加强合同管理做好变更索赔工作
如何做好项目的变更索赔工作
如何做好项目的变更索赔工作自从工程项目实行“项目法”管理后,经济核算成为项目管理的核心内容,争取项目效益最大化是每个施工企业永恒不变的追求目标。
在各项开支规范化管理的前提下,项目利润的来源不外乎两个方面,一是合同工程,二是变更和索赔工作,因而变更索赔工作开展得如何,从一定程度上影响着项目收益的多少。
一、工程变更在《公路工程国内招标文件范本》(2003年版)中的合同通用条款中,对“变更”是这样解释的:业主或监理工程师对整个合同工程或其任何一部分的结构形式、质量、等级或数量做出的不同于原合同文件的变化、指令,它包括工程项目或数量的增减或取消。
从对“变更”的解释中我们可以明确两点,一、对于工程项目的变更,业主或监理工程师有权决定,承包人没有这个权利。
因此,变更必须取得监理工程师的业主的书面指令。
二、工程变更的内容,要么增减工程项目,要么增减工程数量。
当然其中的“减”可以理解为“减一部分”或“减完”(即取消)。
对于施工企业来讲,我们要着眼于有利于我方的变更,是否有利于我方的变更从以下几条来判断:1、是否有应得利润;2、在不损失我方利润的情况下,是否能够加快施工进度或提高工程质量;3、在不损失我方利润的情况下,是否方便我方施工;4、以上3项综合判断,如果判断变更对我方有利,则积极予以落实或执行,如果判断变更有损于我方利益,则想方设法维持原合同内容或做其它变更,使其朝着有利于我方的方向进行。
从对变更的解释看,在变更工作中,施工企业好像是被动的,仅是执行人,其实,有利于我方的变更往往是施工企业主动,通过阅读合同文件、查阅施工图纸、察看施工现场,我们发现有些项目会给我方带来损失,我们就要主动提出变更,争取得到业主或监理工程师的认可,达到减损的目的。
例如某公路工程中,合同要求我方为监理代表提供试验室及其设备,投标过程中的降价我方没有遵照招标人不能在此项上降价的要求,在此项目上降低了2244543元,如果依据合同执行,那么我方就要贴补2244543元,才能按要求建立好试验室。
加强合同管理 做好变更索赔工作
加强合同管理做好变更索赔工作【摘要】从某种意义上说,项目管理就是对施工合同行为的监督管理。
而合同管理又是进行变更索赔的基础。
本文对施工企业在合同管理过程中,进行工程变更和索赔应该注意的问题和在施工过程中如何进行变更索赔进行了详细的阐述,对项目管理者起到一定的借鉴作用。
【关键词】:随着我国改革开放的不断深入,基础建设工程迅猛增加,于是产生了大量的以招投标形式签订的建设工程合同,而建设工程合同由于工程施工的特殊性,决定了其具有履行期限长、合同条款多而复杂的特点。
因为工程合同项目大多数以招投标为基础,并签订工程承包合同,导致现在投标价格越来越低,竞争越来越激烈。
而业主对施工单位的进度、质量、安全、环保的要求越来越高,成本也越来越大,投入的设备也越来越多。
因此,施工企业除了通过正常的管理、劳务分包获取效益以外,还要通过追求增加收入扩大效益。
扩大效益的手段简单的说就是“开源节流”,也就是除了加强内部管理外,还要做好变更与索赔工作。
所谓公路工程施工承包合同管理,概括起来是根据合同文件的规定,通过一定的组织系统使工程的质量、进度和造价符合合同要求。
尽管合同管理的范围很广,且贯穿于整个工程项目实程,并涉及到诸多经济、法律及法规和政策,包括:进度与计划控制、工程质量控制、工程变更、工程计量与支付、工程延期与费用索赔的、工程分包的控制与管理等各个方面。
但在实作中,合同管理的中心是围绕“费用”进行的。
合同管理的难点主要在工程变更和索赔两个方面。
在工程进行过程中,出现工程变更及费用索赔等问题是不可避免的,但由于它们往往涉及到工程、技术、经济、法律等诸多方面内容,所以处理起来较为困难。
建设工程合同的变更与索赔的结果直接影响到施工单位的工程进度、工期、费用的变化,已经引起各施工单位的高度重视,但对项目的合同管理人员来说要做好变更索赔工作是一件很困难的事,要根据合同条款,充分利用合同中的条款,根据相关资料,并结合实际工作经验,进行合理的变更。
浅谈合同管理中的变更索赔实例经验总结
浅谈合同管理中的变更索赔实例经验总结【摘要】本文将浅谈合同管理中的变更索赔实例经验总结。
在将介绍本文的主题意义。
在将分别从概述变更索赔的概念、变更索赔的类型、变更索赔的处理流程、变更索赔的实例分析和合同管理中的变更索赔经验总结进行详细探讨。
通过分析具体实例,读者可以更好地理解合同管理中变更索赔的具体操作和应用。
在将总结本文的观点及实践经验,为合同管理中的变更索赔提供一定的参考价值。
通过本文的阐述,希望读者能够更深入地了解和掌握合同管理中的变更索赔问题,提高相关管理水平。
【关键词】变更索赔、合同管理、实例经验、概念、类型、处理流程、分析、经验总结、结论1. 引言1.1 引言合同管理中的变更索赔是管理合同变更的关键环节,也是合同管理中常见的问题之一。
变更索赔是指在合同执行过程中,由于各种原因导致合同发生了变更,而产生的索赔请求。
在实际项目中,变更索赔经常会出现,因此合同管理人员需具备一定的经验和技巧来处理。
变更索赔通常包括不同类型,如合同范围变更、工期延长、额外费用索赔等。
每种类型的变更索赔都有其特点和处理方式,合同管理人员需要根据具体情况来进行区分和处理。
在处理变更索赔时,及时进行沟通和协商是至关重要的,双方需在保持合作的基础上找到解决方案。
在变更索赔过程中,合同管理人员需要遵循一定的处理流程,包括提出索赔请求、进行审查核实、协商达成一致等。
合同管理人员需严格按照合同规定和相关法律法规来处理变更索赔,确保双方的权益得到保障。
在合同管理中,对变更索赔的实例经验总结非常重要。
通过总结实际案例,合同管理人员可以从中吸取经验教训,提升自身的处理能力和水平。
只有不断积累经验,才能在合同管理中更加游刃有余。
2. 正文2.1 概述变更索赔的概念变更索赔是指在合同履行过程中,由于各种原因使合同的内容、范围、时间、质量等方面发生变化,从而导致合同价格的调整,或者要求对方支付额外费用的一种要求。
变更索赔通常是在合同履行过程中出现的,是双方根据实际情况对合同进行调整的一种方式。
加强合同管理 提高索赔意识
但 是 必 要 的 也 是 必 须 的 。所 以 , 工 也 是 业 赶 主 的 普 遍 要 求 , 这 种 情 况 下 , 包 人 一 般 在 承 会 主 动 采 取 赶 工 措 施 ,但 在 赶 工 之 后 只 能
以 索 赔 的 方 式 要 求 补 偿 赶 工 的 费 用 。 尽 管
业 主可 以 提 出 赶 工 要 求 ,但 承 包 人 除 了 自 身 原 因 而 加 快 施 工 速 度 外 ,并 没 有 为 挽 回
一
业 主 的 延 误 而 赶 工 的 合 同义 务 。 因 为 赶 工 超 出 了 原 合 同 范 围 ,赶 工 必 须 基 于 双 方 自
愿 , 即 通 过 协 议 方 式 确 定 双 方 的权 力 和 义
证 难 看 出工 程 索 赔 的 主 要 原 因是 变 更 , 起 变 更 的 因 支 护 强 度 或 标 准 的提 高 , 明施 工 方 遇 到 了与 招 标 引 素 是 很 多 的 ,但 索 赔 的 目的 只 有 二 项 ,即 工程 造 价 文 件 不符 的 施 工 条 件 ;③ 支 护 的 改 变 ,增 加 了施 工 的索赔及工期 延误的索赔 。
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文/ 陈伟 波
在 任何 合 同 和 契 约 的关 系 中 , 赔 是 一 种必 然 及 不 可 预见 的 因 素 的存 在 。 在 整 个 施 工 过 程 中 , 索 有 存 在 的 正 常 现 象 。对 于 合 同 关 系 的 双 方 来 讲 , 赔 可 能 政 策 、定 额 的 执 行 等 发 生 了较 大 变 化 ,使 施 工 索 既 是 维 护 双 方 合 法 利 益 的权 利 , 是 最 大 程 度地 保 单 位 在 实施 合 同 中发 生 了 费 用 的 增 加 或 减 少 ; 有 也 也 护 自己利 益 的 一 种 合 法 途 径 。特 别 是 在 建 设 工程 施 可 能 由于 复 杂 的 地 质 条 件 和 较 多 的 工 程 变 更 , 此 由 工 领 域 , 赔 更 是 普 遍 存 在 。 这 既 是 由于 建 筑 工 程 而 来 的技 术 和 施 工 的难 度 和 很 高 的施 工 强度 , 施 索 使 规 模 大 、 期 长 、 及 因素 多 等 特 点 决 定 的 , 是 在 工 单 位 在 以 大 量 资金 投 入 保 证 工 程 进 展 的 同 时 , 工 涉 也 也 竞 争 性 招 标 条 件 下 施 工 企 业 寻 求 风 险 均 衡 分 摊 的 提 出 了较 多 的 索 赔 。索 赔 的 主 要 内容 与工 程 实 施 有
2024合同管理工作总结(2篇)
2024合同管理工作总结2024年是一个充满挑战和机遇的年份, 对于合同管理工作来说也不例外。
在这一年里, 我全力以赴, 致力于提高合同管理的效率和质量。
通过对合同管理工作的细致梳理和总结, 我得出以下八个方面的工作总结。
一、强化合同风险管理。
在2024年, 我通过加强合同风险管理, 提高了合同履行的成功率。
首先, 我建立了合同风险评估机制, 对每个合同项目进行风险评估, 并制定相应的风险防控措施。
其次, 我加强了对合同变更和索赔的管理, 及时发现风险, 采取措施进行应对。
最后, 我加强了与法律部门的合作, 确保合同的合规性和有效性。
二、优化合同管理流程。
为了提高合同管理的效率, 我对合同管理流程进行了优化。
首先, 我梳理了合同管理的各个环节, 并找出了存在的问题和瓶颈。
然后, 我对流程进行了重新设计和调整, 简化了流程, 缩短了办理时间。
通过这一优化, 合同管理的效率得到了明显的提升。
三、加强合同管理的信息化建设。
在2024年, 我意识到信息化对于合同管理工作的重要性, 因此加大了信息化建设的力度。
首先, 我推动了合同管理系统的建设和升级, 提高了系统的稳定性和功能。
其次, 我加强了对合同数据的管理和分析, 通过数据挖掘和分析, 提高了合同管理的科学性和准确性。
最后, 我开展了合同管理培训, 提高了员工对信息化工具的使用能力。
四、加强合同管理的团队建设。
团队建设是合同管理工作中不可或缺的一环, 我在2024年注重加强团队的凝聚力和专业能力。
首先, 我建立了合同管理团队的目标和价值观, 增强了团队凝聚力。
其次, 我加大了培训和学习的力度, 提高了团队成员的专业能力和素质水平。
最后, 我鼓励团队成员之间的沟通和协作, 形成了良好的工作氛围。
五、加强对合同执行情况的监督。
在2024年, 我加强了对合同执行情况的监督和评估。
首先, 我建立了合同执行情况的考核指标和评价体系, 对合同执行情况进行定期评估。
合同管理中的变更与索赔
合同管理中的变更与索赔引言在商业交易中,合同是确保各方权益的重要法律文件。
然而,由于各种原因,合同可能需要进行变更。
同时,当一方未履行合同义务时,另一方可能会提出索赔。
合同管理中的变更与索赔是一个复杂的过程,需要细致的注意和有效的沟通。
本文将重点讨论合同管理中的变更与索赔,并提供一些建议和指导。
一、合同变更1. 变更的原因合同变更可能由于多种原因引起,包括但不限于双方约定的变更、法律法规的变动、市场变化、技术革新、自然灾害等。
变更的原因可能会导致合同的一方需要调整合同条款,以适应新的情况和需求。
2. 变更的类型合同变更可以分为两种类型合同范围内的变更和合同范围外的变更。
合同范围内的变更是指对合同条款的修改,包括价格调整、交付时间延长、产品规格变更等。
而合同范围外的变更是指合同外的一些条件变化,比如合同履行地点的变更,支付方式的调整等。
3. 变更的程序在进行合同变更时,应制定明确的变更程序。
首先需要确保所有变更事项都是合法合规的,并需对变更进行书面记录和双方确认。
变更程序还应包括评估变更对项目进度和成本的影响,以及对变更进行风险评估。
在变更过程中,各方应保持有效的沟通和及时的确认。
4. 变更的风险管理合同变更可能会带来一定的风险,包括但不限于成本增加、项目进度延误、资源不足等。
为了最大程度地减少变更带来的风险,各方应在合同签订之初就充分考虑可能的变更情况,并制定相应的风险管理措施。
变更过程中应充分评估变更对项目的影响,并及时采取措施来缓解风险。
二、合同索赔1. 索赔的基本原则在合同管理中,索赔是一方对另一方违约行为的补救措施。
索赔的基本原则包括一方应在对方违约时尽快提出索赔要求,索赔要求应合理、具体和可证实,索赔方要承担举证责任等。
索赔的目的是确保索赔方的利益得到保护并得到合理补偿。
2. 索赔的程序索赔的程序非常重要,它需要明确各方的责任和义务,并遵循合同约定的程序。
索赔程序通常包括索赔通知、证据的准备和提交、索赔要求的计算和说明、对方的回应和协商等。
加强合同管理提高索赔处理能力
当前 , 建筑行业竞争 日趋激烈 , 在工程量清单模式下 , 大多 数项 目采 用 了固定 综合 单价合 同 , 这使 得 “ 低 价 中标 , 高价 索 赔” 现象屡见 不鲜 , 尤 其是材料价 格调整 、 现场签 证 、 工程量变
未对 因非承包 人原 因引起 的工程量 增减风险承 担方式做 出明
发包 双方都耗费 的很 大的时 间 、 精力来 解决此项 索赔 , 耽误 了
工期就更不用说了。
以上 两个案例从 两个不 同的侧面反 映了合 同管理 的重要 性, 同时也 引发 了一个深思 : 究竟 如何进行合 同管理才 能提高 索赔处理能力呢?笔者认 为 : 提高合同索赔处理能力 , 首先解决
工程 变更 外如有清单 内容 与施工 图纸不 符的 , 以施工 图纸 内容
作 中。
参考 文献 : 【 1 】卢靖 春 分部 分 项清单项 目 特征 描述 原则 的作 用分析 【 I 】 .才智
2 0 1 1 ( 0 4 ) .
为准 , 以投标 中的报价为准 , 以验收规 范的要 求为准 , 不得再行
加 强合 同管理 提高索赔 处理能力
赵 美 红
( 常州常申会计师事务所有限公 司 江苏常州 2 1 3 0 0 3 )
摘 要: 在工程量清单计价模 式下, 要防止承包 方采用不平衡报价获取超额利润 , 又能最大 限度减少 工程 索赔和 争议 的发生, 就必须加 强合 同管理 、 量化风险范围、 提高 索赔处理 能力。 关键 词 : 低价 中标 ; 索赔 ; 综合单价; 风 险分担
确约定 , 前期 方案 论证 阶段对需要分 选的杂填 土的工程量估 算 又不充分 , 实施过程 中发生分选 土方量逐渐增 大 , 且有远远超 过招标时 的估算量 。 为此 , 承包方提出 了费用索赔 , 而对费用 索 赔 的争议承发包 双方各持 己见 , 为了解决矛盾 , 同时也为 了顺
切实加强项目合同工程索赔管理
失 了 一 些 索 赔 机 遇 。笔 者 认 为 , 索赔 工 作 应 从 工 程 策 划 阶 分析 , 楚 自己 的底 线 , 到 谈 判 心 中有 数 , 时 也 才 方 便 清 做 同 段 即开 始 , 般 以 项 目经 理 为组 长 , 目领 导 班 子 、 同 管 项 目领 导 进 行 决 策 。在 实 际 施 工 成 本 出来 后 , 考 虑如 何 一 项 合 才 理 人 员 及 工 程 技 术 管理 人 员 等 为 索 赔 小 组 成 员 , 对 合 同 针 报 价 以及 如 何 分 配 单 价 , 别 牵 涉 到 部 分 船 机 及 一 些 临 时 特 及 工 程 现 场 情 况 , 集 对 项 目有 利 的相 关 索 赔信 息及 资 料 , 设 施 的 费 用 摆 放 问题 , 费 用 分 配 时应 该 以 相 对 合 理 、 收 在 业 分 析 将 来 可 能 存 在 的 索 赔 项 目, 存在 的 索赔 项 目落 实 相 主 容 易 接 受 为 原 则 。 对
包 商 提 出 的 设 计 变 更 建 议 ,即使 业 主 、设 计 各 方 单 位 已 同 7 预 防 审 查 反 索 赔 .
意 此 方 案 , 往 往 索赔 费 用 较 困难 , 以承 包 商 只 能 与 设 但 所
为确 保 工 程 索赔 理 据 充 分 、 续 完 善 , 得 起 业 主 、 手 经 审
易存在 的漏洞 , 出以下两方面建议 。 提
( ) 1 索赔 引 起 费 用 或工 期 的 增 加 , 往 是 审 查 对 象 。 往
些 信 息 和 资 料 都 是 承 包 商 开 展 索 赔 的 重 要 依 据 。 如 果 项 在 施 工 过 程 中承 包 商 要 树 立 预 防 被 反 索 赔 的意 识 , 充 分 要
如何应对施工中的价格变动和索赔要求
如何应对施工中的价格变动和索赔要求在工程施工中,价格变动和索赔要求是不可避免的问题。
合理应对和解决这些问题是确保施工工程顺利进行的关键。
本文将介绍一系列应对策略,以帮助施工项目管理人员和相关方面更好地应对价格变动和索赔要求。
一、加强合同管理合同是双方约定和规范施工过程中权益关系的法律文件,合同的出现为解决价格变动和索赔要求提供了依据。
因此,首先要加强合同管理。
施工管理人员在签订合同时,应细致了解合同条款,确保价格条款和索赔条款明确具体,避免合同漏洞。
同时,要做好合同备案工作,确保合同的有效性。
一旦涉及价格变动和索赔要求,可以根据合同内容进行严格约束。
二、建立变更管理制度价格变动通常是由于市场行情、原材料价格波动和工程设计变更等原因引起的。
为了应对价格变动,施工管理人员可以建立变更管理制度。
这一制度可以规范变更申请的流程,明确变更申请必须有充分的依据和理由,并设置审批权限,避免随意变动价格导致纠纷。
同时,变更管理制度还可以明确变更后的价格计算方法和调整方式,确保价格变动的合理性和公正性。
三、规范施工质量和进度管理施工质量和进度管理对于避免索赔要求有着重要作用。
合理规划和控制施工进度,确保施工按时完成,可以减少索赔要求的发生。
此外,加强施工质量管理,确保施工质量符合要求,避免因质量问题引起的索赔纠纷。
通过加强质量和进度管理,可以有效减少施工过程中的问题和纠纷,降低索赔要求的发生。
四、及时反馈和协商解决问题在施工过程中,价格变动和索赔要求往往需要及时反馈和解决。
当发生价格变动或索赔要求时,施工管理人员应立即与相关方面进行沟通和协商。
及时反馈问题的情况,说明问题的原因和处理方式,避免问题扩大化。
同时,要本着合作的原则,与相关方面寻求共同解决方案,避免纠纷的产生。
通过及时反馈和协商解决问题,可以减少施工中价格变动和索赔要求带来的不良影响。
五、妥善保存相关证据和资料在应对价格变动和索赔要求过程中,合理保存相关证据和资料非常重要。
如何应对施工中的变更与索赔要求
如何应对施工中的变更与索赔要求变更与索赔是施工过程中常见的问题,对于项目的顺利进行和合同双方的权益保障至关重要。
本文将介绍如何应对施工中的变更与索赔要求,以确保合同的顺利履行和双方的合作关系。
文章将从以下几个方面进行探讨:一、合同管理与变更控制在施工合同中,合同管理与变更控制是避免纠纷的重要环节。
首先,双方应当明确约定合同变更的程序和条件,包括变更通知书的形式、时间限制、变更费用核算等内容。
其次,合同管理团队应建立健全的变更控制机制,明确变更工作的责任人和流程,确保变更的合理性和及时性。
二、及时响应与协商解决施工中的变更和索赔要求通常需要及时响应,并进行合理的协商解决。
双方应保持沟通畅通,在发生变更或索赔要求时,及时召开会议或进行书面沟通,明确要求的合理性,并进行合理的商谈和协商,寻求解决方案。
同时,在变更和索赔要求中,应注意保护双方的利益,避免被不合理要求所侵害。
三、合同变更的程序与准备工作在处理变更要求时,应按照合同规定的程序进行操作,并做好相应的准备工作。
首先,明确变更的具体内容和范围,编制变更通知书或合同变更协议,明确双方的权益和责任。
其次,进行变更前的评估和分析,包括变更带来的影响、成本变化等,确保变更的合理性和可操作性。
最后,及时通知相关部门和人员,进行变更前的准备工作,协调各方面资源,确保变更的顺利进行。
四、索赔要求的准备与处理在面对索赔要求时,合同管理团队应做好相应的准备工作,并按照合同规定的程序进行处理。
首先,收集并整理相关的证据和资料,包括合同文件、付款记录、施工记录等,以便于充分表达自己的主张和反驳对方的要求。
其次,进行索赔要求的分析和评估,了解索赔要求的合理性和法律依据,确保自身的权益不受侵害。
最后,在协商和谈判过程中,要根据具体情况采取合适的策略和方法,寻求双方的共识和妥协,达成解决方案。
五、法律手段与仲裁程序如果在协商解决过程中无法达成一致,双方可以考虑采用法律手段或仲裁程序解决争议。
变更、索赔管理制度
变更、索赔管理制度为加强项目变更、索赔工作的管理,特制订本制度。
1、工程变更、索赔工作由项目部合同部负责,具体负责变更资料的搜集、整理、汇总、上报,工程部、试验室、测量队、质检部、资料室负责需变更、索赔工作所需资料的完成、整理。
2、项目工程变更、索赔需依据现场实际情况、《招投标文件》、施工设计图纸、技术规范、相应施工规范的有关条款内容进行变更。
3、项目总工、副经理、工程部长及现场技术人员、专职安全管理人员、负责地方协调人员须熟悉施工设计图纸及现场实际情况,对存在的潜在的变更、索赔事项要反应灵敏,及时收集和保留变更索赔的有效证据,发现问题及时上报项目领导,以便领导能及时获悉信息适时作出相应决策。
4、发生变更时,项目须及时与总监办、管理处、项目办沟通,尽快完成四方现场会议,合同部负责签订变更会议纪要、二次会议纪要、变更资料搜集、整理、上报、签证工作,确定变更分类并及时完成网上变更的申报、全程跟踪变更签订,直至变更批复为止。
5、变更索赔批复后,合同部建立会议纪要台账、变更台账、索赔台账,台账要清楚的反映出会议纪要编号、内容摘要、签订日期、变更项目、变更依据、申报情况。
6、变更、索赔注意事项:6.1、现场技术负责人及主管领导应根据变更、索赔事项做好详细的试验、测量记录,做好施工日志,同时拍摄现场照片等作为变更资料、变更的有效凭证。
6.2、因现场施工导致当地人民利益受损发生阻工、要求项目部索赔事件时,相关人员需在第一时间记录事发当时的详细情况(可附带有效影像资料),及时上报合同部,合同部做好备案,以备上报工程索赔。
6.3变更程序:项目变更申报审批程序严格按《吉莲高速公路建设项目合同管理手册》中相关程序执行。
工程变更严格按上图程序执行6.4索赔申报程序、期限:索赔的申报期限严格执行《招标文件》与招标文件范本的相关条款。
如承包人根据本合同条款中任何条款提出任何附加支付的索赔时,应在该索赔事件首次发生的21天之内将其索赔意向书提交监理工程师及业主。
变更索赔管理办法
变更索赔管理办法随着社会经济的发展和法律的不断完善,变更索赔在现代商业活动中变得愈发普遍。
然而,由于变更索赔的复杂性和敏感性,如何管理变更索赔成为企业亟待解决的问题。
本文将探讨变更索赔的管理办法,以帮助企业更好地应对变更索赔的风险和挑战。
一、定义变更索赔变更索赔是指在合同执行过程中,由于合同的变更导致甲方或乙方向对方提出索赔的请求。
变更索赔的原因可以是双方约定的变更事项,也可以是由于外部环境或双方意见分歧导致的变更。
二、变更索赔回避的三要素1.合同约定:在签订合同时,双方应明确约定变更索赔的条件和程序。
合同约定可以包括变更索赔的时间限制、变更索赔的证明材料、索赔金额的计算方法等。
2.合同管理:企业应建立健全的合同管理制度,确保合同的执行过程中严格按照合同约定进行,及时处理变更事项,并留存相关证据材料。
3.风险评估:在合同签订前,企业应对可能发生的变更情况进行风险评估,制定应对策略,降低因变更索赔而带来的损失。
三、变更索赔回应的原则1.及时反馈:对于对方提出的变更索赔请求,企业应积极回应,并在规定的时间内给予对方明确的反馈。
及时反馈可以增强合作伙伴的信任度,避免纠纷进一步扩大。
2.客观公正:企业在处理变更索赔时应始终保持客观公正的原则,遵守法律法规和合同约定,不偏袒任何一方。
3.沟通合作:处理变更索赔需要与对方进行积极的沟通合作,共同寻找解决方案。
双方应采取合理的沟通方式,协商达成双方都能接受的协议。
四、变更索赔管理的注意事项1.保留证据:企业在合同执行过程中应及时保留与变更索赔相关的一切证据,包括合同原件、书面通知、沟通记录、技术资料等。
这些证据可以在处理变更索赔时提供有力支持。
2.合同优先:在处理变更索赔时,企业应始终将合同作为最重要的依据,确保合同约定得到充分执行。
如有必要,可以借助法律和专业人士的意见,以保护企业的合法权益。
3.风险防控:企业在签订合同时,应对可能发生的变更和索赔进行风险评估,并采取相应的防范措施,包括规定明确的变更程序、约定变更索赔的责任分工等。
工程变更及索赔管理要点
工程变更及索赔管理要点随着工程项目的进行,变更和索赔管理成为了项目管理中的重要环节。
工程变更指的是在项目实施过程中,由于各种原因需要对工程范围、进度、成本等进行调整的情况。
而索赔管理则是指在工程项目中,由于各种原因导致承包商或供应商需要向业主提出索赔的情况。
本文将从几个方面介绍工程变更及索赔管理的要点。
一、工程变更管理的要点1. 变更管理流程工程变更管理需要有一个明确的流程,以确保变更的合理性和有效性。
一般来说,变更管理流程包括变更请求、变更评估、变更批准和变更实施等环节。
在变更请求阶段,承包商或供应商需要向业主提出变更请求,并提供相关的变更理由和分析。
在变更评估阶段,业主会对变更请求进行评估,包括对变更的影响分析、成本评估和进度评估等。
在变更批准阶段,业主会根据评估结果决定是否批准变更,并与承包商或供应商进行协商和签订变更合同。
在变更实施阶段,业主和承包商或供应商需要共同监督和管理变更的实施过程。
2. 变更管理的原则在进行工程变更管理时,需要遵循一些基本原则。
首先是变更的合理性原则,即变更必须符合项目的整体目标和要求,不能随意变更。
其次是变更的可行性原则,即变更必须在技术和经济上可行,不能对项目的实施造成过大的影响。
再次是变更的公平性原则,即变更必须公平合理,不能偏袒某一方。
最后是变更的透明性原则,即变更的决策和执行过程必须透明,各方都应该有权参与和监督。
3. 变更管理的注意事项在进行工程变更管理时,还需要注意一些具体事项。
首先是及时反应,变更请求应该及时处理,避免延误项目进度。
其次是充分沟通,业主和承包商或供应商需要进行充分沟通,明确变更的需求和目标。
再次是合理评估,变更评估需要进行全面的分析和评估,包括技术、经济、进度等方面。
最后是合同管理,变更管理需要与合同管理相结合,确保变更的合法性和有效性。
二、索赔管理的要点1. 索赔的种类在工程项目中,索赔的种类比较多样化。
常见的索赔包括工期索赔、成本索赔、质量索赔等。
浅谈合同管理中的变更索赔实例经验总结
浅谈合同管理中的变更索赔实例经验总结合同管理是企业运营中非常重要的一环,而合同变更索赔则是合同管理重要的组成部分之一。
对于合同管理中的变更索赔,经验总结是非常重要的,可以帮助企业更好地应对变更索赔带来的挑战,降低变更索赔带来的风险和损失。
本文将通过实例经验总结,浅谈合同管理中的变更索赔,希望能对读者有所帮助。
一、合同管理中变更索赔的定义和重要性合同管理中的变更索赔指的是合同变更所导致的索赔请求。
在合同履行过程中,由于各种原因,可能会导致合同发生变更,这时候就需要对变更带来的影响进行索赔。
变更索赔在合同管理中的重要性不言而喻,它关乎着双方的权益和利益,如果不能妥善处理,就有可能导致合同纠纷,甚至可能会引起法律诉讼,给企业带来不小的损失。
合同管理中的变更索赔是非常重要的,需要引起足够的重视。
二、变更索赔实例经验总结以下是合同管理中变更索赔的一些实例经验总结,希望对读者有所启发。
1.合同变更导致的索赔某公司与供应商签订了一份采购合同,约定每年配送一定数量的原材料。
由于市场行情的波动,原材料的价格发生了变化,供应商提出了价格上涨的要求。
在这种情况下,采购方需要对价格上涨所带来的成本增加进行索赔,以保障自己的利益。
这就是合同变更导致的索赔案例。
针对这种情况,企业需要及时对合同进行评估,确认变更的合理性,并及时向供应商提出索赔请求。
也需要审慎评估市场行情变化对企业的影响,积极采取相应的措施来应对变化。
2.合同变更的沟通与协商在合同管理中,变更索赔往往需要通过沟通与协商来解决。
一家公司与承包商签订了一份工程合同,约定了工程完成时间和质量要求。
在施工过程中,由于某些客观原因,工程进度受到了影响,导致工期延误。
承包商提出了工期延误所导致的索赔要求。
在这种情况下,双方需要通过沟通与协商来解决索赔问题,例如调整工程完成时间、增加施工人力等方式,以达成双方的共识。
在这个案例中,沟通与协商是非常重要的。
双方需要明确问题的原因和责任,理性地进行讨论,找到解决问题的最佳方案,以减少双方的损失。
浅谈如何做好合同管理和工程索赔
浅谈如何做好合同管理和工程索赔作者:王莉来源:《科技创新导报》2013年第10期摘要:高质量的施工承包合同管理是企业发展壮大的基础,直接影响着企业的生存和发展,若干承包工程的经验都证明了这一点,市场经济的变革迫使我们必须在加强合同管理上探索新路子。
自主经营,自负盈亏的独立法人,使企业经济效益增长体现在合同管理上,从管理上挖潜,向管理要效益势在必行。
关键词:建筑工程合同索赔中图分类号:TU72 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)04(a)-0-01合同是承包商与分包商之间的最高行为准则,它约定甲乙双方在合同履行过程中应承担的责任和应履行的义务.合同管理对工程效益影响很大,对于正常的工程,合同管理的好坏对工程效益产生的影响之差达到工程造价的20%。
所以,承包商必须健全合同的管理组织机构,加强合同履行过程中合同管理工作,只有有了完善的体系,才能创造良好的经济效益。
1 如何在合同实施的过程中做好合同管理1.1 建立合同实施的保证体系(1)首先要作合同交底。
分解合同责任,实行目标管理。
项目经理、主管经理要向项目各部门负责人进行“合同交底”,对合同的风险和主要内容做出说明及解释,各个项目部门要想本员工进行详细的合同交底,实行目标管理。
使大家详细了解合同中的内容,管理方案等,了解作为总承包商的合同责任、工程范围以及法律责任。
(2)要建立合同管理的工作程序。
在实施工程过程中,要认真了解合同中的每一项规章制度。
要协调好各方面关系,使总承包合同的实施工作程序化、规范化,按时按质量的保证工作。
(3)要建立文档系统。
项目上要设专职或兼职的合同管理人员。
合同管理人员负责各种合同资料和相关的工程资料的收集、整理和保存。
(4)建立报告和行文制度。
总承包商和业主、监理工程师、分包商之间都应以书面方式进行沟通,或以最后的书面为准,这既是合同的要求,也是经济法律的要求,更是工程管理的需要。
1.2 加强合同实施过程控制(1)对工程目标进行强有力的控制。
试述项目合同管理中变更索赔工作的有效方法和途径
试述项目合同管理中变更索赔工作的有效方法和途径摘要:变更索赔工作是工程建设各方必须面对的合同管理工作内容,是施工单位实现经营目标的重要途径之一,建设工程合同的变更索赔直接影响到施工项目的工期和费用,笔者根据在项目合同管理中经常出现的变更、索赔情况,谈谈变更索赔谈判的几点原则。
关键词:项目合同管理;变更索赔工作;有效方法;途径1重视合同变更索赔原则1.1确立有理有利原则要想更好的解决项目合同管理中的变更索赔工作,首先就要确立有理有利原则。
那么什么是有理呢?有理指的是,在变更索赔工作中,索赔要具有合理性,不能空谈,要具有法律与科学依据。
那什么是有利呢?有利中的利,指的就是效益或利益,也就是说在项目合同管理中的变更索赔必须要满足利益或者效益的需求。
如果在事件实施的过程中没有更好的确立有理有利的原则,或者只倾向于两者中的一者,那么就说明项目合同管理中的变更索赔工作解决失败,从而往往会导致许多消极的影响和一系列的损失。
在项目实施中,往往会出现许多事故,比如在一项施工工程中,某处由于所用材料质量不合格或者施工人员技术不过关而导致坍塌,那么在对该项工程进行抢救维护的过程中,为了得到更多的审批费用,因而在上报的报表中刻意增加维护施工的难度,从而赚取其中差价;再如一项建筑工程施工中,不把地质探勘情况,所需材料属性及标准等相关数据纳入到设计方案中,在计划方案出现问题时,不能凭借这些必要因素来进行有效的谈判,变更索赔工作也不能有效的完成。
这些因素对最终变更索赔工作中的变更价格具有非常大的作用,在变更索赔工作开展时,业主与企业两边会对工程有一个数据上的审查与检验,从而为变更索赔的价格提供依据。
确立有理有利的原则是十分必要的。
它能够促使企业在工程项目施工中从方案设计到报表报价都能做到有理,且在变更索赔中做到有利,确保二者无一缺失。
1.2确立预判与整体原则一个合同的确立,最终目的都是为了获取利益。
一旦合同双方的利益出现矛盾,项目合同就会出现问题,从而需要变更索赔工作的开展来解决冲突,这时候,确立一个预判与整体原则就显得尤为重要。
加强施工变更、索赔管理的若干建议
加强施工变更、索赔管理的若干建议一、概述目前摆在我们面前的市场环境是:国内集资项目虽然大多采用合理低价中标,但标段划分较小,采用世行、亚行贷款的项目,标段划分大,但大多采用低价中标,工程承包竞争又受“买方市场”原则的制约,经济风险、合同风险和施工风险主要落在承包商一方,在经营中稍有疏忽失误,便面临严重的亏损局面,要向经营管理好世行、亚行贷款的项目,真正体现承包商施工索赔的权力,只有通过高水平的施工合同管理和施工索赔管理,才能取得赢利。
二、索赔管理的根本任务通过合同实施过程中出现的计划外事项如工程变更、施工干扰等索取投标价格以外的由于索赔事项引起的附加成本开支。
三、施工索赔管理的几项要求为了成功地进行施工索赔,项目的所有管理人员必须严格地进行施工管理,科学合理地控制工程开支,系统地积累各种资料,正确地编写索赔报告,策略地进行索赔谈判,为此要求公司各项目具体做到:1、公司经理应该把施工索赔看作经营管理的重要组成部分,积极引导各项目重视索赔工作,建立主管经营和索赔的机构,在项目设总经济师,注意对合同管理及索赔管理人才的培养,特别是项目总经济师的培养。
2、对新上岗的索赔管理人员要在机关经营部门进行短期培训,让其了解职责范围,掌握工作内容、方法和管理深度,尽快使其进入工作状态。
3、领导要充分认识索赔工作的艰巨性,对主抓索赔工作的人员要优先选用具有较丰富的施工经验的技术人员,提高他们的待遇,一个项目从开工到竣工最好固定一人,不要频繁调换。
4、项目经理应把施工索赔视为自己的主要任务,要成立以项目经理为首,以计量支付人员、内业资料整理人员、测量人员、试验人员、材料人员、机械人员、财务人员等组成的索赔小组,制定出奖罚制度。
5、编制索赔统计季报。
四、变更索赔的操作要求1、主抓变更索赔的管理人员要对合同规定的工作范围了如指掌,随时注意业主和工程师发布的变更指令或口头要求,一旦发现实际工程超出合同规定的工作范围时,及时地提出索赔要求。
公路工程项目合同管理及变更索赔措施
公路工程项目合同管理及变更索赔措施摘要:项目合同管理和索赔管理是公路项目管理的重要组成部分,涉及参建双方直接利益的分配问题,不同的工程项目,其实际的合同管理也不是完全相同的,如何有效地进行合同管理工作和索赔工作是当前公路建设面临的主要课题之一。
基于此,本文将对公路工程项目合同管理以及变更索赔工作进行简单分析,提出几点拙见,仅供参考。
关键词:合同管理;公路工程;索赔;理论公路工程是国家整体经济发展的重要基础设施,尤其是在社会经济日益发展的今天,人民生活水平得到了迅速提高,对公路建设质量的要求越来越高。
其中,公路工程建设中,合同管理与变更索赔是一项极为重要且复杂的工作,它关系着工程质量和施工进度,直接影响着各方的经济效益。
但是公路工程的施工周期比较长,施工技术较为复杂,易发生改变施工图纸和施工技术。
如果这些问题不解决的话,不仅会影响工程质量,还会对施工人员和企业造成经济损失,甚至威胁到人民群众生命健康安全。
所以,变更索赔就显得尤为重要。
公路施工期间,可以用来变更索赔的数额通常为总额的10%。
由于设计、施工等因素影响,使得工程变更索赔的数量会比较大。
此外,由于变更索赔往往会涉及多个单位、多工种,如果这些因素处理不当就容易引发一些不必要的矛盾纠纷。
因此,必须要对公路工程合同管理工作予以重视,并做好变更索赔相关工作,在保证项目顺利开展的前提下,保护合同各方的基本利益。
1公路工程合同管理概述公路工程施工合同属于经济合同范畴之一,主要为确保拟定合同双方能够顺利地完成公路施工具体内容与目的,并且对当事人之间的权利义务进行细致的界定。
简单来讲,就是约束合同当事人,为合同双方提供保障。
在我国社会发展进程加快的今天,公路建设事业也得到了很大程度上的进步,因此,公路工程的施工合同就成为一项非常重要的工作。
公路施工合同与施工技术、经费和所涉法规相结合,是保证建设期间各项经济活动得以顺利开展的保证,能够清楚指明合同双方的义务和责任,同时也是项目执行过程管理中的一个重要基础。
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加强合同管理做好变更索赔工作
【摘要】从某种意义上说,项目管理就是对施工合同行为的监督管理。
而合同管理又是进行变更索赔的基础。
本文对施工企业在合同管理过程中,进行工程变更和索赔应该注意的问题和在施工过程中如何进行变更索赔进行了详细的阐述,对项目管理者起到一定的借鉴作用。
【关键词】:合同管理变更索赔项目管理
随着我国改革开放的不断深入,基础建设工程迅猛增加,于是产生了大量的以招投标形式签订的建设工程合同,而建设工程合同由于工程施工的特殊性,决定了其具有履行期限长、合同条款多而复杂的特点。
因为工程合同项目大多数以招投标为基础,并签订工程承包合同,导致现在投标价格越来越低,竞争越来越激烈。
而业主对施工单位的进度、质量、安全、环保的要求越来越高,成本也越来越大,投入的设备也越来越多。
因此,施工企业除了通过正常的管理、劳务分包获取效益以外,还要通过追求增加收入扩大效益。
扩大效益的手段简单的说就是“开源节流”,也就是除了加强内部管理外,还要做好变更与索赔工作。
所谓公路工程施工承包合同管理,概括起来是根据合同文件的规定,通过一定的组织系统使工程的质量、进度和造价符合合同要求。
尽管合同管理的范围很广,且贯穿于整个工程项目实程,并涉及到诸多经济、法律及法规和政策,包括:进度与计划控制、工程质量控制、工程变更、工程计量与支付、工程延期与费用索赔的、
工程分包的控制与管理等各个方面。
但在实作中,合同管理的中心是围绕“费用”进行的。
合同管理的难点主要在工程变更和索赔两个方面。
在工程进行过程中,出现工程变更及费用索赔等问题是不可避免的,但由于它们往往涉及到工程、技术、经济、法律等诸多方面内容,所以处理起来较为困难。
建设工程合同的变更与索赔的结果直接影响到施工单位的工程进度、工期、费用的变化,已经引起各施工单位的高度重视,但对项目的合同管理人员来说要做好变更索赔工作是一件很困难的事,要根据合同条款,充分利用合同中的条款,根据相关资料,并结合实际工作经验,进行合理的变更。
我们在工程招投标过程中通过利用埋伏技巧,在编制工程量报价表时,有策略地对单价进行埋伏。
对有利的和有索赔可能的部分可采取策略报价。
在工程变更索赔过程中,首先进行的是利用同业主签定的施工合同进行的合同变更,然后才是施工过程中的设计变更。
项目从进场到进入正常施工,直至工程结束,合同一直是我们变更的法宝。
我们在拿到合同时,脑袋里就应该有变更这个意识。
我们可以根据工程量清单中单价比较高和比较低的项目拿出来,进行合理的分析,来确定哪些单价低的项目可以通过变更进行减少,哪些单价高的项目可以进行变更增加;通过工程量复核,工程量清单中数量有较大差异的项目,根据合同条款可以重新议价的项目;这些都是我们项目部进场时所必须重视和必须做的,我们有的项目进场后认为展开生产最重要,至于
变更应该是施工过程中的事,暂时不着急。
其实不然,这也是我今天在谈到变更索赔问题时,为什么要先谈一谈加强合同管理的原因了。
(1).重视培养合同管理人员,建立必需的合同管理机构
公路工程项目承包的原则是按合同规定办事,但往往施工企业只重视工程施工技术管理,忽视了合同管理。
对合同文件不熟悉或不会应用合同文件,就无法做好合同管理工作,也不能维护自己的合法权益,因此,对于工程项目的经营管理,必须注重培养合同管理方面的人才,建立专门的合同管理机构,为项日管理当好参谋(2).建立和健全企业的合同管理体系
建立和健全建筑施工企业的合同管理制度,必须根据合同法和相关的法规以及企业的实际情况。
合同法是建国以来,特别是改革开放以来,合同管理经验教训的总结,又是合同理论的实际运用。
合同法的大多数法律条文都可以纳入企业合同管理制度之中。
合同管理的组织网络和制度网络,构成企业合同管理体系。
体系的工作,必须通过定期的检查来保证。
要检查合同管理组织和制度是否适应合同管理的需要和市场需要,对不适应部分进行必要地调整。
一句话,对合同管理体系也应进行动态控制,及时调整,不断完善。
(3).注重证据,收集资料,凭数据说话
合同管理工作,应十分重视工地的现场记录、原始资料和原始数据。
一切凭数据说话是项目管理工作的一大特点,对合同管理工作尤是如此,如果没有完整的现场原始记录、原始资料和准确的数
据,合同管理工作无从说起。
因此,合同管理人员必须做好完整的现场记录,收集与工程有关的所有原始资料、数据。
只有这样,才能在工作中做到胸有成竹,应付自如。
要做好变更索赔工作,项目要首先通过全面兑现合同承诺,确保在工期、质量、安全方面不出问题等优秀的表现,给业主留下一个良好的第一印象,为自身营造良好的外围环境;在策略上,应把加强企业收益和为业主节省投资结合起来,而不是由于变更设计使业主一味的增加投资;在具体操作过程中,要以情感人,以理服人,同时还要注意变更索赔的合理方法,该办的手续一定要办,该签证的一定要签证齐全,以防在项目最终审计时被核减。
长期以来,我国受计划经济影响,合同当事人索赔意识淡薄,有
的业主很反感索赔,有的承包人不会索赔。
部分项目管理者对索赔处理的原则、方法、技巧还比较生疏。
合同履行过程中索赔的提出与处理是合同管理的重要工作,妥善处理索赔事件是反映项目管理能力的重要标志。
索赔是合同条款赋予的合约双方的一种权力,是对合约双方由于非自身原因而引起额外损失,并通过监理工程师向对方索取的补偿。
由于费用索赔直接涉及到工程造价这个敏感问题,所以,履约的双方都会对此十分重视和关注。
另外,费用索赔事件往往涉及到技术、经济和法律等方面,加之事件本身的复杂性和双方对合同条款的不同理解,给处理各类事件带来很大难度。
因此,要处理好费用索赔问题,合同管理人员应具有较宽的知识面,必须吃透合同文件。
特别是合同条款,掌握工地现场的第一手资料,
只有这样,才能正确处理好索赔案件,以免与其他各方发生矛盾,维护自己的利益。
(1)坚持实事求是地提出索赔申请;(2)确认索赔的性质;索赔案件的性是索赔处理中最具关键性、实质性的工作。
需要根据合同条款、技术规范、现场情况、各种原始资料记录进行准确判定。
(3)加强项目管理工作力度、尽量避免、减少索赔案件的发生。
索赔能够保护承包商的利益,承包商大都意识到索赔的重要性,并在索赔工作上大做文章。
但在索赔过程中却又存在不少误区:(1)当索赔事件发生时,有些承包商因考虑与业主、监理单位的下一步合作,而不敢提出施工索赔。
(2)承包商索赔意识差,对可提可不提的索赔内容,往往采取不提的态度,不是积极主动地去争取。
(3)承包商对技术规范,以及业主、监理来文理解不深刻,对实际存在的索赔项目熟视无睹或找不到充分的理由。
(4)只注重索赔意向的提出,不重视索赔过程中的证据收集和及时作最终索赔报告。
随着建设工程招投标的深入实施,各地建筑市场进一步放开,建筑市场的竞争角逐日趋白热化。
面对建筑市场必然形成的低价中标,企业赢利的空间将越来越小,在这严峻的现实面前,处于价格平衡点以下的企业,一批又一批的被淘汰,具有优秀项目管理经验的企业,在经受一次又次的洗礼之后却仍旧挺立潮头。
施工企业要想在激烈竞争的环境下求得生存,创造利润最大化,
我认为要加强合同管理,做好变更索赔工作。
也只有在吃透合同文件,熟知合同条款后,我们才能在合同约定的范围内,行使我们的权利,抓住一切可能的机会,进行变更索赔工作,为企业增加效益。