产成品仓库管理制度
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江苏万宝桥梁构件有限公司
产成品仓库管理制度
一、岗位职责:
产成品仓库负责各生产车间的产成品入库验收、出库放行、库位规划和库存
统计,并保持仓库的正常存储条件和库容环境。
二、产成品入库验收程序
1、产成品仓库原则上只允许合格产成品的入库,车间在产品入库时必须出示质检部开具的检测报告单,保管员应依据盖有“合格”章的检测报告单办理入库手续,不合格的产品不许办理入库。
2、产品正式入库前,保管人员必须做到与车间人员现场交接,认真核对产品名称、批次、等级、数量、标识及包装情况,必要时进行过磅交接,并指导车间人员按指定货位进行摆放,货物摆放要横平竖直,左整右零,以上项目核对无误后方可开具《入库验收单》并登帐入库
三、产成品出库程序
1、原则上只有正常的销售、正常生产(精制)使用或其他必须要出库处理的产品才能办理出库手续,一般情况下车间不得私自对已入库的产品进行出入库处理。
2、产成品出库之前,保管员根据销售部的发货单(或发样单)或车间的生产(精制)申请单(要有质检部经理的签字),在确认单据、印鉴、合同手续等完整有效后,方可办理出库手续,开具《产品出库单》,凡是以上手续不完整的不得办理出库发运手续。
3、保管员按一查库存,二看实物后通知发货车间共同复核名称、批号、等级、数量无误后方可出库搬运。
4、按照车间每月生产成品次数和销售要求,原则上要根据先进先出的原则办理出库。
5、产品出库时,保管员应在场监督,做到成品发运时包装完好,标识完整、清楚,资料齐全,按期交运。同时做好产品出库后必要的库位调整和清洁卫生。
6、对已经入库的成品,任何人不得随便调换或取样品,如需调换取样,应出具销售部的发样单或质检部的相关手续,否则保管员不予办理。
四、仓库日常管理
1、库内要保持卫生清洁,根据不同产品的品质性能分别进行区域管理,达到四号定位,摆放整齐,妥善保管。
2、坚持日清月结,永续盘点制度,达到“五清”(名称相符、批号不混、数量准确、质量清楚、资料齐全),及时填表反映产成品动态情况。
五、安全管理
1、对入库人员要询问检查,无证件、无手续和无正当理由者拒绝进入藏库。
2、做好仓库的防火、防盗、防潮、防冻、防人身事故工作,库内严禁吸烟,库内如需动火要经安全部门批准,并有防范措施。
3、消防专用设备、工具、用具要齐全,熟练使用,定期检查,专人保管,保持完好。
六、交接班制度
成品库专人专管,原则上长日班,临时有特殊情况的要有交接制度,请假离岗一个月以内者,要交接账册、单据、资料、用具和待办事项。
2006年12月