公文专业知识(题库)

公文专业知识

一、单选题（60题）

通用：

1.成文日期通常是指（）

A.草拟公文文稿的日期

B.公文印制完毕的日期

C.领导人在公文正本上签署的日期

D.领导人签发文件的日期

答案：D。

2.下面公文中，属于下行文的是（）

A.请示

B.函

C.通知

D.报告

答案：C。

3.公文用纸采用（）型。

A.A3

B.A4

C.B5

D.16开

答案：B。

4.传达重要精神或者情况，使用（）。

A.决定

B.通告

C.通知

D.通报

答案：C。

5.答复下级机关的请示事项，使用（）。

A.指示

B.批复

C.通知

D.通报

答案：B。

6.签发，是（）。

A.机关领导人在发文稿上签名

B.机关领导人在文件正本上签名

C.文件承办人在文件处理单上签名

D.机关领导人对来文办理进

行批示

答案：B。

7.给不相隶属机关的复函，第二人称采用（）最为恰当。

A.你单位

B.贵单位

C.该单位

D.你们单位

答案：A。

8.下面会议通知的地点，撰写得最不妥当的是（）。

A.××区××街××单位

B.××单位小礼堂

C.××区××街××单位小礼堂

D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂

答案：B。

9.最有效的催办方式是（）。

A.电话催办

B.文字催办

C.登门催办

D.会议催办

答案：Ｃ。

10.用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是（）。

A.第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。

B.第一层为“一”，第二层为“一、”，第三层为“(一)”，第四层为“1”。

C.第一层为“(一)”，第二层为“一、”，第三层为“(1)”，第四层为“1.”。

D.第一层为“一、”，第二层为“1.”，第三层为“(1)”，第四层为“I”。答案：Ａ。

11.函的重要功能之一是（）。

A.商洽工作

B.记载情况

C.反映情况

D.传达重要精神

答案：Ａ。

12.煤制油分公司和煤化工分公司协商相关事宜，一般使用

（）。

A.请示

B.函

C.通知

D.报告

答案：Ｂ。

13.发部《煤制油项目建设指挥部招投标管理办法》，应使用

的文种是（）。

A.决定

B.通知

C.命令

D.公告

答案：Ｂ。

14.主送单位指（）。

A.收文单位

B.办理或答复收文的单位

C.需要了解收文内容的单位

D.必须送达的单位

答案：D。

15.公文正文一律采用( )。

A.3号宋体字

B.3号仿宋体字

C.4号宋体字

D.5号宋体字

答案：B

16.以机关名义对外签发公文，必须遵循（）。

A.集体会商的原则

B.先核后签的原则

C.正职签发的原则

D.规范签发的原则

答案：B。

17.给直属上级的请示，使用第一人称最恰当的是（）。

A.本单位

B.本人

C.我

D.该

答案：A。

18.“工作总结”的根本任务是（）。

A.总结成绩，查找问题

B.关键是找出问题，以利解决问题

C.找出工作规律，把工作推向前进

D.总结成绩，介绍经验

答案：A。

19.发文机关代字指（）。

A.发文机关名称的号码

B.发文机关名称的缩写

C.发文机关名称的简称

D.发文机关名称的别称

答案：C。

20.记录会议主要决策或议定事项的文种为（）

A.会议记录

B.会议报道

C.会议纪要

D.会议通报

答案：C。

专业：

1.在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有（）

Ａ.成文日期Ｂ.结构层次部分序数

Ｃ.具有修辞色彩的语句Ｄ.表示结论性的数字

答案：A。

2．发文机关应当使用（）。

A.发文机关的简称或缩写

B.发文机关的全称或规范化简称

C.发文机关的全称或别称

D.发文机关的全称或简称

答案：B。

3.应标识签发负责人姓名的文件一般是（）。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越级行文

答案：A。

4.写请示必须（）。

A.用“请示报告”这个文种

B.一文一事

C.注明办理期限

D.用“报告”这个文种

答案：Ｂ。

5.以领导人名义制发的文件，其生效标识是指（）。

A.单位的公章

B.在签发文稿上所盖的公章

C.领导人在公文正本上的签署

D.领导人在签发文稿

上的签字

答案：Ｃ。

6.列在请示中的结束语得体的是（）。

A.以上事项，请尽快批准！

B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。

C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。