回款技巧
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回款技巧
(一)针对不同性格客户的收帐技巧
1、强硬型;
(1)性格特点及分析
这类债务人趋向于态度傲慢,蛮横无理。面对这种债务人,寄希望于对方的恩赐是枉费心机。总的指导思想是,避其锋芒,设法改变其认识。
(2)策略
A、沉默策略:讲究对债务人心理及情绪的把握。它对态度强硬的债务人是一个有力的清债手段。会使对方受到心理打击、造成心理恐慌,不知所措,甚至乱了方寸,从而达到削弱对方力量的目的;
B、软硬兼施策略:它利用了人们希望避免冲突的心理弱点。需要注意的是,充当强硬角色的人,在耍威风时应紧扣“无理拖欠”的事实,切忌无中生有,胡搅蛮缠。此外,软、硬两派角色配合要默契。
2、阴谋型;
(1)性格特点及分析
这类债务人违背了互相信任、互相协作的经济往来的基础。常常为了满足自身的利益与欲望,利用诡计或借口拖欠债务。
(2)策略
A、反车轮战术:车轮战术即债务人抱着让债权人筋疲力尽,疲于应付,以迫使债权人做出让步的目的,不断更换接待人员对债权人的方法。债权人可从以下几个方面加以遏制,如及时揭穿债务人的诡计,敦促其停止车轮战术的运用;对原经办人施加压力,采用种种手段使其不得安宁,以促使其主动还款;紧随债务企业的负责人,不给其躲避的机会;
B、兵临城下策略:债权人采取大胆的胁迫方法,这种策略虽然具有冒险性,但对于“阴谋型”的债务人时常有效。
(1)性格特点及分析
这类债务人合作意识强,能给双方带来皆大欢喜的满足。
(2)策略
A、假设条件策略:在清债过程中向债务人提出一些假设条件,以探知对方的反应。条件最终可以成立,但在没有弄清对方意向之前,它仅仅只是一种协商的手段。需要注意的是,假设条件的提出要分清阶段,不能没听清债务人意见就过早假设;
B、私下接触策略:债权企业清债人员有意识地利用空闲时间,主动与债务人一起聊天、娱乐,目的是增进了解、联络感情、建立友谊,从侧面促进清债的顺利进行。
4、感情型;
(1)性格特点及分析
这类债务人比“强硬型”更难对付,而在国内企业中,这类人又是最常见的,他们与人友善、富有同情心,专注于单一的具体工作,不适应冲突气氛,对进攻和粗暴的态度一般是回避。
(2)策略
A、以弱胜强策略:讨债人要训练自己,培养一种“谦虚”习惯,多说“我们企业很困难,请您支持”、“我们面临停产的可能”、“拖欠货款时间太长了,请您考虑解决”、“能不能照顾我们厂一些”等等;
B、恭维策略:讨债人说一些让债务人高兴的赞美话,对于“感情型”债务人非常奏效。如“现在各企业资金都困难,你们厂能搞的这么好,全在你们这些领导”、“像你们这个行业垮掉了不少,你们还能挺过来,很不错”;
C、有礼节的进攻策略:讨债人员从协商开始,就营造一种公事公办的气氛,在感情方面保持适当距离。与此同时,还要就对方的还款意见提出反问,以引起争论。但不要激怒对方,否则很难取得结果。
(1)性格特点及分析
这类债务人坚守自己的观点,对自己的观点从不动摇。
(2)策略
A、试探策略:观察对方反应,以分析其真正意图。如提出对方都有利的还款计划,如债务人反应尖锐对抗,就可以采取起诉等其他方式清债,如反应温和,就说明有余地;
B、先例策略:固执型债务人的观点不是不可改变,而是不易改变。不妨试用先例的力量影响他、触动他。例如向债务人企业出示其他债务人早已成为事实的还款协议、执行完毕的法院判决书、调解书等。
6、虚荣型;
(1)性格特点及分析
这类债务人自我意识较强,好表现自己,对别人的暗示非常敏感。最大的一个弱点是浮夸。
(2)策略
A、合适话题策略:清债人员以债务人熟悉的东西作为话题,可以为对方提供自我表现的机会,同时还可能了解对手的爱好和有关资料,但要注意,虚荣型人的种种表现可能有虚假性,切忌上当;
B、顾全面子策略:从侧面提出追款,多替对方设想,顾全债务人的面子,同时把顾全其面子的做法告之债务人。如果债务人躲债、赖债,则可利用其要面子的特点,与其针锋相对而不必顾及情面;
C、制约策略:对“虚荣型”债务人的承诺要有记录,要求其本人以企业的名义用书面的形式表示,对达成的还款协议等及时立字为据。要特别明确奖罚条款,预防其矢后否认。
(二)解决客户拖延付款借口的对策技巧
1、借口:我们的客户还没有付款;
特点及分析:
(1)这是个可能使收款员受骗的最常见的理由,因为收款员会对他们的客户产生同情感;
(2)然而,赊销条件是双方早就协议好了的,并且客户有责任按时找到资金,不能一味地让供货商去等。这件事也许有必要跟一个较高职位的经理谈一谈,或威胁对方停止供货。
策略:
(1)我知道现金流动是非常重要(特别是当你是一个小公司的时候)的事,若你的客户不尽快地清偿,是很令人恼火的。咱们现在处于相同的境地,我敢保证你不是在期望我们成为你的贷款人吧;
(2)我只是想澄清一下我们赊销期限只有30天。12000元的债务现在逾期20天了,我们现在期望彻底结清它。
2、借口:你们公司货物质量有问题;你们的服务不好,给我们造成了损失。
特点及分析:
(1)这也许是客户拖延货款的策略,你可以承认客户对一部分货款持有争议,但要借此强调余下货款的清偿;
(2)如果你的产品真的有问题,那么责任在你自己,但这不是客户不付款的理由,最多是退货的理由;
(3)如果你允许对有争议的项目给一个明确的答复,就必须确保这个答复能够较快做出,否则,客户的拖延战术就得逞了。
策略:
(1)首先确认自己的产品、服务是否真的有问题;
(2)我能理解您不愿意为不满意的货物付款;
(3)您能告诉我受这个差错影响的总金额有多少吗;
(4)您是否已通知了我们的有关部门,因为我们的协议规定您必须在到货7日内确认货物质量,并通知我们;
(5)我可以建议您:能否把有差错的项目从总金额中扣除,把余下的货款支付给我们;
(6)如果客户想还款,那么对产品、服务的不满就不是到你收款时才提出,借以拖延付款,而是一接到产品(或接受服务)时就与你们公司联系了;
(7)把你的想法告诉他,拆穿他的借口。
3、借口:我们资金周转困难,没有钱给你。
特点及分析:
(1)把问题还给客户,这是你们的问题;
(2)任何有限责任公司无法支付到期债务就得终止经营;
(3)任何事情都会有先兆出现,客户说这句话时我们要反思,自己的信用跟踪是否到位。
策略:
(1)听到这个消息我很遗憾,但贵方以前总是能够正常付款,能告诉我此次出了什么差错了吗;
(2)向客户的其他供应商以及员工了解是否确有其事;
(3)如果真的是资金周转有问题,要搞清楚是一时周转问题还是经营出现危机;
(4)对有信誉,只是一时周转不灵的客户,应适当给予延期;并尽可能帮他出谋划策,联系业务,收下账款,以诚心和服务打动客户;
(5)对信誉不佳,故意以此为借口不付款的客户和经营的确面临危机的客户,要加紧催收,了解他的上下级单位(可否追索)和固定资产(可否实物抵债);