会议记录格式电子版
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本文部分内容来自网络整理所得,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即予以删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑修改文字! ==会议记录格式电子版在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。
下文是会议记录格式,欢迎阅读。
在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。
“记”有详记与略记之别。
略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
例文【1】会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录:例文【2】××公司办公会议记录时间:一九××年×月×日×时地点:公司办公楼五楼大会议室出席人:×××××××××××××××……缺席人:×××××××××……主持人:公司总经理记录人:办公室主任刘××主持人发言:(略)与会者发言:×××………………………………………………………………×××………………………………………………………………散会主持人:×××(签名)记录人:×××(签名)(本会议记录共×页)二、会议记录的基本要求一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
讨论会会议记录范文模板
讨论会会议记录范文模板文章1:会议记录范文模板—手写版会议记录是会议的重要组成部分,从中可以看出会议的议题、讨论内容、结论等,是日后查阅的重要依据。
下面是手写版的会议记录范文模板:会议时间:年月日会议地点:地点主持人:姓名记录人:姓名出席人员:姓名1、姓名2、姓名3、…会议内容:议题一:(标题)内容一:1. (参会人员)对此议题的看法与意见。
2. (讨论内容)针对议题展开的讨论、建议等。
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议题二:(标题)内容二:1. (参会人员)对此议题的看法与意见。
2. (讨论内容)针对议题展开的讨论、建议等。
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部门工作会议记录范文(精选28篇)
部门工作会议记录范文(精选28篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司例会会议记录
公司例会会议记录(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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【模板】福建农林大学主席联席会议电子版会议记录
资源与环境学院学生会宣传部第二次会议会议记录时间:2016年10月 28日地点:福建农林大学第九餐厅主持人:部长陈强出席人员:陈强,甘增光,吴莎莎,廖福烜,郑永鑫,朱梓健,黄彬彬,李逸冰,艾超凡列席人员:无记录人:范小芸、陈炜帆会议内容学生会宣传部部长陈强:介绍会议记录的方法及注意事项:1、会议记录的写法,署名问题。
介绍学院部门挂账方式及注意事项:1、关于2014届毕业生材料的收集。
将于4月15日下达通知,收集的材料包括照片及拍的视频。
2、近期校会开始筹办舞蹈大赛。
副主席张啸宁:1、校会舞蹈大赛3月16日-4月16日为报名时间4月16日前各学院把舞蹈名称发到文艺部部长邮箱4月18日在校文艺部抽签4月20日在校史馆3楼进行初赛5月10日进行决赛比赛之前各学院可轮流去校史馆排练2—3次2、首届校歌大赛(1)赛制:各(2)初赛时间:3月23日。
(3)奖项:决赛分为一、二、三等奖,进入学校比赛的队伍都可获优秀奖。
(4)形式:校歌+自选歌曲,自选歌曲要求青春励志,积极向上,具体事项参照文件通知。
3、校戏剧大赛暂时取消,推迟到明年进行。
4、省戏剧节招收男演员,请有意愿的同学积极报名参加,可在校会文艺部、校艺术团处报名。
主席余方舟:1、本学期文艺活动较多,通过文艺联盟通知,让各院及时知晓2、近期开展星火训练营和主席团助理的活动,感谢各学院积极配合,推荐优秀人才。
副主席张啸宁:1、学习部组织的辩论赛。
由于辩题征集问题,活动推迟到下周举办,辩题现已交给团委老师审核。
辩论赛形式改变:初赛邀请各学院往届的老队长做评委,复赛邀请老师参与评审;复赛分为A、B两组,两组前两名进入决赛;初赛、复赛、决赛分别只设一个辩题,增加比赛的公平性和可比性。
2、女生部近期举办巧手女生大赛,希望各学院多加宣传。
主席余方舟:创业之星改名为创青春大赛,其子项目包括挑战杯、创业之星、公益创业赛。
副主席张云晖:创业之星参赛要求:大一至大六的学生、已毕业两年之内的大学生、研究生,必须具有6个月以上的创业经历。
质量会议记录
质量会议记录质量会议记录1时间:20xx年4月6日16:00 地点:五楼会议室主持人:房青梅参加人:全体人员主要内容:为了进一步加强护理安全管理工作,持续提高护理服务水平,围绕基础质量、环节质量、终末质量全面加强了护理安全工作监管,定期召开相关护理质量安全管理委员会会议。
今天,我们召开今年一季度年护理质量安全管理委员会会议。
议程:1、各位护士长结合《四川护理质量控制评价标准》执行情况,简要汇报一下20xx年一季度的护理工作,针对科室在护理质量及安全方面以及电子病历质量监控方面存在的问题和整改措施,作一个交流性的发言。
2、总护士长通报一季度护理质量检查情况,主要从身份识别与患者沟通、用药安全、分级护理、急救药品物品管理、护理不良事件等方面进行分析总结、分析提出具体的整改意见及建议,布置下季度工作。
3、护理质量及安全管理委员会成员相继发言,总护士长总结:刚才,各位护士长对本科室一季度的护理质量及安全工作作了很好的发言,护理部对一季度的护理质量安全管理工作作了总结。
在大家的共同努力下,20xx年一季度共接受护理投诉0起,护理安全管理工作有所提高,至今没有重大护理纠纷,也没有经济赔偿,这些成绩,和大家的努力是分不开的。
护理质量安全管理与持续改进是护理管理的永恒主题,今年,我们在质量安全常规管理的基础上,结合优质护理评价细则(20xx版)加强了护理重点环节管理,强化了“三基”培训与考核,注重新护士的护理技术的培训,加大了护理核心制度的落实进一步加强护患沟通和护理告知工作,进一步加强护理安全管理工作,确保护理安全,为患者创建了安静、整洁、舒适的'治疗环境。
并对20xx年二季度各科室关于护理质量安全的相关工作做了布署:一、护士长在具体工作中一定要树立法律法规意识,要熟练掌握医院的有关规章制度,要注重协同配合,共同将护理质量安全工作做到位,为患者创造良好治疗环境;二、强化制度落实,认真执行各项护理核心制度,尤其是查制度、分级护理制度、交接班制度的落实,巩固基础护理质量;三、继续深入开展优质护理工作,以病人为中心,认真落实岗位职责,执行各项护理操作流程,做好告知四、将护理质控工作常态化,护理部定期对全院护理质量进行质控检查,查找护理安全隐患、加强安全意识、提高护理质量;五、加强对全院护理人员的业务培训,提高护理人员整体素质;六、质量就是稳定,管理就是沟通,希望护士长在工作中要注重沟通,医护沟通、护患沟通、后勤部门沟通。
(完整版)会议记录电子版
会议记录电子版一、会议基本信息1. 会议主题:[请在此处填写会议主题]2. 会议时间:[请在此处填写会议时间]3. 会议地点:[请在此处填写会议地点]4. 参会人员:[请在此处填写参会人员名单]5. 会议主持人:[请在此处填写会议主持人姓名]6. 会议记录人:[请在此处填写会议记录人姓名]二、会议议程1. 开场致辞[请在此处填写开场致辞内容]2. 议题讨论议题一:[请在此处填写议题一内容]议题二:[请在此处填写议题二内容]议题三:[请在此处填写议题三内容][如有更多议题,请继续添加]4. 会议决议决议一:[请在此处填写决议一内容]决议二:[请在此处填写决议二内容]决议三:[请在此处填写决议三内容][如有更多决议,请继续添加]5. 会议结束[请在此处填写会议结束内容]三、会议记录详细内容1. 开场致辞[请在此处详细记录开场致辞的内容]2. 议题讨论议题一:[请在此处详细记录议题一讨论的内容]议题二:[请在此处详细记录议题二讨论的内容]议题三:[请在此处详细记录议题三讨论的内容] [如有更多议题,请继续添加]4. 会议决议决议一:[请在此处详细记录决议一的内容]决议二:[请在此处详细记录决议二的内容]决议三:[请在此处详细记录决议三的内容][如有更多决议,请继续添加]5. 会议结束[请在此处详细记录会议结束的内容]四、附件[如有附件,请在此处列出附件清单及获取方式]会议记录电子版一、会议基本信息1. 会议主题:[请在此处填写会议主题]2. 会议时间:[请在此处填写会议时间]3. 会议地点:[请在此处填写会议地点]4. 参会人员:[请在此处填写参会人员名单]5. 会议主持人:[请在此处填写会议主持人姓名]6. 会议记录人:[请在此处填写会议记录人姓名]二、会议议程1. 开场致辞[请在此处填写开场致辞内容]2. 议题讨论议题一:[请在此处填写议题一内容]议题二:[请在此处填写议题二内容]议题三:[请在此处填写议题三内容][如有更多议题,请继续添加]4. 会议决议决议一:[请在此处填写决议一内容]决议二:[请在此处填写决议二内容]决议三:[请在此处填写决议三内容][如有更多决议,请继续添加]5. 会议结束[请在此处填写会议结束内容]三、会议记录详细内容1. 开场致辞[请在此处详细记录开场致辞的内容]2. 议题讨论议题一:[请在此处详细记录议题一讨论的内容]议题二:[请在此处详细记录议题二讨论的内容]议题三:[请在此处详细记录议题三讨论的内容] [如有更多议题,请继续添加]4. 会议决议决议一:[请在此处详细记录决议一的内容]决议二:[请在此处详细记录决议二的内容]决议三:[请在此处详细记录决议三的内容] [如有更多决议,请继续添加]5. 会议结束[请在此处详细记录会议结束的内容]四、附件[如有附件,请在此处列出附件清单及获取方式]。
(完整版)会议记录电子版
会议记录电子版在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。
下文是会议记录格式,欢迎阅读。
在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。
“记”有详记与略记之别。
略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。
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“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。
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一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
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二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
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例文会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录:例文××公司办公会议记录时间:一九××年×月×日×时地点:公司办公楼五楼大会议室出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……缺席人:××× ××× ××× ……主持人:公司总经理记录人:办公室主任刘××主持人发言:(略)与会者发言:××× ………………………………………………………………××× ………………………………………………………………散会主持人:×××(签名)记录人:×××(签名)(本会议记录共×页)二、会议记录的基本要求一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
(完整版)园务委员会会议记录
园务委员会会议记录会议时间2011、8、25会议地点大办公室出席人全体园务委员主持人刘园长学习文章:《如何做好中层管理工作》(一)中层管理工作的重要性。
(二)在组织机构中,中层领导的位置犹如处在“夹心饼干”中,在上挤下压的环境中如何游刃有余地开展工作,营造良好的工作环境,处理好上下左右各方面的关系,是每一个中层管理者必须面对的现实。
因此、中层领导应具备以下几种素质。
1、奉献精神——决不彰显的奉献。
2、富有团队精神——灵活贯通的关照。
3、吃苦耐劳精神——坚定不移的执着。
4、宽于待人——必不可少的宽容。
5、创新意识——合理适度的创新。
6、严谨态度——近乎偏执的仔材料整理:华玉平园务会议记录会议时间2012、8、26会议地点大办公室出席人全体园务委员主持人刘园长幼儿园保育员后勤工作计划一、指导思想贯彻执行园务计划精神,认真学习园的指导思想,以爱心对待每一位幼儿,同时,全面提高保育质量。
为我爱建的品牌形象,做出应有的努力。
二、主要工作(一)思想政治工作以“三个代表”思想为准则,发扬好的光荣传统,以孩子的利益,家长的利益为第一。
不计较时间,不计较报酬,一切为幼儿着想,多为幼儿作奉献。
每月两次政治、业务学习,在不断提高自身的素质同时,提高专业水平,提高团队凝聚力。
(二)根据园计划的培训计划,本学期推举二至三名保育员完成资格证书的学习。
使我们的一支队伍更加专业化,更上一个台阶。
为幼儿园评一级一类园所打好基础。
(三)进一步完善卫生检查制度,对保育后勤人员的工作进行细察和整改。
分工明确,落实到人,检查到位,指出有据。
全园一盘棋,为文明单位锦上添花。
(四)配合教师做好家长工作,举办保育员后勤人员如何配合做好家长工作培训班。
并且身教重于言教,全面细致的照顾好幼儿,注意幼儿情绪、饮食等情况,来赢得家长的信任。
(五)开展节约活动。
从小事做起,从自己做起,以节约一度电、一滴水为荣,积极开展互查互帮,互提醒活动。
使保育后勤人员成为节约的带头人。
会议纪要的格式范文8篇
会议纪要的格式范文8篇会议纪要的格式范文【篇1】会议时间:20__年2月5日上午9:00 星期二第2次监理例会会议地点:现场项目部会议室会议主持人:会议记录人:参加人员:(详见会议签到表)会议主题:关于现场春节安排工作会议纪要主要内容如下一、施工单位作出以下发言:1:加强安全教育培训,提高从业人员安全意识。
2:施工图纸不齐全,希望建设单位尽快补充,完善图纸3:施工班组中,各带班人员需要领导好施工人员做好质量工作,安全工作二、建设单位作出以下发言:1:施工单位需要按图纸设计施工,遇到工作困难需要找监理部门和建设部门协调施工2:根据工期要求结合目前实际情况,根本无法保证施工工期,要求及时增加施工人员,特别模板工人不足严重影响施工进度。
3:要求施工单位各个班组相互配合,严格按设计图纸施工,指定专业技术员现场指定工作。
三、监理单位作出了以下发言:1:要求施工现场危险部位必须按要求悬挂醒目的安全警示牌,进入施工现场必须佩戴安全帽。
2:施工临时用电必须专人负责,现场用电线路布置不规范,电压器及配电箱附近杂草垃圾应及时清理。
严禁电压器、配电箱附近堆放施工材料。
3:认真开展安全隐患排查,积极防范各种安全生产事故的发生。
4:春节后开工项目部安全管理人员要迅速进入正常工作状态,安全生产管理人员要始终坚持“安全生产,预防为主,综合治理”的方针,不能等到造成了事故亡羊补牢,到那时就悔之晚矣。
复工前工地相关安全生产责任单位应对事故现场重点部位、重大危险源及易发生施工事故关键环节认真开展一次全面的安全隐患排查:检查施工现场围墙、民工宿舍、板房、是否存在安全隐患,消防器材设施配备是否符合规定要求;临时施工用电,线路架设是否符合要求、线路是否老化、漏电保护器是否失灵、配电箱、开关箱等是否满足用电规范要求;机械的'各种限位保险装置是否有带病作业现象;脚手架、模板支撑体系是否严格按照方案施工;洞口、临边等处的围护是否存在安全漏洞或不足之处。
最新-写会议纪要的格式范文
最新-写会议纪要的格式范文撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
下面是整理的关于写会议纪要的格式范文,欢迎阅读。
【篇一:写会议纪要的格式范文】XX年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关XX年3-5月份岗位工资发放等事宜。
张xx总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。
现将会议决定事项纪要如下:一、关于公司经济合同管理办法会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。
会议原则通过。
会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。
会议纪要范文二、关于职工因私借款规定会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。
但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。
计财处要制定内部操作程序,严格把关。
人力资源处配合。
借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。
会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。
但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。
会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。
会议纪要范文五、关于公司机关11月份效益工资发放问题会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。
会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。
待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。
会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。
会议记录表全套(标准版)
会议纪要会议内容:会议记录表全套(标准版)使用说明一、概述会议记录表全套(标准版)旨在规范会议组织流程,确保会议信息的全面、准确记录,便于后续工作的跟进与回顾。
该套表格包括会议签到表、会议纪要及纪要发放签收三个部分,通过系统化的设计,提升会议管理的效率与质量。
二、会议签到表使用说明基本信息填写:在会议开始前,需填写会议内容、时间/时长、地点、发起部门及主持人等基本信息。
同时,明确应到人数与实到人数,对于未到人员需记录其姓名及原因。
参会人员签到:参会人员按照签到表的格式,依次填写序号、部门、姓名等信息。
签到表的设计应留有足够的空间,以应对不同规模的会议需求。
表格扩展:若参会人员较多,可复制并粘贴额外的签到表页面,确保每位参会人员都能有序签到。
三、会议纪要编写指南基本信息记录:会议纪要的首部需记录会议名称、时间、地点、主持人及记录人等信息,以便后续查阅。
参会与缺席情况:简要概述参会人员名单及缺席人员情况,包括缺席人员的姓名及原因,确保会议信息的完整性。
重点工作安排及议题:会议纪要的主体部分应详细记录会议讨论的重点工作安排及议题。
每项议题应明确列出,并注明主要负责人、协助人员及预计完成时间。
这有助于会后工作的分配与跟进。
抄送部门与人员:会议结束后,需将会议纪要抄送给相关部门与人员。
在纪要中明确列出抄送部门与人员名单,确保信息的及时传递与共享。
四、纪要发放签收流程纪要发放:会议纪要编写完成后,需及时发放给相关部门与人员。
发放方式可根据实际情况选择邮件、内部系统或纸质文件等形式。
签收确认:接收部门或人员收到会议纪要后,需在纪要发放签收表上签名并注明签收时间。
这一环节有助于确认纪要的接收情况,确保信息的有效传达。
存档管理:完成签收后,会议记录表全套(标准版)应妥善存档管理。
电子文档可保存在企业内部系统或云存储平台中,纸质文档则需按照档案管理规定进行归档保存。
五、注意事项在使用会议记录表全套(标准版)时,应确保信息的真实性与准确性,避免遗漏或错误记录。
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会议记录格式电子版
在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。
下文是会议记录格式,欢迎阅读。
在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。
记有详记与略记之别。
略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。
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若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠录。
录有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。
例文【1】
会议名称会议时间
会议地点记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人审阅签字
主要议题
发言记录:
例文【2】
公司办公会议记录
时间:一九年月日时
地点:公司办公楼五楼大会议室出席人:
缺席人:
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘
主持人发言:(略)
与会者发言:
散会
主持人: (签名)
记录人: (签名)
(本会议记录共页)
二、会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个
问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必有闻必录。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必有闻必录。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
一、会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
二、会议记录的写作技巧
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。
但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
三、会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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