会议流程执行方案(XX客户执行样板)

XXX微商创业高峰论坛

一、会议背景

大众创业，万众创新。微商全球化时代正在来临，单打独斗拼人力的时代已经过去，职业化、专业化的微商团队已成趋势。XXX引领千亿XX市场，借助公司的首次微商创业高峰论坛，为各大市场增强信心和信念，为大会拉开帷幕做好充足的预热准备，为公司下半年的继续发展和2017年的辉煌奠定坚实的基础。

二、会议主题

聚力前行，共赢未来

三、会议目的

公司2017年发展造势；招商，成交客户80%；推动公司首场招商大会。

四、会议时间

2017年11月11日下午14:00

五、会议地点：

六、参会人员：18——60岁，身心健康。——人。

七、人员安排：

人员着装要求：礼仪与助教服装统一职业装，并进行会前培训；前排领导与嘉宾着统一正装。

会议总策划：

会议总指挥：

会议总执行：

会议主持：

会议DJ：

会议安全报备：

师资力量：

安保两名：整场会议场外巡逻（场外人员进场，状况，突发状况应急通知与处理等）

会务准则：

1）所有会议必须报备

2）所有会议必须写会务申请（包含公司必须参与人员（讲师，主持人等）申请）

3）场地选择必须符合会议标准

4）及时成立会务组（至少提前5天）

5）提前1-2天确定参会人数，参会人数必须保证在300人以上

6）会务一切问题以公司为主导（一切行动听指挥）

7）所有会务中的参演内容（包含分享）必须彩排或路演，总策划把关。

礼仪：至少2名

1、会议开始前：场外一楼入口迎宾，会议室入口迎宾、迎接嘉宾佩戴胸花等；

2、会议开始：引导领导入场及上台，舞台上展示产品，促销环节配合开单刷卡等，会场配合带动鼓掌；

助教：至少5名

1、会议正式开始前：搬运物资到位，会场布置，场外引导，会议室入口引导，会议入口检票，会议入口发放物资，会场机动引导与咨询；

2、会议进行：

a：门口室内助教：入口把关人员进出（安排会场外休息室给嘉宾休息，会议开始后清除掉场外的桌椅；进场参会人员一律凭票进场——督导带头做榜样，提前把票发至参会人员手中，督导提前到达会场；督导配合助教工作；中途离场者给与临时入场券，再次进入凭临时入场券；助教随手关门，对于经常出入者，严厉禁止其再次进入，以免影响会议效果。会议迟到半小时者一律不准进入会场）

B：舞台助教——会场搬送机动物资，会场内配合鼓掌，带动气氛。

C：场内各区域助教：（会场中间及会场后面维持秩序，制止讲话喧哗、打瞌睡等，专人开关会场灯光与调控场内温度；促销环节配合刷卡后的抽奖及赠送礼品）；

D：会议室外助教至少两名：巡逻等，突发状况及时通知。

3、会议结束：清点物资，清理会场

拍照与录像：

各团队组织队长：（负责带领好各个团队，维护本团队秩序；配合鼓掌，带动气氛；从自身做起遵守会议规则和要求，作出榜样；协调团队内部工作，突发有争议的事情不在会场处理，以免影响会议。）

前排嘉宾：一一介绍，入场仪式。

第二排嘉宾区：不参加入场仪式，主持人介绍。

八：物资安排

九、会议流程

嘉宾分享建议放在一起，不分散安排。

十、会议流程执行

（一）会前会

1、A：所有与会相关工作人员统一召开动员大会，明确会议主题与目地，深入了解流程安排，知道每个环节如何开展实施。

B：市场督导加强市场宣传，邀约预成交客户与潜在成交客户，确保促销环节成功；不邀约心态不好者，身体不适者。各团队督导针对本次会议立下目标与军令状。

C：选定好分享嘉宾与主题。高度统一思想与提高执行力。

2、会议前一天，召开碰头会议，各部门所有工作与物资再次明确，确保落实到位。

（二）会议当天上午：9点所有工作人员到位，各自执行工作（搬运物资到位，会场布置，调试音响，提前一小时打开空调，安排嘉宾休息室，演练流程），11点会前会碰头。

（三）入场

1、A：场外（酒店一楼）的整场会议安保巡逻1人，随时汇报情况，尤其是突发或异常状况；

B：场外的礼仪迎宾2人（着装，仪表，精气神）；

C：场外的助教2人（随时引导与咨询，相互配合）——工作人员严禁在岗位上玩手机，聊天，吃东西，懈怠工作。规范行为，展现周年庆典的新风貌。2、a：会议室入口处助教4名（1人负责门口外检票撕下副券放入抽奖箱，主券留底；1人门口外发放物资；2人门口边严格执行入场规则，没票不准入场，出场给与临时入场券。）

B：会议室入口处礼仪2名（门口外）

C：会场内助教4名（场内引导，维持秩序，随时发现问题，解决问题）（四）会议正式开始

A：门口外助教2名——整场会议（接待迟到参会人员，根据场内会议情况，灵

活机动处理事情，随时汇报突发状况），不离岗。

B：礼仪引导领导入场4名

C：专人助教1名整场负责会场灯光处与空调处，不离岗。

D：舞台两侧助教各1名，整场负责搬运舞台物资等，不离岗。

F：会场其他区域助教（场中间，场后）重点负责维持会场秩序，提醒参会人员不打瞌睡，不讲话；配合鼓掌，带动气氛。

（五）会议期间

继续执行到位（四）中的ACDF岗位。

另：1、舞台两侧各1名礼仪，引导领导上台，舞台两侧的助教和礼仪全场站立，行为举止规范得体。不离岗。

2、2名礼仪场内门口配合带动。

3、会议发展——新品发布环节。礼仪充分配合讲师的进程，物资与新品展示到位。（此环节4名礼仪全部回到位舞台两侧，托盘高端典雅大气的展示新品上台——新品放在托盘内，用黄色绸布覆盖，讲师揭开，礼仪托举至胸前，左右移动，舞台走动，在走到舞台下）

4、会议高潮——代理升级、签约仪式及签约代理抽奖环节。（4名礼仪全部回到位，配合讲师进程抽奖礼品展示实物——礼仪热情高涨，神采飞扬，礼品要高举头顶，高调展示。）

5、晚宴抽奖环节。所有助教与礼仪再次进入工作戒备与警惕状态。

A：1名礼仪负责刷卡，点钞；

B：1名礼仪负责开单（注明押金还是全款，成交金额，哪个市场，客户电话）；C：2名助教在奖品区保管物品；