合同协议书管理规定
关于加强劳动合同协议书管理完善劳动合同协议书制度的通知
关于加强劳动合同协议书管理完善劳动合同协议书制度的通知文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089关于加强劳动合同管理完善劳动合同制度的通知颁布机关:国家颁布时间:1997-4-3文号:劳部发〔1997〕106号各省、自治区、直辖市劳动(劳动人事)厅(局),国务院有关部委、直属机构,解放军总后勤部生产管理部,新疆生产建设兵团:按照国务院贯彻实施《劳动法》的部署,经过两年的努力,全国城镇企业已经基本实行了劳动合同制度,非国有企业实施劳动合同制度工作也有了重大进展。
劳动合同制度的建立,为形成新的企业用人机制,促进劳动力合理流动,依法保护劳动者与用人单位双方的合法权益,促进劳动关系的和谐稳定发展,发挥了积极作用。
但在实施劳动合同制度过程中也存在着劳动合同内容不规范、履行劳动合同不全面、一些政策操作性不强等问题。
为规范订立和履行劳动合同的行为,促进劳动合同制度顺利实施,有效发挥新型劳动用人机制的作用,巩固和完善劳动合同制度,现就有关事项通知如下:一、高度重视,加强领导,切实做好加强劳动合同管理、完善劳动合同制度的工作。
各级劳动行政部门、行业主管部门和用人单位要把加强劳动合同管理、完善劳动合同制度作为深化劳动用人制度改革、依法用工、依法管理的重要工作切实抓好。
要加强组织领导,通过加强劳动合同管理,进一步完善劳动合同制度,维护劳动合同制度的正常运行,有效发挥劳动合同制度激励机制作用,从而调动职工积极性,促进企业深化改革,提高企业经济效益。
二、进一步完善劳动合同内容。
用人单位要自行检查已签订的劳动合同书,对其中内容不符合《劳动法》及有关规定的条款应当进行修改,必备条款不全的应当尽快补充;条款过于原则的,可与职工协商一致签订补充协议,也可将有关具体内容直接补充到劳动合同书中。
通过以上措施,使劳动合同书比较全面细致地规定双方的权利和义务,使劳动合同易于履行。
三、建立和运用实用有效的管理手段,促进劳动合同的履行。
2024年合同签订管理制度(精选)
合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程,保证合同内容的合法性、合规性,明确合同签订的权限和程序,制定本制度。
1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下,设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2.2合同应当采用书面形式,包括合同和附件。
第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
3.2合同签订应当保护公司的合法权益,避免对公司造成损害。
第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。
4.2代理人签订合同,应当出具授权委托书,并在授权范围内行使权利。
4.3合同签订前,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。
第五条合同签订的程序5.1合同签订前,应当进行合同谈判,明确合同各方的权利和义务。
5.2合同谈判达成一致意见后,由合同起草人根据谈判结果起草合同。
5.3合同起草完成后,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。
5.4法律审核通过后,由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。
5.5合同签订后,应当及时办理合同备案手续,并将合同归档保存。
第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。
6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定,不得损害公司和他人的合法权益。
第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的,应当及时协商解决。
7.2协商不成的,可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息,未经对方同意,不得向第三方披露。
8.2合同各方违反保密义务的,应当承担相应的法律责任。
第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分,具有同等法律效力。
9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。
第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。
建设工程勘察设计合同协议合同书管理办法
建设工程勘察设计合同协议合同书管理办法第一章总则第一条为了规范建设工程勘察设计合同的管理,保障合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于所有从事建设工程勘察设计活动的法人、其他组织和个人。
第三条建设工程勘察设计合同是指勘察设计单位与建设单位之间就勘察设计工作内容、标准、费用等事项达成的书面协议。
第四条勘察设计合同应当遵循公平、公正、诚实信用的原则,不得违反法律法规的规定。
第二章合同的订立第五条勘察设计合同应当采用书面形式,由双方当事人签字盖章。
第六条勘察设计合同应当包括以下主要内容:(一)合同当事人的名称、地址和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务;(二)勘察设计工作的范围和内容;(三)勘察设计工作的标准和要求;(四)勘察设计费用的计算方法和支付方式;(五)勘察设计工作的进度安排;(六)双方的权利和义务;(七)违约责任;(八)解决争议的方法;(九)其他需要约定的事项。
第三章合同的履行第七条勘察设计单位应当按照合同约定,按时完成勘察设计工作,并保证勘察设计成果的质量。
第八条建设单位应当按照合同约定,按时支付勘察设计费用,并提供必要的工作条件和资料。
第九条双方当事人应当相互协作,及时解决合同履行过程中出现的问题。
第四章合同的变更和解除第十条合同一经订立,双方当事人应当严格遵守。
未经双方协商一致,任何一方不得擅自变更或者解除合同。
第十一条因不可抗力或者合同约定的其他情形,致使勘察设计工作无法继续进行的,双方可以协商变更或者解除合同。
第五章违约责任第十二条任何一方违反合同约定,应当承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
第十三条违约方应当按照合同约定支付违约金;合同未约定违约金的,按照实际损失赔偿。
第六章附则第十四条本办法自发布之日起施行。
第十五条本办法由XX部门负责解释。
注:以上内容为示例文本,具体条款需要根据实际情况和相关法律法规进行制定和调整。
仓库使用须知与管理规定
仓库使用须知与管理规定合同书/协议书双方,即仓库所有人(以下简称“甲方”)和仓库使用人(以下简称“乙方”),根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经友好协商,达成以下合作协议:第一条合作目的1.1 甲方是仓库的所有人,拥有和管理仓库的所有权。
1.2 乙方希望使用甲方的仓库进行货物存储或其他相关用途。
第二条仓库使用规定2.1 乙方在使用仓库前必须书面提出使用申请,并获得甲方的同意。
2.2 乙方在使用仓库时必须遵守下述规定:a) 不得将仓库用于任何非法目的;b) 不得擅自转借、转租或出售仓库;c) 不得存储易燃、易爆、有毒或其他危险物品;d) 不得在仓库内进行违法活动或妨碍公共安全的行为;e) 按照甲方要求对仓库内的设施和设备进行合理使用和保管;f) 维护仓库的清洁和环境卫生;g) 合理使用仓库空间,不得恶意占用或浪费。
第三条仓库管理规定3.1 甲方有权对仓库进行管理,包括但不限于巡检、维护、修理等。
3.2 甲方有权随时检查仓库内的货物和使用情况,并对发现的问题进行通知和处理。
3.3 乙方在使用仓库过程中,应配合甲方的管理工作,并按要求提供相关信息。
3.4 如乙方违反本协议的任何规定,甲方有权采取必要的措施,包括但不限于终止合作、清退仓库内的货物等。
第四条仓库费用及付款方式4.1 乙方使用仓库需要支付一定的费用。
4.2 乙方应按合同约定的时间和方式支付相应的费用。
4.3 若乙方未按时支付费用,甲方有权暂停乙方的仓库使用权直至收到全部费用。
第五条保密条款5.1 本协议所涉及的所有信息和文件,包括但不限于商业秘密和个人信息,双方应予以保密。
5.2 未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方透露或泄露涉及本协议的任何信息。
第六条协议的生效与终止6.1 本协议自双方签署之日起生效,有效期为_____年。
6.2 在有效期届满前,若双方对继续合作表示一致意愿,可协商续签协议。
6.3 在有效期内,任何一方若违反本协议的规定,对方有权提前终止合作,并追究违约责任。
合同管理规定
合同管理规定
1.合同的归档
1.1 合同正本至少需有两份交信息管理部签收发放,业务部门仅保留合同复印件。
1.2 《合同执行情况表》是合同执行的内部管理报表,提交经管办保存。
1.3 相关协议/备忘原件,和合同正本归档信息管理部保管。
2. 合同执行过程中
2.1 信息管理部需向经管办提供合同统计数据电子文档。
2.2 财务部需向经管办提供下列电子文档:①日常经营费用支出(按月);②合同收款情况。
2.3 计划供应部需向经管办提供下列电子文档:①设备采购支出;②设备采购应付款。
2.4 合同执行部门需向经管办提供执行合同时所产生的:①中间合同原件(如合同更改书、协商备忘录等);②项目费用支出电子文档;③合同执行进度项目人员结构报表。
2.5 工程中心需向经管办提供执行合同时所产生的工程费用支出电子文档。
2.6 工程分包合同必须由工程中心同意并监理,发包部门另需向工程中心支付分包合同金额3%的监理费。
3.合同执行完成后
3.1 合同执行完成后,由合同执行部门向经管办提供验收合格报告;如为工程合同还需提供《工程合同结算书》交经管办留存。
3.2 若合同执行至已符合结算条件,但合同并未执行完毕,而又希望做该合同的业务结算时,则由合同执行部门向经管办提交:①《申请结算报告》;②《合
同予结算书》交经管办留存,作为年终业务奖金结算的依据。
委托商业管理合同协议书
委托商业管理合同协议书甲方(委托方):乙方(受托方):根据《中华人民共和国合同法》及国家有关规定,甲乙双方在平等互利的原则和友好合作的精神下,就甲方委托乙方进行商业管理事宜,经双方协商一致,达成如下协议:第一条委托事项1.1 甲方将其名下的商业项目(以下简称项目)委托给乙方进行管理,乙方接受甲方的委托,并同意按照本协议的约定进行经营管理。
1.2 乙方作为受托方,应全面负责项目的运营管理,包括商品管理、员工管理、营销策划、财务管理等各个方面,确保项目的正常运营和盈利。
第二条委托期限2.1 本协议的委托期限为____年,自本协议签订之日起计算。
2.2 委托期限届满后,如甲方继续委托乙方进行管理,乙方同意继续履行本协议的约定,除非甲乙双方另有约定。
第三条管理费用3.1 乙方应按照甲方的要求,每月向甲方支付管理费用,具体金额和支付方式由双方另行协商确定。
3.2 乙方应在每月____日前将管理费用支付给甲方,否则甲方有权解除本协议。
第四条经营管理4.1 乙方应根据甲方的要求和项目的实际情况,制定经营计划和营销策略,并报甲方审批。
4.2 乙方应确保项目的商品质量和服务质量,维护甲方的品牌形象。
4.3 乙方应负责项目的员工招聘、培训和管理,确保员工的素质和服务水平。
4.4 乙方应负责项目的财务管理,确保财务的合理使用和合规性。
第五条权利和义务5.1 甲方应保证项目的合法性和合规性,不得有任何违法行为。
5.2 甲方应对乙方的经营管理提供必要的支持和协助,包括但不限于提供相关资料、提供办公场地和设备等。
5.3 乙方应按照本协议的约定进行经营管理,确保项目的正常运营和盈利。
5.4 乙方应对甲方的商业秘密和知识产权进行保密,不得泄露给第三方。
第六条违约责任6.1 任何一方违反本协议的约定,应承担相应的违约责任,赔偿对方因此所遭受的损失。
6.2 如果乙方未能按照约定支付管理费用,甲方有权解除本协议。
第七条争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律,甲乙双方应遵守国家的法律法规。
合同协议书规定
合同协议书规定甲方:____________(以下简称“甲方”)乙方:____________(以下简称“乙方”)根据《中华人民共和国合同法》的规定,经甲、乙双方友好协商,就甲方与乙方之间关于__________的合作事宜达成如下协议:一、合作内容甲方与乙方在__________方面展开合作,具体合作内容包括但不限于__________。
二、合作期限本合作协议自双方签署之日起生效,至______年______月______日止。
三、权利与义务1. 甲方的权利与义务:(1)提供__________相关支持和资源;(2)____________;(3)____________。
2. 乙方的权利与义务:(1)____________;(2)____________;(3)____________。
四、合作方式甲、乙双方合作方式为____________。
五、保密条款甲、乙双方在合作期间及合作终止后,应对本协议及相关合作内容保密,未经对方同意不得向第三方透露。
六、违约责任如因一方违反本协议规定,导致另一方遭受损失的,违约方应当依法承担相应的赔偿责任。
七、争议解决若在履行本合同过程中,发生纠纷,应友好协商解决。
如无法协商解决,应向__________仲裁委员会申请仲裁。
八、其他1. 本协议自双方签字生效,具有合同效力;2. 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等的法律效力。
甲方(盖章):____________乙方(盖章):____________签订日期:______年______月______日以上协议经双方签字盖章后生效。
此为合同协议书草拟,仅供参考。
公司合同管理规定
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署,并加盖公章。
2. 在签订合同前,必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了,包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规,并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记,并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容,必须经过双方协商一致,并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务,并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题,应及时与对方协商解决,并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后,应进行合同履行评估,总结经验,完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同,应定期进行履行情况评估,以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定,所有员工必须严格遵守,如有违反,将依公司规定进行相应处理。
2021年专用合同、协议书发包人和承包人要求及管理规定
2021年专用合同、协议书发包人和承包人要求及管理规定第1条发包人1.1 提供施工现场和工作条件1.1.1 提供施工现场关于发包人提供施工现场的范围和期限:。
1.1.2 提供工作条件关于发包人应负责提供的工作条件包括:。
1.2提供基础资料关于发包人应提供的基础资料的范围和期限:。
1.3支付合同价款1.3.2 发包人提供资金来源证明及资金安排的期限要求:。
1.3.3 发包人提供支付担保的形式、期限、金额(或比例):。
1.4 其他义务发包人应履行的其他义务:。
第2条发包人的管理2.1 发包人代表发包人代表的姓名:;发包人代表的身份证号:;发包人代表的职务:;发包人代表的联系电话:;发包人代表的电子邮箱:;发包人代表的通信地址:;发包人对发包人代表的授权范围如下:;发包人代表的职责:。
2.2 发包人人员发包人人员姓名:;发包人人员职务:;发包人人员职责:。
2.3 工程师2.3.1 工程师名称:;工程师监督管理范围、内容:;工程师权限:。
2.6 商定或确定2.6.2 关于商定时间限制的具体约定:。
2.6.3 关于商定或确定效力的具体约定:;关于对工程师的确定提出异议的具体约定:。
2.7 会议2.7.1 关于召开会议的具体约定:。
2.7.2 关于保存和提供会议纪要的具体约定:。
第3条承包人3.1 承包人的一般义务承包人应履行的其他义务:。
3.2 履约担保承包人是否提供履约担保:。
履约担保的方式、金额及期限: 。
3.3 工程总承包项目经理3.3.1 工程总承包项目经理姓名:;执业资格或职称类型:;执业资格证或职称证号码:;联系电话:;电子邮箱:;通信地址:。
承包人未提交劳动合同,以及没有为工程总承包项目经理缴纳社会保险证明的违约责任:。
3.3.2 工程总承包项目经理每月在现场的时间要求:。
工程总承包项目经理未经批准擅自离开施工现场的违约责任:。
3.3.3 承包人对工程总承包项目经理的授权范围: 。
3.3.4 承包人擅自更换工程总承包项目经理的违约责任:。
合作协议书合同权力和义务
合作协议书合同权力和义务
一、甲方权利与义务
甲方作为合作项目的发起方,享有以下权利:
1. 对合作项目的整体规划和管理有最终决定权。
2. 要求乙方按照合同约定的时间、质量标准完成相关工作。
3. 对乙方的工作成果进行验收,并提出修改意见。
同时,甲方应履行以下义务:
1. 提供必要的资源和支持,确保合作项目的顺利进行。
2. 按时支付乙方的服务费用。
3. 尊重乙方的合法权益,不得无故干涉乙方的工作。
二、乙方权利与义务
乙方作为合作项目的实施方,享有以下权利:
1. 按照合同约定收取服务费用。
2. 在合作过程中提出合理化建议和改进措施。
3. 拒绝甲方提出的超出合同约定范围的不合理要求。
同时,乙方应履行以下义务:
1. 按照合同约定的时间、质量标准完成相关工作。
2. 及时向甲方报告工作进展,并接受甲方的监督和指导。
3. 维护甲方的商业秘密和知识产权,不得泄露给第三方。
三、违约责任
若任何一方未能履行本合同项下的任何义务,均构成违约。
违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。
四、争议解决
双方在履行合同过程中发生争议时,应通过友好协商解决;协商不成时,可提交至有管辖
权的人民法院进行诉讼。
五、其他条款
本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
本合同自双方签字盖章之日起生效。
未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
甲方(盖章):_________________
乙方(盖章):_________________
日期:___年___月___日。
合同签订与履行管理制度
合同签订与履行管理制度
一、双方基本信息
甲方:公司A
乙方:公司B
二、签订日期
本合同于XXXX年XX月XX日签订。
三、协议或者合同的目的和背景
为了明确双方在合作过程中的权利和义务,保障合作顺利进行,特制定本合同。
四、具体的条款和条件
1. 双方在合作过程中应遵守国家法律法规,公平诚信地履行合同义务。
2. 合作内容包括但不限于XXX,双方应按照约定的时间和质量完成工作。
3. 合同金额为XXX元,支付方式为XXX。
4. 合同履行过程中如遇到问题,双方应及时沟通解决。
五、保密事项
双方应对涉及商业秘密的信息进行保密,未经对方书面允许不得向第三方透露。
六、不可抗力因素的处理
如因不可抗力因素导致合同无法履行,双方可暂停合作,待情况恢复后再商议解决。
七、协议终止的条件
1. 双方一致允许终止合同。
2. 一方违约且无法在规定期限内纠正。
八、违约和争议解决方式
如一方违约,应承担相应的法律责任。
如发生争议,双方应商议解决,商议不成可向有关部门申请调解或者仲裁。
九、其他附加条款
1. 本合同自签订之日起生效,至合同约定的履行期限届满。
2. 本合同未尽事宜,双方可另行商议确定。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方:公司A
乙方:公司B
签字:签字:
日期:日期:。
《合同协议合同书管理办法》
《合同协议合同书管理办法》第一章总则第一条为规范合同协议的签订、履行、管理和存档等活动,确保合同行为的合法性、有效性和安全性,特制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于公司所有合同协议的签订、履行、管理和存档等活动。
第三条合同管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则,严格遵守国家法律法规,保护公司的合法权益。
第二章合同签订第四条签订合同前,应充分了解合作方的资信状况,必要时可进行尽职调查。
第五条合同内容应明确、具体、完整,包括但不限于合同双方的权利义务、合同金额、履行期限、违约责任等条款。
第六条合同文本应由法务部门或专业律师审核,确保合同条款的合法性和合理性。
第七条合同签订应由公司授权的代表进行,并确保签字人具有相应的签约权限。
第三章合同履行第八条合同双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
第九条合同履行过程中,如遇到不可抗力或其他特殊情况,应及时通知对方,并协商解决。
第十条对于合同履行中出现的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成时,可按照合同约定的争议解决方式处理。
第四章合同管理第十一条公司应设立专门的合同管理部门,负责合同的归档、更新和监控工作。
第十二条合同管理部门应定期对合同履行情况进行审查,并对违约风险进行评估。
第十三条合同管理部门应建立合同档案,包括合同文本、变更协议、履行记录等,并确保档案的完整性和保密性。
第五章合同存档第十四条所有合同文本及相关文件应按照公司规定的存档期限进行保存。
第十五条合同档案应定期进行清理和归档,确保档案的可检索性和安全性。
第十六条对于重要合同或涉及重大利益的合同,应采取额外的安全措施进行保护。
第六章附则第十七条本管理办法自发布之日起实施,由公司法务部门负责解释。
第十八条对于本管理办法未尽事宜,按照国家相关法律法规和公司内部规定执行。
《合同协议合同书管理办法》
《合同协议合同书管理办法》第一章总则第一条为规范合同协议合同书的管理,明确合同书的制作、审核、签订、存档等环节的管理职责和程序,根据相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于本单位及下属机构在进行经济活动、民事交往中所涉及的各类合同协议书的管理。
第三条合同协议书的管理应遵循合法、公平、诚信、效率的原则。
第二章合同书的制作与审核第四条合同书的制作应由具有相关专业知识和法律知识的人员负责,确保合同内容的准确性和合法性。
第五条合同书应包括但不限于以下内容:(一)合同双方的名称、地址及法定代表人或授权代表的姓名、职务;(二)合同的目的、标的、数量、质量、价款或报酬;(三)合同的履行期限、地点和方式;(四)违约责任;(五)解决争议的方法;(六)合同的生效、变更和解除条件;(七)双方约定的其他事项。
第六条合同书制作完成后,应提交给本单位的法务部门或合同管理部门进行审核。
审核内容包括但不限于合同的合法性、合理性和可行性。
第三章合同的签订第七条合同的签订应由单位授权的代表进行。
签订前,应再次确认合同内容无误,双方权利义务明确。
第八条合同签订应采用书面形式,并由双方授权代表签字盖章。
第四章合同的履行与监督第九条合同签订后,相关部门应负责合同的履行,并定期向合同管理部门报告履行情况。
第十条合同管理部门应对合同履行情况进行监督,确保合同条款得到严格执行。
第五章合同的存档与管理第十一条合同签订后,应将合同正本及所有相关文件整理归档,由合同管理部门统一保管。
第十二条合同档案应按照时间顺序或项目类别进行分类管理,并建立电子档案,便于查询和使用。
第六章附则第十三条对违反本办法规定的行为,将根据情节轻重,给予相应的行政处分或经济处罚。
第十四条本办法自发布之日起实施,由合同管理部门负责解释。
原有与本办法相抵触的规定同时废止。
第十五条本办法如遇法律法规变更或单位实际情况变化,应及时修订。
合同管理协议书范本
合同管理协议书范本甲方(委托方):________________________乙方(受托方):________________________鉴于甲方需要对合同进行有效管理,乙方具备合同管理的专业能力,双方本着平等、自愿、互利的原则,就合同管理事宜达成如下协议:第一条服务内容1. 乙方负责为甲方提供合同管理服务,包括但不限于合同的起草、审核、修改、存档、执行监督等。
2. 乙方应根据甲方的需求,提供专业的合同管理建议和解决方案。
第二条服务期限本协议自____年____月____日起至____年____月____日止。
第三条双方权利与义务1. 甲方应向乙方提供合同管理所需的相关资料和信息,并保证其真实性、准确性和完整性。
2. 乙方应按照甲方的要求,及时、准确地完成合同管理工作,并保证服务质量。
3. 甲方有权对乙方的工作进行监督和检查,乙方应予以配合。
4. 乙方应保守在履行合同管理服务过程中知悉的甲方商业秘密,未经甲方书面同意,不得向第三方披露。
第四条费用及支付方式1. 甲方应按照本协议约定,向乙方支付合同管理服务费用,具体金额为:人民币____元。
2. 支付方式:甲方应在本协议签订之日起____个工作日内,将服务费用一次性支付给乙方。
第五条违约责任1. 如甲方未按约定支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付未付款项千分之五的违约金。
2. 如乙方未能按约定提供服务,应向甲方支付相当于未履行服务费用的违约金。
第六条争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第七条其他1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
甲方(盖章):________________________代表人(签字):________________________日期:____年____月____日乙方(盖章):________________________代表人(签字):________________________日期:____年____月____日。
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合同协议书管理规定 Modified by JACK on the afternoon of December 26, 2020南通佳城置业有限公司项目合同管理制度一、总则1、目的:为加强佳城置业房地产开发项目的工程合同管理,规范工作流程,维护公司权益,制定本合同管理制度。
2、范围:本合同管理制度适用于佳城置业房地产项目中与各合作单位之间签订的所有合同。
3、职责:佳城置业有限公司项目部负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查,并在项目实施过程中负责签订、履行,贯彻执行本管理制度。
4、主要内容:包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定。
二、一般规定1、本管理办法适用于直接构成佳城置业项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品(如土建、安装、装饰、景观环境等)的合同;土地、勘测、设计类合同、监理、造价咨询委托类合同、材料设备采购、参照本管理制度执行;三、遵循原则1、合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。
2、合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程另行办理(补充协议、签证及其他方式)。
3、事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止在签署合同前即先行执行合同内容。
4、招标原则4.1采用招标方式确定合作方。
除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定:(1)某些垄断行业工程;(2)经详细填写《佳城置业有限公司考察结果审批表》(详见附件),并按规定经公司有关负责人集体会签批准后,方可采用考察对比的方法确定合作方。
4.2合同随附招标文件。
已经确定采用招标方式确定合作方时,拟签合同正文及其补充协议,应作为招标文件之附件一并发给投标单位,投标单位需在文件受到确认函上签字盖章以确认。
5、利益明晰原则:合同应清楚的界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可能调整,则应明确调整依据、调整方式(如何计价、总价如何最后确定等),并就设计变更与现场签证的有效性、可操作性、可控制性作出明确规定。
四、合同订立的管理1、标准示范合同:在招标及合同签署时,工程合同应尽量应用合同标准文本。
2、公司有关部门将就房地产业务,逐步建立统一的合同标准文本,建立后在项目实施过程中应予采用。
3、合同标准文本内容分为协议条款、通用条款、补充条款和附件,其中协议条款根据具体业务、对象的不同而定,通用条款适用于所有的同类合同,补充条款则由经办人在具体经办合同时补充加入协议条款、通用条款中未尽事宜。
4、如当地政府部门有强制性规定,可按当地政府部门标准合同执行,但必须通过补充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间存在差异的内容。
5、如公司尚未制定合同标准文本,可以延用以往的合同,公司有关部门尽快制定相应的标准合同。
当原有合同标准文本不再适用时,有关部门应及时提出修改意见并组织修改,经公司审批后实施。
6、合同的经济条款应包括但不限于以下内容:6.1、合同价款或委托酬金:采用招标方式选择合作方的,应以双方确定的最终报价作为合同金额;提倡在有标底的情况下进行招标并确定合同价款,如果是采用费率折扣方式确定合同价款,合同中应明确费用计取的依据、主材价格计取办法,并规定合同双方如何尽快核实施工图预算确定合同价款,以及就确定后的合同价款签署补充协议。
6.2、为防止承包单位高估结算,应与承包单位在工程合同中约定控制办法。
比如:报送的结算造价最终核减额在审核总价5%以内(含5%)的造价咨询酬金由发包单位支付,若结算造价最终核减额超出5%,则因造价超出部分而引起的造价咨询酬金之增加部分由承包单位支付;若承包单位报送的结算金额超出最终审定结算金额10%(含10%)时,承包单位除造价咨询酬金外,发包单位应进一步扣款(扣款比例、金额公司自定),且应在《工程结算单》强调此内容。
6.3、计价依据:工程类合同应将施工图、预算书作为合同的组成附属部分,合同附属文件一般还包括:招标文件、投标文件、答疑文件等,并应在合同条款中明确以下问题:包干形式、定额标准、取费方法;发包单位分包工程、甲供(发包单位)材料设备、(发包单位)限价的范围和种类;人工、材料、机械台班的价格及其价差的结算办法;总分包的关系、配合的范围以及总包管理费和总包配合费是否计取及如何计取等;施工组织措施费、扰民费、文明现场施工费、赶工费等费用的取舍、计取办法及其包括的具体范围。
6.4、设计变更及现场签证:合同中应规定设计变更及现场签证的认定依据、结算核价办法。
6.5、总价结算办法:工程类合同可在合同中明确规定按“结算=合同价(或预算造价)+材料价差+设计变更+现场签证+增加项目-减少项目+奖励-罚款”确定结算总价。
6.6、结算和付款办法:合同应明确规定验收及付款办法、保修维护办法及保修金处理办法;进度款的支付一般按形象进度分阶段确定付款金额,特殊项目采用分月审核进度款的方法;各期进度款累计不应超过总造价的80%;无准确施工图预算或无准确合同总价时,应充分考虑付款风险,尤其在施工中后期更应有效地控制好进度款,以防超付。
6.7、廉洁合作约定:为维护公司利益、防止黑幕、保护职员,在工程或其他高金额的合同中,应与承包单位另外签署《廉洁合作协议》作合同的补充协议。
6.8、保修协议:对施工合同,为保证工程质量,保护公司利益,应与承包单位另外签署《工程质量保修协议》作合同的补充协议或把有关内容明确在合同文本正文中。
6.9、质量、进度、安全文明施工的规定:合同中应明确的要求,并有相应的奖罚措施。
奖罚款项要在工程付款审批表中体现并执行。
6.10、环境保护:在供应材料,施工过程中应有环境保护的相应要求。
6.11、其它约定:佳城置业有限公司项目部制定的《项目合作方的工作指引手册》应作为合同的补充协议。
6.12、合同起草、谈判与签署的主要职能部门:项目部合同主办人负责对合同工期、质量、合同价款、计价方式、付款方式等技术及经济部分工程的起草和谈判。
6.13、合同审批流程:确定合作方后,由主办人填写合同审批表,项目部内部审核后上报项目负责人、总经理审批,审批后签订合同并下发到各有关部门存档备案。
审批表由合同管理人员存档,并对合同条款的执行情况进行跟踪,在执行出现偏差时及时记录并报有关部门协调解决。
五、合同履行的管理1、合同的交底:在合同签订之后,向公司各主要相关部门(工程部、财务部等)提供合同原件(或复印件),对其他合作单位(监理公司、物业管理公司、销售公司等)在有必要的情况下提供合同复印件或《合同摘要表》,以便各各部门有关人员控制、协调、配合。
2、合同款支付2.1合同主办人负责合同款支付的经办,填写付款申请单、工程付款审批表等,经相关部门审核、公司领导审批后支付;合同款支付审批按其支付金额规模确定审批流程。
工程进度款的支付流程如图所示:工程付款审批流程:2.2对保修金等余款的支付办法应作明确规定,除一般保修金外,可在合同中约定发包单位在工程竣工后一定时间内扣押承包单位一定数额的其他特殊保证金(指对公司对项目有特殊要求的)。
项目负责人审核签字 承包单位报付款申请报告(附所需付款依据) 监理审核形象进度(附质量等说明) 预决算人员进行审核、签字 合同现场分管人员现场审核,合同主办人工程复审后,填写《工程付款审批表》报项目负责人(董事长)总经理 签字批准 主办人登记实际完成和付款台账 财务根据《工程款支付审批表》付款,并把《工程款支付审批表》存档备案六、合同变更及结算的管理1、合同订立后,因客观条件发生变化需要变更合同内容的,或者承包单位提出变更要求的,主办人应及时向项目负责人报告,同意变更的,主办人员在与对方协商一致后起草变更后的条款,再按照合同订立的有关程序办理,严禁擅自变更合同。
2、合同结算2.1当合同中约定的承包单位的责任和义务已全部完成,并且通过验收、达到了工程结算条件,由主办人协助合作方收集整理结算资料,填写《工程结算申请表》。
2.2如工程存在质量问题或履约过程中承包单位存在违约情况等,主办人应在《工程结算申请表》中作出详细说明及处理意见。
《工程结算审批表》经总经理审批后,交计划财务部安排审核决算工作。
2.3合同主办人须配合计划财务部的决算工作,并特别注意:奖罚条款的执行(如工期奖罚、质量奖罚、安全奖罚等)、承包方承诺让利、各项费用的计取或扣除(如水电费、扣款项目、保修金等)、承包单位多报领的甲供材料、变更签证未如实实施的部分、甲供材实际用量、主材价格等。
2.4工程结算要注意结算资料的及时整理、分类、归档、保存。
2.5合同执行情况的评估主体合同等金额较大的合同在执行中或者执行完成后,应由合同主办部门对发包单位的合同管理(工期、质量、成本、配合等)、承包单位的工期、质量、成本、配合等进行总结,并填写《合同执行情况评估表》。
由合同管理员备案。
七、合同档案的管理1.合同文本保管应遵循及时整理、分类、归档、保存,以便复查。
2.合同文本原件(包括合同文本、相关补充协议、合同审批表等)应由项目部合同管理员妥善保管,财务部也需保留一份合同原件用于进度款支付核对、工程款结算、建立台帐等;董事长(总经理)、工程部、监理部等其他相关部门和合作单位应备有合同文本等资料复印件或者《合同摘要表》。
3.公司有关职能部门应设立合同管理台帐,填报合同的签定、履行、结算等动态情况。
4.公司合同专用章由专人管理,经法人代表或其授权人签署同意后,根据审批表才能加盖专用印章,并作相应的用章登记;同时要求承包单位盖有有效印章的同时,其法人代表或法人代表授权人还需签字;每份合同原件须由发包单位和承包单位盖上骑缝章。
5.工程合同编号5.1 合同应该由专人在合同封面左上角连续统一编号;因主合同的变更、解除等订立的补充协议,按主合同类别编号(因补充合同中可能涉及其他类别的内容);发至各有关部门皆应采用统一编号。
5.2 房地产项目合同按内容可分为五大类:5.2.1土地合同;5.2.2前期合同(包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询、物业管理等);5.2.3施工合同(包括建筑、安装、装饰、景观、市政等);5.2.4材料设备采购合同(包括材料采购、设备购买及安装等);5.2.5营销策划合同(包括销售策划代理合同、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷)。
5.3合同编号次序为:项目名称及分期—分类—流水号(按订立日期编制流水号)。
如“一期工程——前期——2007(001号)”、“二期工程——施工——2007(005号)”等。
八、其他规定1.本合同管理制度公司所属项目部务必严格执行,如在执行过程中,与实际情况确有不适合之处,执行部门可根据实际情况提出修改意见,经有关部门修改后由公司批准后方可实施。