【学习课件】第八章-数据库应用开发技术
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文本框控件: 用于显示、输入或编辑窗体的基础记录源数据,显示计 算结果或者接收输入的数据。文本框控件的数据源来自于表 或键盘输入的信息。文本框最重要的属性是控件来源属性。
举例:创建一个系统登录窗体, 要求输入账号和密码。
操作:在窗体上创建二个文本框作为用户输入用户名和
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创建报表: 创建报表与创建窗体非常类似。报表和窗体都是使用 控件来组织和显示数据的,所以创建窗体的方法同样也适 用于创建报表。
1. 使用“自动创建报表”创建报表 用这种方式创建的报表格式是由系统规定的,但也可以通过 报表“设计视图”对其进行修改。
例1:选择“自动创建报表”,根据学生表创建报表。
窗体页眉和窗体页脚:
主体:是窗体的主要部分, 页 面 页 眉和页面页
一般用于显示窗体标题、使用 绝大多数的控件及信息都出现 脚:打印窗体时输出。
说明或放置窗体任务按钮等。 在主体节中,是数据库系统数 例如,日期、页码、图
窗体页眉在执行窗体时可显示。 据处理的主要工作界面。
像等。
窗体页眉
主体
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窗体是操作应用系统的界面,通过按钮等控件提示用
户进行业务流程操作,用户通过选择不同操作进入下一步 操作的界面,完成操作后返回主窗体。
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窗体的概念及其组成:窗体通常由窗体页眉、窗体页脚、页面页眉、 页面页脚和主体组成,每一部分称为窗体的“节”,除主体节外,其它 节可通过设置确定有无,但所有窗体必须有主体节。
操作步骤如下: (1)打开数据库,在“数据库”窗口选择“窗体”为操作 对象,单击“新建”按钮。 (2)在“新建窗体”对话框选择“设计视图”,单击“确 定”,弹出空白窗体窗口如图所示。
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(3) 在“窗体”的“属性”对话框 “记录源”选项中确定 窗体数据来源。然后为窗体添加控件,设计窗体的布局。
窗体页脚
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窗体的类型: 窗体分类方法很多,从逻辑上可以分为主窗体和子窗体, 子窗体是主窗体的组成部分,嵌入在主窗体内使用。按功能 可以分为命令选择式窗体和交互式窗体。
命令选择式窗体
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交互式窗体
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窗体视图: 窗体视图有窗体视图,数据表视图,数据透视表视图, 数据透视图视图,布局视图和设计视图等。
举例:修改学生表录入窗体, 用命令按钮实现记录导航条的功能。 操作:修改窗体属性。关闭窗体的记录选定器和导航按钮、滚动条。 在窗体页脚处创建6个命令按钮,并在向导中选择动作方式。
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8.2 报表
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报表是数据库中数据信息和文档信息输出的一种形式,它可以将数
据库中的数据信息和文档信息以多种形式通过屏幕显示或通过打印机打 印出来。
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2. 使用“报表向导”创建报表 使用报表向导,报表包含的字段个数在创建报表时可以 选择,另外还可以定义报表布局和样式来定制报表。
例2:根据学生选课情况创建“成绩”报表。要求有学号、姓名、 性别、课程编号、课程名、成绩,并按学号分组求每同学的平均成绩, 同时同学成绩按升序排列。
常用控件: 标签控件、文本框控件 、命令按钮控件等等。
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标签控件: 用来显示窗体中各种说明和提示信息。 举例:在窗体页眉处添加一个标签控件,显示“学生基 本情况浏览”,并将该窗体保存为“学生基本情况浏览”。 操作:在窗体页眉处加入一标签,在其“标题”属性中 输入“学生基本情况浏览”,22号字体,并调整位置。
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窗体视图
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创建窗体: 1. 使用“窗体工具”创建窗体 使用“窗体工具” 可创建一个数据窗体,用这种方式创建的 窗体格式是由系统规定的,如果需要修改,可以通过窗体设 计视图来完成。
2. 使用“窗体向导”创建窗体 用这种方法创建窗体时,用户可以选择窗体包含的字段 个数,还可以定义数据窗体布局和样式。
口令的控件。修改其关联标签的标题。设口令文本框的“输
入掩码”属性为“密码”。加一命令按钮,标题为“确定”。
关闭窗体的记录选定器和导航按钮。
说明:未绑定型控件
与表或查询无关。如线、
矩形、标签、文本框等。
但文本框可根据需要绑定
到某个表或查询的某个字
段上。
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命令按钮控件: 响应用户的鼠标事件,用于控制程序的执行过程以及控 制对窗体数据的操作等。
例如,添加学生表并将所有字段拖入窗体。
(5) 在“窗体”对话框打开“视图”菜单,选择“代码” 命令,设计窗体包含对象的事件和方法。
(6) 命名和保存窗体,结束窗体的创建。
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窗体控件: 在窗体设计视图中设计窗体时,随时可以使用工具箱中 的各种控件,它包含标准控件和ActiveX控件。实际上,设计 窗体的过程主要是设计控件。
报表的组成: 报表页眉、页脚:显示整个报表的标题、说明性文字、图形、制作 时间或单位等,仅在报表的首页他和尾页打印输出。 页面页眉、页脚:显示报表每列的列标题,主要是字段名称或记录 的分组名称。该标题在每一页上都显示或打印。 主体:它是报表的主体部分,用于表或查询中的记录数据。
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例如,根据学生选课情况创建“成绩”窗体。要求有学 号、姓名、性别、课程编号、课程名、成绩。
该例涉及到学生、选课、课程3个表。
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3. 使用“设计视图”自行创建窗体
使用窗体设计视图,既可以创建窗体,也可以修改窗体。 利用设计视图创建窗体不受系统约束,可以最大限度地满足 用户需求。
第八章 数据库应用开发技术 计算机科学与工程系
窗体、报表、宏都是Access所提供的对象。 本章主要介绍窗体、报表、宏等数据库对象 的应用。
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8.1 窗体
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窗体是Access数据库中的一个非常重要的对象,通过窗 体可以方便地输入数据、编辑数据、显示统计和查询数据, 是用户和数据库进行交互的桥梁。利用窗体可以将整个数 据库应用程序组织起来,控制数据库操作流程,形成一个 完整的应用系统。