会议流程执行方案(XX客户执行样板)

XXX微商创业高峰论坛
一、会议背景
大众创业，万众创新。

微商全球化时代正在来临，单打独斗拼人力的时代已经过去，职业化、专业化的微商团队已成趋势。

XXX引领千亿XX市场，借助公司的首次微商创业高峰论坛，为各大市场增强信心和信念，为大会拉开帷幕做好充足的预热准备，为公司下半年的继续发展和2017年的辉煌奠定坚实的基础。

二、会议主题
聚力前行，共赢未来
三、会议目的
公司2017年发展造势；招商，成交客户80%；推动公司首场招商大会。

四、会议时间
2017年11月11日下午14:00
五、会议地点：
六、参会人员：18——60岁，身心健康。

——人。

七、人员安排：
人员着装要求：礼仪与助教服装统一职业装，并进行会前培训；前排领导与嘉宾着统一正装。

会议总策划：
会议总指挥：
会议总执行：
会议主持：
会议DJ：
会议安全报备：
师资力量：
安保两名：整场会议场外巡逻（场外人员进场，状况，突发状况应急通知与处理等）
会务准则：
1）所有会议必须报备
2）所有会议必须写会务申请（包含公司必须参与人员（讲师，主持人等）申请）
3）场地选择必须符合会议标准
4）及时成立会务组（至少提前5天）
5）提前1-2天确定参会人数，参会人数必须保证在300人以上
6）会务一切问题以公司为主导（一切行动听指挥）
7）所有会务中的参演内容（包含分享）必须彩排或路演，总策划把关。

礼仪：至少2名
1、会议开始前：场外一楼入口迎宾，会议室入口迎宾、迎接嘉宾佩戴胸花等；
2、会议开始：引导领导入场及上台，舞台上展示产品，促销环节配合开单刷卡等，会场配合带动鼓掌；
助教：至少5名
1、会议正式开始前：搬运物资到位，会场布置，场外引导，会议室入口引导，会议入口检票，会议入口发放物资，会场机动引导与咨询；
2、会议进行：
a：门口室内助教：入口把关人员进出（安排会场外休息室给嘉宾休息，会议开始后清除掉场外的桌椅；进场参会人员一律凭票进场——督导带头做榜样，提前把票发至参会人员手中，督导提前到达会场；督导配合助教工作；中途离场者给与临时入场券，再次进入凭临时入场券；助教随手关门，对于经常出入者，严厉禁止其再次进入，以免影响会议效果。

会议迟到半小时者一律不准进入会场）
B：舞台助教——会场搬送机动物资，会场内配合鼓掌，带动气氛。

C：场内各区域助教：（会场中间及会场后面维持秩序，制止讲话喧哗、打瞌睡等，专人开关会场灯光与调控场内温度；促销环节配合刷卡后的抽奖及赠送礼品）；
D：会议室外助教至少两名：巡逻等，突发状况及时通知。

3、会议结束：清点物资，清理会场
拍照与录像：
各团队组织队长：（负责带领好各个团队，维护本团队秩序；配合鼓掌，带动气氛；从自身做起遵守会议规则和要求，作出榜样；协调团队内部工作，突发有争议的事情不在会场处理，以免影响会议。

）
前排嘉宾：一一介绍，入场仪式。

第二排嘉宾区：不参加入场仪式，主持人介绍。

八：物资安排
九、会议流程
嘉宾分享建议放在一起，不分散安排。

十、会议流程执行
（一）会前会
1、A：所有与会相关工作人员统一召开动员大会，明确会议主题与目地，深入了解流程安排，知道每个环节如何开展实施。

B：市场督导加强市场宣传，邀约预成交客户与潜在成交客户，确保促销环节成功；不邀约心态不好者，身体不适者。

各团队督导针对本次会议立下目标与军令状。

C：选定好分享嘉宾与主题。

高度统一思想与提高执行力。

2、会议前一天，召开碰头会议，各部门所有工作与物资再次明确，确保落实到位。

（二）会议当天上午：9点所有工作人员到位，各自执行工作（搬运物资到位，会场布置，调试音响，提前一小时打开空调，安排嘉宾休息室，演练流程），11点会前会碰头。

（三）入场
1、A：场外（酒店一楼）的整场会议安保巡逻1人，随时汇报情况，尤其是突发或异常状况；
B：场外的礼仪迎宾2人（着装，仪表，精气神）；
C：场外的助教2人（随时引导与咨询，相互配合）——工作人员严禁在岗位上玩手机，聊天，吃东西，懈怠工作。

规范行为，展现周年庆典的新风貌。

2、a：会议室入口处助教4名（1人负责门口外检票撕下副券放入抽奖箱，主券留底；1人门口外发放物资；2人门口边严格执行入场规则，没票不准入场，出场给与临时入场券。

）
B：会议室入口处礼仪2名（门口外）
C：会场内助教4名（场内引导，维持秩序，随时发现问题，解决问题）（四）会议正式开始
A：门口外助教2名——整场会议（接待迟到参会人员，根据场内会议情况，灵
活机动处理事情，随时汇报突发状况），不离岗。

B：礼仪引导领导入场4名
C：专人助教1名整场负责会场灯光处与空调处，不离岗。

D：舞台两侧助教各1名，整场负责搬运舞台物资等，不离岗。

F：会场其他区域助教（场中间，场后）重点负责维持会场秩序，提醒参会人员不打瞌睡，不讲话；配合鼓掌，带动气氛。

（五）会议期间
继续执行到位（四）中的ACDF岗位。

另：1、舞台两侧各1名礼仪，引导领导上台，舞台两侧的助教和礼仪全场站立，行为举止规范得体。

不离岗。

2、2名礼仪场内门口配合带动。

3、会议发展——新品发布环节。

礼仪充分配合讲师的进程，物资与新品展示到位。

（此环节4名礼仪全部回到位舞台两侧，托盘高端典雅大气的展示新品上台——新品放在托盘内，用黄色绸布覆盖，讲师揭开，礼仪托举至胸前，左右移动，舞台走动，在走到舞台下）
4、会议高潮——代理升级、签约仪式及签约代理抽奖环节。

（4名礼仪全部回到位，配合讲师进程抽奖礼品展示实物——礼仪热情高涨，神采飞扬，礼品要高举头顶，高调展示。

）
5、晚宴抽奖环节。

所有助教与礼仪再次进入工作戒备与警惕状态。

A：1名礼仪负责刷卡，点钞；
B：1名礼仪负责开单（注明押金还是全款，成交金额，哪个市场，客户电话）；C：2名助教在奖品区保管物品；
D：2名礼仪在促销抽奖转盘区负责现场抽选套餐；
E：2名助教在舞台处机动配合，观察舞台情况，主动帮助，维持舞台上秩序。

F：其余助教维持现场其他区域秩序。

现场签约的客户，凭签约合同在抽奖环节中参与抽奖，在礼仪的指导下抽奖，选定抽奖礼品后，礼仪在其收据上写明“抽奖套餐礼品”，客户再拿着去物品保管处领取相应套餐，负责人在其收据上写明“已领礼品”。

主持人在签约前期宣布规则，签约一段时间后，可视情况宣布可以允许交定金以签约潜在客户，在签约最后，可宣布在规定时间段内也可享受促销方案，以便会后成交。

签约结束时，将所有现场签约的客户请到台上合影祝贺，并指定2名代表分享2分钟。

——主持人提前做好铺垫压轴的抽奖环节，以免签约后，大量人员走动离场。

7、抽奖环节（主持人设悬念，吊客户口味，助教配合鼓掌，祝贺）
注明：重点中的重点：
每个环节的分享者需严格挑选确定，严格把关，讲话内容质量严格保证！具体分享内容确保围绕以下这些内容。

1、分享公司（感恩公司老板，平台，公司领导，市场督导。

分享公司如何好，目前个人在平台上实现了什么目标和梦想）
2、分享产品（XX产品如何好，目前个人在产品方面有何受益，身边的朋友有何受益。

）
3、分享商机（把握良机，成就梦想，千载难逢时机，人生已经错过了太多机会，这定次你一定要把握。

）
（六）会议结束
核对与清点款项与现场物资。

团队可在会场分组进行会后跟进与成交。

十一、会议后勤
餐饮住宿
十二、会议总结
会务组总结：会议结束第二天上午10:30召开总结会议，每人提前写好总结报告。

各个团队跟进促单：会后跟进促单
各个团队核心骨干总结：高级督导传递信念，目标等，加强推动周年庆典。

文本字体加粗内容为重点突出，关键环节，需要100%执行到位的。