《采购成本分析和供应商管理》读后感
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从细微处,统筹全局
读《采购成本分析和供应商管理》有感
不知不觉,来公司已然一年有余。一年时间,我从单纯的翻译慢慢地走进了大家的工作生活中。期间,我从事过新闻宣传工作,了解到了公司大大小小事件的传播途径和公司精神文化的宣传方式;我也参与到了部分项目的准备工作,了解到了项目筹划的初期情况;而在同大家一起工作和生活中,我发现我们各有长短。俄语是我的优势,而单一的俄语也是我的短板。于是,我也走进了公司学习的行列,学英语,学技术。最然没有实践的机会,但欣慰的是,现在我们有足够的时间去提高理论基础。也就是这样,闲暇时我淘了本《采购成本分析和供应商管理》读了起来。
由于翻译任务的长期性和持续性,我并没有大量连续的时间去认真系统的学习这本书的知识。茶余饭后,睡前故事,则渐渐变成了我学习的主要时间段。也就是这一点点碎时间,一点一滴还真把这本书给拿了下来。
物资采购不仅要为公司后勤物资提供保证保障,而且还需在工程进行中各材料、器械和用具等需求提供有力支持。这就决定了物资采购的重要性和基础性,就工程而言,物资采购成本控制是否合理,采购物资是否符合工程需求很大程度上影响到工程的盈利状况、工程可行性以及后期的竣工后的质量检收等。因此,物资采购工作要做到从细微之处统筹全局。对于公司的采购来说,不仅要把日常工作中各种复杂繁琐的事情理顺,还需要不断的思考与学习,在细节上下功夫,控制采购成本,严抓物资质量。
通过学习,我了解到采购职能总体目标的标准是:它获得的物料应该是货真价实的,数量是符合要求的,并以准确的时间发送到正确的地点,物料必须来源于合适的供应商。同时,与之相适应的,还要获得合适的服务。
以往的采购模式,是以临时的或短期的合作机制建立采供关系,因此实际上采供双方未建立稳定的协作关系。如果能够同某些供应厂达成战略性供应商合作伙伴,可以相互依赖,降低采购成本,减少供应商的供货中断或质量等风险。
战略采购的管理重点是以供应商评价、选择和发展为主。特别是战略物资供应商的管理将率先采取这种管理方式。采取这种战略方法,采购和供应中检查和评估所花费的时间越来越多,供应商评估标准将越来越详细、准确。由于企业对每个或每类供应商评估建立专门的标准,衡量供应商绩效的指标将越来越个性化。也就是说,企业不再对供应链中的所有成员执行统一标准来降低管理复杂性,而是寻找制定合适标准的平衡点,这样既满足供应链的具体要求,又不至过于复杂而难以管理。
而采购管理还将出现许多策略性采购行为,如订货、报价、发货等将实现自动化。同时对许多低价值、不重要的标准化产品的采购还会出现以外包的形式给第三方或采购承包商,这样可以降低采购和供应部门的业务费用。
作为一个翻译,我并不了解公司物资采购管理方法。但是通过这本书中知识的灌输,我个人认为,就项目部采购而言,采购方法理应规程制度化,不仅仅局限于采购方式和流程制度化。更应该就供应商的选择,采购物资的标准和物流运输等整体采购方式均应做到标准化:
就量大或设计价值较高的物资而言,可以选取几个可以作为长期战略性合作伙伴的供应厂商。将工程中可能需要的物资需求标准明细化,将物流运输的方式明确合理化。同供应商达成协议,只要是协议内的物资,就可以通过以上供应商轻松得到或索取其相关信息。这样在工程准备阶段中,我们不仅可以简化项目物资信息的查询整理时间,还可以降低资金成本和时间成本。就量小或比较价值比较普通的物资而言,可以采取多策略行采购方法,扩大供应商选择范围,简化采购程序,严查物资质量,从而降低资金和时间成本。从细微之处做到规范,方可统筹全局。就如同翻译一样,平时做好每个字母的意义表达,整篇文章或图纸翻译完成后,其意义就可轻松准确理解,从而可以减少译文疑义造成的工程损失。
总之,作为一名翻译也好,采购工作者也罢,都是具体工作的执行者,都有明确的工作职责、规范的管理制度和细化的考核要求。我们只要把全部的精力放在做好每一件小事上,注重细节,从细节着手,在细节上下功夫,在细节上去创新,做到精益求精,把每件小事作细、做实、做好,我们就一定能走向辉煌的未来!
国际海工海管
周万龙