件收集整理办法

集整理工作需要具备的条件
三、做好煤炭建设项目文件收集整理工作需要具备的条件
• 做好煤炭建设项目文件收集整理工作需要具备的二个条件：
• （一）必要的设施设备， • （二）档案工作人员与工作环境。
（一）必要的设施设备
• 1、办公场所、设备 • 2、档案用品:柜架、装具
煤炭建设项目文件的收集整理保管工作
煤炭建设项目文件收集整理保管工作
• 一、煤炭建设项目文件与档案的关系 • 二、煤炭建设项目档案案卷的构成 • 三、做好煤炭建设项目文件收集整理工
作需要具备的条件 • 四、煤炭建设项目文件的收集 • 五、煤炭建设项目文件的整理 • 六、煤炭建设项目文件的归档与审查 • 七、煤炭建设项目项目档案的整理 • 八、煤炭建设项目项目文件档案的安全
• 煤炭建设项目文件：是煤炭建设项目从项目的提出、立项、审批、招投标、筹备、勘测、设计、施工到试运转、监理、竣工验收等过程中形成的文字、图表、声像等各种形式、载体的文件的总和。
• 煤炭建设项目档案：
是指经过鉴定、整理、归档的煤炭建设项目文件。
• 3、煤炭建设项目文件转化为煤炭建设项目档案的过程：项目文件经过收集、积累、分类、整理、填写卷内目录、在案卷皮上填写案卷题名、编制档号、编写页号、填写备考表、装订，编制案卷目录，装入档案盒，在档案盒上填写档号，形成完整的煤炭建设项目档案。
• 卷皮：由封面、封底构成
（三）卷盒、表格规格要求
• 卷盒样式
• 卷盒规格和制成材料
卷盒外表面规格为：310mmX220mm.脊背厚度可根据需要设定
卷盒宜采用220g以上的单层无酸牛皮纸板双裱压制。
• 表格规格和制成材料
案卷目录、卷内目录、卷内备考表表格规格为：297mmX210mm 。

工程项目档案的收集归档整理的基本要求

工程项目档案的收集归档整理的基本要求一、档案收集要求1.全面性：收集的档案应包括项目的各个阶段和环节的相关信息，包括项目立项、设计编制、招标投标、施工实施、竣工验收等。

要求档案的内容要全面、详实，真实反映项目的全过程。

2.可读性：收集的档案材料应易于查阅和阅读，要求用清晰标准的字迹书写，主要文字应使用国家通用的语言文字，图纸和照片的质量要清晰，文件和资料的印刷字迹要清晰可辨。

4.完整性：收集的档案要分门别类，做到信息齐全、数据完整，确保项目各个环节的重要数据信息和文件资料不遗漏。

5.时效性：档案的收集要及时进行，及时整理归档，不得因拖延而造成遗漏和损失。

二、档案归档整理要求1.分类整理：收集的档案要进行分类整理，主要包括项目资料、设计文件、招标投标文件、合同文件、施工文件、验收文件、竣工文件等，便于查找和使用。

2.编号和标识：归档的档案应按照一定规范进行编号和标识，以便于查找和辨识。

可以采用维护一个档案目录，每一个文件都有独立的编号，同时在文件上写上所属项目和文件的名称。

3.整齐划一：档案整理要注意整齐划一的排列方式，保持纸张平整、文件书写工整、文件夹装订工整等。

每个文件夹内的文件要求按照一定的次序和规范排列，方便查找和读取。

4.密封保管：归档的档案要保证文件的完整性和安全性，尤其对于一些重要的合同文件、资料等要采用密封的方式进行保管，以防止丢失或损坏。

5.存档备份：档案的归档要进行存档备份，建立起完善的档案管理系统，确保档案的安全性和持久性。

可以采用电子存储或者影像数字化技术进行备份，以提高档案的利用效率。

总之，工程项目档案的收集、归档整理是工程项目管理过程中极其重要的环节，其基本要求主要包括收集的全面性、可读性、准确性、完整性和时效性等方面，而归档整理的要求主要包括分类整理、编号和标识、整齐划一、密封保管和存档备份等方面。

只有按照这些要求，才能实现档案的高效管理和有效利用，为后续的项目管理和经验总结提供有力的支持。

煤矿有限公司档案管理办法

档案管理办法一、档案管理领导小组组长:矿长副组长:总工程师成员:各部室、各单位负责人二、档案资料的收集、归档1、技术档案(1)凡我矿购买的设备、仪器和引进项目文件材料到货时，经办单位和负责人必须通知档案管理人员参加设备、仪器和文件材料的开箱验收，并对文件材料(随机图纸、资料、说明书等)进行现场登记，及时归档。

特殊情况下可经矿分管领导批准先开箱，并对随机资料进行现场登记、签字，随后归档，使用时办理借阅手续。

(2)凡未通知档案管理人员，又未经矿领导批准而擅自开箱者，对单位负责人和开箱人各罚款100元。

擅自开箱后造成档案资料丢失的，对单位负责人和开箱人各罚款200元，视情节和造成的损失还可给予行政处分。

(3)矿井大型技术资料和晒制的各类图纸(包括修改及竣工图纸)，必须在提交施工的同时，送档案室归档，归档资料不得少于2份。

中小型设计及技术资料以工作面或工程为单元，峻工后必须将有关资料进行整理送档案室归档。

透明底图等不常用资料要定期(一年一次)交档案室保管；如因不及时移交造成档案资料丢失的，罚负责人和管理人员各100元，因此造成重大损失的从重处罚至直追究法律责任。

(4)工程项目、科研课题由项目和课题负责人指定有关人员负责收集资料，整理归档。

重要技术项目的总结报告、试验报告和科研报告必须移交档案室进行归档。

凡参加公司及公司级以上活动获得的集体荣誉证书、锦旗、奖杯等，必须及时送档案室归档。

上述内容不能及时归档造成丢失的，对责任人处以100元以上罚款。

(5)凡国家及省颁发的技术政策、各种技术规程、安全规程、各类技术规定、技术规范等长期性的技术文件，都必须移交档案室归档。

发放时间为一个月，超过一个月没有归档的，罚发放单位主要负责人100元。

2、行政档案(1)我矿生产经营管理工作中产生的文件、会议资料(包括会议纪要、讲话稿和各种摄影、录像等。

(2)政府和上级主管部门下发我矿的各种文件，应于次年的一季度结束前归档。

上述归档内容缺失重要资料的，对具体管理人员和主要负责人分别给予至少50元的罚款。

煤矿矿井基建工程档案规范档案资料管理的暂时规定

关于规范档案资料管理的暂行规定各单位：随着我矿建设工作的顺利开展，原始矿井档案资料收集工作及后续档案管理急需规范。

做好档案资料的源头收集、整理、立卷工作，确保归档文件材料的完整、准确、系统、安全，是档案管理最基础的工作。

档案验收也是基本建设项目验收的必备项目之一。

为此，特制订档案资料管理暂行规定。

望各单位认真学习并贯彻落实。

一、成立档案管理领导组组长：赵祉君常务组长：耿道宏成员：宋丹、张伟及各科室负责人二、主要职责1.贯彻执行档案管理的法规和制度。

本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的原则，负责监督、检查、指导。

2.建立档案管理网络体系明确总工分管、综合部（办）负责、档案室专职档案员及各部门档案员协助管理的四级管理体系。

3.负责配备档案管理硬件设施及“七防”措施设备矿建立档案室，配备电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、切纸机、三孔一线打眼机、电动缝纫机等。

档案库房严格按“七防”措施进行管理，配备密集架、空调、加湿器、除湿机、吸尘器、消毒柜、温湿度表，安装报警器、防盗门窗、灭火器等。

4.整章建制，确保档案管理工作日常化、制度化按照档案管理有关要求，建立各项档案规章制度，如《档案工作“三纳入”制度》、《档案人员“四参加”制度》、《借阅档案管理制度》、《档案库房管理制度》等档案管理制度，制定工作标准和统一的档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具，以规范档案管理工作。

5.围绕档案管理标准化、规范化，积极开展工作按照《重大建设项目档案验收办法》相关规定及基本建设程序对项目建设各个阶段都制定档案收集、整理的管理制度，注重过程管理、规范管理，确保档案完整、准确、系统、安全。

一是建设项目工程招投标及设备招投标开始，即注意收集原始资料，要求参加人员回来后立即交档案室，一事一立项，一事一存档。

二是工程建设工程中，将档案工作纳入基本建设质量管理程序和考核奖惩机制中，与工程建设实行同步管理；并对相应档案资料的质量、份数、整理、归档移交提出明确要求；在每次检查建设进度、安全与施工质量时候，对档案资料收集、整理工作质量进行同步检查、同步考核。

基本建设项目档案的整理方法

基本建设项目档案的整理方法一、基本建设项目档案的概念基本建设项目档案是指从建设项目 (工程)的提出、调研、可行性研究、评估、立项、审批、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的全套文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。

二、基本建设项目文件的整理㈠、基本建设项目文件(以下简称基建档案)的归档范围和保管期限表(详见附表)整理基建档案注意的事项：1、应将反映基本建设职能活动中形成的全部文件材料、图纸及其他载体作为归档范围的主体：3、基本建设文件材料的原件由建设单位归档，施工单位归档用复印件。

㈡、归档时间：1、各施工单位应在项目建设完成三个月内将项目文件向建设单位归档，有尾工的应在尾工完成后及时归档；2、大、中型项目建设，按阶段归档。

---㈢、归档要求1、归档文件材料必须是准确反映基本建设及其管理活动的真实情况；2、归档文件材料必须齐全、完整；3、归档文件材料应选用优质的制成材料，纸张规格尺寸要统一，不能用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写，总之书写材料应符合耐久性要求。

㈣、整理的原则及分类要求：2、基建档案材料的分类要求：⑴类目明确、层次清晰、简明：类目明确、层次清晰、简明即划分的类和属类有二至三个层次，达到眉目清晰，条理清晰就可以。

比如：城市基建工程档案，可先按不同性质的建造工程，如市政公用工程、民用建造工程、工业建造工程、交通运输工程等划分类；然后再在每种建造工程类下，直接以工程项目(或者单项工程)划分为属类。

如果工程项目较多，也可以在每种建造工程类下，先按地理区划或者建造用途(如民用建造中的宾馆、影剧院、青少年宫、学校、机关办公楼、住宅等)划分为属类，在属类下再按工程项目(或者单项工程) 划分为小类。

类和属类普通不益划得过多。

类和属类的层次划得---⑵分类标准一致分类标准一致就是在对一种基建档案划分类或者属类时，划分的依据是相同的。

煤炭企业基建期项目档案收集归档要求及整理策略

煤炭企业基建期项目档案收集归档要求及整理策略【摘要】煤炭企业在基建期项目中，档案的收集、归档和整理至关重要。

本文通过对煤炭企业基建期项目档案收集要求、档案归档策略、档案整理方法、档案管理系统建设和档案保管措施进行研究，提出了相关整理需求和管理重要性。

研究发现，建立完善的档案管理系统和规范的档案整理方法对于项目的顺利进行和未来发展具有重要意义。

未来，煤炭企业应关注档案管理的新趋势，不断提升管理水平，确保档案的准确、完整和安全存储，为企业发展提供有力支撑。

【关键词】煤炭企业、基建期、项目档案、收集、归档、整理、要求、策略、管理系统、保管措施、需求、重要性、发展趋势1. 引言1.1 背景介绍煤炭是我国的重要能源资源，煤炭企业在基建期项目的建设过程中需要进行大量的档案收集和管理工作。

随着煤炭企业的发展规模不断扩大，项目档案的数量和重要性也日益增加。

项目档案不仅是企业经营管理的重要依据，也是企业资产的重要组成部分。

由于煤炭企业基建项目的特殊性，项目档案收集和管理存在一定的难度和挑战。

在煤炭企业基建期项目中，涉及到大量的工程设计文件、施工合同、监理报告、验收资料等各类文件和资料。

这些档案不仅内容复杂，而且数量庞大，管理起来十分繁琐。

由于项目的周期较长，档案的更新和变动频繁，容易导致档案管理的混乱和不规范。

煤炭企业在基建期项目中需要建立科学合理的档案收集和管理制度，以确保档案的完整性、可追溯性和安全性，为企业的经营管理和发展提供有力的支持。

1.2 研究目的本文旨在探讨煤炭企业基建期项目档案收集归档要求及整理策略，通过对煤炭企业基建期项目档案管理的深入研究，提出合理的档案管理方案，为煤炭企业在基建期项目档案管理中提供指导和参考。

具体研究目的包括：一是明确煤炭企业基建期项目档案收集的要求，包括对档案的内容、形式、标准等方面的规定；二是探讨档案归档策略，考察如何管理和整理大量的项目档案，确保档案的安全性和完整性；三是探讨档案整理方法，以提高档案的检索和利用效率；四是探讨建立档案管理系统的必要性和可行性，借助信息技术手段提高档案管理工作的效率；五是探讨档案保管措施，确保档案长期保存和利用；最终旨在为煤炭企业基建期项目档案管理提供科学的理论支撑和实践指导，促进煤炭企业的可持续发展。

浅谈煤矿基本建设项目档案的收集问题

浅谈煤矿基本建设项目档案的收集问题马松梅基本建设项目档案工作，是项目建设的重要组成部分，是一项重要的基础性工作。

项目档案是指建设项目从酝酿、决策到竣工投产全过程中形成的、具有保存价值的各种形式和载体的全部历史记录。

项目档案的形成单位涉及地质勘探、设计、施工、监理、建设等单位，每个单项工程和单位工程都涉及到投招标、签订合同、施工组织设计、设计变更及环保、安全方面的措施等程序。

一个工程项目往往需要几年、甚至十几年才能竣工运行。

由此可见，项目档案涉及的面广、单位多、周期长的特点，会给项目档案的收集工作带来很大的困难。

煤矿建设项目大多是地下作业、隐蔽工程，有其特殊性，项目档案也有其特殊性。

近年来，煤炭行业随着国家社会经济的快速发展，煤炭产量也在逐年增长，一大批安全高效的现代化矿井需要改扩建。

与之相适应，煤矿建设项目档案工作面临着前所未有的繁重任务。

对档案工作而言，收集工作是档案管理工作的首要环节，收集工作做不好，何谈做好归档整理工作，归档不齐全、完整，就很难做好档案的利用工作，档案工作也就失去了意义。

特别是煤矿项目档案，有很多地质勘探和隐蔽工程项目，如果档案不齐全完整，会给以后维修和再建带来很多的安全隐患。

因此，项目档案的收集工作具有非常重要的历史意义。

在煤矿基建项目档案工作过程中，特别是在收集中，我发现还存在着很多的问题。

一、不重视，建设单位没有把档案工作纳入项目建设管理领导程序建设单位在项目工程建设初期，根本就没考虑档案工作，直到若干年后，项目建设进入中后期，才来关注档案的验收问题。

煤矿建设项目档案涉及地质勘探、土建、矿建、设备安装等专业，技术要求高、工作量大，单项工程、单位工程众多，所以，对档案工作人员的专业水平要求更高，档案工作人员不仅要有档案管理的专业知识，还应有一定的矿井专业知识。

领导不重视，档案工作人员无法参与项目工程的全过程，不能及时掌握施工过程中的更改、变化，不能及时了解工程状况，更不能及时收集已竣工的单位工程项目档案资料。

如何做好煤矿基建项目档案资料的收集工作_赵冬梅

如何做好煤矿基建项目档案资料的收集工作赵冬梅(平顶山煤业(集团)有限责任公司,河南平顶山467000)摘要档案专项验收,做好档案资料的收集是重点。

该文结合工作实践,具体分析了档案资料收集工作中存在的主要问题及产生的原因,并明确提出了做好该项工作应采取的主要措施,对于指导煤矿基建项目档案收集工作有一定的实际意义。

关键词煤矿项目档案收集中图分类号G272文献标识码CAbs tract Files are mine c onstructi on project special acceptance i nspection,formal prerequisi tes,special acceptance by archive files are key.Based on the working practice,this paper archive data collection work on the main problems existing in and caus es,and put forward the work s hould be adopted in the main measures for coal mi ne construction project,guiding file collecti on work is of prac tical si gni ficance.K ey words Coal proj ect file collec tion近年来,国家高度重视煤矿安全,凡煤矿基建项目必须通过竣工验收才能投产。

其中档案验收是项目整体验收前必须通过的专项验收之一。

档案资料的收集,是项目档案管理的重点和难点,做好收集工作,对于项目档案顺利通过验收至关重要。

1收集工作中存在的主要问题(1)档案收集严重滞后。

大部分项目直到准备验收时,建设单位才想起档案工作,甚至有些单位不知道还有档案验收,回过头去清理、收集,一些重要依据材料已经散失。

煤矿建设项目档案整理方案范文

煤矿建设项目档案整理方案范文全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：煤矿建设项目档案整理方案范文一、前言随着我国能源需求的不断增长，煤矿开采在我国的能源结构中扮演着重要的角色。

为了规范煤矿建设项目档案管理工作，保障煤矿建设项目的顺利开展，特制定本方案，以便规范煤矿建设项目档案整理工作。

二、整理目的1. 促进煤矿建设项目管理信息化，提高管理效率；2. 加强煤矿建设项目档案管理工作，防止信息丢失和泄漏；3. 便于监督煤矿建设项目的进展，确保项目安全、合法、科学建设。

三、整理内容1. 煤矿建设项目的整理范围：根据煤矿建设项目的规模和重要程度，明确煤矿建设项目档案的整理范围，包括项目规划、设计方案、施工合同、验收报告等相关资料；2. 煤矿建设项目档案的整理标准：遵循煤矿建设项目档案管理的相关标准和规范，确保档案的真实性和完整性，如《档案管理条例》等规定；3. 煤矿建设项目档案的保管方式：采取电子化管理和实体档案相结合的方式，确保煤矿建设项目档案的安全性和便捷性。

四、整理步骤1. 制定整理计划：根据煤矿建设项目的实际情况，制定整理计划，明确任务分工和完成时间节点；2. 收集档案资料：对煤矿建设项目的相关资料进行梳理和整理，确保资料的齐备性；3. 分类整理档案：按照煤矿建设项目档案的内容和形式，分类整理档案，便于查阅和管理；4. 数字化整理档案：将实体档案进行数字化处理，便于长期保存和查找；5. 设立档案管理系统：建立煤矿建设项目档案管理系统，实现对档案的全程跟踪和管理。

五、整理成果1. 煤矿建设项目档案整理完成后，应形成整理报告，详细记录整理过程和成果；2. 档案整理结果应及时提交相关部门进行审核和备案，确保档案的真实性和可信度；3. 档案整理结果应定期进行检查和审计，发现问题及时处理，确保档案管理工作的持续改进。

六、总结煤矿建设项目档案整理方案旨在规范煤矿建设项目档案管理工作，提高管理效率和档案安全性。

只有加强煤矿建设项目档案整理工作，才能保障煤矿建设项目的安全、合法和科学建设，为我国能源产业的可持续发展做出积极贡献。

煤矿基本建设项目档案收集归档和整理

煤矿基本建设项目档案收集归档和整理作者：吕思慧来源：《卷宗》2020年第01期摘要：在煤矿建设工程中，不单单需要注意工程建设实践本身，还要将煤矿建设工程从开始到结束，整个过程的相关信息以档案形式保留下来，它能够表现工程建设的相关情况，为以后建设参考需要或者质量问题追究提供依据。

随着煤矿行业的兴起与发展，煤矿企业也需要迎合社会格局变化，接受新的挑战，使煤矿企业更具优势，扩大市场。

所以，煤矿基本建设项目档案收集存档和整理变得非常有必要。

但是，目前煤矿基本建设项目的档案管理还存在不少不足之处，有待改进，本文将叙述关于煤矿企业基本建设档案管理的一些问题和解决方法。

关键词：煤矿;档案管理;基本建设项目对档案进行收集和整理是档案管理部门要处理的基本事务，主要是将企业的相关材料进行接收、搜集、统一起来，而档案的保存是否完好以及整理结果的好坏都可以通过收集工作展现出来。

煤矿企业的档案管理人员必须明确档案收集工作的要求和标准，应该遵从国家有关规定，规范管理工作，通过实际有效的方法将煤矿企业有储存和使用价值的相关材料集中到企业档案管理部门，有利于统一管理，便于日后需要时查找和使用。

1 煤矿基本建设项目档案收集工作中的问题1.1 档案收集不到位煤矿基本建设项目档案的收集整理工作应该是要和工程建设在同一频道，一起进行，这样才能确保工程建设项目档案内容的全面，防止出现遗漏现象，同时档案内容真实可靠。

但是很多工程建设都是快结束的时候，建设部门才想起档案验收工作，更严重的是，有些建设部门都不知道有档案验收的环节，然后匆忙收集材料以及整理一些重要的根据，不过因为时间紧迫，致使大部分工程建设材料遗漏，不全面。

为了完成表面工作、通过工程建设档案验收环节、获得质量保证金而敷衍了事，弄虚作假，大都不是原件，真实性不高，实际工程建设与档案材料内容不符。

1.2 竣工交接材料收集不全煤矿基本建设项目档案的收集工作影响着煤矿工作人员对档案的提取和使用，所以对于煤矿基本建设项目的有关资料都应该经过整理归纳，保留在档案袋内，便于以后查找使用，节省时间，尽快达到目的。

基本建设项目档案归档整理规范

基本建设项目档案归档整理规范1. 前言基本建设项目档案是国家重要的文化遗产和数据资产，是历史的见证和未来的指导。

为了保证基本建设项目档案的安全、完整和可靠，需要制定一套科学、规范和完整的档案归档整理规范。

2. 档案归档整理规范的制定依据本规范的制定依据： - 《中华人民共和国档案法》 - 《档案馆工作规程》 - 《档案管理规定》 - 《档案数字化管理规范》 - 《档案保护技术标准》 - 《档案工作职业规范》 - 《基本建设项目管理办法》3. 档案归档整理程序3.1 档案接收基本建设项目部门负责将项目档案交由档案管理部门接收，档案管理部门需要对档案进行登记并开立档案著录表和档案流程单，确立档案的唯一标识和归档流程。

3.2 档案鉴定档案管理部门对新接收的档案进行鉴定，确定其工程类别、密级、实物形态和保存期限等信息，并将其记录下来。

3.3 档案整理档案管理部门对接收到的档案进行整理，包括对档案进行分类、整理、盘点、补全和清理等程序。

对于不合法或损坏的档案，需及时通知基本建设项目部门进行补充或修复。

3.4 档案装订档案管理部门根据工程类别和保存期限等要求，对处理好的档案进行装订。

档案装订应采用规范的档案材料和装订工具，确保档案不受损坏和变形。

3.5 档案标识档案管理部门应对每个档案进行严格的标识，包括编写编号、书写题名、注明密级和分类号码等信息。

对于机器读取需要的标识，应使用机器可读的字符进行记录。

3.6 档案存储档案管理部门应采取有效的措施，对档案进行安全存储。

对于密级较高的档案，应采用闭架式存储，保证其安全性和机密性。

3.7 档案查询档案管理部门应根据基本建设项目部门的要求，及时提供可查询的档案信息。

对于重要的档案信息，应建立电子档案数据库，提供在线检索和下载服务。

4. 档案归档整理的质量要求和评价标准4.1 档案质量要求•档案完整：档案的内容应包括建设前、中、后的全程记录。

•档案准确：档案内容应真实客观，有明确的来源和证据支持。

基本建设项目档案归档整理规范

基本建设项目档案归档整理规范基本建设项目档案是指政府部门或企事业单位在实施基本建设项目过程中所形成的各种档案资料。

按照档案工作的要求，需要对这些档案资料进行规范的归档整理，以保证档案的完整性、可靠性和可检索性。

下面从基本建设项目档案归档整理的规范性要求、程序和方法等方面进行论述。

一、规范性要求（一）归档资料的统一归类对于基本建设项目档案，应根据档案的内容、用途等因素确定归档资料的统一归类。

通常，可以根据文件的类型、目录、数据、图表等因素进行分类。

（二）档案资料的统一编号针对归档资料，应给予每个文档或卷宗一个唯一的编号，便于快速查询。

并且应在归档过程中坚持进行码薄和维护，确保档案的完整性。

（三）归档资料的统一标准根据文件类型，应按照国家和行业标准规定的格式和内容填写。

以确保归档资料的规范和规范化。

（四）归档资料放置的统一化归档资料应统一放置，按照文件类型、编号和年代等方式进行分类。

同时应确保归档文件的保存状态和安全。

高价值的档案应存放在防火、防潮、防震等设备安全性高的房间里。

（五）归档过程中的全面记录归档资料的全面记录应包括文件类型、数量、归档时间、归档来源等重要信息。

通过有效的归档记录，实现了档案的全面监控。

二、程序（一）档案资料的筛选和提供基本建设项目档案是一个非常复杂的文档系统，其中的一些资料不具有较高的文档价值。

因此，在进行归档整理之前，应先对档案材料进行筛选和提供，只留下有价值的资料。

（二）归档的选择和确定完成筛选和提供工作之后，根据资料的性质和归档整理要求，对档案资料进行统计和归档选择工作。

不重要或重复的材料应及时清理或删除。

对于有价值的资料，应遵循“完全性、连续性、真实性、合规性”的要求进行归档。

（三）归档文件的分类归档资料的分类应根据文件类型、年代、任务类型等因素进行分类。

同时，也应在归档文件上标明编号和名称信息，方便后续查找和检索。

（四）档案资料存储和维护完成归档整理之后，归档文件应放置在安全、整洁、干燥的环境中。

煤炭企业基建期项目档案收集归档要求及整理策略

煤炭企业基建期项目档案收集归档要求及整理策略作者：韩新峰来源：《办公室业务》 2016年第4期文/比亚迪汽车金融有限公司韩新峰【摘要】煤炭的现代化发展对基建期煤矿基本建设工作提出了新的要求，为适应现代煤炭企业发展新潮流的要求，需要对企业内部管理进行一系列改革，档案管理的改革就是其中的重点，也是提高企业管理效率及行业竞争力的有效手段。

目前，基建期煤炭企业的档案管理工作并不规范，存在的很多问题影响着煤炭企业基建期的档案利用，阻碍了企业管理效率的提升，对新建煤炭企业的建设进度产生一定制约，长远来看，对矿井建成后档案专项验收及整体项目的竣工验收起到决定性作用。

【关键词】基本建设项目；档案收集归档；整理自1994年原工业部出台《煤矿工业企业档案分类规则》后，一直采用规则中的要求对基本建设项目的档案进行收集、分类、管理等。

煤矿建设工程从开始筹划到完工验收都离不开基本建设项目的档案管理工作，这是一项动态的工作，随着工程进度的开展逐步完善相应的档案资料，真实地记录着煤矿工程施工现状。

基本建设项目档案管理工作能够真实有效地进行，关键在于档案资料的收集。

档案资料的收集能够保证基本建设项目相关资料的完整性，是开展档案管理工作的前提保证。

建设项目档案资料的完整性与真实性直接影响档案管理工作的质量，因此收集资料时一定要做到准确，并与实际的工程进度相符合。

煤矿基本建设项目的档案管理工作一定要严格按照国家的要求进行，并对档案进行分类，对有保存价值的资料必须进行妥善的统一的管理，以便日后的翻阅。

一、基本建设项目前期的档案收集工作（一）档案资料类型的选择。

完整的基本建设项目档案资料主要包括工程项目施工前期的资料、施工过程中的即时资料、运营阶段的资料、国家规定的其他资料、还有员工的信息档案。

工程项目施工前期的档案资料主要有设计环节中需要的资料信息，关于工程项目可行性讨论的报告，实地考察与验证的资料，还有所有的设计文稿等资料。

施工过程中的资料主要包括施工现场监管的记录文件，工程的施工图纸、工程项目的竣工效果图，施工单位的相关信息，以及承包双方的委托合同等。

煤矿基本建设项目档案收集归档要求和整理方法

煤矿基本建设项目档案收集归档要求和整理方法内容提要❖建设项目文件的几个基本概念❖煤矿基本建设项目文件的收集❖煤矿基本建设项目文件的整理❖煤矿基本建设项目档案归档要求煤矿基本建设项目档案收集、整理、立卷工作是沿用1994年原煤炭工业部印发《煤炭工业企业档案分类规则》，该规则对煤矿基本建设项目档案的收集范围和分类予以明确。

1998年国家档案局、原国家计委发布《基本建设项目档案资料管理暂行规定》对基本建设项目文件材料归档范围和保管期限进行了规定。

2002年国家档案局颁布了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（中华人民共和国行业标准DA/T28—2002），再次修改和明确了建设项目档案归档范围和保管期限。

2006年国家档案局、国家发改委印发了《重大建设项目档案验收办法》，明确规定：“项目档案是项目竣工验收的重要组成部分，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收”。

这一系列的规则出台，使项目档案工作更加规范化、制度化，进一步明确了档案工作在项目建设中的职责和地位，也使项目档案工作有章可循，有法可依。

第一章建设项目文件的几个基本概念建设项目文件：是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等，并以纸质、胶片、光磁盘载体等形式存在的全部文件。

包括项目前期文件、项目施工文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。

1.单项工程指具有独立设计文件，可以独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

如：煤矿基建项目的矿井、洗煤厂、铁路专用线、办公楼、宿舍楼等。

2.单位工程指具有独立设计文件，可以独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。

如：煤矿基建项目的巷道、峒室、井底车场等。

（进行档案收集整理先确定单位工程数量）3.项目前期文件指开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。

煤矿基建前期项目文件重要的有：国家发改委的立项核准，国土资源部门采矿许可，煤炭部门的设计审批、设计勘查、安全专篇，属地审批的征地、拆迁补偿协议等。