董事长秘书工作总结三篇
2024年精选董事长秘书工作总结模板(5篇)
2024年精选董事长秘书工作总结模板____年精选公司董事长秘书工作总结一、工作概述作为精选公司董事长的秘书,我在____年全年负责协助董事长开展各项工作,具体包括与董事长密切配合、组织会议、安排日程、管理文件等。
通过严谨的工作方式和优质的服务态度,我与董事长紧密合作,为公司的发展做出了积极贡献。
二、工作内容1. 协助董事长处理日常工作事务。
根据董事长的要求,收发文件、查询资料和处理各类信函,及时向董事长通报重要信息,并协助安排会议、接待来宾等工作。
2. 组织和安排会议。
根据董事长的指示,制定会议日程、通知与会人员,并协调会议场地、设备等相关事宜。
会前提供会议资料,会后整理会议记录和行动计划,确保会议达到预期效果。
3. 管理董事长的日程。
安排和协调董事长的日程安排,确保安排合理、高效。
预先了解会议和活动的内容,为董事长提供必要的资料和准备工作。
4. 管理董事长的文件。
收集、整理和归档董事长的文件,保证机密信息的安全性和完整性。
处理外来请求,并及时转达相关信息。
5. 协助董事长参与重要活动。
安排董事长参加各类活动,包括内外部会议、座谈会、出差等。
在活动前提供必要的准备工作,并跟进活动的进展。
6. 维护董事长的形象。
与公关部门配合,及时更新董事长的相关资料和照片,协助董事长撰写和修订重要文件、发言稿等。
三、工作成果1.贯彻执行公司董事长的各项决策,在各项工作中保持高度机密性和专业性,得到了董事长的充分肯定。
2.有效组织和协调各类会议,提高会议效率,确保会议顺利进行。
并根据董事长的指示及时处理会议记录和行动计划,促进会议决策的落实。
3.合理安排和管理董事长的日程安排,确保董事长的时间得到充分利用,提高工作效率,有力地支持了董事长的各项活动。
4.确保董事长的文件管理有序,提高信息的有效传递和保存,保证了董事长工作的连续性和效率。
5. 协助董事长参与各类活动,提供准备工作,并及时跟进事务,确保了公司董事长形象的良好展示。
董事长秘书个人年终工作总结标准模板(4篇)
董事长秘书个人年终工作总结标准模板磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经四个多月。
从最初的懵然无知到现在的略渐熟悉,经历了角色转换的考验、文字功夫的锤炼、协调工作与人际关系的磨砺。
回想这几个月,我为自己没有完全虚度光阴而感到充实和欣慰,也为自己在工作中存在的太多不足而感到惭愧。
董事办的工作琐碎庞杂,节奏很快,可以说这是一个光荣的战斗集体,就像您说的董事办人员都必须是精兵强将。
作为董事办普通的一员,我感到荣幸和庆幸,同时也觉得压力满满,部门中的人都很优秀,而我却表现得差强人意,离您说的“六精”要求差的太远。
然而或多或少,我也有了一定的感悟。
一、对秘书工作的感悟(1)保持进取心,规范学习行为。
就像您多次强调的:要把学习放在首位,贯穿工作始终至关重要。
唯有加强学习,博闻强记,做好知识的储备和积淀,避免“书到用时方恨少”的尴尬,这样才能厚积薄发,运用自如。
这方面,显然我还不够努力,没有通过自己的努力让自己“腹有诗书气自华”,这也必然是我以后努力的方向:围绕本职岗位学习、围绕基本功(文字语言表达、工具书)学习、围绕公司企业文化、制度流程学习、围绕总经理董事长讲话、邮件及公司战略学习。
(2)保持责任心,规范办事行为。
您说过只要有良好的态度加上认真,就能做到____分。
这一点我也深有体会,一个好的态度、好的价值观,哪怕能力差一点,也可以慢慢培养起来。
我自己认为我对待工作的态度是值得肯定的,只是可能有时过于追求速度,忽视了质量,这也是您一再批评我的地方,所以单就这一点,我必须向董事办其他人员学习,克服消极、急躁和厌战情绪,树立强烈的时间观念、效率观念和质量观念。
从回复您的邮件中,我真的学到很多。
她细心观察、分析、研究领导的工作思路和方法、围绕领导的意图开展工作、实现与领导思维同向、运转同步的能力,让我望尘莫及。
而这也必然成为我追赶她脚步的动力,向学习,向董事办其他人员学习。
(3)保持平常心,规范处事行为。
古人云:“天下根本,人心而已。
2024年董事长秘书个人年度工作总结范本(5篇)
2024年董事长秘书个人年度工作总结范本____年个人年度工作总结尊敬的董事长:首先,我要感谢您给予我这个宝贵的机会来担任您的秘书,并且在过去的一年里,我得到了您的支持和信任。
____年对我来说是一个充实而又挑战的一年。
在这封年度总结中,我将回顾我在过去一年里的工作成果、经验和收获,并对未来做出一些建议。
一、工作总结1. 组织管理:作为您的秘书,我全年以高度负责的态度,精心组织了各类会议和活动,包括董事会会议、股东大会、高级管理层会议等。
我准备了各类会议文件和资料,确保了会议的顺利进行。
2. 文件处理:我负责处理和管理您的电子和纸质文件,确保文件的及时存档和分类归档。
我深知信息的准确性和机密性对您来说是非常重要的,我努力确保您的文件安全。
3. 高效沟通:我与各个部门的负责人及员工保持良好的沟通和合作关系,确保信息的畅通和工作的顺利进行。
我积极参与团队会议,并传达您的指示和意见。
4. 行程安排:我负责协调和安排您的行程,确保您的时间能够合理安排,并确保您的出行顺利。
在安排行程的过程中,我注重细节,确保您的出行无忧。
5. 会议记录:我负责记录各个会议的内容和决议,确保会议的准确性和及时性。
我深知会议记录对于公司的决策和沟通非常重要,所以我尽力保证记录的准确性和完整性。
6. 安全保密:作为您的秘书,我清楚自己的岗位特殊和敏感性,我时刻保持警惕,严守秘密,确保公司的机密信息得到妥善保管。
二、工作经验和收获1. 沟通能力的提升:在与各个部门和团队的合作中,我发现沟通技巧很重要。
通过与同事们的交流和合作,我逐渐提高了我的沟通能力,能够更好地表达自己的意见和想法。
2. 时间管理:管理您的行程和文件需要精确的时间管理能力。
在这一年里,我逐渐掌握了如何合理利用时间,提高工作效率。
3. 团队合作:通过与其他团队成员的合作,我了解到团队合作对于完成任务是至关重要的。
我学会了在团队中发挥自己的作用,同时也理解了与他人合作的重要性。
2024年度董事长秘书个人工作总结范文5篇
2024年度董事长秘书个人工作总结范文2024年度董事长秘书个人工作总结范文精选5篇〔一〕尊敬的董事长大人、各位领导以及同事们:2024年已经悄然到来,作为董事长秘书,在过去这一年里,我深入认识到了自身在工作中的缺乏和需要改良的地方,也经历了成长和提升。
在这里,我愿意与大家分享一下我的20__年总结报告。
首先,我在与董事长日常沟通中获得了很大的进步。
在我们公司的工作中,董事长是最为核心和重要的人物,而作为他身边的秘书,可以更有效地理解他的工作和决策需求,对整个公司有着至关重要的影响。
因此,在初任这一职位时,我就明确了学习和掌握有效沟通的重要性。
为此,我采取了多种措施。
首先,我努力进步自己的语言表达才能,使得每份纪要、每封邮件都能简洁明了地表达董事长的意图,以便他更快地把握信息。
其次,我在沟通中注重细节和背景,尽量将相关的历史背景交代清楚,这样能大大增加董事长的理解和参考价值。
最后,我通过深挖信息、推荐阅读等方式,尽量为董事长提供更多的信息和灵感,以便他更好地作出决策。
其次,我在会议组织和协调方面也得到了一定的打破。
公司在过去一年里的工程和业务相对繁多,各部门需要开会和讨论的事项也比拟多。
此时作为秘书,要对会议的组织、安排、筹备等方面进展考虑,不仅可以进步公司的效率,还可以有效减轻各个部门的负担。
在这一方面,我同样采取了几种措施。
首先,我在会议筹划时更加关注会议的目的和意义,尽可能挖掘出各部门的需求,确保会议的效果到达最大化。
其次,我注重会议记录的完备性和标准性,使得与会人员可以更好地理解和处理后续工作。
最后,我在组织和协调方面注重各个部门的沟通与配合,尽力协调,在保证会议顺利进展的情况下减少时间和人力本钱。
最后,我在工作态度和团队合作中得到了不少的锻炼和进步。
在这一职位上,我深入认识到了“以人为本”的管理观念的重要性。
与公司的同事相处,要注重人与人之间的尊重和沟通,尽可能发挥出团队合作的优越性。
精选董事长秘书工作总结(三篇)
精选董事长秘书工作总结1)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
2)下发公文无差错。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
2、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。
各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。
一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。
因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。
4、企业文化活动积极参与一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
精选董事长秘书工作总结(二)____月____日是我来到____集团上班的第一天,也是我人生的重要开始.经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了.现在就这段时间的工作情况做个总结:一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时.文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.2)下发公文无差错.做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿.负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写.2、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位.各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心.一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责.因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作.3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务.4、企业文化活动积极参与一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力.半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先.新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的收获。
董事长秘书个人工作总结(6篇)
董事长秘书个人工作总结____年____月,根据集团发展的需要以及集团近阶段的战略发展目标,董事长秘书室与总经办在职能上进行了分离。
秘书室成为一个独立的部门直接对集团董事长负责,协助并配合集团董事长统筹与组织开展集团各项重点工作。
在集团领导的大力支持与带领下,秘书室全体员工认真履行工作职能、勤奋工作、爱岗敬业,通过近____个月的努力,完成了部门的基本定位,协助董事长对各部门及下属子公司的工作的开展进行督办、协调与跟进落实,突出抓好领导交办和批办的事项及秘书室日常工作,确保了集团各项工作的正常开展,起到了良好的上传下达的作用。
总结____上半年的工作,现秘书室各成员的工作主要分为两大部分,第一部分是1-____月份的部分总经办工作,第二部分是5-____月份的秘书室工作,现综述如下:一、秘书室各成员1-____月份的主要工作:1、董事长室的来电、来访等日常接待及通传工作。
2、董事长办公室信件、传真件的接收处理工作。
3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作。
4、OA系统各类报批文的回复,跟踪、打印、信息反馈工作。
5、跟进南罐项目相关资料的整理,复印,归档工作。
6、董事长室资料与文件的整理与归档。
7、董事长会议纪要及发放工作。
8、董事长会议日程安排与相关资料的准备。
9、集团各类会议中所有决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长。
10、协助董事长协调与处理各项工作。
11、酒店管理工作的协调、监督与跟进。
12、集团各部门每周工作总结的收集与集团备忘录的整理工作。
13、集团公章的管理工作。
14、集团盖章手续的办理及登记,三万元以上的合同会审工作及各类合同、采购单、报销单等的审批、核查、整理与存档工作。
15、集团企业文化及宣传相关工作。
16、总经理办公室会议纪要的记录与发放工作。
17、集团各部门每周工作周报的收集及整理工作。
18、部门工作操作手册的编写以及董事长各类资料文稿的撰写。
19、领导交办的其他工作二、工作中所取得的成绩及存在的不足1、工作中所取得的成绩协助董事长协调、监督与跟进酒店管理工作的开展,确保了原酒店总经理与现任酒店总经理之间工作的正常交接,以及酒店在此过渡阶段中各项工作的正常运转。
2024年董事长秘书工作总结标准样本(3篇)
2024年董事长秘书工作总结标准样本____年董事长秘书工作总结尊敬的董事长:您好!本年度作为您的秘书,我对过去一年的工作进行了总结,以供您参考和审阅。
在过去的一年里,我秉承着严谨的态度和积极的工作精神,全面完成了秘书工作的各项任务,为公司的发展做出了积极的贡献。
以下是我的工作总结:一、协助董事长日常工作作为董事长秘书,我密切配合董事长的工作安排,认真完成了日常行政事务。
包括接待来访客人、答复电话、处理文件资料等工作。
我严格按照您的要求,高效地对各项工作进行安排和执行,确保了董事长工作的顺利进行。
二、组织会议和会议记录我负责组织各类会议,并负责会议记录和后续的整理工作。
在会议组织方面,我事先准备了详细的议程,以确保会议的高效进行。
在会议记录方面,我详细记录了参会人员、讨论内容和决议等重要信息,并及时整理和传达给相关人员。
通过我的工作,确保了公司各类会议的有序进行和会议结果的及时反馈。
三、协助董事长处理文件和邮件作为董事长秘书,我负责处理和筛选公司内外的各类文件和邮件,及时转交给相关人员,并保证公司机密信息的安全性。
我通过有效的沟通和协调,进行了准确和及时的文件传递,提高了公司内部工作的效率和信息的畅通。
四、协助董事长进行日程安排我负责为董事长进行日程安排,确保董事长能够高效地安排各类工作和会议。
我及时了解了解董事长的工作安排和时间表,并与相关部门进行沟通和协调,确保董事长的时间得到充分合理的利用。
五、撰写和整理工作报告在过去的一年里,我认真负责地撰写和整理了各类工作报告。
我根据您的要求,对公司的运营、销售等方面进行了分析和总结,并撰写了详细的报告。
通过我的工作,为公司的战略决策提供了重要的参考依据。
六、处理紧急事件和突发情况在过去的一年里,我积极应对各类突发事件和紧急情况,并及时向董事长进行汇报和协调。
我能够保持冷静、快速地处理各类问题,并协调相关人员进行合理的解决方案。
通过我的工作,有效地避免了公司因突发事件而产生的潜在风险。
董事长秘书个人年终工作总结模板(5篇)
董事长秘书个人年终工作总结模板随着某某年尾工作的进行,某某年的工作也即将展开,也制定了某某年秘书个人工作目标。
新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。
将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。
在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。
做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
董事长秘书个人年终工作总结模板(二)本人于某某某某年____月____日到公司入职,至今已有一个月的时间,在这短短的一个月时间里,在领导和同事的关心和指导下,我逐步熟悉了公司的情况,了解了自身的岗位职责,并幸运地参加了某某____年新员工培训,让我更加快速地融入到某某这个大家庭里。
现将我一个月来的工作情况总结如下:一、通过培训使我对某某有了较为深刻的认识记得一个多月前的面试,其中有道笔试题问到对某某的了解,当时由于时间的关系,我还没来得及填写就被叫去面试了。
董事长秘书个人工作总结参考范本(8篇)
董事长秘书个人工作总结参考范本____年是我们____地产公司业务开展至关重大得开局之年,对于一个刚刚踏入房地产中介市场得新人来说,也是一个充满挑战,机遇与压力并重得开始得一年。
因此,为了,我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识,充分认识并做好厂房中介得工作。
为此,在厂房部得朱、郭两位同事得热心帮助下,我逐步认识本部门得基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面得不足,为了,尽快得成长为一名职业经纪人,我订立了,以下年度工作计划:一、熟悉公司得规章制度和基本业务工作。
作为一位新员工,本人通过对此业务得接触,使我对公司得业务有了,更好地了,解,但距离还差得很远。
这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更加得心顺手。
1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正值开张期间,部门得计划制定还未完成,节后还会处于一个市场低潮期,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作;通过到周边镇区工业园实地扫盘,以期找到新得盘源和了,解镇区工业厂房情况;通过上网,电话,陌生人拜访多种方式联系客户,加紧联络客户感情,到以期组成一个强大得客户群体。
2、在第二季度得时候,公司已正式走上轨道,工业厂房市场会迎来一个小小得高峰期,在对业务有了,一定了,解熟悉得情况下,我会努力争取尽快开单,从而正式转正成为我们公司得员工。
并与朱、郭两经理一起培训新加入得员工,让厂房部早日成长起来。
3、第三季度得“十一”“中秋”双节,市场会给后半年带来一个良好得开端,并且,随着我公司铺设数量得增加,一些规模较大得客户就可以逐步渗入进来了,,为年底得厂房市场大战做好充分得准备。
此时我会伙同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。
4、年底得工作是一年当中得顶峰时期,加之我们一年得厂房推界、客户推广,我相信是我们厂房部最热火朝天得时间。
我们部门会充分得根据实际情况、时间特点去做好客户开发工作,并根据市场变化及时调节我部得工作思路。
董事长秘书工作总结优选15篇
董事长秘书工作总结优选15篇董事长秘书工作总结1我于20xx年XX月12日进入强宝公司担任文秘一职,至今已将近4个月的时间。
这是我离开酒店行业从事的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个重要转折点,对此我十分珍惜,并尽自己最大努力去适应这一岗位。
文秘工作和酒店工作相比较,既有共通之处,又各具差异,因此文秘工作于我而言是优劣各半,优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维,劣势主要体现在专业技能和专业经验方面的欠缺。
所幸在公司领导和同事的指导和帮助下,较好的完成了文秘岗位基础性工作。
对于工作岗位的认识也从最初懵懵然到现在的略渐了解,然而对工作岗位的认识越清晰就越认识到自己还处于文秘工作的初级阶段,知识储备和工作技能明显不足,给领导和同事们的工作造成了不便,对此我感到很惭愧。
也从内心感谢你们,感谢你们在工作中对我的支持和包容!现将工作情况做以下汇报:一.目前主要工作1.负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。
2.负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的安排。
3.负责与浙江商会相关人员进行工作对接,及时汇报,反馈信息。
4.负责公司来宾的接待工作。
5.负责办理董事长临时交办的各项事务。
6.负责董事长办公室物品与文件的整理,保证董事长室各类物品正常及时补配,保证董事长各项工作正常开展。
二.下半年工作计划1.本职工作技能的提升,时刻反省自己。
在做好服务工作的同时,加强学习,通过学习提升工作水平,并在实践中不断积累经验,努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。
2.深入学习各部门业务及行业知识,加强对公司的了解,做好工作开展的基本功。
3.进一步提升综合写作的能力,以便更好的起草各类文稿。
4.办公技能的学习和提升,为董事长提供更优质的办公服务,营造不错的办公环境。
5.加强商务接待礼仪的学习,在细节方面更加健全,为公司来宾提供更细致、优化的服务,提升公司的品质和形象。
2024年董事长秘书总结(三篇)
2024年董事长秘书总结尊敬的董事长先生:时间如白驹过隙,转眼间2024年已接近尾声。
在过去的一年中,我担任了董事长的秘书,有幸见证了公司的发展和变革。
在此,我将对2024年的工作进行总结,向董事长汇报。
上一年度,公司取得了令人瞩目的成绩。
公司的市场地位进一步巩固,业绩呈现出稳定增长的趋势。
在董事长的正确领导下,公司始终以创新为动力,积极调整战略,注重在技术研发和人才培养方面的投入。
这些努力使得公司在行业中保持了领先地位。
作为董事长秘书,我的主要职责是协助董事长处理日常事务,保证公司高层决策的落地和执行。
在过去一年中,我与董事长紧密合作,与各个部门的同事们进行了深入的沟通和协作。
通过与各部门的交流,我能够及时掌握公司的最新情况,并向董事长提供准确的信息和反馈。
今年,公司面临着许多挑战,尤其是全球市场的不确定性增加。
在这个背景下,我不断学习和提升自己的能力,以更好地协助董事长做出正确的决策。
我努力加强对市场的关注,通过搜集和整理信息,为董事长提供有用的参考和建议。
与此同时,我也加强了对内部运营的管理。
通过与各部门进行沟通,我了解到一些问题和困难,并及时与董事长沟通,共同寻找解决方案。
通过协调各方的利益,我帮助董事长顺利推进了一些重要的项目,使公司取得了长足的发展。
在工作中,我尽量做到高效和细致。
我时刻保持警惕,确保董事长的日程安排合理和紧凑。
同时,我努力提高自身的工作效率,尽量减少交接上的延迟和错误。
我始终保持学习的状态,通过学习综合素质和职业技能提高自己的综合能力。
在未来的一年中,我将继续努力提升自己的工作能力,更好地为董事长服务。
我将继续关注市场的动向,积极搜集信息,并对公司战略和决策提供准确的参考。
我将进一步加强对公司内部的管理和协调,以确保公司各项工作有序进行。
我将继续增加自己的专业知识和技能,并与同事们进行深入合作,共同实现公司的目标。
最后,我要感谢董事长对我的大力支持和信任。
在过去一年中,我深刻体会到了您的领导才能和胸怀。
董事长秘书工作总结范文(3篇)
董事长秘书工作总结范文本人于____入公司,任董事长秘书职务。
近____来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。
现将一近段的工作情况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。
为了适应新的公司企业文化,入职____来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。
通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的和真谛,____企业文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。
为此,时时刻刻提醒自己:我心中牢固树立了的经营理念和价值观。
其次,在行为上改变自己。
刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。
在本次企业运作仿真实验中,我担任a____组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。
同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。
工作职责履行情况(一)秘书工作职责履行情况1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。
虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。
2、做好每一次的会议记录本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。
2024年董事长秘书工作总结参考范本(5篇)
2024年董事长秘书工作总结参考范本____年董事长秘书工作总结一、工作概述____年是我担任董事长秘书的第三个年头,这一年我主要负责协助董事长开展日常工作,包括安排会议、准备文件、协调行程、处理日常事务等。
通过与董事长密切合作,我在工作中积累了丰富的经验,并取得了一定的成果。
二、工作亮点1.协助董事长高效开展日常工作。
我定期与董事长沟通,了解其工作需求,安排时间表、制定计划,并督促董事长按计划推进工作。
我会提前准备好董事长所需的会议材料、报告文件等,确保董事长能够充分准备,并提供决策所需的支持。
2.优化会议安排流程,提高会议效率。
我对公司内部的会议流程进行了深入的研究,并根据具体情况制定了一套科学合理的会议安排流程。
通过合理分配时间、明确议程、提前准备材料等措施,我成功地提高了会议的效率,使会议时间得到充分利用,减少了浪费。
3.加强与各部门的沟通与协调。
作为董事长秘书,我经常需要与各个部门的负责人进行沟通与协调。
我始终保持良好的沟通与协调能力,积极主动地与各部门负责人沟通,了解他们的需求与意见,并及时向董事长汇报。
这为公司内部的信息流动提供了保障,也为董事长决策提供了更多的参考。
4.处理突发事件,保证公司正常运转。
在____年,公司遇到了一些突发事件,例如供应链中断、工厂设备故障等。
作为董事长秘书,我时刻保持警惕,及时发现问题,并与相关部门进行协调与沟通,以解决问题。
通过充分发挥我的协调能力与应急能力,公司能够应对各种突发情况,保证了公司的正常运转。
三、工作总结与规划____年是我在董事长秘书岗位上的丰收之年,我通过不懈努力与不断学习进步,为公司的发展做出了一定的贡献。
但与此同时,我也意识到在自己的工作中还存在不足之处。
1.进一步提高行政管理能力。
作为董事长秘书,行政管理能力的提升对于工作的顺利开展至关重要。
我希望在未来的工作中,加强对公司行政管理方面的学习与研究,提高自己的行政管理水平,更好地支持董事长的工作。
董事长秘书个人年终工作总结标准范文(5篇)
董事长秘书个人年终工作总结标准范文____年____月初,本人通过面试考核走进了____,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。
面试时我就对自己要求:无论面试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。
“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。
在____工作的这段时间里,我秉承着踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。
下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。
二、履行职责情况及工作中取得的成绩:清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。
这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
具体从以下几方面开展工作:1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。
2.及时传达____上级和公司有关会议、文件、批示精神。
____组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的____,并对各部门情况及时跟进反馈。
4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。
5.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。
2024年董事长秘书工作总结简洁版(三篇)
2024年董事长秘书工作总结简洁版(一)致力于高效工作,充分发挥助手作用严格遵循对董事长负责的原则,不断提升为领导服务的质量,致力于成为领导的得力助手。
确保每日的文件、电话和来访信息能第一时间向领导汇报,以保证领导能及时掌握公司的最新动态。
同时,能迅速准确地传达并执行领导的指示和要求,及时收集执行进度并迅速反馈,确保问题的及时发现和上报,使项目进度清晰明了。
此外,工作中能有效区分事务的轻重缓急,提高领导决策和执行效率,对于三睿、中煤、安鹏、项目部门提交的文件,第一时间提交冯总审阅并协调相关部门进行协调处理。
目前,正协助行政部门和人力资源部门梳理公司章程,探索适合公司多元化发展的策略。
坚决执行冯总的六项原则:每件事都有目标、计划、责任人、监督人、奖惩机制和反馈总结,确保工作计划与执行的同步进行。
(二)明确角色,理顺工作思路鉴于岗位的特殊性,我始终能自我定位,明确自身应承担的职责和责任,理解自身所处的角色。
无论是作为决策的辅助者、任务的执行者还是事务的督办者,我都认识到角色的多元性对工作协调的重要性。
在实际操作中,我注重做到顾问得当但不越权,督促跟进得力但不独断,服务周全但不干涉领导决策。
以确保工作的准确性和及时性。
(三)团结协作,塑造和谐工作环境在日常工作中,我注重团队精神,宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名逐利,保持团结、正直和原则。
我严格遵守公司的上下班制度,对自己的错误和疏忽不避不掩,始终以公司利益为重,讲团结、讲正气、讲原则。
通过自我要求,我迅速熟悉了业务,融入了工作团队。
以“六个凡是”为自我激励,得益于领导的悉心指导和同事的热情帮助,我成功地适应了新的工作角色,成为了团队的一部分。
2024年董事长秘书工作总结简洁版(二)自____年起,本人正式加入本公司,担任董事长秘书一职。
近____年的工作历程中,在上级领导的深切关怀与精心指导下,以及同事们的紧密配合下,我始终秉持着严谨、务实的工作态度,深入学习与领悟公司企业文化,坚决服从领导的分工安排,并圆满完成了本职工作及领导交付的各项任务。
2024年集团董事长秘书工作总结简单版(3篇)
2024年集团董事长秘书工作总结简单版我于今年____月有幸通过网上应聘面试,并于____日正式加入____集团有限公司,担任董事长秘书一职。
自入职以来,我始终秉持“团结、自强、务实、拼搏”的原则要求自己,以“六个凡是”为行为准则激励自己。
在各级领导的悉心指导和各位同事的热心帮助下,我迅速熟悉了工作业务,融入了公司这一大家庭,并顺利进入了工作角色。
现就过去一个月在公司的工作与学习情况,进行如下简要汇报:一、立足本职岗位,充分发挥主观能动性(一)勤勉工作,做好领导的得力助手我严格遵循对董事长负责的工作原则,不断提升为领导服务的质量,致力于成为领导的得力助手。
我确保每日的来文、来电、来访都能第一时间向领导汇报,使领导能够及时掌握公司的最新动态。
同时,我能够迅速准确地将领导的指示和要求传达至各部门,并跟踪落实情况,及时反馈进展,确保项目问题得到及时发现和上报,项目进度清晰透明。
在工作中,我注重区分轻重缓急,提高领导掌握信息、作出决策及有效执行的效率。
对于项目部门上报的文件,我均第一时间提交给领导审阅,并协调相关部门进行妥善处理。
此外,我还积极参与行政、人力资源等部门的工作,协助梳理公司章程,探索适合公司多元化发展的道路。
我坚决执行“六个凡是”原则,即凡事有目的、有计划、有责任人、有监督人、有奖罚机制、有反馈总结,确保工作有计划、有条理地进行。
(二)明确角色定位,理清工作思路我深知自身岗位的特殊性,时刻提醒自己摆正位置,明确职责和责任。
我既是领导执行决策的“辅助者”,也是任务布置的“执行者”,还是事务交办的“督办者”。
这一多重角色要求我在实际工作中必须谨慎处理与同事之间的关系,避免因工作紧急而产生摩擦或矛盾。
我始终遵循为领导参谋到位但不越位、督促催办到位但不“拍板”、服务到位但不干预领导工作的原则,确保工作精准高效地完成。
(三)团结同事,营造和谐工作氛围在日常工作中,我注重与同事之间的团结合作,以宽容的心态对待他人,不计较个人得失,不争名夺利。
2024年董事长秘书工作总结例文(三篇)
2024年董事长秘书工作总结例文在____年____月____日,我开始了在集团的职务,这一日标志着我人生的新篇章。
经过超过半年的持续学习和同事、上级的指导,我已经完全融入到中海集团的大家庭中,同时我的专业技能也得到了显著的提升。
尽管工作中仍有需要改进的地方,但这段期间的付出与收获并行,我体验到了个人的成长,也在逐步走向成熟。
以下是我这段时间工作情况的总结:过去一年,我主要承担了以下任务:1、文书管理1)确保公文管理的严谨性。
遵循公司规章制度,高效处理文件的流转和阅办,以保证政策指令的及时性和准确性,确保信息在各级机构间的畅通无阻。
2)公文处理零失误。
负责分公司的文件制作、修订、附件扫描、红头文件分发、邮寄以及电子邮件发送,同时协助各部门文件的核对工作。
负责办公室文件的起草,以及会议通知的撰写。
2、秘书职责秘书职务要求高度的责任心。
我负责接收和处理各部门、各机构提交给董事长室的各类请求和报告,其中一些文件还需保密处理。
我在工作中始终保持专注和细心,确保对董事长室和相关部门的职责得到妥善履行。
对于临时性的紧急任务,我都能在需要时加班完成,无怨无悔。
3、行政办公室协调作为公司运营的关键部门,行政办公室负责协调内外部的多项工作,确保信息的上传下达。
我始终确保所有交办的工作都能及时、妥善地完成,对董事长室和相关部门负责。
由于岗位的特殊性,我时常需要处理临时任务,对此我都能灵活应对。
4、企业文化活动参与在过去的一年中,我积极参与了公司的各类文化活动,如体育活动、员工娱乐活动、户外团队建设等,为塑造公司文化、增强团队凝聚力做出了贡献。
过去半年,我在思想认识和工作能力上都有所提升,但仍存在不足,如工作思路不够清晰,偶尔会因粗心犯一些低级错误,对工作的钻研精神还需加强。
在新的一年,我将以更积极主动的态度,以全新的面貌迎接新的挑战,进一步提升我的工作表现,为团队创造更大的价值。
2024年董事长秘书工作总结例文(二)在过去的这一年中,我主要承担了以下职责:1、文书管理1)确保公文管理的严谨性。
精选董事长秘书工作总结样本(三篇)
精选董事长秘书工作总结样本____年____月____日是我来到____上班的第一天,也是我人生的重要开始。
经过半年多来的不断学习,和同事、领导的帮助,我已完全融进到了中海团体这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的进步,固然工作中还存在这样那样的不足的地方,但这半年付出了很多,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐步成熟了。
现在就这段时间的工作情况做个总结:一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅回档及时。
文件的流转、阅办严格依照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
2)下发公文无过失。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部分发文的核稿。
负责办公室发文的拟稿,和各类活动会议通知的拟写。
2、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位。
各个部分的很多请示、工作报告都是经过我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。
一年来,对各部分、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相干部分负责。
由于这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要关键部分,对公司内外的很多工作进行调和、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作复杂的特点。
天天除本职工作外,协助办公室处理临时任务。
4、企业文化活动积极参与一年来积极参与了公司的打球运动、员工文娱活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
半年来,不管在思想熟悉上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作整体思路不清楚,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,头脑动得未几,没有想在前,做在先。
集团董事长秘书工作总结格式范本(3篇)
集团董事长秘书工作总结格式范本转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。
我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。
一、不足之处文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。
然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。
刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。
例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。
为此领导在会议上明确指出并给予指导。
我虚心接受领导的指导及时改正错误。
在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。
以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。
二、优点与成绩秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。
比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。
还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。
除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。
虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。
但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在____月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。
董事长秘书个人年终工作总结(3篇)
董事长秘书个人年终工作总结我于今年____月有幸经网上应聘口试、____日进进河南中煤电昱东实业团体有限公司任总裁秘书一职。
进进公司以来,我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“六个凡是”鼓励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热情的帮助下,较为迅速地熟习了业务,进进了工作角色,融进了这个大集体。
下面,我就一个月在公司的工作、学习情况做一扼要汇报。
一、立足本职岗位,发挥主观能动性(一)努力工作,做好领导的助手严格落实各项工作对总裁负责的要求,不断进步为领导服务的质量,努力做好领导的助手。
天天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时把握公司的最新情况。
同时,能够及时正确地将领导的唆使、要求通知各部分执行落实,并搜集落实进度迅速反馈。
确保项目题目及时发现并上报,使项目进度清楚明了。
另外,在工作中能够留意分清轻重缓急,进步领导把握情况、作出决策和有效落实的效力,对三睿、中煤、安鹏、项目部分上报的文件,第一时间拿于冯总阅并调和相干部分进行调和处理。
现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索合适我司多元化发展的道路。
果断执行冯总的6各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监视人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。
做到计划我的工作,工作我的计划。
(二)摆正位置,理清工作思路由于本身岗位有一定的特殊性,我能够随时提示自己摆正位置,清楚熟悉自己所应具有的职责和应尽的责任,正确熟悉自己所处的位置。
就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也能够是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。
这个角色的多重性决定了在实际工作中轻易与公司其他同事产生磨擦或矛盾,乃至会有越位,然而所要调和工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。
在实际工作中我的作法是:为领导顾问到位但不越位;催促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
(三)团结同事,营建____公氛围在平常工作中,能够留意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争是非,任劳任怨,努力做好自己工作。
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董事长秘书工作总结三篇
一、学习方面、
虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习——实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。
我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。
今年以来,我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还非常注重个人自学,年初征订了,深化了对“三个代表”重要思想和党的十六大、十六届三中全会等法律法规的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来。
坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。
注重学习效果,做到活学活用,学以致用。
并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。
在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。
敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。
今年3月18日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人能力得到进一步煅炼。
二、业务方面、
我作为政法口的秘书(文秘招聘),除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。
今年以来,我认真完成了办公
室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。
全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。
听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。
三、自觉遵守办公室各项规章制度
今年以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。
四、存在的问题及打算。
1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。
所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。
2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。
3、加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,提高工作效率。
董事长秘书工作总结【二】
转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。
我在工作中主要负责公司
文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。
一、不足之处;
文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。
然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。
刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。
例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。
为此领导在会议上明确指出并给予指导。
我虚心接受领导的指导及时改正错误。
在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。
以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。
二、优点与成绩;
秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。
比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。
还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。
除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。
虽然我参加工作以来,没有在
工作岗位上做出突出的贡献。
但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。
在年底我又荣幸地被评为“20XX年度先进工作者”。
领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。
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祝您工作顺利!。