用印申请办法范本
用印申请范文
用印申请范文
尊敬的领导:
我是XXX公司的XXX,我特此向您提交用印申请。
以下是申请的详细内容:
1. 申请用印的文件名称:XXX合同
2. 文件的用途和背景:我公司与XXX合作,双方就XXX项目签订了一份合同。
为了确保合同的有效性和可执行性,需要对该合同进行印章盖章。
3. 申请用印的原因:根据我公司的规章制度和合同签署程序,所有与重要项目相关的合同必须经过盖章确认。
这样可以有效防止合同内容的篡改,并确保双方的权益。
4. 申请用印的时间和地点:希望在XXX日期前完成用印,并且用印地点为公司办公室。
5. 用印的方式和具体要求:希望能够使用公司的公章盖在合同的每一页上,并同时附上公司法定代表人的签名。
6. 相关附件和文件:请查阅附件中的合同原件,以及法定代表人签字的授权文件。
7. 申请用印的意义和重要性:用印是对合同的最终确认和认可,也
是法律效力的重要证明。
只有经过盖章的合同才能够在法律上具备约束力,保护双方的权益和义务。
8. 其他事项说明:为了确保合同的安全性和机密性,我将会妥善保存用印后的合同,并且按照规定的流程进行归档。
特此申请,希望领导能够批准并指示相关人员按照规定的程序进行用印。
谢谢您的关注与支持!
此致
敬礼
XXX公司。
印章使用申请书模板
印章使用申请书尊敬的XXX领导:您好!我代表我单位(或我本人)向您提交这份印章使用申请书,请您予以审批。
以下是我单位(或我本人)对印章使用的具体需求和原因:一、印章使用的必要性1. 我单位(或我本人)因业务发展需要,需使用印章进行相关文件的盖章,以确保文件的合法性和有效性。
2. 印章的使用将有助于我单位(或我本人)对外开展业务,提高工作效率,确保各项工作的顺利进行。
3. 我单位(或我本人)将严格遵守印章使用规定,确保印章使用的合法性、合规性和安全性。
二、印章使用的范围1. 我单位(或我本人)将主要用于以下范围的文件盖章:(1)合同协议(2)授权委托书(3)公函(4)其他需要盖章的文件2. 我单位(或我本人)将严格按照规定程序使用印章,确保印章使用的合法性和有效性。
三、印章使用的管理措施1. 我单位将指派专人负责印章的管理和使用,确保印章不被非法使用。
2. 我单位将定期对印章使用情况进行检查,确保印章使用的合规性。
3. 我单位将建立健全印章使用登记制度,详细记录印章使用的具体情况,以便查阅和追溯。
四、印章使用的期限根据我单位(或我本人)的业务需求,印章使用的期限为:自批准之日起至____年__月__日止。
在此期间,我单位(或我本人)将严格遵守相关规定,确保印章使用的合法性和有效性。
五、申请人的承诺1. 我单位(或我本人)承诺在印章使用期限内,严格遵守国家法律法规和相关规定,确保印章使用的合法性、合规性和安全性。
2. 我单位(或我本人)承诺在印章使用期限内,如发生印章丢失、被盗等情况,将立即向相关部门报告,并积极配合调查处理。
3. 我单位(或我本人)承诺在印章使用期限内,如因印章使用不当造成损失或纠纷,将承担相应的法律责任。
敬请领导审批,如有需要,我单位(或我本人)将随时提供相关材料。
感谢领导对我单位(或我本人)的支持与关心!此致敬礼!申请人:(签名)申请单位:(盖章)申请日期:年月日。
合同盖章用印申请模板
合同盖章用印申请模板甲方:(甲方名称)地址:(甲方地址)法定代表人:(法定代表人姓名)电话:(联系电话)乙方:(乙方名称)地址:(乙方地址)法定代表人:(法定代表人姓名)电话:(联系电话)鉴于甲、乙双方就(合同主题)一事项达成一致意见,为明确双方权利义务,特签订本合同,并申请在合同上盖章用印,以示认可。
一、合同条款1. 合同主题:(具体描述合同主题)2. 合同内容:(详细描述合同内容,包括各方责任、义务、权利等)3. 合同有效期:(合同生效日期至解除日期)4. 合同履行地:(合同履行的地点)5. 合同解释权:本合同解释权属于甲方/乙方双方,如发生争议,应协商解决。
协商无果,提交当地仲裁机构裁决。
6. 其他:(补充条款)二、盖章用印申请1. 甲方提供以下印章:(列出甲方所有的印章名称及印章样式)2. 乙方提供以下印章:(列出乙方所有的印章名称及印章样式)3. 双方同意在本合同上使用以上印章进行盖章用印。
4. 盖章用印须知:(1)甲、乙双方应在各自印章上刻有“甲方”、“乙方”字样,以示区分;(2)盖章应在每页合同上的重要条款处,并在合同签字页盖章,以确保合同的完整性和真实性;(3)印章借用、丢失等情况应及时通知对方,并办理相关手续。
三、合同签署1. 甲、乙双方代表签字人应确保具有签署权限,并对所签署的合同内容负有法律责任。
2. 本合同一式(×)份,甲、乙双方各持(×)份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:年月日以上为甲、乙双方就(合同主题)事项的合同盖章用印申请,如有疑问,请及时联系协商解决,以免影响合同履行。
感谢各位的支持与合作!甲方:(盖章)签字:(签字人姓名)乙方:(盖章)签字:(签字人姓名)日期:年月日附件:(合同副本) × 份注:本模板仅供参考,具体填写内容需根据实际情况进行调整。
办公室印章使用申请
办公室印章使用申请尊敬的办公室印章管理部门:我是[你的名字],在[部门名字]工作,我特此向您申请办公室印章的使用。
一、申请原因:我们部门经常需要进行文件审批和签署,并且进行对外文件的认证。
为了确保文件的合法性和准确性,我们有必要使用办公室印章。
办公室印章不仅可以加快文件处理速度,还能提高文件的可信度和权威性。
二、印章使用范围:1. 文件认证:对外发出的合同、协议、报告等需要加盖公司印章,以增强文件的可信度和权威性。
2. 内部审批:内部文件的审批流程中,需要对文件进行盖章确认,以确保文件的合法性和准确性。
三、印章使用规范:1. 印章保管与使用:印章由[部门名称]统一保管,专人负责管理,并且将登记印章的使用情况。
印章只能由经过授权的人员使用,严禁私自转借或使用他人的印章。
2. 使用审批流程:申请使用印章的文件需由相关人员填写《印章使用申请表》,并交由上级审批签字后方可使用。
每次使用印章必须在相关文件上清晰且完整地盖章。
3. 印章保养与更新:印章需经常保持清洁,并定期检查印章的完整性和印章墨水的使用情况。
如发现破损或者印章墨水不足,应及时更换或补充。
四、印章使用责任:1. 受理人员:负责受理印章使用申请及审批流程,对申请使用印章的文件进行审核和登记,确保文件的合法性和准确性。
2. 使用人员:只能按照申请表上所列文件的要求进行盖章,严禁私自盖章,如发现问题应及时向印章管理部门汇报并协助处理。
3. 管理人员:负责印章的保管和管理,对印章的使用情况进行记录和汇总,定期向上级部门报告印章使用情况。
五、申请材料清单:1. 申请使用印章的文件清单;2. 单位介绍信原件;3. 申请人身份证复印件。
六、申请人责任承诺:1. 申请人承诺遵守相关法律法规,严格按照规定流程和标准使用印章;2. 申请人保证使用印章的文件真实、合法,不涉及任何违法违规行为;3. 申请人自愿承担因印章使用不当而引起的一切责任和后果。
七、附件:1. 《印章使用申请表》;2. 相关文件清单。
用印申请书格式范文模板
致:[接收机关名称]关于[申请事项]:的用印申请书尊敬的[接收机关负责人名称]:我是[申请单位或个人名称],特此向贵机关申请[申请事项]之用印。
以下为申请的具体内容和理由:一、申请事项的背景和目的[申请事项]的背景和目的如下:[具体描述申请事项的背景和目的,例如:该项目的实施将有利于提高当地的经济发展水平,改善民生,促进社会和谐等。
]二、申请事项的详细内容1. 用印类型:[请说明申请用印的类型,例如:合同用印、证明用印、公章用印等。
]2. 用印数量:[请说明申请用印的数量,确保数量准确。
]3. 用印规格:[请说明申请用印的规格,例如:A4纸大小、名片大小等。
]4. 用印材质:[请说明申请用印的材质,例如:普通纸、特种纸、塑料等。
]5. 用印内容:[请详细描述申请用印的内容,确保内容准确、合法。
]三、申请用印的理由和依据1. 法律依据:[请列出与申请用印相关的法律法规,例如:《中华人民共和国印章管理条例》、《中华人民共和国合同法》等。
]2. 政策依据:[请列出与申请用印相关的政策文件,例如:国务院关于加强印章管理的通知、地方政府关于印章管理的实施细则等。
]3. 实际情况:[请说明申请用印的实际情况,例如:项目合同需要用印、公章丢失需要重新刻制等。
]四、申请用印的承诺和保证1. 承诺合法合规:[请承诺申请用印的内容和用途合法合规,不得用于非法目的和非法活动。
]2. 承诺妥善保管:[请承诺妥善保管好用印物品,防止印章丢失、损坏或被盗用。
]3. 承诺承担责任:[请承诺如发生印章丢失、损坏或被盗用等情形,将承担相应的法律责任。
]五、申请用印的时间和地点1. 申请时间:[请说明申请用印的具体时间,确保时间合理。
]2. 申请地点:[请说明申请用印的具体地点,确保地点合理。
]六、申请用印的结果期望[请说明申请用印的结果期望,例如:希望能够顺利获得用印批准,以便完成相关申请事项。
]最后,感谢贵机关对我们申请用印事项的关注和支持。
用印申请范文
用印申请范文
标题:用印申请范文
尊敬的领导:
我是XXX部门的XXX,特此向您申请用印。
我部门最近完成了一项重要的工作,需要将相关文件进行用印。
根据公司规定,为了保证文件的合法性和可靠性,我们需要向您申请用印的许可。
以下是需要用印的文件清单:
1. 项目合同:这是我们与合作伙伴签订的合同,涉及到双方的权益和义务,需要用印以确保其有效性。
2. 付款凭证:这是我们向供应商进行付款的凭证,需要用印以证明付款的合法性和真实性。
3. 人事文件:这是员工的相关人事文件,包括入职申请表、离职手续等,需要用印以确保员工的合法权益。
4. 项目报告:这是我们部门最近完成的项目报告,需要用印以证明报告的真实性和可信度。
以上是我们部门需要用印的文件清单,我们将按照公司规定的流程
进行用印申请,希望您能审批通过,并指示相关人员进行用印手续。
在此,我向您保证,以上文件均是真实有效的,且符合相关法律法规的要求。
我们将严格按照公司制定的程序进行用印,并妥善保管用印文件,防止泄露和滥用。
感谢您对我们工作的支持和关注,我们将继续努力,为公司的发展贡献力量。
谢谢!
此致。
用印申请办法范本
xx企业有限公司
用印申请办法
104年?月?日会议通过第一條为使各单位或人员申请盖用印或其他戳记有所依据,特制定本办法规范。
第二條用印原则
一、印信盖用时,对于已核判而需盖用印信之文件,应载明其收(发)文字号。
二、除已决行之公文外,凡须加盖印信之文件,均应填写用印申请单申请用印。
三、盖用印信之种類及其申请使用时机如下:
(一)关防:证明书、保证书、预算书、会计窗体、人令、合约书等使用。
(二)骑缝章:合约书粘連处使用。
四、用印申请单于新旧任文书组交接时,应随同印信移交。
第三條注意事项
一、契约或合约之用印申请:承办人应填写甲乙双方全名、合约名称、标的物或约
定内容、合约金额、订立合约年月日等完整资料,方得申请用印。
二、以复印件申请用印时,申请人应于用印缘由欄内载明用途(正本应由原申请单
位或证明单位查核),并加盖「核与正本相符」之戳记及由申请单位校对人用
印后,填写用印申请单,申请用印。
三、凡本公司采购案需合约书用印者,申请人员(单位)应先将资料交由管理部审核
后,经由管理部申请合约书用印。
四、本公司申请及签约(如招标单、委托书、经费预算表、合约书等),申请人员(单
位)应先将资料交管理部审核后提出用印申请。
五、申请有关证明书或聘书、保证书等之多人用印,应随附人员名册(含单位、人
名资料)存參。
六、如盖用印于窗体特别位置时,应请于窗体内以铅笔框注,以便用印。
第四條本办法经管理部会议通过,陈请总经理核定后施行。
印章使用申请
印章使用申请尊敬的相关部门:我特此向贵部门递交印章使用申请,希望能够得到批准并获得相关印章的使用权。
以下是我对申请的详细说明:1. 申请单位信息:单位名称:_________________________单位地址:_________________________负责人姓名:_______________________负责人联系电话:____________________申请日期:_________________________2. 申请印章信息:根据我单位的业务需求,我特此申请使用以下印章:(1)单位公章:- 印章名称:______________________- 印章样式:______________________- 印章规格:______________________(2)法人代表或负责人私章:- 印章名称:______________________- 印章样式:______________________- 印章规格:______________________3. 印章使用事由:(1)单位公章使用事由:我单位希望在日常业务中使用单位公章进行各类合同的签署、文件的盖章、授权委托等工作。
公章具有代表单位意志的法律效力,能够有效确保我单位各项事务的合法性和安全性。
(2)法人代表或负责人私章使用事由:为了方便我作为单位法人代表(或负责人)在特定业务场合下代表单位签署文件,私章的使用能够提供我个人的身份认证和代表意义。
4. 印章使用范围:根据单位章程和相关管理规定,我特此承诺在使用申请获批后,将遵守以下约定:(1)单位公章仅能由指定授权人员使用,用于单位重要法律文件的签署和相关授权委托事宜。
(2)私章仅能由法人代表(或负责人)个人使用,用于单位委托授权的特定事项。
5. 印章使用保密:为了保障印章的安全性和使用的合法性,我单位郑重承诺:(1)严格遵守有关单位印章的保密规定,不得擅自将印章借予他人使用或转授权他人使用。
刻制启用印章申请书5篇
刻制启用印章申请书5篇第1篇示例:关于刻制启用印章申请书尊敬的某某公司领导:我是某某公司的某某部门的某某某,受单位委托,我向贵公司提交一份关于刻制启用印章的申请书。
希望贵公司能够尽快处理和批准。
我们单位需要刻制一枚新的启用印章,以便在日常办公中使用。
为了确保印章的合法性和规范性,我们特向贵公司提交如下申请:我们单位近期发生了一些人事变动和业务拓展,为了提高工作效率和保障办公正常进行,需要刻制一枚新的启用印章。
这样可以确保文件、合同等文件的合法性和真实性,便于各部门之间的协作和沟通。
新的启用印章应当包括单位的名称、统一社会信用代码、单位地址等基本信息。
印章的设计应当简洁大方,字体清晰,避免出现错别字或模糊不清的情况。
印章的使用范围和权限也需要在申请中明确规定,以防止印章被滥用或挪用。
为了确保申请的顺利进行,我们按照以下步骤提交申请:第一步,填写本申请书并加盖公章,由单位主要负责人签字确认;第二步,将申请书和单位营业执照、单位法人代表身份证、授权委托书等相关材料一并提交给贵公司;第三步,等待贵公司审核和审批,根据实际情况及时补充材料或提供说明。
一旦申请获得批准,我们单位将及时制作新的印章,并在规定的时间内投入使用。
新的启用印章将有效规范我们各部门的工作流程,提高办公效率,保障单位的正常经营和发展。
尊敬的领导,我们期待贵公司能够审批通过我们的刻制启用印章申请,并在办理过程中给予必要的支持和协助。
我们相信,通过大家的共同努力,一定能够顺利完成这次申请,为单位的发展添砖加瓦。
再次对贵公司的支持和配合表示诚挚的感谢!感谢您花时间阅读我们的申请书。
此致敬礼!某某某日期:2022年11月15日第2篇示例:关于【刻制启用印章申请书】的需求越来越多,因为印章在社会生活中起着非常重要的作用。
无论是个人还是单位机构,在处理合同、文件、财务等各方面都需要用到印章。
为了方便大家正规使用印章,特别是单位机构,需要提前向有关部门递交【刻制启用印章申请书】。
劳务合同用印申请
尊敬的[公司/部门名称]领导:我代表[申请人/申请单位名称],就我公司(单位)与[乙方名称]签订的劳务合同用印事宜,特此提出以下申请:一、申请背景近日,我公司(单位)与[乙方名称]就某项目劳务合作达成一致,并签订了劳务合同。
为确保合同的合法性和有效性,根据公司(单位)相关规定,需在合同上加盖公司(单位)公章,以证明合同的法律效力。
二、申请内容1. 用印种类:公司公章2. 用印数量:1枚3. 用印用途:用于证明我公司(单位)与[乙方名称]签订的劳务合同的法律效力4. 用印日期:[具体日期]三、申请理由1. 合同性质:本次签订的劳务合同属于我公司(单位)业务范畴内的合同,具有法律约束力。
2. 公司(单位)规定:根据《[公司/单位名称]印章管理规定》,签订具有法律效力的合同需加盖公司(单位)公章。
3. 业务需求:为确保项目顺利进行,维护公司(单位)合法权益,需在合同上加盖公司(单位)公章。
四、申请审批流程1. 经办人填写《用印申请单》,详细填写合同名称、乙方名称、合同金额、用印用途等信息。
2. 经办人将申请单提交至[部门名称]主管,由主管审核后签字。
3. 经办人将申请单提交至[公司/单位名称]总经理,由总经理审批签字。
4. 经办人持审批后的申请单至印章保管部门申请用印。
五、用印后的管理1. 用印完毕后,经办人需将合同原件及盖有公章的复印件交还至[部门名称]主管处。
2. [部门名称]主管将合同原件及复印件交至公司(单位)档案管理部门存档。
3. 印章保管部门需对用印情况进行登记,并妥善保管印章。
综上所述,为确保我公司(单位)与[乙方名称]签订的劳务合同的法律效力,特向公司(单位)申请加盖公章。
请领导审批,并给予支持。
申请人:[申请人姓名]申请单位:[申请单位名称]申请日期:[具体日期]附件:劳务合同一份注:以上申请内容仅供参考,具体申请事宜以公司(单位)相关规定为准。
单位用印申请书模板
单位用印申请书尊敬的XX单位领导:我单位因业务需要,特向您申请使用单位印章。
现将有关情况说明如下:一、用印背景我单位自成立以来,一直致力于为客户提供优质的服务和产品。
随着业务的不断拓展,我单位与各类客户之间的合作日益紧密。
为了保证合同的签订、文件的审批等业务活动的正常进行,现需使用单位印章。
二、用印目的1. 保证合同、协议等法律文件的合法有效,提高我单位在行业内的信誉度。
2. 规范内部管理,加强各项业务活动的监督和执行。
3. 增强单位形象,提升品牌知名度。
三、用印范围1. 合同、协议等法律文件:在与客户、合作伙伴签订合同时,需使用单位印章,以保证文件的合法有效。
2. 内部管理制度:制定各类内部管理制度时,需使用单位印章,以确保制度的执行力度。
3. 对外宣传材料:在制作宣传册、海报等材料时,需使用单位印章,以增强单位形象。
4. 其他业务活动:根据实际需要,在我单位参与的各类业务活动中使用单位印章。
四、用印保管1. 设立专门的印章保管人员,负责印章的使用和保管。
2. 制定印章使用和保管制度,明确使用流程、责任人及注意事项。
3. 定期对印章进行查验,确保印章的安全、完整。
五、用印审批1. 建立用印审批制度,对每一次用印进行审批,确保用印的合法性。
2. 审批流程:申请人提交用印申请,经相关部门审核后,报请单位领导审批。
3. 审批权限:单位领导拥有用印审批权,对不符合规定的用印申请有权拒绝。
六、用印费用1. 印章制作费用:根据实际需要,制作符合规定尺寸和材质的印章。
2. 印章保管费用:设立专门的印章保管人员,保障印章的安全、完整。
3. 其他相关费用:根据实际情况,支付与用印相关的其他费用。
综上所述,我单位特向您申请使用单位印章。
请您予以审批,我们将严格按照规定使用印章,确保业务活动的正常进行。
感谢您的支持与关注!此致敬礼!申请人:(签名)申请单位:(盖章)年月日。
公司用印申请
NO:年月日
使用人:
部门:
使用事由:
签字:
使用印章名称
资料名称:
领用时间:
归还时间:
部门经理:
办公室负责人:
总经理:
备注:印章使用人要严格遵守公司印章使用和保管制度,不得乱放,未经允许不得交他人使用、保管,需加盖印章的文件要严格把关,字迹潦草、行文不符、空白纸张等不得给予加盖印章。如因印章使用出现的任何问题由印章使用人员承担责任。
印章使用申请
NO:年月日
使用人:
部门:
使用事由:
签字:
使用印章名称:
资料名称:
领用时理:
备注:印章使用人要严格遵守公司印章使用和保管制度,不得乱放,未经允许不得交他人使用、保管,需加盖印章的文件要严格把关,字迹潦草、行文不符、空白纸张等不得给予加盖印章。如因印章使用出现的任何问题由印章使用人员承担责任。
因公用印申请
因公用印申请
一、用印部门和申请人信息
用印部门:XXX部门
申请人:XXX
职务:XXX
联系方式:XXX
二、用印事由和用途
本次申请用印的事由是:XXX。
用途包括但不限于:XXX。
三、用印文件和数量
本次申请用印的文件为:XXX。
预计用印数量为:XXX份。
四、用印规格和尺寸
用印规格要求为:XXX。
尺寸要求为:XXX。
五、用印时间、地点和方式
申请用印的时间为:XXXX年XX月XX日。
用印地点为:XXX。
用印方式为:XXX。
六、用印安全注意事项
1. 用印过程中,必须确保安全,遵守相关规定,不得随意泄露印章信息。
2. 用印时需保持冷静,确保准确无误地进行盖章,避免重复或不必要的用印。
3. 用印后,应及时清理现场,确保没有遗留任何与用印相关的物品。
4. 用印时如发现异常情况,应及时报告并妥善处理。
七、审批流程和权限
审批流程:申请人填写申请表格并提交审批人进行审批,最终经部门负责人审核批准后实施。
权限要求:审批人需具备相应审批权限,不得越权审批。
如需其他部门协助审批,需提前沟通协调。
八、其他相关要求和说明
1. 用印申请需提前进行,确保有足够的时间进行审批和准备。
如有特殊情况需及时处理,请提前与相关负责人联系并协商解决方案。
2. 用印前需再次核对文件内容,确保无误后进行盖章。
如有疑问或需修改,需及时与相关部门或人员沟通解决。
因公用印申请
因公用印申请
亲爱的领导:
我是公司的一名职员,现在向您提交一份因公用印申请。
根据工作需要,我需要一枚印章来处理一些日常的工作事务。
我希望申请一枚公章。
公章是公司办公室中必不可少的工作工具,用于签署合同、文件、发表公告等。
公章的使用范围广泛,可以代表公司的正式意见和决策,具有一定的法律效力。
公章的制作应符合公司的规范要求,包括公司名称、统一社会信用代码等相关信息。
我申请一枚财务专用章。
财务专用章主要用于公司的财务管理,包括付款、收款、报销等方面。
财务专用章应该与公章相互独立,以确保财务事务的安全性和准确性。
财务专用章的制作应遵循相关规定,包括公司名称、财务专用章字样等。
为了方便日常工作,我还需要一枚个人名章。
个人名章是我个人在公司工作中的身份标识,用于签署一些个人的工作文件和合同。
个人名章的制作应包括我的姓名和职务等信息,以便识别和确认。
为了确保印章的安全和合法使用,我将严格遵守公司的相关规定和流程。
在使用印章时,我将严格按照公司的授权权限和流程进行操作,避免擅自使用印章。
同时,我将妥善保管好印章,避免丢失或被他人盗用。
希望您能够审核通过我的因公用印申请,以便我能更好地完成工作任务。
如果有任何需要补充或修改的地方,请您及时告知,我将根据您的要求进行调整。
感谢您的关注和支持!
此致
敬礼
【姓名】。
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用印申请书模板
【致:尊敬的XXX单位/组织】尊敬的各位领导:我谨代表本人(或本人所在单位/组织)向贵单位提出关于使用印章的申请。
敬请审阅并批准。
一、申请缘由1. 为了保证相关事务的顺利进行,我单位(或我本人)需使用贵单位提供的印章,以便于在相关文件、资料上盖章,以示确认或证明。
2. 按照我国法律法规及相关规定,相关事务的办理需要提供盖有印章的文件,以保证事务的合法性和有效性。
二、使用范围及时间1. 使用范围:本次申请使用的印章仅限于(具体事项名称),包括但不限于相关文件、资料的盖章确认。
2. 使用时间:根据事务办理的需要,预计使用时间为(具体时间),从(具体起始日期)至(具体结束日期)。
如事务办理过程中出现延期,将及时向贵单位申请延期。
三、使用措施及保障1. 使用印章期间,将严格遵守我国法律法规及相关规定,确保印章使用的合法性、合规性。
2. 使用印章期间,将做好印章的安全保管工作,确保印章不被非法使用、盗用或损坏。
3. 使用印章期间,如发生印章遗失、被盗等情况,将立即向贵单位报告,并积极配合贵单位采取相应措施,确保不影响事务的正常办理。
4. 使用印章期间,如遇印章使用问题,将及时与贵单位联系,寻求技术支持和帮助。
四、申请单位/组织及联系人信息1. 申请单位/组织:(全称)2. 联系人:(姓名)3. 联系电话:(电话号码)4. 电子邮箱:(电子邮箱地址)五、其他事项1. 本次申请如有任何疑问,请及时与联系人沟通,以便更好地解决问题。
2. 感谢贵单位对本次申请的支持与帮助,期待您的批准。
此致敬礼!【申请人签名】【申请日期】【注:以上模板仅供参考,具体内容需根据实际情况进行调整。
在提交申请前,请确保所提供信息的准确性和完整性。
】。
用印申请书_范文
您好!我是贵单位的一名工作人员,现因工作需要,特向贵部门申请办理印鉴手续。
为确保申请的顺利进行,现将相关事宜详细说明如下:一、申请理由1. 工作需求:随着我单位业务的不断拓展,对外合作与交流日益增多,为提高工作效率,确保合同、文件等资料的合法性和权威性,现需申请办理印鉴手续。
2. 人员调整:近期我单位对部分人员进行调整,原有印鉴持有者因工作变动无法继续使用印鉴,为确保工作连续性,需重新办理印鉴手续。
3. 印鉴安全:原有印鉴使用过程中,发现存在安全隐患,为确保印鉴安全,需重新办理印鉴手续。
二、申请内容1. 印鉴种类:根据我单位实际情况,申请办理公章、财务章、合同章等印鉴。
2. 印鉴规格:公章直径为4.5cm,财务章直径为3.5cm,合同章直径为3.5cm。
3. 印鉴材质:公章采用钢印,财务章、合同章采用橡胶印。
4. 印鉴文字:公章文字为“XX单位”,财务章文字为“XX单位财务专用章”,合同章文字为“XX单位合同专用章”。
三、申请材料1. 填写《印鉴申请表》一式两份,并加盖申请单位公章。
2. 提供申请单位法定代表人或授权代表的有效身份证件原件及复印件。
3. 提供申请单位营业执照副本原件及复印件。
4. 提供申请单位组织机构代码证原件及复印件。
5. 提供申请单位法定代表人或授权代表签署的《印鉴使用承诺书》。
四、申请流程1. 将以上申请材料提交至贵部门。
2. 贵部门对申请材料进行审核,符合要求的,予以办理。
3. 办理完成后,贵部门将印鉴及相关手续交付申请单位。
五、其他事项1. 请贵部门在办理过程中,对申请材料严格保密,确保印鉴安全。
2. 请贵部门在办理过程中,严格按照国家相关法律法规执行,确保印鉴的合法性和有效性。
3. 如有疑问,请随时与我单位联系,我们将积极配合。
感谢贵部门在百忙之中抽出时间办理此事,期待您的支持与帮助!此致敬礼!申请人:XXX联系电话:XXXXXXXXXXX单位名称:XX单位申请日期:XXXX年XX月XX日。
合同用印申请审批管理范文
合同用印申请审批管理范文一、目的。
为了规范公司合同用印的申请和审批流程,确保合同的合法性、有效性和安全性,避免不必要的风险,特制定本管理办法。
这就好比给合同用印这个事儿立个规矩,让它规规矩矩地为公司服务,可不能像没头的苍蝇乱撞,给公司捅娄子。
二、适用范围。
本管理办法适用于公司内部所有需要使用公司印章(包括公章、合同专用章等)签订合同的部门和员工。
不管你是销售部门想签个大订单合同,还是行政部门处理一些合作协议,都得按照这个规定来哦。
三、用印申请流程。
(一)申请人准备。
1. 合同文本审核。
- 申请人在提交用印申请之前,必须确保合同文本已经经过相关部门或人员的审核。
比如说,如果是涉及采购的合同,得让采购部门的同事把把关,看看采购条款有没有问题;要是销售合同呢,销售团队得仔细检查销售相关的条款,像价格、交货期之类的。
这就像厨师做菜,得先把食材准备好,检查新鲜不新鲜,不能把坏东西下锅。
- 合同文本应符合法律法规的要求,不得包含任何违法或违规的内容。
要是合同里有什么违法的条款,那可就像在马路上逆行,迟早得出事儿。
2. 填写用印申请表。
- 合同名称:要写清楚是什么合同,像“[公司名称]与[合作方名称]的产品销售合同”,可不能含糊其辞。
- 合同编号(如有):如果合同有编号,就规规矩矩地写上去,方便以后查找和管理。
- 合同对方当事人:把合作方的名字写准确了,别写错字或者简称写得让人看不懂。
- 合同金额:这可是个重要的数字,要写得明明白白,精确到小数点后几位(根据公司财务要求)。
- 用印类型:是盖公章还是合同专用章,得写清楚。
- 申请用印份数:要印几份合同,别到时候印少了不够用,或者印多了浪费纸张。
- 申请日期:啥时候提交的申请,记录得清清楚楚。
(二)部门审批。
1. 部门负责人审批。
- 部门负责人主要审查合同是否符合部门业务需求,是否与公司的业务战略相符。
比如说,市场部门签订的推广合同,部门负责人得看看这个推广方案是不是符合公司当前的市场推广策略。
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用印申请办法
104年?月?日会议通过第一條为使各单位或人员申请盖用印或其他戳记有所依据,特制定本办法规范。
第二條用印原则
一、印信盖用时,对于已核判而需盖用印信之文件,应载明其收(发)文字号。
二、除已决行之公文外,凡须加盖印信之文件,均应填写用印申请单申请用印。
三、盖用印信之种類及其申请使用时机如下:
(一)关防:证明书、保证书、预算书、会计窗体、人令、合约书等使用。
(二)骑缝章:合约书粘連处使用。
四、用印申请单于新旧任文书组交接时,应随同印信移交。
第三條注意事项
一、契约或合约之用印申请:承办人应填写甲乙双方全名、合约名称、标的物或约
定内容、合约金额、订立合约年月日等完整资料,方得申请用印。
二、以复印件申请用印时,申请人应于用印缘由欄内载明用途(正本应由原申请单
位或证明单位查核),并加盖「核与正本相符」之戳记及由申请单位校对人用
印后,填写用印申请单,申请用印。
三、凡本公司采购案需合约书用印者,申请人员(单位)应先将资料交由管理部审核
后,经由管理部申请合约书用印。
四、本公司申请及签约(如招标单、委托书、经费预算表、合约书等),申请人员(单
位)应先将资料交管理部审核后提出用印申请。
五、申请有关证明书或聘书、保证书等之多人用印,应随附人员名册(含单位、人
名资料)存參。
六、如盖用印于窗体特别位置时,应请于窗体内以铅笔框注,以便用印。
第四條本办法经管理部会议通过,陈请总经理核定后施行。