绿化养护档案管理规定

绿化养护档案管理制度模版

绿化养护档案管理制度模版一、目的与适用范围本制度的目的是规范绿化养护档案的管理，加强绿化养护工作的效率和质量，确保绿化养护工作的长期可持续发展。

本制度适用于所有负责绿化养护工作的相关人员。

二、术语定义1. 绿化养护档案：指记录绿化养护工作相关信息的文件或电子文档。

2. 绿化养护工作：指对绿化景观进行养护维修和管理的工作。

3. 档案管理部门：指负责绿化养护档案的管理和维护的部门。

三、档案分类与编号1. 档案应按照绿化养护项目分类进行编号，每个项目分配一个唯一的编号。

2. 档案编号应以项目所在地区代码开头，后接绿化养护项目的特定编号。

3. 档案编号格式为“地区代码-项目编号”，例如：“001-01”。

四、档案管理责任1. 档案管理部门应负责制定、实施和监督绿化养护档案的管理制度。

2. 每个绿化养护项目应指定一名项目负责人，负责该项目的档案管理和维护。

3. 项目负责人应负责整理、归档和更新该项目的绿化养护档案，并定期向档案管理部门提交相关报告。

五、档案的创建与录入1. 每个绿化养护项目的相关信息应在项目启动之初进行录入并创建相应的档案。

2. 档案应包括项目的背景信息、规划设计方案、施工图纸、合同文件、工程进度等相关资料。

六、档案的归档与保存1. 档案应按照规定的分类和编号归档，确保档案的整齐有序。

2. 档案应妥善保存，防止灰尘、湿气、虫害和火灾等事故造成档案的损坏。

3. 档案应存放在专门的档案室或保险柜中，确保安全可靠。

4. 档案管理部门应制定档案保管期限，并定期审核档案的保存状态。

七、档案的查询与借阅1. 档案管理部门应指定专人负责档案的查询和借阅工作。

2. 借阅档案应填写借阅申请表，并经相关负责人批准后方可借阅。

3. 借阅期限不得超过一个月，若需延长，应提前书面申请并经相关负责人批准。

八、档案的销毁与清理1. 档案管理部门应制定档案销毁和清理的规定，并定期进行档案的清理工作。

2. 未经批准，任何人员不得擅自销毁或移动绿化养护档案。

绿化养护档案管理制度范本(4篇)

绿化养护档案管理制度范本绿化养护管理是园林绿化工程中和园林工程后最重要的工作，而园林绿化苗木行业流行一句话叫三分种、七分养，可见养护工作十分重要，要把绿化养护管理制度化非常重要。

一、养护档案管理制度绿化养护一般分为工程养护和苗木养护，这里我们主要讲的是养护档案管理制度。

1、建立完整的绿化养护台帐，并由专人负责。

绿化资料记录详细，分类清楚，数据详实。

各类档案按系统分类：园林植物、草坪、给排水、广场道路、景观小品等统一存放档案盒并贴上标签。

编制档案目录，内容应与档案盒外标签一致。

2、月度养护计划及养护作业按时记录、及时上报，并符合现状和季节特点，针对性强，养护档案做到完整、真实，不弄虚作假。

3、建立绿化养护数据库，并根据实际情况进行变动。

4、考勤登记表每月由工程师填写，月底交项目部。

5、借阅档案须经相关管理人员批准并记录。

6、及时完成园林绿化局和绿化管理站下达任务，按质按时完成上级交办的突击任务，并达到绿地养护要求。

7、养护负责人应按时参加由绿化管理站召集的月度工作例会、专项养护等会议。

二、清卫保洁管理制度1、定人定岗定时开展卫生保洁工作，进一步加强道路绿化、街头绿地日常养护管理工作，确保环境卫生整洁，无废弃物和垃圾等。

好养护2、绿化养护产生的垃圾（如。

树枝、树叶等），重点路段做到随产随清，其他路段必须日产日清;绿地整洁，无砖石瓦块、瓶筐和塑料袋等废弃物。

3、绿地无明显的人为损坏。

绿地、草坪内无堆物堆料、搭棚或侵占等现象;行道树树干上无钉栓刻画的现象;树下距树干____米范围内无堆物堆料、搭棚设摊、圈栏等影响树木养护管理和生长的现象;绿地外____米范围内无杂草。

4、加强绿地花坛保洁，确保各类绿地的花坛整洁有序。

5、树木无死株、断枝及明显枯枝，无大片光秃落叶;植物叶面无陈旧积尘。

三、绿化养护安全管理制度1、树立安全第一的思想，增强安全思想意识，注重安全，把安全工作放在首位，确保生命财产不受损失。

2、做好安全工作的宣传与检查，对新员工上岗前要进行安全知识的培训，切实落实各项安全措施。

养护项目档案管理制度

第一章总则第一条为了规范养护项目档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高养护项目管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有养护项目的档案管理，包括但不限于道路、桥梁、隧道、绿化、排水等养护项目。

第三条养护项目档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、系统性和安全性的原则。

第二章档案分类与归档第四条养护项目档案分为以下类别：1. 项目前期档案：包括可行性研究报告、项目立项批复、招标文件、中标通知书等；2. 项目实施档案：包括施工组织设计、施工图纸、施工日志、监理日志、检验检测报告等；3. 项目验收档案：包括竣工验收报告、审计报告、保修合同等；4. 项目维护档案：包括日常维护记录、维修记录、应急响应记录等；5. 项目资料档案：包括合同、发票、付款凭证、照片、视频等。

第五条档案归档应按照以下要求进行：1. 按照档案类别分别建立档案目录；2. 档案目录应包括档案名称、档案编号、档案数量、档案存放位置等信息；3. 档案应按照档案编号顺序排列，便于查阅；4. 档案归档前应进行审核，确保档案的完整性和准确性。

第三章档案保管与使用第六条档案保管应遵守以下规定：1. 档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗的专用档案室；2. 档案室应配备必要的档案柜、档案架等设施；3. 档案柜应按照档案类别进行分类存放；4. 档案管理人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。

第七条档案使用应遵守以下规定：1. 任何单位和个人查阅档案，应填写档案查阅登记表，经档案管理人员批准后方可查阅；2. 查阅档案时，应保持档案的整洁和完整，不得涂改、损坏或擅自带走档案；3. 查阅档案后，应将档案归还原位，并做好登记。

第四章档案销毁第八条档案销毁应遵守以下规定：1. 档案销毁前，应经档案管理人员审核，确认档案已无保存价值；2. 档案销毁应由档案管理人员负责，并填写档案销毁清单；3. 档案销毁应采用符合国家规定的销毁方式，如焚烧、碎纸等；4. 档案销毁后，应将销毁清单存档备查。

绿化养护单位档案管理制度

绿化养护单位档案管理制度第一章总则第一条为了规范绿化养护单位档案管理，保障绿化养护档案的完整性、准确性和及时性，依据《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于绿化养护单位档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等管理工作。

第三条绿化养护单位档案管理应遵循统一领导、分级负责、集中保管、便于利用的原则。

第二章档案管理机构与人员第四条绿化养护单位应设立档案管理机构，负责绿化养护档案的管理工作。

第五条绿化养护单位应配备专门的档案管理人员，负责绿化养护档案的收集、整理、归档等工作。

第六条档案管理人员应具备相应的专业知识和业务能力，经过培训合格后上岗。

第三章档案收集与整理第七条绿化养护单位应制定档案收集和整理的工作流程，明确归档范围、归档时间、归档要求等。

第八条绿化养护档案应包括以下内容：1. 绿化工程设计文件、施工记录、验收报告等。

2. 绿化养护计划、实施方案、养护记录、检查报告等。

3. 绿化植物的品种、数量、种植位置、生长状况等记录。

4. 绿化养护设备、工具的采购、使用、维护记录。

5. 绿化养护工作人员的培训、考核、奖惩记录。

第九条档案管理人员应按照归档要求，对收集到的资料进行分类、整理、归档。

第四章档案保管与利用第十条绿化养护单位应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整、保密。

第十一条档案保管应实行分级管理，设置专门的档案库房，配备必要的设施设备。

第十二条绿化养护单位应建立档案利用制度，提供档案查询、借阅等服务。

第十三条绿化养护单位应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。

第五章法律责任第十四条违反本制度的，由绿化养护单位档案管理机构依法予以查处，有权要求责任人改正违法行为。

第十五条违反本制度的，绿化养护单位档案管理机构可采取警告、罚款、停职等措施。

第六章附则第十六条本制度自发布之日起施行。

绿化养护档案管理制度(5篇)

绿化养护档案管理制度城市绿化养护管理应做到。

㈠城市化公共绿地、防护绿地、行道树及干道绿化带的绿化，由市城市管理行政主管部门统一管理;㈡生产绿地、风景林地由经营管理单位管理;㈢单位自建的公园和单位附属绿地的绿化，由该单位管理;㈣居住区绿地由其物业管理单位管理;㈤城市苗圃、草圃等，由经营单位管理;㈥私人庭院的绿地，由业主管理。

树木所有权按下列规定确认：㈠园林、公路、水利等部门在规定的用地范围内种植和管理维护的树木，归国家所有;㈡机关、团体、____、企业、事业单位在其红线用地范围内种植和管理维护的树木，归该单位所有;㈢居住区、居住小区的树木，由物业管理单位种植和管理维护的，归国家所有;㈣在私有房屋庭院内由产权所有人自种的树木，归房屋产权所有人所有。

城市绿地管理单位和个人应建立健全绿地管理制度，保持绿地整洁美观、树木花草繁茂，绿化设施完好，及时修剪树木、花草。

单位附属绿地内种植的树木的枝叶伸向城市化共道路或他人物业范围内的，管理单位要及时修剪。

任何单位和个人都不得损坏城市树木花草和绿化设施。

砍伐城市树木，不论其所有权权属，均必须经市城市管理行政主管部门批准，并按照有关规定补植树木或者采取其他补救措施。

任何单位和个人不得擅自占用城市绿地。

但有下列情况确需临时占用城市绿地的，应报城市管理行政主管部门批准，临时占用市区主干道两侧绿化带的，应经市城市管理行政主管部门审核后，报请市政府批准。

㈠经市规划国土行政主管部门批准的高层楼宇(____层以上)建设，施工场地狭窄，施工确有困难的;㈡经市规划国土行政主管部门批准扩宽道路、兴建桥梁、敷设地下管线的;㈢经市规划国土行政主管部门批准开设路口(包括临时路口)的;㈣经市规划国土行政主管部门批准同意的其它特殊情况的。

经批准临时占用城市绿地的，应按有关规定办理临时用地手续并于限期内恢复绿地。

禁止任何单位和个人向城市绿地排放污水、倾倒垃圾，或在绿地里停放车辆、设置户外广告招牌、堆放物品、放养牲畜、追逐嬉闹及其他有损绿地的行为。

绿化养护项目档案管理制度

第一章总则第一条为加强绿化养护项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高绿化养护项目管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有绿化养护项目档案的管理工作。

第三条绿化养护项目档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、完整，不得有遗漏；2. 准确性原则：档案内容真实、准确，不得有虚假、错误；3. 系统性原则：档案分类科学、有序，便于查询、使用；4. 安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止丢失、损坏。

第二章档案分类与编号第四条绿化养护项目档案分为以下类别：1. 项目管理档案；2. 设计变更档案；3. 施工档案；4. 质量检测档案；5. 资金管理档案；6. 人员管理档案；7. 机械设备档案；8. 应急预案档案；9. 环境保护档案；10. 其他相关档案。

第五条档案编号采用统一分类编号体系，具体如下：1. 项目管理档案：XXG-XX；2. 设计变更档案：XXG-XX；3. 施工档案：XXG-XX；4. 质量检测档案：XXG-XX；5. 资金管理档案：XXG-XX；6. 人员管理档案：XXG-XX；7. 机械设备档案：XXG-XX；8. 应急预案档案：XXG-XX；9. 环境保护档案：XXG-XX；10. 其他相关档案：XXG-XX。

第三章档案收集与整理第六条绿化养护项目档案的收集应遵循以下要求：1. 收集范围：项目实施过程中产生的各类文件、资料、数据等；2. 收集时间：项目实施全过程；3. 收集人员：项目相关人员。

第七条档案整理应遵循以下要求：1. 按类别、时间顺序排列；2. 档案卷内文件应按顺序排列，编号；3. 档案卷封面、目录、备考表等填写完整、规范；4. 档案装订牢固，便于查阅。

第四章档案保管与利用第八条绿化养护项目档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫蛀；2. 档案存放有序，便于查阅；3. 严格执行档案借阅制度，确保档案安全。

完备的养护档案管理制度

第一章总则第一条为规范养护档案管理，确保养护工作的科学性、规范性和连续性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有养护项目的档案管理，包括绿化养护、设施设备养护、环境卫生养护等。

第三条养护档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保养护档案的完整性，防止档案遗失、损毁或篡改。

2. 安全性原则：确保养护档案的物理安全和信息安全，防止档案被盗、泄露或破坏。

3. 及时性原则：确保养护档案的及时记录和归档，以便于查阅和使用。

4. 保密性原则：对涉及保密的养护信息，严格保密，防止泄露。

第二章档案管理职责第四条公司设立养护档案管理办公室，负责养护档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条养护档案管理办公室的主要职责：1. 制定养护档案管理制度，并组织实施。

2. 负责养护档案的收集、整理和归档工作。

3. 对养护档案进行分类、编号、编目，建立档案目录。

4. 对养护档案进行定期检查、维护和保养。

5. 负责养护档案的借阅、复制和查询工作。

6. 负责养护档案的销毁工作，确保档案信息安全。

第六条各部门应指定专人负责本部门的养护档案管理工作，其主要职责：1. 负责本部门养护档案的收集、整理和归档工作。

2. 协助养护档案管理办公室做好档案的保管、维护和利用工作。

3. 负责本部门养护档案的借阅、复制和查询工作。

第三章档案管理内容第七条养护档案主要包括以下内容：1. 养护计划：包括养护项目、养护周期、养护方法、养护人员等。

2. 养护记录：包括养护时间、养护内容、养护效果、存在问题及处理措施等。

3. 财务账单：包括养护费用、支出明细、经手人等。

4. 合同、协议等文件：包括养护合同、协议书、相关审批文件等。

5. 工资发放记录：包括员工工资、出勤天数、加班工时等。

6. 工作日志：包括工作内容、完成情况、存在问题及改进措施等。

7. 工具和物品领取记录：包括领取日期、领取人、领取原因、批准人等。

8. 会议记录：包括会议时间、参会人员、会议主题、讨论内容等。

绿化养护单位档案管理办法

绿化养护单位档案管理办法一、总则1. 目的为加强绿化养护单位档案管理，有效地保护和利用档案，更好地为绿化养护工作服务，特制定本办法。

2. 适用范围本办法适用于绿化养护单位的各类档案管理。

二、档案管理机构及职责1. 档案管理机构设立专门的档案管理部门或指定专人负责档案管理工作。

2. 职责（1）贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，制定本单位档案管理制度。

（2）负责收集、整理、保管和提供利用本单位的各类档案。

（3）对本单位各部门的档案工作进行监督和指导。

三、档案的收集与归档1. 收集范围（1）绿化养护项目的规划设计文件、施工图纸、验收报告等。

（2）绿化养护工作计划、总结、报告等。

（3）绿化养护过程中的巡查记录、养护日志、病虫害防治记录等。

（4）绿化苗木的采购合同、出入库记录等。

（5）与绿化养护工作相关的其他文件和资料。

2. 归档要求（1）档案应按照规定的分类方案进行整理，确保档案的系统性和完整性。

（2）归档的文件材料应真实、准确、完整，签字盖章手续完备。

（3）档案应采用耐久性强的载体和记录方式，如纸质、电子等。

四、档案的保管1. 档案库房管理（1）档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施。

（2）保持档案库房的清洁卫生，定期进行通风、除湿等维护工作。

2. 档案保管期限根据档案的价值和重要性，确定档案的保管期限，分为永久、长期、短期三种。

3. 档案的鉴定与销毁（1）定期对档案进行鉴定，确定档案的存毁。

（2）对确无保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。

五、档案的利用与服务1. 档案利用方式（1）提供档案查阅、借阅服务。

（2）根据需要，提供档案复制、证明等服务。

2. 档案利用审批（1）查阅、借阅档案需办理审批手续，填写档案利用申请表。

（2）严格控制档案的利用范围，确保档案的安全。

六、附则1. 本办法由绿化养护单位负责解释。

2. 本办法自发布之日起施行。

园林绿化技术档案管理制度

一、总则为加强园林绿化技术档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有园林绿化技术档案的管理工作，包括但不限于以下内容：1. 园林绿化工程设计档案；2. 园林绿化工程施工档案；3. 园林绿化工程验收档案；4. 园林绿化工程养护档案；5. 园林绿化科研档案；6. 园林绿化相关法律法规、标准、规范等文件。

三、档案管理职责1. 档案管理部门负责园林绿化技术档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；2. 各部门、项目组应积极配合档案管理部门，及时、准确地提供相关档案材料；3. 项目负责人应负责本项目的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。

四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应根据档案管理的需要，对各类园林绿化技术档案进行收集，包括纸质档案、电子档案等；2. 档案整理：档案管理部门应按照档案管理的相关规定，对收集到的档案进行分类、编号、编目、装订等工作；3. 档案归档：档案管理部门应将整理好的档案按照归档范围、时间、顺序等进行归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管要求，确保档案的实体安全、信息安全；2. 档案利用：档案管理部门应建立健全档案查阅制度，为各部门、项目组提供档案查阅服务；3. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对不再具有保存价值的档案进行销毁。

六、档案信息化管理1. 档案管理部门应积极推动园林绿化技术档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化；2. 档案管理部门应建立健全档案信息数据库，实现档案信息的共享和利用。

七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或处罚。

八、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。

绿化养护档案管理制度

绿化养护档案管理制度第一章总则本制度为了规范和提升绿化养护工作的管理水平，确保绿化环境的良好维护和永续发展，特制定本绿化养护档案管理制度。

第二章档案建立和分类1. 档案建立1.1 在不同的绿化项目中，应确立专门的档案管理责任人，负责档案的建立、整理、保存和使用工作。

1.2 档案建立应按照绿化项目的具体情况，依据相关法律法规和规范性文件的要求进行操作，确保档案的真实性和完整性。

1.3 档案的建立应包括以下内容：（1）项目基本情况：包括项目名称、时间、面积、位置等；（2）绿化方案：包括植物种植方案、绿化设计图纸等；（3）承建单位：包括承建单位的名称、资质证书、人员配备等；（4）监理单位：包括监理单位的名称、资质证书、监理报告等；（5）养护单位：包括养护单位的名称、资质证书、养护合同等；（6）养护档案：包括养护记录、检查报告、养护方案等。

2. 档案分类根据绿化项目的不同类别和性质，将档案分为以下几类：2.1 基础档案：包括项目的基本情况、绿化方案、承建单位等；2.2 进度档案：包括项目的施工进度、监理报告、问题整改情况等；2.3 养护档案：包括养护记录、养护方案、检查报告等；2.4 完工档案：包括竣工验收报告、竣工图纸等。

档案应按照分类的要求进行整理和保存，确保档案的可追溯性和检索性。

第三章档案的整理和保存1. 档案整理1.1 档案整理应进行材料的归纳、整齐，并标明档案门类、文件日期和文件编号等相关信息。

1.2 档案应按照时间顺序排列，确保档案的时效性和连续性。

2. 档案保存2.1 档案的保存应选择适宜的场所，确保档案的安全和环境的稳定性。

2.2 档案保存应注重防潮、防火、防尘和防虫，并定期检查和维护档案的保存环境。

2.3 对于重要的纸质档案，应备份电子版，并妥善保管。

第四章档案的使用和归档1. 档案的使用1.1 档案的使用应遵循相关的授权和审批程序，确保档案的安全和可控性。

1.2 档案可以在信息化平台上进行查询和浏览，对于需要复印或借阅的情况，应填写相关申请并经审批后操作。

园林绿化工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强园林绿化工程档案的管理，确保档案的齐全、完整、准确、系统，提高园林绿化工程管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本地区实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本地区范围内所有园林绿化工程的建设、设计、施工、监理、养护等各个环节的档案管理工作。

第三条园林绿化工程档案是园林绿化工程的重要组成部分，是反映工程全过程的真实记录，对于工程的质量评定、维护管理、科研教学、历史研究等具有重要意义。

第二章档案管理职责第四条工程建设单位负责建立健全园林绿化工程档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案的完整、准确、系统。

第五条工程建设单位应设立档案管理部门或指定专人负责园林绿化工程档案的管理工作。

第六条档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉园林绿化工程的相关业务，对档案工作认真负责。

第三章档案收集与整理第七条园林绿化工程档案的收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则。

第八条工程建设单位应按照工程进度，及时收集以下档案资料：（一）项目前期资料：可行性研究报告、项目建议书、环境影响评价报告等；（二）设计资料：设计方案、设计图纸、设计变更通知单等；（三）施工资料：施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工日志、施工记录、验收记录等；（四）监理资料：监理规划、监理日志、监理报告、监理通知等；（五）养护资料：养护方案、养护记录、养护报告等。

第九条档案资料收集后，应进行分类、整理、归档，确保档案的有序性。

第四章档案保管与利用第十条园林绿化工程档案应按照国家档案规范要求，实行分类存放、编号管理。

第十一条档案保管应遵循以下原则：（一）防火、防盗、防潮、防虫、防霉变；（二）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（三）档案库房应保持通风、干燥、清洁。

第十二条档案利用应遵循以下规定：（一）档案查阅应经档案管理部门批准，并填写查阅登记表；（二）查阅档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏；（三）档案复制应经档案管理部门批准，并按照国家档案规范要求进行。

绿化养护档案管理制度模版

绿化养护档案管理制度模版第一章总则第一条为了加强对绿化养护工作的管理和监督，提高绿化养护工作的质量和效益，确保城市绿化工作的顺利进行，制定本制度。

第二条本制度适用于所有参与城市绿化养护工作的单位和个人，包括政府相关部门、绿化养护单位和个体等。

第三条本制度所称绿化养护档案是指对绿化养护工作进行记录和保管的文件和资料。

第四条绿化养护档案的管理应遵循科学、规范、高效、可持续的原则。

第五条绿化养护档案的管理分为文件的创建、记录的填写、存储的保管、查询和使用等环节。

第六条绿化养护档案管理的责任主体是绿化养护单位，相关部门应提供支持和监督。

第二章档案的创建第七条绿化养护单位应按照相关规定，建立健全绿化养护档案管理制度，明确绿化养护档案的管理职责和权限。

第八条绿化养护单位应指定专门负责绿化养护档案管理的工作人员，并明确其职责和权限。

第九条绿化养护档案应按照统一的格式和规范进行记录，包括绿化养护工作的基本信息、病虫害防治情况、养护措施和效果、养护人员、设备使用情况等。

第十条在绿化养护工作中发生的各类问题和事故应及时记录，并进行分析和处理。

第十一条绿化养护档案应按照时间顺序进行编号和归档，方便管理和查询。

第三章档案的记录第十二条绿化养护档案记录的填写应真实、准确、完整，不得有虚假记录和遗漏。

第十三条绿化养护档案应按照规定的周期进行更新和补充，确保信息的及时性和完整性。

第十四条绿化养护档案记录应保存相关的证据材料，如照片、测试报告等，以便查证和证明。

第十五条绿化养护档案记录应注重科学和技术的规范，引用相关的标准和规范，确保绿化养护工作的质量和成果。

第四章档案的保管第十六条绿化养护档案的保管应按照文件保管的相关规定进行，包括密级、存储条件等。

第十七条绿化养护档案应建立相应的存储区域和设施，保证档案的安全和完整。

第十八条绿化养护档案应进行定期的清理和整理，及时处理无效和过期的档案。

第十九条绿化养护档案的保密要求严格，不得随意泄露和外传，并做好相应的安全措施。

绿地养护档案的建立和管理方案

绿地养护档案的建立和管理方案一、前言随着城市绿化建设的不断推进,绿地面积不断扩大,绿地养护工作日益复杂。

为加强绿地养护管理,提高养护水平,确保城市绿地持续健康发展,建立绿地养护档案是必要的。

二、绿地养护档案的内容1. 绿地基本信息包括绿地名称、位置、面积、绿地类型、建设时间等。

2. 植物配置信息包括树种、灌木种类、草坪种类、数量等。

3. 养护作业记录包括浇水、施肥、修剪、病虫防治等养护措施的时间、内容、数量等。

4. 检查评估记录包括定期检查时间、检查内容、存在问题、评估等级等。

5. 改造记录包括改造时间、改造内容、改造面积等。

6. 其他相关资料包括施工图纸、合同协议、验收报告等。

三、绿地养护档案的建立1. 建立绿地养护档案专门机构,配备专职人员。

2. 建立健全绿地养护档案管理制度。

3. 采用纸质和电子两种形式建立绿地养护档案。

4. 要求养护单位如实记录各项养护作业信息。

5. 定期组织人员对绿地进行检查评估,并记录存档。

6. 及时补充更新绿地改造等相关资料。

四、绿地养护档案的管理1. 严格执行绿地养护档案管理制度。

2. 建立绿地养护档案查询、借阅制度。

3. 定期对绿地养护档案进行检查、整理。

4. 采取安全措施,防止档案遗失或损坏。

5. 充分利用档案信息,为绿地养护提供决策依据。

五、结语绿地养护档案的建立和管理是绿地养护工作的重要组成部分,对于提高绿地养护水平、实现精细化管理具有重要意义。

各级政府和相关部门要高度重视,采取有力措施,确保绿地养护档案工作顺利推进。

学校绿化档案管理制度

一、总则为加强学校绿化工作的管理，确保绿化工作有序、高效地进行，提高绿化水平，维护学校生态环境，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于学校范围内的所有绿化区域，包括校园内的树木、花卉、草坪、水体、园林小品等。

三、管理原则1. 坚持以人为本，注重绿化与教育教学、科研、文化等工作的有机结合。

2. 坚持科学规划，合理布局，突出重点，分步实施。

3. 坚持绿化与养护并重，确保绿化效果。

4. 坚持节约资源，提高绿化效益。

四、管理职责1. 学校绿化工作领导小组负责学校绿化工作的全面领导，制定绿化工作规划，协调各部门、各单位的绿化工作。

2. 学校后勤管理部门负责学校绿化工作的具体实施，包括绿化工程设计、施工、养护、管理等工作。

3. 学校各部门、各单位应积极配合学校绿化工作，落实绿化责任，确保绿化任务完成。

4. 学生会、环保协会等学生组织应积极参与学校绿化活动，宣传绿化知识，提高师生绿化意识。

五、绿化档案管理内容1. 绿化规划档案：包括绿化总体规划、专项规划、实施方案等。

2. 绿化工程设计档案：包括绿化工程设计图纸、施工图、设计说明书等。

3. 绿化施工档案：包括施工组织设计、施工日志、施工验收报告等。

4. 绿化养护档案：包括绿化养护计划、养护日志、养护验收报告等。

5. 绿化资金档案：包括绿化资金来源、使用、效益等。

6. 绿化植物档案：包括植物种类、数量、生长状况、病虫害防治等。

7. 绿化成果档案：包括绿化活动、成果展示、媒体报道等。

六、绿化档案管理要求1. 绿化档案应按照国家有关档案管理法规和学校档案管理制度进行管理。

2. 绿化档案应分类存放，便于查阅和使用。

3. 绿化档案应定期进行整理、归档、保管。

4. 绿化档案管理人员应具备一定的专业知识，确保档案的完整性和准确性。

5. 绿化档案管理人员应严格执行档案管理制度，确保档案安全。

七、绿化档案管理程序1. 收集整理：绿化档案管理人员在绿化工程实施过程中，及时收集整理各类档案资料。

绿化养护档案管理制度范本

绿化养护档案管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为了规范绿化养护档案管理工作，提高绿化养护工作效率和质量，特制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于本单位的绿化养护档案管理工作。

第三条主管部门本单位绿化养护档案管理工作由XX部门负责。

第四条档案管理原则绿化养护档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：档案应当完整、真实、准确地记录绿化养护工作的各项事实；2. 保密性原则：档案应当按照有关法律法规的规定进行保密，确保档案的机密性；3. 防火防盗原则：档案应当采取防火、防盗措施，确保档案的安全性；4. 制度化原则：档案管理应当按照规范的制度进行，确保档案管理的有序性和规范性。

第二章档案管理责任第五条部门责任负责绿化养护档案管理工作的部门应当按照法律法规和本制度的要求，完成以下工作：1. 制定绿化养护档案管理制度和相关规范；2. 组织绿化养护档案的管理、整理、归档等工作；3. 制定绿化养护档案查询、借阅、调阅等规定；4. 负责绿化养护档案的安全防护工作；5. 定期检查和评估绿化养护档案管理工作。

第六条个人责任所有参与绿化养护档案管理工作的人员都应当履行以下责任：1. 遵守本制度和相关规定，确保绿化养护档案管理工作的顺利开展；2. 认真记录绿化养护工作的相关情况，确保档案的真实性和准确性；3. 妥善保管绿化养护档案，确保档案的安全性；4. 配合档案管理部门进行绿化养护档案的查询、借阅、调阅等工作；5. 参与档案管理培训和学习，提高绿化养护档案管理水平。

第三章档案的管理与整理第七条档案的分类绿化养护档案应当按照相关规定进行分类，包括以下类别：1. 绿化养护项目档案：记录各个绿化养护项目的申请、审批、实施、验收等情况；2. 绿化养护合同档案：记录与绿化养护相关的合同、协议等文件；3. 绿化养护人员档案：记录绿化养护人员的基本情况、任职资格、考核评价等信息；4. 绿化养护资料档案：记录绿化养护的技术资料、标准规范、培训资料等文件。

绿化养护档案管理制度范文(三篇)

绿化养护档案管理制度范文一、目的和范围1.1 目的本制度的目的是为了规范绿化养护工作中的档案管理，保障绿化养护工作的质量和效率，促进绿化工作的可持续发展。

1.2 范围本制度适用于所有从事绿化养护工作的人员和相关部门。

二、档案管理的原则2.1 规范性原则档案管理应遵循法律法规的规定，确保档案的真实、准确和完整。

2.2 统一性原则档案管理应按照统一的标准和程序进行，保证档案的一致性和可比性。

2.3 保密性原则档案管理应严守档案的保密性，不得泄露档案中的机密信息。

2.4 安全性原则档案管理应采取必要的措施，确保档案的安全保存和防止遗失、损毁。

三、档案管理的内容3.1 档案的建立3.1.1 建立档案的时机在进行绿化养护工作之前，应建立相应的档案，包括项目档案、工作计划档案等。

3.1.2 档案的内容档案的内容应包括相关的绿化养护信息，如养护计划、养护记录、养护成果等。

3.2 档案的归档和整理3.2.1 归档时机档案应及时进行归档，确保档案的完整和真实。

3.2.2 归档程序归档时应按照一定的程序进行，包括整理、分类、编号、封存等环节。

3.2.3 档案的整理和分类档案应按照一定的分类标准进行整理和分类，方便后续检索和使用。

3.3 档案的存储和保管3.3.1 存储环境档案应存放在干燥、通风、安全的环境中，避免受到潮湿、高温等因素的影响。

3.3.2 保管责任档案的保管责任应明确，相关人员应加强对档案的保管，定期检查档案的完整性和安全性。

3.4 档案的检索和利用3.4.1 档案的检索程序档案的检索应按照一定的程序进行，确保有效快速地找到需要的档案。

3.4.2 档案的利用档案的利用应在符合法律法规的前提下进行，合理利用档案的信息，为绿化养护工作提供参考。

四、档案管理的监督和评估4.1 监督责任档案管理的监督责任应由上级部门或相关机构负责，加强对档案管理的监督和指导。

4.2 档案管理的评估定期对档案管理进行评估，发现问题及时改进和完善制度，提高档案管理的效率和质量。

绿化养护项目档案管理制度

第一章总则第一条为加强绿化养护项目档案的管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的绿化养护项目档案管理工作。

第三条绿化养护项目档案是指绿化养护项目实施过程中形成的具有保存价值的各种形式和载体的文件、资料、图表等。

第二章档案分类与编号第四条绿化养护项目档案分为以下类别：（一）项目前期档案：包括项目可行性研究报告、设计文件、招投标文件等。

（二）项目实施档案：包括施工组织设计、施工日志、质量验收报告、变更记录等。

（三）项目后期档案：包括竣工报告、保修记录、运行维护记录等。

第五条绿化养护项目档案编号按照《档案分类与编号规则》执行，分为项目类别、项目编号、档案编号三级。

第三章档案收集与整理第六条绿化养护项目档案收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则。

第七条项目实施过程中，各部门应按职责分工，及时收集和整理相关档案资料。

第八条档案资料收集齐全后，由档案管理员进行整理，包括分类、编目、归档等工作。

第四章档案保管与利用第九条绿化养护项目档案应按照《档案保管期限表》确定保管期限。

第十条档案保管应遵守以下规定：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防尘、防火、防盗。

（二）档案柜应保持整洁、有序，档案摆放整齐，便于查阅。

（三）档案查阅应办理相关手续，登记查阅记录。

第十一条绿化养护项目档案的利用应遵循以下原则：（一）保证档案的真实性、完整性、准确性。

（二）为项目决策、管理、维护、科研等提供依据。

（三）维护档案安全，防止档案丢失、损毁。

第五章档案销毁与鉴定第十二条档案保管期满需要销毁的，应按照《档案销毁办法》执行。

第十三条档案鉴定应定期进行，鉴定结果应报上级主管部门审批。

第六章责任与奖惩第十四条各部门负责人对本部门绿化养护项目档案管理工作负总责。

第十五条档案管理员应具备档案管理专业知识，熟悉档案管理制度，严格履行职责。

第十六条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

养护档案管理制度(5篇)

养护档案管理制度一、跟据养护工作的内容，做好养护管理台帐。

以一个月为例，养护工作需要记录的内容包括：(1)、本月绿化养护小结(2)、下月绿化养护计划(3)、本月绿化养护考核月汇总表(4)、绿化养护考核管理评分表(5)、本月各期养护考核记录表(6)、绿化养护工作质量评定表(7)、安全交底卡(8)、本月绿化养护报表：本月绿化养护报表；花坛、草花养护管理月报表；本月绿化养护周报表；花坛、草花养护管理周报表；本月绿化养护日记(9)、植保工作、设施维护台帐(10)、全月日记汇总表二、养护情况定期记录归档。

园林养护工作中，需要记录的基本内容包括。

苗木名称、规格、现场数量、地块、养护设施、养护成效、记录人、记录日期。

另外其他内容可根据实际进行记录。

三、做好分类整理工作。

园林养护工作中，所形成的档案应每年进行分类整理，装订成册，编制目录，分类归档。

这对于今后的工作十分重要，是一项基础而又事关养护成效的重要工作。

四、枯死苗木凡经挖除后需记录归档。

记录内容为。

苗木名称、规格、死亡数量、死亡原因、死亡日期、挖除人、主管人签名。

总之，要建立一套完全的养护管理档案，及时收集、积累、整理与分析和总结经验。

养护档案管理制度（2）是指对养护工作进行监督、记录、整理和归档的一套管理制度。

其主要目的是确保养护工作的有效实施和可追溯，并为养护工作的评估和决策提供依据。

养护档案管理制度应包括以下内容：1. 养护档案管理责任：明确养护档案管理的责任主体和职责分工，确保档案管理工作能够得到有效的组织和管理。

2. 档案管理流程：制定养护档案管理的流程和要求，包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节，为养护工作提供全程的档案管理支持。

3. 档案管理规范：制定养护档案管理的具体规范，包括档案的编码、分类、档案封面、文书格式、档案登记册等，保证档案的一致性和规范性。

4. 档案保管措施：明确档案的存放和保管措施，包括档案室的设立、环境条件、安全措施、防火防盗措施等，确保档案的安全和完整性。

绿化工程档案管理制度范文

绿化工程档案管理制度范文在制定绿化工程档案管理制度时，我们首先要明确档案管理的目标。

这些目标包括确保档案的完整性、可追溯性和易获取性，以便在项目实施过程中及后期维护中能够提供准确的信息支持。

我们需要确立档案管理的基本原则。

首先是全面性原则，即所有与绿化工程相关的文件和资料都应当纳入档案管理范畴。

其次是系统性原则，档案管理应系统地分类、编号、归档，以便于检索和使用。

最后是保密性原则，对于涉及商业秘密或个人信息的档案，应严格限制访问权限。

在具体的管理制度方面，我们可以从以下几个方面入手：1. 档案分类与编号：绿化工程档案应根据其性质和用途进行分类，如设计文件、施工记录、验收报告等，并对每一类档案进行编号，以便于管理和查找。

2. 档案归档流程：明确档案的收集、审核、整理、存档和借阅流程，确保每一步骤都有明确的责任人和操作规程。

3. 档案存储与保管：选择合适的物理或电子存储方式，确保档案的安全和长期保存。

同时，定期对档案进行检查和维护，防止信息的丢失或损坏。

4. 档案利用与共享：制定合理的档案利用政策，既满足内部管理的需求，又能在必要时对外提供必要的档案信息，支持科研、教育等活动。

5. 档案更新与淘汰：随着项目的进展和技术的更新，及时更新档案内容，淘汰过时无效的文件，保持档案的时效性。

6. 档案安全与保密：对于敏感或重要的档案，采取加密、权限设置等措施，防止未授权的访问和泄露。

7. 档案管理人员培训：定期对档案管理人员进行专业培训，提高其业务能力和信息安全意识。

8. 应急预案与灾难恢复：制定应对突发事件的预案，如火灾、水灾、计算机病毒攻击等，确保档案的安全和在紧急情况下的快速恢复。