精品[精品]EXCEL公式及函数的高级应用

EXCEL公式及函数的高级应用(1)

公式和函数是Excel最基本、最重要的应用工具，是Excel的核心，因此，应对公式和函数熟练掌握，才能在实际应用中得心应手。

2.1.1 数组公式及其应用

数组公式就是可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果的公式。在数组公式中使用两组或多组数据称为数组参数，数组参数可以是一个数据区域，也可以是数组常量。数组公式中的每个数组参数必须有相同数量的行和列。

2.1.1.1 数组公式的输入、编辑及删除

1．数组公式的输入

数组公式的输入步骤如下：

（1）选定单元格或单元格区域。如果数组公式将返回一个结果，单击需要输入数组公式的单元格；如果数组公式将返回多个结果，则要选定需要输入数组公式的单元格区域。

（2）输入数组公式。

（3）同时按“Crtl+Shift+Enter”组合键，则Excel 自动在公式的两边加上大括号{ } 。

特别要注意的是，第（3）步相当重要，只有输入公式后同时按

“Crtl+Shift+Enter”组合键，系统才会把公式视为一个数组公式。否则，如果只按Enter键，则输入的只是一个简单的公式，也只在选中的单元格区域的第1个单元格显示出一个计算结果。

在数组公式中，通常都使用单元格区域引用，但也可以直接键入数值数组，这样键入的数值数组被称为数组常量。当不想在工作表中按单元格逐个输入数值时，可以使用这种方法。如果要生成数组常量，必须按如下操作：

（1）直接在公式中输入数值，并用大括号“{ }”括起来。

（2）不同列的数值用逗号“,”分开。

（3）不同行的数值用分号“。”分开。

输入数组常量的方法：

例如，要在单元格A1:D1中分别输入10，20，30和40这4个数值，则可采用下述的步骤：

（1）选取单元格区域A1:D1，如图2-1所示。

图2-1 选取单元格区域A1:D1

（2）在公式编辑栏中输入数组公式“={10,20,30,40}”，如图2-2所示。

图2-2 在编辑栏中输入数组公式

（3）同时按Ctrl+Shift+Enter组合键，即可在单元格A1、B1、C1、D1中分别输入了10、20、30、40，如图2-3所示。

假若要在单元格A1、B1、C1、D1、A2、B2、C2、D2中分别输入10、20、30、40、50、60、70、80，则可以采用下述的方法：

图2-3 同时按Ctrl+Shift+Enter组合键，得到数组常量

（1）选取单元格区域A1:D2，如图2-4所示。

图2-4 选取单元格区域A1:D2

（2）在编辑栏中输入公式“={10,20,30,40。50,60,70,80}”，如图2-5所示。

图2-5 在编辑栏中输入数组公式

（3）按Ctrl+Shift+Enter组合键，就在单元格A1、B1、C1、D1、A2、B2、C2、D2中分别输入了10、20、30、40和50、60、70、80，如图2-6所示。

图2-6 同时按Ctrl+Shift+Enter组合键，得到数组常量

输入公式数组的方法

例如，在单元格A3:D3中均有相同的计算公式，它们分别为单元格A1:D1与单元格A2:D2中数据的和，即单元格A3中的公式为“=A1+A2”，单元格B3中的公式为“=B1+B2”，…，则可以采用数组公式的方法输入公式，方法如下：

（1）选取单元格区域A3:D3，如图2-7所示。

（2）在公式编辑栏中输入数组公式“=A1:D1+A2:D2”，如图2-8所示。

图2-7 选取单元格区域A3:D3

图2-8 在编辑栏中输入数组公式

（3）同时按Ctrl+Shift+Enter组合键，即可在单元格A3:D3中得到数组公式“=A1:D1+A2:D2”，如图2-9所示。

图2-9 同时按Ctrl+Shift+Enter组合键，得到数组公式

用Excel做个工程倒计时牌

我们常常看到这样的工程倒计时牌:

这多么鼓舞人心!她如擂起阵阵战鼓，激励人们奋进!

能否在EXCEL中制成这样的广告呢?

能!而且还很很简单。

首先制表如下:

在单元格B3中，输入系统时间:B3: =TODAY()

在单元格D3中，输入计划结束日期。

在单元格C3中，有两种方案:

一是从开始就进行倒计时，二是距结束日期为若干天进行倒计时(设25天)。当从开始就进行倒计时:C3: =D3-B3。

当距结束日期为若干天进行倒计时:C3: =IF(D3-B3<26,D3-B3,””)。

为了在B3中出现“今天是2006年8月15日工程还有”，可在B3中进行单元格格式:在类型(T)中如下图输入“今天是2006年8月15日工程还有”。

下一步利用图表进行作图:

选中A2:D3 图表向导条形图堆积条形图

[1]

下一步数据区域系列产生在列下一步输入标题选择网格线勾销图例数据标志显示V 值下一步直至完成如图:

对座标轴进行格式:刻度/数字/对齐如下:

同时清除分类轴。

其余格式略。

EXCEL数据分析处理(1)

来源：未知(19611)2005-11-9【字体:大中小】切换为繁體中文

Excel提供了强大的数据分析处理功能，利用它们可以实现对数据的排序、分类汇总、筛选及数据透视等操作。

在进行数据分析处理之前，首先必须注意以下几个问题：

（1）避免在数据清单中存在有空行和空列。

（2）避免在单元格的开头和末尾键入空格。

（3）避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表应仅使用一个数据清单。

（4）在工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。

（5）关键数据应置于数据清单的顶部或底部。

2.3.1 数据排序

2.3.1.1 数据排序的规则

Excel允许对字符、数字等数据按大小顺序进行升序或降序排列，要进行排序的数据称之为关键字。不同类型的关键字的排序规则如下：

数值：按数值的大小。

字母：按字母先后顺序。