2013年单证员测试包装单据缮制辅导

2013年单证员测试包装单据缮制辅导
包装单据（PACKING DOCUMENTS）一、包装单据的作用包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。

也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为”散装货物”（PACKED IN BULK）。

而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。

(一)包装单据的作用一般是： 1.是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料； 2.是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据； 3.是海关查验货物的凭证；
4.是公证或商检机构查验货物的参考资料。

(二)包装单据的种类 1.装箱单（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）；用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况，当来证条款要求提供详细包装单时，应提供尽可能详细的包装内容，描述每件包装的细节，包括商品
的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。

2.重量单（WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE）；除包装单上的内容外，尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。

3.尺码单（MEASUREMENT LIST）；偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在包装单内容的基础上再重点说明每件，每不同规格项目的尺码和总尺码。

如果不是统一尺码应逐件列明。

4.详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）； 5.包装明细单（PACKING SPECIFICATION）； 6.包装提要（PACKING SUMMARY）；7.磅码单（WEIGHT MEMO）；8.规格单（SPECIFICATION LIST）；9.花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等。

(三)常用的包装用语 1.捆:Bundle 2.卷:Roll 3.桶: Drum 4.20英尺等量单位 5. Sea-Worthy Packing 适于海运的包装 6.木箱装 :Packed in Wooden Case 7.每箱装2套:Each Cotains 2sets 8.集装包和集装
袋:Flexible Container 9.托盘:Pallet 10.散装:In Bulk 11.习惯包装:Customary Packing 12.麻袋
装:Packed In Gunny Bag 13.每袋一打:One Dozen Per Bag二、包装单据的缮制装箱单如果信用证条款只要求提供装箱单（PACKING LIST），而无任何特殊规定，那么只要提供一般装箱单，将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。

如果信用证条款要求提供“详细装箱单”
（DETAILED PACKING LIST），那么就必须提供详细的装箱内容，如描述每件包装的具体细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。

在货量较大的情况下，缮制详细装箱和包装说明，需要化费大量时间和劳动力。

包装单据的内容及缮制要点公司不同、产品不同、合同/信用证中的要求不同，单据的内容会略有区别。

装箱单的主要内容有单据名称、号码、(收货人)、箱号/包装件号、装卸港、包装件数的大小写、货物描述、货物的数量、毛重、净重、体积、包装情况、出单人及其签字盖章，化工品出口时增加货物的生产批号（Batch/lotNo）等，纺织品出口增加产品型号(StyleNo)、色别(Color)、挂签编号（HangtagNo）等；重量单的内容则在装箱单基础上进一步明确每件货物的毛、净重、体积、皮重情况；尺码单则侧重说明货物的尺码。

1、出口装箱单据的格式① 出口公司的中、英文名称及地址② 单据的名称按信用证要求的类型和名称提供，如要求DetailedPakcingList,可通过在单据中详细显示单件货物的毛、净重和体积加以实现，如要求NeutralPackinglist（中性装箱单），所提供的单据只要不打印受益人名称，不签章就可满足要求；ISBP规定，只要单据中包括了装箱细节，即使没有单据名称也视为符合信用证规定；如信用证规定为“WeightMemo”，则单据名称不能用“WeightList”。

③ 装箱单据的号码、日期（一般填
写发票号码、日期）箱号（C/NO）。

即包装件号，应根据实际按序编写。

有的信用证规定箱单中应注明件号为
“1-UP”，这里的UP应理解为总箱数。

④ 填写发票号码⑤ 填写合同号码或销售确认书号码⑥ 填写运输的装运港（地）、目的港或中转港（地）名称及运输方式和船名⑦ 唛头⑧ 填写商品数量。

该数量为运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量⑨ 填写商品名称⑩ 填写商品的单位净重和总净重⑾ 填写商品的单位毛重和总毛重注：毛重（GrossWeight,GW,GT）、净重（NetWeight,NW,Nett）和体积（Measurement,Meas）。

毛重应注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重（subtotal），最后在合计栏处标注所有货物的总毛重；净重应注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总净重，最后在合计栏处标注所有货物总净重；体积则要求注明每个包装件的尺寸和总体积。

⑿ 填写商品的单位尺码和总尺码⒀ 填写数量的大写⒁ 特别说明⒂ 出口公司落款等。

装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况，对货物内容的描述一般可用统称。

注：重量单是在装箱单的基础上，详细表示货物的毛重、净重、皮重等。

尺码单则要用“M3”表示货物的体积，其他内容基本与重量单相同。

装箱单、重量单或尺码单等可以出现特殊条款，就要根据信
用证或合同的要求填写。

如来证只要求装箱单中标明信用证号码、合同号码或特殊包装文字说明，那么按照信用证或合同要求填写。

三、制作装箱单据的注意事项：1．装箱单据着重表现货物的包装情况，内容包括：从最小包装到包装所有使用的包装材料、包装方式。

对于重量和尺码内容，在装箱单中一般只体现它们累计总额。

2．包装条款一般还包括包装材料、包装方式及包装规格等。

有的信用证规定“SEAWORTHY PACKING”（适用于海运包装）、“PACKING SUITABLE FOR LONG DISTANT”（适合于长途运输包装）或“STRANG WOODEN CASE PACKING”（坚固木箱装运）等等。

信用证中的这些表达方法，都应在发票及箱单中照抄。

3．单据名称必须完全符合信用证的规定，因为包装单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数、每件毛净重的毛净总重量、总尺码（体积），所以无论信用证要求的包装单据是什么名称，都必须按其规定照打。

4．信用证的特殊规定，必须在单据中充分体现出来。

如信用证规定：每件装一袋、每打装一盒、每20打装一箱，则必须注明：PACKING：EACH PIECE IN A BAG，EACH DOZEN IN A CARTON BOX，THEN 20 DOZENS IN A CARTON。

5．装箱单据一般不应显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些单据给实际买方时大多不愿泄露其购买的实际成本，进口商转售时通常自制发票、使用出口
商提供的原始包装单据，这样就可以避免泄露其购买成本。

6．一份信用证同时要求装箱单和重量单的业务处理。

如要求两种单据分别出具，应按来证办理；如是合二为一，则只需按装箱单规定操作。

7.如要求在箱单上标明商品的标签上的内容，应予以满足。

比如出口纺织品时，信用证会要求：“Eachpiecehasasewninlabelstating 100%cotton made in China and washing instructions.”（标签应缝制在每件商品上，应明确纯棉产品、中国制造、洗涤注意事项）。

8.如合同/信用证对Outer/masterPacking（外/主包装）和InnerPacking（内包装）提出具体要求的话应予以满足。

9.有的信用证要求将制作完毕的装箱单粘贴在盛装货物的的集装箱箱门内侧也必须照办。

四、实例分析 1.某信用证对装箱单内容规定为：“Original and2 copies of Packing List showing goods packed in 50x200 Lirondrums,on17 pallets———packed with plasti cf oilstrapped tightlyarounddrumsandpallet.”对此要求，受益人应做到：提供两份正本，单据上标明货物装50个200升的铁桶，共17个托盘，打好托盘和铁桶后需使用抗拉塑料薄膜予以紧固。

2.某信用证要求：“Packing/weight List
intriplicatestating:Kindnumber,content,netweight(kg ),gross weight(kg)and measurement of each and total
packages and confirming that glyphosateacidtech
95%ispackekdin 25kg netwoven bags lined with plasticbags,packing must be suitable and inaccordance with international regulations inforce for the carriage of glyphosateacidtech 95% by rail,road
and/orsea.Packing must beabsolutelyneutral with regard to the origin.”（装箱单/重量单一式三份，单据上标明：件号、货物、每件的净重、毛重和体积、总件数，明确95%的草甘磷原药用内衬塑料袋的25公斤净重编织袋包装，所用包装合适，与现行的通过铁路、公路和/或海洋运输草甘磷原药的国际准则相一致。

包装上不应标明货物原产地。

）信用证中有关装箱单据条款举例①PACKING LIST IN TRIPLICATE。

装箱单一式三份。

②SIGNED PACKING LIST，ONE ORIGINAL AND ONE COPY。

签字装箱单，一正一副。

③DETAILED WEIGHT AND MEASUREMEN T LIST SHOWING THE DETAIL OF COLORS，SIZES AND QUANTITIES IN EACH CARTON AND ALSO NET WEIGHT AND GROSS WEIGHT。

重量单/尺码单明细单，详注每箱货物的颜色、尺寸和数量以及毛重和净重。

④MANUALLY SIGNED PACKING LIST IN TRIPLICATE DETAILING THE COMPLETE INNER PACKING SPECIFICATIONS AND CONTENTS OF EACH PACKAGE. 手签装箱单一式三份，详注每件货物内部包装的规格和内容。

⑤ DETAILED PACKING LIST IN QUADRUPLICATE SHOWING GROSS WEIGHT、NET WEIGH、NET NET WEIGHT、MEASUREMENT、COLOR、SIZE AND QUANTITY BREAKDOWN FOR EACH PACKAGE，IF ANY APLLICABLE。

详细装箱单一式四份，如适用，请标明每个包装的毛重、净重、净净重、尺码、颜色、尺寸为数量。

⑥ PACKING LIST IN TRIPLICATE ISSUED BY BENEFICIARY INDICATING QUANTITY，GROSS AND NET WEIGHT OF EACH PACKAGE/CONTAINER。

受益人出具的装箱单一式三份，指出每一容器或集装箱的毛、净重点击下载Word文档。