文件报废审批单
IATF16949文件及表单管理目录
三年
《不合格品汇总表》
XX/JL-130
B/0
三年
《8D报告》
XX/JL-131
B/0
三年
《质量状况月统计表》
XX/JL-132
B/0
一年
《让步接收申请单》
XX/JL-133
B/0
一年
《报废通知单》
XX/JL-134
B/0
一年
《返工/返修复检记录》
XX/JL-135
B/0
一年
《员工满意度调查表》
XX/JL-175
B/0
二年
XX/QP-035服务管理程序
《客户档案》
XX/JL-176
B/0
长期
《顾客投诉登记表》
XX/JL-177
B/0
二年
《服务工作总结报告》
XX/JL-178
B/0
二年
《工程更改申请单》
XX/JL-179
B/0
超过有效期
后一年
XX/QP-036工程变更控制程序
《计数型数据控制图》
B/0
三年
《产品索赔技术鉴定单》
XX/JL-040
B/0
三年
《产品立项报告》
XX/JL-041
B/0
长期
XX/QP-009产品质量先期策划控制程序
《产品设计可行性分析报告》
XX/JL-042
B/0
长期
《产品APQP进度计划》
XX/JL-043
B/0
长期
《材料清单(BOM)》
XX/JL-044
B/0
长期
B/0
长期
《供应商评定表》
XX/JL-124
设备仪器报废申请单
设备仪器报废申请单
申请单位：（填写申请单位全称）
申请部门：（填写申请部门全称）
申请人：（填写申请人姓名）
一、报废设备仪器基本信息：
设备编号：（填写设备编号）
设备名称：（填写设备名称）
型号规格：（填写设备型号及规格）
购置日期：（填写设备购置日期）
购置单位：（填写购置单位）
设备使用年限：（填写设备使用年限）
设备使用情况：（简要描述设备的使用情况）
二、报废原因：
（请说明设备报废的原因，如设备已达到使用寿命、设备严重损坏无法修复等）
三、报废处理方式：
（请说明设备的具体处理方式，如回收利用、销毁等，并说明处理方式的合法性和环保性）
四、相关证明及申请材料：
（请列举提交的相关证明和申请材料，如设备维修记录、损坏评估报告、批准文件等）
五、申请人意见：
（请申请人对该设备报废的意见做出说明）
六、部门审批：
审批意见：（请填写审批意见，如同意报废、不同意报废、要求进一
步论证等）
审批人签名：（请填写审批人姓名及签名）
审批日期：（请填写审批日期）
七、单位领导审批：
审批意见：（请填写单位领导的审批意见，如同意报废、不同意报废、要求进一步论证等）
审批人签名：（请填写审批人姓名及签名）
审批日期：（请填写审批日期）
八、设备报废审批结果通知：
（请填写审批结果通知的内容，如设备报废已获批准，需在通知中说
明具体的报废处理方式和时间）
以上报废申请单，已经经过申请单位的审批，并附有相关证明和申请
材料。
请相关部门和领导对该申请进行审批，并提出意见和决策。
希望能
够得到批准，并在得到批准后尽快完成设备的报废处理工作。
设备报废申请报告
设备报废申请报告设备报废申请报告是指企业或个人因为设备已经损坏或过时，需要对其进行报废，并向相关部门提交报告的文件。
报告中应该包括设备的基本信息、报废原因以及报废时间等内容。
以下是三个实际案例：案例一：某公司的电脑报废申请某公司的多台电脑因长时间使用导致设备老化，并出现大量问题，难以进行维修，于是决定对这些电脑进行报废申请。
电脑的报废原因是因为它们无法达到公司业务的要求，同时设备年限已经达到了5年。
在报废申请中，公司列出了电脑的型号、数量以及报废原因，申请了相关部门进行设备报废的审批。
案例二：某商场的POS机报废申请某商场的多台POS机由于长年累月的使用，硬件老化严重，并且软件无法更新，难以达到公司的业务要求，需要进行报废申请。
在报废申请中，商场列明了POS机的型号、数量以及报废原因，并提出了购买新机器的建议，希望相关部门给予审批。
案例三：某小区的门禁系统报废申请某小区的门禁系统因为长期使用，硬件设备存在很大的安全隐患，无法进行有效的维修和升级，需要对其进行报废申请。
在报废申请中，小区管理委员会列出了门禁系统的型号、数量以及报废原因，并提出了购买新设备的计划，并希望相关部门给予审批。
总之，设备报废申请报告是企业或个人进行设备报废申请必须遵守的规定。
在报告中，需要详细说明报废的设备信息、报废原因以及报废时机等，确保报告的真实性和合理性。
除了以上三个案例以外，设备报废申请报告还应该包括以下内容：1. 设备的详细信息，包括设备名称、型号、数量、所在位置等；2. 报废的具体原因，包括设备损坏情况、不再满足使用要求等；3. 报废时间的估计以及新设备的采购计划；4. 报废后的处理办法，如设备的拆卸、处理或储存等；5. 相关部门和人员的联系方式和签字。
通过这样科学合理的设备报废申请报告，企业或个人可以更好地处理报废设备，避免浪费和环境污染。
同时，更方便地进行设备更新和升级，提高使用效率和业务水平。
综上所述，设备报废申请报告在现代社会中具有重要的作用。
涉密资质用登记表及审批表
涉密载体清退（销毁）登记表
说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；
涉密载体清退（销毁）审批表
1.本表为涉密载体销毁或因涉密岗位变更、工作调整等涉密载体移交清退用表；2．“载体类别”：注明纸介质、U盘、移动硬盘、计算机硬盘等。
3.“编号”：涉密载体等记录登记的编号。
注：1
2、销毁须附《涉密载体清退（销毁）审批表》。
3、本表及涉密载体归保密办妥善保管。
注：
2、本表归保密办妥善保管。
外来文件传阅记录表
安全保密产品台账
填报部门：责任人：
涉密计算机管理台帐
涉密办公自动化设备台帐
注：1.密级包括绝密、机密、秘密、内部、中间转换等。
涉密计算机维修（报废）审批表
申请时间: 年月日
注：此表一式二份，保密办和申请单位各一份。
涉密办公自动化设备维修（报废）审批表
申请时间: 年月日
涉密载体制作审批单
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
涉密载体制作审批单
涉密计算机软（硬）件变更审批表
单位：
备注：变更类型包括安装操作系统、安装软件、安装硬件、卸载软件、拆除硬件、删除系统日志、更换硬盘等。
携带涉密便携式计算机外出审批表
保密工作检查登记表2-1
2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。
保密工作检查登记表2-2
部门（章）检查人：检查时间：
2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。
涉密移动存储介质台账
病毒库更新登记表
涉密场所进入登记表。
申请申请办公室设备报废
申请申请办公室设备报废尊敬的有关部门：我代表公司向贵部门提交一份申请，请求协助办理我公司办公室设备的报废事宜。
现将相关事项说明如下：一、报废原因近期，我公司进行了一次全面的设备盘点，并发现了一些存在安全隐患或者已经过时的办公室设备。
这些设备已经无法正常运行，继续使用可能会对员工的安全和工作效率产生负面影响。
因此，我们决定将这些设备报废，并寻求贵部门的支持与协助。
二、设备清单根据我们进行的调查，我们确定了以下需要报废的设备清单（附表1）。
这些设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、电话等办公设备。
它们的型号、品牌、数量和使用年限等信息已在附表中详细列出。
三、报废处理方式为了确保设备的报废处理能够合规、高效，我们希望能够得到贵部门的指导和帮助。
根据我们的调研，设备的报废处理方式通常有以下几种选择：1. 销售：对于一些仍然有可用价值的设备，我们可以考虑将其以低价出售或寻求二手设备回收渠道。
2. 捐赠：对于仍然正常使用但不适合我们公司需求的设备，我们可以考虑将其捐赠给有需要的慈善机构或组织。
3. 回收：对于已经无法维修、无法使用的设备，我们将寻求贵部门的协助进行环保回收处理，确保设备中的有害物质得到正确处理和处置。
四、配合准备为了顺利完成设备的报废处理，我公司愿意尽力配合贵部门的工作。
我们将做好以下准备工作：1. 设备备份：对于需要报废的设备中的重要数据，我们将提前进行备份，并妥善保存。
2. 设备清除：我们将确保在报废设备交付贵部门之前，将其中的任何机密信息或公司敏感资料进行清除或销毁，以确保信息安全。
3. 文件办理：我们将按贵部门的要求准备相关报废文件，并按时提供给贵部门。
五、预计时间我们希望能够尽快处理这些设备的报废事宜，并在一个合理的时间内得到回复和办理结果。
预计我们将在提交申请后的两周内准备好相关工作，并安排交接事宜。
在此，我代表公司衷心感谢贵部门对我们的支持与帮助，希望能够得到您的审批，并得到您的指导和帮助，使这次设备报废事宜能够顺利完成。
报废申请书怎么写
报废申请书怎么写
报废申请书
尊敬的XX公司固定资产管理部：
本人所在部门/单位（填写具体部门/单位名称），拥有一项需报废
的固定资产，特此向贵部门提交报废申请，申请书如下：
一、资产信息：
1. 资产名称：（填写需要报废的资产的具体名称）
2. 资产编号：（填写该资产的编号）
3. 资产分类：（填写该资产所属的分类，如办公设备、机械设备等）
4. 购置日期：（填写该资产的购置日期）
5. 存放地点：（填写该资产存放的具体地点）
二、报废原因：
（在此处详细描述该固定资产需要报废的原因，如：损坏、磨损严重、无法修复、技术老化等。
请提供相关的描述和证明文件，如损坏
照片、维修报告等。
）
三、报废处理建议：
（在此处提出对该资产的具体处理建议，如是否进行捐赠、拍卖、
报废回收等。
并附上相关的建议理由和方案。
）
四、相关部门意见：
（在此处请相关部门对本次报废申请进行审批，并填写审批意见和签字。
）
五、固定资产管理部审核意见：
（在此处请固定资产管理部门对本次报废申请进行审核，并填写审核意见和签字。
）
六、单位领导审批：
（在此处请单位领导对本次报废申请进行审批，并填写审批意见和签字。
）
七、申请人意见：
申请人签名：日期：
请您尽快审批本报废申请，并告知报废处理结果。
感谢您的配合！
此致
敬礼
（申请人姓名）
（申请人联系方式：电话/邮箱）。
车辆报废申请范本
车辆报废申请范本1.汽车报废申请怎么写关于对***车进行报废的请示*****公司：车牌号为****的车原值为***，已提折旧****，现有净值为***。
该车是***年购入，现已经达到了报废年限。
再加上由于****原因，致使车况极差，现基本无法运行，若使其正常运行，其维修费用和运行费用较大。
据此，特申请将***车报废。
请批准为盼。
年月日扩展资料：报废流程1、申请报废更新的汽车车主领填《机动车变更、过户、改装、停驶、报废审批申请表》一份，加盖车主印章。
2、登记受理岗申请，对已达报废年限的车辆开具《汽车报废通知书》。
对未达到报废年限的机动车，经机动车查验岗认定，符合汽车报废标准，核发《汽车报废通知单》。
3、车主持《通知书》自行选择一家符合规定的回收企业将车辆送交解体。
4、回收企业经查验《通知书》后将车辆解体并照相。
要求发动机与车辆分离，发动机的缸体应打破，车架（底盘）要割断。
5、车主持《变更表》、《XX省更新汽车技术鉴定表》和《报废汽车回收证明》及车辆解体照片，经机动车查验岗核对并签字，回收牌证，按规定上报审批，办理报废登记。
参考资料：搜狗百科-报废汽车2.我要开一家汽车回收报废车辆的公司,请问这个申请怎么写（一）符合全省报废汽车回收行业发展规划。
（二）注册资金50万元以上，依照税法规定为一般纳税人。
（三）符合国家《报废汽车回收拆解企业技术规范》（GB22128-2008）强制性条款。
（四）占地面积不低于10000㎡，其中包括拆解车间、存储场地、旧零件仓库等。
（五）年回收拆解能力不低于500辆。
（六）正式从业人员不少于20人，其中专业技术人员不少于5人。
（七）没有出售报废汽车、报废“五大总成”、拼装车等违法经营行为记录。
（八）封闭或半封闭拆解场车间，场地硬化并防渗漏，油、水（含雨水）分离等环保设施；（九）车架剪断设备、车身剪断或压扁设备，总成拆解平台或精细拆解平台等设备；（十）专用废液收集装置和密闭存储容器，空调制冷剂的收集装罝，废蓄电池存储容器，安全气囊引爆装置等设备；（十一）其他有利于提高拆解水平、清洁环保、安全生产、回收利用、管理现代化的设备设施，包括：对报废车辆回收、拆解流程以及零部件进行信息化管理的设备；对零部件分类存放的货架、仓库等设备设施。
办公用品报废申请单
办公用品报废申请单申请单位：__________申请日期：__________申请原因：（请详细描述办公用品报废的原因，包括使用寿命、损坏情况或其他需要报废的原因）申请内容：（请列出需要报废的办公用品的详细清单，包括名称、型号、数量、使用年限、损坏程度等）报废处理方式建议：（请说明拟定的报废处理方式，例如销毁处理、捐赠处理、外包处理等）预计报废费用：（请列出预计的报废费用，包括销毁费用或其他相关费用）相关附件：（如有需要，请将相关的文件附件上传，例如报废的使用记录、维修记录等）申请人签名：__________日期：__________审批：批准人签名：__________日期：__________相关部门审核人签名：__________日期：__________财务部审核人签名：__________日期：__________备注：（请在此处填写其他需要说明的事项）--------------------------------------------------------------------申请单位：ABC公司申请日期：YYYY年MM月DD日申请原因：办公用品因使用寿命结束、损坏严重等原因需要进行报废处理。
申请内容：1.彩色打印机-型号：XYZ-123-数量：1-使用年限：5年-损坏程度：打印结果模糊，无法继续使用2.电脑显示器-型号：ABC-456-数量：2-使用年限：4年-损坏程度：一个显示屏无法正常显示图像，另一个显示屏严重发黄3.办公椅子-型号：DEF-789-数量：5-使用年限：8年-损坏程度：座垫破损且无法修复，椅背松动报废处理方式建议：根据办公用品的实际情况，建议采取以下报废处理方式：1.彩色打印机：销毁处理。
由于打印机已无法继续使用，需进行销毁处理以确保信息安全。
2.电脑显示器：外包处理。
一个显示屏可以尝试修复，另一个显示屏则建议外包处理，将其提供给专业的电子废弃物回收公司进行处理。
文件报废申请
文件报废申请
文件报废申请
尊敬的领导：
我是贵单位的员工，现因某些原因需要申请对我所管理的XX文件进行报废处理。
一、文件情况
该文件是于XXXX年XX月XX日编制的，其目的是XXXXX。
在XXXXX的过程中，该文件曾起到过重要作用，但随着XXX的变化，该文件的价值逐渐减弱，并且该文件已经多次修订。
二、报废原因
1. 该文件已失去应有的使用价值，XXXXXX（可根据实际情况加以描述）；
2. 该文件因编辑不规范等原因，存在一定的安全隐患，XXX；
3. 根据最新的规定，该文件已被废止；
以上三点分别从文件使用价值、安全隐患和法规依据三个方面说明了报废的原因。
这也是我们报废该文件的重要原因之一。
三、处理办法
考虑到这份文件可能还存在着相关记录的，为了不影响相关业务的处
理和查询，我们对该文件的处理方式是：XXXXXXX（可根据实际情
况暂行借阅或移交档案室等）
四、建议
为了避免类似的问题再次发生，我们认为应该及时开展文件审核工作，建立一个合理、科学的文件监督机制，并加强工作人员的文件管理培训，使得文件审查与管理工作更加规范。
五、结尾
再次感谢领导对于我所提出的XXXXXX文件报废申请的审批和支持，我们将一如既往地勤奋工作，为公司的发展做出更大的贡献。
敬礼！
此致
敬礼
XX部门：XXX
申请人：XXX
日期：XXXX年XX月XX日。
资产报损审批单
某某公司资产报损审批单
编号
名称
型号规格
数量
原价（元）
金额（元）
况
（附记录材料）
报废理由：
使用人员签字
年 月 日
技术鉴定意见（可另附纸）：
鉴定人员签字：
年 月 日
责任单位负责人意见：
年 月 日
财务部负责人意见：
年 月 日
公司领导审批：
年 月 日
注：1、对于金额较大的报损标的，需由责任部门提请行政部组织专家进行技术鉴定。
固定资产报废件处理流程
固定资产报废件处理流程1. 决策和审批阶段，在决定报废固定资产之前，需要进行决策和审批的阶段。
这可能涉及资产管理部门、财务部门和相关管理人员的讨论和决策。
审批程序可能因组织不同而有所不同，但通常需要相关部门的批准。
2. 资产清查和评估，在确定报废资产后，需要对这些资产进行清查和评估。
这包括确定资产的实际状况、价值和可能的报废原因。
评估可能需要资产管理人员、财务人员和技术人员的合作。
3. 编制报废申请，在资产清查和评估完成后，需要编制报废申请。
报废申请通常包括资产清单、评估报告、报废原因、报废方式等信息。
这些申请通常需要提交给相关部门进行审批。
4. 报废审批，报废申请提交后，相关部门会对申请进行审批。
这可能涉及财务部门、行政部门或其他相关部门的审批程序。
一旦获得批准，就可以继续进行资产报废的后续步骤。
5. 报废执行，一旦获得报废批准，就可以执行报废程序。
这可能包括资产清理、封存或销毁。
在执行过程中需要注意安全和环保要求，确保报废过程符合相关法律法规和组织内部政策。
6. 资产台账处理，报废后，需要及时更新资产台账，标记相应资产的报废状态，并对报废资产进行清理和记录。
7. 报废文件归档，最后，需要对报废流程进行归档记录。
这些记录包括报废申请、评估报告、报废审批文件等。
这些文件的归档有助于日后的审计和追溯。
总的来说，固定资产报废件处理流程涉及决策和审批、清查评估、申请编制、审批、执行、台账处理和文件归档等多个环节，需要各个部门的密切合作和严格执行，以确保报废流程的合规性和透明度。
后勤物资报废处理流程
后勤物资报废处理流程一、报废物资定义报废物资是指经过长期使用或由于其他原因导致损坏、老化、技术性能落后，不能满足使用要求且无法修复或无修复价值的物资。
后勤物资种类繁多，包括但不限于办公家具、电器设备、厨卫用品、文体设施等。
为确保报废物资得到合理、环保、高效的处理，特制定本处理流程。
二、报废物资鉴定鉴定小组成立：由后勤管理部门牵头，会同财务、技术等相关部门人员组成报废物资鉴定小组。
提交报废申请：物资使用部门或保管人员发现物资需要报废时，应填写《报废物资申请表》，详细描述物资名称、规格型号、数量、报废原因等信息，并附相关证明材料。
鉴定过程：鉴定小组收到申请后，应在5个工作日内对申请报废的物资进行实地查看和技术鉴定。
鉴定内容包括物资的实际状况、使用年限、技术性能等。
鉴定结论：鉴定小组根据鉴定结果，出具《报废物资鉴定报告》，明确报废物资清单及鉴定意见。
对于符合报废条件的物资，进入报废审批流程；对于不符合报废条件的物资，说明原因并退回申请部门。
三、报废审批审批流程：报废物资鉴定报告提交至后勤管理部门负责人审批。
如涉及金额较大或特殊情况的报废物资，需报请上级主管部门审批。
审批时限：审批部门应在收到鉴定报告后3个工作日内完成审批工作。
如遇特殊情况，可适当延长审批时限，但最长不得超过7个工作日。
审批结果：审批通过的报废物资，由后勤管理部门负责组织实施报废处理工作；审批未通过的报废物资，按照审批意见进行处理。
四、报废物资处理处理方式：报废物资的处理方式包括出售、捐赠、回收利用和环保处置等。
具体处理方式应根据物资的性质、价值、环保要求等因素综合考虑。
处理程序：后勤管理部门根据审批通过的报废物资清单，制定《报废物资处理方案》，明确处理方式、处理时间、处理责任人等。
处理方案应报请上级主管部门备案。
处理实施：处理责任人应按照处理方案的要求，组织实施报废物资的处理工作。
处理过程中应严格遵守国家法律法规和环保要求，确保报废物资得到合理、环保、高效的处理。
文件报废申请单范文
文件报废申请单范文申请单位：申请时间：申请人：申请原因：我单位拟对以下文件进行报废处理，具体事由如下：1.文件名称：文件编号：形式/介质：存储位置：归属单位/部门：归档日期：2.文件名称：文件编号：形式/介质：存储位置：归属单位/部门：归档日期：3.文件名称：文件编号：形式/介质：存储位置：归属单位/部门：归档日期：申请详情：上述文件因以下原因申请报废：1.文件已过时或失效：该文件所涉及的政策、规程或者业务已经发生重大变化，无法继续使用。
2.文件存储介质受损：该文件所存储的磁盘、光盘或者磁带等介质已经损坏，无法恢复或阅读。
3.文件内容重复：该文件与已经保存的其他文件内容完全相同，不需要重复保存。
4.文件保存期限已满：根据文件管理规定，该文件的保存期限已经届满。
报废处理方式：为了保证文件内容的机密性和完整性，申请单位拟采取以下方式进行报废处理：1.物理销毁：对文件所使用的介质进行物理销毁，如磁盘碎裂、切割、燃烧等方式。
2.数字销毁：对文件进行数字化处理，将其转化为不可恢复的数字码，并进行安全的删除操作。
3.委托销毁：将文件委托给专业的文件销毁公司进行销毁处理，确保文件的安全性和可追溯性。
申请人承诺：本人保证以上所列文件真实存在，所述事由属实，承担因报废处理引起的一切法律责任，并将对文件报废处理事宜进行跟踪和监督。
签名：日期：审批意见：审批人：签名：日期：批准意见：批准人：签名：。
固定资产报废审批管理制度
固定资产报废审批管理制度目的：为了规范固定资产的报废管理工作，提高固定资产利用率，降低管理成本，防止资源浪费和资产损失，特制定本制度。
一、适用范围本制度适用于本单位所有固定资产的报废管理工作。
二、审批程序1. 提交报废申请：使用部门负责人（以下简称“申请人”）向资产管理部门提交报废资产清单及报废申请。
2. 资产清单审核：资产管理部门收到报废申请后，将对报废资产清单进行审核，包括资产名称、型号、数量、使用年限、资产价值等信息的真实性与完整性审核。
3. 资产验收：资产管理部门安排工程技术部门对报废资产进行验收。
验收内容包括资产是否使用年限已满、资产是否存在无法修复的损坏、资产当期是否有流通价值等。
4. 报废申请审批：资产管理部门对报废资产清单进行初审，初审合格后提交单位领导审批，并将报废资产清单、审核意见和审批文件一并提交单位领导审批。
5. 领导审批：单位领导对报废申请进行审批，审批内容包括报废资产清单、审核意见、审批文件等。
审批结果分为同意报废和不同意报废。
6. 领导审核：单位领导审批同意报废后，需再次审核报废资产清单，确保报废资产的真实性及完整性。
7. 报废公告：资产管理部门在单位内部通知公告报废结果，并通知资产使用部门准备报废资产交接手续。
8. 报废交接手续：资产管理部门安排报废资产使用部门与保管部门负责人进行交接手续，报废资产使用部门需将报废资产交回保管部门，保管部门完成后续流程。
9. 报废流程完结：报废流程完成后，资产管理部门需对报废资产进行台账处理，并上报汇总报废台账到财务部，以及相关会计分录的处理。
三、审批条件1. 资产使用年限已满：固定资产使用年限达到规定期限或达到折旧年限。
2. 资产无法修复：固定资产因受损、老化等原因无法修复或维修成本高于资产价值。
3. 资产无法流通：固定资产在当期无法卖出或变卖的价值。
四、特殊情况处理1. 特殊资产报废：国有专用资产、特种设备等特殊资产报废需经有关部门批准。
涉密资质用登记表及审批表
涉密载体清退（销毁）登记表
说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；
涉密载体清退（销毁）审批表
1.本表为涉密载体销毁或因涉密岗位变更、工作调整等涉密载体移交清退用表；2．“载体类别”：注明纸介质、U盘、移动硬盘、计算机硬盘等。
3.“编号”：涉密载体等记录登记的编号。
注：1
2、销毁须附《涉密载体清退（销毁）审批表》。
3、本表及涉密载体归保密办妥善保管。
注：
2、本表归保密办妥善保管。
外来文件传阅记录表
安全保密产品台账
填报部门：责任人：
涉密计算机管理台帐
涉密办公自动化设备台帐
注：1.密级包括绝密、机密、秘密、内部、中间转换等。
涉密计算机维修（报废）审批表
申请时间: 年月日
注：此表一式二份，保密办和申请单位各一份。
涉密办公自动化设备维修（报废）审批表
申请时间: 年月日
涉密载体制作审批单
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
涉密载体制作审批单
涉密计算机软（硬）件变更审批表
单位：
备注：变更类型包括安装操作系统、安装软件、安装硬件、卸载软件、拆除硬件、删除系统日志、更换硬盘等。
携带涉密便携式计算机外出审批表
保密工作检查登记表2-1
2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。
保密工作检查登记表2-2
部门（章）检查人：检查时间：
2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。
涉密移动存储介质台账
病毒库更新登记表
涉密场所进入登记表。
行政物资报废申请报告
尊敬的[上级领导/部门名称]：根据《中华人民共和国行政事业单位国有资产管理暂行办法》及《行政事业单位国有资产处置管理办法》等相关规定，现将我单位行政物资报废申请报告如下：一、报告背景我单位自成立以来，一直秉持勤俭节约、高效利用的原则，对国有资产进行严格管理。
然而，随着单位业务的发展和时间的推移，部分行政物资已无法满足工作需求，存在以下问题：1. 设备老化：部分设备已使用多年，功能逐渐退化，维修成本高，且维修效果不佳，影响正常工作。
2. 技术落后：部分设备技术落后，无法适应现代办公需求，影响工作效率。
3. 安全隐患：部分设备存在安全隐患，存在安全隐患的设备继续使用，可能对工作人员和单位财产安全造成威胁。
4. 使用率低：部分设备使用率低，长期闲置，造成资源浪费。
为确保单位国有资产的有效利用，提高行政效率，保障工作人员和单位财产安全，特提出以下报废申请。
二、报废物资清单以下为拟报废行政物资清单：1. 办公设备：（1）电脑：型号为XXXX，购置日期为XXXX年XX月，已使用年限为XX年。
（2）打印机：型号为XXXX，购置日期为XXXX年XX月，已使用年限为XX年。
（3）复印机：型号为XXXX，购置日期为XXXX年XX月，已使用年限为XX年。
2. 办公家具：（1）办公桌：型号为XXXX，购置日期为XXXX年XX月，已使用年限为XX年。
（2）椅子：型号为XXXX，购置日期为XXXX年XX月，已使用年限为XX年。
（3）文件柜：型号为XXXX，购置日期为XXXX年XX月，已使用年限为XX年。
3. 电器设备：（1）空调：型号为XXXX，购置日期为XXXX年XX月，已使用年限为XX年。
（2）电热水器：型号为XXXX，购置日期为XXXX年XX月，已使用年限为XX年。
4. 其他设备：（1）传真机：型号为XXXX，购置日期为XXXX年XX月，已使用年限为XX年。
（2）电话机：型号为XXXX，购置日期为XXXX年XX月，已使用年限为XX年。
报废物料管理的定期检查与审计
报废物料管理的定期检查与审计报废物料管理是企业日常运营中非常重要的一项任务，它涉及到资源的有效利用，成本的控制以及对环境的保护。
为确保报废物料管理的有效性和合规性，定期检查与审计是必不可少的环节。
本文将以报废物料管理的定期检查与审计为主题，探讨相关内容。
一、定期检查的目的和重要性定期检查是指在一定的时间间隔内对报废物料管理过程与结果进行审查、评估和记录的活动。
其目的在于确保报废物料管理按照规定进行，并及时发现潜在的问题，采取相应措施加以解决。
定期检查的重要性主要体现在以下几个方面：首先，定期检查可以帮助企业发现报废物料管理中的问题和隐患。
通过对物料报废记录、仓库存货清单以及相关流程的检查，可以及时了解是否存在报废过程中的违规行为、资料不准确或缺失等问题。
其次，定期检查可以评估报废物料管理的有效性。
通过对不同环节的数据进行对比和分析，可以判断是否达到了管理的预期效果。
通过定期检查，企业可以了解报废物料管理的需改进之处，并制定相应改进计划。
最后，定期检查可以为企业提供内部控制的保障。
它可以帮助企业建立健全的内部控制制度，减轻内部舞弊、错误或疏忽等问题可能带来的风险。
二、定期检查的内容和方法定期检查的内容主要包括以下几个方面：1. 报废物料管理相关文件的完整性和准确性。
包括物料报废申请单、报废审批单、物料报废记录等。
2. 仓库存货与物料报废记录的一致性。
需要核对仓库存货清单与物料报废记录之间的差异，确保报废物料的数量和种类与实际存货相符。
3. 物料报废过程中的规范性和规定的执行情况。
包括报废过程的操作规程是否被遵守、操作人员的资质及相应培训、报废物料的处理方式等。
4. 报废物料管理过程中的风险控制措施。
需要核查企业是否建立了完善的风险控制制度，如报废物料的标识、存放方式、销毁程序等。
定期检查的方法有多种，可以通过抽样检查、文件审查、现场走访等方式进行。
同时，企业可以委托第三方专业机构进行定期检查，以确保检查的独立性和客观性。