技术资料的编号规则

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技术文件编号规则

1 目的通过对文件的有效管理，达到编号有序、唯一，使公司文件处于受控状态。

2 范围适用于公司所有文件的管理。

3 术语无4 职责技术开发部文控员负责公司文件编号的归口管理；技术开发部有新的技术文件产生时必须到文档管理员处索取文件编号，不能随意确定文件编号。

6 工作程序6.1受控文件的三要素：必须具备文件名称、文件编号和文件版本号。

6.2技术文件编号规定（产品编号见附件）：6.2.1企业标准：6.2.2 产品图纸编号6.2.2.1总装图（非标准件）注：a. 产品型号相同，但规格不同，在型号后面加大写英文字母（A，B…）以示区分，例如TP.TR416MA.00，TP.TR416MB.00；b. 若针对专门客户：在产品型号后加“-客户代号”以示区分，例如：TP.VIM4-73.00；或在产品型号后加专门代号以示区分，例如：TP.TR570WDB.00 (零件图纸编号同) 。

c. 非标准件的产品名称（型号）取其拼音的第一个大写字母，例如：气压表(TP.QYBS1.00), 泄压阀(TP.XYF1.00) ，雨刮器（刮水器）（TP.GS001.00）等, 直至行业出现统一标准后再行更改。

(零件图纸编号同)6.2.2.2零件图（非标准通用件）1.要求：1）零件具有通用件性质；a. 螺母例如：TP.XXHN1b. 胶垫例如：TP.XXRG10c. 垫片例如：TP.XXRW13d. 帽例如：TP.XXVC72）零件具有明显可识别性。

表盘例如：TP.XXBP8接头例如：TP.XXJT15胶管例如：TP.XXJG20铆接套例如：TP.XXMJT10弹簧例如：TP.XXTH3纸盒例如：TP.XXXH32注：a. 如需要注明或为区分材料可添加材料代号。

如：铜铆接套TP.XXMJT(Cu)4 铁铆接套TP.XXMJT(Fe)5 等。

b. 类型不同等情况一般情况通过编号（1，2…）以示区分；特殊情况可加字母以示区分，例如：直套（TP.TR413CS）, 喇叭套（TP.TR413CS-L）等。

技术文件编号规则

WX CX 冲压件有限公司源自页数修改状态
1/1 第0 次
XC/QD4202 技术文件编号规则
机构内部资料
发布日期 2013.05.08
发布部门综合部
拟
制
批
准
1．目的：对技术文件的编号和发放范围作出规定，以实现追溯和更改控制的管理目的。本规则适用于本
厂所有技术文件的控制与管理。 2．发放部门编号：
I. E. S 制作编辑校对
总经理 01 生产部 05
管理者代表 02 总经办 06
供销部 03
技质部 04
3．文件编号： 3.1 技术图纸本公司技术图纸一律按以下规定进行编号及更改,便于保管、整理、查阅。技术图纸以公司代号
LP 开头，共分为 5 级。 XC TQ 阿拉伯数字——□□——顺序号
注：XC——公司代号 TQ——提前器代号阿拉伯数字——产品开发顺序号 □□——00（总图）、01（组件 1）、02（组件 2）……
4．发放范围：技术文件应发放到相关作业点，具体发放范围由技质部具体决定。
更改号标记数量签字日期更改号标记
数量签字日期
第1页共1页 *I. E. S 智慧财产，非经书面允许，不可复制与传播，非受控发行，不可投入使用* *The intellectual property of I. E. S. cannot be copied and transmitted without written permission. Not regulated, not available for use*
如：XCTQ7-00-01 指 CZ JH 弹簧有限公司开发的第七个产品总图的第一张图纸。 XCTQ7-01-01 指 CZ JH 弹簧有限公司开发的第七个产品组件 1 图的第一张图纸。

01技术文件编号规则

技术文件编号规则
1．四大文件编号方法
四大文件指 ISO/TS16949相关的控制计划（Control Plans）,失效模式和后果分析（Failure Mode and Effects Analysis）,过程流程图（Process Flow diagram）和作业指导书（Work Instructions）四类文件，其编号方法如下：
产品代号
文件代号顺序号
说明：文件代号是指上述文件的代号。

控制计划用CP表示。

失效模式和后果分析用SFM、DFM和PFM三种形式表示，分别代表系统、设计和过程。

过程流程图用PFD表示。

作业指导书用WI表示。

同一个零件的顺序号必须相同。

2．APQP文件编号方法
功能代号
说明：其中100X/200X/300X/400X/500X为APQP 5个阶段的输出文件。

3.第三层次文件
第三层文件顺序号
表示只与一个过程相关
过程代号
(01---99)
例:QMS—C1—P01—01
4.第四层次文件
第四层文件顺序号
表示只与一个过程相关
过程代号
(001--999)
例:QMS—C1—P01—01—001
注:PFD/FMEA/CP/WI 格式参考现有格式.
5.返工作业指导书编号方法：
RWI—TD—产品代号。

作业指导书编号方法

作业指导书编号方法编号是一个详细的流程。

下面是由店铺整理的作业指导书编号方法，希望对大家有所帮助。

作业指导书编号方法：检验细则/工艺编号规则1. 细则/工艺编号：SDTJ/XZ-(项目代码)-(流水号)项目代码：由两个字母组成，如锅炉GL，容器RQ，管道GD，起重机QZ，电梯DT，游乐设施YL，索道SD，锅炉介质JZ，气瓶QP，安全阀AF，厂内机动车辆CC，无损检测WS，管理类用ZG，操作规程GC，自校方法和核查JH，常压罐车等其他类别产品用QT表示。

流水号：由三位阿拉伯数字组成，从001开始举例：电站锅炉产品安全性能监督检验实施细则SDTJ/XZ-GL-0012. 技术资料编号：技术资料(含报告、记录等)编号规则：SDTJ/(类别代码)-(项目代码)-(流水号)-(X X)类别代码：技术记录为JLJ，安全记录为JLA，质量记录为JLZ.项目代码：为检验细则/工艺编号后两部分组成，如GL-003。

通用记录为其中一部分组成，代号TY通用记录：SDTJ/JLJ-TY-001检验报告与纪录采用统一编号，最后两位流水号：01为纪录，02为检验报告。

举例：1、电站锅炉产品安全性能监督检验报告和记录，编号为：SDTJ/JLJ-GL-001。

2、通用记录：SDTJ/JLJ-TY-001作业指导书编号方法：记录不需要大表头，编号放在右上角作业指导书编号方法：记录编号举例: 技术记录SDTJ/JLJ-GL-001-XSDTJ/JLJ-RQ-001-X安全记录SDTJ/JLA-ZG-001质量记录SDTJ/JLZ-ZG-001作业指导书编号方法：电站锅炉产品安全性能监督检验实施细则/工艺所附检验资料举例序号名称编号备注1 电站锅炉产品安全性能监督检验记录SDTJ/JLJ-GL-001-012 电站锅炉产品安全性能监督检验报告SDTJ/JLJ-GL-001-023 电站锅炉产品安全性能监督检验证书SDTJ/JLJ-GL-001-034 电站锅炉产品安全性能监督检验联络单SDTJ/JLJ-TY-0015 电站锅炉产品安全性能监督检验意见书SDTJ/JLJ-TY-002。

技术文件编号规定

XXXX有限公司技术文档技术文件编号规定2010-10-10发布2010-10-15实施XXXX有限公司研发中心目录1. 目的 (1)2. 范围 (1)3. 总则 (1)4.编号规则及说明 (1)附录................................... 错误！未定义书签。

1. 目的规范文件管理，使文件的编制、发放、更改换版、实施和改进确保最新及实用性。

2. 范围适用于公司技术、文件的编写，发放，存档，检索的管理。

3. 总则3.1凡正式的技术文件都必须具有编号，且具有唯一性。

3.2当同一文件由多页组成时，每一页都必须填同一编号。

3.3引证和借用某一技术文件时应注明其编号。

4.编号规则及说明4.1文件编号规则JY – XXX – XXX - XXX流水号（001-999）文件类型（见附录A、B）产品名称（见附录C、D）组织代号（金源：JY）例1：对输电线路微气象在线监测系统（代号WQX）的PCB板进行归档。

其中，查得编号记录本上的最后一次文件归档流水号为006。

所以该文件入档时的编号应为：JY-WQX-PCB-007例2：对温湿度模板（代号：DYG）的原理图（代号：YLT）进行归档。

假如查得例1的编号为最后一次入档编号，那么该文件入档时的编号应为：JY-DYG-YLT-0084.2更改通知单编号规则4.2.1临时更改通知单编号规则JY – LG – 005流水号（001-999）临时更改通知单代号组织代号（金源：JY）4.2.2更改通知单编号规则JY – GG – 005流水号（001-999）更改通知单代号组织代号（金源：JY）注：每种编号类型中的流水号从1依次下续，不受年月限制。

4.3编号的使用说明4.3.1任何人要使用编号时，按上述规定到研发中心管理组登记领用。

4.3.2凡已领用的编号，任何人不得再次采用。

4.3.3所领号的文件，作废时该号应同时作废，并在编号登记本上的备注栏标明“作废”字样。

技术文件编号规则A-1

技术文件编号规则A-11 目的为有效规范公司技术文件的编号编写，以保持技术文件的有效管理。

2 适用范围适用于本公司各部门（除研究院、工艺技术部外）所有技术文件编号的编制。

3 术语及定义无4 职责4.1 各类技术文件的编写责任部门负责按本规定对技术文件进行编号和管理。

4.2产品技术部负责对各部门技术文件编号进行审核、监管。

5 工作内容5.1 产品设计文件的文件编号按《汽车产品设计文件编号规则》的要求执行。

5.2 企业技术标准的文件编号按《企业技术标准编号规则》的要求执行。

5.3 工艺技术文件的文件编号按《工艺文件编号方法》的要求执行。

5.5 编号说明5.5.1 “xx”为公司企业代码。

5.5.2 “/”为半角分隔符，占一个字符位。

5.5.3 项目代码为公司编定的项目代码，通用性文件则用字母“T”表示；5.5.4 “-”为半角连接符，即一个字符位；5.5.5 部门代码直接沿用《文件控制程序》中部门代码，详见下表1；表1 各部门代码5.5.6 技术文件名称代码新增或更改由产品技术部统一管理；5.5.7 技术文件名称代码查询方式登录OA系统/知识中心/共享知识库/技术部/技术文件名称代码表5.5.8 顺序号由两位年份和三位流水号阿拉伯数字组成，年份取后两位（如16001）。

5.6 外来技术文件的编号5.6.1 如外来技术文件已设定有编号（如国标号、行业标准号），则直接使用外来技术文件编号，不设内部编号。

5.6.2 如外来技术文件无设定有编号，则按《文件控制程序》外来文件编号规则要求重新编号进行登记归档管理。

6 相关文件6.1《汽车产品设计文件编号规则》6.2《企业技术标准编号规则》6.3《工艺文件编号方法》6.4 《文件控制程序》7 相关记录表7.1 相关记录。

工艺文件和技术资料的编号规定

序号年份
1-职员工作标准代号
2-工人工作标准代号
4-工作程序代号
注：
表2文件类别代号
文件代号
文件名称
适用范围
统一编号单位
△J
一般技术文件
试制大纲、工艺路线、网络图、材料消耗定额、材料复验项目表目录、工时定额等
技术系统编号
△JZ
工作协调通知单
△JT
技术通知单
各类产品专用技术文件、工艺超越单
Hale Waihona Puke 技术系统编号超差单代号年份号序号
1.4其它文件编号规定
其它文件编号一般应由单位代号、文件类别代号、序号、年份号四部份组成。
序号应连续历年累加。文件类别代号见表2。
×××——×××——※※
文件类
单位代号别代号序号年份号
2技术图样编号
2.1铸造工装图编
表示分组号
M—△—××
×××
材料名称
产品代号见表1模具序号
2.2外协任务的工装或工装图编号
一范围
本标准规定了工艺文件、技术图样和技术资料的编号及其编写细则。
本标准适用于公司各单位编写工艺文件，技术图样和技术资料。
1技术文件编号
1.1企业标准编号规定按表1
1.2更改单编号规定
更改单编号由年份号、序号二部份组成。
※※——×××
年份号序号
1.3超差单编号由超差单代号、年份号及序号三部分组成。
W——※※——×××
管理标准
Q/20GB—Q·××·××
系统代号序号年份
Q/20GB-Q02.01.91（此文件为技术系统的第1份管理标准、91年写的）
工作标准
部门工作标准
Q20GC- Q0×××—※※

(完整版)技术文件编号规则

日本电产凯宇汽车电器（江苏）有限公司技术文件编号规则受控编号版本与更改记载版本号编制（修订）日期更改单号编制审核批准 A 2013-10-30/质量管理体系文件文件编号 WI-R01- 版本 A发布日期 2013-10-30 实施日期2013-11-011、目的统一公司的技术文件的编号规定，便于文件分类识别。

2、适用范围适用公司范围内所有产品技术管理类文件。

3、名词定义通用技术文件是指与产品型号无关的通用技术标准类文件。

4、职责4.1研发中心负责在新产品开发时与顾客共同确定产品的产品特殊特性。

4.2项目小组在产品先期策划中确定过程特殊特性（如需由项目小组组长与顾客进行过程特殊特性确定）。

5、作业流程5.1图纸、产品明细表等图纸、产品明细表以零部件编号实施5.2通用技术类文件编号规则通用技术文件四位流水号(0001、0002、0003……)（可选）技术文件代码部门字母代号G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、实验室为“R4”通用技术文件四位流水号(0001、0002、0003……)（可选）产品型号简称（可选）技术文件代码部门字母代号G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、实验室为“R4”5.3工艺类文件编号规则工艺类文件包含：过程流程图、FMEA、控制计划、作业指导书等工艺类文件产品型号简称技术文件代码部门字母代号5.4产品工程更改申请单编号规则产品工程更改两位流水号（01,02,03……)部门字母代号日期（年月日，八位数字）产品工程更改四位流水号（0001，0002，0003……）日期（年月日，八位数字，如：20131010）部门字母代码G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、实验室为“R4”5.5技术文件代号：5.6产品类型、型号见“产品型号编制方法”。

技术资料编码规则

技术资料编码规则
编制：————————
校对：————————
审核：————————
批准：————————
(共三页）
1.工序分类代号
XK———加工工序卡YK———加工过程卡
GK———关键工序卡HK———焊接工序卡
ZH———阻焊工序卡ZK———组装工序卡
QK———油漆工序卡LK———下料工序卡
JK———检验工序卡GZ———工艺指导书
JZ———检验指导书 SF———试验方法
SB———试验报告 RK———热处理工序卡
2.工艺文件编码由零件图号、工序分类代号、工序顺序号组成
注：其中工序序号以二位数表示，若是个位数时，个位数前面加“0”，以保证文件编号等长。

举例：工艺加工工序卡编码：
200JD745X—100——XK——05
工序顺序号
工序分类代号
零件图号
2.工装分类代号：
Y———划线样板XJ———铣工夹具
ZM———钻模MJ———磨工夹具
CJ———车工夹具TJ———镗工夹具
JY———检测工装 ZY———转运工装 QJ———其他
3.工装夹具编码举例：
ZM200JD745X—100——06
工序顺序号
零件图号
工装分类代号。

技术文件编号及命名规则

2.3.2中图纸类别在结构技术文件中的编制规则。
2.3.2.1图纸类别分为文件图、组件图和零件图
2.3.2.2文件图由W加三位流水号组成，文件图序号从W001～W999
W001外形图 W002爆炸图 W003丝印图
W004电原理图 W005 组装图 W006接线图
2.3.2.3组件图由Z加三位流水号组成，组件图序号从Z001～W999
整机明细表 ZM 整机生产工艺指导书SZ
2.4.4 JS4：硬件技术文件；
硬件框图 YK 电路原理图DY
PCB图 P 元器件位置图YW
产品调试检验报告TB PCB明细表 PM
硬件调试手册YS 钢网文件GW
钢网制作说明 GZ PCB板制作要求 PZ
2.4.5 JS5：为检验技术文件；
来料检验报告LG 半成品检验报告BG
例如：WJ3000-ZK.V1.0.0.20151215 WJ3000主控单元软件版本号
WJ3000-ZK.B1.0.0.20151215 WJ3000主控单元画面版本号
2.6.7 每次更改时，开发人员必须填写《软（硬）件、画面版本更改申请单》
2.6.8软件版本与画面版本是否兼容，负责人组织项目组成员列表
2.3.2.4零件图由L加三位流水号组成，零件图序号从L001～W999
例：JS10001/006-W002表示WJ3000主控单元的爆炸图
JS10001/006-L001表示WJ3000主控单元的面壳零件图
2.3.3软件技术文件、工艺技术文件、硬件技术文件、检验技术文件、设计技术管理文件是由产品代号+英语字母组成
JS5：为检验技术文件； JS6：设计技术管理文件；
2.2 部门代号
部门代号：00：科明电源公司 01：开发部 02：技术部03：质管部

技术文件编号规定

批准: 审核: 拟制：日期: 日期: 日期:文件编号: 制定日期: 页数: 第1页,共4页制定部门: 版次: 1.0 标题: 技术文件编号\图号规定1、目的:对技术资料进行集中管理和发放, 使所有的技术文件均能获得标识和控制,确保使用技术资料的部门能够及时获取完整有效的技术资料.2、范围:适用于本公司开发部文件技术资料的管理.3、定义:(无)4、内容：(见附页)批准: 审核: 拟制：日期: 日期: 日期:文件编号: 制定日期: 页数: 第2页,共4页制定部门: 版次: 1.0 标题: 技术文件编号\图号规定4、内容：4.1 线材图编号:RD - XXX - XPXBXH - XX表示流水号表示线材的规格表示线材的分类(见附表如下)线材的分类：名称说明名称说明CON 连接线（指SM对插或非圆对插线）DC 直流电源线COR 连接线（指圆对插线）OTH 连接线（如端子线、温控套线、排线）AC 交流电源线P: 线材芯数B: 线材卡头H: 线材端子图例1：**其图号为：RD-COR-9P1B4H01批准: 审核: 拟制：日期: 日期: 日期:文件编号: 制定日期: 页数: 第3页,共4页制定部门: 版次: 1.0 标题: 技术文件编号\图号规定4.2 变压器图纸编号:KD- TRS X – X.X.X - XX - XX流水号变压器标准（UL、CE、SAA等）输出电压（例12V、8V、6V等）、输出电流(例800mA、1200mA等)、输出电流种类AC或DC变压器的种类(内置变压器为1,外置变压器为2)变压器种类：内置变压器 1 外置变压器 2输出电流种类：交流电流AC A 直流电流DC D变压器标准：UL CE.GS CUL PSE MARK SAA3C CE.BS VDE KS4.3 A.总装图编号：RRD-XXX表示机种型号名B. 组装图编号:C. 零部件编号:RRD-XXXX-X X.XX RRD-XXXX-X X .XX .XX流水号流水号次分类代号（见附表D b）对应的上级组件代号总分类（见附表D a）次分类代号（见附表D b）机种型号名总分类（见附表D a）机种型号名批准: 审核: 拟制：日期: 日期: 日期:文件编号: 制定日期: 页数: 第4页,共4页制定部门: 版次: 1.0 标题: 技术文件编号\图号规定D. 分类对照表a 总分类b 次分类总装机械部分电控部分机芯部分 1 椅架总装0 线材类 1机械部分 2 背架 1 变压器 2电控部分 3 座架 2 手控板 3其它 4 小腿 3 中心板 4贴面/参数标/水洗标7 其它部件 6 检测板 5包装7 音乐板 6外套类8 红外线板7充电板8接线板7如EN587A总装图为RRD-EN587A,椅总装图为RRD-EN587A-2背架中第一个组件图为RRD-EN587A-2101,此第一个组件下的零部件为RRD-EN587A-210101.E.图纸编号：RD-XXXX-XX XX表示流水号（00为部装或总装图）01、02 …表示图纸类型（见如下附表E.1）表示机种型号名附表E.1图纸类型代码例子机械/结构类55 RD-E1510NK-5500(总装)RD-E1510NK-5500(零部件一手控盒上盖)RD-E1510NK-5500(零部件一手控盒下盖)RD-E1510NK-55XX(以此类推) 外观类35 RD-E1510NK-3500(总装)原理图01 RD-E1510NK-01PCB 02 RD-E1510NK-02规格书/技术参数03 RD-E1510NK-03操作说明04 RD-E1510NK-04接线图05 RD-E1510NK-05排版图ZB+流水号RD-E1510NK-ZB01。

技术文件编号规则

1 目的通过制定一套合理适用的编号规则，使技术文件的查阅便捷、使用准确、管理有效。

2 适用范围适用于公司内全部技术文件、记录，及软件的编号。

对于本公司的技术图纸，图号即作为该图纸的唯一编号，不另行编写文件编号。

3 职责3.1结构工程师：负责结构类图纸的编号；3.2软件工程师：负责产品软件类文件的编号；3.3 LAYOUT工程师：负责PCB类图纸的编号；3.4其他工程师：负责各自产生的非标新零件图纸的编号；3.5各部门文员：负责本部门下发的各种技术类记录的编号；3.6文控人员：负责上述编号规则执行正确性的监督检查；负责除上述规定外的其它产品和工艺类文件、工具软件、零件承认书和零件检验规范等的编号编制。

4 控制要求4.1编号分类根据技术文件的特点，全部技术文件分为5个大类，分别制定编号规则进行编号。

第一类：产品软件、PCB图纸第二类：零部件（结构和包材类及其它非标零部件）图纸第三类：零件承认书和零件检验规范第四类：其它产品和工艺类技术文件第五类：技术类记录4.2编号中采用的字符种类版本：采用英文大写字母“A”，如版本升级则更新为“0-9”数字，以此类推。

修改状态：新版文件初次下发时，修改状态为“0”。

对于零部件图纸，用a、b、c（大写）字母作为修改标记.分隔符：为了使文件编号包含的信息清晰易读，文件编号中用一些“-”或“.”作分隔符。

其它字符：除上述信息外，编号中的其它部分均采用大写英文字母（一般除O 、Z 外）和0-9的数字。

编号中引用的“机种型号”：是产品生产过程中的管理型号，与产品BOM 的型号完全相同4.3编号格式4.3.1产品软件：本类文件是完全电子化的，不能通过打印输出方式来使用。

4.3.2零部件图纸主要包括：整机装配总图和整机包装总图、整机结构类零部件（金属件、塑料件及整机标牌等）图纸、整机包材类（包装材料、包材上的标牌及装箱单等）图纸，以及其它各种非标零部件图纸。

4.3.2.结构/包材/线材类零部件图纸1”，版本更新则升级为“2”，以此类推。

技术文件、资料编号办法

6
190
各种电机
0
102
设计技术任务书(电器)
6
176
电流互感器
0
108
技术经济分析报告
6
731
电动操作机构
0
121
各类报告
6
733
电动传动机构
0
122
试验报告
6
735
电动控制箱
0
123
试制总结
6
760
断路器传动机构
0
132
各类目录
0
140
使用说明书
0
141
合格证
0
151
参考资料、汇编资料、指导性资料
580
母线
5
8
833
包装垫
5
8
581
母排
5
8
836
附件袋
5
8
585
联结板
5
8
860
标牌
5
586
换向器
5
8
862
铭牌
5
8
592
电阻件
8
864
商标
8
593
引弧片
8
867
盒贴
5
8
595
弧角
8
902
螺钉
8
600
片
5
8
922
螺栓
5
8
610
磁铁
5
8
937
螺杆
5
8
611
磁轭
5
8
946
螺母
0─技术文件；2、6─产品(2指断路器，6指电机)

技术、质量文件编号规则

1．目的为了规范公司技术、质量文件编号方法，实现质量管理体系文件编号的标准化，特制定该规定。

2．适用范围本文件适用于公司的质量管理体系文件，包括公司的质量手册、程序文件、作业指导书（包括技术规程/规范、质量计划及外来文件等）、记录（或表格）等文件。

3．引用标准GB/T19023-2003/ISO/TR 10013：2001 质量管理体系文件指南ISO 9000：2000 质量管理体系—基础和术语ISO 9001：2000 质量管理体系---要求API SPEC Q1 石油、石油化工和天然气工业用质量纲要规范API SPEC 5CT 套管和油管规范API SPEC 5B 套管、油管和管线管螺纹加工、测量和检验规范API SPEC 5L 管线管规范4．管理细则4．1文件的分类公司的质量管理体系文件包括：质量手册、程序文件、作业指导书和质量记录等四个层次。

第一层次质量手册（包括质量方针和质量目标）：规定公司质量管理体系的文件。

第二层次程序文件：为进行某项活动或过程所规定的途径。

第三层次作业指导书：规定生产现场和岗位如何完成某项工作、任务或作业的文件。

注：作业指导书（work instructions）可以是详细的书面描述、流程图、图表、模型、图样中的技术注释、规范、设备操作手册、图片、录像、检查清单，或这些方式的组合。

作业指导书应当对使用的任何材料、设备和文件进行描述。

必要时，作业指导书还可包括接收准则。

质量计划、规范、生产检验用图纸、外来文件在本规定中视为作业指导书类的第三层次文件。

第四层次记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据文件（如检验记录、生产记录、及各部门在体系运行中产生的各种记录）。

4．2 文件的编号方法4．2．1 质量手册：BSP/QM-XXXX其中XXXX 代表质量手册的编制年份。

4．2．2 程序文件：BSP/QP-XXXX-X其中XXXX-X 代表程序文件的序号(根据程序文件相应的规定内容，对应于API Q1的章节序号，如WSP/QP-4.2.3-1代表《文件控制程序》。

生产技术文件编号规则

江苏博泓新材料有限公司技术文件编号规则（讨论稿）1、目的为了明确技术资料的规范管理，确保技术文件代号的唯一性，特制定本规则。

2、使用范围使用于公司内的各种技术文件，包括批量（产品）代号、工程（产品）代号、产品总图号、零部件图号、工艺文件、作业指导及确认书、产品标准等技术文件的代号编制。

3、职责4、工作程序5、代号编制规则5.1、产品代号批量（产品）代号形式：由BH（公司拼音缩写）+产品类型（*，英文字母）+产品序号（**，两位数字）组成，（如，GHA01）。

数字用完后，可用英文字母按顺序连续编制。

工程（产品）代号由BH+三位数字组成，形式：BH***（如BH001）。

数字用完后，可用英文字母按顺序连续编制。

工程代号与各设计院的设计图需对应且唯一。

BH***产品序号BH（公司拼音缩写）5.2、产品总图号产品总图号在批量产品和工程产品的代号基础上+.*组成，形式：BH***.*。

其*在一个工程中只有一个总图号的情况下以0表示，也可以省略；如同一个工程中有不同形状的产品，即有多个总图号的情况下，则以自然数字1、2、3……顺序展开。

BH***.*图号区分码产品代号5.3、零部件图号零部件图号由产品总图号+***（三位数）组成，形式：BH***.*.***。

借用件、通用件采用最初确定的零部件图号，不另行编制图号。

BH***.*. ***零部件编码图号区分码产品代号5.4、工艺文件号工艺文件号由零部件图号+G组成，形式：BH***.*.***G。

BH***.*.*** G工艺文件代码零部件图号通用工艺文件编号采用BH000.***G形式，其***由自然数顺序组成。

如BH000.001G。

5.5、装配工艺文件号装配工艺文件号由产品总图号+.Z**组成，形式：BH***.*.Z**。

其中**按自然数顺序组成。

BH***.*. Z**装配工艺代码图号区分码产品代号5.6、作业指导及确认书作业指导及确认书由零部件图号+Q组成，形式：BH***.*.*** Q，其中***由自然数顺序组成。

技术文件编号规则及管理

*************有限公司———文件编号：JS/JG-002-2013技术文件编号规则及管理编制/日期：审核/日期：批准/日期：打印3份报送：总经理1份部门使用：1份存档：1份发布实施时间：2013年7月15日1目的规定了我公司所有技术文件（包括设计开发文件、技术规范文件、项目管理、技术通知及工艺文件等）编号的编制方法及管理。

2范围本规则适用于公司技术文件的编号及管理。

3职责3.1对本部门编制的技术文件编号的正确性，唯一性负责。

3.2技术文件的编号由技术部资料管理员负责，并填写技术文件编号登记表。

4内容4.1技术、工艺文件的编号技术、工艺文件编号的规则如下：JS / JG —001 —2013年代号③文件顺序号②文件类型代号①部门代号①文件类型代号：用两位字母表示，技术文件类型代号，见表1②文件顺序号：采用三位阿拉伯数字表示文件的次序，按文件类型排序。

③年代号是用当年年份的四位阿拉伯数字表示。

4.2项目制管理的编号项目编号的规则如下：JS —RC 13 —001项目类型登记顺序号③年份简写②项目类型①部门代号①项目类型：RB：产品标准化整改项目；RC：技术日常管理、项目申报等；RD：新产品研发项目；RG：技术改进项目。

②年份简写：为年度的后两位数字，如2013年简写为“13”。

③项目类型登记顺序号：根据项目类型登记当年度顺序号，如技术日常管理类13年第一个项目则为：“001”，其项目编号为JS-RC13-001。

4.3非标除铁器型号编制规则非标除铁器型号编制规则如下：XXXX-XX DK J1X1P1□其他变动因素⑥皮带变动因素⑤除铁器组件部份变动因素④机架变动因素③电机变动因素②除铁器标准型号①①除铁器标准型号：参照公司产品资料，如：RCDD-10、RCYD-8T2等。

②电动变动因素：主要有厂家变动；型号变动。

③机架变动因素：主要有机架缩短；机架安装新功能器件；机架加长等。

④除铁器组件变动因素：主要有磁块增减、线圈增加等。

文件编码原则

文件编号规范文件编号版本号页码制定日期一.目的为进一步加强技术文件的管理，统一技术文件的编号，便于公司内外的协作、交流，对技术文件编号方法作科学、合理的规定，特制定本规范。

二. 范围适用于各类技术文件的编号。

三.基本原则本公司技术文件和资料按照下列标准统一编号，建立《技术文件目录》，以便于技术文件保管和查阅。

未经技术经理授权，任何人不得在技术文件、图纸、图样等资料的编号上作任何标记、涂改。

1.图样和文件编号一般采用下列字符：——0~9阿拉伯数字——A~Z拉丁字母（O、I除外）-实心短横杠线2.编号原则及要求a.选用公司涉猎或成熟的产品系列进行分类b.采用最稳定的本质属性或特征作为信息分类的基础和依据c.一个代码只能唯一地标示一个分类对象d.同一文件有数页时，每一页都必须填同一编号e.引证或借用某一技术文件时应注明其编号f.技术文件的编号应按规定的位置填写四.技术文件的分类及编号技术文件包括:设计文件、结构（或生产）图纸、产品图样、工艺文件、技术标准、外来标准和图样，生产设备操作规程等。

技术文件的编号有特征号和顺序号组成，两部分之间用一字线隔开1.版本号：新制定的文件为A/0，为避免版本修订次数太多，版本修订至第十次（A/0~A/9）时，须由制订部门在修订时申请废止，重新制订B/0版…。

2.机电公司文件编号：a.组成马达、限位器、齿轮箱的相关零件的图纸等文件编号，如：WS-G0001-TZb.其它零配件图纸文件编号，如：零件特征代号说明：注：所有零件图纸必须添加料号，该料号具有唯一性c.作业指导书、BOM等文件编号，同a、b项图纸编号（尾注号因文件而异）。

3.智能公司BOM、零件图、工艺图、作业指导书等编号a.零件图编号：b.作业指导书、BOM等文件编号，如：尾注编号说明：五.文件编写1. 技术文件的编写和职责1.1技术部负责产品设计文件、工艺文件、技术标准及顾客提供的文件和资料、规范的编写、校对、审核、更改、回收的管理。

技术文件编号规定-修改1[1]

技术文件编号管理办法编号：DS-QA-08-03 编制：审核：批准：1 目的规定了技术文件的编号方法及管理。

2 范围本标准适用于公司技术文件的编号管理。

3 职责3.1研发中心对本部门编制的技术文件编号的正确性,唯一性负责。

3.2技术文件的编号由研发中心资料管理员负责，并填写技术文件编号登记表。

4 要求4.1项目编号项目编号的规则如下：DS—╳╳─╳╳—╳登记顺序号系统特征编码(如YT-宇通)年份简写①年份简写为年度的后两位数字，如2007年简写为“07”。

②系统特征编码(如YT-宇通)。

③登记顺序号为本年度同一客户不同项目的流水号，按顺序记录，如01， 02， 03等。

4.2项目管理文件编号a、项目管理资料的编号由研发中心资料管理员负责。

b、编号规则如下：╳╳—╳文件阶段编号项目编号①项目编号按4.1。

②文件分为四个阶段：决策阶段，设计阶段，试制阶段，定型阶段，编号依次为Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，Ⅳ。

4.3所有文件抬头的管理性编号统一按年月日编写，如2009年6月下发的某类文件的第3份，则写为20090603。

4.4产品技术文件的编号4.4.1系统编号规则1300 ×××××--×××①②③④①--整车系统编码。

13—发动机冷却系统;②--系统特征编码(如YT-宇通)；③—4.1中的登记顺序号；④--总成类别编号，系统总成编号为001，冷却模块总成编号为010。

4.4.2 系统组成部件及编码规则序号部件名称部件编码规则分总成名称分总成编码规则1 驱动系统1316 液压泵1316P液压马达1316M比例阀1316V油管1316G接头部件1316S滤油器1316L冷却器1316R2 控制系统1314 控制器1314C插头1314P传感器1314T线束1314L3 冷却模块1300 水散热器1301机油散热器1013中冷器1119冷却风扇1308护风罩1309散热器盖1304散热器放水开关13054.4.3产品散热器图纸的编号4.4.3.1、总成编号规则如下：１３０１╳╳╳╳－╳╳╳①②③①4.1中的系统特征码。

技术文件编号规则

技术文件编号规则技术文件作为记录和传递技术信息的一种重要方式，具有规范和统一的编号规则可以提高文件的管理效率，减少混乱和错误的发生。

下面是一个完整版的技术文件编号规则，总共1200字以上。

一、编号结构与意义1.编号结构技术文件编号由几个不同含义的部分组成，以便快速识别文件的属性和分类。

一般可以包括以下部分：（1）文件类型标识：用于标识文件的类型，如“TD”表示技术文件。

（2）文件主题标识：用于标识文件所属的主题或领域，如“C”表示计算机，可以根据具体需求设定不同的标识。

（3）日期标识：用于标识文件的发布或更新日期，一般采用YYYYMMDD的格式。

（4）版本标识：用于标识文件的版本号，一般采用“V”+数字的格式。

（5）序号标识：用于标识文件在同一主题或领域下的序号，一般采用3位数字。

2.编号意义技术文件编号的含义主要包括以下几点：（1）文件类型标识代表了文件的性质和用途，有助于区分不同类型的文件。

（2）文件主题标识用于标识文件所属的主题或领域，方便进行分类和管理。

（3）日期标识反映了文件的发布或更新日期，便于追溯和追踪文件的历史记录。

（4）版本标识用于标识文件的版本号，方便比较和追踪文件的变动。

（5）序号标识用于标识文件在同一主题或领域下的序号，有助于识别和检索文件。

二、具体规则与应用1.文件类型标识技术文件的类型标识可以根据具体需求进行定义，但一般应采用简洁明了的方式，以确保易于识别和理解。

例如，“TD”表示技术文件、“SP”表示规格文件、“DR”表示设计文件等。

2.文件主题标识文件主题标识可以根据文件所属的主题或领域进行定义，以便进行分类和管理。

例如，“C”表示计算机相关文件、“E”表示电子相关文件、“M”表示机械相关文件等。

3.日期标识4.版本标识版本标识应以字母“V”开头，后跟一个或多个数字，以表示文件的版本号。

例如，“V1”表示第一个版本，“V2.0”表示第二个大版本等。

5.序号标识序号标识应采用3位数字，从001开始逐个累加，以确保每个文件都有唯一的序号。

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建筑工程工程技术资料的编号原则有哪些【学员问题】建筑工程工程技术资料的编号原则有哪些?【解答】随着科学技术的发展和信息化进程的加快，档案管理日趋电子化。

为了便于电子档案的录入和查阅，本标准对所有工程质量检查验收用表都设置了编号。

编号设置了四级编码，分别为：类别代号（字母）、资料所属分部工程代号（2位数字）、资料分类代号（1位数字）、顺序号（2位数字）。

类别代号将本标准划分的七大类资料按顺序依次编为A．B．C．D．E．F、G；第二级编码资料所属分部工程代号是参考《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB503002001）中分部工程的排列顺序和《建设工程施工质量验收规范应用讲座》中相关质量验收记录表的编号原则所确定，依次为：地基与基础01，主体结构02，建筑装饰装修03，建筑屋面04，建筑给水、排水及采暖05，建筑电气06，智能建筑07，通风与空调08，电梯09，自动喷水灭火系统10.但在实际操作过程中，各部分资料内容数量、种类大相径庭。

为了在规范编号原则同时，提高编号工作的可操作性和效率，本标准对一级编码类别代号做了进一步细化，明确规定，A类为A1、A2、A3、A4、A5、A6，B类为B1、B2、B3、B4、B5、B6、B7，C类为C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7、C8、C9、C10；考虑到D类和F类资料作为单位工程质量验收和备案资料，应具有统一性，故将其编为D1、F1，没有再细化。

而E类竣工图和G类声像、电子档案，由其特殊性决定了其编号特性，这里不再赘述。

本标准考虑到C类施工质量控制资料的内容数量、种类繁多，在制定这部分资料的编号时，特别预留了第四级编号，但没有制定编号原则，请大家在具体工作中根据实际情况确定。

以上内容均根据学员实际工作中遇到的问题整理而成，供参考，如有问题请及时沟通、指正。

结语：借用拿破仑的一句名言：播下一个行动，你将收获一种习惯；播下一种习惯，你将收获一种性格；播下一种性格，你将收获一种命运。